سردبیر: پذیرش مقاله
برای پذیرش دادن به مقاله دو گزینه در سیستم وجود دارد:
1. پذیرش علمی مقاله یا پذیرش اولیه
2. پذیرش نهایی مقاله
در صورتی که به مقالهای پذیرش اولیه داده شود دسترسی به مقاله از سردبیر گرفته نمیشود، اما اگر به مقالهای پذیرش نهایی داده شود دسترسی مقاله از سردبیر گرفته و به ناشر سپرده میشود، مگر اینکه مقاله به صورت آنلاین در سایت منتشر شود.
در صورت نیاز میتوانید به مقاله پذیرش اولیه دهید. در این حالت مقاله از دسترس سردبیر خارج نمیشود و امکان ارسال مقاله به صفحه آرا، ویراستار و ... وجود دارد. پس از انجام مراحل ویراستاری و صفحهآرایی به مقاله پذیرش نهایی بدهید.
پذیرش اولیه
برای دادن پذیرش اولیه به مقاله لازم است بر روی کد مقاله کلیک کنید، سپس از منوی انتخاب کنید، گزینه پذیرش اولیه را انتخاب کنید.
سپس در صورتی که میخواهید فایلی را با عنوان تاییدیه پذیرش مقاله برای نویسنده ارسال کنید، روی دکمه choose file کلیک کنید. توضیحات لازم را درج کنید و سپس بر روی ارسال فایل کلیک کنید.
اگر توضیحاتی درباره پذیرش علمی مقاله دارید، آن را در کادر مربوطه وارد کنید تا به طور خودکار به ایمیل اضافه شود. در صورت لزوم میتوانید رونوشتی از این نامه را به دیگران ارسال کنید. اگر میخواهید نامه مرتبط ارسال نشود، گزینه مرتبط را انتخاب کنید. در صورت تمایل میتوانید پیشنمایش نامه ارسالی به نویسنده را مشاهده کنید. در نهایت بر روی ارسال کلیک کنید.
پذیرش نهایی
برای دادن پذیرش نهایی به مقاله نیز مانند پذیرش اولیه بر روی کد مقاله کلیک میکنید و در منوی انتخاب کنید، پذیرش نهایی را انتخاب میکنید.
مانند پذیرش اولیه میتوانید برای نویسنده تاییدیه پذیرش ارسال کنید یا توضیحات لازم را به او بدهید. در صورت لزوم با وارد کردن ایمیلهای دیگر در کادر مربوطه میتوانید رونوشتی از این نامه را برای دیگران ارسال کنید. همچنین میتوانید تاریخ پذیرش را تغییر دهید.
نکته مهم در پذیرش نهایی به گزینه «مقاله به صورت آنلاین در وبسایت منتشر شود» مربوط میشود. در صورتی که این گزینه را فعال کنید اطلاعات مقاله (بدون فایل اصل مقاله) در بخش مقالات آماده انتشار سایت نمایش داده میشود و دسترسی آن از سردبیر گرفته نمیشود. با انتخاب این گزینه پس از پذیرش میتوانید مقاله را به صفحهآرا و ویراستار ارسال کنید. در صورتی که این گزینه را فعال نکنید، مقاله به نقش ناشر منتقل میشود و سردبیر به مقاله دسترسی نخواهد داشت و نمیتواند وضعیت آن را تغییر دهد.
پرسش و پاسخ
1ـ تفاوت اصلی بین "پذیرش علمی (اولیه)" و "پذیرش نهایی" مقاله چیست؟
پاسخ: تفاوت اصلی در دسترسی سردبیر به مقاله و مرحله ای است که مقاله در آن قرار دارد.
* پذیرش علمی (اولیه): مقاله از نظر علمی مناسب تشخیص داده شده، اما هنوز مراحل نهایی (مانند ویراستاری ادبی، صفحهآرایی و...) را طی نکرده است. در این حالت دسترسی سردبیر به مقاله حفظ میشود و میتواند آن را برای مراحل بعدی ارسال کند.
* پذیرش نهایی: مقاله تمام مراحل (علمی، ویراستاری، صفحهآرایی) را با موفقیت پشت سر گذاشته است. با دادن پذیرش نهایی، دسترسی مقاله از سردبیر گرفته میشود و به ناشر سپرده میشود، مگر اینکه گزینه "انتشار آنلاین" فعال باشد.
2ـ چه زمانی باید از "پذیرش اولیه" استفاده کنم و چه زمانی از "پذیرش نهایی"؟
پاسخ:
* از پذیرش اولیه زمانی استفاده کنید که مقاله از نظر محتوای علمی و دارای تایید شده است، اما نیاز به انجام ویرایش نهایی، فرمتبندی (صفحهآرایی) یا سایر اصلاحات ظاهری دارد. این گزینه اجازه میدهد مقاله را همچنان در اختیار داشته باشید و به ویراستار یا صفحهآرا ارسال کنید.
* از پذیرش نهایی پس از اتمام همه مراحل (ویراستاری و صفحهآرایی) و زمانی که مقاله کاملاً آماده انتشار است استفاده کنید. این عمل پایان کار سردبیر با مقاله را نشان میدهد.
3ـ اگر به مقالهای "پذیرش نهایی" بدهم اما هنوز نیاز به ارسال آن به صفحهآرا داشته باشم، چه اتفاقی میافتد؟
پاسخ: دقیقاً همین جا است است که گزینه "مقاله به صورت آنلاین در وبسایت منتشر شود" به کمک شما میآید.
* اگر این گزینه را فعال کنید، اطلاعات مقاله (بدون فایل نهایی) در سایت نمایش داده میشود، اما دسترسی سردبیر به مقاله حفظ میشود و شما میتوانید آن را برای مراحل پایانی به صفحهآرا و ویراستار ارسال کنید.
* اگر این گزینه را غیرفعال بگذارید، دسترسی مقاله به طور کامل از سردبیر گرفته میشود و دیگر امکان ارسال آن برای هیچ کاری وجود ندارد.
4ـ آیا پس از دادن "پذیرش نهایی" و بدون فعال کردن گزینه انتشار آنلاین، میتوانم تغییری در مقاله ایجاد کنم؟
پاسخ: خیر. در این حالت، مقاله به نقش "ناشر" منتقل میشود و سردبیر به مقاله دسترسی نخواهد داشت و نمیتواند وضعیت یا محتوای آن را تغییر دهد. بنابراین اطمینان حاصل کنید که قبل از دادن پذیرش نهایی (بدون فعالسازی گزینه انتشار آنلاین)، مقاله کاملاً نهایی شده است.
5ـ اگر پس از "پذیرش اولیه" متوجه شوم مقاله نیاز به داوری مجدد دارد، چه کار باید بکنم؟
پاسخ: از آنجا که با "پذیرش اولیه"، دسترسی به مقاله برای سردبیر حفظ میشود، میتوانید وضعیت مقاله را به مرحله قبل (مثلاً "در دست داوری") بازگردانید و آن را برای داوری مجدد ارسال کنید. "پذیرش اولیه" یک تصمیم قطعی و غیرقابل بازگشت مانند "پذیرش نهایی" (بدون گزینه انتشار آنلاین) نیست.
6ـ آیا سردبیر میتواند تاریخ پذیرش مقاله را تغییر دهد؟
پاسخ: بله، سردبیر هنگام پذیرش نهای میتواند تاریخ پذیرش مقاله را تغییر دهد.
No Comments