ناشر: مدیریت شماره‌های نشریه

 پس از تعریف دوره می‌توانید شماره‌های متعلق به آن دوره را تعریف کنید و مقالات را به یک دوره و شماره معین تخصیص بدهید. برای مدیریت شماره‌های نشریه باید ابتدا نقش ناشر را انتخاب کنید. سپس بر روی گزینه مدیریت شماره‌های نشریه کلیک کنید.

 برای تعریف شماره جدید باید بر روی دکمه قرمزرنگ جدید در بالای صفحه کلیک کنید.

 در فرمی که باز می‌شود، ابتدا باید دوره‌ای را که این شماره متعلق به آن است، انتخاب کنید. سپس عنوان شماره را به عدد وارد کنید، برای مثال اگر نشریه فصلنامه است و در حال تعریف شماره پاییز هستید، عنوان شماره 3 می‌شود. سپس شماره پیاپی نشریه را وارد کنید. در این بخش امکانی برای وارد کردن عنوان شماره به صورت غیرعددی در نظر گرفته شده است، برای مثال این گزینه زمانی کاربرد پیدا می‌کند که در حال انتشار ویژه‌نامه باشید. در صورتی که این گزینه را فعال کنید، لازم است عنوان شماره را به انگلیسی نیز وارد کنید.

 در ادامه باید اطلاعات زیر را وارد کنید:

• سال انتشار: سال انتشار را مشخص کنید.
• ماه انتشار: ماه انتشار را انتخاب کنید. توجه داشته باشید که ترتیب نمایش شماره های منتشر شده در صفحه اصلی بر اساس ماه انتشار است.
• سال انتشار (انگلیسی):  سال انتشار را برای نمایش در صفحه نشریه به زبان دوم وارد کنید.
• ماه انتشار (انگلیسی):  ماه انتشار را برای نمایش در صفحه نشریه به زبان دوم وارد کنید
• صفحات از: صفحات این شماره را وارد کنید.
• تصویر روی جلد شماره: تصویر روی جلد این شماره را بارگذاری نمایید.
• تصویر روی جلد شماره (انگلیسی):  در صورت تمایل می‌توانید تصویر روی جلد را به زبان دوم هم بارگذاری کنید.
•  فایل کلی: برای آن که امکان بارگذاری فایل کلی وجود داشته باشد، لازم است مدیر سامانه به بخش تنظیمات نشریه، تنظیمات بیشتر، مقالات منتشر شده مراجعه کند و مورد «امکان بارگذاری فایل کلی مقالات هر شماره فعال شود» را در حالت بلی قرار دهد.  
•  

  

   
• توضیحات شماره: توضیحات اضافی درباره هر شماره را می‌توانید در این قسمت وارد کنید تا در صفحه انتشار هر شماره پس از دوره و شماره نمایش داده شود.
• دوره انتشار: دوره انتشار این شماره را مشخص کنید. توجه داشته باشید این امکان وجود دارد که در هر زمان شماره‌ای با دوره انتشار متفاوت تعریف کنید.
• وضعیت: برای نمایش داده شدن مقالات یک شماره در صفحه اصلی لازم است وضعیت شماره فعال باشد. اگر وضعیت را بر روی فعال (بدون اصل مقاله) بگذارید، حتی اگر فایل مقالات را بارگذاری کنید، باز هم فایل مقالات نمایش داده نخواهد شد. زمانی از این گزینه استفاده کنید، که هنوز فایل مقالات آماده نیست و سپس آن را تغییر دهید. 

• 

• نوع ارجاع‌دهی مقالات: مشخص کنید که نوع ارجاع‌دهی بر اساس شماره مقاله باشد یا صفحات شروع و پایان مقاله.

 همچنین در این صفحه جدولی از شماره‌های قبلی نشریه را مشاهده می‌کنید. با استفاده از علامت‌های موجود در هر ردیف می‌توانید عملیات خاصی را انجام دهید:

• ویرایش شماره: با کلیک بر روی علامت قلم فرم مربوط به آن شماره باز می‌شود و می‌توانید اطلاعات مربوط به آن را ویرایش کنید.
• حذف شماره: با کلیک بر روی علامت سطل، شماره حذف می‌شود.
• اطلاع‌رسانی: برای اطلاع‌رسانی به کاربران سامانه درباره انتشار شماره جدید و ارسال فهرست مقالات آن شماره روی علامت پاکت کلیک کنید. با کلیک کردن بر روی علامت پاکت صفحه زیر باز می‌شود و می‌توانید انتخاب کنید که فهرست مقالات برای چه افرادی ارسال شود. در صورت لزوم می‌توانید توضیحاتی ر درج کنید. همچنین اگر می‌خواهید فهرست مقالات را برای افرادی ارسال کنید که جزء کاربران سامانه نیستند، می‌توانید ایمیل آنان را در کادر انتهایی وارد کنید.   

  

• ارسال خودکار شماره به ISC: با کلیک کردن بر روی لوگوی ISC می‌توانید یک شماره را به راحتی جهت نمایه‌سازی به این پایگاه ارسال کنید. اگر نقصی وجود داشته باشد، شماره ارسال نمی‌شود و در یک پیام خطا توضیح داده می‌شود که چه نقصی وجود دارد، برای مثال منابع مقاله شماره 2 کامل نیست.
• دریافت DOR: اگر این کد را از ISC دریافت می‌کنید، با کلیک بر روی این علامت کد به مقالات تخصیص داده می‌شود.

پرسش و پاسخ

1ـ تفاوت بین «عنوان شماره» و «شماره پیاپی» چیست؟ 

پاسخ: 

- عنوان شماره: معمولاً عددی است که موقعیت شماره در دوره را نشان می‌دهد (مثلاً برای فصلنامه، شماره ۱ بهار، شماره ۲ تابستان و...). 

- شماره پیاپی: عددی است که ترتیب کلی انتشار همه شماره‌های نشریه از ابتدا تاکنون را مشخص می‌کند (مثلاً شماره پیاپی ۵۰).

2ـ اگر بخواهم یک «ویژه‌نامه» تعریف کنم، چه تفاوتی در فرایند تعریف شماره وجود دارد؟ 

پاسخ: برای ویژه‌نامه، باید گزینه «وارد کردن عنوان شماره به صورت غیرعددی» را فعال کنید. در این حالت علاوه بر عنوان فارسی (مثلاً ویژه‌نامه علوم پزشکی)، وارد کردن عنوان انگلیسی نیز اجباری خواهد بود.

3ـ گزینه «فایل کلی» را در فرم تعریف شماره جدید نمی‌بینم. چرا؟ 

پاسخ: این گزینه توسط مدیر سامانه باید فعال شود. مدیر سیستم باید به مسیر تنظیمات نشریه، تنظیمات بیشتر، مقالات منتشر شده رفته و گزینه «امکان بارگذاری فایل کلی مقالات هر شماره» را روی حالت «بلی» قرار دهد.

4ـ ترتیب نمایش شماره‌ها در صفحه اصلی بر چه اساس است؟ 

پاسخ: ترتیب نمایش شماره‌ها بر اساس ماه انتشار است، نه تاریخ تعریف یا عنوان شماره. حتماً ماه انتشار را به درستی انتخاب کنید.

5ـ مقالاتی که به یک شماره اختصاص داده‌ام در صفحه اصلی نمایش داده نمی‌شوند. چرا؟ 

پاسخ: بررسی کنید که در بخش «وضعیت» شماره و همچنین دوره، گزینه «فعال» را انتخاب کرده باشید. تنها شماره‌های فعال مقالاتشان را در سایت نمایش می‌دهند.

6ـ فایل مقالات شماره تعریف‌شده نمایش داده نمی‌شود. چرا؟

پاسخ: احتمالاً «وضعیت» شماره بر روی گزینه «فعال بدون اصل مقاله» است، وضعیت را به فعال تغییر دهید.

 

7ـ هنگام ارسال خودکار به ISC با خطا مواجه می‌شوم. چگونه مشکل را تشخیص دهم؟ 

پاسخ: سیستم در صورت وجود نقص یک پیام خطای توصیفی نمایش می‌دهد. این پیام را به دقت مطالعه کنید تا متوجه شوید کدام بخش نیاز به اصلاح دارد (مثلاً "منابع مقاله شماره ۲ کامل نیست").

8ـ آیا می‌توانم یک شماره را پس از انتشار، ویرایش کنم؟ 

پاسخ: بله، با کلیک بر روی آیکون قلم در کنار هر شماره، می‌توانید تمام اطلاعات آن را ویرایش کنید.

9ـ آیا امکان ارسال اطلاع‌رسانی برای یک شماره قدیمی وجود دارد؟ 

پاسخ: بله، عملکرد اطلاع‌رسانی (آیکون پاکت) برای هر شماره، صرف نظر از تاریخ انتشار آن، در دسترس است و می‌توانید از آن برای اطلاع‌رسانی دیرهنگام یا یادآوری استفاده کنید.