مدیر سامانه: تنظیمات نشریه: تنظیمات بیشتر: داوران/ دبیران
تنظیمات مربوط به داوران، دبیر تخصصی و هیات تحریریه در بخش تنظیمات بیشتر انجام میشود. در ادامه هر بخش را توضیح میدهیم.
1ـ تنظیمات مربوط به داوران
· استراتژی داوری نشریه: ابتدا مشخص کنید داوری نشریه باز یا بسته است. در داوری باز، داور نام نویسنده را مشاهده کرده و فایلها بدون تغییر برای داور ارسال میشود. در داوری بسته که داور به صورت پیشفرض نباید از نام و مشخصات نویسنده اطلاع داشته باشد، سردبیر به ناچار باید فایل ارسالی مقاله را دانلود کرده و در صورتی که نام نویسنده ذکر شده باشد، نام ایشان را حذف کرده و فایل را در پوشه مشخصی ذخیره و سپس در سامانه بارگذاری کند. به هنگام ارسال فایل برای داور، این فایل ارسال میشود. البته در بخش فایلهای اجباری میتوانید نویسنده را به ارسال فایل بدون نام ملزم کنید، اما تضمینی وجود ندارد که فایل حتماً بدون نام باشد.
· گسترش مهلت داوری مقاله: در صورتی که این گزینه را در حالت بلی قرار دهید مهلت داوری از زمان قبول داوری مقاله محاسبه میشود و در صورت انتخاب گزینه خیر مهلت داوری از زمان ارسال مقاله برای داوری محاسبه میشود.
· گسترش مهلت داوری مقاله: در صورتی که این گزینه را در حالت بلی قرار دهید مهلت داوری از زمان قبول داوری مقاله محاسبه میشود و در صورت انتخاب گزینه خیر مهلت داوری از زمان ارسال مقاله برای داوری محاسبه میشود.
· دریافت اطلاعات حساب بانکی داوران: در صورتی که به داوران حقالزحمه پرداخت میکنید، این گزینه را در حالت بلی قرار دهید تا اطلاعات حساب بانکی داوران از طریق سامانه دریافت شود.
· غیرفعال شدن داوری: در صورتی که این گزینه را در حالت خیر قرار دهید، تا زمانی که وضعیت مقاله تغییر نکند داور فرصت دارد تا دعوت به داوری مقاله را بپذیرد. اما با انتخاب گزینه بلی بعد از مهلت تعیین شده امکان پذیرش دعوت وجود نخواهد داشت.
· ارسال نامه تکمیل داوری: به منظور سرعت بخشیدن به فرایند داوری میتوانید مقاله را برای چند داور ارسال کنید و سامانه را به گونهای تنظیم کنید که بعد از پاسخ دادن دو یا سه داور فرایند داوری را به اتمام رساند. به این ترتیب مقاله برای تعداد بیشتری داور ارسال میشود و با موافقت دو یا سه داور برای ارزیابی مقاله، نامهای به دیگر داوران مبنی بر پایان یافتن فرآیند داوری ارسال خواهد شد. برای مثال میتوانید مقاله را برای 5 داور ارسال کنید و در این بخش تعیین کنید که پس از پاسخ 2 داور فرآیند داوری پایان یابد و نامه اتمام فرآیند داوری به سایر داوران ارسال شود.
· تعیین مهلت داوری: در این بخش میتوانید مهلت پیشفرض را برای داوری مقالات جدید، مقالات بازنگریشده کلی و جزئی تعیین کنید.
· ارتباط با پایگاه پابلونز: درحالت معمول نشریات پس از ثبت نام در سایت پابلونز کدی را دریافت می کنند، این کد را میتوان در بخش زیر درج کرد تا هر داوری که انجام گرفت، مستقیم به پابلونز ارسال شود. البته به خاطر محدودیتهای موجود نشریات ایرانی فعلاً این امکان را ندارند.
2ـ تنظیمات مربوط به دبیر تخصصی
دبیر تخصصی در واقع دستیار اصلی سردبیر است و این امکان وجود دارد تا با اجازه سردبیر، مقالات را به داوری ارسال کرده و پس از مشاهده نتیجه داوری مقالات را برای نویسنده ارسال نماید. از طریق این قسمت میتوانید سطح دسترسی دبیر تخصصی را مشخص کنید. دبیر تخصصی برای کمک به سردبیر میتواند برای یک مقاله داور پیشنهاد دهد یا برای مقاله داور انتخاب کند و فرایند داوری را پیگیری کند. همچنین مهلت ارزیابی مقاله توسط دبیر تخصصی نیز از این قسمت تعیین میشود.
دبیر تخصصی میتواند از میان اعضای هیأت تحریریه نشریه یا سایر افراد انتخاب شود.
3ـ تنظیمات مربوط به اعضای هیأت تحریریه
این بخش به مدیر سامانه اجازه میدهد سطح دسترسی و پارامترهای زمانی مربوط به اعضای هیات تحریریه را تعیین کند.
· مهلت ارزیابی: تعیین مدت زمان مجاز برای این که هر عضو هیات تحریریه بتواند مقاله را ارزیابی کند. این گزینه به صورت عددی (مثلاً «۷ روز») تنظیم میشود.
· سطح دسترسیهای اعضای هیأت تحریریه: در این بخش، امکان فعال یا غیرفعال کردن دسترسی اعضای هیأت تحریریه به اطلاعات مختلف فراهم شده است:
o مشاهده مشخصات نویسندگان: در صورتی که بلی را انتخاب کنید، اعضا میتوانند مشخصات نویسندگان مقاله را مشاهده کنند.
o مشاهده نظرات داوران: در صورتی که بلی را انتخاب کنید، اعضا میتوانند نظرات و ارزیابیهای داوران را مشاهده کنند.
o مشاهده فایلهای ارسالشده توسط نویسندگان: در صورتی که بلی را انتخاب کنید، اعضا میتوانند نظرات و ارزیابیهای داوران را مشاهده کنند.
o مشاهده نظرات دیگر اعضای هیأت تحریریه: در صورتی که بلی را انتخاب کنید، اعضا میتوانند نظرات دیگر اعضای هیأت تحریریه را ببینند.
راهنمای تصویری
برای مشاهده یک راهنمای تصویری کوتاه اینجا کلیک کنید یا لینک زیر را در نوار آدرس مرورگر وارد کنید.
پرسش و پاسخ
1ـ استراتژی داوری چیست؟
پاسخ: تعیین میکند که داوری باز باشد یا بسته
2ـ مهلت پیشفرض داوری چگونه تنظیم میشود؟
پاسخ: وارد نقش مدیر سامانه شوید، روی تنظیمات بیشتر کلیک کنید. سپس تنظیمات بیشتر را انتخاب کنید و روی گزینه داوران/ دبیران کلیک کنید. مهلت پیشفرض را وارد کنید.
3ـ داوری باز و بسته چیست؟
پاسخ: در داوری باز، داور نام نویسنده را میبیند و فایل اصلی ارسال میشود. در داوری بسته، داور نباید نام نویسنده را بداند و سردبیر باید قبل از ارسال از بدون نام بودن فایل مطمئن شود. "بینام" کند.
4ـ مهلت داوری از چه زمانی محاسبه میشود؟
پاسخ: اگر گزینه "گسترش مهلت" فعال باشد، از زمان قبول داوری توسط داور. اگر غیرفعال باشد، از زمان ارسال مقاله برای داوری محاسبه میشود.
No Comments