پرسش و پاسخ از بخش تنظیمات اصلی

1ـ چگونه تنظیمات اصلی نشریه (زبان، لینک اصلی، دوره انتشار، شاپا، کد اختصاری، ایمیل‌ها) را انجام دهم؟

پاسخ: به نقش "مدیر سامانه"، سپس "تنظیمات نشریه" و "تنظیمات اصلی" بروید. در این بخش می‌توانید:

* زبان نشریه (تک/دو زبانه) را تعیین کنید.
* لینک اصلی نشریه را مشاهده کنید (معمولاً قابل ویرایش نیست).
* دوره انتشار (فصلنامه، ماهنامه و...) را تنظیم کنید.
* شاپا چاپی و الکترونیکی را وارد کنید.
* کد اختصاری برای کد مقالات تعریف کنید.
* ایمیل اصلی نشریه (برای ارسال ایمیل‌های سامانه)، ایمیل پشتیبانی (برای فرم تماس با ما) و ایمیل دریافت رونوشت  (CC)  را تنظیم کنید.

در پایان برای اعمال تغییرات، روی دکمه ذخیره کلیک کنید.

2ـ چگونه امکان ارسال مقاله را به طور موقت غیرفعال کنیم؟

پاسخ: غیرفعال‌سازی بخش ارسال مقاله توسط نویسندگان تنها توسط سیناوب امکان‌پذیر است و فرایند این درخواست با ارسال یک نامه رسمی به سیناوب (همراه با امضاء سردبیر یا صاحب‌امتیاز مجله یا معاون پژوهشی سازمان) صورت می‌گیرد. شما می‌توانید نامه را از طریق چت آنلاین به سیناوب ارسال نمایید.

3ـ چگونه می‌توان زبان‌های فعال در نشریه را تعریف یا تغییر داد؟

پاسخ: برای تنظیم زبان‌ها به مسیر:
مدیر سامانه > تنظیمات نشریه > تنظیمات اصلی > زبان‌های نشریه بروید.
در این بخش می‌توانید نشریه را یک‌زبانه یا دوزبانه تعریف کنید.

4ـ چطور نشریه را از حالت چند زبانه به تک زبانه تغییر دهیم؟

پاسخ: برای تنظیم زبان‌ها به مسیر:
مدیر سامانه > تنظیمات نشریه > تنظیمات اصلی > زبان‌های نشریه بروید.
در این بخش می‌توانید نشریه را یک‌زبانه یا چندزبانه تعریف کنید.

5ـ  آیا این امکان وجود دارد که سایت اصلی نشریه یک زبانه باشد اما نویسنده بتواند به دو زبان چکیده و کلید واژه ارسال کند؟

پاسخ: خیر، نشریه حتما باید دو زبانه باشد تا نویسنده امکان ارسال چکیده و کلید واژه به دو زبان را داشته باشد.

6ـ  آیا لازم است پست الکترونیکی پشتیبانی و پست الکترونیکی برای دریافت CCنامه ها هم دانشگاهی(یا سازمانی) باشد؟

پاسخ: خیر، فقط پست ایکترونیکی اصلی نشریه باید دانشگاهی باشد (یا با هماهنگی سیناوب جیمیل باشد)، بقیه ایمیل‌ها می‌تواند هر چیزی باشد.

7ـ چگونه می‌توانم بررسی کنم که آیا ایمیلی از سامانه ارسال می‌شود یا خیر؟

پاسخ: یکی از راه‌ها ثبت‌نام یا تغییر رمز ورود به سامانه است. در صورتی که در هر یک از این حالات ایمیل ارسال می‌شود، یعنی ایمیل از سامانه شما ارسال می‌شود.

در صورتی که یک ایمیل خاص ارسال نمی‌شود، ابتدا به بخش مدیر سامانه -> تنظیمات نامه های نشریه مراجعه کنید. در صورتی که متن نامه مربوطه خالی باشد باید متن مورد نظر را وارد کنید تا امکان ارسال ایمیل فعال شود. در صورتی که متن نامه موجود بود و نامه ارسال نمی‌شد، در سامانه پشتیبانی سیناوب تیکت بگذارید.

8ـ چگونه ایمیل دریافت CC نامه‌ها را وارد کنیم و چرا مهم است؟

پاسخ: مدیر سامانه > تنظیمات نشریه > تنظیمات اصلی 

در مسیر بالا می‌توانید ایمیل‌های اصلی، پشتیبانی و دریافت CC نامه‌ها را وارد و ذخیره کنید.

 توجه: ایمیل CC باید ظرفیت دریافت بالا داشته باشد.

9ـ چگونه می‌توان زبان دوم نشریه را غیرفعال کرد؟

پاسخ: سامانه از ابتدا قابلیت دو زبانه بودن را دارد. زبان اصلی و دوم در زمان راه‌اندازی تنظیم می‌شود، اما مدیر سامانه می‌تواند در هر زمان زبان دوم را از بخش تنظیمات نشریه، زبان نشریه غیرفعال کند.

10ـ شاپا چیست و چگونه وارد می‌شود؟

پاسخ: شاپا شماره استاندارد بین‌المللی نشریه است که از سایت کتابخانه ملی دریافت می‌شود. شاپا دو نوع چاپی و الکترونیکی دارد. با مراجعه به نقش مدیر سامانه، تنظیمات نشریه، تنظیمات اصلی می‌توانید شماره شاپا را وارد کنید.

11ـ کد اختصاری نشریه در کجا کاربرد دارد؟

پاسخ: کدی که به ابتدای کد اصلی مقاله اضافه می‌شود و در کد doi نیز نمایش داده می‌شود.