مدیر سامانه: اخبار و اعلانات

بخش "اخبار و اعلانات" یکی از مهم‌ترین ابزارهای ارتباطی و اطلاع‌رسانی در سامانه سیناوب است که به مدیر سامانه (سردبیر یا کارشناس مجله) امکان می‌دهد به صورت مستمر و مؤثر با جامعه علمی و خوانندگان نشریه در ارتباط باشد. این بخش به عنوان ویترین اطلاعاتی نشریه عمل کرده و آخرین رویدادها، تغییرات و اطلاعیه‌های مهم را در معرض دید کاربران قرار می‌دهد. مرتب‌سازی اخبار و اطلاعات بر اساس اهمیت و یا تاریخ و همچنین بارگذاری تصاویر مناسب بر عهده مدیر سامانه است.

آخرین اخبار در دو بخش سامانه قابل‌مشاهده است:

1ـ فوتر صفحه اصلی سایت

2ـ صفحه اخبار و اعلانات که با کلیک بر روی منوی اطلاعات نشریه قابل‌مشاهده است.

راهنمای تصویری

برای مشاهده یک راهنمای تصویری کوتاه درباره تکمیل فوتر نشریه این‌جا کلیک کنید یا لینک زیر را در نوار آدرس مرورگر وارد کنید.

https://www.aparat.com/v/kmluku9?playlist=12087386 

اهمیت و نقش بخش اخبار و اعلانات

۱. ابزار اصلی اطلاع‌رسانی

- اطلاع‌رسانی درباره موعدهای مهم

- اعلام تغییرات در خط‌مشی نشریه

- معرفی شماره‌های جدید و ویژه‌نامه‌ها

- اعلام همایش‌ها و رویدادهای علمی

۲. افزایش تعامل با کاربران

- ایجاد پویایی و روزآمدی در سایت

- جلب توجه مخاطبان به مطالب جدید

۳. بهبود سئو و رویت‌پذیری

- تولید محتوای تازه و به‌روز

- افزایش بازدید و زمان ماندگاری کاربران

- بهبود رتبه در موتورهای جستجو

انواع اخبار و اعلانات قابل انتشار

۱. اطلاعیه‌های فنی

- تغییرات سامانه

- مشکلات فنی موقت

- به‌روزرسانی‌های سیستم

۲. اخبار علمی

- انتشار شماره جدید

- پذیرش در پایگاه‌های جدید

- اخبار همایش‌های مرتبط

۳. اعلانات اداری

- تغییرات هیأت تحریریه

- تعطیلی‌های رسمی

- تغییر آدرس یا تماس

مراحل

ابتدا نقش مدیر سامانه را انتخاب کنید، سپس در پنل مدیریت سامانه روی گزینه اخبار و اعلانات کلیک کنید.

گزینه اگر از قبل خبری ثبت شده باشد، می‌توانید آن را با کلیک روی علامت قلم یا ضربدر ویرایش یا حذف کنید. با نگه داشتن ماوس روی فلش نیز می‌توانید ترتیب اخبار را تغییر دهید.  

 اما اگر بخواهید خبر جدیدی را ثبت کنید، باید روی دکمه جدید کلیک کنید تا فرم زیر باز شود.

• عنوان واضح، جذاب و کوتاهی را که حاوی کلمات کلیدی باشد، به فارسی و انگلیسی تایپ کنید.
• متن جامع و کامل خبر را با استفاده از پاراگراف‌بندی مناسب بنویسید. لینک‌ها و تصاویر مرتبط را در صورت نیاز بارگذاری کنید.
• تاریخ دقیق خبر را ثبت کنید.
• وضعیت خبر می‌تواند فعال یا غیرفعال باشد.

تصاویر مورداستفاده برای اخبار و اعلانات

یکی از امکانات خوب سامانه مدیریت نشریات علمی سیناوب، امکان بارگذاری تصاویر مناسب برای اطلاع‌رسانی و پویایی سایت اطلاع‌رسانی نشریه است.

·        تصاویر مناسب سبب می‌شود تا جلوه‌های ویژه  به خوبی برجسته و نمایش داده شود.

·        تصاویر را به فرمت مناسب و مرتبط با نشریه و خبر انتخاب کنید.

·        از گرافیست‌های باتجربه برای طراحی تصاویر موضوعی کمک بگیرید.

·        تعداد تصاویر محدودیت خاصی ندارد لیکن کیفیت آن نباید به گونه‌ای باشد که بارگذاری سایت با مشکل مواجه شود.

·        بنابراین، حتی‌الامکان با حفظ کیفیت مناسب، حداقل اندازه ممکن برای تصاویر در نظر گرفته شود.

·        تصاویر می‌تواند ترکیبی از نوشته و تصویر باشد تا زمینه لازم را برای اطلاع‌رسانی پدید آورد.

راهنمای درج تصویر در سامانه سیناوب

ابتدا روی علامت درج/ ویرایش تصویر کلیک کنید.

فرم زیر باز می‌شود، روی مربع کوچک سمت چپ آدرش منبع (انتخاب فایل) کلیک کنید. 

روی گزینه آپلود کلیک کنید. اگر تصویر را قبلاً بارگذاری کردید، آن را انتخاب کرده و روی دکمه انتخاب کلیک کنید.

اما اگر لازم است فایل را آپلود کنید، روی دکمه آپلود کلیک کنید.

روی گزینه add file  کلیک کنید.

سپس فایل موردنظر را انتخاب کنید.

سپس روی گزینه start upload  کلیک کنید.

فایل بارگذاری شده را مانند مرحله 3 از بین فایل‌های موجود انتخاب کنید. اگر لازم است ابعاد تصویر را تغییر دهید. در نهایت روی گزینه ذخیره کلیک کنید.

پرسش و پاسخ 

1ـ چگونه می‌توانم ترتیب نمایش اخبار را تغییر دهم؟

پاسخ: با نگه داشتن موس روی آیکون فلش و استفاده از قابلیت drag & drop می‌توانید ترتیب اخبار را تغییر داده و سپس با کلیک روی "ذخیره" تغییرات را ثبت کنید.

2ـ آیا برای تصاویر اخبار محدودیت خاصی وجود دارد؟

پاسخ: بله، تصاویر باید با فرمت‌های JPG، PNG یا GIF باشند و حجم آن‌ها بهتر است از 2MB بیشتر نباشد تا بارگذاری سایت با مشکل مواجه نشود.