ناشر: مدیریت دوره/ سال نشریه

دوره برای تعریف هر یک از شماره‌های نشریه به سال یا دورۀ معینی تعلق دارند. بنابراین در ابتدای هر سال نشریه لازم است ابتدا سال یا دورۀ جدید تعریف کنید. برای مثال یک فصلنامه چهار شماره در سال منتشر می‌کند و این چهار شماره به یک دوره تعلق دارند. مدیریت دوره‌های نشریه در اختیار ناشر است.

با کلیک کردن بر روی این گزینه صفحه زیر باز می‌شود. این صفحه دو بخش دارد.

 در جدول سمت چپ صفحه می‌توانید با کلیک کردن بر روی علامت قلم یا سطل، دوره‌های تعریف‌شدۀ قبلی را ویرایش یا حذف کنید.

در فرم سمت راست می‌توانید دورۀ جدید را تعریف کنید. ابتدا عنوان دوره را به عدد وارد کنید. سپس سال انتشار شمسی و میلادی را درج کنید. برای آن که شماره‌های متعلق به دوره در صفحه اصلی نشریه نمایش داده شوند، لازم است وضعیت دوره فعال باشد.

در انتها بر روی دکمه ذخیره کلیک کنید.

پرسش و پاسخ

1ـ چرا باید یک "دوره" جدید تعریف کنم و اصلاً دوره چیست؟

پاسخ: دوره (یا Volume) معمولاً معادل یک سال انتشار نشریه شماست. تمام شماره‌هایی که در یک سال منتشر می‌شوند، به یک دوره تعلق دارند. برای مثال یک فصلنامه که ۴ شماره در سال منتشر می‌کند، نیاز به یک دوره در سال دارد که آن ۴ شماره زیرمجموعه آن باشند. تعریف دوره جدید، پیش‌نیاز تعریف شماره‌های جدید در سال جاری است.

2ـ چگونه یک دوره جدید برای سال جاری ایجاد کنم؟

پاسخ: برای تعریف دوره جدید، مراحل زیر را دنبال کنید:

1.  با نقش "ناشر" وارد سامانه شوید.

2.  به بخش "مدیریت سال/ دوره " بروید.

3.  فرم را تکمیل کنید و وضعیت دوره را بر روی فعال قرار دهید.

4.  در انتها بر روی دکمه "ذخیره" کلیک کنید.

3ـ اگر وضعیت دوره را "غیرفعال" انتخاب کنم، چه اتفاقی می‌افتد؟

پاسخ: اگر وضعیت دوره را "غیرفعال" انتخاب کنید، شماره‌ها و مقالات متعلق به این دوره در صفحه اصلی وب‌سایت نشریه نمایش داده نمی‌شوند.

4ـ چگونه یک دوره قدیمی را ویرایش یا حذف کنم؟

پاسخ: در صفحه "مدیریت دوره/ سال نشریه"، جدول سمت چپ، فهرست تمام دوره‌های تعریف‌شده نمایش داده می‌شود.

*   ویرایش: روی آیکن قلم (ویرایش) در ردیف دوره مورد نظر کلیک کنید. اطلاعات در فرم سمت راست بارگذاری می‌شوند و می‌توانید آن‌ها را تغییر داده و مجدداً ذخیره کنید.

*   حذف: روی آیکن سطل زباله (حذف) در ردیف دوره مورد نظر کلیک کنید. (توجه: معمولاً قبل از حذف، باید مطمئن شوید هیچ شماره و مقاله‌ای به آن دوره مرتبط نباشد).