مدیر سامانه: تنظیمات فرم ثبت نام
در سامانه سیناوب میتوانید مشخص کنید که کاربران چه اطلاعاتی را حتماً هنگام ثبتنام ارائه دهند. برای این کار ابتدا باید نقش مدیر سامانه را انتخاب کنید. سپس در پنل مدیریت سامانه بر روی تنظیمات فرم ثبتنام کلیک کنید.
همانطور که در فرم زیر میبینید، برای هر فیلد از اطلاعات سه گزینه اجباری، اختیاری و غیرفعال وجود دارد.
· اجباری
* با انتخاب این گزینه، کاربر حتماً باید آن فیلد را پر کند تا فرایند ثبتنام تکمیل شود.
* این گزینه معمولاً برای اطلاعات هویتی و ارتباطی پایه استفاده میشود. مانند: نام، نام خانوادگی، پست الکترونیک .
· اختیاری
* این فیلدها به کاربر نمایش داده میشوند اما پر کردن آنها اجباری نیست. کاربر میتواند آن را خالی بگذارد.
* این گزینه برای اطلاعات تخصصی یا تکمیلی که جمعآوری آنها مفید اما غیرحیاتی است مناسب است. مانند: زمینه مورد علاقه پژوهش، کد پستی، شناسه ORCID .
· غیرفعال
* با انتخاب این گزینه، آن فیلد اصلاً به کاربر نمایش داده نمیشود و در فرم ثبتنام وجود ندارد.
* از این گزینه برای فیلدهایی استفاده کنید که در جریان کار سامانه شما کاربردی ندارند یا نمیخواهید آن اطلاعات را جمعآوری کنید. مانند: دورنگار در صورتی که از این روش ارتباطی استفاده نمیکنید.
هدف از تنظیمات فرم ثبتنام:
هدف اصلی این است که تعیین کنید کدام اطلاعات برای سامانه و فرآیندهای پژوهشی شما ضروری، مفید ولی اختیاری یا غیرضروری هستند. این کار مزایای زیر را دارد:
* کاهش خطا و تکمیل بهتر پروندهها: با اجباری کردن فیلدهای کلیدی، از ثبت پروندههای ناقص جلوگیری میکنید.
* تجربه کاربری بهتر: کاربران دقیقاً میدانند چه اطلاعاتی مورد نیاز است و با فیلدهای اضافی سردرگم نمیشوند.
* بهبود کیفیت دادهها: دادههای جمعآوری شده شده ساختاریافته و قابل اعتمادتر خواهند بود.
* سازماندهی مؤثر: اطلاعات جمعآوری شده به شما در گروهبندی، ارزیابی و ارتباط مؤثر با پژوهشگران کمک میکند.
پرسش و پاسخ
1ـ اگر در تنظیمات فرم ثبتنام فیلدی را روی حالت «غیرفعال» تنظیم کنم، آیا اطلاعاتی که کاربران قبلاً در آن فیلد وارد کردهاند پاک میشود؟
پاسخ: خیر. معمولاً تنظیمات فرم فقط بر روی کاربران جدید یا ویرایش پروفایل توسط کاربران موجود تأثیر میگذارد. دادههای قبلی در پایگاه داده باقی میمانند، اما فیلد در فرمها نمایش داده نمیشود.
2ـ برای فیلد «کد ملی» چه تنظیمی را پیشنهاد میکنید؟
پاسخ: این موضوع کاملاً به سیاستهای امنیتی و هویتی سامانه شما بستگی دارد. اگر نیاز به احراز هویت دقیق دارید، میتوانید آن را اجباری کنید. در غیر این صورت، برای حفظ سادگی ثبتنام، میتوان آن را اختیاری یا حتی غیرفعال در نظر گرفت.
3ـ اگر پس از ذخیره تنظیمات فرم ثبتنام، نیاز به تغییر داشته باشم، آیا امکان ویرایش مجدد وجود دارد؟
پاسخ: بله، میتوانید در هر زمان با مراجعه به بخش «تنظیمات فرم ثبتنام»، تنظیمات هر فیلد را تغییر دهید. این تغییرات بلافاصله بر روی ثبتنامهای جدید اعمال میشود.
No Comments