داور: مقاله جدید و مقاله در حال داوری

با کلیک بر روی مقالات جدید به فهرست مقالاتی که از طرف سردبیر برای داوری ارسال شده است، دسترسی پیدا می‌کنید. در هر ردیف عنوان مقاله، تاریخ تخصیص مقاله و مهلت داوری را مشاهده می‌کنید.  

با کلیک کردن بر روی کد مقاله صفحه زیر باز می‌شود که می‌توانید داوری مقاله را قبول یا رد کنید. با انتخاب گزینه قبول یا رد داوری، وضعیت مقاله در حالت «در حال داوری» یا «مقالات رد شده برای داوری» قرار می‌گیرد. به هر ترتیب پس از کلیک بر روی کد مقاله گزینه‌های قبول یا رد داوری نمایش داده می‌شود. پیش از تصمیم‌گیری می‌توانید اطلاعات مقاله شامل عنوان، موضوع، کلیدواژه‌ها و چکیده‌های فارسی و انگلیسی را مشاهده کنید. همچنین با استفاده از علائم بالای صفحه می‌توانید اطلاعات مقاله را چاپ کنید یا عنوان آن را در گوگل یا گوگل اسکالر جستجو کنید.

قبول یا انصراف داوری را انتخاب و روی ذخیره کلیک کنید.

همچنین ایمیلی تحت عنوان درخواست داوری مقاله حاوی لینک‌های قبول یا رد داوری و عنوان و چکیده مقاله برای شما ارسال می‌شود.

چنانچه داوری مقاله را قبول کنید، مقاله به بخش مقالات در حال داوری منتقل می‌شود و ایمیلی نیز تحت عنوان قبول داوری مقاله که حاوی لینک ورود مستقیم به صفحه داور است برای شما ارسال می‌شود.

 هر زمان که فرصت داوری را داشتید، کافی است در صفحه داور بر روی مقالات در حال داوری کلیک کنید.

با کلیک بر روی کد مقاله صفحه زیر باز می‌شود. از بالای صفحه می‌توانید فایل مقاله را دانلود کنید.

 پس از بررسی دقیق مقاله لازم است فرم ارزیابی مقاله را تکمیل کنید. مجدد بر روی کد مقاله کلیک کنید و به سوالات فرم پاسخ دهید.

چنانچه مقاله برای داوری نهایی ارسال شود، علاوه بر فایل مقاله که در ابتدای فرم قابل‌دانلود است، فرم ارزیابی داوران اولیه را نیز می‌توانید مشاهده کنید.

در انتهای فرم می‌توانید توضیحاتی را برای نویسنده یا سردبیر بنویسید. در صورت تمایل می‌توانید فایلی مانند فایل کامنت‌گذاری‌شده را بارگذاری کنید. در نهایت نظر نهایی خود را از فهرست کشویی انتخاب کنید و روی ارسال نتیجه داوری به دبیر کلیک کنید. به این ترتیب مقاله بخش مقالات داوری شده منتقل می‌شود. توجه داشته باشید که پس از ارسال نتیجه داوری به دبیر دیگر نمی‌توانید نظر خود را تغییر دهید.

نکات مهم

•        اگر فایلی را برای نویسنده ارسال می‌کنید، به خاطر داشته باشید ممکن است نام شما که در برنامه ورد ثبت شده است، به عنوان ویرایش کننده مقاله درج شود و نویسنده از نام داور اطلاع یابد. بنابراین بهتر است از علائم اختصاری برای درج نام خود در کامپیوتر استفاده کنید.
• امکان تغییر نظر داوری در رابطه با مقالات داوری شده وجود ندارد. بنابراین، شایسته است داوران در  ثبت نظرات خود دقت کافی داشته باشید.
• مقالاتی که به داوری ارسال می‌شود، از طریق ایمیل به داور اطلاع‌رسانی می‌شود.
• داور می‌تواند با انتخاب گزینه‌های قبول یا رد داوری، بدون اینکه نیاز باشد وارد سامانه شود، نظر خود را اعلام کند.
• برای مشاهده اطلاعات بیشتر در رابطه با یک مقاله، روی کد مقاله کلیک کنید.
• امکان کلیک روی کد مقاله بعد از اتمام فرایند داوری، به صورت خودکار غیرفعال می‌شود.
• در مرحله اول فقط از داور خواسته می‌شود که آمادگی خود را برای داوری اعلام کند؛ می‌توانید گزینه قبول می‌کنم یا قبول نمی‌کنم را انتخاب کنید. بعد از انتخاب گزینه مورد نظر، دکمه ذخیره را انتخاب کنید تا نظر شما در سامانه ثبت شود.
• تنها پس از قبول داوری مقاله، امکان مشاهده متن کامل مقاله وجود دارد.
• به هر ترتیب، چنانچه داور در ابتدا بپذیرد مقاله‌ای را داوری کند، اما در ادامه کار نظر ایشان تغییر کند، این امکان وجود دارد تا به طور مشخص نظر خود را با گزینه «نمی‌توانم داوری کنم» در سامانه درج کند. این گزینه در انتهای فرم ارزیابی در بخش نظر نهایی داور قابل‌انتخاب است.
• در سامانه مدیریت نشریات علمی سیناوب داور می‌تواند:
  • یک یادداشت اختصاصی برای نویسنده بنویسد.
  • یک یادداشت اختصاصی برای سردبیر نشریه ارسال کند.
  • فرم اختصاصی ارزیابی را تکمیل کند.
  • امکان ارسال یک فایل ویرایش شده یا همراه با یادداشت‌ها و حاشیه‌نویسی از طریق سامانه برای سردبیر علمی نشریه وجود دارد. اغلب ارزیاب‌ها ترجیح می‌دهند نظر خود را در حاشیه  مقاله درج کرده یا با استفاده از امکانات ورد، مواردی را برای اصلاح و ویرایش مشخص کنند. فایل ویرایش شده و نظرات تکمیلی خود را در قالب یک فایل متنی با استفاده از بخش بارگذاری فایل، ارسال کنید. فایل مذکور برای دبیر علمی و نویسنده ارسال می‌شود. البته این گزینه اختیاری است.

پرسش و پاسخ

1ـ چگونه از ارسال مقاله جدید برای داوری مطلع شوم؟

پاسخ: از طریق ایمیل با عنوان «درخواست داوری مقاله» مطلع خواهید شد. این ایمیل حاوی لینک‌های مستقیم برای قبول یا رد داوری است. همچنین مقاله جدید در صفحه اختصاصی داور در بخش مقالات جدید قابل‌مشاهده خواهد بود.

2ـ چگونه مقالات جدید ارسال شده برای داوری را در سامانه ببینم؟

پاسخ:  با ورود به سامانه و کلیک بر روی گزینه «مقالات جدید»، می‌توانید فهرستی از مقالات شامل عنوان، تاریخ تخصیص و مهلت داوری را مشاهده کنید.

3ـ چگونه در مورد داوری یک مقاله تصمیم‌گیری کنم؟

پاسخ: روی «کد مقاله» کلیک کنید. در صفحه بازشده، می‌توانید اطلاعات کامل مقاله (مانند عنوان، چکیده، کلیدواژه‌ها) را مشاهده و سپس گزینه «قبول» یا «رد» داوری را انتخاب و عمل «ذخیره» را انجام دهید.

4ـ آیا می‌توانم بدون ورود به سامانه، درخواست داوری را پاسخ دهم؟

پاسخ: بله. با استفاده از لینک‌های موجود در ایمیل «درخواست داوری مقاله» و پس از مطالعه چکیده مقاله می‌توانید بدون نیاز به ورود به سامانه، داوری را قبول یا رد کنید.

5ـ پس از قبول داوری، چه اتفاقی می‌افتد؟

پاسخ:

- مقاله به بخش «مقالات در حال داوری» منتقل می‌شود.

- ایمیلی با عنوان «قبول داوری مقاله» حاوی لینک مستقیم به صفحه داوری برای شما ارسال می‌شود.

6ـ  چگونه به متن کامل مقاله دسترسی پیدا کنم؟

پاسخ:  تنها پس از قبول داوری، می‌توانید به متن کامل مقاله دسترسی داشته باشید. برای این کار به بخش «مقالات در حال داوری» رفته، روی «کد مقاله» کلیک کرده و فایل مقاله را دانلود کنید.

7ـ چگونه داوری مقاله را انجام و ارسال کنم؟

پاسخ:

1.  به بخش «مقالات در حال داوری» بروید.

2.  روی «کد مقاله» کلیک کنید.

3.  فرم ارزیابی مقاله را به دقت تکمیل کنید.

4.  در انتهای فرم، می‌توانید:

    -   توضیحاتی برای نویسنده بنویسید.

    -   توضیحاتی برای سردبیر بنویسید.

    -   یک فایل کمکی (مانند فایل حاشیه‌نویسی شده مقاله) را بارگذاری کنید.

5.  نظر نهایی خود را از منوی کشویی انتخاب کنید.

6.  در نهایت روی گزینه «ارسال نتیجه داوری به دبیر» کلیک کنید.

8ـ آیا پس از ارسال نتیجه داوری به دبیر، امکان تغییر نظر وجود دارد؟

پاسخ: خیر. پس از کلیک بر روی «ارسال نتیجه داوری به دبیر»، امکان تغییر یا ویرایش نظر شما وجود ندارد و مقاله به بخش «مقالات داوری شده» منتقل می‌شود. بنابراین قبل از ارسال، از صحت نظرات خود اطمینان حاصل کنید.

9ـ اگر ابتدا داوری را قبول کنم اما بعداً نتوانم ادامه دهم، چه کار کنم؟

پاسخ: در انتهای فرم ارزیابی مقاله، در بخش انتخاب نظر نهایی، گزینه‌ای با عنوان «نمی‌توانم داوری کنم» وجود دارد. می‌توانید از این گزینه استفاده کنید.

10ـ هنگام آپلود فایل ویرایش شده (مثلاً در Word) چه نکاتی را رعایت کنم؟

پاسخ:  مراقب باشید نام کاربری ثبت‌شده در نرم‌افزار Word (مثلاً در بخش Track Changes) باعث افشای هویت شما نشود. برای جلوگیری از این موضوع، از یک نام اختصاری یا عمومی در تنظیمات کامپیوتر و نرم‌افزار Word خود استفاده کنید.