وظایف و امکانات مدیر سامانه
مدیر سامانه، بالاترین و کلیدیترین نقش در سامانه سیناوب است. این نقش معمولاً بر عهده سردبیر نشریه یا فردی با اختیارات کامل فنی و اجرایی است.
وظایف و امکانات مدیر سامانه را میتوان به چند دسته اصلی تقسیمبندی کرد:
1. تنظیمات اولیه و پیکربندی سامانه: این بخش اساس راهاندازی نشریه در سامانه است و شامل موارد زیر میشود:
- تنظیمات اولیه: تعریف اطلاعات پایه مانند نام نشریه، ناشر، ISSN، و سایر مشخصات هویتی
- بارگذاری لوگو و پیوندها: قرار دادن لوگوی نشریه یا سازمان وابسته و همچنین لینکهای مفید مرتبط، مانند وبسایت اصلی نشریه
- تعیین انواع مقاله: مشخص کردن دستهبندیهای مختلف مقالات (مانند مقاله پژوهشی، مروری، کوتاه و غیره).
2. مدیریت کاربران و دسترسیها: قلب تپنده سامانه کاربران آن هستند و مدیر سامانه کنترل کاملی بر آنها دارد:
- مشاهده و مدیریت کاربران: دیدن لیست تمام کاربران و دریافت خروجی Excel از اطلاعات آنان.
- تعیین سطح دسترسی: تفویض نقشهای یازدهگانه (مانند داور، نویسنده، دبیر اجرایی و غیره) به کاربران مختلف.
- ورود به عنوان کاربر: این قابلیت قدرتمند به مدیر اجازه میدهد برای عیبیابی یا حل مشکل کاربر، به جای او وارد سامانه شود.
- ادغام کاربران تکراری: تصحیح و یکپارچهسازی حسابهای کاربری تکراری که ممکن است به صورت تصادفی ایجاد شده باشند.
- ورود گروهی کاربران: امکان آپلود فایل Excel برای ثبت سریع و یکجای اطلاعات تعداد زیادی کاربر (مانند اعضای هیئت تحریریه یا داوران جدید).
۳. مدیریت ارتباطات و اطلاعرسانی: مدیر سامانه، مسئول تنظیم کانالهای ارتباطی با کاربران است:
- تنظیم متن ایمیلهای اطلاعرسانی: شخصیسازی محتوای ایمیلهای خودکاری که برای نویسندگان، داوران و دیگر کاربران در مراحل مختلف ارسال میشود.
- تنظیمات پیامک: پیکربندی سامانه برای ارسال اطلاعیهها از طریق SMS.
- ارسال ایمیل گروهی: امکان ارسال ایمیل به گروه خاصی از کاربران (مثلاً تمام داوران یا همه نویسندگان یک شماره خاص).
۴. پیکربندی محتوا و فرآیندها: این بخش مربوط به تنظیم محتوای علمی و فرآیندهای کاری نشریه است:
- وارد کردن اعضای هیأت تحریریه: ثبت اطلاعات و سمت اعضای هیئت تحریریه برای نمایش در بخش "درباره نشریه".
- مشخص کردن تخصص داورها: دستهبندی داوران بر اساس تخصصهایشان تا در زمان ارجاع مقاله، سردبیر بتواند داور مرتبط را انتخاب کند.
- وارد کردن فرم ارزیابی مقالات: آپلود و تنظیم فرمهای داوری که داوران از آن برای ارزیابی مقالات استفاده میکنند.
۵. نظارت و گزارشگیری
- دریافت گزارش مالی: امکان مشاهده گزارشهای مالی مربوط به هزینههای پرداختی نشریه (مانند حقالزحمه داوران یا هزینه چاپ).
جمعبندی
نقش مدیر سامانه سیناوب، نقشی کاملاً حیاتی و همهجانبه است. این فرد نه تنها مسئول فنی سامانه است، بلکه با تعیین دسترسیها، مدیریت کاربران و پیکربندی فرایندها، بستر اصلی اجرای صحیح و روان کارهای علمی و اجرایی یک نشریه را فراهم میکند. در واقع مدیر سامانه، پل ارتباطی بین اهداف سردبیر و قابلیتهای نرمافزاری سیناوب است و موفقیت یک نشریه در استفاده بهینه از این سامانه، تا حد زیادی به دانش و دقت مدیر سامانه وابسته است.
No Comments