دبیر تخصصی: جستجوی مقالات

آخرین گزینه در صفحه دبیر تخصصی، جستجوی مقالات است. توجه داشته باشید که این جستجو فقط بین مقالاتی انجام می‌شود که برای دبیر تخصصی ارسال شده‌اند.

 با کلیک بر روی جستجوی مقالات، فرم زیر باز می‌شود. پس از آن که کلیدواژه یا کد مقاله را در کادر اول وارد کردید، در کادر دوم می‌توانید مشخص کنید که این کلیدواژه در کدام فیلدها جستجو شود.

پس از آن برای دقیق‌تر شدن و محدودتر شدن نتایج جستجو می‌توانید مشخص کنید که جستجو در بین کدام دسته از مقالات، برای مثال ارسال‌شده به داوران یا ویراستار انجام شود.

در کادر ردیف دوم می‌توانید از فیلتر نوع مقاله استفاده کنید.

با استفاده از فیلتر محدود به می‌توانید نتایج جستجو را بر اساس تاریخ ارسال، بازنگری، پذیرش یا آخرین تغییرات به یک بازه زمانی مشخص محدود کنید.

در سه کادر ردیف چهارم می‌توانید تعیین کنید که نتایج داوری بر اساس وضعیت داوری (داوری نشده، داوری شده و تعداد داوری انجام‌شده)، تعداد داوری‌های انجام‌شده و نظر نهایی داور محدود شود.

امکان مشاهده و ذخیره نتیجه جستجو به فرمت اکسل نیز در همین بخش وجود دارد. با استفاده از امکانات این بخش می‌توانید مقاله مورد نظر خود را جستجو کرده یا گزارش‌های لازم را در قالب اکسل ذخیره نمایید. با ذخیره اطلاعات تمامی مقالات، همواره یک نسخه پشتیبان از اطلاعات مقالات خواهید داشت.

 با این توصیف با استفاده از فرم جستجوی مقالات در نقش دبیر تخصصی می‌توانید چند نوع جستجو و گزارش‌گیری را انجام دهید.

یک. جستجوی ساده یک مقاله: برای مثال با استفاده از کد مقاله، نام نویسنده یا کلیدواژه

دو. گزارش‌گیری از مقالات به تفکیک وضعیت: وضعیت مورد نظر خود را از بین گزینه های موجود انتخاب کنید و با انتخاب گزینه بیاب نتیجه جستجو را مشاهده کنید. با انتخاب گزینه Excel خروجی اکسل از نتایج به شما نمایش داده می‌شود.

سه. گزارش‌گیری از مقالات بر اساس زمان ارسال/ بازنگری/ پذیرش مقاله یا آخرین تغییرات: برای دریافت گزارش از مقالاتی که در یک بازه زمانی خاص ارسال، بازنگری یا پذیرش شده‌اند یا تغییر کرده‌اند، می‌توانید از این گزینه استفاده کنید. برای این کار ابتدا  انتخاب کنید که آیا جستجو بر اساس تاریخ ارسال، بازنگری یا پذیرش باشد. سپس سیستم از شما می خواهد تاریخ مورد نظر خود را وارد کنید. پس از انجام این مراحل روی گزینه بیاب کلیک کنید. با انتخاب گزینه Excel خروجی اکسل از نتایج به شما نمایش داده می‌شود.

چهار. گزارش‌گیری بر اساس وضعیت داوری مقاله: می‌توانید بر اساس مقالات داوری شده یا نشده، بر اساس تعداد داوری‌های انجام‌شده بر روی یک مقاله و نظر نهایی داور گزارش تهیه کنید.

پرسش و پاسخ     

1ـ به عنوان دبیر تخصصی می‌خواهم گزارش لیست تمام مقالاتی که در یک ماه گذشته برای من ارسال شده را تهیه کنم. چطور این کار را بکنم؟

پاسخ:

    1.  روی گزینه "جستجوی مقالات" در صفحه دبیر تخصصی کلیک کنید.

    2.  در بخش "محدود به"، گزینه "تاریخ ارسال" را انتخاب کنید.

    3.  بازه زمانی یک ماه گذشته را وارد کنید.

    4.  روی دکمه "بیاب" کلیک کنید تا نتایج نمایش داده شوند.

    5.  برای دریافت فایل، روی گزینه "Excel" کلیک کنید تا گزارش به صورت فایل اکسل ذخیره شود.

2ـ به عنوان دبیر تخصصی می‌خواهم گزارش مقالاتی را که توسط دو داور ارزیابی شده‌اند، تهیه کنم. چطور این کار را بکنم؟

پاسخ:

    1.  به بخش "جستجوی مقالات" بروید.

    2.  در ردیف چهارم و در فیلد "وضعیت داوری"، گزینه "داوری شده" را انتخاب کنید. عدد فیلد دوم را بر روی 2 بگذارید.

    3.  روی دکمه "بیاب" کلیک کنید تا لیست مقالات داوری شده نمایش داده شود.

    4.  برای ذخیره گزارش، روی گزینه "Excel" کلیک کنید.

3. در نقش دبیر تخصصی می‌خواهم مقاله خاصی را با استفاده از کد مقاله جستجو کنم. چطور این کار را بکنم؟

پاسخ:

    1.  در فرم جستجو، کد مقاله را در کادر اول (کلیدواژه یا کد مقاله) وارد کنید.

    2.  در کادر دوم، مطمئن شوید که گزینه "کد مقاله" انتخاب شده است.

    3.  روی دکمه "بیاب" کلیک کنید. مقاله مورد نظر شما به سرعت نمایش داده خواهد شد.

4. می‌خواهم گزارشی از مقالاتی که نیاز به بازنگری کلی دارند، تهیه کنم. چطور این کار را بکنم؟

پاسخ:

    1.  به بخش "جستجوی مقالات" مراجعه کنید.

    2.  در ردیف چهارم، وضعیت داوری را بر روی داوری شده و نظر نهایی داور را بر روی بازنگری کلی بگذارید.

    3.  روی دکمه "بیاب" کلیک کنید تا تمام مقالات نیازمند بازنگری کلی با این وضعیت نشان داده شوند.

    4.  برای تهیه گزارش اکسل، روی گزینه "Excel" کلیک کنید.

.