مدیر سامانه: پرسشهای چکلیست
میتوانید به عنوان مدیر سامانه یا سردبیر تعدادی پرسش چک لیست آماده کنید تا از تکمیل و انجام موارد مهم و ضروری در هنگام ارسال مقاله مطمئن شوید. این فهرست به هنگام ارسال مقاله، به نویسنده نشان داده میشود.
برای مثال میتوانید یک چک لیست در رابطه با فرمت مقاله و اشتباهات رایج نویسندگان آماده کنید. با این کار موارد مهم یک بار دیگر در آخرین مرحله ارسال مقاله به نویسنده یادآوری میشود و به این ترتیب اشتباهات رایج در زمان بارگذاری و ارسال مقالات به حداقل میرسد.
برای ثبت پرسشهای چک لیست در سامانه مراحل زیر را انجام دهید:
ابتدا وارد نقش مدیر سامانه شوید.
به بخش پرسش های چک لیست مراجعه کنید. اگر پرسشی از قبل ثبت شده باشد، میتوانید آن را با کلیک روی علامت قلم ویرایش یا با کلیک روی ضربدر حذف کنید. همچنین برای تغییرترتیب پرسشها کافی است علامت فلش را با ماوس جابهجا کنید. حتماً پس از هر گونه تغییر ذخیره را بزنید.
اما اگر میخواهید پرسش جدیدی را ثبت کنید، روی دکمه جدید کلیک کنید تا فرم زیر باز شود.
عنوان چک لیست و توضیحات لازم را وارد کنید. در بخش عنوان جملهای را که باید توسط نویسنده تایید شود، وارد کنید.
در صورتی که نوع پرسش اجباری باشد تا زمانی که نویسنده آن را علامت نزند، نمیتواند ارسال مقاله را انجام دهد. اما اگر نوع پرسش اختیاری باشد، نویسنده بدون تایید آن میتواند مقاله خود را ارسال کند.
راهنمای تصویری
برای مشاهده یک راهنمای تصویری کوتاه اینجا کلیک کنید یا لینک زیر را در نوار آدرس مرورگر خود وارد کنید.
مزایای استفاده از چک لیست:
ـ کاهش خطا: به حداقل رسیدن اشتباهات رایج نویسندگان
- صرفهجویی در زمان: کاهش بازگشت مقالات برای اصلاح
نکات مهم:
· با توجه به اینکه در بسیاری موارد ممکن اطلاعات مورد نیاز برای تهیه و تدوین مقالات علمی به خوبی اطلاعرسانی نشده باشد، یا به منظور اطمینان از توجه نویسنده به مواردی که برای شورای سردبیری مهم است، چک لیست ارسال مقاله این امکان را فراهم میآورد تا نویسنده به هنگام ثبت و ارسال مقاله خود، سایر اطلاعات مورد نیاز را نیز در سامانه ثبت کند.
· پرسشهای چک لیست به دو دسته پرسشهای اختیاری و اجباری تقسیم میشوند. تا پرسشهای اجباری پاسخ داده نشود، امکان ثبت و ارسال مقاله وجود ندارد.
· سؤالات چک لیست را کوتاه و واضح طرح کنید و از سؤالاتی که ممکن است موجب سردرگمی نویسنده شود اجتناب ورزید.
· در سؤالات چک لیست، مواردی را ذکر کنید که قبلاً در راهنمای نویسندگان برای تهیه و ارسال مقالات توضیحات لازم در رابطه با آنها ارائهشده باشد.
به عنوان مثال، اگر فرمت یا اندازه و حجم تصاویر یا متن ارسالی یا تعداد صفحات مقاله حد و حدود مشخصی باید داشته باشد، از نویسنده بپرسید که آیا این موارد را رعایت کرده است.
پرسش و پاسخ
1ـ چک لیست ارسال مقاله چیست و چه کاربردی دارد؟
پاسخ: چک لیست مجموعهای از پرسشهای ضروری است که نویسنده قبل از ارسال نهایی مقاله باید تأیید کند تا از رعایت موارد مهم اطمینان حاصل شود.
2ـ تفاوت پرسشهای اجباری و اختیاری در چک لیست چیست؟
پاسخ: پرسشهای اجباری باید حتماً توسط نویسنده تأیید شوند تا امکان ارسال مقاله فراهم شود.
3ـ چگونه میتوانم چک لیست را ویرایش یا مرتب کنم؟
پاسخ: با استفاده از آیکون قلم برای ویرایش، ضربدر برای حذف و فلش برای تغییر ترتیب میتوانید چک لیست را مدیریت کنید.
4ـ نویسندگان ما غالباً مواردی مانند فرمت منابع و حجم تصاویر را رعایت نمیکنند. چگونه میتوانم این خطاها را کاهش دهم؟
پاسخ:
- روی پرسشهای چکلیست در پنل مدیر سامانه کلیک کنید.
ـ پرسشهای اجباری درباره فرمت منابع و استاندارد تصاویر تعریف کنید.
- سوالات را واضح و مختصر طرح کنید.
No Comments