پرسش و پاسخ: مروری بر نقش ناشر

مقالاتی که فایل‌های نهایی آن‌ها توسط نویسنده تایید شده، کجا قابل مشاهده هستند؟

پاسخ: از منوی "ناشر"، بخش "مقالات ارسال شده / تایید شده به وسیله نویسنده برای فایل های نهایی قبل از انتشار" را انتخاب کنید. 

چگونه می‌توانم دوره‌ها و سال‌های نشریه را مدیریت کنم؟

پاسخ: از منوی "ناشر"، گزینه "مدیریت دوره / سال نشریه" را انتخاب کنید.

مدیریت شماره‌های مختلف نشریه از کجا انجام می‌شود؟

پاسخ: از منوی "ناشر"، به بخش "مدیریت شماره‌های نشریه" مراجعه کنید.

مقالاتی که به صورت "آماده انتشار" (Article in Press) منتشر شده‌اند، کجا قابل مشاهده هستند؟

پاسخ: از منوی "ناشر"، بخش "مقالات منتشر شده به صورت «مقالات آماده انتشار»" را انتخاب کنید.

چگونه می‌توانم فهرست کامل مقالات منتشر شده نشریه را ببینم؟

پاسخ: از منوی "ناشر"، گزینه "فهرست مقالات منتشر شده" را انتخاب کنید. 

امکان استخراج اطلاعات مقالات برای پایگاه‌های علمی از کجا وجود دارد؟

پاسخ: از منوی "ناشر"، به بخش "استخراج به پایگاه های علمی" مراجعه کنید. 

راهنمای وظایف ناشر در سامانه کجاست؟

پاسخ: از منوی "ناشر"، گزینه "راهنمای ناشر" را انتخاب کنید.

وظیفه اصلی ناشر چیست؟

پاسخ: ناشر مسئول مرحله نهایی انتشار الکترونیکی مقالات پذیرفته شده است. این شامل مدیریت دوره‌ها و شماره‌ها، انتشار مقالات در شماره‌های مشخص و استخراج اطلاعات برای پایگاه‌های علمی است. ناشر عمدتا با سردبیر در ارتباط است .

مقالات پذیرفته شده و آماده انتشار کجا قرار دارند؟

پاسخ: بستگی به اقدام سردبیر دارد: 

    ○ اگر سردبیر هنگام پذیرش نهایی، گزینه "انتشار آنلاین" را فعال نکرده باشد، مقاله به بخش "فهرست مقالات پذیرفته شده برای انتشار" می‌آید.

     ○ اگر سردبیر گزینه "انتشار آنلاین" را فعال کرده باشد، مقاله به بخش "مقالات منتشر شده به صورت «مقالات آماده انتشار»" می‌رود.

مقالاتی که فایل‌های نهایی آن‌ها توسط نویسنده تایید شده، کجا قابل مشاهده هستند؟

پاسخ: از منوی "ناشر"، بخش "مقالات ارسال شده / تایید شده به وسیله نویسنده برای فایل های نهایی قبل از انتشار" را انتخاب کنید.

چگونه می‌توانم دوره‌ها (سال‌ها) و شماره‌های نشریه را مدیریت (ایجاد/ویرایش) کنم؟

پاسخ:

○ دوره‌ها/سال‌ها: به بخش "مدیریت دوره / سال نشریه" بروید. روی "جدید" کلیک کنید، عنوان دوره (عدد سال)، سال انتشار (فارسی و انگلیسی) را وارد و وضعیت را "فعال" قرار دهید و ذخیره کنید. می‌توانید دوره‌های موجود را ویرایش یا حذف کنید.

 ○ شماره‌ها: به بخش "مدیریت شماره های نشریه" بروید. دوره مورد نظر را انتخاب و روی آیکون "+" کلیک کنید. اطلاعات شماره (عنوان عددی، شماره پیاپی، سال و ماه انتشار فارسی/انگلیسی، صفحات، تصویر جلد، توضیحات، وضعیت و ...) را وارد و ذخیره کنید. می‌توانید شماره‌های موجود را ویرایش کنید یا لیست مقالات یک شماره را برای کاربران ایمیل کنید.

چگونه یک مقاله پذیرفته شده را در یک شماره خاص منتشر کنم؟

پاسخ: ابتدا مطمئن شوید دوره و شماره مورد نظر ایجاد شده است. سپس به بخش "فهرست مقالات پذیرفته شده برای انتشار" یا "مقالات آماده انتشار" بروید. روی کد مقاله کلیک کنید (یا آیکون ویرایش در مقالات آماده انتشار). در فرم باز شده:      1. از بخش "ورود مشخصات مقاله"، دوره و شماره مورد نظر را از منوی کشویی انتخاب کنید.     2. سایر اطلاعات مقاله (DOI، عنوان، چکیده، کلیدواژه، صفحات، مراجع و ...) را بررسی و تکمیل کنید.     3. فایل نهایی PDF مقاله را بارگذاری کنید.     4. اطلاعات نویسندگان را در تب "مدیریت نویسندگان" بررسی و تکمیل کنید.     5. وضعیت انتشار شماره مربوطه را در "مدیریت شماره‌های نشریه" روی "منتشر شده" قرار دهید. مقاله را ذخیره کنید. مقاله منتشر شده در بخش "فهرست مقالات منتشر شده" قابل مشاهده خواهد بود.

آیا امکان انتشار مقاله‌ای که از طریق سامانه ارسال نشده وجود دارد؟

پاسخ: بله، از منوی "ناشر"، گزینه "انتشار مقاله جدید" را انتخاب کنید. مراحل ورود اطلاعات مشابه انتشار مقالات عادی است. این گزینه بیشتر برای انتقال اطلاعات آرشیو است.

چگونه می‌توانم فهرست کامل مقالات منتشر شده نشریه را ببینم و ویرایش کنم؟

پاسخ: از منوی "ناشر"، گزینه "فهرست مقالات منتشر شده" را انتخاب کنید. می‌توانید مقالات را ببینید، اطلاعات آن‌ها را ویرایش کنید یا خروجی اکسل بگیرید.

چگونه اطلاعات مقالات را برای پایگاه‌های علمی (مانند ISC, DOAJ) استخراج کنم؟

پاسخ: از منوی "ناشر"، به بخش "استخراج به پایگاه های علمی" مراجعه کنید. فرمت مورد نیاز پایگاه مربوطه را انتخاب، دوره و شماره را مشخص و فایل خروجی را دانلود کنید.

از کدام بخش می‌توان برای هر شماره نشریه، جلد همان شماره را آپلود کرد؟

پاسخ: از نقش ناشر، مدیریت شماره‌های نشریه

آیا امکان گرفتن خروجی اکسل از نمایۀ کلیدواژه‌های نشریه وجود دارد؟

پاسخ: از مقالات منتشر شده در نقش ناشر خروجی اکسل بگیرید و ستون کلید واژگان را انتخاب کنید.

مقالات با انتخاب کدام گزینه در مقالات آماده انتشار مشاهده خواهند شد؟

پاسخ: هنگام پذیرش مقاله توسط سردبیر گزینه در صفحه اصلی نمایش داده شود را فعال می نماییم. همچنین می توان از طریق نقش ناشر مقاله را به بخش آماده انتشار منتقل کرد.

علی رغم ارسال مقاله از یک کشور، در نقشه پراکنش نویسندگان با حرکت موس مقاله‌ای متعلق به آن کشور دیده نمی شود. علت چیست؟

پاسخ: نویسنده حتماً باید در ثبت مشخصات خود نام کشور را وارد کرده باشد. ضمناً در بخش ناشر/فهرست مقالات منتشر شده، نام کشور باید در مشخصات نویسنده ثبت شده باشد. همچنین نام آن کشور باید توسط مدیر سامانه در بخش کشورها وارد شده باشد.

زمانی که خطای مراجع و منابع در هنگام نمایه کردن مقالات در ISC ارسال می شود چگونه می‌توان مشکل را حل کرد؟

پاسخ: از بخش ناشر/فهرست مقالات منتشر شده/ اطلاعات تکمیلی/ مراجع و منابع با دقت وارد کنید.