دبیر تخصصی: مقالات بررسی نشده

اولین گزینه در صفحه دبیر تخصصی مقالات بررسی نشده است.

با کلیک بر روی این بخش فهرستی از مقالاتی نمایش داده می‌شود که توسط سردبیر برای دبیر تخصصی ارسال شده‌اند. با کلیک کردن بر روی کد مقاله اطلاعات کامل مقاله از جمله نویسندگان، دبیران/ داوران (از جمله داوران پیشنهادی نویسنده)، فایل‌های ارسالی، چک‌لیست و سابقه مقاله را مشاهده می‌کنید. همچنین می‌توانید اطلاعات مقاله را چاپ کنید یا عنوان آن را در گوگل یا گوگل اسکالر جستجو کنید.

چنانچه به عنوان دبیر تخصصی امکان ارسال مقاله به داور را نداشته باشید، صفحه شما به شکل زیر خواهد بود. 

اگر بر روی نمایش داوران کلیک کنید، فهرستی از تمام داوران سامانه به شما نشان داده می‌شود. همچنین می‌توانید با استفاده از فیلتر رشته تخصصی جستجوی داوران را محدودتر و دقیق‌تر کنید. 

با کلیک کردن بر روی علامت ذره‌بین اطلاعات کامل داور و گزارشی از عملکرد ایشان شامل تعداد مقالات داوری شده یا انصراف داده شده نمایش داده می‌شود.

 پس از یافتن داور موردنظر کافی است روی علامت مثبت سبزرنگ کلیک کنید تا نام داور به کادر توضیحات اضافه شود.

همچنین می‌توانید فایل‌های لازم، برای مثال فایل مقاله‌ای را که بر روی آن کامنت گذاشته‌اید، نیز برای سردبیر ارسال کنید. در نهایت باید بر روی ارسال کلیک کنید تا مقاله به دست سردبیر برسد.

اما اگر به عنوان دبیر تخصصی امکان ارسال مقاله به داور را داشته باشید، در این صورت صفحه شما پس از کلیک بر روی کد مقاله بررسی نشده به شکل زیر خواهد بود:

ارسال نتیجه بررسی به سردبیر: با کلیک بر روی منوی کشویی نظر دبیر تخصصی می‌توانید با توجه به کیفیت مقاله آن را قابل پذیرش یا غیرقابل‌پذیرش اعلام کنید، درخواست بازنگری کلی یا جزئی کنید یا به سردبیر اعلام کنید که نمی‌توانید مقاله را بررسی کنید. توضیحات بیشتر را می‌توانید در کادر درج کنید و فایل‌ تکمیلی را نیز پیوست کنید.

 ارسال مقاله به داوران: با کلیک بر روی ارسال مقاله به داوران، فرم ارسال به داوری باز می‌شود.

 

 در منوی کشویی نمایش داوران می‌توانید فیلترهایی را برای جستجوی داوران تعیین کنید، برای مثال بخواهید که جستجوی داوران در میان داورانی با تخصص خاص یا تخصص مرتبط با موضوع مقاله انجام شود.

همچنین برای جستجوی داور می‌توانید از کادر جستجوی داوران استفاده کنید و داوران موردنظر را بر حسب نام، زمینه موردعلاقه پژوهش، پست الکترونیکی یا وابستگی سازمانی جستجو کنید.

اگر بخواهید چند داور را هم‌زمان برای مقاله تعیین کنید، باید روی دکمه انتخاب گروهی داوران کلیک کنید.

به هر داور ردیفی اختصاص داده شده است که در آن رتبه علمی، وابستگی سازمانی و اطلاعات تماس ایشان درج شده است. در انتهای هر ردیف سه عدد زیر ستون کلی وضعیت مشاهده می‌شود. عدد اول تعداد مقالات ارسال‌شده، عدد دوم تعداد مقالات در حال بررسی و عدد سوم تعداد مقالات داوری‌شده است.

با کلیک روی علامت ذره‌بین، صفحه‌ای باز می‌شود که اطلاعات کامل هر داور  در آن مشاهده می‌شود. در انتهای این فرم خلاصه‌ای از وضعیت داوری داور موردنظر دیده می‌شود که میانگین زمان داوری یکی از مهم‌ترین اطلاعات آن است. این گزارش برای بررسی روند ارزیابی داور و تصمیم‌گیری درباره ارسال مقاله به ایشان بسیار مفید است.

چنانچه نام داور را بدانید، کافی است در کادر نام داور، چند حرف اول نام خانوادگی ایشان را تایپ کنید تا نام داور آورده شود. امکان ثبت‌نام داور جدید نیز برای دبیر تخصصی وجود دارد.  

در منوی کشویی بعدی باید نوع داوری، برای مثال اولیه یا تطبیقی را انتخاب کنید. همچنین در صورت لزوم می‌توان مهلت داوری را به صورت دستی تغییر داد. مهلت داوری پیش‎فرض را مدیر سامانه از بخش تنظیمات نشریه، تنظیمات بیشتر، داوران/ دبیران تعیین می‌کند. می‌توانید تعیین کنید که مقاله پس از دریافت پاسخ چند داور به بخش مقالات تکمیل داوری شده منتقل شود.

با کلیک کردن بر روی نامه تخصیص مقاله به داور می‌توان نامه پیش‌فرض را ویرایش کرد. با کلیک کردن بر روی گزینه پیش‌نمایش، نامه ارسال مقاله به داور نمایش داده می‌شود.

 اگر روی دکمه ارسال مقاله به داور کلیک کنید، مقاله برای داور ارسال می‌شود. اما بسته به تنظیمات نشریه ممکن است لازم باشد ابتد فایل‌ انتخاب شود.

فایل‌های را که می‌خواهید برای داور ارسال کنید، علامت بزنید و سپس روی دکمه ارسال فایل‌های انتخاب‌شده کلیک کنید تا فایل را در انتهای فرم مشاهده کنید. اگر داوری از نوع بسته باشد، فایل‌ها را باید قبل از ارسال دانلود کرد و از بدون نام بودن آن‌ها مطمئن شد.

اگر لازم است فایلی را خارج از فایل‌های ارسالی نویسنده برای داور ارسال کنید، فایل را انتخاب کنید و سپس روی ارسال فایل کلیک کنید.

در انتها بر روی دکمه ارسال مقاله به داور کلیک کنید. به این ترتیب مقاله به بخش مقالات ارسال شده به داوران منتقل می‌شود.

چنانچه داوران مقاله را در مهلت تعیین‌شده داوری نکنند، مقاله در پنل دبیر تخصصی در بخش «داورانی که مقالات ارسال‌شده را در مهلت تعیین‌شده داوری نکرده‌اند» قابل‌مشاهده خواهد بود. البته تا زمانی که وضعیت مقاله تغییر داده نشود، امکان داوری مقاله وجود دارد و مقاله از داور گرفته نمی‌شود.

برای پیگیری از داوران روی کد مقاله کلیک کنید.

مدت زمان تأخیر مقابل نام داور به رنگ قرمز مشخص است. کافی است روی پیگیری داوری کلیک کنید تا نامه یادآوری برای ایشان ارسال شود. البته مدیر سامانه می‌تواند زمان ارسال نامه پیگیری ارزیابی مقاله را با مراجعه به تنظیمات نشریه، تنظیمات بیشتر تعیین کند. همچنین می‌توانید با کلیک بر روی علامت قلم مهلت داوری را افزایش دهید.

در انتهای ردیف متعلق به هر داور دو علامت قرمزرنگ برای حذف و لغو داوری می‌بینید:

 در صورتی که  داور مقاله را با استفاده از ضربدر حذف کنید، نظر داور هم از سابقه مقاله حذف می‌شود. اما اگر از علامت لغو داوری استفاده کنید، تاریخ ارسال مقاله به داور و تاریخ لغو داوری در سابقه مقاله باقی می‌ماند.

پرسش و پاسخ

1ـ چگونه می‌توانم مقالات جدیدی که سردبیر برای دبیر تخصصی ارسال کرده را ببینم؟ 

پاسخ: بر روی گزینه "مقالات بررسی نشده" در صفحه اصلی دبیر تخصصی کلیک کنید. با کلیک بر روی "کد مقاله"، می‌توانید اطلاعات کامل مقاله از جمله نویسندگان، فایل‌ها، سابقه و چک‌لیست را مشاهده کنید.

2ـ اگر به عنوان دبیر تخصصی امکان ارسال مقاله به داور را نداشته باشم، چگونه می‌توانم به سردبیر پیشنهاد داور بدهم؟

پاسخ:

1.  روی کد مقاله کلیک کنید. روی گزینه "نمایش داوران" کلیک کنید.

2.  با استفاده از فیلتر "رشته تخصصی"، جستجوی خود را دقیق‌تر کنید.

3.  با کلیک روی علامت ذره‌بین، اطلاعات کامل و عملکرد داور (مانند میانگین زمان داوری) را بررسی کنید.

4.  برای انتخاب داور، روی علامت مثبت سبز (+) کلیک کنید تا نام او به کادر توضیحات اضافه شود.

5.  در نهایت، با کلیک بر روی "ارسال"، پیشنهاد شما به سردبیر ارسال می‌شود.

3ـ چگونه می‌توانم برای یک مقاله، چند داور را همزمان انتخاب کنم؟

پاسخ: بر روی دکمه "انتخاب گروهی داوران" کلیک کنید.

4ـ اگر داوران مقاله را در مهلت تعیین شده داوری نکنند، چه باید بکنم؟

پاسخ: به بخش "داورانی که مقالات ارسال‌شده را در مهلت تعیین‌شده داوری نکرده‌اند" مراجعه کنید و روی پیگیری از داور کلیک کنید یا اطلاعات داور را استخراج کنید و با او تماس بگیرید.

5ـ چگونه از داوران تأخیرکرده پیگیری کنم؟

پاسخ:

1.  روی "کد مقاله" مربوطه کلیک کنید.

2.  در مقابل نام داور، مدت زمان تأخیر به رنگ قرمز مشخص شده است.

3.  روی گزینه "پیگیری داوری" کلیک کنید تا یک نامه یادآوری به صورت خودکار برای داور ارسال شود.

4.  همچنین می‌توانید با کلیک بر روی "علامت قلم"، مهلت داوری را تمدید کنید.

6ـ تفاوت بین "حذف داور" و "لغو داوری" چیست؟

پاسخ:

*   حذف داور (با علامت ضربدر ❌): نظر داور به طور کامل از سابقه مقاله حذف می‌شود.

*   لغو داوری (با علامت لغو ◯̸): تاریخ ارسال مقاله به داور و تاریخ لغو داوری در سابقه مقاله باقی می‌ماند و فقط فرایند داوری متوقف می‌شود.