مدیر سامانه: تنظیمات نشریه: تنظیمات بیشتر
بخش تنظیمات بیشتر در سیناوب، جایی است که شما میتوانید «رفتار هسته سامانه» را دقیقاً مطابق با گردش کار و خطمشی مجله خود تنظیم کنید. این بخش به شما امکان میدهد فرایندهای مدیریت مقاله، داوری و نمایش سایت را به طور سفارشیشده کنترل نمایید.
امکانات مختلف تنظیمات بیشتر در ادامه توضیح داده میشود. از مهمترین امکانات تنظیمات بیشتر میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
۱. تنظیمات پوسته وبسایت: برای تغییر تم پوسته نشریه، رنگبندی و نوع فونت فارسی و انگلیسی
2. تنظیمات ارسال مقاله به وسیله نویسندگان: میتوانید ارسال بعضی فایلها مانند تعهدنامه و مشابهتیابی را برای نویسندگان اجباری کنید.
3. تعیین استراتژی داوری (باز یا بسته): این که آیا داوران مشخصات نویسندگان را مشاهده کنند یا خیر.
۴. تعیین انواع فایلهای مجاز برای مقاله اصلی: در اینجا شما فرمتهای قابل قبول برای فایلهای ارسالی نویسندگان را مشخص میکنید. گزینههای رایج معمولاً فرمتهایی مانند PDF، DOC، DOCX هستند.
۵. تعیین نحوه کار دبیر تخصصی: این تنظیمات، نقش و اختیارات دبیران تخصصی را در فرایند مدیریت مقاله مشخص میکند.
۶. اجباری کردن معرفی داوران پیشنهادی توسط نویسندگان: با فعال کردن این گزینه از نویسندگان خواسته میشود تا در هنگام ارسال مقاله، یک یا چند داور متخصص را به عنوان داوران پیشنهادی معرفی کنند.
- مزایا: این کار به سردبیر یا دبیر تخصصی در یافتن داوران مناسب و مرتبط کمک شایانی میکند.
- نکته: توجه داشته باشید استفاده از این داوران پیشنهادی الزامی نیست و تصمیم نهایی با سردبیر است.
۷. تعیین مهلت داوری و بازنگری مقاله: میتوانید یک بازه زمانی استاندارد، برای مثال ۲ یا ۳ هفته را برای داوران تعیین کنید تا گزارش خود را ارائه دهند. سامانه به طور خودکار این مهلت را محاسبه میکند. همچنین میتوانید مدت زمان مشخصی، مثلاً 15 روز را به نویسندگان برای ارسال نسخه اصلاحشده مقاله اختصاص دهید.
۸. فعالسازی پیگیری خودکار و یادآوری از طریق ایمیل: این امکان قابلیت بسیار قدرتمندی برای «اتوماسیون مدیریت زمان» است. با فعال کردن این قابلیت، سامانه به طور خودکار ایمیلهای یادآوری را برای داورانی که گزارش خود را ارسال نکردهاند، میفرستد و به نویسندگانی که مهلت اصلاح مقالهشان در حال اتمام است، هشدار میدهد. این قابلیت به طور چشمگیری در کاهش تأخیرها و سریعتر شدن فرایند گردش کار مجله مؤثر است.
۹. تنظیمات نمایش در صفحه اصلی سایت: این تنظیمات، ظاهر و محتوای صفحه اصلی نشریه را کنترل میکند. برای مثال میتوانید مشخص کنید که مقالات پر بازدید در بخش ویژهای نمایش داده شوند یا اسلایدر، بنرها و بخشهای مختلف چگونه چیده شوند.
۱۰. تعیین هزینه بررسی مقاله: اگر مجله شما از نویسندگان هزینه برای بررسی و انتشار مقاله دریافت میکند، میتوانید مبلغ و جزئیات آن را در این بخش تنظیم کنید.
پرسش و پاسخ:
1ـ کدام یک از تنظیمات بیشتر برای سرعت بخشیدن به فرایند داوری مهم هستند؟
پاسخ: تعیین مهلت داوری و فعالسازی پیگیری خودکار از مهمترین تنظیمات برای تسریع فرایند هستند. این موارد از بخش تنظیمات بیشتر مدیر سامانه قابلتغییر هستند.
2ـ فرایند داوری در نشریه ما بسیار طولانی شده است. کدام تنظیمات میتواند به ما کمک کند تا این فرایند را سریعتر و کارآمدتر کنیم؟
پاسخ:
- تعیین مهلت داوری: نقش مدیر سامانه را انتخاب کنید، سپس روی تنظیمات نشریه، تنظیمات بیشتر کلیک کنید. بازه زمانی ۲-۳ هفته را از بخش داوران/ دبیران برای داوری انتخاب کنید.
- فعالسازی یادآوری خودکار: نقش مدیر سامانه را انتخاب کنید، سپس روی تنظیمات نشریه، تنظیمات بیشتر کلیک کنید. روی پیگیری اتوماتیک کلیک کنید. پیگیری اتوماتیک را فعال کنید و زمانهای مناسبی را برای ارسال ایمیل یادآوری تعیین کنید.
- معرفی داوران پیشنهادی: نقش مدیر سامانه را انتخاب کنید، سپس روی تنظیمات نشریه، تنظیمات بیشتر کلیک کنید. روی گزینه ارسال مقاله به وسیله نویسندگان کلیک کنید. حداقل تعداد داورانی را که نویسنده باید معرفی کند، تعیین کنید.
- فعال کردن گزینه داوری سریع: نقش مدیر سامانه را انتخاب کنید، سپس روی تنظیمات نشریه، تنظیمات بیشتر کلیک کنید. روی گزینه ارسال مقاله به وسیله نویسندگان کلیک کنید. انتخاب گزینه داوری سریع را فعال کنید.
3ـ میخواهیم مطمئن شویم که نویسندگان تمام فایلهای لازم را ارسال میکنند. چگونه میتوانیم این را الزامی کنیم؟
پاسخ: نقش مدیر سامانه را انتخاب کنید، سپس روی تنظیمات نشریه، تنظیمات بیشتر کلیک کنید. روی گزینه ارسال مقاله به وسیله نویسندگان کلیک کنید. روی تنظیمات فایلهای ارسالی نویسندگان کلیک کنید، فایلهایی را که میخواهید اجباری باشد، تعیین کنید.
4ـ داوران اغلب گزارشهای خود را دیر ارسال میکنند. چگونه میتوانم این مشکل را با استفاده از تنظیمات سامانه حل کنم؟
پاسخ: نقش مدیر سامانه را انتخاب کنید، سپس روی تنظیمات نشریه، تنظیمات بیشتر کلیک کنید. روی پیگیری اتوماتیک کلیک کنید. پیگیری اتوماتیک را فعال کنید و زمانهای مناسبی را برای ارسال ایمیل یادآوری تعیین کنید.
No Comments