سردبیر: مقالات جدید
زمانی که یکی از نویسندگان مقاله جدیدی را ارسال کند، این مقاله بسته به تنظیمات نشریه به دست کارشناس یا سردبیر میرسد و در بخش «مقالات جدید در حال بررسی به وسیله کارشناس» یا «مقالات جدید» قابلمشاهد است. اگر روال نشریه به این شکل باشد که ابتدا کارشناس مقالات را بررسی کند، چنانچه نویسنده شرایط و ضوابط نشریه را رعایت کرده باشد و مقاله از نظر ساختاری ایرادی نداشته باشد، کارشناس مقاله را برای سردبیر ارسال خواهد کرد و این مقاله در بخش مقالات جدید قرار خواهد گرفت.
چنانچه روی مقالات جدید کلیک کنید، صفحهای حاوی مقالات جدید باز میشود. هر ردیف شامل اطلاعات زیر است:
- کد مقاله : کد یکتای شناسایی مقاله در سیستم
- عنوان مقاله
- نوع مقاله: برای مثال پژوهشی یا ترویجی
- نام نویسنده
- وضعیت فعلی
- تاریخهای مهم:
- تاریخ ارسال
- تاریخ آخرین تغییراتهمچنین سردبیر میتواند مقاله را با کلیک بر روی ضربدر قرمز انتهایی حذف کند.
با کلیک کردن بر روی کد مقاله تمامی اطلاعات و فایلهای مقاله نمایش داده میشود. در بالای صفحه کادر «انتخاب کنید» وجود دارد. سردبیر با کلیک کردن بر روی این کادر و انتخاب یکی از گزینههای موجود میتواند وضعیت مقاله را تغییر دهد، برای مثال مقاله را به کارشناس برگرداند، آن را برای دبیر تخصصی، اعضای هیأت تحریریه یا داور ارسال کند، مقاله را بنا به دلایل مختلف رد کند یا آن را برای پرداخت هزینه به نویسنده ارسال کند.
در ادامه اطلاعات موجود در صفحه مقاله را بررسی میکنیم. کادر بالای صفحه اطلاعات مقاله دارای کارکردهای زیر است که از چپ به راست به شرح زیر هستند:
یک. نمایش اطلاعات مقاله به صورت برگهای در چند تب مختلف
دو. نمایش اطلاعات مقاله به صورت لیست
سه و چهار. چاپ جزئیات و چاپ
چهار و پنج. جستجوی عنوان مقاله در گوگل و گوگل اسکالر
شش. ارسال ایمیل به نویسنده
هفت. ارسال ایمیل به کارشناس نشریه
اگر نمایش اطلاعات به صورت برگهای باشد، در زیر این کادر چند تب وجود خواهد داشت.
یک. تب اول حاوی اطلاعات مقاله شامل کد و نوع مقاله، عنوان، کلیدواژگان و چکیده فارسی و انگلیسی، تاریخ ارسال و ... است.
دو. در تب نویسندگان مشخصات کامل نویسندگان و سایر مقالات ارسالشده توسط نویسندگان مقاله درحالبررسی را مشاهده میکنید. توجه به این بخش برای جلوگیری از بررسی و چاپ تعداد زیادی مقاله از یک نویسنده در سال ضروری است.
در انتهای ردیف هر نویسنده سه علامت وجود دارد. با استفاده از این سه علامت میتوانید:
یک. نویسنده موردنظر ر به عنوان داور ثبت نام کنید.
دو. نویسنده را به عنوان بدسابقه ثبت کنید.
سه. به جای نویسنده وارد سامانه شوید.
تب بعدی تب دبیران/ داوران است. نظرات اعضای هیأت تحریریه، دبیر تخصصی، داوران و ویراستاران در این بخش مشاهده میشود. همچنین داوران پیشنهادی نویسنده نیز در این بخش نمایش داده میشود.
ضمناً سردبیر میتواند از این بخش نامه پیگیری به داوران و دبیران ارسال کند.
در تب بعدی فایلهای ارسالی نویسنده را مشاهده میکنید. همچنین فایلهای ارسالی ویراستار نیز بعداً در این بخش قرار خواهد گرفت.
تب بعدی به چک لیست اختصاص دارد. سوالات و توضیحات چک لیست از نقش مدیر سامانه تعریف میشود.
در تب اطلاعات پرداخت هزینههای پرداختشده توسط نویسنده و همچنین مبالغ پرداختی به داوران و دبیران ثبت میشود.
چنانچه نشریه مشابهتیاب در یک تب جداگانه در این صفحه نمایش داده خواهد شد.
تب آخر به سابقه مقاله اختصاص دارد. تمامی اقداماتی که بر روی یک مقاله انجام میشود، از لحظهای که نویسنده شروع به ورود اطلاعات میکند، در این صفحه قابلمشاهده است. همچنین از زمانی که مقاله برای بازنگری به نویسنده ارسال میشود، حرف R به کد مقاله افزوده میشود، شماره جلوی R نشاندهنده تعداد دفعات بازنگری است.
کاربردهای مدیریتی این صفحه
الف. بررسی کیفیت محتوا
- کنترل کامل بودن اطلاعات مقاله
- بررسی صحت متادیتاها
- اطمینان از استانداردهای علمی
ب. تصمیمگیری برای ارجاع
- انتخاب مسیر بعدی بررسی مقاله
- ارجاع به داوران یا دبیران تخصصی
- تعیین اولویتهای بررسی
ج. مستندسازی
- ثبت توضیحات و راهنماییها
- مستندسازی روند تصمیمگیری
- ایجاد تاریخچه کامل اقدامات
پرسش و پاسخ
1ـ پس از ارسال یک مقاله جدید توسط نویسنده، چه اتفاقی میافتد؟
پاسخ: مقاله بسته به تنظیمات نشریه، ابتدا به دست کارشناس یا سردبیر میرسد. سپس در بخش «مقالات جدید در حال بررسی به وسیله کارشناس» یا «مقالات جدید» قرار میگیرد.
2ـ اگر ابتدا کارشناس مقاله را بررسی کند، روند کار چگونه است؟
پاسخ: اگر مقاله شرایط و ضوابط نشریه را رعایت کرده و ایراد ساختاری نداشته باشد، کارشناس آن را برای سردبیر ارسال میکند و مقاله به بخش «مقالات جدید» منتقل میشود.
3ـ سردبیر چگونه میتواند یک مقاله را حذف کند؟
پاسخ: به دو روش این کار ممکن است:
· با کلیک بر روی علامت ضربدر قرمز که در انتهای ردیف عنوان هر مقاله قرار دارد.
· کلیک بر روی عنوان مقاله و سپس بر روی منوی انتخاب کنید. در این کادر سردبیر میتواند گزینه حذف مقاله را انتخاب کند.
4ـ سردبیر چگونه میتواند به اطلاعات کامل یک مقاله دسترسی پیدا کند؟
پاسخ: با کلیک بر روی کد مقاله صفحهای حاوی تمامی اطلاعات و فایلهای آن باز میشود.
5ـ سردبیر چگونه میتواند وضعیت یک مقاله را تغییر دهد؟
پاسخ: با کلیک بر روی کد مقاله صفحهای باز میشود که در بالای آن منوی «انتخاب کنید» قرار دارد. وضعیت مقاله با کلیک بر روی هر یک از گزینههای این منو تغییر میکند.
6ـ چگونه میتوانم تمام فایلهای مرتبط با یک مقاله را ببینم؟
پاسخ: بر روی کد مقاله کلیک کنید تا صفحه مربوط به مقاله باز شود. بر روی تب «فایلها» کلیک کنید. در آنجا میتوانید فایل اصلی مقاله، فایلهای تکمیلی و چکیده انگلیسی را مشاهده و دانلود کنید.
7ـ اگر عنوان یا چکیده مقاله ناقص باشد، آیا میتوانم آن را از صفحه اطلاعات مقاله در نقش سردبیر ویرایش کنم؟
پاسخ: خیر، ویرایش مستقیم این اطلاعات توسط سردبیر در این مرحله ممکن نیست. راه صحیح این است که با «بازگرداندن مقاله به کارشناس» یا «ارسال به نویسنده برای اصلاحات»، از خود نویسنده درخواست کنید تا اطلاعات را تکمیل کند.
8ـ تب «سابقه مقاله» چه اطلاعاتی به من میدهد؟
پاسخ: این تب یک «تاریخچه کامل» از تمامی اقدامات انجام شده روی مقاله را نشان میدهد.
No Comments