مدیر سامانه: تنظیمات نشریه

تنظیمات نشریه معمولاً یک بار در ابتدای راه‌اندازی سامانه انجام می‌شود و در صورت نیاز امکان ویرایش مجدد وجود دارد. تنظیمات نشریه به سه دسته کلی تنظیمات اصلی، تنظیمات بیشتر و عنوان نشریه و توضیحات سامانه تقسیم می‌شود.

برای انجام تنظیمات نشریه با نام کاربری و رمز عبور مدیر سامانه وارد سامانه شوید. سپس روی تنظیمات نشریه کلیک کنید.

	مرحله اول: انتخاب نقش مدیر سامانه
	مرحله دوم: کلیک روی تنظیمات نشریه
	مرحله سوم: کلیک روی تنظیمات اصلی

پس از راه‌اندازی سامانه لازم است با مراجعه به بخش تنظیمات نشریه اطلاعات هر بخش را تکمیل کنید. پس از ورود به بخش تنظیمات، می‌توانید بین بخش‌های مختلف جابجا شوید. به‌طور کلی امکان انجام تغییرات زیر در سه بخش تنظیمات نشریه وجود دارد:

1. مشخصات کلی نشریه

- تک‌زبانه یا دو‌زبانه کردن نشریه: تعیین زبان‌های قابل پشتیبانی

- تعیین دوره انتشار: انتخاب از بین گزینه‌های فصلنامه، دو‌ماه‌نامه، ماهنامه و ...

- شماره شاپا: وارد کردن شماره شاپا چاپی و الکترونیکی نشریه

2. تنظیمات محتوایی

- تعیین حداکثر و حداقل تعداد کلمات: مشخص کردن تعداد کلمات مجاز برای چکیده و کلیدواژگان

- پست‌های الکترونیکی: تعیین ایمیل اصلی و پشتیبانی نشریه

- روش داوری: انتخاب بین داوری باز یا بسته

3. تنظیمات فنی

- تعیین انواع فایل‌های مجاز: تعیین فرمت‌های قابل قبول برای ارسال مقاله (PDF، Word و ...)

- تعریف مهلت‌ داوری: تنظیم زمان‌بندی برای فرایند داوری و بازنگری مقالات

- تعیین اجباری یا اختیاری بودن فایل‌ها: تعیین این که کدام فایل‌ها، برای مثال مشابهت‌یابی، چکیده گسترده و ... باید حتماً توسط نویسنده ارسال شوند.

4. تنظیمات ارتباطی و مالی

- ایمیل‌های یادآوری: فعال یا غیرفعال کردن ارسال خودکار ایمیل‌های یادآوری

- هزینه بررسی مقاله: مشخص کردن هزینه‌های مربوط به فرایند بررسی مقالات

5. تنظیمات ظاهری و محتوایی

- ویرایش منوها و صفحه اصلی: وارد کردن اطلاعات در بخش‌های مختلف سایت

- تغییر هدر و جلد نشریه: آپلود تصاویر مربوط به هدر و جلد نشریه

- تغییر عنوان نشریه: به‌روزرسانی نام نشریه یا صاحب امتیاز

6. مستندات و گواهی‌ها

- متن گواهی داوری: وارد کردن و ویرایش متن گواهی‌نامه‌های داوری

- گواهی پذیرش و انتشار: تنظیم متن گواهی‌های پذیرش و انتشار مقاله

نکات مهم:

- پس از راه‌اندازی سامانه، حتماً تمام بخش‌های تنظیمات نشریه را تکمیل کنید.

- پس از ایجاد تغییرات حتماً روی دکمه ذخیره کلیک کنید.

- پس از اعمال تغییرات، از عملکرد صحیح سامانه اطمینان حاصل کنید. ممکن است لازم باشد برای مشاهده تغییرات کش مرورگر را خالی کنید. 

در بخش‌های بعدی سه قسمت تنظیمات نشریه را به صورت مجزا توضیح می‌دهیم.

پرسش و پاسخ

1ـ تنظیمات نشریه معمولاً چه زمانی باید انجام شود و آیا امکان ویرایش مجدد وجود دارد؟

پاسخ: تنظیمات نشریه معمولاً یک بار در ابتدای راه‌اندازی سامانه انجام می‌شود و در صورت نیاز امکان ویرایش مجدد وجود دارد.

2ـ چگونه می‌توانم به بخش تنظیمات نشریه دسترسی پیدا کنم؟

پاسخ: ابتدا با نام کاربری و رمز عبور مدیر سامانه وارد شوید، سپس نقش مدیر سامانه را انتخاب کرده و روی "تنظیمات نشریه" کلیک کنید.

3ـ تنظیمات نشریه شامل چه بخش‌های اصلی می‌شود؟

پاسخ: تنظیمات نشریه به سه دسته کلی تقسیم می‌شود: تنظیمات اصلی، تنظیمات بیشتر، و عنوان نشریه و توضیحات سامانه.

4ـ نشریه ما از فصلنامه به دو‌ماه‌نامه تغییر کرده است. چگونه باید این تغییر را در سامانه اعمال کنم و آیا این تغییر بر شماره‌های قبلی تاثیر می‌گذارد؟

پاسخ:

- وارد حساب کاربری مدیر سامانه شوید. از صفحه شخصی نقش مدیر سامانه را انتخاب کنید. به بخش "تنظیمات اصلی" مراجعه کنید.

- در قسمت "دوره انتشار"، گزینه "دو‌ماه‌نامه" را انتخاب کنید.

- این تغییر فقط بر شماره‌های آینده تاثیر می‌گذارد.

- حتماً پس از تغییر، دکمه ذخیره را بزنید.

5ـ تنظیمات جدید را ذخیره کرده‌ام، اما تغییرات در سایت نمایش داده نمی‌شود. چه کار باید بکنم؟

پاسخ:

- کش مرورگر خود را خالی کنید (Ctrl+F5)

- از مرورگر دیگری برای تست استفاده کنید.

- از ذخیره شدن تغییرات اطمینان حاصل کنید.

- چند دقیقه صبر کنید و مجدد بررسی کنید.