راهنمای سیناوب ـ ویراست 1404

تمامی افراد برای ارسال مقاله و به عهده گرفتن نقش‌های مختلف ابتدا باید در سامانه ثبت‌نام کنند. به ...

برای ورود به سامانه وارد صفحه اصلی نشریه شوید و سپس از منوی ورود به سامانه، گزینه ورود به سامانه ...

 چنانچه رمز عبور خود را فراموش کردید، برای بازنشانی رمز عبور در صفحه ورود به سامانه بر روی دکمه «...

برای ورود به صفحه نویسنده در صفحه شخصی بر روی ارسال و پیگیری مقاله کلیک کنید یا از منوی نقش‌ها نق...

 پس از ورود به سامانه نقش نویسنده را انتخاب کنید و روی ارسال و پیگیری مقاله کلیک کنید. در صفحه‌ای...

در صورتی که از نظر سردبیر مقاله نیازمند تغییرات شکلی و محتوایی باشد، مقاله به بخش«مقالاتی که لازم...

چنانچه مقاله بر مبنای نظرات داوران به اصلاح نیاز داشته باشد، سردبیر مقاله را برای بازنگری به نویس...

نشریات در مراحل مختلف، مانند زمان ارسال مقاله، پیش از ارسال به داوری و پیش از انتشار از نویسندگان...

در صورتی که لازم باشد نویسنده فایلی را قبل از انتشار مقاله برای نشریه ارسال کند، مقاله به بخش «مق...

مقالاتی که پذیرفته و منتشر می‌شوند، به بخش مقالات تصمیم‌گیری‌شده، مقالات پذیرفته‌شده/ منتشرشده من...

 چنانچه مقاله رد شود، به بخش تصمیم‌گیری‌شده مقالات ردشده (عدم پذیرش) منتقل می‌شود. پس از رد مق...

تا زمانی که مقاله رد یا پذیرش نشده باشد، نویسنده می‌تواند مقاله را باز پس بگیرد. برای این کار روی...

چگونه می‌توانم یک مقاله جدید برای نشریه ارسال کنم؟ پاسخ: از منو/نقش "نویسنده" در پنل کاربری خود،...

سردبیر نشریه ناظر اصلی جریان بررسی و ارزیابی چکیده‌ها و اصل مقالات علمی است و مسئولیت بخش علمی نش...

سردبیر تمام امکاناتی را که برای اداره نشریه به آن‌ها نیاز دارد، در سامانه سیناوب در اختیار دارد. ...

 برای آن که فردی نقش سردبیر را داشته باشد، لازم است مدیر سامانه از بخش تعین وظایف، نقش سردبیر را ...

اولین بخش از پنل سردبیر جستجوی مقالات است. چنانچه سردبیر روی جستجوی مقالات کلیک کند، فرم زیر ...

سه راه برای اضافه کردن داور جدید به سامانه وجود دارد:   1.     اضافه کردن گروهی اسامی داوران از ...

گاهی اوقات نویسندگان به دلایلی درخواست می‌کنند که مقاله به آن‌ها بازگردانده شود و روند بررسی مقال...

زمانی که یکی از نویسندگان مقاله جدیدی را ارسال کند، این مقاله بسته به تنظیمات نشریه به دست کارشنا...

مدیر سامانه اقداماتی را که دبیر تخصصی با توجه به سیاست نشریه می‌تواند انجام دهد، در بخش تنظیمات ن...

پیش از ارسال مقاله به داوران باید دو مورد را از طریق نقش مدیر سامانه بررسی کنید. نقش مدیر سامانه ...

داوری تطبیقی زمانی انجام می‌شود که نویسنده اصلاحات اولیه داوران را انجام داده باشد و بخواهید مقال...

برای ارسال مقاله به اعضای هیأت تحریریه ابتدا بر روی کد مقاله کلیک کنید و از طریق منوی «انتخاب کنی...

پذیرش یا عدم پذیرش مقاله یکی از اختیارات اصلی سردبیر است. نشریات ضوابط مختلفی دارند که سردبیر گاه...

 سردبیر مقاله را در مراحل مختلفی برای نویسنده ارسال می‌کند. یکی از مهم‌ترین این مراحل ارسال مقاله...

در نشریات هزینه را در مراحل مختلف، برای مثال هنگام ارسال مقاله و زمان پذیرش، و جهت اموری مانند بر...

 مقاله معمولاً پس از پذیرش برای ویراستاری ارسال می‌شود. مراحل ارسال مقاله به ویراستار فنی یا ادبی...

مقالاتی که موردپذیرش داور نهایی و سردبیر قرار گرفته و ویراستاری نیز شده‌اند، در مرحلۀ آخر برای صف...

در صورتی که می‌خواهید نویسنده قبل از انتشار مقاله در نشریه، فایل‌هایی مانند فایل نهایی مقاله، رسی...

برای پذیرش دادن به مقاله دو گزینه در سیستم وجود دارد: 1.     پذیرش علمی مقاله یا پذیرش اولیه 2....

در صورتی که می‌خواهید مقاله‌ای از روند داوری و پذیرش حذف شود، اما نمی‌خواهید مقاله را عدم‌پذیرش ب...

مقالات اگر بخواهید یادداشتی را بر روی یک مقاله بگذارید تا همواره در معرض دید باشد، کافی است روی ک...

یکی از امکانات بسیار خوب سامانه سیناوب که مورد توجه بسیاری قرارگرفته است، گزارش وضعیت همکاری داور...

برای ثبت پرداخت به داوران/ دبیران ابتدا به صفحه سردبیر بروید و سپس بر روی گزارش عملکرد داوران/ دب...

یکی از امکانات نقش سردبیر تهیه گزارش آماری است. ابتدا لازم است روی «گزارش آماری» در انتهای صفحه س...

وظیفه اصلی سردبیر در سامانه سیناوب چیست؟ پاسخ: سردبیر ناظر اصلی جریان بررسی و ارزیابی مقالات، مس...

در بسیاری موارد، نشریات افرادی را به عنوان مدیر اجرایی یا کارشناس نشریه بکار می‌گیرند. این افراد ...

نخستین گزینه در صفحه کارشناس نشریه جستجوی مقالات است. با انتخاب این گزینه، امکان دسترسی به تمامی ...

مقالات دریافتی در بخش «مقالات بررسی نشده» قرار می‌گیرند. کارشناس با مراجعه به این بخش می‌تواند در...

 ممکن است مقاله از نظر سردبیر از لحاظ ساختاری و مطابقت با فرمت نشریه همچنان نیاز به اصلاح داشته ب...

دبیر تخصصی در ساختار مدیریتی نشریات علمی به شخصی گفته می‌شود که کارهای مربوط به انتشار نشریات تخص...

اولین گزینه در صفحه دبیر تخصصی مقالات بررسی نشده است. با کلیک بر روی این بخش فهرستی از مقالاتی...

چنانچه داوران مقاله را در مهلت تعیین‌شده داوری نکنند، مقاله در پنل دبیر تخصصی در بخش «داورانی که ...

پس از آن که حداقل یک داور نظر خود را ارسال کند، مقاله به بخش مقالات داوری شده منتقل می‌شود.   ...

پاسخ‌های مدیر سامانه از تنظیمات نشریه، تنظیمات بیشتر، داوران/ دبیران تعیین می‌کند که پس از دریافت...

آخرین گزینه در صفحه دبیر تخصصی، جستجوی مقالات است. توجه داشته باشید که این جستجو فقط بین مقالاتی ...

مقالات جدیدی که برای بررسی و تعیین داور به دبیر تخصصی ارجاع شده‌اند، کجا هستند؟ پاسخ: در پنل کار...

در سامانه‌های سنتی، داوران باید نظر خود را به صورت مکتوب، در قالب یک فرم یا به صورت تفصیلی در مور...

با کلیک بر روی مقالات جدید به فهرست مقالاتی که از طرف سردبیر برای داوری ارسال شده است، دسترسی پید...

تمامی مقالاتی که داور آن‌ها را در سامانه نشریه داوری کرده است، در بخش «مقالات داوری شده» قابل‌مشا...

زمانی که سردبیر یا دبیر تخصصی نشریه مقاله‌ای را جهت داوری برای شما ارسال می‌کند، مقاله در بخش مقا...

اگر بخواهید برای تک‌تک مقالات داوری‌شده گواهی داوری دریافت کنید، لازم است به صفحه اختصاصی داور، م...

چنانچه نشریه به داوران حق‌الزحمه پرداخت کند و مدیر سامانه از بخش تنظیمات نشریه، تنظیمات بیشتر، بخ...

چگونه مقالات جدیدی که برای داوری به من ارسال شده را مشاهده و قبول یا رد کنم؟ پاسخ: از منوی "داور...

گام مهم و نهایی پس از پذیرش مقالات انتشار الکترونیکی مقالات است که با استفاده از امکاناتی که برای...

مقالاتی را که سردبیر برای تأیید نهایی پیش از انتشار به نویسنده ارسال می‌کند، می‌توان منتشر کرد. ن...

دوره برای تعریف هر یک از شماره‌های نشریه به سال یا دورۀ معینی تعلق دارند. بنابراین در ابتدای هر س...

 پس از تعریف دوره می‌توانید شماره‌های متعلق به آن دوره را تعریف کنید و مقالات را به یک دوره و شما...

ممکن است مقاله‌ای را از طریق سامانه دریافت نکرده باشید، در این صورت می‌توانید در پنل ناشر بر روی ...

در این بخش می‌توانید مقالاتی را که سردبیر یا ناشر در بخش آماده انتشار قرار دارند، ویرایش کنید یا ...

 در این بخش می‌توانید مقالات منتشر شده را ویرایش یا حذف کنید، آمار تعداد مشاهده مقاله و دریافت فا...

ناشر می‌تواند به راحتی با فشردن یک دکمه فایل xml یک شماره را جهت نمایه‌سازی در پایگاه‌ها علمی دری...

ناشر می‌تواند کد DOI هر مقاله را پس از انتشار آن فعال کند، البته در صورتی که اعتبار داشته باشد. ت...

مقالاتی که فایل‌های نهایی آن‌ها توسط نویسنده تایید شده، کجا قابل مشاهده هستند؟ پاسخ: از منوی "نا...

چنانچه مدیر سامانه نقش سرویراستار را به یکی از کاربران تخصیص دهد،  گزینه های ارسال مقاله به ویراس...

سرویراستار پس از ورود به سامانه و انتخاب نقش سرویراستار وارد صفحه اختصاصی خود می‌شود. چنانچه سردب...

 وقتی مقاله تمامی مراحل مربوط به داوری و ارزیابی را پشت سر بگذارد، توسط سردبیر برای ویراستار ارسا...

پس از ارزیابی و داوری مقالات و انجام ویراستاری سرانجام نوبت به صفحه‌آرایی می‌رسد. این امکان وجود ...

برای آن که سردبیر بتواند مقالات را جهت بررسی به اعضای هیأت تحریریه بفرستد، لازم است اعضا در سامان...

همان طور که قبلاً ذکر شد، سامانه مدیریت نشریات علمی سیناوب دارای یازده نقش مجزا برای مدیریت و پیش...

مدیر سامانه، بالاترین و کلیدی‌ترین نقش در سامانه سیناوب است. این نقش معمولاً بر عهده سردبیر نشریه...

مدیر سامانه برای موفقیت در این نقش باید دارای ویژگی‌های زیر باشد: آشنایی با فرایندهای نشر علمی...

1. مدیر سامانه در سامانه سیناوب معمولاً چه کسی است؟ پاسخ: معمولاً سردبیر نشریه یا فردی با اختیار...

برای انجام تنظیمات ذکر شده و مشاهده امکانات مدیر سامانه، با استفاده از نام کاربری و رمز عبور وارد...

1.  چگونه می‌توانم به عنوان مدیر سامانه وارد سیستم شوم؟ پاسخ:  1. به آدرس سامانه مدیریت نشریات...

تنظیمات نشریه معمولاً یک بار در ابتدای راه‌اندازی سامانه انجام می‌شود و در صورت نیاز امکان ویرایش...

تنظیمات اصلی نشریه، مانند "ستون فقرات" یا "مرکز کنترل" نشریه در سامانه است. این بخش تعریف هویت و ...

در این‌جا مشخص می‌کنید که آیا مجله شما فقط به یک زبان (مثلاً فارسی) منتشر می‌شود یا دو زبانه (مثل...

آدرس وب‌سایت عمومی مجله را در این‌جا درج کنید. این لینک را تحت هیچ شرایطی تغییر ندهید مگر اینکه آ...

این گزینه نشان می‌دهد مجله با چه تناوبی منتشر می‌شود. موارد زیر از رایج‌ترین تناوب‌های انتشار هست...

شاپا شماره منحصر به فردی است كه بر اساس استاندارد بين المللی ISO 3297 تهيه شده است و برای متمايز ...

کد اختصاری نشریه یک کد کوتاه و منحصربه‌فرد برای مجله شما که در تولید کدهای شناسایی مقالات (DOI) ا...

این بخش یکی از مهم‌ترین قسمت‌ها برای ارتباطات مجله است. سه نوع ایمیل را باید تنظیم کنید: ·      ...

1ـ چگونه تنظیمات اصلی نشریه (زبان، لینک اصلی، دوره انتشار، شاپا، کد اختصاری، ایمیل‌ها) را انجام د...

بخش تنظیمات بیشتر در سیناوب، جایی است که شما می‌توانید «رفتار هسته سامانه» را دقیقاً مطابق با گرد...

برای انجام تنظیمات بیشتر، همان‌طور که در راهنمای تصویری زیر نمایش داده شده است، ابتدا به نقش مدیر...

اولین بخش از تنظیمات بیشتر، پوسته وب‌سایت است. این تنظیمات به مدیران نشریه اجازه می‌دهد تا بدون ن...

برای هر چه منظم‌تر کردن امور نشریه موارد مختلفی را می‌توانید در این بخش تنظیم کنید که در تصویر زی...

تنظیمات مربوط به داوران، دبیر تخصصی و هیات تحریریه در بخش تنظیمات بیشتر انجام می‌شود. در ادامه هر...

با فعال کردن پیگیری خودکار، امور مجله سرعت بیشتری می‌گیرد. بازه زمانی سیستم پیگیری خودکار باید با...

این بخش به شما امکان می‌دهد نحوه نمایش اطلاعات مقاله، تاریخ‌ها و سایر ویژگی‌های مربوط به انتشار م...

مورد بعدی در بخش تنظیمات بیشتر، تنظیمات مربوط به پرداخت است.  با توجه به تصویر می‌توانید موار...

در این بخش تنظیمات مربوط به ایمیل‌های ارسالی از سیستم انجام می‌شود. مراحل 1-   در این...

مشابهت‌یابی برای جلوگیری از سرقت ادبی و حفظ اعتبار نشریه بسیار مهم است. تنظیمات مشابهت‌یابی به شک...

در این بخش تنظیمات مربوط به شناسه دیجیتال مطابق تصویر انجام می‌شود: 1.     پیش‌شماره دریافت...

در این بخش می‌توانید تنظیمات مربوط به صفحه نمایش آمار و اطلاعات نشریه را انجام دهید.دقت داشته باش...

کافی است هر یک از شبکه‌های اجتماعی را که نشریه در آن‌ها عضو است، از منو انتخاب کنید و لینک آن را ...

آخرین بخش از تنظیمات بیشتر، بخش سایر است که مطابق تصویر سه مورد را در آن می‌توان تغییر داد: ...

1ـ برخی از مهم‌ترین امکانات «تنظیمات بیشتر» کدامند؟ پاسخ:  از کلیدی‌ترین امکانات می‌توان به این ...

اولین بخش از عنوان نشریه و توضیحات سامانه به درج عنوان و مشخصات نشریه اختصاص دارد. در این بخش تنظ...

دومین بخش از عنوان نشریه و توضیحات سامانه مطابق تصویر به توضیحات صفحه خانگی اختصاص دارد. در ای...

مواردی را که در تصویر مشاهده می‌کنید، می‌توانید از این بخش وارد کنید:    1ـ شرایط و ضوابط ارسا...

راهنماهای مربوط به کاربران مختلف را باید در بخش‌های مربوطه وارد کنید. توصیه می‌شود راهنماهای م...

 متن گواهی‌های زیر را می‌توانید از این بخش وارد کنید: متن پیش‌فرض برای گواهی‌ها وجود دارد که م...

متن پیش‌فرض برای نامه به سردبیر را در این قسمت وارد کنید. نویسنده به هنگام ارسال مقاله این متن را...

در این بخش می‌توانید تنظیمات زیر را انجام دهید:    1ـ کلیدواژگان مورد استفاده موتورهای جستجو (...

برای انجام تنظیمات نامه‌های نشریه لازم است که نقش مدیر سامانه را انتخاب کنید، سپس روی گزینه تنظیم...

برای انجام تنظیمات پیامک‌های نشریه لازم است که نقش مدیر سامانه را انتخاب کنید، سپس روی گزینه تنظی...

برای مشاهده فهرست کاربران و استفاده از امکانات این بخش کافی است، وارد حساب کاربری مدیر سامانه شوی...

هر نشریه دارای دو بخش علمی و اجرایی است که هدايت كليه امور را در اختیار دارند. سامانه‌ی مديريت نش...

برای این که سردبیر بتواند داوران را به صورت دسته‌بندی شده بر اساس تخصص آنان مشاهده کند و فرایند ا...

برای ارسال ایمیل به کاربران سامانه از این گزینه استفاده کنید. این امکان وجود دارد تا به همه کاربر...

برای نمایش اسامی اعضای هیات تحریریه در منوی سامانه باید از این بخش اقدام کنید. با استفاده از گزین...

در بسیاری موارد نشریاتی که قبلا از سایر سامانه‌ها استفاده می‌کرده‌اند و به هر دلیل هم اکنون از سی...

گاهی کاربران (نویسندگان، داوران و سایر اعضا) به دلایل زیر ممکن است چند پروفایل ایجاد کنند: - فرا...

در این بخش حوزه‌های تخصصی نشریه را وارد کنید. این موضوعات در 3 بخش کاربرد دارد: 1ـ       زمانی ک...

در صورتی که می‌خواهید کاربران در زمان ثبت‌نام بتوانند نام کشور خود را وارد کنند، از این قسمت استف...

با استفاده از این گزینه می‌توانید انواع مقالاتی را که امکان بررسی، ارزیابی و انتشار آن‌ها در نشری...

می‌توانید به عنوان مدیر سامانه یا سردبیر تعدادی پرسش چک لیست آماده کنید تا از تکمیل و انجام موارد...

در این بخش می‌توانید لینک صاحب امتیاز نشریه و لینک های مرتبط با نشریه را قرار دهید. صفحه پیوندهای...

بخش "بانک‌ها و نمایه‌نامه‌ها" در پنل مدیر سامانه یکی از مهم‌ترین قسمت‌های سامانه سیناوب است که به...

بخش "پرسش‌های متداول" یکی از ابزارهای ارتباطی مهم در سامانه سیناوب است که به شما امکان می‌دهد به ...

بخش "اخبار و اعلانات" یکی از مهم‌ترین ابزارهای ارتباطی و اطلاع‌رسانی در سامانه سیناوب است که به م...

واژه‌نامه اختصاصی باهدف یکسان‌سازی و ارائه تعاریف استاندارد مورد قبول نشریه طراحی شده است. این ام...

برخی از نشریات در چند بخش مختلف مقاله منشر می کنند و به ازای هر بخش دبیرهای تخصصی‌ متفاوتی دارند ...

بخش "تبلیغات" در سامانه سیناوب ابزاری قدرتمند برای نمایش همکاری‌ها، شرکای علمی و اطلاع‌رسانی‌های ...

یکی از امکانات سامانه نشریات معرفی نشریات مرتبط در صفحه اصلی نشریه است. در صورتی که تعدادی از نشر...

سامانه سیناوب امکانات بسیار خوبی برای ارزیابی مقالات علمی دارد. هر داور برای ارزیابی مقالات فرم ا...

اگر نشریه شما نسخه چاپی دارد، می‌توانید امکان سفارش این نسخه‌ها توسط خوانندگان نشریه را فعال کنید...

در صورتی که از نویسندگان هزینه دریافت می کنید و پرداختی‌ها به داوران را ثبت می‌کنید، می‌توانید از...

در سامانه سیناوب می‌توانید مشخص کنید که کاربران چه اطلاعاتی را حتماً هنگام ثبت‌نام ارائه دهند. بر...

برای اضافه کردن صفحه جدید به منو باید در پنل مدیر سامانه بر روی گزینه صفحات ایستا کلیک کنید. چ...

مدیر سامانه این امکان را دارد تا منوهای جدید ایجاد کند و چگونگی نمایش منوهای قبلی را تغییر دهد. ...

شخصی‌سازی لغات قابلیتی است که امکان بومی‌سازی و تطبیق کامل سامانه با محیط و کاربری خاص (مانند دان...

مدیر سامانه کیست؟ پاسخ: مدیر سامانه بالاترین سطح دسترسی فنی را دارد و مسئول تنظیمات کلی سامانه، ...