مدیر سامانه: تنظیمات نشریه: تنظیمات بیشتر: ارسال مقاله به وسیله نویسندگان

برای هر چه منظم‌تر کردن امور نشریه موارد مختلفی را می‌توانید در این بخش تنظیم کنید که در تصویر زیر نمایی کلی از آن‌ها را مشاهده می‌کنید. 

1ـ مرتب‌سازی فهرست مقالات: مقالاتی را که سردبیر، دبیر تخصصی یا داور در صفحه خود می‌بیند، می‌توانید به گونه‌های مختلف نمایش دهید. بهتر است این فهرست بر اساس مقالاتی که اخیراً تغییراتی داشته‌اند یا مقالات جدید تنظیم شود.

2ـ حداقل و حداکثر تعداد کلیدواژگان و چکیده فارسی و انگلیسی: اگر نشریه دوزبانه است، باید تعداد حداقل و حداکثر را برای هر دو زبان تعیین کنید. 4 تا 7 کلیدواژه معمولاً تعداد مناسبی است. همچنین توصیه می‌شود فاصله بین حداقل و حداکثر تعداد کلمات چکیده 50 تا 100 واژه باشد تا مشکلی در ثبت اطلاعات پیش نیاید.

3ـ تعیین تعداد مقاله در هر صفحه: تعداد مقالاتی را که کاربران در هر صفحه مشاهده می‌کنند، می‌توانید از 5 تا 100 مقاله در صفحه تعیین کنید.

4ـ رفتار مرورگر: از طریق این دو گزینه می‌توانید تعیین کنید که سردبیر بعد از تغییر وضعیت مقاله به فهرست اصلی بازگردد یا در همان صفحه بماند.

5ـ تنظیمات پیشرفته مربوط به نویسندگان: با استفاده از گزینه‌های این بخش می‌توانید مشخص کنید که:

·        آیا نویسندگان امکان تغییر مشخصات را در مرحله بازنگری داشته باشند یا خیر.

·        آیا نویسندگان امکان ثبت موضوع پیشنهادی را هنگام ارسال مقاله داشته باشند یا خیر.

·        آیا نویسندگان ملزم به معرفی داور هنگام ارسال مقاله باشند یا خیر و معرفی چند داور ضروری باشد. معرفی داور پیشنهادی به وسیله نویسندگان یکی از گزینه‌های خوب سیناوب است. این گزینه را فعال کنید تا به هنگام ثبت مقالات توسط نویسنده، داور پیشنهادی نیز در سامانه ثبت شود. به این ترتیب بانک اطلاعاتی تعداد کاربران سامانه افزایش چشمگیری خواهد یافت.

·        نویسندگان چند روز برای بازنگری مقاله مهلت داشته باشند. مهلت بازنگری مقالات توسط نویسنده را به گونه‌ای تنظیم کنید که با بازه زمانی سیستم پیگیری خودکار تناسب داشته باشد. پیشنهاد می‌شود این گزینه روی 20 روز تنظیم شود.

·        چند روز برای تصمیم‌گیری نهایی زمان داشته باشید.

6ـ تنظیمات فایل‌های ارسالی نویسندگان: در این بخش تعیین می‌کنید که نویسندگان چه فایل‌هایی را با چه فرمتی باید ارسال کنند. سیناوب امکان مشخص کردن انواع فایل‌های ارسالی توسط نویسندگان را به صورت خودکار در اختیار سردبیر و مدیر سامانه قرار داده است. با استفاده از این گزینه علاوه بر مشخص کردن نوع فایل دریافتی، اجباری یا اختیاری بودن فایل‌ها نیز امکان پذیر است. فرمت‌های مجاز می‌تواند DOC، DOCX، PDF و TEX باشد.

راهنمای تصویری

برای مشاهده یک راهنمای تصویری کوتاه این‌جا کلیک کنید یا لینک زیر را در نوار آدرس مرورگر وارد کنید.

https://www.aparat.com/v/pqxvvu0?playlist=12087386 

پرسش و پاسخ:

1ـ چگونه می‌توانم فهرست مقالات را در صفحه سردبیر، دبیر تخصصی و داوران به صورت بهینه مرتب کنم؟

پاسخ: بهتر است فهرست مقالات بر اساس مقالاتی که اخیراً تغییراتی داشته‌اند یا مقالات جدید تنظیم شود تا پیگیری امور ساده‌تر شود.

2ـ برای تعداد کلیدواژگان و چکیده چه محدودیتی باید تعیین کنم؟

پاسخ: برای کلیدواژگان معمولاً ۴ تا ۷ کلیدواژه مناسب است و برای چکیده بهتر است فاصله ۵۰ تا ۱۰۰ واژه بین حداقل و حداکثر در نظر بگیرید.

3ـ آیا می‌توانم تعداد مقالات نمایش داده شده در هر صفحه را تغییر دهم؟

پاسخ: بله، می‌توانید از ۵ تا ۱۰۰ مقاله در هر صفحه تعیین کنید.

4ـ به عنوان سردبیر، هر روز با حجم زیادی از مقالات روبرو هستم. چگونه می‌توانم فهرست مقالات را طوری تنظیم کنم که مقالات نیازمند اقدام فوری در اولویت نمایش قرار گیرند؟

پاسخ: با حساب کاربری مدیر سامانه وارد شوید. روی تنظیمات نشریه، تنظیمات بیشتر کلیک کنید. روی ارسال مقاله به وسیله نویسندگان کلیک کنید. گزینه مرتب‌سازی فهرست مقالات را روی «ابتدا مقالاتی که اخیراً تغییر داشته‌اند» بگذارید. همچنین در پایان همین بخش، گزینه ماندن در همان صفحه پس از اقدام را انتخاب کنید.

5ـ مقالات ارسالی دارای چکیده‌های بسیار کوتاه یا بسیار طولانی هستند. چگونه می‌توانم محدودیت مناسبی برای چکیده و کلیدواژگان تعیین کنم؟

پاسخ: با حساب کاربری مدیر سامانه وارد شوید. روی تنظیمات نشریه، تنظیمات بیشتر کلیک کنید. روی ارسال مقاله به وسیله نویسندگان کلیک کنید. تعداد واژگان چکیده را تعیین کنید.

6ـ نویسندگان اغلب در بازگرداندن مقالات اصلاح شده تاخیر دارند. چگونه می‌توانم این فرآیند را مدیریت کنم؟

پاسخ: با حساب کاربری مدیر سامانه وارد شوید. روی تنظیمات نشریه، تنظیمات بیشتر کلیک کنید. روی ارسال مقاله به وسیله نویسندگان کلیک کنید. مهلت بازنگری مناسبی، مثلاً 15 تا ۲۰ روز را تعیین کنید. همچنین در این بخش روی پیگیری اتوماتیک کلیک کنید و تعداد روزهای مناسبی را در بخش «ارسال نامه پیگیری ارسال بازنگری مقاله به نویسندگان» وارد کنید.  

7ـ می‌خواهم مطمئن شوم که نویسندگان تمام فایل‌های لازم را ارسال می‌کنند. چگونه این مورد را الزامی کنم؟

پاسخ:  با حساب کاربری مدیر سامانه وارد شوید. روی تنظیمات نشریه، تنظیمات بیشتر کلیک کنید. روی ارسال مقاله به وسیله نویسندگان کلیک کنید. روی تنظیمات فایل‌های ارسالی به وسیله نویسندگان کلیک کنید و فایل‌های موردنظر را انتخاب کنید.

8ـ آیا فعال کردن گزینه معرفی داور توسط نویسندگان مفید است و چگونه باید آن را مدیریت کنم؟

پاسخ: بله، این کار به افزایش بانک اطلاعاتی داوران کمک می‌کند و برای یافتن داوران متخصص مفید است. توجه داشته باشید که تصمیم نهایی با سردبیر است.

9ـ نمی‌خواهم نویسندگان فایل اصل مقاله را با فرمت pdf ارسال کنند، چه کار کنم؟

پاسخ: با حساب کاربری مدیر سامانه وارد شوید. روی تنظیمات نشریه، تنظیمات بیشتر کلیک کنید. روی ارسال مقاله به وسیله نویسندگان کلیک کنید. تیک کنار فرمت pdf را از بخش انواع فایل های مجاز برای فایل اصلی مقاله بردارید.

10ـ چگونه محدودیت کلمات چکیده تعیین می‌شود؟

 پاسخ:  به نقش مدیر سامانه مراجعه کنید، روی تنظیمات بیشتر و سپس ارسال مقاله به وسیله نویسندگان کلیک کنید. حداقل و حداکثر تعداد کلمات را تعیین کنید.