پیوست هفت: گوگل اسکالر

معرفی

در گذشته نشریات برای اینکه مقالات خود را در گوگل اسکالر ثبت کنند لازم بود فرمd را در سایت گوگل اسکالر تکمیل کنند، اما به تازگی گوگل اسکالر این فرم را از سایت خود حذف کرده است و مقالات را با جستجوی ربات ها پیدا می کند. بنابراین انتشار صحیح مقالات اهمیت ویژه‌ای برای نمایه‌سازی در گوگل اسکالر پیدا می‌کند.

مراحل

پیش از بارگذاری مقالات در سامانه، حتماً  متادیتا(Metadata)  مقالات را به دقت وارد کنید. اطلاعات متادیتا مقاله و اطلاعات موجود روی وب سایت باید مانند هم باشند.

تعریف متادیتا: متادیتاها اطلاعاتی جدای از محتوای فایل مقاله هستند. برای مثال عنوان مقاله، نام نویسندگان، چکیده و کلیدواژگان مقاله می‌توانند  در متادیتا ذکر شوند. در صورتی که این اطلاعات در فایل پی دی اف مقاله دیده می‌شود به این معنا نیست که در متادیتا هم وجود دارند و متادیتا باید به صورت مجزا در فایل پی دی اف قرار گیرد.

 برای اینکه ببینید متادیتا مقالات شما به درستی وارد شده است یا خیر، می‌توانید فایل پی دی اف خود را با نرم‌افزار Adobe Acrobat Pro  یا هر نرم‌افزار دیگری که برای مطالعه پی دی اف به کار می‌رود باز کنید. سپس با مراجعه به منوی File و زیر منو Properties یا فشار دادن هم‌زمان کلیدهای Ctrl و  D ،  Document Properties   باز می شود.

بخش Description را باز کنید. دقت کنید تمامی اطلاعات کامل و مطابق با سایت نشریه باشد.

کامل نبودن اطلاعات و متادیتا می‌تواند دلیل نمایه نشدن در گوگل اسکالر باشد.

در صورتی که از نرم‌افزار دیگری استفاده می‌کنید، ممکن است این بخش از طریق دیگری در دسترس شما باشد. همه نرم افزارها باید متادیتا را به شما نمایش دهند.

ضمناً وب‌سایت‌هایی وجود دارد که با آپلود کردن فایل پی دی اف در آن‌ها می‌توانید متادیتا مقاله خود را ببینید. برای مثال:

https://www.pdfyeah.com/

نکات قابل توجه

• اطلاعات متادیتا مقاله در پی دی اف و وب سایت باید دقیقاً مثل هم باشد.برای مثال نام نویسندگان و اطلاعات و ترتیب آن ها باید در فایل پی دی اف و نشریه یکی باشد.خطایی که گوگل اسکالر به یکی از نشریات ایرانی اعلام کرده بود.
• The information both in the citation_author metatags and on the HTMl landing pages is incorrect.
• بنابراین توجه فرمایید که اطلاعات سایت نشریه و پی دی اف مقالات عیناً یکی باشد.
• حتما بررسی کنید که سایت نشریه شما از خارج از ایران در دسترس باشد و دانشگاه دسترسی سایت شما را برای برخی آی پی ها یا کشورها محدود نکرده باشد.
• طبق مکاتبات صورت گرفته با گوگل اسکالر نشریات سیناوب مشکلی برای نمایه سازی در گوگل اسکالر ندارند و اکثر نشریات در این پایگانه نمایه شده اند. در صورتی که نشریه شما در این رابطه مشکلی دارد حتما یک بار مقالات خود را بررسی نمایید و مطمئن شوید اطلاعات موجود در پی دی اف و سایت نشریه عینا یکی باشد. طبق توضیحات ترتیب نویسندگان هم توسط گوگل اسکالر بررسی می شود و اهمیت دارد که در همه جا یکسان باشد.
• از واحد شبکه دانشگاه بخواهید که بررسی کنند فایروال یا VAF موجود در شبکه دانشگاه از کراول شدن(بررسی شدن) سایت توسط ربات های گوگل جلوگیری نکند. ممکن است با سر زدن مداوم ربات های گوگل اسکالر به سایت، خطر حمله به سایت تشخیص داده شود و شبکه دانشگاه ربات های گوگل را به عنوان تهدید شناسایی می کند و با بلاک کردن آن ها امکان سرزدن ربات ها به سایت را غیر ممکن می کنند و در نتیجه بلاک کردن ربات های گوگل، امکان نمایه شدن در گوگل اسکالر از نشریه گرفته می شود. ربات های گوگل اسکالر با آی پی 66.249.64.0/20 به سرور شما مراجعه می کنند بنابر این توجه داشته باشید که این آی پی در بلک لیست سرور شما نباشد و امکان کروال سایت برای ربات های گوگل اسکالر فراهم باشد.