| **نوع تعامل** | **عضو نشریه** |
| **اجرای سیاستهای علمی و داوری** | **سردبیر** |
| **تخصیص مقالات و پیگیری ارزیابیها** | **داوران** |
| **پاسخگویی به مشکلات ثبت مقاله یا پیگیری وضعیت** | **نویسندگان** |
| **هماهنگی فرآیندهای انتشار و مالی** | **دبیر اجرایی** |
| **رفع مشکلات سیستمی و توسعه امکانات** | **تیم فنی** |
| [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/8Q6aufOY8Bk0LvLg-image.png) | مرحله اول: انتخاب نقش مدیر سامانه |
| [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/T2R4Tr86zvZ2CxsF-image.png) | مرحله دوم: کلیک روی تنظیمات نشریه |
| [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/frX0GusQiahFthsb-image.png) | مرحله سوم: کلیک روی تنظیمات اصلی |
| **تنظیمات اصلی: نکات مهم** | ** ** |
| **زبان مجله** | سامانه دو زبانه است. شرکت شریف پردازشگر دانش زبان اصلی و زبان دوم مجله را به هنگام خرید سامانه و به درخواست صاحب امتیاز مجله تنظیم میکند. امکان فعال یا غیرفعال کردن زبان دوم توسط مدیر سامانه وجود دارد. |
| **پیوند اصلی مجله** ** ** | پیوند اصلی مجله همان نشانی اینترنتی مجله است. اطمینان حاصل کنید که این نشانی به درستی وارد سامانه شده باشد. سامانه سیناوب به هنگام ارسال مجدد رمز عبور از این نشانی استفاده میکند. |
| **دوره انتشار** ** ** | دوره انتشار میتواند یکی از این موارد باشد: سالنامه، دو فصلنامه، فصلنامه، دو ماهنامه و ماهنامه |
| **شاپا چاپی و شاپا الکترونیکی** | برای دریافت اطلاعات بیشتر در رابطه با شاپا چاپی و شاپا الکترونیکی به آدرس زیر مراجعه کنید. شاپا توسط کتابخانه ملی به نشریات ارائه میشود. [http://www.nlai.ir/Default.aspx?tabid=2946](http://www.nlai.ir/Default.aspx?tabid=2946) |
| **کد اختصاری مجله** ** ** | کد اختصاری مجله برای تولید کد اختصاصی مقالات مورد استفاده قرار میگیرد و در مواردی که یک دانشگاه چند نشریه دارد، بهتر است همان زیر دامنه اصلی نشریه به عنوان کد اختصاری مجله در نظر گرفته شود. |
| **پست الکترونیکی اصلی مجله پست الکترونیکی پشتیبانی مجله ** **پست الکترونیکی برای دریافت CC نامهها** ** ** | پست الکترونیکی اصلی و پشتیبانی مجله را به دقت وارد کنید. شایسته است هر مجله پست الکترونیکی اختصاصی داشته باشد تا چنانچه سردبیری یا مدیرمسئول تغییر کرد، مشکلی در پیگیری امور مجله پدید نیاید. |
| [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/NNgNks48ua1JKUTW-image.png) | مرحله یک: نقش مدیر سامانه را انتخاب کنید. |
| [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/0odNRmILl8B2Yj2k-image.png) | مرحله دوم: روی تنظیمات نشریه کلیک کنید. |
| [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/Nm3NlzsLnWiKIyna-image.png) | مرحله سوم: روی تنظیمات بیشتر کلیک کنید. |
برای مشاهدۀ یک راهنمای تصویری کوتاه دربارۀ ویرایش پروفایل کاربران [اینجا ](https://www.aparat.com/v/xit3280?playlist=12087386)کلیک کنید یا آدرس زیر را در نوار آدرس مرورگر خود وارد کنید.
> >[https://www.aparat.com/v/xit3280?playlist=12087386](https://www.aparat.com/v/xit3280?playlist=12087386)
**پرسش و پاسخ** **1ـ چگونه میتوانم به فهرست کاربران دسترسی پیدا کنم؟** **پاسخ**: باید با حساب مدیر سامانه وارد شوید، نقش مدیر سامانه را انتخاب کنید و سپس روی گزینه "فهرست کاربران" کلیک کنید. **2ـ چه امکاناتی برای مدیریت کاربران در سامانه وجود دارد؟** **پاسخ**: جستجوی کاربران، تهیه گزارش اکسل، ورود به عنوان کاربر، حذف کاربر، ویرایش اطلاعات و ارسال ایمیل از مهمترین امکانات این بخش هستند. **3ـ میخواهم لیست افرادی را که اعلام آمادگی برای داوری کردهاند، پیدا کنم. چگونه میتوانم این کاربران را فیلتر کنم؟** **پاسخ**: - با حساب کاربری مدیر سامانه وارد شوید و روی فهرست کاربران کلیک کنید. - در فرم تیک کنار گزینه " کاربرانی که آمادگی خود را برای داوری اعلام کردند" را بزنید. - روی گزینه "بیاب" کلیک کنید - از نتایج میتوانید خروجی اکسل تهیه کنید. **4ـ یک نویسنده با ما تماس گرفته و نمیتواند وارد حساب کاربری خود شود. چگونه میتوانم مشکل او را بررسی کنم بدون اینکه رمز عبورش را بدانم؟** **پاسخ**: - کاربر را در فهرست کاربران پیدا کنید. - روی گزینه "وارد شدن به عنوان کاربر" کلیک کنید. - مشکل را از دیدگاه کاربر بررسی کنید. - در صورت نیاز رمز عبور را بازنشانی کنید. **5ـ یک کاربر مدام قوانین نشریه را نقض میکند. چگونه میتوانم دسترسی او را محدود کنم؟** **پاسخ:** - کاربر را در فهرست کاربران پیدا کنید. - روی گزینه "ثبت به عنوان بدسابقه" کلیک کنید. - دلیل این اقدام را ثبت کنید. - از فهرست نوع عدم دسترسی، عدمدسترسی کامل را انتخاب کنید. **6ـ میخواهم لیست تمام داوران نشریه را به صورت اکسل دریافت کنم. چگونه این کار را انجام دهم؟"** **پاسخ:** - در فهرست کاربران، نقش "داور" را انتخاب کنید. - روی گزینه "بیاب" کلیک کنید. - پس از نمایش نتایج، روی دکمه "Excel" کلیک کنید. - فایل حاوی اطلاعات داوران دانلود میشود. **7ـ یک نویسنده درخواست تغییر ایمیل خود داده است. چگونه میتوانم اطلاعات او را ویرایش کنم؟** **پاسخ:** - نقش مدیر سامانه را در صفحه شخصی انتخاب کنید. سپس روی گزینه فهرست کاربران کلیک کنید. ـ کاربر را در فهرست کاربران پیدا کنید. - روی آیکون "ویرایش" کلیک کنید. - اطلاعات جدید را وارد کنید. - تغییرات را ذخیره کنید. # مدیر سامانه: تعیین وظایف هر نشریه دارای دو بخش علمی و اجرایی است که هدايت كليه امور را در اختیار دارند. سامانهی مديريت نشریات علمی سیناوب نیز به منظور تسهیل اجرای وظایف افراد مختلفی که هر یک به نوعی در نشریات علمی نقش دارند، امکانات و وظایفی را پیشبینی کرده است. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/DhVn0NRdiTlqaROo-image.png) دسترسی به امکانات مختلف سامانه بر اساس نقشهایی است که در سامانه وجود دارد. مدیر سامانه با انتخاب نام کاربری مورد نظر، به ایشان دسترسی لازم را برای اجرای وظایف را میدهد. علاوه بر نقش نویسنده، وظایف و نقشهای سامانه به طور کلی به شرح زیر است: · کارشناس مجله · سردبیر · دبیر تخصصی · داور · اعضای هیئت تحریریه · ناشر · صفحه آرا · ویراستار فنی · ویراستار ادبی · مدیر سامانه مدیر سامانه، مسئول مشخص کردن نقشها در سامانه است. توصیه میشود در اختصاص نقشها به هر یک از افراد دقت لازم به عمل آید. در سامانه نشریات سیناوب این امکان وجود دارد تا یک کاربر، نقشهای مختلفی بر عهده داشته باشد اما مدیر سامانه فقط یک نفر است. بنابراین این امکان وجود دارد تا همزمان دو یا چند نفر، انجام وظایف یک نقش مثلاً سردبیری علمی یا داوری مقالات را برعهده گرفته و همزمان نویسنده نیز باشند. ### فرم تعیین وظایف ابتدا وارد نقش مدیر سامانه شوید. سپس روی گزینه تعیین وظایف کلیک کنید تا فرم زیر باز شود. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/6IBfrP3jb1HMRXd7-image.png) 1- برای جستجوی یک کاربر، بخشی از نام یا نام خانوادگی، پست الکترونیکی، سمت/ سازمان یا کشور او را وارد کنید. 2- همانطور که قبلاً توضیح داده شد میتوانید مشخص کنید که جستجو در کدام بخش انجام شود. برای مثال جستجو فقط در نام و نام خانوادگی، پست الکترونیکی، سمت/ سازمان یا کشور انجام گیرد. در صورتی که هیچ یک از گزینهها را انتخاب نکنید، جستجو در تمامی بخشها انجام میشود. 3- در صورتی که میخواهید جستجو در میان افرادی با یک نقش خاص انجام شود، از این بخش انتخاب خود را انجام دهید؛ در غیر این صورت میتوانید این بخش را هم تغییری ندهید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/nHyDeYd4D5rLjfFp-image.png) 4ـ در زمان ثبت نام افراد از آنان پرسیده میشود آیا علاقهای به انجام داوری برای نشریه دارند یا خیر، در صورتی که میخواهید لیست افرادی را که آمادگی خود را اعلام کردهاند دریافت کنید، بدون محدود کردن سایر گزینهها، این مورد را انتخاب کنید و روی گزینه بیاب کلیک کنید. به این ترتیب میتوانید اسامی افراد علاقمند به داوری را ببینید و در صورت نیاز به ان ها نقش داور را بدهید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/YEnD2G5aNwvz0bdq-image.png) 5ـ بعد از انجام جستجوی بالای صفحه اسامی محدودشده در منوی آبشاری نمایش داده می شود. می توانید یک نفر را انتخاب کنید. ضمناً میتوانید بدون انجام جستجو در فرم بالای این صفحه از همین بخش مستقیم کاربر را پیدا کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/eJXhoUwoqcV7ouuG-image.png) 6ـ نقشهایی را که میخواهید برای کاربر فعال شود، مشخص کنید. پس از انتخاب نقش روی گزینه ذخیره نقشها کلیک کنید تا ذخیره انجام شود. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/H7Cvdz998e4RnMkA-image.png) > **راهنمای تصویری** > > برای مشاهده یک راهنمای تصویری کوتاه [اینجا ](https://www.aparat.com/v/rslhdj1?playlist=12087386)کلیک کنید یا لینک زیر را در نوار آدرس مرورگر وارد کنید. > > [https://www.aparat.com/v/rslhdj1?playlist=12087386](https://www.aparat.com/v/rslhdj1?playlist=12087386) **نکات مهم:** · توجه داشته باشید که هر فرد برای اینکه بتواند در نشریه همکاری داشته باشد لازم است ابتدا در سامانه ثبت نام کند و سپس مدیر سامانه از طریق این بخش دسترسی های مورد نظر را برای فرد فعال کند. · سردبیر میتواند به صورت مستقیم افرادی را با به عنوان داور در سامانه ثبت نام کند. · نام افرادی که از این بخش نقش اعضای هیات تحریریه را میگیرند، در منوی اعضای هیات تحریریه نمایش داده نمی شود و باید اطلاعات اعضای هیات تحریریه را برای نمایش در سایت به صورت جداگانه وارد کنید. **پرسش و پاسخ** **1ـ چه نقشهایی در سامانه سیناوب وجود دارد و چگونه میتوانم آنها را مدیریت کنم؟** **پاسخ**: ۱۱ نقش شامل کارشناس مجله، سردبیر، دبیر تخصصی، داور، اعضای هیأت تحریریه، ناشر، صفحهآرا، ویراستار فنی، ویراستار ادبی، مدیر سامانه و نویسنده وجود دارد که از بخش "تعیین وظایف" قابل مدیریت هستند. **2ـ آیا یک کاربر میتواند چندین نقش داشته باشد؟** **پاسخ**: بله، یک کاربر میتواند همزمان چندین نقش داشته باشد، اما مدیر سامانه فقط یک نفر است. **3ـ چگونه میتوانم داوران جدید به سامانه اضافه کنم؟** **پاسخ:** از طریق بخش "تعیین وظایف"، با جستجوی کاربران علاقمند به داوری یا ثبت مستقیم توسط سردبیر. **4ـ یک ویراستار فنی جدید به تیم ما ملحق شده است. چگونه میتوانم به او دسترسی لازم را بدهم؟** **پاسخ**: - کاربر باید ابتدا در سامانه ثبتنام کند. - به بخش "تعیین وظایف" مراجعه کنید. - کاربر را جستجو و پیدا کنید. - نقش "ویراستار فنی" را برای او فعال کنید. - روی "ذخیره نقشها" کلیک کنید. **5ـ به یکی از کاربران نقش عضو هیأت تحریریه دادهام، اما نام او در سایت نمایش داده نمیشود. چرا؟** **پاسخ:** برای مشاهده شدن نام عضو در صفحه اصلی سایت یا صفحه اعضای هیأت تحریریه لازم است، مشخصات ایشان را از طریق گزینه اعضای هیأت تحریریه در مدیر سامانه انتخاب کنید. با اختصاص نقش از بخش تعیین وظایف، فقط میتوانید مقالات را برای عضو موردنظر ارسال کنید. **6ـ یکی از داوران دیگر با نشریه همکاری نمیکند. چگونه میتوانم نقش او را غیرفعال کنم؟** **پاسخ:** - کاربر را در بخش "تعیین وظایف" پیدا کنید. - تیک نقشهای مربوطه را بردارید. - روی "ذخیره نقشها" کلیک کنید. - کاربر دسترسی قبلی را از دست میدهد. **7ـ چگونه میتوان به یک کاربر نقش جدید داد؟** **پاسخ**: از پنل مدیر سامانه گزینه تعیین وظایف را انتخاب کنید. کاربر موردنظر را جستجو کنید و نقش جدید را به او اختصاص دهید. # مدیر سامانه: تخصیص موضوعات به دبیران/ داوران برای این که سردبیر بتواند داوران را به صورت دستهبندی شده بر اساس تخصص آنان مشاهده کند و فرایند انتخاب داور سادهتر شود، لازم است مدیر سامانه در این بخش تخصص هر داور را تعیین کند. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/FLn5DKQTPl3evDV1-image.png) **مراحل** ابتدا وارد نقش مدیر سامانه شوید و روی گزینه تخصیص موضوعات به دبیران/ داوران کلیک کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/riK0TzBU8CLgAr7B-image.png) نام داور یا دبیر را انتخاب کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/IRsNTZNDVYp4gIsw-image.png) تخصصهای داور را انتخاب کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/Cp4lAqrdUNcSoBIH-image.png) با کلیک روی ذخیره موضوعات، تخصصهای داور یا دبیر را ذخیره کنید. > **راهنمای تصویری** > > برای مشاهده یک راهنمای تصویری کوتاه [اینجا ](https://www.aparat.com/v/qee732n?playlist=12087386)کلیک کنید یا لینک زیر را در نوار آدرس مرورگر وارد کنید. > > [https://www.aparat.com/v/qee732n?playlist=12087386](https://www.aparat.com/v/qee732n?playlist=12087386) **پرسش و پاسخ** **1ـ چرا باید به داوران و دبیران موضوعات تخصصی اختصاص داد؟** **پاسخ**: این کار به سردبیر کمک میکند تا داوران را به صورت دستهبندی شده بر اساس تخصص مشاهده کند و فرایند انتخاب داور برای مقالات سادهتر و دقیقتر شود. **2ـ چگونه میتوانم تخصصهای داوران را در سامانه تنظیم کنم؟** **پاسخ: **از طریق بخش "تخصیص موضوعات به دبیران/داوران" در پنل مدیر سامانه. **3ـ آیا یک داور میتواند چندین تخصص داشته باشد؟** **پاسخ: **بله، هر داور یا دبیر میتواند چندین تخصص مختلف داشته باشد. **4ـ چند داور جدید به تیم داوری اضافه کردهام. چگونه میتوانم تخصصهای آنان را به درستی تعریف کنم تا سردبیر بتواند به راحتی آنان را برای مقالات مرتبط انتخاب کند؟** **پاسخ:** - به بخش "تخصیص موضوعات به دبیران/داوران" مراجعه کنید. - نام هر داور را از لیست انتخاب کنید. - تخصصهای مربوطه را از لیست موضوعات انتخاب کنید. - روی "ذخیره موضوعات" کلیک کنید. - برای هر داور این مراحل را تکرار کنید. # مدیر سامانه: ارسال ایمیل به کاربران برای ارسال ایمیل به کاربران سامانه از این گزینه استفاده کنید. این امکان وجود دارد تا به همه کاربران یا به افرادی که نقش مشخصی در سامانه دارند مانند داوران ایمیل اختصاصی به صورت گروهی ارسال شود. همچنین این امکان وجود دارد تا به فهرستی از ایمیلها که با علامت ، از هم جدا شدهاند، ایمیل ارسال شود. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/Z2WsRfedx0rPB4PT-image.png) برای این که به همه کاربران یا سایر ایمیلهای بانک اطلاعاتی نشریه اطلاعرسانی گروهی انجام دهید، میتوانید از این گزینه استفاده کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/BvTFPCefpRIum37Q-image.png) **مزایا** · با ارسال ایمیل به مناسبتهای مختلف به کاربران، تعامل نشریه با کاربران بیشتر شده و اطلاعرسانی بیشتری انجام میشود. · با توجه به اینکه ممکن است تعداد زیادی در سامانه ثبتنام کرده باشند، این امکان وجود دارد تا به گروهی از آنان ایمیل ارسال کنید. · این گزینه به هنگامی که نشریات جدید راهاندازی میشوند از اهمیت خاصی برخوردار است. با ارسال ایمیل گروهی از آنان دعوت کنید تا در سامانه جدید ثبت نام کنند یا چنانچه به صورت گروهی نام آنان را وارد کردهاید به آنان اطلاع دهید. · ارسال ایمیل گروهی به ویژه به هنگامی که نشریه در پی انتشار ویژهنامه خاصی است یا در برگزاری نشستها و همایشهای علمی همکاری دارد کاربرد دارد. **مراحل** ابتدا وارد نقش مدیر سامانه شوید. 1ـ به بخش ارسال ایمیل به کاربران مراجعه کنید. 2ـ با استفاده از فیلترهای موجود میتوانید نتیجه جستجو را به کاربران مورد نظر خود محدود کنید. 3ـ با کلیک روی گزینه بیاب نتایج جستجو نمایش داده میشود. 4ـ در این بخش میتوانید نتایج جستجو را مشاهده کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/XFgz0JALs9zjPZds-image.png) 5ـ کاربران مورد نظر خود را از این لیست انتخاب کنید یا با علامت زدن مربع در اولین سطر جدول همه کاربران موجود در این لیست را انتخاب کنید. پس از انتخاب کاربران روی گزینه افزودن به فهرست دریافتکنندگان کلیک کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/5n343C1Z1IpivKJ9-image.png) 6ـ اسامی دریافتکنندگان انتخابشده در مرحله قبل به این بخش اضافه میشود. میتوانید مرحله قبل را چند بار تکرار کنید و گروههای مختلف را به فهرست اضافه کنید. 7ـ موضوع ایمیل را وارد کنید. 8ـ متن ایمیل را در این بخش بنویسید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/HmxYNrmLA5BpfxQ9-image.png) 9- در صورتی که میخواهید علاوه بر لیست دریافتکنندگان که در مرحله قبل تعیین کردیم، ایمیلهای دیگری هم وارد کنید، تیک مربع زیر را بزنید تا بخشی برای وارد کردن ایمیلها به شما نمایش داده شود. ایمیلها را میتوانید مستقیم از اکسل کپی کنید و در این بخش قرار دهید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/oJMxB845Ogkxzys7-image.png) 10- در صورت نیاز میتوانید از کدها و لینکهای زیر، برای مثال لینک صفحه اختصاصی داور در ایمیل استفاده کنید. لینکهای درجشده در ایمیل تا ده روز فعال هستند و پس از آن منقضی میشوند. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/zDE1ICKYfm6enM2g-image.png) 11ـ پس از تکمیل مراحل برای ارسال روی گزینه ارسال ایمیل کلیک کنید. > **راهنمای تصویری** > > برای مشاهده یک راهنمای تصویری کوتاه [اینجا ](https://www.aparat.com/v/qogatty?playlist=12087386)کلیک کنید یا لینک زیر را در نوار آدرس مرورگر وارد کنید. > > [https://www.aparat.com/v/qogatty?playlist=12087386](https://www.aparat.com/v/qogatty?playlist=12087386) **نکات مهم:** - در برخی دانشگاهها ممکن است این قابلیت غیرفعال باشد. - ایمیلهای اضافی را میتوان بهصورت دستی یا با کپی از اکسل وارد کرد. - حتماً قبل از ارسال، فهرست دریافتکنندگان و متن ایمیل را بررسی کنید. **پرسش و پاسخ** **1ـ چگونه میتوانم به گروه خاصی از کاربران (مانند تمام داوران) ایمیل گروهی ارسال کنم؟** **پاسخ:** از بخش "ارسال ایمیل به کاربران" با استفاده از فیلترهای نقشها میتوانید کاربران با نقش خاص را انتخاب و به آنان ایمیل ارسال کنید. **2ـ آیا میتوانم علاوه بر کاربران سامانه، به ایمیلهای خارج از سامانه نیز پیام ارسال کنم؟** **پاسخ:** بله، با فعال کردن گزینه مربوطه میتوانید لیستی از ایمیلها را مستقیماً وارد کنید یا از اکسل کپی کنید. **3ـ آیا امکان ارسال ایمیل به همه کاربران سامانه وجود دارد؟** **پاسخ:** بله، با انتخاب تمام کاربران از طریق تیک زدن اولین سطر جدول میتوانید به همه کاربران ایمیل ارسال کنید. **4ـ میخواهم به تمام نویسندگان و داوران سامانه درباره انتشار ویژهنامه جدید اطلاعرسانی کنم. چگونه میتوانم این کار را به صورت گروهی انجام دهم؟** **پاسخ:** - به بخش "ارسال ایمیل به کاربران" مراجعه کنید. - از فیلتر نقشها، "نویسنده" و "داور" را انتخاب کنید. - روی "بیاب" کلیک کنید. - تمام کاربران را انتخاب و به فهرست دریافتکنندگان اضافه کنید. - موضوع و متن ایمیل را وارد و ارسال کنید. **5ـ نشریه ما تازه راهاندازی شده و لیستی از ایمیل محققان دارم. چگونه میتوانم به آنها ایمیل دعوت برای ثبتنام ارسال کنم؟** **پاسخ:** - در بخش ارسال ایمیل، گزینه علاوه بر کاربران سایت به ایمیلهای زیر هم ارسال شود، فعال کنید. - ایمیلها را از اکسل کپی کرده و در کادر مربوطه وارد کنید. - متن دعوتنامه را نوشته و ارسال کنید. **6ـ هنگام ارسال ایمیل گروهی با خطا مواجه میشوم. چه دلایلی ممکن است داشته باشد؟** **پاسخ:** - ممکن است در برخی دانشگاهها این قابلیت غیرفعال باشد. - تعداد دریافتکنندگان بسیار زیاد باشد. - متن ایمیل حاوی محتوای مسدود شده باشد. - با پشتیبانی سیناوب تماس بگیرید. # مدیر سامانه: اعضای هیأت تحریریه برای نمایش اسامی اعضای هیات تحریریه در منوی سامانه باید از این بخش اقدام کنید. با استفاده از گزینه اعضای هیأت تحریریه، امکان معرفی مدیرمسئول، سردبیر، اعضای هیأت تحریریه و ... وجود دارد. **مراحل** ابتدا وارد نقش مدیر سامانه شوید، سپس روی گزینه اعضای هیأت تحریریه کلیک کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/JQEFtmX2RbR9jNbO-image.png) برای اضافه کردن اعضای هیات تحریریه و سایر همکاران نشریه روی گزینه جدید کلیک کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/GcRuTvaiBUTXf9Am-image.png) برای ویرایش اعضا روی دکمه قلم و برای حذف روی گزینه ضربدر کلیک کنید. برای تغییر ترتیب نمایش اعضا موس را روی علامت فلش نگه دارید، با جابهجایی موس ترتیب تغییر میکند. پس از اتمام تغییرات ترتیب نمایش اسامی با کلیک روی گزینه ذخیره نتیجه ثبت خواهد شد. **فرم افزودن عضو به اعضای هیات تحریریه** [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/wVedGLaKXx2Gdayw-image.png) · **انتخاب نقش: **نقش شخص، برای مثال سردبیر، ویراستار یا عضو هیات تحریریه را انتخاب کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/HOtauvlOz9DZmGJe-image.png) · **نمایش در صفحه اصلی: **در صورتی که نمایش در صفحه اصلی را روی حالت بله قراردهید، نام فرد در بخش شناسنامه نشریه در صفحه اصلی نمایش داده میشود. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/Gog1WaI6ii6P2mep-image.png) · h-index : **h-index** شاخصی عددی است که میکوشد بهرهوری و تأثیرگذاری علمی دانشمندان را به صورت کمی نمایش دهد. این شاخص با در نظر گرفتن تعداد مقالات پر استناد افراد و تعداد دفعات استناد شدن آن مقالات توسط دیگران محاسبه میشود. میتوانید h-index اعضای هیات تحریریه را در قسمت مشخص شده وارد کنید و در باکس لینک ارجاع مقالات نیز لینک صفحه گوگل اسکالر را قرار دهید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/H7QNjRcxs3BknLSI-image.png) **نکات مهم:** · افرادی که در این لیست وارد میشوند، در سامانه نقش اعضای هیات تحریریه نخواهند داشت و در صورت نیاز باید این افراد در سامانه ثبت نام کنند و سپس دسترسی برای آن ها ایجاد شود (راهنمای تعیین وظایف). · پست الکترونیکی هر کدام از اعضا باید منحصر به فرد باشد و سامانه اجازه وارد کردن افراد مختلف با یک ایمیل را نمیدهد. > **راهنمای تصویری** > > برای مشاهده یک راهنمای تصویری کوتاه [اینجا ](https://www.aparat.com/v/rfek8y2?playlist=12087386)کلیک کنید یا لینک زیر را در نوار آدرس مرورگر وارد کنید. > > [https://www.aparat.com/v/rfek8y2?playlist=12087386](https://www.aparat.com/v/rfek8y2?playlist=12087386) **پرسش و پاسخ** **1ـ چگونه میتوانم اعضای هیأت تحریریه را به سامانه اضافه کنم؟** **پاسخ:** از طریق بخش "اعضای هیأت تحریریه" در پنل مدیر سامانه و با کلیک روی گزینه "جدید" میتوانید اعضای جدید را اضافه کنید. **2ـ آیا اضافه کردن عضو به اعضای هیأت تحریریه به معنای دادن دسترسی سامانه به آنها است؟** **پاسخ:** خیر، برای دادن دسترسی سامانه باید کاربر در سامانه ثبتنام کند و سپس از بخش "تعیین وظایف" نقش مربوطه به او داده شود. **3ـ چگونه میتوانم ترتیب نمایش اعضای هیأت تحریریه را تغییر دهم؟** **پاسخ:** با نگه داشتن موس روی علامت فلش و جابجایی میتوانید ترتیب را تغییر داده و سپس با کلیک روی "ذخیره" ترتیب جدید را ثبت کنید. **4ـ یک عضو جدید به هیأت تحریریه اضافه شده است. چگونه میتوانم اطلاعات او را در سایت نمایش دهم و چه اطلاعاتی باید وارد کنم؟** **پاسخ:** - وارد نقش مدیر سامانه شوید، روی گزینه "اعضای هیأت تحریریه" کلیک کنید. - روی "جدید" کلیک کنید. - در فرم بازشده نقش شخص را انتخاب کنید (عضو هیأت تحریریه، سردبیر یا ....) - اطلاعات کامل شامل ایمیل منحصر به فرد را وارد کنید. - بهتر است h-index، لینک گوگل اسکالر، عکس و ... را اضافه کنید. - تعیین کنید که آیا در صفحه اصلی نمایش داده شود یا خیر. **5ـ میخواهم فقط برخی از اعضای هیات تحریریه در صفحه اصلی نمایش داده شوند. چگونه این کار را انجام دهم؟** **پاسخ: ** - وارد نقش مدیر سامانه شوید، روی گزینه "اعضای هیأت تحریریه" کلیک کنید. - روی قلم کنار هر اسم کلیک کنید. ـ گزینه "نمایش در صفحه اصلی" را روی بله یا خیر قرار دهید. - از ترتیب نمایش برای اولویتبندی استفاده کنید. **6ـ یکی از اعضای هیأت تحریریه ارتقاء علمی داشته و h-index او تغییر کرده است. چگونه میتوانم این اطلاعات را بهروز کنم؟** **پاسخ:** - وارد نقش مدیر سامانه شوید، روی گزینه "اعضای هیأت تحریریه" کلیک کنید. ـ عضو مورد نظر را در لیست پیدا کنید. - روی آیکون "قلم" (ویرایش) کلیک کنید. - h-index جدید و لینک گوگل اسکالر بهروز شده را وارد کنید. - تغییرات را ذخیره کنید. # مدیر سامانه: وارد کردن گروهی کاربران از Excel در بسیاری موارد نشریاتی که قبلا از سایر سامانهها استفاده میکردهاند و به هر دلیل هم اکنون از سینا وب استفاده میکنند، میتوانند با انتخاب این گزینه تمامی اطلاعات کاربران خود را در سامانه نشریه ثبت کنند. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/q690oujp6IMltKkL-image.png) در صورتی که یک اکسل از نویسندگان یا داوران خود دارید، با استفاده از این بخش میتوانید اطلاعات همه آنان را وارد سیستم کنید و به صورت گروهی سطح دسترسی آنان را تعیین کنید. برای این منظور ابتدا وارد نقش مدیر سامانه شوید. سپس گزینه وارد کردن گروهی کاربران از اکسل را انتخاب کنید. روی choose file کلیک و فایل اکسل حاوی اسامی کاربران را انتخاب کنید، سپس روی ورود اطلاعات کلیک کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/FBVIe2Pbez6qWfGm-image.png) اطلاعات فیلدهای فایل Excel را با اطلاعات مورد نیاز تطبیق دهید. برای مثال مشخص کنید محتوایی که باید در بخش پست الکترونیکی سایت قرار گیرد در کدام ستون اکسل قرار دارد. اطلاعات سطر اول اکسل روبهروی هر بخش به شما نمایش داده میشود و میتوانید از بین آنها انتخاب کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/CAc5xGl7IMrC5lX6-image.png) · **به همه کاربران نقش داور داده شود:** در صورتی که می خواهید به همه کاربران نقش داور داده شود این گزینه را فعال کنید. · **در صورت وجود کاربر در سامانه، اطلاعات کاربر بهروزرسانی شود**: ممکن است در اکسل شما ایمیل کاربران قدیمی سایت موجود باشد. در این صورت با فعال کردن این گزینه اطلاعات موجود در اکسل جایگزین اطلاعات قدیمی میشود. · **ایمیل ثبتنام در سامانه برای کاربران جدید ارسال شود**: با فعال کردن این گزینه نام کاربری و رمز عبور برای همه کاربران ارسال میشود. درصورتی که همه بخشها را تکمیل کردید، روی گزینه پیشنمایش کلیک کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/zR4Q7ZnVW2zm7756-image.png) در این صفحه اطلاعات موجود در اکسل به شما نمایش داده میشود. تمامی اطلاعات را بررسی کنید. ضمناً در این ستون مشخص میشود که اطلاعات جدید هستند یا از قبل در سامانه وجود داشتهاند. با کلیک روی ذخیره اطلاعات کاربران جدید در سامانه ثبت می شود. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/nWiGER7kXTtza0R7-image.png) > **راهنمای تصویری** > > برای مشاهده یک راهنمای تصویری کوتاه [اینجا ](https://www.aparat.com/v/sge1uqe?playlist=12087386)کلیک کنید یا لینک زیر را در نوار آدرس مرورگر وارد کنید. > > [https://www.aparat.com/v/sge1uqe?playlist=12087386](https://www.aparat.com/v/sge1uqe?playlist=12087386) **نکات قابل توجه** **· **توجه داشته باشید لازم نیست تمامی بخشها را تکمیل نمایید. بخشهای اجباری فرم فقط نام، نام خانوادگی، آدرس ایمیل است، البته هر چه اطلاعات کاملتر باشد، در آینده برای ارتباط با کاربران مشکلات کمتری خواهید داشت. · در صورت امکان فایل اکسل را مانند فرم ثبت نام درست کنید. برای این منظور روی گزینه ثبت نام کلیک کنید و فیلدهای فایل اکسل را به مانند این فرم تهیه کنید. · مطمئن شوید ایمیلهای وارد شده در فایل درست است. · حتی الامکان موضوع و حوزه تخصصی افراد را مشخص کنید. **پرسش و پاسخ** **1ـ چگونه میتوانم لیست بزرگی از کاربران را یکباره به سامانه اضافه کنم؟** **پاسخ:** وارد نقش مدیر سامانه شوید، روی گزینه وارد کردن گروهی کاربران از اکسل کلیک کنید. فایل اکسل حاوی اطلاعات کاربران را آپلود کنید. **2ـ چه اطلاعاتی در فایل اکسل ضروری است؟** **پاسخ:** حداقل اطلاعات لازم شامل نام، نام خانوادگی و آدرس ایمیل است. **3ـ نشریه ما قبلاً از سامانه دیگری استفاده میکرد و اکنون به سیناوب منتقل شده است. چگونه میتوانم اطلاعات تمام کاربران قبلی را منتقل کنم؟** **پاسخ:** - اطلاعات کاربران را از سامانه قدیمی export کنید. - فایل اکسل را مطابق فرمت سیناوب تنظیم کنید. - وارد نقش مدیر سامانه شوید، روی گزینه وارد کردن گروهی کاربران از اکسل کلیک کنید. فایل اکسل حاوی اطلاعات کاربران را آپلود کنید. **4ـ چرا فایل حاوی اطلاعات کاربران آپلود نمیشود؟** **پاسخ:** - فرمت فایل باید xlsx یا xls باشد. - حجم فایل نباید بیش از حد مجاز باشد. - از کاراکترهای استاندارد استفاده کنید. ـ قبل از import اصلی، با فایل کوچک تست کنید. # مدیر سامانه: ادغام کاربران تکراری گاهی کاربران (نویسندگان، داوران و سایر اعضا) به دلایل زیر ممکن است چند پروفایل ایجاد کنند: - فراموشی رمز عبور - عدم دریافت ایمیل حاوی رمز عبور هنگام ثبتنام - ثبتنام مجدد با ایمیل متفاوت به دلیل عدم پذیرش ایمیل تکراری توسط سامانه این وضعیت منجر به ایجاد پروفایلهای تکراری با مشخصات یکسان ولی آدرسهای ایمیل متفاوت میشود. **دلیل اهمیت این مشکل ** - تخصیص نقشهای متفاوت به پروفایلهای مختلف یک شخص - عدم امکان حذف پروفایلهای حاوی مقاله - سردرگمی در مدیریت کاربران - کاهش کارایی سامانه **راه حل: استفاده از قابلیت "ادغام کاربران تکراری"** برای ادغام کاربران تکراری ابتدا وارد نقش مدیر سامانه شوید و روی گزینه ادغام کاربران تکراری کلیک کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/FNCmn6ITrwjV7qqu-image.png) در فرم بازشده نام و نام خانوادگی را وارد و روی جستجو کلیک کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/cJL46jhaEyn2YAm9-image.png) حال مشخص کنید کدام حساب کاربری به عنوان حساب کاربری اصلی بماند. بعد از ادغام هم می توانید ایمیل را تغییر دهید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/6S7qgpLVeLKwJvE6-image.png) ممکن است در این مرحله بیش از 2 نفر نمایش داده شوند. اسامی تمامی افرادی را که می خواهید حسابشان ادغام شود، در این بخش انتخاب کنید. قبل از ادغام می توانید از این بخش تمامی اطلاعات کاربر را بررسی کنید تا اشتباهی رخ ندهد. در صورت نیاز گزینه ویرایش هم در این بخش وجود دارد تا در صورتی که اطلاعات حسابهای کاربری اصلی کامل نیست آن را تکمیل کنید و مشخصات موجود در حساب شخصی دیگر را از دست ندهید. در نهایت با کلیک روی گزینه ذخیره ادغام انجام می گیرد و همه مقالات و سابقه فرد به یک پروفایل منتقل میشود. > **راهنمای تصویری** > > برای مشاهده یک راهنمای تصویری کوتاه [اینجا ](https://www.aparat.com/v/skn66wz?playlist=12087386)کلیک کنید یا لینک زیر را در نوار آدرس مرورگر وارد کنید. > > [https://www.aparat.com/v/skn66wz?playlist=12087386](https://www.aparat.com/v/skn66wz?playlist=12087386) **نکات مهم** - قبل از ادغام حساب کاربری را که قرار است به عنوان حساب کاربری اصلی بماند، با اطلاعات صحیح شماره تماس و ... تکمیل کنید. زیرا اطلاعات شخصی فرد ادغام نمی شود. - اگر با جستجوی نام یک فرد نتوانستید او را در این بخش پیدا کنید یا مراجعه به بخش مدیر سامانه – فهرست کاربران نام شخص را جستجو کنید و در صورتی که اسم فرد در حساب های مختلفی تفاوتی دارد، آنها را ویرایش و یکسان کنید و سپس مجدد در این بخش جستجو کنید تا حسابهای کاربری به شما نمایش داده شود. - بعد از ادغام هم میتوانید آدرس ایمیل یا دیگر مشخصات حساب کاربری را ویرایش کنید. **راهکار پیشگیرانه:** برای جلوگیری از ایجاد پروفایلهای تکراری: - از کاربران بخواهید از گزینه "فراموشی رمز عبور" استفاده کنند. - مطمئن شوید سیستم ارسال ایمیل به درستی کار میکند. - کاربران را راهنمایی کنید که فقط یک پروفایل ایجاد نمایند. **پرسش و پاسخ** **1ـ چرا کاربران ممکن است چندین پروفایل در سامانه داشته باشند؟** **پاسخ**: به دلایلی مانند فراموشی رمز عبور، عدم دریافت ایمیل ثبتنام، یا ثبتنام مجدد با ایمیل متفاوت ممکن است کاربران پروفایلهای تکراری ایجاد کنند. **2ـ چگونه میتوانم کاربران تکراری را ادغام کنم؟** **پاسخ: **نقش مدیر سامانه را انتخاب کنید. روی گزینه "ادغام کاربران تکراری" در پنل مدیر سامانه کلیک کنید. پروفایلهای تکراری را پیدا و ادغام کنید. **3ـ پس از ادغام، چه اتفاقی برای مقالات و سابقه کاربر میافتد؟** **پاسخ: **همه مقالات و سابقه کاربر به پروفایل اصلی منتقل شده و پروفایلهای تکراری حذف میشوند. **4ـ یک نویسنده با سه پروفایل مختلف در سامانه وجود دارد که هر کدام مقالات جداگانهای دارند. چگونه میتوانم این پروفایلها را ادغام کنم تا تمام مقالات تحت یک حساب مدیریت شوند؟** **پاسخ:** - به بخش "ادغام کاربران تکراری" در پنل مدیر سامانه مراجعه کنید. - نام نویسنده را جستجو کنید. - پروفایل اصلی را انتخاب کنید (معمولاً کاملترین اطلاعات) - سایر پروفایلها را برای ادغام انتخاب کنید. - اطلاعات را بررسی و ادغام را تأیید کنید. **5ـ یک کاربر هم به عنوان نویسنده و هم به عنوان داور در پروفایلهای مختلف ثبت شده است. چگونه میتوانم آنها را ادغام کنم؟** **پاسخ:** - کاربر را در بخش ادغام پیدا کنید. - پروفایلی که نقشهای کاملتری دارد را به عنوان اصلی انتخاب کنید. - پس از ادغام، تمام نقشها در یک پروفایل جمع میشوند. **** # مدیر سامانه: موضوعات در این بخش حوزههای تخصصی نشریه را وارد کنید. این موضوعات در 3 بخش کاربرد دارد: 1ـ زمانی که نویسنده مقاله ارسال میکند، میتواند از بین این موضوعات، موضوع مقاله خود انتخاب کند. 2ـ زمانی که سردبیر میخواهد مقاله را برای داور ارسال کند، میتواند داور را به توجه به تخصص دستهبندی شده ببیند. 3ـ زمان انتشار مقالات یک شماره میتوانید آنها را بر اساس موضوعات دسته بندی کنید و در منوی مرور بر اساس موضوعات، مراجعهکنندگان میتوانند مقالات را با دستهبندی موضوعی ببینند. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/lnR46XhonuCRuyOj-image.png) **مراحل** ابتدا وارد نقش مدیر سامانه شوید، سپس روی گزینه موضوعات کلیک کنید. نام موضوع را به زبان فارسی و انگلیسی وارد کنید. سپس فرم را ذخیره کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/txF0w0MNDyABm2zs-image.png) در صورتی که میخواهید یک موضوع اصلی با تعدادی زیر موضوع داشته باشید، ابتدا به روش بالا موضوع اصلی را تعریف کنید. سپس موضوعی را که در مرحله قبل ایجاد کردهاید و در بخش موضوعات اصلی نمایش داده می شود، انتخاب کنید. نام زیر موضوع را به فارسی و انگلیسی وارد کنید. برای ثبت اطلاعات فرم را ذخیره کنید. **نکات قابل توجه** تکمیل موضوعات و تخصیص موعات به داوران انتخاب داور را برای سردبیر سادهتر میکند. **پرسش و پاسخ** **1ـ موضوعات تخصصی نشریه در چه بخشهایی از سامانه استفاده میشوند؟** **پاسخ:** در سه بخش اصلی: ۱) انتخاب موضوع مقاله توسط نویسنده ۲) انتخاب داور توسط سردبیر بر اساس تخصص ۳) دستهبندی موضوعی مقالات در سایت. **2ـ چگونه میتوانم موضوعات اصلی و زیرموضوعات ایجاد کنم؟** **پاسخ: **در پنل مدیر سامانه روی موضوعات کلیک کنید. ابتدا موضوع اصلی را ایجاد کرده، سپس آن را انتخاب و زیرموضوعات مربوطه را به آن اضافه کنید. **3ـ آیا باید موضوعات را به هر دو زبان فارسی و انگلیسی وارد کنم؟** **پاسخ**: بله، بهتر است موضوعات را به هر دو زبان وارد کنید تا در نسخه فارسی و انگلیسی سایت به درستی نمایش داده شوند. 4**ـ نشریه ما در حوزه مهندسی پزشکی فعالیت میکند که شامل چندین زیرشاخه است. چگونه میتوانم ساختار موضوعی مناسبی ایجاد کنم؟** **پاسخ:** - موضوعات اصلی مانند "بیومکانیک"، "بیومواد"، "پردازش سیگنالهای پزشکی" ایجاد کنید. - برای هر موضوع اصلی، زیرموضوعات مربوطه را تعریف کنید. - مثلاً برای "بیومکانیک": "مکانیک بافت"، "دینامیک سیالات محاسباتی پزشکی" - تمام موضوعات را به هر دو زبان فارسی و انگلیسی وارد کنید. **5ـ سردبیر گزارش میدهد که نمیتواند داوران مناسب برای مقالات خاص پیدا کند. چگونه میتوانم با مدیریت موضوعات این مشکل را حل کنم؟** **پاسخ:** - موضوعات تخصصی را دقیقتر و جزئیتر تعریف کنید. - اطمینان حاصل کنید که موضوعات تخصصی را به داوران مرتبط اختصاص دادید. - از ساختار سلسله مراتبی (موضوعات اصلی و فرعی) استفاده کنید. # مدیر سامانه: کشورها در صورتی که میخواهید کاربران در زمان ثبتنام بتوانند نام کشور خود را وارد کنند، از این قسمت استفاده کنید. **مراحل** ابتدا وارد نقش مدیر سامانه شوید، روی گزینه کشورها کلیک کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/XeCnDUStTUgkpAZk-image.png) نام کشورها را در این بخش وارد کرده و سپس ذخیره کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/K7rY0WkjHCuKoEFz-image.png) در صورتی که این بخش خالی از اطلاعات باشد و هنوز اطلاعات هیچ کشوری را وارد نکرده باشید میتوانید با استفاده از گزینه اضافه کردن اتوماتیک کشورها همه کشورها را با هم وارد کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/IxnzJokDZ8wxnpvU-image.png) > **راهنمای تصویری** > > برای مشاهده یک راهنمای تصویری کوتاه [اینجا](https://www.aparat.com/v/yfb7207?playlist=12087386) کلیک کنید یا لینک زیر را در نوار آدرس مرورگر خود وارد کنید. > > [https://www.aparat.com/v/yfb7207?playlist=12087386](https://www.aparat.com/v/yfb7207?playlist=12087386) **پرسش و پاسخ** **1ـ چرا باید کشورها را در سامانه مدیریت کنم؟** **پاسخ**: این امکان به کاربران اجازه میدهد در زمان ثبتنام، کشور خود را از لیست موجود انتخاب کنند که باعث استانداردسازی اطلاعات و تسهیل گزارشگیری میشود. **2ـ چگونه میتوانم لیست کشورها را به سرعت به سامانه اضافه کنم؟ پاسخ:** اگر هنوز هیچ کشوری اضافه نکردهاید، روی گزینه وارد کردن از فهرست کشورهای موجود در بخش کشورهای مدیر سامانه کلیک کنید تا نام تمام کشورها به سرعت اضافه شود. **3ـ آیا میتوانم کشورهای خاصی را به لیست اضافه یا حذف کنم؟ پاسخ:** بله، میتوانید به صورت دستی کشورها را اضافه، ویرایش یا حذف کنید. # مدیر سامانه: انواع مقالات با استفاده از این گزینه میتوانید انواع مقالاتی را که امکان بررسی، ارزیابی و انتشار آنها در نشریه وجود دارد، در سامانه ثبت کنید و در صورت نیاز ترتیب نمایش آنها را تغییر دهید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/YjrcuLKtARpi59X3-image.png) برای تعریف انواع مقالات به روش زیر عمل کنید: 1- وارد نقش مدیر سامانه شوید و روی گزینه انواع مقالات کلیک کنید. چنانچه نوع مقالات از قبل تعریف شده باشد، میتوانید آنها را در صورت نیاز ویرایش یا حذف کنید. همچنین با کلیک روی زنجیر به صفحه نویسنده هدایت میشوید. با کلیک روی ماوس هم میتوانید ترتیب مقالات را تغییر دهید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/h46vwyxnqPZ6TGi3-image.png) 2- برای تعریف نوع جدیدی از مقاله روی دکمه جدید کلیک کنید تا فرم زیر باز شود. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/QHi1kbG74H737Nt2-image.png) 3ـ نوع مقاله را به فارسی و انگلیسی وارد کنید. در صورت نیاز به توضیحات از باکس توضیحات استفاده کنید. 4ـ اگر روی تنظیمات بیشتر کلیک کنید، یک منو باز میشود. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/5MG3cxLievqCisOc-image.png) با استفاده از این منو میتوانید فرم ارسال مقاله را برای نویسندگان تغییر دهید. برای مثال در صورت انتخاب نوع مقاله نامه به سردبیر، دریافت چکیده را غیرفعال کنید. نویسنده در هنگام ارسال مقاله باید اطلاعات درخواستی نشریه را تکمیل کند و مراحل مشخص شده در سامانه را طی کند تا بتواند مقاله خود را ارسال کند. در صورتی که برای یک نوع مقاله خاص میخواهید اطلاعات متفاوتی دریافت کنید یا مراحل را کمتر کنید از این بخش باید اقدام کنید. برای نوع فایلهایی که نویسنده باید برای نشریه ارسال کند، یک بار در نقش مدیر سامانه – تنظیمات نشریه – تنظیمات بیشتر تنظیماتی را انجام دادهاید، اما اگر میخواهید برای نوع خاصی از مقالات فایلهای کمتری دریافت کنید، میتوانید از این بخش این کار را انجام دهید. تنظیمات بیشتر در فرم انواع مقالات کاربرد دیگری نیاز دارد. انواع مقالات در دو بخش نمایش داده میشود: - به نویسندگان هنگام ارسال مقاله - به ناشر برای انتشار مقاله و امکان دستهبندی مقالات براساس نوع آنها در صورتی که میخواهید امکان ارسال یک نوع خاص مقاله برای نویسندگان وجود نداشته باشد، اما ناشر بتواند مقالاتی با آن عنوان را منتشر کند، وضعیت را روی حالت غیرفعال قرار دهید. برای مثال ناشر باید به نوع مقالهای با عنوان سخن سردبیر دسترسی داشته باشد، اما نویسنده نباید این عنوان را در بین انواع مقالات ببیند. بنابراین یک نوع مقاله با عنوان سخن سردبیر را تعریف کنید و وضعیت آن را روی حالت غیرفعال قرار دهید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/igHJVtK3Mqnq00hD-image.png) > **راهنمای تصویری** > > برای مشاهده یک راهنمای تصویری کوتاه درباره انواع مقالات [اینجا ](https://www.aparat.com/v/wkc94p2?playlist=12087386)کلیک کنید یا لینک زیر را در نوار آدرس مرورگر خود وارد کنید. > > [https://www.aparat.com/v/wkc94p2?playlist=12087386](https://www.aparat.com/v/wkc94p2?playlist=12087386) **نکات مهم** · یکی از مهمترین کارهای مدیر سامانه نشریات سیناوب، مشخص کردن انواع مقالاتی است که امکان بررسی، ارزیابی و انتشار آنها توسط نشریه وجود دارد. · در مواردی که سیناوب برای همه نشریات یک دانشگاه استفاده میشود، توصیه میشود هماهنگی بین عناوین انتخابی برای انواع مقالات مورد توجه قرار گیرد. · نویسنده به هنگام ارسال مقاله، فهرست انواع مقالات را مشاهده میکند و به ناچار برای ثبت و ارسال مقاله باید یکی را انتخاب کند. بنابراین در انتخاب عناوین دقت کافی مبذول دارید. **برای نمایش شناسنامه مجله در ابتدای هر شماره، شناسنامه مجله را به عنوان یکی از انواع مقالات وارد کنید.** **پرسش و پاسخ** **1ـ چگونه میتوانم انواع مختلف مقالات قابل پذیرش در نشریه را تعریف کنم؟** **پاسخ:** از بخش "انواع مقالات" در پنل مدیر سامانه میتوانید انواع مقالات مانند مقاله پژوهشی، مروری، نامه به سردبیر و غیره را تعریف کنید. **2ـ آیا میتوانم برای انواع مختلف مقالات، فرم ارسال متفاوتی تنظیم کنم؟** **پاسخ:** بله، با استفاده از گزینه "تنظیمات بیشتر" در فرم تعریف انواع مقاله میتوانید برای هر نوع مقاله، اطلاعات و فایلهای درخواستی متفاوتی را تعریف کنید. **3ـ چگونه میتوانم نوع مقالهای را فقط برای ناشر قابل دسترسی کنم، اما برای نویسندگان غیرفعال باشد؟** **پاسخ**: در انتهای فرم تعریف انواع مقاله در پنل مدیر سامانه، باکس وضعیت قرار دارد. با تنظیم وضعیت مقاله روی "غیرفعال"، این نوع مقاله فقط برای ناشر در دسترس خواهد بود ولی نویسندگان آن را نمیبینند. 4ـ نشریه ما میخواهد انواع مختلف مقالات از جمله مقاله پژوهشی، مقاله مروری، گزارش کوتاه و نامه به سردبیر را بپذیرد. چگونه این انواع را تنظیم کنم؟ **پاسخ**: - در پنل مدیر سامانه روی "انواع مقالات" کلیک کنید. - برای هر نوع، نام فارسی و انگلیسی وارد کنید. - از "تنظیمات بیشتر" فرم برای سفارشیسازی هر نوع مقاله استفاده کنید. **5ـ مقاله پژوهشی نیاز به دریافت فایلهای اضافی دارم، اما برای مقاله مروری به این فایلها نیاز ندارم. چگونه این تفاوت را اعمال کنم؟** **پاسخ**: - روی انواع مقالات در پنل مدیر سامانه کلیک کنید. نوع مقاله موردنظر را انتخاب کنید. ـ سپس روی "تنظیمات بیشتر" کلیک کنید و فایلهای موردنظر را تیک بزنید یا تیک کنار آنها را بردارید. # مدیر سامانه: پرسشهای چکلیست میتوانید به عنوان مدیر سامانه یا سردبیر تعدادی پرسش چک لیست آماده کنید تا از تکمیل و انجام موارد مهم و ضروری در هنگام ارسال مقاله **مطمئن شوید. این فهرست به هنگام ارسال مقاله، به نویسنده نشان داده میشود.** **برای مثال میتوانید یک چک لیست در رابطه با فرمت مقاله و اشتباهات رایج نویسندگان آماده کنید. با این کار موارد مهم یک بار دیگر در آخرین مرحله ارسال مقاله به نویسنده یادآوری میشود و به این ترتیب اشتباهات رایج در زمان بارگذاری و ارسال مقالات به حداقل میرسد. ** **برای ثبت پرسشهای چک لیست در سامانه مراحل زیر را انجام دهید:** **[](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/2kMc6EAJJ9552YTH-image.png)** **ابتدا وارد نقش مدیر سامانه شوید.** ** به بخش پرسش های چک لیست مراجعه کنید. اگر پرسشی از قبل ثبت شده باشد، میتوانید آن را با کلیک روی علامت قلم ویرایش یا با کلیک روی ضربدر حذف کنید. همچنین برای تغییرترتیب پرسشها کافی است علامت فلش را با ماوس جابهجا کنید. حتماً پس از هر گونه تغییر ذخیره را بزنید.** **[](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/fAD4nFyDNZYVWy8m-image.png)** **اما اگر میخواهید پرسش جدیدی را ثبت کنید، روی دکمه جدید کلیک کنید تا فرم زیر باز شود.** **[](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/MpocN8UJrqKmTTJ2-image.png)** **عنوان چک لیست و توضیحات لازم را وارد کنید. در بخش عنوان جملهای را که باید توسط نویسنده تایید شود، وارد کنید.** ** در صورتی که نوع پرسش اجباری باشد تا زمانی که نویسنده آن را علامت نزند، نمیتواند ارسال مقاله را انجام دهد. اما اگر نوع پرسش اختیاری باشد، نویسنده بدون تایید آن میتواند مقاله خود را ارسال کند.** **[](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/C3jixFo1sQ4h1EtK-image.png)** > **راهنمای تصویری ** > > **برای مشاهده یک راهنمای تصویری کوتاه [اینجا ](https://www.aparat.com/v/vglrghj?playlist=12087386)کلیک کنید یا لینک زیر را در نوار آدرس مرورگر خود وارد کنید.** > > **[https://www.aparat.com/v/vglrghj?playlist=12087386](https://www.aparat.com/v/vglrghj?playlist=12087386) ** **مزایای استفاده از چک لیست:** ـ کاهش خطا: به حداقل رسیدن اشتباهات رایج نویسندگان - صرفهجویی در زمان: کاهش بازگشت مقالات برای اصلاح **نکات مهم:** · با توجه به اینکه در بسیاری موارد ممکن اطلاعات مورد نیاز برای تهیه و تدوین مقالات علمی به خوبی اطلاعرسانی نشده باشد، یا به منظور اطمینان از توجه نویسنده به مواردی که برای شورای سردبیری مهم است، چک لیست ارسال مقاله این امکان را فراهم میآورد تا نویسنده به هنگام ثبت و ارسال مقاله خود، سایر اطلاعات مورد نیاز را نیز در سامانه ثبت کند. · پرسشهای چک لیست به دو دسته پرسشهای اختیاری و اجباری تقسیم میشوند. تا پرسشهای اجباری پاسخ داده نشود، امکان ثبت و ارسال مقاله وجود ندارد. · سؤالات چک لیست را کوتاه و واضح طرح کنید و از سؤالاتی که ممکن است موجب سردرگمی نویسنده شود اجتناب ورزید. · در سؤالات چک لیست، مواردی را ذکر کنید که قبلاً در راهنمای نویسندگان برای تهیه و ارسال مقالات توضیحات لازم در رابطه با آنها ارائهشده باشد. به عنوان مثال، اگر فرمت یا اندازه و حجم تصاویر یا متن ارسالی یا تعداد صفحات مقاله حد و حدود مشخصی باید داشته باشد، از نویسنده بپرسید که آیا این موارد را رعایت کرده است. **پرسش و پاسخ** **1ـ چک لیست ارسال مقاله چیست و چه کاربردی دارد؟** **پاسخ:** چک لیست مجموعهای از پرسشهای ضروری است که نویسنده قبل از ارسال نهایی مقاله باید تأیید کند تا از رعایت موارد مهم اطمینان حاصل شود. **2ـ تفاوت پرسشهای اجباری و اختیاری در چک لیست چیست؟** **پاسخ: **پرسشهای اجباری باید حتماً توسط نویسنده تأیید شوند تا امکان ارسال مقاله فراهم شود. **3ـ چگونه میتوانم چک لیست را ویرایش یا مرتب کنم؟** **پاسخ:** با استفاده از آیکون قلم برای ویرایش، ضربدر برای حذف و فلش برای تغییر ترتیب میتوانید چک لیست را مدیریت کنید. **4ـ نویسندگان ما غالباً مواردی مانند فرمت منابع و حجم تصاویر را رعایت نمیکنند. چگونه میتوانم این خطاها را کاهش دهم؟** **پاسخ:** - روی پرسشهای چکلیست در پنل مدیر سامانه کلیک کنید. ـ پرسشهای اجباری درباره فرمت منابع و استاندارد تصاویر تعریف کنید. - سوالات را واضح و مختصر طرح کنید. # مدیر سامانه: پیوندهای مفید در این بخش میتوانید لینک صاحب امتیاز نشریه و لینک های مرتبط با نشریه را قرار دهید. صفحه پیوندهای مفید با کلیک بر روی این گزینه در منوی اطلاعات نشریه برای کاربران قابلمشاهده خواهد بود. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/ZI7hkbUPhBo4HJ6v-image.png) **مراحل** ابتدا وارد نقش مدیر سامانه شوید، سپس روی گزینه پیوندهای مفید کلیک کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/pO3gjP5qhu0FGWLT-image.png) اگر پیوندی از قبل درج شده باشد، با کلیک کردن روی گزینه قلم یا ضربدر میتوانید آن را ویرایش یا حذف کنید. همچنین با نگه داشتن ماوس بر روی فلش میتوانید ترتیب پیوندها را جابهجا کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/CzTg8JbWvKuH2nKL-image.png) اما اگر میخواهید پیوند جدیدی را ثبت کنید، روی دکمه جدید کلیک کنید تا فرم زیر باز شود. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/9hjC3aPPu7OBnSQo-image.png) عنوان لینک مورد نظر را وارد کنید. برای مثال نام موسسه، دانشگاه یا انجمنی را که می خواهید لینک آن در نشریه قرار گیرد، وارد کنید. آدرس وب سایت مورد نظر را وارد کنید و در نهایت ذخیره کنید. توجه داشته باشید که لینک را به درستی وارد کنید. بهتر است وب سایت را در مرورگر خود باز کنید و لینک را به دقت کپی کنید. **نکات مهم** - دقت در آدرس: آدرس را مستقیماً از مرورگر کپی کنید. - عنوان واضح: از نام کامل و رسمی استفاده کنید. - بررسی دورهای: ماهیانه لینکها را تست کنید. - ترتیب منطقی: لینکهای مهمتر را اولویت دهید. - تعداد مناسب: از بیش از حد طولانی کردن لیست خودداری کنید. **مزایای استفاده از پیوندهای مفید:** - ارتباط مؤثر: اتصال کاربران به منابع مرتبط - افزایش اعتبار: نمایش همکاری با مؤسسات معتبر - شبکهسازی: ایجاد شبکه با نهادهای علمی - راهنمایی کاربران: دسترسی آسان به اطلاعات تکمیلی > **راهنمای تصویری** > > برای مشاهده یک راهنمای تصویری کوتاه درباره پیوندهای مفید [اینجا ](https://www.aparat.com/v/omh8y28?playlist=12087386)کلیک کنید یا لینک زیر را در نوار آدرس مرورگر وارد کنید. > > [https://www.aparat.com/v/omh8y28?playlist=12087386](https://www.aparat.com/v/omh8y28?playlist=12087386) **پرسش و پاسخ** **1ـ پیوندهای مفید در کدام بخش سایت نمایش داده میشوند؟** **پاسخ**: صفحه پیوندهای مفید در منوی "اطلاعات نشریه" برای تمام کاربران و بازدیدکنندگان سایت قابل مشاهده است. **2ـ چه نوع لینکهایی را میتوانم در بخش پیوندهای مفید اضافه کنم؟** **پاسخ:** میتوانید لینک صاحب امتیاز نشریه، دانشگاهها، انجمنهای علمی، پایگاههای اطلاعاتی و سایر منابع مرتبط را اضافه کنید. **3ـ میخواهم لینک دانشگاهها و مؤسسات علمی همکار را به پیوندهای مفید اضافه کنم. چگونه این کار را انجام دهم و چه نکاتی را باید رعایت کنم؟** **پاسخ:** - در پنل مدیریت سامانه روی "پیوندهای مفید" کلیک کنید. - برای هر مؤسسه، عنوان دقیق و آدرس کامل وبسایت را وارد کنید. - حتماً آدرس را از مرورگر کپی کنید تا دقیق باشد. - لینکها را به ترتیب اهمیت مرتب کنید. - پس از اضافه کردن، لینکها را تست کنید. **4ـ بعضی از لینکهای موجود در پیوندهای مفید دیگر کار نمیکنند یا آدرس آنها تغییر کرده است. چگونه میتوانم این لینکها را مدیریت کنم؟** **پاسخ:** - لیست پیوندهای موجود را بررسی کنید. ـ در پنل مدیریت سامانه روی "پیوندهای مفید" کلیک کنید. - لینکهای معیوب را با آیکون قلم ویرایش کنید. - در صورت نیاز، لینکهای غیرفعال را با آیکون ضربدر حذف کنید. - آدرسهای جدید را با دقت جایگزین کنید. - حتماً پس از تغییرات، لینکها را تست کنید. # مدیر سامانه: بانکها و نمایهنامهها بخش "بانکها و نمایهنامهها" در پنل مدیر سامانه یکی از مهمترین قسمتهای سامانه سیناوب است که به شما امکان میدهد پایگاههای اطلاعاتی و نمایهنامههایی را که نشریه شما در آنها نمایه شده است، به صورت منظم و جذاب به کاربران و خوانندگان معرفی کنید. این بخش نقش بسزایی در اعتباربخشی به نشریه و افزایش دیدگاه علمی آن دارد. **اهمیت ثبت بانکها و نمایهنامهها** ۱. افزایش اعتبار علمی نشریه نمایش پایگاههای معتبری که نشریه شما در آنها نمایه شده است، به خوانندگان اطمینان میدهد که نشریه از استانداردهای علمی بالایی برخوردار است. ۲. بهبود رتبهبندی و نمایهسازی ثبت دقیق این اطلاعات به موتورهای جستجو کمک میکند تا نشریه شما را بهتر شناسایی و رتبهبندی کنند. ۳. تسهیل دسترسی به مقالات کاربران از طریق لینکهای مستقیم میتوانند به راحتی به مقالات شما در پایگاههای مختلف دسترسی پیدا کنند. ۴. جلب اعتماد نویسندگان نویسندگان با مشاهده نمایههای معتبر، اطمینان بیشتری برای ارسال مقالات خود به نشریه شما خواهند داشت. **مراحل** مرحله ۱: دسترسی به بخش مدیریت - با نقش مدیر سامانه وارد سیستم شوید [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/5fFb68Id1rPKXg8k-image.png) - از منوی اصلی گزینه "بانک ها و نمایه نامه ها" را انتخاب کنید. اگر قبلاً نمایههایی ثبت شده باشد، لیست آنها را مشاهده خواهید کرد. با کلیک روی قلم میتوانید پایگاههای قبلی را ویرایش و با کلیک روی ضربدر حذف کنید. با نگه داشتن ماوس روی فلش نیز میتوانید ترتیب پایگاهها را تغییر دهید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/Fyaz4T1lTsUUPcpS-image.png) مرحله ۲: افزودن نمایه جدید - روی دکمه "جدید" کلیک کنید تا فرم زیر باز شود. عنوان پایگاه را به فارسی و انگلیسی وارد کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/8BvytKNR6aWqIhln-image.png) آدرس پایگاه را وارد کنید. در صورتی که آدرس طولانی باشد ممکن است با خطا مواجه شوید. در صورتی که به دلیل طولانی بودن لینک ذخیره با موفقیت انجام نشد، می توانید لینک را از طریق یکی از سایتهای کوتاه کننده لینک (https://www.darsa.ir/shortener) آماده کنید و سپس در این بخش قرار دهید. در نهایت لوگوی پایگاه را درج کنید و روی دکمه ذخیره کلیک کنید. **نکات مهم:** - بهروزرسانی مستمر را فراموش نکنید. لینکها را مرتب تست کنید و لینکهای معیوب را اصلاح کنید. - نام فارسی و انگلیسی پایگاهها را کامل و درست وارد کنید. - از تصویرهای مناسب و شفاف استفاده کنید. بهتر است لوگوی هر پایگاه را از صفحه درباره ما یا بخشهای دیگری از وب سایت رسمی پایگاه دانلود کنید. - سعی کنید لینک صفحه نشریه خود را در پایگاه موردنظر درج کنید و از ثبت لینک کلی پایگاه حتیالامکان خودداری کنید. **پرسش و پاسخ** **1ـ چرا پایگاه ثبت نمیشود و مدام خطا میدهد؟** **پاسخ:** احتمالاً لینک پایگاه طولانی است. لینک را با استفاده از کوتاهکنندههای لینک کوتاه کنید. **2ـ چرا لوگوی پایگاه آپلود نمیشود؟** **پاسخ: **احتمالاً حجم یا فرمت تصویر مناسب نیست. # مدیر سامانه: پرسشهای متداول بخش "پرسشهای متداول" یکی از ابزارهای ارتباطی مهم در سامانه سیناوب است که به شما امکان میدهد به سوالات تکراری و متداول کاربران پاسخ مناسبی داده و از حجم تماسهای تلفنی و ایمیلی بکاهید. پرسشهای متداول را که معمولاً برای اطلاعرسانی به کاربران مفید است، در این قسمت وارد کنید. سؤال را به دقت طرح کرده و پاسخ مناسب را هم وارد سامانه کنید. این بخش با کلیک بر روی منوی اطلاعات نشریه و انتخاب پرسشهای متداول برای کاربران قابلمشاهده خواهد بود. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/2PCo29oO0cl3TElZ-image.png) **اهمیت و مزایای بخش پرسشهای متداول** ۱. کاهش بار کاری پشتیبانی: با پاسخگویی به سوالات متداول، از حجم تماسهای مکرر کاسته شده و زمان کارشناسان برای پاسخ به سوالات تخصصیتر آزاد میشود. ۲. بهبود تجربه کاربری: کاربران میتوانند به سرعت و بدون نیاز به انتظار برای پاسخ، به سوالات خود دسترسی پیدا کنند. ۳. افزایش رضایت کاربران: دسترسی سریع به اطلاعات مورد نیاز، رضایت کاربران از خدمات نشریه را افزایش میدهد. ۴. استانداردسازی پاسخها: با ثبت پاسخهای استاندارد، از یکنواختی و صحت اطلاعات ارائه شده اطمینان حاصل میشود. **دستهبندی پیشنهادی برای پرسشهای متداول** **دستهبندی بر اساس نوع کاربر:** - سوالات عمومی: برای تمام بازدیدکنندگان - سوالات نویسندگان: مربوط به فرآیند ارسال مقاله - سوالات داوران: مربوط به فرآیند داوری - سوالات اعضای هیأت تحریریه: مربوط به مدیریت نشریه **دستهبندی بر اساس موضوع:** - فرایند ارسال مقاله - هزینهها و پرداختها - زمانبندی و فرآیندها - مسائل فنی و دسترسی - خطمشیها و قوانین **مراحل** ابتدا وارد نقش مدیر سامانه شوید، روی گزینه پرسشهای متداول کلیک کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/Ykj97lvm0fYaMFDJ-image.png) اگر پرسشی از قبل ثبت شده باشد، میتوانید آن را با کلیک روی علامت قلم یا ضربدر، ویرایش یا حذف کنید. با نگه داشتن ماوس روی فلشها نیز میتوانید ترتیب پرسشها را تغییر دهید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/0dQKXLMRR356BDb0-image.png) برای وارد کردن پرسش جدید کافی است روی دکمه جدید کلیک کنید تا فرم زیر باز شود. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/8V8mAX2HvLNclIoE-image.png) پرسش و پاسخ آن را به فارسی و انگلیسی وارد کنید. سعی کنید جملات ساده، کوتاه و قابلفهم باشند. در نهایت روی دکمه ذخیره کلیک کنید. **طراحی پرسشهای متداول** راهکارهای زیر برای طراحی پرسشها متداول پیشنهاد میشود: - بررسی ایمیلهای دریافتی از کاربران - تحلیل تماسهای تلفنی - نظرخواهی از کارشناسان - بررسی سوالات مشابه در نشریات همکار **اصول نوشتن سوال:** - از دیدگاه کاربر نوشته شود. - کوتاه و مستقیم باشد. - یک موضوع خاص را پوشش دهد. - از اصطلاحات تخصصی غیرضروری پرهیز شود. **اصول نوشتن پاسخ:** - کامل و جامع باشد. - از زبان ساده استفاده شود. - در صورت نیاز شامل مراحل عملی باشد. - حاوی اطلاعات تماس برای پیگیری بیشتر باشد. **بهترین روشهای مدیریت محتوا** **۱. بهروزرسانی مستمر** - هر ماه سوالات جدید را اضافه کنید. - پاسخ سوالات قدیمی را بازبینی کنید. - سوالات کمکاربرد را حذف یا ادغام کنید. **۲. سئو و بهینهسازی** - از کلمات کلیدی مرتبط استفاده کنید. - ساختار منظم و سلسله مراتبی ایجاد کنید. - از تگهای مناسب برای عناوین استفاده کنید. **۳. تعامل با کاربران** - از کاربران بخواهید سوالات پیشنهادی ارائه دهند. - بازخورد کاربران را درباره مفید بودن پاسخها جمعآوری کنید. - بخشی را برای پرسش سوالات جدید در نظر بگیرید. > **راهنمای تصویری** > > برای مشاهده یک راهنمای تصویری کوتاه [اینجا ](https://www.aparat.com/v/hesjs64?playlist=12087386)کلیک کنید یا لینک زیر را در نوار آدرس مرورگر وارد کنید. > > [https://www.aparat.com/v/hesjs64?playlist=12087386](https://www.aparat.com/v/hesjs64?playlist=12087386) # مدیر سامانه: اخبار و اعلانات بخش "اخبار و اعلانات" یکی از مهمترین ابزارهای ارتباطی و اطلاعرسانی در سامانه سیناوب است که به مدیر سامانه (سردبیر یا کارشناس مجله) امکان میدهد به صورت مستمر و مؤثر با جامعه علمی و خوانندگان نشریه در ارتباط باشد. این بخش به عنوان ویترین اطلاعاتی نشریه عمل کرده و آخرین رویدادها، تغییرات و اطلاعیههای مهم را در معرض دید کاربران قرار میدهد. مرتبسازی اخبار و اطلاعات بر اساس اهمیت و یا تاریخ و همچنین بارگذاری تصاویر مناسب بر عهده مدیر سامانه است. آخرین اخبار در دو بخش سامانه قابلمشاهده است: 1ـ فوتر صفحه اصلی سایت [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/plic1YpaHykjLGLs-image.png) 2ـ صفحه اخبار و اعلانات که با کلیک بر روی منوی اطلاعات نشریه قابلمشاهده است. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/quH1D914sKDTy1AW-image.png) > **راهنمای تصویری** > > برای مشاهده یک راهنمای تصویری کوتاه درباره تکمیل فوتر نشریه [اینجا ](https://www.aparat.com/v/kmluku9?playlist=12087386)کلیک کنید یا لینک زیر را در نوار آدرس مرورگر وارد کنید. > > [https://www.aparat.com/v/kmluku9?playlist=12087386](https://www.aparat.com/v/kmluku9?playlist=12087386) **اهمیت و نقش بخش اخبار و اعلانات** ۱. ابزار اصلی اطلاعرسانی - اطلاعرسانی درباره موعدهای مهم - اعلام تغییرات در خطمشی نشریه - معرفی شمارههای جدید و ویژهنامهها - اعلام همایشها و رویدادهای علمی ۲. افزایش تعامل با کاربران - ایجاد پویایی و روزآمدی در سایت - جلب توجه مخاطبان به مطالب جدید ۳. بهبود سئو و رویتپذیری - تولید محتوای تازه و بهروز - افزایش بازدید و زمان ماندگاری کاربران - بهبود رتبه در موتورهای جستجو **انواع اخبار و اعلانات قابل انتشار** ۱. اطلاعیههای فنی - تغییرات سامانه - مشکلات فنی موقت - بهروزرسانیهای سیستم ۲. اخبار علمی - انتشار شماره جدید - پذیرش در پایگاههای جدید - اخبار همایشهای مرتبط ۳. اعلانات اداری - تغییرات هیأت تحریریه - تعطیلیهای رسمی - تغییر آدرس یا تماس **مراحل** ابتدا نقش مدیر سامانه را انتخاب کنید، سپس در پنل مدیریت سامانه روی گزینه اخبار و اعلانات کلیک کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/5Br3ZMnkGzEzWStW-image.png) گزینه اگر از قبل خبری ثبت شده باشد، میتوانید آن را با کلیک روی علامت قلم یا ضربدر ویرایش یا حذف کنید. با نگه داشتن ماوس روی فلش نیز میتوانید ترتیب اخبار را تغییر دهید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/GnxPwTpGLSmItHvQ-image.png) اما اگر بخواهید خبر جدیدی را ثبت کنید، باید روی دکمه جدید کلیک کنید تا فرم زیر باز شود. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/tUoh0wI845za8j1V-image.png) - عنوان واضح، جذاب و کوتاهی را که حاوی کلمات کلیدی باشد، به فارسی و انگلیسی تایپ کنید. - متن جامع و کامل خبر را با استفاده از پاراگرافبندی مناسب بنویسید. لینکها و تصاویر مرتبط را در صورت نیاز بارگذاری کنید. - تاریخ دقیق خبر را ثبت کنید. - وضعیت خبر میتواند فعال یا غیرفعال باشد. **تصاویر مورداستفاده برای اخبار و اعلانات** یکی از امکانات خوب سامانه مدیریت نشریات علمی سیناوب، امکان بارگذاری تصاویر مناسب برای اطلاعرسانی و پویایی سایت اطلاعرسانی نشریه است. · تصاویر مناسب سبب میشود تا جلوههای ویژه به خوبی برجسته و نمایش داده شود. · تصاویر را به فرمت مناسب و مرتبط با نشریه و خبر انتخاب کنید. · از گرافیستهای باتجربه برای طراحی تصاویر موضوعی کمک بگیرید. · تعداد تصاویر محدودیت خاصی ندارد لیکن کیفیت آن نباید به گونهای باشد که بارگذاری سایت با مشکل مواجه شود. · بنابراین، حتیالامکان با حفظ کیفیت مناسب، حداقل اندازه ممکن برای تصاویر در نظر گرفته شود. · تصاویر میتواند ترکیبی از نوشته و تصویر باشد تا زمینه لازم را برای اطلاعرسانی پدید آورد. **راهنمای درج تصویر در سامانه سیناوب** ابتدا روی علامت درج/ ویرایش تصویر کلیک کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/AHkaneqCqceZkgft-image.png) فرم زیر باز میشود، روی مربع کوچک سمت چپ آدرش منبع (انتخاب فایل) کلیک کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/4iISmyqzzCOdCWhB-image.png) روی گزینه آپلود کلیک کنید. اگر تصویر را قبلاً بارگذاری کردید، آن را انتخاب کرده و روی دکمه انتخاب کلیک کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/A6zsjsRA854qV4hS-image.png) **اما اگر لازم است فایل را آپلود کنید، روی دکمه آپلود کلیک کنید.** [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/RQyfFr0M09BfdaZG-image.png) روی گزینه add file کلیک کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/Qlc1j7LBxOG85fKN-image.png) سپس فایل موردنظر را انتخاب کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/uFxD80LTUuoaZpMa-image.png) سپس روی گزینه start upload کلیک کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/2RHSE1fjvB3yEcUh-image.png) فایل بارگذاری شده را مانند مرحله 3 از بین فایلهای موجود انتخاب کنید. اگر لازم است ابعاد تصویر را تغییر دهید. در نهایت روی گزینه ذخیره کلیک کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/LFTiJPDv5jFQfNcI-image.png) پرسش **و پاسخ ** **1ـ چگونه میتوانم ترتیب نمایش اخبار را تغییر دهم؟** **پاسخ:** با نگه داشتن موس روی آیکون فلش و استفاده از قابلیت drag & drop میتوانید ترتیب اخبار را تغییر داده و سپس با کلیک روی "ذخیره" تغییرات را ثبت کنید. **2ـ آیا برای تصاویر اخبار محدودیت خاصی وجود دارد؟** **پاسخ:** بله، تصاویر باید با فرمتهای JPG، PNG یا GIF باشند و حجم آنها بهتر است از 2MB بیشتر نباشد تا بارگذاری سایت با مشکل مواجه نشود. # مدیر سامانه: واژهنامه اختصاصی واژهنامه اختصاصی باهدف یکسانسازی و ارائه تعاریف استاندارد مورد قبول نشریه طراحی شده است. این امکان وجود دارد تا واژههای مورد نظر را به همراه تعاریف مربوطه وارد سامانه کرد. در این قسمت میتوان واژههایی را که در سامانه دارای معنی و مفهوم خاصی هستند، درج و آن را توضیح داد تا اگر فردی متوجه معنی کلمه نشد، در قسمت واژه نامه اختصاصی معنی کامل آن را مشاهده نماید. در نهایت میتوانید با مراجعه به تنظیمات منوها در نقش مدیر سامانه، یک صفحه ایستای جدید برای ارائه این واژهنامه اختصاصی ایجاد کنید. > **راهنمای تصویری** > > برای مشاهده یک راهنمای تصویری کوتاه [اینجا ](https://www.aparat.com/v/kyf02t3?playlist=12087386)کلیک کنید یا لینک زیر را در نوار آدرس مرورگر وارد کنید. > > [https://www.aparat.com/v/kyf02t3?playlist=12087386](https://www.aparat.com/v/kyf02t3?playlist=12087386) **مراحل** ابتدا نقش مدیر سامانه را انتخاب کنید، سپس روی گزینه واژهنامه اختصاصی کلیک کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/YSNbaIhpJPEAVEjz-image.png) اگر واژگانی را از قبل وارد کرده باشید، میتوانید آنها را با کلیک روی علامت قلم یا ضربدر ویرایش یا حذف کنید. همچنین ترتیب واژگان را میتوانید با نگه داشتن ماوس روی فلش تغییر دهید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/fwm1ouAYuybEShMe-image.png) برای ثبت واژگان جدید کافی است روی دکمه جدید کلیک کنید تا فرم زیر باز شود. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/wA0nCJ11qTcLG9c8-image.png) عنوان و توضیحات واژه را به فارسی و انگلیسی وارد کنید. سعی کنید توضیح ساده، کوتاه و قابلفهم باشد. در انتها بر روی دکمه ذخیره کلیک کنید. **پرسش و پاسخ** ** 1ـ هدف اصلی از راهاندازی واژهنامه اختصاصی در سامانه چیست؟ ** **پاسخ**: هدف، یکسانسازی تعاریف و ارائه مفاهیم استاندارد مورد توافق نشریه است تا تمام کاربران از درک یکسانی از واژههای تخصصی استفادهشده در سامانه برخوردار باشند. **2ـ**** چگونه میتوان یک واژه جدید به واژهنامه اضافه کرد؟ ** ** پاسخ:** پس از ورود به بخش واژهنامه اختصاصی در پنل مدیر سامانه، روی دکمه «جدید» کلیک کنید. سپس در فرم نمایشدادهشده، عنوان و توضیحات واژه را به فارسی و انگلیسی وارد کرده و در انتها بر روی دکمه «ذخیره» کلیک نمایید. **3ـ آیا امکان ویرایش یا حذف واژههای قبلاً ثبتشده وجود دارد؟ ** ** پاسخ: **بله. با کلیک روی آیکون قلم میتوانید واژه را ویرایش و با کلیک روی آیکون ضربدر آن را حذف کنید. **4ـ**** آیا میتوان ترتیب نمایش واژهها را در واژهنامه تغییر داد؟ ** ** پاسخ:** بله. با نگهداشتن ماوس روی آیکون فلش کنار هر واژه و کشیدن آن به محل مورد نظر، میتوانید ترتیب واژهها را تغییر دهید. **5ـ چگونه میتوان واژهنامه را در منوی سامانه در دسترس کاربران قرار داد؟ ** ** پاسخ: **با مراجعه به «تنظیمات منوها» در نقش مدیر سامانه، میتوانید یک صفحه ایستای جدید ایجاد کرده و واژهنامه اختصاصی را در آن ارائه دهید. # مدیر سامانه: بخشهای نشریه برخی از نشریات در چند بخش مختلف مقاله منشر می کنند و به ازای هر بخش دبیرهای تخصصی متفاوتی دارند که مقالات را بررسی میکنند. در صورتی که نشریه شما هم به این ترتیب کار میکند، میتوانید از قسمت بخشهای نشریه در پنل مدیریت سامانه برای ایجاد بخشهای مختلف کمک بگیرید. البته این کار چالشهایی دارد که باعث میشود بیشتر نشریات تمایلی به استفاده از آن نداشته باشند. برای استفاده از این بخش با سیناوب مشورت کنید و مطمئن شوید این ساختار برای شما کاربردی است. **مراحل** ابتدا نقش مدیر سامانه را انتخاب کنید. سپس روی گزینه بخشهای نشریه در پنل مدیر سامانه کلیک کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/S2h8ZUjM98GyWfPT-image.png) اگر از قبل بخشی تعریف شده باشد، میتوانید آن را با کلیک بر روی علامت قلم یا ضربدر ویرایش یا حذف کنید. همچنین ترتیب بخشها را نیز میتوانید با نگه داشتن ماوس روی فلشها تغییر دهید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/5VTWP36DJGVwHFwy-image.png) برای ثبت بخش جدید کافی است روی دکمه جدید کلیک کنید تا فرم زیر باز شود. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/J4MqxsqjnOml09Ss-image.png) نام بخش را به فارسی و انگلیسی وارد کنید. با توجه به شرایط نشریه میتوانید وضعیت هر بخش را بر روی فعال یا غیرفعال تنظیم کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/lyZem2ZIBeHdjI7u-image.png) پس از تعریف هر بخش، نام بخش به اعضای هیات تحریریه اضافه میشود و لازم است مشخص کنید که هر عضو متعلق به کدام بخش نشریه است. همچنین نویسندگان نیز هنگام ارسال مقاله باید انتخاب کنید که مقاله را برای کدام بخش نشریه ارسال میکنند. برای هر بخش میتوانید سردبیر و دبیر تخصصی مختلفی تعریف کنید. اگر میخواهید هنگام ارسال مقاله از نویسندگان سوال نشود که مقاله را برای کدام بخش از نشریه ارسال میکنند و این بخشبندی صرفاً برای دستهبندی اعضای هیأت تحریریه در صفحه اصلی به کار برده شود، در پنل مدیریت سامانه بر روی انواع مقالات کلیک کنید. سپس روی گزینه تنظیمات بیشتر انواع مقالات کلیک کنید و تیک کنار گزینه «انتخاب بخش نشریه غیرفعال شود» را بزنید. > **راهنمای تصویری** > > برای مشاهده یک راهنمای تصویری کوتاه [اینجا ](https://www.aparat.com/v/xip7e06?playlist=12087386)کلیک کنید یا لینک زیر را در نوار آدرس مرورگر وارد کنید. > > [https://www.aparat.com/v/xip7e06?playlist=12087386](https://www.aparat.com/v/xip7e06?playlist=12087386) **پرسش و پاسخ** **1ـ چه نوع نشریاتی باید از سیستم بخشبندی استفاده کنند؟** **پاسخ: **نشریات بینرشتهای، نشریاتی با حوزههای تخصصی متنوع، یا نشریاتی که دارای زیرشاخههای مشخص و مستقل هستند. **2ـ آیا پس از تعریف بخشهای نشریه میتوانم آنها را غیرفعال کنم؟** **پاسخ: **بله، میتوانید وضعیت هر بخش را به صورت جداگانه روی "فعال" یا "غیرفعال" تنظیم کنید، بدون اینکه اطلاعات حذف شوند. # مدیر سامانه: تبلیغات بخش "تبلیغات" در سامانه سیناوب ابزاری قدرتمند برای نمایش همکاریها، شرکای علمی و اطلاعرسانیهای مهم در صفحه اصلی نشریه است. این بخش نه تنها برای تبلیغات، بلکه برای معرفی صاحب امتیاز، پایگاههای نمایهکننده، مؤسسات همکار و سایر اطلاعات مهم مورد استفاده قرار میگیرد. تبلیغات در صفحه اصلی نمایش داده میشود. **اهمیت و کاربردهای بخش تبلیغات** **۱. نمایش همکاریهای علمی** - معرفی دانشگاهها و مؤسسات همکار - نمایش پایگاههای نمایهکننده معتبر - معرفی حامیان علمی نشریه ۲. **اطلاعرسانی رویدادها** - اطلاعرسانی همایشها و کنفرانسها - معرفی دورههای آموزشی مرتبط - اطلاعرسانی فراخوانهای علمی ۳. **تقویت برند نشریه** - نمایش لوگو و هویت بصری - ایجاد اعتماد و اعتبار برای خوانندگان - معرفی دستاوردها و موفقیتها **اصول طراحی تبلیغات مؤثر** ۱**. اصول بصری** - تناسب رنگی: هماهنگی با رنگبندی اصلی سایت و هدر نشریه - کیفیت تصویر: استفاده از تصاویر با وضوح بالا - اندازه مناسب: بهینهسازی ابعاد برای نمایش بهتر - خوانایی: استفاده از فونتهای واضح و اندازه مناسب ۲. **اصول محتوایی** - عنوان جذاب: استفاده از عناوین کوتاه و گیرا - متن مختصر: ارائه اطلاعات ضروری در کمترین حجم **مراحل** در پنل مدیریت سامانه بر روی تبلیغات کلیک کنید. تبلیغات [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/w1Z414Di4XuPbGv3-image.png) مشخص شده اگر از قبل تبلیغی ثبت شده باشد، برای ویرایش یا حذف آن کافی است روی علامت قلم یا ضربدر کلیک کنید. برای تغییر ترتیب تبلیغات نیز باید ماوس را روی فلش نگه دارید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/aU5g6Ya4yViL5Tlk-image.png) اما اگر میخواهید تبلیغ جدیدی ثبت کنید، باید روی دکمه جدید کلیک کنید تا فرم زیر باز شود. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/7edYyjuHBQ3ALyrB-image.png) فرم را تکمیل کنید: · **عنوان تبلیغ**: عنوان تبلیغ را در این بخش وارد کنید. در صورتی که برای این تبلیغ یک تصویر مرتبط قرار می دهید با رفتن نشانگر موس روی تصویر این عبارت نمایش داده می شود. البته در بعضی از تمها این عبرات زیر تصویر نمایش داده می شود. · **پیوند تبلیغ**: آدرس وب سایت مرتبط با تبلیغ را وارد کنید. توجه داشته باشید که اگر ادرس طولانی است یا کاراکترهای غیرانگلیسی دارد بهتر است، ابتدا لینک با استفاده از سایتهای کوتاه کننده لینک(https://www.darsa.ir/shortener) آماده شود و سپس در سامانه قرار گیرد. · **توضیحات تبلیغ**: در تعدادی از تمهای سیناوب این توضیحات در پایین تصویر و عنوان تبلیغ نمایش داده می شود. · **تصویر مرتبط با تبلیغ**: تصویر مرتبط با تبلیغ را در این بخش بارگذاری نمایید. چنانچه وضعیت تبلیغ روی گزینه فعال باشد، تبلیغ در صفحه اصلی نمایش داده میشود. **نکات مهم:** · در صورتی که با خطا مواجه شدید حتما لینک تبلیغ را بررسی کنید و مطمئن شوید آدرس طولانی نیست یا کاراکترهای غیرانگلیسی ندارد. در صورت طولانی بودن لینک بهتر است ابتدا لینک مناسب با استفاده از سایتهای کوتاه کننده لینک آماده شود و سپس در سامانه قرار گیرد. · در صورت خطا در بارگذاری تبلیغ مممکن است اشکال از سایز تصویر باشد و با کم کردن حجم تصویر موفق به بارگذاری شوید. **چند توصیه برای بهتر شدن بخش تبلیغات:** · تصاویر مناسبی را انتخاب کنید که با رنگ اصلی و هدر سامانه تناسب داشته باشد. · تصاویر بخش تبلیغات را به فرمت مناسب و مرتبط با نشریه انتخاب کنید. · از گرافیستهای باتجربه برای طراحی تصاویر کمک بگیرید. · تعداد تبلیغات در سایت محدودیت خاصی ندارد، اما تعداد آنها نباید آن قدر زیاد باشد که تناسب سایت را به هم بزند. · تصاویر میتواند ترکیبی از نوشته و تصویر باشد تا زمینه لازم را برای اطلاعرسانی پدید آورد. · در بخش تبلیغات می توانید لوگو صاحب امتیاز نشریه، پایگاه های نمایه کننده و ... را نیز قرار دهید. > **راهنمای تصویری** > > برای مشاهده یک راهنمای تصویری کوتاه [اینجا ](https://www.aparat.com/v/amx8767?playlist=12087386)کلیک کنید یا لینک زیر را در نوار آدرس مرورگر وارد کنید. > > [https://www.aparat.com/v/amx8767?playlist=12087386](https://www.aparat.com/v/amx8767?playlist=12087386) **پرسش و پاسخ** **1ـ چه نوع محتوایی را میتوان در بخش تبلیغات قرار داد؟** **پاسخ: **لوگو صاحب امتیاز، پایگاههای نمایهکننده، مؤسسات همکار، همایشهای علمی، دورههای آموزشی و هرگونه اطلاعاتی که برای جامعه خوانندگان مفید باشد. **2ـ چگونه میتوانم ترتیب نمایش تبلیغات را تغییر دهم؟** **پاسخ**: با نگه داشتن موس روی آیکون فلش و استفاده از قابلیت کشیدن و رها کردن (drag & drop) میتوانید ترتیب تبلیغات را تغییر داده و سپس با کلیک روی "ذخیره" تغییرات را ثبت کنید. **3ـ با چه خطاهایی ممکن است در بارگذاری تبلیغ مواجه شوم و چگونه آنها را حل کنم؟** **پاسخ:** خطای لینک (طولانی بودن یا کاراکتر غیرانگلیسی) - با کوتاه کردن لینک حل میشود. خطای تصویر (حجم زیاد) - با کاهش سایز تصویر حل میشود. **4ـ لینک بعضی از همایشها بسیار طولانی است و در سامانه با خطا مواجه میشوم. چگونه این مشکل را حل کنم؟** **پاسخ**: - از سرویس کوتاهکننده لینک مانند https://www.darsa.ir/shortener استفاده کنید. - لینک طولانی را در سرویس وارد کرده و لینک کوتاه دریافت کنید. - لینک کوتاه شده را در قسمت "پیوند تبلیغ" قرار دهید. - حتماً قبل از ذخیره، لینک کوتاه را تست کنید. # مدیر سامانه: نشریات مرتبط یکی از امکانات سامانه نشریات معرفی نشریات مرتبط در صفحه اصلی نشریه است. در صورتی که تعدادی از نشریات را در این بخش معرفی کنید در پایین صفحه اصلی نشریه شما قرار میگیرند. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/XNKXS6N1ub3WGhM8-image.png) **مراحل** ابتدا نقش مدیر سامانه را از صفحه شخصی انتخاب کنید. سپس در پنل مدیریت سامانه روی گزینه نشریات مرتبط کلیک کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/Er45H7qREgtRDGyU-image.png) اگر از قبل نشریهای ثبت شده باشد، با کلیک روی علامتهای قلم یا ضربدر میتوانید آنها را ویرایش یا حذف کنید. با نگه داشتن ماوس روی فلش نیز میتوانید ترتیب نشریههای ثبتشده را تغییر دهید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/pSoE3Yj9tX2PoJJM-image.png) اما اگر میخواهید نشریه جدیدی را ثبت کنید، باید روی دکمه جدید کلیک کنید تا فرم زیر باز شود. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/eEo8Rgo96Sq9h7XJ-image.png) - عنوان نشریه و توضیحات مرتبط را به فارسی و انگلیسی وارد کنید. - آدرس وبسایت نشریه را نیز درج کنید. حتماً ابتدا لینک را امتحان کنید. - تصویر جلد را نیز بارگذاری کنید. - برای نمایش داده شدن نشریه مرتبط در صفحه اصلی لازم است که وضعیت بر روی فعال باشد. > **راهنمای تصویری** > > برای مشاهده یک راهنمای تصویری کوتاه [اینجا ](https://www.aparat.com/v/jrov406?playlist=12087386)کلیک کنید یا لینک زیر را در نوار آدرس مرورگر وارد کنید. > > [https://www.aparat.com/v/jrov406?playlist=12087386](https://www.aparat.com/v/jrov406?playlist=12087386) **پرسش و پاسخ** **1ـ اگر وضعیت یک نشریه را «غیرفعال» کنم، چه اتفاقی میافتد؟ ** **پاسخ: **نشریه غیرفعال در صفحه اصلی نمایش داده نمیشود، اما اطلاعات آن در سامانه باقی میماند و میتوانید در آینده آن را دوباره فعال کنید. **2ـ آیا میتوانم چندین نشریه مرتبط به نشریه اصلی اضافه کنم؟ ** **پاسخ: **بله، سامانه اجازه افزودن چندین نشریه مرتبط را میدهد. هر نشریه در یک ردیف جداگانه نمایش داده میشود. # مدیر سامانه: فرم ارزیابی مقالات سامانه سیناوب امکانات بسیار خوبی برای ارزیابی مقالات علمی دارد. هر داور برای ارزیابی مقالات فرم اختصاصی نشریه را دریافت میکند. از آنجا که این فرم در سامانههای مختلف، متفاوت است، مدیر سامانه باید فرم اختصاصی نشریه را طراحی کند. طراحی این فرم با استفاده از گزینه «فرم ارزیابی مقالات» امکانپذیر است. میتوان فرم ارزیابی مقالات را به صورت جداگانه برای نقشها و داوران مختلف، مانند داوران اولیه، تطبیقی یا دبیر تخصصی ایجاد نمود. **مراحل** ابتدا نقش مدیر سامانه را انتخاب کنید. سپس روی گزینه فرم ارزیابی مقالات کلیک کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/ZlI4Pfe4NTfJQB69-image.png) اگر قبلاً پرسشی ثبت شده باشد، میتوانید آن را با کلیک روی علامت قلم یا ضربدر ویرایش یا حذف کنید. همچنین با نگه داشتن ماوس روی فلش میتوانید ترتیب پرسشها را تغییر دهید. پس از هر تغییر حتماً روی ذخیره کلیک کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/Rqnk8GVmZ7FdhDIl-image.png) برای ثبت پرسش جدید لازم است که روی دکمه جدید کلیک کنید تا فرم زیر باز شود. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/8rUrFdkvE8BFQwaX-image.png) ابتدا باید نوع پرسش را انتخاب کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/ER35f6PXQTNEj1KH-image.png) - توضیحی: داور باید نظر خود را به صورت توضیحی برای نشریه بنویسد. - دو جوابی: داور باید نظر خود را از بین دو گزینه انتخاب کند. - سه جوابی: داور باید نظر خود را از بین سه گزینه انتخاب کند. - چهار جوابی: داور باید نظر خود را از بین چهار گزینه انتخاب کند. - پنج جوابی: داور باید نظر خود را از بین پنج گزینه انتخاب کند. - شش جوابی: داور باید نظر خود را از بین شش گزینه انتخاب کند. - امتیازی: داور باید از بین بازه مجازی که مدیر نشریه تعیین می کند یک عدد را انتخاب کند. اگر بخواهید پرسشها چندجوابی باشد، باید گزینههایی را به عنوان پاسخهای پیشنهادی ثبت کنید. چنانچه پرسش از نوع امتیازی باشد، نیز باید بازهای را، مثلاً از صفر تا بیست در نظر بگیرید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/HCpjY2V0xWj0Zu1g-image.png) پس از تعیین نوع پرسش باید مشخص کنید که کدام گروه، برای مثال داوران اولیه یا ...، باید به این پرسش پاسخ دهند. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/9ARkVLJDtOPGdVKH-image.png) سپس باید تعیین کنید که این پرسش باید در ارتباط با کدام مقالات، برای مثال پژوهشی یا ترویجی پرسیده شود. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/jS8FLIP4qkoDnQfe-image.png) گزینه دیگری که در این منو میبینید، گروه پرسش است. اگر بخواهید پرسشها را دستهبندی کنید و چند پرسش زیرمجموعه یک پرسش کلی باشند. لازم است ابتدا یک پرسش کلی را تعریف کنید. سپس هنگام تعریف پرسش جدید گروه پرسش را انتخاب کنید. البته این کار الزامی نیست. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/oAuatGylgMqy8dyI-image.png) پس از آن باید عنوان پرسش و در صورت لزوم پاسخهای پیشنهادی را به فارسی و انگلیسی ثبت کنید. میتوانید برای هر پرسش ضریب تعیین کنید تا داوران نیز هنگام تکمیل فرم، اهمیت پرسش را مدنظر داشته باشند. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/gD6ENAxje47UbtVP-image.png) در پرسشهای چندجوابی میتوانید برای هر جواب امتیاز در نظر بگیرید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/rH8m3k8C05gCKzYu-image.png) وضعیت پرسش را در انتهای فرم مشخص کنید. تعیین کنید که پاسخ دادن به پرسش اجباری باشد یا اختیاری. همچنین اگر پرسشی از قبل مطرح شده، اما الان دیگر نمیخواهید در فرم ارزیابی باشد، آن را در وضعیت غیرفعال قرار دهید. توجه داشته باشید پرسشهایی را که در فرمهای ارزیابی قبلی بودهاند و داوران و دبیران به آنها پاسخ دادهاند، نمیتوان حذف کرد. اما امکان غیرفعال کردن آنها وجود دارد تا در فرمهای جدید دیگر مشاهده نشوند. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/7k9Io3v6r2sAdykz-image.png) **توجه:** در صورتی که می خواهید فرم ارزیابی جدیدی برای نشریه تعریف کنید نباید سوالات فرم قبلی را حذف کنید فقط باید سوالات قدیمی را غیر فعال کنید و سوالات جدید را اضافه کنید. در صورت حذف سوالات قدیمی فرم های ارزیابی که قبلا توسط داوران تکمیل شده قابل دسترس نخواهد بود. > **راهنمای تصویری** > > برای مشاهده یک راهنمای تصویری کوتاه [اینجا ](https://www.aparat.com/v/zthw002?playlist=12087386)کلیک کنید یا لینک زیر را در نوار آدرس مرورگر وارد کنید. > > [https://www.aparat.com/v/zthw002?playlist=12087386](https://www.aparat.com/v/zthw002?playlist=12087386) **پرسش و پاسخ** **1ـ آیا میتوان برای یک نشریه چندین فرم ارزیابی مختلف تعریف کرد؟ ** ** پاسخ: **بله، میتوان برای هر نقش (مثلاً داور اولیه، سردبیر و...) فرم جداگانهای تعریف کرد. **2ـ چگونه میتوان ترتیب نمایش پرسشها را تغییر داد؟ ** ** پاسخ:** در فرم ارزیابی امکان جابجایی با drag & drop یا نگه داشتن ماوس روی فلش وجود دارد. **3ـ آیا میتوان یک پرسش را به یک باره در چندین فرم وارد کرد؟ ** ** پاسخ:** خیر، هر پرسش هر بار فقط در یک فرم وارد میشود، اما میتوان آن را در فرمهای مختلف کپی کرد. **4ـ در صورت غیرفعال کردن یک پرسش، چه اتفاقی برای دادههای قبلی میافتد؟ ** ** پاسخ:** دادههای قبلی حفظ میشوند، اما پرسش در ارزیابیهای جدید نمایش داده نمیشود. **5ـ چگونه میتوانم یک فرم ارزیابی جدید برای داوران اولیه ایجاد کنم؟** ** پاسخ: ** - پس از ورود به نقش "مدیر سامانه"، "فرم ارزیابی مقالات" را انتخاب کنید. - روی "جدید" کلیک کنید. - نوع پرسش (مثلاً امتیازی یا چندگزینهای) و گروه هدف (داوران اولیه) را مشخص کنید. - پس از تکمیل اطلاعات، روی "ذخیره" کلیک کنید. **6ـ اگر بخواهم یک سوال قدیمی را حذف کنم، چه اتفاقی میافتد؟** ** پاسخ: ** - هرگز سوالات قدیمی را حذف نکنید! - در صورت حذف، دادههای قبلی داوری از دست میروند. - به جای حذف، از گزینه "غیرفعال کردن" استفاده کنید. **7ـ چگونه برای سوالات امتیازی بازه عددی تعریف کنم؟** ** پاسخ: ** - هنگام تعریف سوال، نوع "امتیازی" را انتخاب کنید. - ابتدا و انتهای یک بازه (مثلاً ۰ تا ۲۰) را در فیلدهای مربوطه وارد کنید. **8ـ آیا میتوانم سوالات را دستهبندی کنم؟** ** پاسخ: ** - بله. با استفاده از "گروه پرسش" میتوانید سوالات را زیرمجموعه یک عنوان کلی قرار دهید. - ابتدا سوال اصلی را ایجاد کنید، سپس سوالات جزئیتر را به آن پیوند دهید. **9ـ لازم است فرم ارزیابی مجله را بهروزرسانی کنم، اما نمیخواهم ارزیابیهای قبلی از بین بروند. چه کار کنم؟** پرسشهایی را که میخواهید دیگر نمایش داده نشود، در حالت غیرفعال قرار دهید. # مدیر سامانه: اشتراک نشریه اگر نشریه شما نسخه چاپی دارد، میتوانید امکان سفارش این نسخهها توسط خوانندگان نشریه را فعال کنید. در گام نخست لازم است فرم اشتراک را فعال کنید. برای فعالسازی فرم اشتراک لازم است که در پنل مدیریت سامانه روی تنظیمات منوها کلیک کنید. منوی جدیدی به عنوان اشتراک نسخه چاپی ایجاد کنید، آن را زیرمجموعه یک منوی والد، برای مثال صفحه اصلی قرار دهید و آن را به اشتراک نسخه چاپی لینک بدهید و ذخیره را بزنید. راهنمای زیر را برای آشنایی بهتر با این مراحل مشاهده کنید. > **راهنمای تصویری** > > برای مشاهده یک راهنمای تصویری کوتاه [اینجا ](https://www.aparat.com/v/hkq5580?playlist=12087386)کلیک کنید یا لینک زیر را در نوار آدرس مرورگر وارد کنید. > > [https://www.aparat.com/v/hkq5580?playlist=12087386](https://www.aparat.com/v/hkq5580?playlist=12087386) چنانچه فرم اشتراک را فعال کنید و فردی این فرم را تکمیل کند، اگر در پنل مدیریت سامانه روی گزینه اشتراک نشریه کلیک کنید، میتوانید سفارشهای ثبتشده را ملاحظه کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/dzfWHXqsVttpLRIN-image.png) [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/vQR0NF7nk7s18BuT-image.png) چنانچه در این صفحه روی علامت قلم مقابل هر ردیف سفارش کلیک کنید، فرمی باز میشود که جزئیات سفارش را نشان میدهد. در اینجا میتوانید وضعیت سفارش را به تاییدشده یا ردشده تغییر دهید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/hlv57rzl6zyLJiN4-image.png) در نهایت هم میتوانید تیک کنار گزینه «تغییرات از طریق ایمیل به اطلاع سفارشدهنده رسانده شود» کلیک کنید تا کاربر مطلع شود که نسخه چاپی را برای او ارسال خواهید کرد. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/ULyowdMKkiyyJ8Yw-image.png) **پرسش و پاسخ** ** 1ـ چگونه میتوانم امکان سفارش نسخه چاپی را برای خوانندگان فعال کنم؟ ** ** پاسخ:** برای این کار، باید ابتدا "فرم اشتراک" نسخه چاپی را از طریق تنظیمات منوها در پنل مدیر سامانه فعال کنید. ** 2ـ مراحل فعالسازی فرم اشتراک چیست؟ ** ** پاسخ:** مراحل به این صورت است: 1. وارد پنل مدیریت سامانه شوید. 2. روی گزینه «تنظیمات منوها» کلیک کنید. 3. یک منوی جدید با عنوان "اشتراک نسخه چاپی" ایجاد کنید. 4. این منو را به عنوان زیرمجموعه یک منوی اصلی (مانند "صفحه اصلی") قرار دهید. 5. منو را به «اشتراک نسخه چاپی» لینک دهید. 6. در پایان، تغییرات را ذخیره کنید. **3ـ چگونه سفارشهای ثبتشده توسط کاربران را ببینم؟ ** ** پاسخ:** پس از فعالسازی فرم و تکمیل آن توسط کاربران، در پنل مدیر سامانه به بخش «اشتراک نشریه» مراجعه کنید. تمام سفارشهای ثبتشده در این بخش قابل مشاهده هستند. **4ـ چگونه وضعیت یک سفارش (مانند تایید یا رد) را تغییر دهم؟ ** ** پاسخ:** در صفحه «اشتراک نشریه»، در مقابل هر سفارش، یک آیکن قلم (ویرایش) وجود دارد. با کلیک روی آن، فرم جزئیات سفارش باز میشود. در این فرم میتوانید وضعیت سفارش را به «تاییدشده» یا «ردشده» تغییر دهید. **5ـ چگونه به کاربر اطلاع دهم که سفارش اشتراک او تایید شده است؟ ** ** پاسخ:** در همان فرم ویرایش سفارش، یک گزینه با عنوان «تغییرات از طریق ایمیل به اطلاع سفارشدهنده رسانده شود» وجود دارد. با فعال کردن (تیک زدن) این گزینه، یک ایمیل اطلاعرسانی برای کاربر ارسال میشود. # مدیر سامانه: گزارش مالی در صورتی که از نویسندگان هزینه دریافت می کنید و پرداختیها به داوران را ثبت میکنید، میتوانید از این بخش گزارش کاملی از وضعیت مالی نشریه تهیه کنید. **مراحل** ابتدا نقش مدیر سامانه را انتخاب کنید. در پنل مدیر سامانه روی گزینه گزارش مالی کلیک کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/Dspa46NJMCU1KDb3-image.png) مراحل در فرمی که باز میشود، ابتدا نوع گزارش را انتخاب کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/36f8G7LjFnefXLZm-image.png) سپس وضعیت پرداخت را مشخص کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/809cLm8zndMzjyyw-image.png) میتوانید وضعیت مقاله را نیز مشخص کنید تا جستجو محدودتر شود. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/ec7bPpb4xLS5ItZz-image.png) پس از آن میتوانید جستجو را به تاریخ پرداخت محدود کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/n9ijsJk9xzx60DBa-image.png) برای مشاهده نتایج روی بیاب کلیک کنید یا خروجی اکسل دریافت کنید. همچنین اگر رسیدهای پرداخت دستی را قبلاً در سامانه ثبت کرده باشید، در اینجا میتوانید فایل زیپی حاوی رسیدها دریافت کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/21QAtxOhEDHQ1hZI-image.png) > **راهنمای تصویری** > > برای مشاهده یک راهنمای تصویری کوتاه [اینجا ](https://www.aparat.com/v/xpl9d47?playlist=12087386)کلیک کنید یا لینک زیر را در نوار آدرس مرورگر وارد کنید. > > [https://www.aparat.com/v/xpl9d47?playlist=12087386](https://www.aparat.com/v/xpl9d47?playlist=12087386) **پرسش و پاسخ** **1ـ بخش گزارش مالی در پنل مدیر سامانه برای چیست؟** **پاسخ: **از این بخش برای تهیه گزارش جامع و دقیقی از تمامی هزینههای دریافتی از نویسندگان و پرداختهای انجامشده به داوران استفاده میشود. این گزارش به مدیریت مالی شفاف نشریه کمک میکند. **2ـ برای دسترسی به گزارش مالی باید چه نقشی داشته باشم؟** **پاسخ:** تنها کاربرانی با نقش «مدیر سامانه» میتوانند به این بخش دسترسی داشته باشند و گزارش تهیه کنند. **3ـ چگونه میتوانم به فایلهای رسید پرداختهای دستی دسترسی پیدا کنم؟** **پاسخ: **اگر قبلاً رسیدهای پرداخت دستی را در سامانه آپلود کرده باشید، در بخش «گزارش مالی» در پنل مدیر سامانه یک گزینه برای دریافت فایل ZIP حاوی تمامی این رسیدها وجود دارد که میتوانید آن را دانلود کنید. # مدیر سامانه: تنظیمات فرم ثبت نام در سامانه سیناوب میتوانید مشخص کنید که کاربران چه اطلاعاتی را حتماً هنگام ثبتنام ارائه دهند. برای این کار ابتدا باید نقش مدیر سامانه را انتخاب کنید. سپس در پنل مدیریت سامانه بر روی تنظیمات فرم ثبتنام کلیک کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/iHPiVM8KpBevGrFS-image.png) همانطور که در فرم زیر میبینید، برای هر فیلد از اطلاعات سه گزینه اجباری، اختیاری و غیرفعال وجود دارد. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/9ddWplKltfxbAMI3-image.png) · اجباری \* با انتخاب این گزینه، کاربر حتماً باید آن فیلد را پر کند تا فرایند ثبتنام تکمیل شود. \* این گزینه معمولاً برای اطلاعات هویتی و ارتباطی پایه استفاده میشود. مانند: نام، نام خانوادگی، پست الکترونیک . · اختیاری \* این فیلدها به کاربر نمایش داده میشوند اما پر کردن آنها اجباری نیست. کاربر میتواند آن را خالی بگذارد. \* این گزینه برای اطلاعات تخصصی یا تکمیلی که جمعآوری آنها مفید اما غیرحیاتی است مناسب است. مانند: زمینه مورد علاقه پژوهش، کد پستی، شناسه ORCID . · غیرفعال \* با انتخاب این گزینه، آن فیلد اصلاً به کاربر نمایش داده نمیشود و در فرم ثبتنام وجود ندارد. \* از این گزینه برای فیلدهایی استفاده کنید که در جریان کار سامانه شما کاربردی ندارند یا نمیخواهید آن اطلاعات را جمعآوری کنید. مانند: دورنگار در صورتی که از این روش ارتباطی استفاده نمیکنید. **هدف از تنظیمات فرم ثبتنام: ** هدف اصلی این است که تعیین کنید کدام اطلاعات برای سامانه و فرآیندهای پژوهشی شما ضروری، مفید ولی اختیاری یا غیرضروری هستند. این کار مزایای زیر را دارد: \* کاهش خطا و تکمیل بهتر پروندهها: با اجباری کردن فیلدهای کلیدی، از ثبت پروندههای ناقص جلوگیری میکنید. \* تجربه کاربری بهتر: کاربران دقیقاً میدانند چه اطلاعاتی مورد نیاز است و با فیلدهای اضافی سردرگم نمیشوند. \* بهبود کیفیت دادهها: دادههای جمعآوری شده شده ساختاریافته و قابل اعتمادتر خواهند بود. \* سازماندهی مؤثر: اطلاعات جمعآوری شده به شما در گروهبندی، ارزیابی و ارتباط مؤثر با پژوهشگران کمک میکند. **پرسش و پاسخ** **1ـ اگر در تنظیمات فرم ثبتنام فیلدی را روی حالت «غیرفعال» تنظیم کنم، آیا اطلاعاتی که کاربران قبلاً در آن فیلد وارد کردهاند پاک میشود؟ ** **پاسخ**: خیر. معمولاً تنظیمات فرم فقط بر روی کاربران جدید یا ویرایش پروفایل توسط کاربران موجود تأثیر میگذارد. دادههای قبلی در پایگاه داده باقی میمانند، اما فیلد در فرمها نمایش داده نمیشود. **2ـ برای فیلد «کد ملی» چه تنظیمی را پیشنهاد میکنید؟ ** **پاسخ: **این موضوع کاملاً به سیاستهای امنیتی و هویتی سامانه شما بستگی دارد. اگر نیاز به احراز هویت دقیق دارید، میتوانید آن را اجباری کنید. در غیر این صورت، برای حفظ سادگی ثبتنام، میتوان آن را اختیاری یا حتی غیرفعال در نظر گرفت. **3ـ اگر پس از ذخیره تنظیمات فرم ثبتنام، نیاز به تغییر داشته باشم، آیا امکان ویرایش مجدد وجود دارد؟ ** **پاسخ:** بله، میتوانید در هر زمان با مراجعه به بخش «تنظیمات فرم ثبتنام»، تنظیمات هر فیلد را تغییر دهید. این تغییرات بلافاصله بر روی ثبتنامهای جدید اعمال میشود. # مدیر سامانه: صفحات ایستا برای اضافه کردن صفحه جدید به منو باید در پنل مدیر سامانه بر روی گزینه صفحات ایستا کلیک کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/fW9FJG7FZU6HcrO6-image.png) چنانچه صفحهای از قبل ایجاد شده باشد، با کلیک بر روی آیکونهای قلم یا ضربدر مقابل هر صفحه میتوانید آن را ویرایش یا حذف کنید. همچنین با کلیک بر روی آیکون صفحه میتوانید صفحه ایجادشده را مشاهده کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/7ryxw0P5vaTZ7kyE-image.png) اما برای ساخت صفحه جدید باید بر روی دکمه جدید کلیک کنید تا فرم زیر باز شود. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/daYPwy2iXztRXkKW-image.png) پیش از هر چیز باید نحوه نمایش را مشخص کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/bFpUf9eZvoD6Sx1u-image.png) ابتدا حالت اول، یعنی نمایش محتویات صفحه را بررسی میکنیم. لازم است عنوان صفحه و محتویات آن را به فارسی و انگلیسی وارد کنید. در فیلدی که باید آدرس صفحه را با حروف انگلیسی وارد کنید، میتوانید با استفاده از عنوان صفحه، یک آدرس اختصاصی را ایجاد کنید. برای مثال اگر عنوان صفحه راهنما است، میتوانید آدرس صفحه را help بگذارید. فقط توجه داشته باشید که در آدرس صفحه نمیتوانید از فاصله استفاده کنید و بهجای فاصله میتوانید از - (خط تیره) استفاده کنید. در انتهای فرم میتوانید نوع دسترسی را تعیین کنید. دسترسی صفحه میتواند عمومی باشد، کاربران پس از ورود به سامانه آن را مشاهده کنند یا فقط برای کاربران با نقش خاص قابلمشاهده باشد. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/A7vUYyXrGUU9vpcp-image.png) [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/K4cbYZxRL3VZDM5d-image.png) در پایان حتماً بر روی دکمه ذخیره کلیک کنید. اگر نحوه نمایش را بر روی لینک به صفحه قرار دهید، فرم دیگری باز میشود. دراینجای وارد کردن محتوا کافی است لینک صفحه موردنظر را وارد کنید. به این ترتیب کاربران با کلیک بر روی عنوان صفحه به صفحه موردنظر هدایت میشوند. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/O5tEORNw9gVG3dtH-image.png) پس از ساخت صفحه با مراجعه به بخش تنظیمات منوها در پنل مدیر سامانه میتوانید محل نمایش این صفحه را تعیین کنید. > **راهنمای تصویری** > > برای مشاهده یک راهنمای تصویری کوتاه [اینجا ](https://www.aparat.com/v/szp7a9w?playlist=12087386)کلیک کنید یا لینک زیر را در نوار آدرس مرورگر وارد کنید. > > [https://www.aparat.com/v/szp7a9w?playlist=12087386](https://www.aparat.com/v/szp7a9w?playlist=12087386) **پرسش و پاسخ** **1ـ چگونه میتوان یک صفحه ایستای جدید به منوی سامانه اضافه کرد؟ ** **پاسخ:** برای اضافه کردن صفحه جدید، ابتدا وارد پنل مدیر سامانه شوید. سپس روی گزینه «صفحات ایستا» کلیک کنید و در نهایت دکمه «جدید» را انتخاب کنید تا فرم ایجاد صفحه باز شود. **2ـ چگونه میتوان آدرس صفحه ایستا (URL) را تنظیم کرد؟ ** **پاسخ:** در فیلد «آدرس صفحه» تنها از حروف انگلیسی استفاده کنید و بهجای فاصله از خط تیره (-) استفاده کنید. مثال: - عنوان: `راهنمای کاربری` → آدرس: `user-guide` **3ـ انواع دسترسی به صفحه ایستا به چه صورت است؟ ** **پاسخ:** دسترسی صفحه میتواند به سه حالت تنظیم شود: ۱. عمومی: همه کاربران (حتی بدون ورود) میتوانند صفحه را ببینند. ۲. پس از ورود: فقط کاربران واردشده به سامانه قادر به مشاهده هستند. ۳. نقش خاص: تنها کاربران با نقشهای تعیینشده، برای مثال سردبیر یا دبیر تخصصی میتوانند به صفحه دسترسی داشته باشند. **4ـ پس از ایجاد صفحه، چگونه آن را به منو اضافه کنم؟ ** **پاسخ:** پس از ساخت صفحه، به بخش «تنظیمات منوها» در پنل مدیر سامانه مراجعه کنید. در آنجا میتوانید محل نمایش صفحه را در منوهای مختلف سامانه تعیین کنید. **5ـ اگر در آدرس صفحه ایستا از فاصله استفاده کنم، چه اتفاقی میافتد؟ ** **پاسخ:** معمولاً سامانه اجازه استفاده از فاصله در آدرس صفحه را نمیدهد. حتماً از کاراکترهای مجاز مانند خط تیره (-) استفاده کنید تا آدرس صفحه به درستی ایجاد شود. # مدیر سامانه: تنظیمات منوها مدیر سامانه این امکان را دارد تا منوهای جدید ایجاد کند و چگونگی نمایش منوهای قبلی را تغییر دهد. برای این کار ابتدا باید وارد نقش مدیر سامانه شوید و روی تنظیمات منوها کلیک کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/DN51kroqDR9RQCX0-image.png) منوهایی را که قبلاً ثبت شدهاند، میتوانید با کلیک بر روی علامت قلم یا ضربدر ویرایش یا حذف کنید. همچنین میتوانید ترتیب منوها را با نگه داشتن ماوس روی فلش تغییر دهید. حتماً پس از ایجاد تغییر روی دکمه ذخیره کلیک کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/5r2O3pLSuPUyWE1Z-image.png) اما برای ایجاد منوی جدید باید روی دکمه جدید کلیک کنید تا فرم زیر باز شود. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/fElqKXB3yBvOTz53-image.png) عنوان منو را به فارسی و انگلیسی وارد کنید. منوی والد را برای منوی جدیدی که در حال ساخت آن هستید، مشخص کنید. برای مثال منوهای صفحه اصلی، مرور و اطلاعات نشریه منوهای والدی هستند که هنگام باز شدن وب سایت نمایش داده می شوند. اما درباره نشریه زیرمجموعهاز منوی اطلاعات نشریه است که با کلیک بر روی منوی والد قابلمشاهده میشود. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/ATvhXji0e5u7tpIa-image.png) اگر منوی والد را انتخاب نکنید، منویی که ایجاد می کنید، یک منوی والد می شود و در کنار منوهای دیگر نمایش داده میشود. در صورتی که منوی والد را انتخاب کنید منویی که ایجاد می شود به عنوان زیر مجموعه ای از منوی والد نمایش داده می شود. وقتی روی قسمت لینک کلیک کنید، فهرست صفحات سامانه وصفحات ایستایی که مدیر سامانه ایجاد کرده است، نشان داده میشوند. صفحه موردنظر را انتخاب کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/T4qaN54MqXUZz5zF-image.png) در نهایت وضعیت منو را از نظر فعال یا غیرفعال بودن مشخص کنید. برای آن که منو در صفحه اصلی نمایش داده شود، باید در وضعیت فعال باشد. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/zcQmxVCYOUPOt7hr-image.png) > **راهنمای تصویری** > > برای مشاهده یک راهنمای تصویری کوتاه [اینجا ](https://www.aparat.com/v/szp7a9w?playlist=12087386)کلیک کنید یا لینک زیر را در نوار آدرس مرورگر وارد کنید. > > [https://www.aparat.com/v/szp7a9w?playlist=12087386](https://www.aparat.com/v/szp7a9w?playlist=12087386) **پرسش و پاسخ** **1ـ چگونه میتوان یک منوی اصلی به سایت اضافه کرد؟** **پاسخ:** در فرم ایجاد منوی جدید، قسمت «منوی والد» را خالی بگذارید. به این ترتیب منوی جدید به عنوان یک منوی مستقل و اصلی در کنار سایر منوهای والد نمایش داده میشود. **2ـ چگونه ترتیب نمایش منوها را در نوار اصلی تغییر دهم؟** **پاسخ:** در صفحه «تنظیمات منوها» با کشیدن و رها کردن (Drag & Drop) آیکون فلش موجود در کنار هر منو، میتوانید ترتیب آنها را تغییر دهید. پس از اتمام، حتماً روی دکمه «ذخیره» کلیک کنید. **3ـ چه نوع صفحاتی را میتوان به یک منو لینک کرد؟** **پاسخ:** شما میتوانید منوها را به دو دسته اصلی لینک کنید: 1. صفحات از پیش تعریف شده سامانه 2. صفحات ایستاییکه خودتان در بخش «صفحات ایستا» ایجاد کردهاید. **4ـ پس از ایجاد و ذخیره یک منوی جدید، چرا آن را در صفحه اصلی نمیبینم؟** **پاسخ:** دو دلیل متداول برای این مشکل وجود دارد: 1. وضعیت منو را روی «غیرفعال» قرار دادهاید. آن را به «فعال» تغییر دهید. 2. تغییرات را ذخیره نکردهاید. پس از ایجاد یا ویرایش منو حتماً روی دکمه «ذخیره» کلیک کنید. # مدیر سامانه: شخصیسازی لغات شخصیسازی لغات قابلیتی است که امکان بومیسازی و تطبیق کامل سامانه با محیط و کاربری خاص (مانند دانشگاهها، مراکز پژوهشی با اصطلاحات خاص) را فراهم میآورد. تمام لغات سامانه را میتوانید با لغات موردنظر خود جایگزین کنید، حتی در بخشهایی از سامانه مانند ارسال مقاله به وسیله نویسندگان با عبارتهایی مانند فایل اختیاری روبهرو میشوید که میتوانید آنها را به راحتی با لغات دلخواه جایگزین کنید. برای این کار کافی است در پنل مدیر سامانه بر روی شخصیسازی لغات کلیک کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/leep0aEYJzvIIsNV-image.png) لغتی را که میخواهید جایگزین کنید، جستجو کنید. برای مثال میخواهید بهجای واژه ایمیل از رایانامه استفاده کنید. ایمیل را در کادر بالای صفحه جستجو کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/jJwhFRARX0QwTo0t-image.png) سپس معادل دلخواه را در هر کادر وارد کنید. همچنین میتوانید از تمام لغات تغییریافته گزارش بگیرید. جستجو را به لغات تغییریافته محدود کنید و روی بیاب کلیک کنید. به این ترتیب فهرستی از تمام لغات تغییریافته به شما نشان داده میشود. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/biDdMJ53Ha0zkvQp-image.png) **هدف از شخصیسازی لغات:** شخصیسازی لغات تنها یک تغییر ساده در کلمات نیست، بلکه یک قابلیت استراتژیک با فواید زیر است. برای: · بومیسازی: استفاده از معادلهای فارسی و استاندارد برای اصطلاحات خارجی · سازگاری با قوانین و فرهنگ سازمانی: برخی سازمانها برای عناوین و بخشها نامهای خاصی دارند که باید در سامانه منعکس شود. · کاربرپسند کردن سامانه: استفاده از واژههای آشنا و گویا برای کاربران نهایی (مانند نویسندگان، داوران) که درک و استفاده از سامانه را برای آنها سادهتر میکند. · یکسانسازی اصطلاحات: اطمینان از این که یک مفهوم در تمام بخشهای سامانه با یک واژه مشخص نمایش داده میشود. > **راهنمای تصویری** > > برای مشاهده یک راهنمای تصویری کوتاه [اینجا ](https://www.aparat.com/v/zoh286g?playlist=12087386)کلیک کنید یا لینک زیر را در نوار آدرس مرورگر وارد کنید. > > [https://www.aparat.com/v/zoh286g?playlist=12087386](https://www.aparat.com/v/zoh286g?playlist=12087386) **پرسش و پاسخ** **1ـ چگونه می توان از طریق شخصی سازی لغات، تعداد عناوین شبکه های اجتماعی را افزایش داد؟** **پاسخ:** از طریق مدیر سامانه/شخصی سازی لغات میتوانید کلمه (شبکه) را جستجو کنید. در قسمت عنوان شبکه اجتماعی، عنوان مورد نظر خود را وارد نمایید و تغییرات را ذخیره کنید. عنوان جدید به لیست شبکه های اجتماعی اضافه میشود. # پرسش و پاسخ برای مرور نقش مدیر سامانه **مدیر سامانه کیست؟** **پاسخ**: مدیر سامانه بالاترین سطح دسترسی فنی را دارد و مسئول تنظیمات کلی سامانه، مدیریت کاربران، تخصیص نقشها و پیکربندی ویژگیهای مختلف نشریه است. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/yY2oBGVhk6kH59ru-image.png) **چگونه تنظیمات اصلی نشریه (زبان، لینک اصلی، دوره انتشار، شاپا، کد اختصاری، ایمیلها) را انجام دهم؟** **پاسخ: **به نقش "مدیر سامانه"، سپس "تنظیمات نشریه" و "تنظیمات اصلی" بروید. در این بخش میتوانید: · زبان نشریه (تک/دو زبانه) را تعیین کنید. · لینک اصلی نشریه را مشاهده کنید که معمولاً ویرایش نمیشود و ثابت است. · دوره انتشار، فصلنامه، ماهنامه و...، را تنظیم کنید. · شاپا چاپی و الکترونیکی را وارد کنید. · کد اختصاری را برای درج در کد مقالات و متاتگ تعریف کنید. · ایمیل اصلی نشریه (برای ارسال ایمیلهای سامانه)، ایمیل پشتیبانی (برای فرم تماس با ما) و ایمیل دریافت رونوشت (CC) را تنظیم کنید. در پایان برای اعمال تغییرات، روی دکمه ذخیره کلیک کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/IOJaNoCi5VUT8YHx-image.png) **چگونه میتوان زبانهای فعال در نشریه را تعریف یا تغییر داد؟** **پاسخ:** برای تنظیم زبانها به مسیر: مدیر سامانه > تنظیمات نشریه > تنظیمات اصلی > زبانهای نشریه بروید. در این بخش میتوانید نشریه را یکزبانه یا چندزبانه تعریف کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/FPMqsro1hNfYm3kX-image.png) **چطور نشریه را از حالت چند زبانه به تک زبانه تغییر دهیم؟** **پاسخ:** برای تنظیم زبانها به مسیر: مدیر سامانه > تنظیمات نشریه > تنظیمات اصلی > زبانهای نشریه بروید. در این بخش میتوانید نشریه را یکزبانه یا چندزبانه تعریف کنید. **چگونه لینک اصلی نشریه را در سامانه تنظیم کنیم؟** **پاسخ:** از مسیر: مدیر سامانه > تنظیمات نشریه > تنظیمات اصلی > لینک اصلی نشریه میتوانید آدرس اصلی سایت نشریه را وارد و ذخیره نمایید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/85lWHeoGrbvd2Ub0-image.png) **از کجا میتوان دوره انتشار نشریه را مشخص کرد؟** **پاسخ:** از مسیر: مدیر سامانه > تنظیمات نشریه > تنظیمات اصلی در بخش «دوره انتشار»، گزینه مناسب (مثلاً فصلنامه، دوماهنامه،...) را انتخاب کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/FJeLNBIiEDl5YXx6-image.png) **چطور میتوان شاپا نشریه را وارد یا ویرایش کرد؟** **پاسخ:** مدیر سامانه > تنظیمات نشریه > تنظیمات اصلی > شاپا چاپی یا الکترونیکی. کد شاپا را از سایت کتابخانه ملی دریافت و در این بخش وارد کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/SDZkYw9TanSVubKY-image.png) **چطور کد اختصاری نشریه را وارد کنیم؟** **پاسخ:** مدیر سامانه > تنظیمات نشریه > تنظیمات اصلی >کد اختصاری نشریه [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/kKPMdD8G2v4Kajdc-image.png) **چگونه ایمیل اصلی نشریه را در سامانه وارد کنیم؟** **پاسخ:** مدیر سامانه > تنظیمات نشریه > تنظیمات اصلی . در مسیر بالا، میتوانید ایمیلهای اصلی، پشتیبانی و دریافت CC نامهها را وارد و ذخیره کنید. توجه داشته باشید که ایمیل CC باید ظرفیت دریافت بالا داشته باشد. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/Ea7k57vlYPWM3EYI-image.png) **چگونه امکان ارسال مقاله را به طور موقت غیرفعال کنیم؟** **پاسخ:** غیرفعالسازی بخش ارسال مقاله توسط نویسندگان تنها توسط سیناوب امکانپذیر است و فرایند این درخواست با ارسال یک نامه رسمی به سیناوب، همراه با امضاء سردبیر یا صاحبامتیاز مجله یا معاون پژوهشی سازمان صورت میگیرد. شما میتوانید نامه را از طریق چت آنلاین به سیناوب ارسال نمایید. **چگونه تنظیمات پیشرفتهتر نشریه را مدیریت کنم؟** **پاسخ: **به بخش "مدیر سامانه"، سپس "تنظیمات نشریه" و "تنظیمات بیشتر" بروید. در این بخش میتوانید: · پوسته وب سایت: ظاهر سایت (تم، رنگبندی، فونت، اندازه فونت) را تنظیم کنید. · ارسال مقاله: نحوه مرتبسازی لیست مقالات، امکان تغییر مشخصات نویسنده در بازنگری، فعال/غیرفعال کردن موضوع پیشنهادی نویسنده، حداقل داوران پیشنهادی، مهلت بازنگری، تنظیمات فایلهای ارسالی (اجباری/اختیاری/غیرفعال کردن انواع فایل) و فرمتهای مجاز فایل اصلی را مدیریت کنید. · داوران/دبیران: استراتژی داوری (باز یا بسته)، محاسبه مهلت داوری (از زمان ارسال یا قبول )، نمایش خودکار فایل به داور ، دریافت اطلاعات حساب بانکی داوران، غیرفعال شدن خودکار دعوت داوری در صورت عدم پاسخ، مهلتهای پیشفرض داوری (جدید، بازنگری کلی/جزئی) و تنظیمات مربوط به Publons را مدیریت کنید. تنظیمات دسترسی اعضای هیأت تحریریه (مشاهده مشخصات نویسنده، نظرات داوران و ...) نیز اینجا انجام میشود. · پیگیری اتوماتیک: ایمیلهای پیگیری خودکار برای داوران (قبول/انجام داوری)، دبیر تخصصی و نویسندگان (ارسال بازنگری) را فعال/غیرفعال و زمانبندی ارسال آنها را تنظیم کنید. · مقالات منتشر شده: فعال/غیرفعال کردن چکیده تصویری، نمایش تاریخهای دریافت/بازنگری/پذیرش، نمایش مقالات آخرین شماره یا پربازدید یا انتخاب سردبیر در صفحه اول، نمایش ابر کلیدواژگان، نمایش فایل JATS، نمایش عنوان/چکیده زبان دوم، گروهبندی بر اساس نوع مقاله، امکان آپلود فایل کلی شماره و لینک کردن عنوان مقاله به PDF را مدیریت کنید. · پرداخت: نوع ارز، فعال/غیرفعال کردن و تعیین مبلغ هزینه بررسی اولیه و هزینه نهایی پذیرش را تنظیم کنید. · تنظیمات ارسال ایمیل: تنظیمات سرور ارسال ایمیل (SMTP) برای ایمیلهای سیستمی و گروهی را وارد کنید. · مشابهتیابی: سامانه مشابهتیاب مورداستفاده، اطلاعات اکانت و نقشهایی که میتوانند نتیجه را ببینند، تنظیم کنید. · شناسه دیجیتال (DOI): پیششماره DOI، ارائهدهنده سرویس برای مثال مدرا، اطلاعات اکانت و تنظیمات نمایش DOI را وارد کنید. · آمار نشریه: تنظیمات نمایش آمار نشریه در صفحه /journal/metrics (سال شروع، نمایش نرخ پذیرش، آمار مقالات ارسالی، میانگین زمان داوری، تعداد مقالات منتشر شده و ...) را مدیریت کنید. · شبکههای اجتماعی: لینک شبکههای اجتماعی نشریه را وارد کنید. · سایر: تنظیمات کد امنیتی، تعداد بانکها و نمایهنامهها در صفحه اصلی و جدا بودن یا نبودن صفحه اعضای هیأت تحریریه از همکاران نشریه را تعیین کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/YFVeCd38SP1vOhJx-image.png) **چگونه عنوان نشریه، صاحب امتیاز، سال انتشار و توضیحات بخشهای مختلف سایت (صفحه اصلی، درباره، اهداف، راهنماها، گواهیها، تعهدنامه و ...) را ویرایش کنم؟** **پاسخ: **به بخش "مدیر سامانه"، سپس "تنظیمات نشریه" و "عنوان نشریه و توضیحات سامانه" بروید. در این بخش میتوانید اطلاعات عمومی نشریه، متنهای توضیحی برای صفحات مختلف (مانند درباره نشریه، اهداف و چشمانداز ، اصول اخلاقی ، صفحه داوران ، تماس با ما، فرایند پذیرش، شرایط ارسال مقاله، راهنمای نویسندگان، راهنمای داوران و سایر نقشها)، متن پیشفرض گواهیها (داوری، پذیرش، انتشار)، متن تعهدنامه و تنظیمات سئو (کلیدواژهها، توضیحات متاتگ) را ویرایش کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/22VebYqeggw00PH9-image.png) **چگونه متن ایمیلهای خودکار سامانه را ویرایش کنم؟** **پاسخ: **به بخش "مدیر سامانه" و سپس "تنظیمات نامههای نشریه" بروید. زبان مورد نظر را انتخاب کنید. روی عنوان نامه مورد نظر (مانند نامه پذیرش، تخصیص به داور، درخواست بازنگری، پیگیری و ...) کلیک کنید. متن، عنوان و تنظیمات ارسال رونوشت (CC/BCC) را ویرایش کنید. میتوانید از کدهای مختلف استفاده کنید. امکان افزودن سربرگ و پاورقی تصویری نیز وجود دارد. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/Li4vBjjNoSG7Xk96-image.png) **چگونه متن پیامکهای خودکار سامانه را ویرایش کنم؟** **پاسخ:** به بخش "مدیر سامانه" و سپس "تنظیمات پیامکهای نشریه" بروید. ابتدا تنظیمات درگاه پیامک خریداری شده را وارد کنید. سپس زبان را انتخاب و روی عنوان پیامک مورد نظر کلیک کنید. متن پیامک را با استفاده از متغیرهای موجود ویرایش و ذخیره کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/St4eo6rQRXEkp97b-image.png) **چگونه کاربران سامانه را مدیریت کنم (مشاهده، ویرایش، حذف، تغییر رمز، ورود به جای کاربر)؟** **پاسخ: **به بخش "مدیر سامانه" و "فهرست کاربران" بروید. میتوانید کاربران را بر اساس نام، ایمیل، نقش و ... جستجو کنید. لیست کاربران با اطلاعات تماس و تاریخ ثبتنام نمایش داده میشود . در ستون عملیات میتوانید: · ایمیل برای آن کاربر ارسال کنید. · مشخصات فردی را مشاهده کنید. · اطلاعات کاربر را ویرایش کنید. · رمز عبور کاربر را بازنشانی کنید: رمز جدید به ایمیل کاربر نیز ارسال میشود. · . به جای کاربر وارد سامانه شوید. · کاربر را به عنوان بدسابقه ثبت کنید و سطح دسترسی او را تعیین کنید. · کاربر را حذف کنید: اگر کاربر مقالهای داشته باشد معمولا حذف ممکن نیست. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/1Iz6d4PgjrptTg4H-image.png) **آیا میتوان بیش از یک مدیر سامانه تعریف کرد؟** **پاسخ:** خیر، فقط یک نفر میتواند نقش مدیر سامانه داشته باشد. سایر نقشها قابل تخصیص به افراد متعدد هستند. **در صورت ایجاد مجدد پروفایل توسط کاربران با ایمیل جدید، چه کار باید کرد؟** **پاسخ:** به بخش "مدیر سامانه" و "ادغام کاربران تکراری" بروید. نام کاربر را جستجو کنید. پروفایلهای مختلف او نمایش داده میشود. ایمیل اصلی را مشخص کرده و سایر پروفایلها را برای ادغام تیک بزنید و ادغام را انجام دهید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/uGQ2hUofCip1lWYp-image.png) **چگونه رمز عبور مدیر سامانه را بازیابی کنیم؟** **پاسخ:** در صورت داشتن دسترسی به ایمیل پروفایل، بازیابی رمز از طریق لینک ایمیل امکانپذیر است. در غیر اینصورت، باید نامه رسمی به شرکت ارسال شود تا رمز جدید صادر گردد. **چگونه نقشهای کاربران (سردبیر، داور، ویراستار و ...) را تعیین یا تغییر دهم؟** ** پاسخ:** به بخش "مدیر سامانه" و "تعیین وظایف" بروید. کاربر مورد نظر را جستجو کنید. نقش یا نقشهای مورد نظر را برای کاربر تیک بزنید یا تیک آن را بردارید و ذخیره کنید. یک کاربر میتواند چندین نقش داشته باشد. (تخصیص نقش سر ویراستار، برخی گزینهها را از سردبیر به او منتقل میکند). [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/EMWlPU6TpR5badvz-image.png) **چگونه موضوعات تخصصی نشریه را تعریف و به داوران تخصیص دهم؟** **پاسخ:** این کار در دو گام انجام میشود: 1. **تعریف موضوعات**: به بخش "مدیر سامانه" و "موضوعات" بروید. موضوعات اصلی و فرعی نشریه را به فارسی و انگلیسی وارد و ذخیره کنید. این موضوعات هنگام ارسال مقاله توسط نویسنده و هنگام انتخاب داور توسط سردبیر و برای دستهبندی مقالات منتشر شده استفاده میشوند. 2. **تخصیص موضوع به داوران:** به بخش "مدیر سامانه" و "تخصیص موضوعات به داوران" بروید. نام داور را انتخاب کنید. موضوعات مرتبط با تخصص داور را از لیست انتخاب و اضافه کنید. این کار به سردبیر کمک میکند داوران متخصص را راحتتر پیدا کند. **چگونه به گروهی از کاربران، برای مثال همه داوران یا نویسندگان یک شماره خاص، ایمیل ارسال کنم؟** **پاسخ:** به بخش "مدیر سامانه" و "ارسال ایمیل به کاربران" بروید. با استفاده از فیلترها (نقش، رشته تخصصی، کشور، تاریخ ثبتنام، نویسندگان یک شماره خاص و ...) گروه کاربران مورد نظر را جستجو و انتخاب کنید. لیست دریافتکنندگان را بررسی و در صورت نیاز ویرایش کنید. موضوع و متن ایمیل را وارد کرده و ارسال کنید. میتوانید از متغیرها در متن ایمیل استفاده کنید. **چگونه اعضای هیأت تحریریه و همکاران نشریه را برای نمایش در سایت وارد کنم؟** **پاسخ:** به بخش "مدیر سامانه" و "اعضای هیأت تحریریه" بروید. روی "جدید" کلیک کنید. نقش فرد (سردبیر، عضو هیئت تحریریه، مدیر داخلی و...)، نام، رشته تخصصی، وابستگی سازمانی (فارسی و انگلیسی)، ORCID، h-index، ایمیل، عکس و سایر اطلاعات را وارد کنید. گزینه "نمایش در صفحه اصلی" را فعال کنید و ذخیره نمایید. میتوانید ترتیب نمایش افراد را نیز تنظیم کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/ST4UNfN2EYEGUxxs-image.png) **چگونه کاربران را به صورت گروهی از فایل اکسل وارد سامانه کنم؟** **پاسخ:** به بخش "مدیر سامانه" و "وارد کردن گروهی کاربران از Excel" بروید. فایل اکسل با فرمت مناسب (شامل ایمیل و سایر مشخصات) را انتخاب و بارگذاری کنید. **چگونه پروفایلهای تکراری یک کاربر را که با ایمیلهای مختلف ثبتنام کرده، ادغام کنم؟** **پاسخ: **به بخش "مدیر سامانه" و "ادغام کاربران تکراری" بروید. نام کاربر را جستجو کنید. پروفایلهای مختلف او نمایش داده میشود. ایمیل اصلی را مشخص کرده و سایر پروفایلها را برای ادغام تیک بزنید و ادغام را انجام دهید. **چگونه انواع مقالات قابل پذیرش در نشریه (پژوهشی، مروری و...) را تعریف کنم؟** **پاسخ:** به بخش "مدیر سامانه" و "انواع مقالات" بروید. روی "جدید" کلیک کنید. عنوان نوع مقاله (فارسی/انگلیسی) و توضیحات را وارد کنید. میتوانید تنظیمات بیشتری انجام دهید (مثلاً غیرفعال کردن دریافت چکیده یا کلیدواژه برای نوع خاصی از مقاله). وضعیت را فعال و ذخیره کنید. میتوانید انواع مقالات موجود را ویرایش یا حذف کنید یا ترتیب نمایش آنها به نویسنده را تغییر دهید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/0gIjHCxIyPkGh2M1-image.png) **چگونه سوالات چکلیست ارسال مقاله را که در آخرین مرحله به نویسنده نمایش داده میشود، تعریف کنم؟** **پاسخ:** به بخش "مدیر سامانه" و "پرسش های چک لیست" بروید. روی "جدید" کلیک کنید. عنوان پرسش (فارسی/انگلیسی) و توضیحات را وارد کنید. نوع پرسش (اجباری یا اختیاری) را مشخص کنید. ذخیره کنید. میتوانید سوالات را ویرایش، حذف یا مرتب کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/Z8skDUEGIcQadtzz-image.png) **چگونه لینکهای مفید (مانند سایت صاحب امتیاز یا نشریات مرتبط) را در سایت قرار دهم؟** **پاسخ:** از دو طریق میتوانید این لینکها را درج کنید: 1. **پیوندهای مفید**: به بخش "مدیر سامانه" و "پیوند های مفید" بروید. عنوان و آدرس پیوند را وارد و ذخیره کنید. 2. **نشریات مرتبط**: به بخش "مدیر سامانه" و "نشریات مرتبط" بروید. عنوان، آدرس وبسایت، توضیحات و تصویر جلد نشریه مرتبط را وارد و ذخیره کنید. **چگونه بانکها و نمایهنامههایی را که نشریه در آنها نمایه شده، در سایت نمایش دهم؟** ** پاسخ:** به بخش "مدیر سامانه" و "بانکها و نمایه نامهها" بروید. روی "جدید" کلیک کنید. عنوان پایگاه (فارسی/انگلیسی)، آدرس وبسایت و لوگوی آن را وارد و ذخیره کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/fDGb83tfP1Z7dwf8-image.png) **چگونه بخش پرسشهای متداول (FAQ) سایت را مدیریت کنم؟** ** پاسخ:** به بخش "مدیر سامانه" و "پرسش های متداول" بروید. روی "جدید" کلیک کنید. عنوان پرسش و پاسخ آن (فارسی/انگلیسی) را وارد و ذخیره کنید. برای نمایش در منوی اصلی سایت، ابتدا یک صفحه ایستا برای FAQ بسازید و لینک آن را در تنظیمات منو قرار دهید. **چگونه اخبار و اعلانات نشریه را مدیریت کنم؟** ** پاسخ:** به بخش "مدیر سامانه" و "اخبار و اعلانات" بروید. روی "جدید" کلیک کنید. عنوان و توضیحات خبر (فارسی/انگلیسی)، تاریخ و وضعیت (فعال/غیرفعال) را وارد و ذخیره کنید. اخبار فعال در سایت نمایش داده میشوند. میتوانید تصاویر مرتبط با خبر را نیز بارگذاری کنید. **چگونه واژهنامه اختصاصی برای نشریه تعریف کنم؟** **پاسخ:** به بخش "مدیر سامانه" و "واژه نامه اختصاصی" بروید. عنوان و توضیح واژه (فارسی/انگلیسی) را وارد و ذخیره کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/heZQlv8Kli0hAWTE-image.png) **چگونه بخشهای مختلف نشریه، برای مثال جهت چاپ ویژه نامه را تعریف کنم؟** **پاسخ:** به بخش "مدیر سامانه" و "بخش های نشریه" بروید. نام بخش (فارسی/انگلیسی) و وضعیت را وارد و ذخیره کنید. استفاده از این بخش ممکن است پیچیدگی ایجاد کند، قبل از استفاده با پشتیبانی مشورت کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/DSCpnqgg7tb1mrUW-image.png) **چگونه تبلیغات را در سایت نمایش دهم؟** **پاسخ:** به بخش "مدیر سامانه" و "تبلیغات" بروید. عنوان، پیوند، توضیحات و تصویر مرتبط با تبلیغ را وارد کنید. وضعیت را فعال و ذخیره کنید. تبلیغات فعال در صفحه اصلی نمایش داده میشوند. **چگونه فرم ارزیابی مقالات (برای داوران، دبیر تخصصی و...) را طراحی یا ویرایش کنم؟** **پاسخ:** به بخش "مدیر سامانه" و "فرم ارزیابی مقالات" بروید. روی "+ جدید" کلیک کنید. نوع پرسش (توضیحی، چند جوابی، امتیازی)، گروه هدف (داور، دبیر و...)، نوع مقاله مرتبط ، عنوان پرسش و ضریب (اهمیت) را مشخص کنید. برای سوالات چندجوابی، گزینهها و امتیاز هر کدام را وارد کنید. برای سوالات امتیازی، بازه امتیاز را تعیین کنید. وضعیت سوال (اجباری/اختیاری) را تنظیم و ذخیره کنید. میتوانید سوالات موجود را ویرایش، حذف یا مرتب کنید. (توجه: سوالات قدیمی را حذف نکنید، فقط غیرفعال کنید تا سوابق قبلی حفظ شود.) [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/9PO8OoG5OTcNIPei-image.png) **چگونه درخواستهای اشتراک نسخه چاپی را مدیریت کنم؟** **پاسخ:** به بخش "مدیر سامانه" و "اشتراک نشریه" بروید. درخواستهای ثبت شده توسط کاربران را مشاهده و وضعیت آنها را مدیریت کنید. **چگونه گزارش مالی نشریه (هزینههای دریافتی از نویسندگان و پرداختی به داوران) را مشاهده کنم؟** ** پاسخ:** به بخش "مدیر سامانه" و "گزارش مالی" بروید. نوع پرداخت، وضعیت پرداخت، وضعیت مقاله و بازه زمانی را فیلتر کرده و گزارش را مشاهده یا اکسل آن را دریافت کنید. میتوانید رسیدهای پرداختی بارگذاری شده را نیز ببینید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/g1srkzpRgz5izdjj-image.png) **چگونه فیلدهای فرم ثبتنام کاربران را (اجباری، اختیاری، غیرفعال) تنظیم کنم؟** **پاسخ:** به بخش "مدیر سامانه" و "تنظیمات فرم ثبت نام" بروید. برای هر فیلد ـ مانند کد ملی، رتبه علمی، تلفن، ORCID وغیره ـ وضعیت نمایش و ضرورت تکمیل (اجباری/اختیاری/غیرفعال) را مشخص و ذخیره کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/Vo6Zb9FUq8uHYNPF-image.png) **چگونه صفحات ایستا را ایجاد و مدیریت کنم؟** ** پاسخ:** به بخش "مدیر سامانه" و "صفحات ایستا" بروید. روی "جدید" کلیک کنید. نحوه نمایش (محتوا یا لینک)، عنوان صفحه (فارسی/انگلیسی)، محتویات صفحه و نوع دسترسی (عمومی، کاربران لاگین کرده، نقشهای خاص) را مشخص و ذخیره کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/DDC55RyV1oeOHrMj-image.png) **چگونه منوهای سایت (منوهای اصلی و زیرمنوها) را مدیریت کنم؟** **پاسخ:** به بخش "مدیر سامانه" و "تنظیمات منوها" بروید. منوهای پیشفرض (صفحه اصلی، مرور، اطلاعات نشریه و...) وجود دارند. میتوانید منوی جدید (والد یا زیرمجموعه) ایجاد کنید یا منوهای موجود را ویرایش، حذف یا مرتب کنید. برای افزودن یک صفحه ایستا به منو، یک آیتم منوی جدید بسازید و آن را به لینک صفحه ایستای مربوطه متصل کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/duZ3Y7VfQTyaUvX4-image.png) **چگونه برخی لغات و اصطلاحات پیشفرض سامانه را تغییر دهم یا شخصیسازی کنم؟** **پاسخ:** به بخش "مدیر سامانه" و "شخصی سازی لغات" بروید. لیست تمام لغات و عبارات استفاده شده در سامانه نمایش داده میشود. میتوانید لغت مورد نظر را جستجو و معادل دلخواه خود را به جای آن وارد و ذخیره کنید. مثلاً میتوانید عنوان یک نقش استفاده نشده را به نقش دلخواه خود تغییر دهید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/mUG0bBOEeijzUH2m-image.png) **چطور درخواستهای اشتراک نسخه چاپی نشریه را مشاهده کنیم؟** **پاسخ:** به بخش "مدیر سامانه" و "اشتراک نشریه" بروید. درخواستهای ثبت شده توسط کاربران را مشاهده و وضعیت آنها را مدیریت کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/6T22CXyd9TaxmDks-image.png) **گواهی SSL چیست؟ ** آیا میدانید https:// چیست و چه تفاوتی با http:// دارد؟ آیا میدانید SSL چیست؟ آدرس بعضی از وبسایتها با http:// و آدرس برخی دیگر با https:// شروع میشود. این s اضافی از کجا میآید و چه معنایی دارد؟ آن s اضافی به زبان ساده به این معنی است که وبسایت مزبور امن و رمزگذاری شده است و اطلاعاتی که با آن مبادله میکنید فقط بین خودتان و همان وبسایت باقی خواهد ماند. فناوری پشتوانه آن s کوچک با نام SSL شناخته میشود که مخفف عبارت Secure Sockets Layer به معنی «لایه سوکت های امن» است. بنابراین تمام کاری که کاربر برای امن کردن ارتباط خود باید انجام بدهد این است که از وبسایتهایی استفاده کند که آدرس آنها با https:// شروع میشود و گواهینامه SSL معتبر دارند. از این طریق، ارتباط کاربر با سرور رمزگذاری میشود و کاملاً امنیت پیدا میکند.گواهینامه های SSL دارای اعتبار سه ماهه و یکساله هستند که پس از اتمام تاریخ اعتبار باید تمدید شوند. **آیا سیستم آرشیوینگ سیناوب فعال شده است؟** **پاسخ: **بله، سیناوب این آرشیو را برای کتابخانه ملی ایجاد کرده است [https://iranjournals.nlai.ir/](https://iranjournals.nlai.ir/) میتوانید نشریه خود را در لینک فوق جستجو نمائید. **آیا میتوان برای زیرمنوهای ایجاد شده هم زیرمنو ایجاد کرد؟** **پاسخ: **خیر، فقط یکبار میتوانید زیر منو ایجاد کنید. **چگونه میتوان برای نشریه ایمیل اختصاصی درخواست نمود؟** **پاسخ: **برای این کار باید درخواست خود را به سیناوب ارسال کنید تا تنظیمات ایمیل از طریق زوهو انجام شود و بعد از اطمینان از دریافت و ارسال ایمیل، پروفایل خود را ویرایش کنید. نشریاتی که آدرس اینترنتی اختصاصی دارند می توانند از طریق سیستم ایمیل زوهو تا 3 آدرس ایمیل اختصاصی داشته باشند. برای اطلاع از هزینه این خدمات با سیناوب تماس حاصل فرمایید. **برای تنظیمات گواهی SSL بر روی سامانه و ارسال آن به سیناوب به چه اطلاعاتی مورد نیاز است؟** pfx به همراه رمز و یا اینکه حداقل یک فایل certificate و یک فایل private key ارسال نمایید لطفاً برای تنظیمات گواهی SSL به دومورد فوق حتما دقت فرمایید. **آیا می توان به فهرست شبکه های اجتماعی عنوان جدیدی اضافه کرد؟** **پاسخ: **بله، از طریق مدیر سامانه/شخصی سازی لغات میتوانید شبکههای اجتماعی را جستجو کنید در قسمت عنوان شبکه اجتماعی، عنوان مورد نظر خود را وارد نمایید و تغییرات را ذخیره کنید. عنوان جدید به لیست شبکه های اجتماعی اضافه می گردد. **نویسنده با شما تماس میگیرد و اعلام میکند سامانه مشکل دارد و امکان ارسال مقاله را به او نمیدهد. اولین اقدامی که باید انجام دهید چیست؟** **پاسخ:** از طریق نقش مدیر سامانه به صفحه کاربر وارد میشوید و خطاهایی را که در مرحله آخر انتشار مقاله با رنگ قرمز به نویسنده نمایش داده میشود، بررسی میکنید. چگونه متن، کد یا تصویری در فوتر وبسایت قرار دهیم (برای مثال لایسنس Creative Commons را در فوتر سایت قرار دهیم؟ **پاسخ:** در نقش مدیر سامانه - تنظیمات نشریه - عنوان نشریه و توضیحات سامانه – توضیحات صفحه خانگی، توضیحات پایین سایت کد یا متن را قرار میدهیم. **در چارت نشریه دبیر تخصصی میتواند خود مقاله را برای داوران ارسال کند، این امکان را چگونه میتوان در سامانه سیناوب فعال کرد؟** **پاسخ:** مدیر سامانه در بخش تنظیمات نشریه - تنظیمات بیشتر ـ داوران/ دبیران میتواند نوع همکاری دبیرتخصصی را مشخص کند **چگونه یک نقش مانند دبیر تخصصی را از یک کاربر حذف کنیم؟ یا به کاربری دسترسی جدید بدهیم؟** **پاسخ:** از طریق نقش مدیر سامانه - تعیین وظایف میتوان سطح دسترسی افراد را مشخص کرد. **چگونه تنها از طریق سامانه میزان مشابهت مقالات را با سامانه مشابه یاب متون علمی همیاب ارزیابی کنیم؟** **پاسخ:** ابتدا در سایت زیر ثبت نام می کنم و اطلاعات نام کاربری و پسوردی را که از این سایت دریافت می کنم، در سامانه نشریه قرار میدهم تا امکان مشابهتیابی برای سردبیر فعال شود. [https://hamyab.sinaweb.net](https://hamyab.sinaweb.net). **اگر نویسندگان کشور را وارد نکنند، امکان وارد کردن کشور برای همه نویسندگان به طور گروهی وجود دارد؟** **پاسخ:** طبق راهنمای زیر میتوانید با استفاده از فایل اکسل کاربران برخی اطلاعات را به صورت گروهی وارد کنید [https://bookstack.sinaweb.net/books/rahnmay-synaob-oyrast-1404/page/mdyr-samanh-oard-krdn-grohy-karbran-az-excel](https://bookstack.sinaweb.net/books/rahnmay-synaob-oyrast-1404/page/mdyr-samanh-oard-krdn-grohy-karbran-az-excel) چگونه میتوان اطلاعات آماری نشریه (ژورنال متریکس) را نمایش داد؟ **پاسخ:** ابتدا از مسیر مدیرسامانه/ تنظیمات نشریه/تنظیمات آمار نشریه همه مواردی را که میخواهید انتخاب و ذخیره کنید. سپس برای نمایش آمار نشریه در وبسایت میتوانید یکی از راههای زیر را انتخاب نمایید: - قرار دادن لینک زیر در صفحه اول وبسایت : (از مسیر از طریق مدیرسامانه/تنظیمات نشریه/عنوان نشریه و توضیحات سامانه) Jounal site/ journal/metrics . در قسمت اول لینک، آدرس سامانه نشریه درج میگردد - ایجاد یک منوی جدید از مسیر مدیر سامانه/ تنظیمات منوها؛ با عنوان اطلاعات آماری نشریه و لینک کردن این منو به اطلاعات آماری نشریه **مدیر مسئول و سر دبیر تغییر کردهاند. آیا فقط از بخش کاربران و تعیین وظایف نفرات جدید را وارد کنم؟** **پاسخ:** از بخش مدیر سامانه/ اعضای هیات تحریریه اسامی و اطلاعات را تغییر دهید. فرد جدید را در سامانه ثبت نام کنید. از بخش مدیرسامانه/تعیین وظایف، نقش سردبیر و یا نقشهای دیگر را به فرد مورد نظر اختصاص دهید و نقش سردبیر را برای فرد قبلی غیرفعال کنید. **راهنمای ارسال مقاله را در کدام قسمت بارگذاری کنیم؟** **پاسخ:** متن راهنمای نویسندگان را در مدیرسامانه/تنظیمات نشریه/ عنوان نشریه و توضیحات سامانه/راهنمای نویسندگان قرار دهید. در صفحه اول سایت در راهنمای نویسندگان قابل مشاهده است . **لینک نشریات مرتبط چگونه بارگذاری می شود و در کجا قابل مشاهده است؟** **پاسخ:** مدیرسامانه/نشریات مرتبط. در قسمت انتهایی سایت و پایین ابرکلید واژگان قابل مشاهده است. **به چه دلیل بسیاری از ایمیلهای ارسال شده برای داوران به اسپم می رود؟** **پاسخ:** به داوران و کاربران سامانه پیام دهید تا آدرس ایمیل نشریه را در کانتکت خودشان وارد کنند. **تنظیمات نحوه نمایش مقالات منتشر شده در وبسایت مجله از کدام بخش انجام می شود؟** **پاسخ:** مدیر سامانه- تنظمیات نشریه- تنظیمات بیشتر ـ مقالات منتشرشده **در صورتی که مجله بخواهد برای بررسی اولیه مقاله از نویسندگان هزینه دریافت کند، در کدام بخش این تنظیمات انجام می شود؟** **پاسخ:** مدیر سامانه- تنظیمات نشریه- تنظیمات بیشتر- پرداخت **ایجاد صفحه ایستا از چه نقشی انجام میپذیرد؟** **پاسخ:** از نقش مدیر سامانه/ صفحات ایستا می توانید یک صفحه اختصاصی ایجاد نمایید **فعال کردن زبان دوم در سامانه توسط چه کسی و از چه طریقی انجام میشود؟** **پاسخ:** مدیرسامانه/تنظیمات نشریه /تنظیمات اصلی /زبانهای نشریه **چرا در استخراج گزارش مقالات چاپ شده به صورت excel از پنل ناشر، گزینه کشور نمایش داده نمیشود؟** **پاسخ:** گزینه کشورها توسط مدیرسامانه تعریف نشده است و همچنین این گزینه باید برای ثبت نام کنندگان اجباری شود. مدیر سامانه/کشور ها مدیرسامانه/تنظیمات فرم ثبت نام **چرا لیست اعضای هیات تحریریه در شناسنامه نشریه در صفحه اول سایت نمایش داده نمیشود؟** **پاسخ:** در قسمت مدیر سامانه- اعضای هیات تحریریه گزینه نمایش در صفحه اصلی را فعال کنید. **کدام نقش به اطلاعات تمامی کاربران دسترسی دارد؟** **پاسخ:** مدیر سامانه **چگونه لیست داورها براساس سال داوري در صفحه اصلی نمایش داده می شوند؟** **پاسخ:** با نقش سردبیر وارد شوید، روی گزارش داوران کلیک کنید، گزارش را بر اساس تاریخ داوری تنظیم کنید و سپس فایل اکسل را دانلود کنید. لیست داورها را به صورت یک جدول تهیه کنید و سپس از طریق مدیر سامانه/صفحات ایستا، این صفحه را ایجاد کنید و این جدول را در این صفحه اختصاصی قرار دهید و ذخیره نمایید. در مرحله بعد از طریق مدیر سامانه/منوها، منوی جدیدی به اسم داوران سال مورد نظر در زیرمنوی داوران ایجاد کنید. منو والد را داوران انتخاب نمائید و لینک صفحه اختصاصی ایجاد شده را قرار دهید. **آیا می توان فایل مقالات را از طریق سامانه به صفحه اجتماعی لینکدین، ریسرچ گیت و ... ارسال کرد؟** **پاسخ:** از طریق سامانه نمیتوانید مقالات را درصفحات اجتماعی بارگذاری کنید. لطفاً نحوه بارگذاری مقالات در صفحات اجتماعی مختلف را از طریق گوگل سرچ نمایید. **نشریه بیش از هزار کاربر فیک دارد! راهکار چیست؟** **پاسخ:** جهت اطمینان بیشتر و عدم خطا، خودتان کاربران فیک را حذف نمایید. بزودی روش ثبت نام کاربران تغییر خواهد کرد و از ثبت نام کاربران فیک جلوگیری خواهد شد. **چرا برخی مواقع وقتی در تنظیمات سامانه جی میل قرار میدهیم پیغام failed to send emailمی دهد!!** **پاسخ:** زمانی که تنظیمات ایمیل بر روی جی میل قرار می دهید از طریق ادرس زیر http://Myaccount.google.com/lesssecureapps امنیت آن را کم کرده و در حالت onقراردهید و مجددا تست را ارسال کنید اگر پیغام خطا داد یک بار رمز عبور جیمیل خود را تغییر دهید و مجدد امتحان کنید **چرا هدر در برخی تمها در پایین سایت قرار میگیرد؟** **پاسخ:** در تمهای جدید محل نمایش هدر در قسمت پایین است. در تمهای قدیم هدر در بالای وبسایت نمایش داده میشود. **آیا امکان حذف هدر و یا لوگو در سایت وجود دارد؟** **پاسخ:** خیر ، نشریات حتماً باید در سامانه هدر و لوگوقراردهند. پس از بارگذاری اولیه هدر و لوگو امکان حذف وجود ندارد و تنها میتوان تصاویر را جایگزین کرد. **چگونه میتوان مقالات انتشار یافته در سایت را بر اساس نوع مقاله دستهبندی کرد؟** **پاسخ:** از طریق مدیر سامانه- تنطیمات بیشتر- مقالات منتشر شده- گزینه " مقاله بر ساس نوع گروه بندی شود " را فعال نمایید. **چگونه میتوان متن هدر را در دوخط تنظیم کرد؟** **پاسخ:** از طریق مدیر سامانه- تنظیمات نشریه-عنوان نشریه و توضیحات سامانه-متن سمت راست هدر میتوانید عبارت هدر را در دوخط تنظیم کنید. ** ابر کلید واژگان چگونه فعال می شود؟** **پاسخ:** از طریق مدیر سامانه/تنظیمات نشریه/تنظیمات بیشتر/ مقالات منتشرشده, می توانید عبارت "ابر کلیدواژگان در صفحه اول نمایش داده شود" را در حالت بلی قرار دهید. **چگونه دبیر تخصصی میتواند برای مقاله داور انتخاب کرده و پس از پیگیری داوری نتیجه را به سردبیر اطلاع دهد؟** **پاسخ:** از طریق مدیر سامانه/تنظیمات نشریه/تنظیمات بیشتر/داوران-دبیران/نحوه کار دبیر تخصصی, عبارت "دبیر تخصصی می تواند برای مقاله داور انتخاب کرده و پس از پیگیری داوری نتیجه را به سردبیر اطلاع دهد." را درحالت فعال قرار دهید و تغییرات را ذخیره نمایید ** آیا می توان دسترسی هیات تحریریه را برای تعیین داور را می توان تنظیم کرد؟ چگونه؟** **پاسخ:** اعضای هیات تحریریه نقش محدودی در حد بررسی مقالات دارند. اگر میخواهید به آنها نقش مهمتری را اختصاص بدهید، میتوانید یکی از اعضا را که فعالتر هستند، به عنوان دبیر تخصصی انتخاب کنید . **چگونه میتوان لیست کل داوران را در صفحه اصلی نمایش داد؟** **پاسخ:** مدیرسامانه/تنظیمات نشریه/عنوان نشریه و توضیحات سامانه/صفحه داوران - موس را روی علامت سوال در این قسمت قرار دهید و برای نمایش فهرست داوران عبارت {reviewersList}را وارد کنید و سپس ذخیره کنید. اطلاعات در صفحه اصلی سامانه/ صفحه داوران قابل مشاهده است. **امکان ایجاد چند فرم داوری وجود دارد؟** **پاسخ:** از نقش مدیر سامانه/ فرم ارزیابی اساس نوع مقاله و نوع داوری میتوانید بر اساس نقشهای مختلف فرمهای متفاوتی را طراحی کنید. **متنراهنمای نگارش به فارسی و برخی مثالها انگلیسی است برای تنظیم در نگارش آن ها چه کاری میتوان انجام داد؟** **پاسخ:** می توانید با رسم جدول در این بخش متن را به درستی تنظیم نمایید. **آیا میتوان ایمیل را برای اعضای هیات تحریریه اختیاری کرد؟** **پاسخ:** اطلاعات اعضای هیات تحریریه و نحوه دسترسی به آنان باید در سامانه کاملا واضح و مشخص باشد. یکی از موارد ضروری ایمیل اعضای هیات تحریریه است و باید اجباری باشد. **مدیر سامانه چگونه میتواند سردبیر را در نشریه معرفی کند و دسترسی او را به سامانه باز نماید؟** **پاسخ:** فردی را که به عنوان سردبیر معرفی می کنید باید در سامانه ثبت نام کرده باشد. سپس از نقش مدیرسامانه/ تعیین وظایف، میتوانید نقش سردبیر را به ایشان اختصاص دهید. **علی رغم ارسال مقاله از یک کشور، در نقشه پراکنش نویسندگان با حرکت موس مقاله ای متعلق به آن کشور دیده نمی شود. علت چیست؟** **پاسخ:** نویسنده حتما باید در ثبت مشخصات خود نام کشور را وارد کرده باشد. ضمناً دربخش ناشر/فهرست مقالات منتشر شده، نام کشور باید در مشخصات نویسنده ثبت شده باشد. همچنین مدیر سامانه باید کشورها را ثبت کرده باشد. **چگونه می توان لینک گوگل اسکالر هیات تحریریه را کنار اسم و تصویر آنها قرار داد؟** **پاسخ:** در قسمت مدیر سامانه/اعضای هیات تحریریه/ لینک ارجاعات مقالات **آیا یک کاربر میتواند با دو ایمیل ثبت نام کند؟ بطوری که که تمامی نامهها به هر دو ایمیل ارسال شود؟** **پاسخ:** خیر، هر کاربر فقط باید یک ایمیل اصلی داشته باشد. **درخصوص مقالاتی که در بخش مقالات آماده انتشار بوده و قبلا نیز به چاپ رسیده و تکراری هستند، چه اقدامی باید انجام داد؟** **پاسخ:** اگر به این مقالات هم در بخش مقالات منتشر شده و هم دربخش مقالات آماده انتشار شناسه دی او آی تعلق گرفته باشد و شناسه های دی او آی فعال باشند، مقالات را به هیچ عنوان حذف نکنید. میتوانید فایل اکسلی شامل اطلاعات مقالات از قبیل کد مقاله، دوره و شمارهای که مقاله در آن چاپ شده و همچنین شناسه دی او آی که به هرکدام تعلق گرفته است را تهیه کرده و جهت انجام تنظیمات، درخواست خود را از طریق تیکت به سیناوب ارسال نمایید. **به چه علت نمیتوان انواع مقالات را از بخش مدیر سامانه حذف کرد؟** **پاسخ:** به دلیل اینکه برخی مقالات با عناوین درج شده در سامانه مورد بررسی قرار گرفتهاند، امکان حذف آن وجود ندارد. می توانید وضعیت آنها را به غیر فعال تغییر دهید. **آیا در سینا وب ارسال پیام گروهی به نویسندگان، داوران و .. وجود دارد؟** **پاسخ:** بله، اگر بخواهید در حجم بسیار زیاد از طریق سیناوب ارسال کنید، هزینه جزیی باید پرداخت گردد. ارسال ایمیل گروهی از طریق سیستم ایمیل دانشگاه رایگان است، اما بهتر است تعداد زیادی ایمیل را به یکباره ارسال نکنید که موجب بلاک شدن سرور ایمیل خواهد شد. **چگونه میتوان نوع مقاله را در گواهی پذیرش مقالات درج کرد؟** **پاسخ:** اگر در متن گواهی عبارت {manuType} را درج نمایید گواهیَ با درج نوع مقاله صادر می شود. البته در نظر داشته باشید که نویسنده حتما باید در هنگام ارسال مقاله نوع مقاله را مشخص کرده باشد **سایز متناسب لوگو در سامانه چقدر باید باشد؟** **پاسخ:** سامانه معمولاً لوگو را به سایز مناسب تبدیل می کند، حجم نباید از 25مگ بیشتر باشد. بارگذاری لوگو برای تم های جدید کاربرد دارد و در تم قدیمی نمایش داده نمی شود. **چگونه میتوان سربرگ نشریه را بر روی ایمیلهای ارسالی از طرف نشریه تنظیم نمود؟** **پاسخ:** برای گواهی پذیرش که از طریق ایمیل ارسال میشود، میتوانید سربرگ را از طریق مدیر سامانه/تنظیمات نامه ها/ سربرگ و پاورقی نامهها تنظیم کنید. سربرگ ایجاد شده به طور اتوماتیک در همه ایمیلها قرار میگیرد. **چگونه میتوان نقش مدیر سامانه را از نقش سردبیر تفکیک کرد؟** **پاسخ:** از نقش مدیر سامانه/تعیین وظایف/نقش سردبیر را برای مدیر سامانه غیر فعال کنید. **آیا میتوان به فهرست شبکههای اجتماعی عنوان جدیدی اضافه کرد؟** **پاسخ:** بله، از طریق مدیر سامانه/شخصی سازی لغات می توانید شبکه های اجتماعی را جستجو کنید در قسمت عنوان شبکه اجتماعی، عنوان مورد نظر خود را وارد نمایید و تغییرات را ذخیره کنید. عنوان جدید به لیست شبکه های اجتماعی اضافه می گردد. **چگونه میتوان در سامانه پرسشهای متداول را به زبان انگلیسی یادداشت نمود؟** **پاسخ:** برای تکمیل پرسشهای متداول انگلیسی در مجلات دوزبانه، از قسمت مدیر سامانه/پرسشهای متداول، بخش عنوان پرسش به زبان انگلیسی را تکمیل نمایید. **چرا با وجود ثبت اطلاعات اعضای هیات تحریریه، در بخش مدیر سامانه/ اعضای هیات تحریریه وقتی میخواهیم اطلاعاتشان را در فهرست کاربران جستجو کنیم، اسامی یافت نمیشود و متوجه میشویم که بعنوان کاربر ثبت نام نشدهاند؟** **پاسخ:** باید توجه داشت برای ثبت نام هریک از کاربران حتما ابتدا باید آن کاربر ثبت نام شود، مانند یک نویسنده معمولی. سپس از قسمت مدیر سامانه/تعیین وظایف نقش اعضای هیات تحریریه را به ایشان تخصیص داد **چگونه میتوان مقاله را از قسمت مقالات آماده انتشار خارج کرد؟** **پاسخ:** اگر مقالهای را که در بخش مقالات آماده انتشار قرار دارد، با انتخاب دوره و شماره منتشر کنید، این مقاله از بخش مقالات آماده انتشار خارج خواهد شد. اگر از انتشار این مقاله در بخش مقالات آماده انتشار منصرف شدید، میتوانید از نقش ناشر/فهرست مقالات آماده انتشار آن را حذف نمایید. مقاله مورد نظر از لیست مقالات آماده انتشار خارج شده و به مقالات پذیرفته شده برای انتشار منتقل خواهد شد **چگونه میتوان از طریق شخصیسازی لغات، تعداد عنوان شبکههای اجتماعی را افزایش داد؟** **پاسخ:** از طریق مدیر سامانه/شخصی سازی لغات می توانید کلمه (شبکه) را جستجو کنید در قسمت عنوان شبکه اجتماعی، عنوان مورد نظر خود را وارد نمایید و تغییرات را ذخیره کنید. عنوان جدید به لیست شبکه های اجتماعی اضافه می گردد. # پیوست یک: راهنمای درج تصویر 1ـ ابتدا روی علامت درج/ ویرایش تصویر کلیک کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/fL898g28NsctMU9J-image.png) 2ـ سپس روی مربع کوچک سمت چپ آدرس منبع (انتخاب فایل) کلیک کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/Ss3xcjvrt31Vv0rz-image.png) 3ـ اگر تصویر را قبلاً بارگذاری کردید، آن را انتخاب کرده و روی دکمه انتخاب کلیک کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/VlJWaPx5hRIydget-image.png) اما اگر لازم است فایل را آپلود کنید، روی دکمه آپلود کلیک کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/rU58OKxlRgkWnQvW-image.png) 4ـ روی گزینه add file کلیک کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/a39LShSIXZyL3HTw-image.png) 5ـ سپس فایل موردنظر را از روی سیستم خود انتخاب کنید. دقت کنید نام فایل انگلیسی باشد. 6ـ سپس روی گزینه start upload کلیک کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/AQfFlgR0EknUR0aI-image.png) 7ـ فایل بارگذاری شده را مانند مرحله 3 از بین فایلهای موجود انتخاب کنید. 8ـ اگر لازم است ابعاد تصویر را تغییر دهید، در نهایت روی گزینه ذخیره در این باکس و همچنین ذخیره پایان صفحه کلیک کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-10/2uhmyDMFYVTStzXg-image.png) # پیوست دو: لوگوی پایگاههای نمایهکننده نشریات از این صفحه میتوانید لوگوی چند پایگاه و سایت پرکاربرد را ذخیره کنید.         .jpg)  .jpg)   .jpg)   # پیوست سه: ایمیل گروهی برای ارسال ایمیل گروهی لازم است مراحل زیر را طی نمایید. **مرحله اول -** **ایجاد لیست: ** ابتدا باید لیست افرادی را که میخواهید به آنها ایمیل ارسال کنید، آماده کنید. در صورتی که همیشه به افراد یکسانی ایمیل ارسال میکنید لازم است این مرحله را یک بار انجام دهید و در صورت نیاز افرادی را بعداً به لیست اضافه کنید یا لیست های جدید بسازید. در این سیستم میتوانید لیست های مجزایی از دریافتکنندگان ایمیل ایجاد کنید. پس از ورود با استفاده از نام کاربری و رمز عبوری که در اختیار شما قرار داده شده است. ابتدا روی منوی لیست کلیک کنید. در منوی باز شده روی گزینه List کلیک کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-11/EN07yvhKS2099eQt-image.png) در این بخش میتوانید لیستهایی را که از قبل ساختهاید، مشاهده کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-11/KE9mEC3XgS6xZ25M-image.png) برای ایجاد لیست جدید روی گزینه Create List کلیک کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-11/6i6BrKdVTvhx7RI8-image.png) [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-11/tmHoN6eJTDOZQ7Ec-image.png) این فرم را به ترتیب زیر تکمیل کنید. 1. برای لیست خود یک نام بگذارید. 2. توضیح کوتاهی درباره لیست وارد کنید. 3. نام ارسال کننده ایمیل را در این بخش وارد کنید. برای مثال نام نشریه 4. در این بخش ایمیلی را وارد کنید. در صورتی که افراد به ایمیل شما پاسخ دهند، شما پاسخ را در ایمیلی که وارد کرده اید مشاهده خواهید کرد. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-11/UJFvUsyOGfGBEwmY-image.png) اطلاعاتی که در این بخش وارد میکنید، در پایین تمام ایمیلها نوشته میشود و به اسپم نشدن ایمیلها کمک می کند. بنابراین ورود کامل اطلاعات این بخش اهمیت زیادی دارد. 1. نام ناشر یا دانشگاه یا نشریه را وارد کنید. 2. اسم کشور را انتخاب کنید. 3. آدرس اول را وارد کنید. 4. اسم منطقه خود را بنویسید.(این مورد در ایمیل ارسالی نمایش داده نمی شود.) 5. نام شهر خود را بنویسید. 6. کدپستی خود را وارد کنید. 7. نوع فعالیت خود را انتخاب کنید 8. نیازی به انتخاب گزینه خاصی نیست. 9. آدرس دوم خود را وارد کنید. 10. شماره تماس خود را وارد کنید. 11. آدرس وب سایت خود را وارد کنید. در نهایت روی گزینه Save changes و Back to List کلیک کنید. روی نام لیست کلیک کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-11/El230MNcUgeUGDvL-image.png) در صورتی که میخواهید ایمیل افراد را به صورت تک تک وارد کنید روی این گزینه کلیک کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-11/OUYkhTnnAW7TXZSP-image.png) روی گزینه Tools کلیک کنید.(در صورتی که میخواهید ایمیل ها را به صورت یک جا وارد کنید) [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-11/3SgYFgIJwpBkKYVq-image.png) روی گزینه Import و سپس روی گزینه CSV کلیک کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-11/0UhW6PvZB7ik96wM-image.png) [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-11/8tI423uJT6LnE5yC-image.png) برای دریافت فایل نمونه روی این گزینه کلیک کنید و در فایل دانلود شده اطلاعات موجود را حذف کنید و فقط سطر اول که عنوان هر ستون را نشان میدهد، نگهدارید. فقط میتوانید ستون ایمیل را نگهدارید و اطلاعات ایمیل را وارد کنید یا تمامی اطلاعات خواسته شده در فایل را تکمیل نمایید. تصمیم گیری در این رابطه با شماست. سپس فایل را در همین صفحه آپلود و ذخیره کنید و تا به پایان رسیدن آپلود صبر نمایید. در نهایت روی گزینه Back to import file کلیک کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-11/TMEK0iSHXAXkMhy3-image.png) در نهایت به شما نشان میدهد که از لیست شما چند ایمیل را وارد سیستم کرده است و چند ایمیل وارد نشده است. گاهی ممکن است به علت اشکال در بعضی ایمیل ها این کار به صورت کامل انجام نشود. **مرحله دوم - ارسال ایمیل:** روی گزینه Campaigns و سپس All campaigns کلیک کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-11/bQWKZwwhkJs37U7Y-image.png) وارد بخش create customers شوید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-11/1LY7WJnmfRfnrJEi-image.png) 1. عنوان ایمیل را وارد کنید. 2. لیست مورد نظر خود را انتخاب کنید. این ایمیل برای افراد موجود در لیست انتخابی ارسال خواهد شد. روی گزینه save کلیک کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-11/byfGa5GamCkDSWgJ-image.png) اطلاعات این بخش را در صورت نیاز ویرایش کنید و موضوع ایمیل را وارد نمایید. در پایین صفحه روی گزینه save and next کلیک کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-11/KhzMXrn0HTmvGVRt-image.png) متن ایمیل را وارد نمایید. دقت نمایید که در پایین ایمیل حتما این دو مورد را وارد نمایید: \[COMPANY\_FULL\_ADDRESS\] \[UNSUBSCRIBE\_URL\] روی گزینه save and next کلیک کنید. در مرحله بعد روی گزینه save changes و schedule campaign کلیک کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-11/VSIoLR7yOb72hC4f-image.png) در صورتی که همیشه برای یک لیست ثابت ایمیل ارسال میکنید فقط لازم است یک بار مرحله 1 را انجام دهید و از این به بعد مرحله 2 را برای ارسال ایمیل تکرار نمایید. # پیوست چهار: تنظیمات دامنه نشریه در ابرآروان ابتدا به وب سایت [ابر آروان](https://www.arvancloud.ir/fa) مراجعه نمایید. پس از ثبت نام در این سایت می توانید وارد پنل کاربری خود شوید. پس از ورود لازم است دامنه خود را به پنل خود اضافه نمایید. برای این کار وارد بخش شبکه توزیع محتوا شوید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-11/45npGp4KLGNqF49v-image.png) روی گزینه افزودن دامنه جدید کلیک کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-11/oszZ4ivMdqtkeTm5-image.png) دامنه خود را در این بخش وارد کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-11/vn4l6jCT48XS1DwH-image.png) بعد از ورود دامنه روی گزینه قبول قوانین و ادامه کلیک کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-11/oc5INqDjnLuVmuij-image.png) طرح پایه را انتخاب کنید و روی گزینه ادامه کلیک کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-11/gXp0OhmeZIL1P2dr-image.png) دو رکورد به شما نمایش داده می شود. لازم است به سایتی که دامنه را از آن خریداری کرده اید مراجعه نمایید و رکوردهای خواسته شده را ایجاد کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-11/6jLxP3IEZKPTOXPU-image.png) در این راهنما دامنه ای را که از سایت nic.ir خریداری شده است ثبت می کنیم. بنابر این اگر شما دامنه را از سایت دیگری خریداری کرده اید در این مرحله به همان سایت مراجعه کنید و پس از ایجاد دو رکورد NS به سایت ابرآروان بازگردید و ادامه راهنما را ببینید. با استفاده از نام کاربری و رمز عبور خود وارد وب سایت nic.ir شوید و روی دامنه مورد نظر در پنل خود کلیک کنید [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-11/C2LPgMMtL75YjwU6-image.png) در صفحه ای که باز شده است بخش سامانه نام دامنه(DNS) را کمی پایین در صفحه پیدا کنید. روی گزینه ویریاش کلیک کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-11/BAQgBP8ztmvMvwwQ-image.png) در این صفحه دو رکوردی که ابرآروان به شما معرفی کرده است را وارد کنید و به سوال امنیتی پاسخ دهید و روی گزینه اعمال کلیک کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-11/286BxHuCVdOMRtcH-image.png) در این مرحله به سایت ابرآروان باز گردید و روی گزینه ادامه کلیک کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-11/u2j7WirWg3DC2RfB-image.png) [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-11/ZSOl2VgeoQ39CxI7-image.png) پس از تایید تنظیمات DNS که ممکن است با تاخیر چند ساعته انجام شود از این به بعد در شبکه توزیع محتوا بخش رکوردهای DNS می توانید تنظیمات لازم برای دامنه خود را انجام دهید.  نوع رکورد باید از نوع A باشد و IP اعلامی از سوی سیناوب را بخش مشخص شده وارد کنید.. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-11/mOjzAISHRoN8VoCF-image.png) در صورتی که راه اندازی نشریه شما روی سرور سیناوب باشد می توانید از IP زیر استفاده کنید. 51.195.105.193 در صورتی که میخواهید دامنه اصلی نشریه خود را تنظیم کنید در این بخش بنویسید @( برای مثال اگر دامنه شما sinaweb.net است) در صورتی که در حال تنظیم زیر دامنه هستید بخش اول زیر دامنه را در این بخش وارد کنید. برای مثال اگر دامنه شما journal.sinaweb.net است باید عبارت journal را در این بخش وارد کنید [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-11/RlCra8XN6UXVmiOj-image.png) در نهایت روی ذخیره کلیک کنید. درنهایت رکوردهایی که میسازید باید به شکل زیر باشد [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-11/4PcE7PsKmsTTRXEA-image.png) در ادامه راهنمای فعالسازی گواهی SSL به شما آموزش داده خواهد شد. در صورتی که قبلا این گواهی برای سایت شما فعال بوده است مراحل را ادامه دهید. ابتدا به بخش رکوردهای DNS مراجعه نمایید. و دکمه کنار ابر را در حالت روشن قرار دهید [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-11/HH6LSmp30wSD8Exu-image.png) سپس به تنظیمات HTTPS مراجعه نمایید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-11/vBTuDXlMDTUHOeJv-image.png) موارد مشخص شده در تصویر زیر را فعال نمایید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-11/N6ZAfuJbKdGbVbCD-image.png) به این ترتیب پس از مدتی دامنه شما با تنظیمات کامل در دسترس قرار می گیرد. در صورتی که پس از فعالسازی گواهی SSL سامانه نشریه بدون محتوا و با تم خام به شما نمایش داده شد به سیناوب اطلاع دهید. برای اطمینان می توانید cache سیستم را پاک کنید یا در مرورگر private سایت خود را باز کنید. # پیوست پنج: تنظیمات دامنه نشریه در صورتی که نشریه شما در دسترس نیست این راهنما را به دقت مطالعه نمایید و تنظیمات خواسته شده را انجام دهید. ابتدا باید بداتید تنظیمات دامنه نشریه شما از چه طریقی انجام شده است: 1. [سایت ابرآروان](https://help.sinaweb.net/index.php?action=faq&cat=2&id=543&artlang=fa#arvan) (https://www.arvancloud.ir/fa) 2. [سایت کلودفلر](https://help.sinaweb.net/index.php?action=faq&cat=2&id=543&artlang=fa#cloud) (https://www.cloudflare.com) 3. تنظیمات توسط واحد آی تی مجموعه انجام گرفته است. **سایت ابرآروان** ابتدا به سایت ابرآروان به آدرس (https://panel.arvancloud.ir) مراجعه کنید و با نام کاربری و رمزعبور خود وارد شوید. 1. وارد بخش شبکه توزیع محتوا شوید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-11/3Fhr519jv0D9qTbh-image.png) 2. روی آدرس دامنه خود کلیک کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-11/T4sN1vYKznK7ucKh-image.png) 3. باید رکوردهای زیر را مشاهده نمایید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-11/2Y0YzL9bOWlMCHjL-image.png) 4. در صورت نبودن رکورد ها، ابتدا رکورد با عنوان @ , www را حذف نمایید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-11/eBngDZiWRrR3PUWx-image.png) 5. سپس روی گزینه رکورد جدید کلیک کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-11/XhUrIUVulPFIalFf-image.png) 6. این فرم را به ترتیب زیر تکمیل نمایید و روی گزینه ذخیره کلیک کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-11/muwWHfDppiGenldt-image.png) 7. مجدد روی گزینه رکورد جدید کلیک کنید و فرم را به صورت زیر تکمیل کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-11/7Krb4TFjBRnBgDAw-image.png) 8. سپس از منوی سمت راست گزینه قوانین صفحه (زیر منو شبکه توزیع محتوا) را انتخاب کنید.  9. روی گزینه افزودن قانون جدید کلیک کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-11/gK9UU1bvrALO8g1B-image.png) 10. فرم را به صورت زیر تکمیل کنید. به جای sinaweb.net آدرس نشریه خود را وارد کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-11/9oKzMIxMCs5P7pg1-image.png) **سایت کلودفلر** ابتدا از طریق آدرس زیر وارد سایت کلودفلر شوید و با نام کاربری و رمزعبور خود لاگین کنید. روی دامنه مورد نظر خود کلیک کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-11/sXkRivh53RVZjgoZ-image.png) روی گزینه DNS کلیک کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-11/Z5RW17LnCifCImZd-image.png) دو رکورد به شکل زیر باید تعریف شده باشد. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-11/gWLEKANwHZtLwlCA-image.png) در صورتی که رکوردهای بالا موجود نیست به صورت زیر می توانید ایجاد رکوردها را انجام دهید. روی گزینه Add record کلیک کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-11/efVXCWcRaLNu1aD9-image.png) به صورت زیر تنظیمات را انجام دهید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-11/APEgtfg9DpJVFOVl-image.png) مجدد روی گزینه Add record کلیک کنید و این رکورد را ایجاد کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-11/KzHHItn5EUwZfVuK-image.png) # پیوست شش: تغییر رمز عبور با توجه به اهمیت رمزعبور سامانه در امنیت، از تمامی نشریاتی که طی 6 ماه گذشته رمز عبور خود را تغییر ندادهاند، خواسته میشود قبل از ورود رمز عبور خود را تغییر دهند. به این منظور پس از ورود به سامانه فرم زیر به شما نمایش داده می شود. ابتدا رمز عبور فعلی خود را وارد کنید. اگر این رمز روی کامپیوتر شما از قبل ذخیره بوده است می توانید از بخش password مرورگر رمز فعلی خود را ببینید و یا با استفاده از گزینه بازنشانی رمز ورود، رمز جدید خود را در ایمیل دریافت نمایید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-11/t9Hh8cDReFHcSkQe-image.png) پس از وارد کردن رمز فعلی از شما خواسته می شود رمز جدید را تعیین کنید. این رمز باید حداقل 12 کاراکتر باشد و شامل حروف کوچک و بزرگ و اعداد و کاراکتر باشد. در صورتی که تعداد حروف استفاده شده در رمز از 12 کمتر باشد سیستم اجازه رفتن به مرحله بعد را به شما نمی دهد. از شما خواسته می شود تا رمز جدید خود را در بخش **رمز ورود جدید** وارد کنید و سپس همان رمز را مجدد در بخش **تایید رمز ورود جدید** وارد کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-11/FywJS4QuPFaUZSMs-image.png) در نهایت روی گزینه** ذخیره رمز ورود** کلیک کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-11/x7ieEMrp8xsuJfZR-image.png) # پیوست هفت: گوگل اسکالر **معرفی** در گذشته نشریات برای اینکه مقالات خود را در گوگل اسکالر ثبت کنند لازم بود فرمd را در سایت گوگل اسکالر تکمیل کنند، اما به تازگی گوگل اسکالر این فرم را از سایت خود حذف کرده است و مقالات را با جستجوی ربات ها پیدا می کند. بنابراین انتشار صحیح مقالات اهمیت ویژهای برای نمایهسازی در گوگل اسکالر پیدا میکند. **مراحل** پیش از بارگذاری مقالات در سامانه، حتماً متادیتا(Metadata) مقالات را به دقت وارد کنید. اطلاعات متادیتا مقاله و اطلاعات موجود روی وب سایت باید مانند هم باشند. **تعریف متادیتا**: متادیتاها اطلاعاتی جدای از محتوای فایل مقاله هستند. برای مثال عنوان مقاله، نام نویسندگان، چکیده و کلیدواژگان مقاله میتوانند در متادیتا ذکر شوند. در صورتی که این اطلاعات در فایل پی دی اف مقاله دیده میشود به این معنا نیست که در متادیتا هم وجود دارند و متادیتا باید به صورت مجزا در فایل پی دی اف قرار گیرد. برای اینکه ببینید متادیتا مقالات شما به درستی وارد شده است یا خیر، میتوانید فایل پی دی اف خود را با نرمافزار Adobe Acrobat Pro یا هر نرمافزار دیگری که برای مطالعه پی دی اف به کار میرود باز کنید. سپس با مراجعه به منوی File و زیر منو Properties یا فشار دادن همزمان کلیدهای Ctrl و D ، Document Properties باز می شود. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-11/I1gtXrXWyycPct0H-image.png) بخش Description را باز کنید. دقت کنید تمامی اطلاعات کامل و مطابق با سایت نشریه باشد. کامل نبودن اطلاعات و متادیتا میتواند دلیل نمایه نشدن در گوگل اسکالر باشد. در صورتی که از نرمافزار دیگری استفاده میکنید، ممکن است این بخش از طریق دیگری در دسترس شما باشد. همه نرم افزارها باید متادیتا را به شما نمایش دهند. ضمناً وبسایتهایی وجود دارد که با آپلود کردن فایل پی دی اف در آنها میتوانید متادیتا مقاله خود را ببینید. برای مثال: https://www.pdfyeah.com/ نکات قابل توجه - اطلاعات متادیتا مقاله در پی دی اف و وب سایت باید دقیقاً مثل هم باشد.برای مثال نام نویسندگان و اطلاعات و ترتیب آن ها باید در فایل پی دی اف و نشریه یکی باشد.خطایی که گوگل اسکالر به یکی از نشریات ایرانی اعلام کرده بود. - The information both in the citation\_author metatags and on the HTMl landing pages is incorrect. - بنابراین توجه فرمایید که اطلاعات سایت نشریه و پی دی اف مقالات عیناً یکی باشد. - حتما بررسی کنید که سایت نشریه شما از خارج از ایران در دسترس باشد و دانشگاه دسترسی سایت شما را برای برخی آی پی ها یا کشورها محدود نکرده باشد. - طبق مکاتبات صورت گرفته با گوگل اسکالر نشریات سیناوب مشکلی برای نمایه سازی در گوگل اسکالر ندارند و اکثر نشریات در این پایگانه نمایه شده اند. در صورتی که نشریه شما در این رابطه مشکلی دارد حتما یک بار مقالات خود را بررسی نمایید و مطمئن شوید اطلاعات موجود در پی دی اف و سایت نشریه عینا یکی باشد. طبق توضیحات ترتیب نویسندگان هم توسط گوگل اسکالر بررسی می شود و اهمیت دارد که در همه جا یکسان باشد. - از واحد شبکه دانشگاه بخواهید که بررسی کنند فایروال یا VAF موجود در شبکه دانشگاه از کراول شدن(بررسی شدن) سایت توسط ربات های گوگل جلوگیری نکند. ممکن است با سر زدن مداوم ربات های گوگل اسکالر به سایت، خطر حمله به سایت تشخیص داده شود و شبکه دانشگاه ربات های گوگل را به عنوان تهدید شناسایی می کند و با بلاک کردن آن ها امکان سرزدن ربات ها به سایت را غیر ممکن می کنند و در نتیجه بلاک کردن ربات های گوگل، امکان نمایه شدن در گوگل اسکالر از نشریه گرفته می شود. ربات های گوگل اسکالر با آی پی 66.249.64.0/20 به سرور شما مراجعه می کنند بنابر این توجه داشته باشید که این آی پی در بلک لیست سرور شما نباشد و امکان کروال سایت برای ربات های گوگل اسکالر فراهم باشد. # پیوست هشت: ایجاد ایمیل اختصاصی (ایمیل زوهو) برای نشریه نشریاتی که آدرس وب سایت آن ها زیرمجموعهای از آدرس دانشگاه است، میتوانند از طریق دانشگاه خود ایمیل اختصاصی برای نشریه دریافت کنند. اما نشریاتی که دامنه اصلی آنها روی سرور سیناوب تنظیم شده است، به روشی که در اینجا توضیح داده میشود، میتوانند ایمیل اختصاصی برای نشریه خود ایجاد کنند. **مراحل:** ابتدا به [وب سایت زوهو](https://www.zoho.com/) مراجعه کنید و در آن ثبت نام کنید. [https://www.zoho.com](https://www.zoho.com/)  یک ایمیل و پسورد را وارد کنید و شرایط و قوانین را با تیک زدن تایید کنید یا با استفاده از گزینه جیمیل یا لینکدین در پایین صفحه وارد شوید.  نام کشور خود را تعیین کنید و شرایط و قوانین را با تیک زدن بپذیرید تا به مرحله بعدی هدایت شوید.  برای ادامه مراحل روی گزینه Mail کلیک کنید.  در این مرحله شماره موبایل خود را وارد کنید تا یک کد تایید برای شما ارسال شود.  بعد از تایید شماره موبایل با کلیک روی گزینه continue مراحل را ادامه دهید.  گزینه ساخت ایمیل اختصاصی را مانند تصویر زیر انتخاب کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-11/WeGTdAVvBFHMheD0-image.png) [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-11/IHVC3ig7wpVCxPwD-image.png) آدرس دامنه نشریه خود را وارد کنید. ایمیل ها با این آدرس برای شما ایجاد می شود. برای مثال sinaweb.net  روی گزینه others کلیک کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-11/LPkfKWSYIQvlarIw-image.png) عبارت مشخص شده در تصویر زیر را کپی کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-11/RxUiKax5PGnYpna1-image.png) به سایت cloudflare یا DNS Server خود مر اجعه کنید و دامنه مورد نظر خود را انتخاب کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-11/xPQNVGQeA2SKv8wA-image.png) روی گزینه DNS کلیک کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-11/wV3HOHz4c55Rw2rT-image.png) روی Add record کلیک کنید. و به ترتیب زیر فیلدها را تکمیل کنید. Type: TXT Name: @ TTL: Auto Content: عبارتی که در مرحله قبل از سایت زوهو کپی کرده ایم درنهایت اطلاعات را ذخیره کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-11/t5D2k91b2dl7Z1l9-image.png) مجددا با کلیک روی گزینه Add record 4رکورد زیر را یکی یکی ایجاد کنید. Type: TXT Name: @ TTL: Auto Content: **v=spf1 include:zoho.com -all** Type: MX Name: @ Mail server: mx.zoho.com TTL: Auto Priority: 10 Type: MX Name: @ Mail server: mx2.zoho.com TTL: Auto Priority: 20 Type: MX Name: @ Mail server: mx3.zoho.com TTL: Auto Priority: 30 در نهایت رکوردهای شما به این ترتیب خواهد بود. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-11/6DJTCKMY3ZdBpbaQ-image.png) مجدد به وب سایت زوهو بازگردید تا ادامه مراحل انجام گردد. در این صفحه روی گزینه verify by text کلیک کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-11/JVsuLAKWJX0DaQ9z-image.png) ایمیل ادمین را در این مرحله مشخص کنید. این آدرس می تواند یکی از ایمیل هایی باشد که قصد ساختن آن را دارید برای مثال info [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-11/NxC5krgTaVcYoUMV-image.png) روی گزینه proceed to Add Users کلیک کنید. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-11/p2H58oHiCqw5K7GR-image.png) در این مرحله نام، ایمیل مورد نظر خود را به همراه پسورد وارد کنید تا ایمیل ایجاد گردد. [](https://bookstack.sinaweb.net/uploads/images/gallery/2025-11/QUOh0SPrHMQrfKOK-image.png) در نهایت بعد از این مرحله برای ورود به ایمیل باید از آدرس زیر اقدام کنید. اگر در ورود مشکل دارید یک بار از اکانت فعلی خارج شوید و از طریق آدرس زیر مجدد وارد شوید. [https://www.zoho.com/mail](https://www.zoho.com/mail)