مدیر سامانه: تنظیمات نشریه: تنظیمات بیشتر: تنظیمات ارسال ایمیل

در این بخش تنظیمات مربوط به ایمیل‌های ارسالی از سیستم انجام می‌شود.

مراحل

1-   در این بخش مشخص می‌کنیم ایمیل‌هایی که برای فرایندهای مختلف مانند ثبت‌نام، داوری، پیگیری و ... از سیستم ارسال می‌شوند، از کدام بستر - ایمیل سرور - ارسال شوند. چنانچه سرور پیش‌فرض را انتخاب نکنید، باید آدرس ایمیل و رمز را وارد کنید. در صورتی که از ایمیل سرور شخصی استفاده می‌نمایید، باید اطلاعات مربوط به آن سرور را وارد کنید.

2ـ در این قسمت مانند حالت 1 پیش فرض از ایمیل سرور سیناوب استفاده می‌کند و در بقیه حالت‌ها باید اطلاعات مربوطه را وارد نمایید.

نکات مهم

·         در صورتی که سرور ارسال ایمیل پیش‌فرض انتخاب شود و تنظیمات پیش فرضی روی سرور برای نشریه شما انجام گرفته باشد، ایمیل‌ها ارسال می‌شود در غیر این صورت ممکن است ارسال ایمیل با اشکال انجام گیرد. بعد از انتخاب هر مورد با کلیک روی گزینه تست، وضعیت ارسال ایمیل را بررسی کنید و از ارسال صحیح ایمیل اطمینان حاصل کنید.

·         از گزینه Elastic Mail  در صورتی می توانید استفاده کنید که از سایت آن به آدرس https://elasticemail.com/  اکانت تهیه کرده یا خدمات آن را از سیناوب خریداری کرده باشید. توجه داشته باشید در این حالت ایمیل ارسال کننده ایمیل این شرکت خواهد بود و امکان گذاشتن آدرس اختصاصی وجود ندارد، مگر اینکه از سایت  elasticاکانت تهیه کرده باشید. برای خرید اکانت از این سایت باید امکان پرداخت ارزی داشته باشید.

·         در صورتی که سرور ارسال ایمیل، ایمیل سرور شخصی تعیین شده باشد به موارد زیر توجه فرمایید:

قبل از انجام تنظیمات اطلاعات خواسته شده در این بخش را از واحد آی تی دانشگاه دریافت نمایید.

در صورتی که پروتکل TLS  به شما اعلام شده است در بخش پورت عدد 587 را وارد کنید.

در صورتی که پروتکل SSL به شما اعلام شده است در بخش پورت عدد 465 را وارد کنید

در صورتی که با حالت های بالا به نتیجه نرسیدید در بخش پورت عدد 25 را وارد کنید و رمز نگاری را در حالت پیش‌فرض (خالی) بگذارید و مجدد تست کنید.
 

·         اگر خطای Time out به شما نمایش داده می شود، حتما اطلاعات سرور یا نام کاربری و رمز عبور اشتباه است. در صورتی که سرور در سازمان شماست می‌توانید از واحد آی تی بخواهید از سرور نشریات با اطلاعاتی که اعلام کرده اند به سرور ایمیل Telnet بزنند. در صورتی که اطلاعات درست باشد این اقدام امکان‌پذیر است؛ در غیر این صورت مشخص می‌شود که اطلاعات داده شده صحیح نیست و واحد آی تی باید مجدد اطلاعات را بررسی کنند و در صورتی که سرور ها همدیگر را پیدا نمی کنند، برای این موضوع راهکاری ارائه کنند. معمولاً مشکلات این بخش باید توسط همکاران آی تی شما در دانشگاه برطرف شود و اگر مشکلی نباشد به راحتی ایمیل فعال می شود.

·         در صورتی که می‌خواهید ایمیل های نشریه از جیمیل ارسال شود، ابتدا سرور ارسال ایمیل را Gmail انتخاب کنید و سپس وارد جیمیل نشریه شوید و از طریق فعال کردن گزینه نمایش داده شده در تصویر امکان ارسال ایمیل سامانه، از طریق جیمیل را فعال کنید.

سپس اطلاعات ایمیل خود را در سامانه نشریات وارد کنید. اگر مجدد با خطا مواجه شدید یک بار رمز عبور جیمیل خود را تغییر دهید و پس از آن مجدد با پسورد جدید تنظیمات را در سامانه نشریات انجام دهید. پس از این کار نباید با مشکل خاصی مواجه شوید.

راهنمای تصویری

برای مشاهده یک راهنمای تصویری کوتاه این‌جا کلیک کنید یا لینک زیر را در نوار آدرس مرورگر وارد کنید.

https://www.aparat.com/v/edfn68a?playlist=12087386 

پرسش و پاسخ

تنظیمات ایمیل چگونه پیکربندی می‌شود؟

 پاسخ:  مشخص کردن سرور ایمیل، آدرس، رمز و پورت