پرسش و پاسخ از بخش تنظیمات بیشتر مدیر سامانه

1ـ برخی از مهم‌ترین امکانات «تنظیمات بیشتر» کدامند؟

پاسخ:  از کلیدی‌ترین امکانات می‌توان به این موارد اشاره کرد:

*   تغییر پوسته و ظاهر وب‌سایت

*   تنظیم قوانین ارسال مقاله توسط نویسندگان

*   تعیین استراتژی داوری (باز یا بسته)

*   مشخص کردن انواع فایل‌های مجاز برای مقاله

*   تعیین نحوه کار دبیر تخصصی

*   اجباری کردن معرفی داوران پیشنهادی

*   تنظیم مهلت‌های داوری و بازنگری

*   فعال‌سازی سیستم پیگیری خودکار

*   تنظیم هزینه‌های بررسی مقاله

2ـ چگونه می‌توان ظاهر و تم سایت نشریه را تغییر داد؟

پاسخ: به بخش مدیر سامانه، تنظیمات نشریه، تنظیمات بیشتر، تنظیمات پوسته وب‌سایت مراجعه کنید.

3ـ برای منظم‌تر کردن فرایند ارسال مقاله توسط نویسندگان، چه مواردی را می‌توان تنظیم کرد؟

پاسخ: در بخش مدیر سامانه، تنظیمات نشریه، تنظیمات بیشتر، ارسال مقاله به وسیله نویسندگان می‌توان این موارد مختلفی از قبیل موارد زیر را کنترل کرد:

·        مرتب‌سازی فهرست مقالات برای سردبیر و داوران (مثلاً بر اساس آخرین تغییرات).

·        تعیین حداقل و حداکثر تعداد کلمات چکیده و تعداد کلیدواژگان (برای هر دو زبان).

·        مشخص کردن تعداد مقالات نمایش داده شده در هر صفحه

·        تعیین رفتار مرورگر پس از انجام کار روی یک مقاله (باقی ماندن در صفحه یا بازگشت به فهرست).

·        امکان‌پذیر ساختن تغییر مشخصات نویسندگان در مرحله بازنگری

·        امکان ثبت موضوع پیشنهادی توسط نویسنده

·        اجباری کردن معرفی داوران پیشنهادی و تعیین تعداد آنها

·        تعیین مهلت بازنگری برای نویسندگان

·        تعیین مهلت برای تصمیم‌گیری نهایی

·        مشخص کردن نوع و فرمت فایل‌های اجباری و اختیاری که نویسنده باید ارسال کند (مانند PDF, DOC, DOCX).

4ـ تفاوت «داوری باز» و «داوری بسته» چیست و چگونه تنظیم می‌شود؟

پاسخ: این تنظیم در بخش مدیر سامانه، تنظیمات نشریه، تنظیمات بیشتر، داوران/ دبیران انجام می‌شود:

* داوری بسته: داوران نمی‌توانند مشخصات نویسندگان را مشاهده کنند.

* داوری باز: داوران می‌توانند مشخصات نویسندگان را ببینند و فایل مقاله بدون تغییر برایشان ارسال می‌شود.

5ـ چگونه می‌توان صفحه آمار (متریک) اختصاصی برای نشریه ایجاد کرد؟

پاسخ: در بخش مدیر سامانه، تنظیمات نشریه، تنظیمات بیشتر، تنظیمات نمایش آمار نشریه می‌توان انواع آمار را فعال کرد. سپس با افزودن آدرس `/journal/metrics` به انتهای آدرس سایت، این صفحه قابل دسترسی خواهد بود (مثال: `https://www.example.com/journal/metrics`). 

6ـ اگر پس از تغییر پوسته مدیریت به "مدرن"، تغییری در ظاهر مشاهده نکردم، چه کار باید بکنم؟

پاسخ: پس از ذخیره تغییرات، باید صفحه را یک بار به طور کامل رفرش (Refresh) کنید. گاهی اوقات نیاز است Cache مرورگر خود را نیز پاک نمایید.

7ـ آیا می‌توان برای بخش‌های مختلف سایت (مثل هدر، منو، فوتر) رنگ‌های کاملاً متفاوتی انتخاب کرد؟

پاسخ: بله. با کلیک روی گزینه "انتخاب جداگانه رنگ بخش‌ها" در بخش مدیر سامانه، تنظیمات نشریه، تنظیمات بیشتر، تنظیمات پوسته وب‌سایت می‌توانید رنگ هر بخش از قبیل "رنگ پوسته"، "رنگ پس‌زمینه فوتر"، "رنگ پس‌زمینه صفحه" و "رنگ عنوان نشریه" را به صورت مجزا و دقیق حتی با وارد کردن کد HEX رنگ تنظیم کنید.

8ـ مزیت اصلی "اجباری کردن معرفی داوران پیشنهادی توسط نویسندگان" برای مجله چیست؟

پاسخ: این کار دو مزیت اصلی دارد:

1. کمک به سردبیر: بانکی از اسامی داوران متخصص و مرتبط با حیطه‌های مختلف مقالات جمع‌آوری می‌شود.

2. تقویت بانک داوران: با ثبت اطلاعات داوران پیشنهادی، بانک اطلاعاتی کاربران سامانه شما به طور چشمگیری گسترش می‌یابد، حتی اگر آن داوران هیچگاه توسط سردبیر انتخاب نشوند.

9ـ در "استراتژی داوری بسته"، اگر نویسنده نام خود را درون فایل مقاله ذکر کرده باشد، آیا سیستم به طور خودکار آن را حذف می‌کند؟

پاسخ: خیر. سیستم به طور خودکار این کار را انجام نمی‌دهد. مسئولیت "حذف نام نویسنده" از فایل ارسالی به عهده سردبیر یا دبیر تخصصی است که باید فایل را دانلود کرده، اطلاعات هویتی را حذف و سپس فایل "بدون نام" را برای داور آپلود کنند.

10ـ  تنظیم "گسترش مهلت داوری مقاله" به چه معناست؟

پاسخ:  این گزینه مشخص می‌کند که مهلت داوری از چه زمانی شروع می‌شود:

* گزینه خیر مهلت از زمانی که مقاله برای داور ارسال می‌شود، محاسبه می‌گردد.

* گزینه بلی: مهلت از زمانی که داور دعوت به داوری را می‌پذیرد، محاسبه می‌شود. این گزینه انعطاف‌پذیری بیشتری به داور می‌دهد و منطقی‌تر است.

11ـ اگر گزینه "غیرفعال شدن داوری" را روی "بلی" تنظیم کنم، چه اتفاقی می‌افتد؟

پاسخ: با این تنظیم، پس از پایان مهلتی که برای "پذیرش دعوت به داوری" تعیین کرده‌اید، لینک پذیرش دعوت برای داور غیرفعال می‌شود و او دیگر نمی‌تواند مقاله را بپذیرد. 

12ـ سیستم "ارسال نامه تکمیل داوری" چگونه به سرعت بخشیدن به فرآیند کمک می‌کند؟

پاسخ: فرض کنید مقاله را برای ۵ داور ارسال کرده‌اید. شما در تنظیمات مشخص می‌کنید که پس از دریافت گزارش از ۲ داور، فرآیند داوری بسته شود. در این حالت، سیستم به طور خودکار به ۳ داور دیگر که هنوز پاسخ نداده‌اند، ایمیل می‌زند و اطلاع می‌دهد که فرآیند داوری این مقاله به اتمام رسیده و نیاز به اقدام از سوی ایشان نیست. این کار از ارسال ایمیل‌های تکراری و اتلاف وقت داوران دیگر جلوگیری می‌کند.

13ـ اگر در تنظیمات ایمیل با خطای "Time out" مواجه شدم، اولین اقدام برای عیب‌یابی چیست؟

پاسخ:  اولین و مهم‌ترین کار، بررسی صحت نام کاربری و رمز عبور است. در صورت استفاده از ایمیل سرور شخصی، از واحد فناوری اطلاعات دانشگاه خود بخواهید صحت اطلاعاتی که در اختیار شما گذاشته‌اند (مانند آدرس سرور، پورت، نام کاربری و رمز) را دوباره بررسی کنند.