سردبیر: گزارش عملکرد داوران/ دبیران
یکی از امکانات بسیار خوب سامانه سیناوب که مورد توجه بسیاری قرارگرفته است، گزارش وضعیت همکاری داوران و دبیران در بررسی و ارزیابی مقالات علمی است.
امکانات این بخش عبارتاند از:
· امکان گزارشگیری بر اساس فیلترهای موردنظر
· امکان دریافت خروجی اکسل
· امکان گزارشگیری بر اساس وضعیت پرداخت به داوران (پرداخت شده/پرداخت نشده)
· امکان گزارشگیری بر اساس رشته تخصصی داوران
· امکان گزارشگیری از اطلاعات حساب کاربران
· امکان ورود اطلاعات پرداخت به داوران
برای استفاده از این امکانات در انتهاب پنل سردبیر بر روی گزارش عملکرد داوران/ دبیران کلیک کنید.
فرمی که باز میشود فیلترهای جستجوی متعددی دارد.
ابتدا مشخص کنید که گزارش عملکرد کدام گروه از اعضای نشریه را میخواهید تهیه کنید.
سپس میتوانید جستجو را بر اساس نام انجام دهید یا به همه مقالات ارائهشده یا در حال ارزیابی محدود کنید.
اگر میخواهید گزارشی را از تعداد مقالات داوریشده یک داور تهیه کنید، از فیلتر جستجوی نام استفاده کنید.
برای بررسی عملکرد داور موردنظر و این که ایشان چند مقاله را قبول یا رد داوری زده، داوری کرده یا پاسخی ندادهاند، از فیلتر وضعیت استفاده کنید. همچنین اگر پرداخت به داوران/ دبیران را در سامانه ثبت میکنید، با استفاده از فیلتر وضعیت پرداخت میتوانید ببینید که حقالزحمه ارزیابی چند مقاله را به داور پرداخت کرده یا نکردهاید.
در ردیف سوم میتوانید گزارشگیری را به نوع داوری و رشته تخصصی داوران محدود کنید. اگر میخواهید از دداوران با یک تخصص خاص خروجی بگیرید، کافی است رشته تخصصی مورد نظر خود را در بخش «رشته تخصصی» انتخاب کنید.
در ردیف چهارم میتوانید گزارشگیری را به بازه زمانی معین مربوط به تاریخ تخصیص یا ارزیابی مقاله یا دوره و شماره مشخصی محدود کنید.
سپس میتوانید مشخص کنید که نتایج بر اساس عنوان مقاله یا نام داور گروهبندی شوند.
میتوانید نتایج را بر اساس گزینههای مختلف ـ تاریخ ارسال، عنوان مقاله، نام داور، تاریخ تخصیص مقاله، تاریخ قبول/ انصراف داوری یا تاریخ ارزیابی ـ و به صورت صعودی یا نزولی مرتب کنید.
در پایان میتوانید گزینه «نمایش اطلاعات حساب بانکی» را انتخاب کنید تا اطلاعات حساب داوران/ دبیران را ملاحظه کنید. در صورتی که امکان وارد کردن حساب بانکی داوران را فعال کرده باشید، از این بخش میتوانید گزارش آن را دریافت کنید.
در صورت تمایل میتوانید گزارش را در قالب فایل اکسل دریافت کنید.
پرسش و پاسخ
1ـ دسترسی به بخش گزارش عملکرد داوران و دبیران از کجای سامانه امکانپذیر است؟
پاسخ: این بخش در پایین «پنل سردبیر» قرار دارد و با کلیک بر روی گزینه «گزارش عملکرد داوران/ دبیران» قابل دسترسی است.
2ـ آیا میتوان گزارشی از مقالاتی که حقالزحمه داوری آنها پرداخت شده تهیه کرد؟
پاسخ: بله. با استفاده از فیلتر «وضعیت پرداخت» میتوانید گزارش را به موارد «پرداخت شده» یا «پرداخت نشده» محدود کنید.
3ـ چگونه میتوان عملکرد یک داور خاص (مانند تعداد مقالات داوری شده یا نظرات او) را بررسی کرد؟
پاسخ: برای این کار:
1. از فیلتر «نام»، داور مورد نظر را انتخاب کنید.
2. از فیلتر «وضعیت» برای دیدن جزئیات عملکرد او استفاده کنید (مانند تعداد مقالات "داوری شده"، "قبول"، "رد" و یا "پاسخی داده نشده").
4ـ اگر بخواهیم لیست داوران یک رشته تخصصی خاص را داشته باشیم چکار باید کرد؟
پاسخ: در ردیف سوم فیلترها، بخش «رشته تخصصی» را انتخاب کنید. با این کار گزارش فقط شامل داورانی میشود که در آن تخصص خاص فعالیت میکنند.
5ـ چگونه میتوان گزارش را به یک بازه زمانی مشخص (مثلاً یک فصل) محدود کرد؟
پاسخ: در ردیف چهارم فیلترها، میتوانید بازه گزارشگیری را بر اساس «تاریخ تخصیص مقاله» یا «تاریخ ارزیابی» مشخص کنید. همچنین امکان محدود کردن گزارش به یک «دوره و شماره» خاص از نشریه نیز وجود دارد.
6ـ چطور میتوانم برای داوران تخصص تعریف کنم؟
پاسخ: برای ایجاد رشته تخصصی جدید لازم است به بخش "مدیر سامانه -> موضوعات" مراجعه فرمایید. و پس از آن برای تخصیص موضوع به داوران به بخش "تخصیص موضوعات به داوران" در نقش مدیر سامانه مراجعه نمایید.
7ـ چگونه میتوان اطلاعات حساب بانکی داوران را برای واریز حقالزحمه مشاهده کرد؟
پاسخ: قبل از گزارشگیری کافی است گزینه «نمایش اطلاعات حساب بانکی» را انتخاب (تیک بزنید). اگر داوران اطلاعات حساب خود را در پروفایل کاربری ثبت کرده باشند، این اطلاعات در گزارش نمایش داده میشود.
No Comments