وظایف و امکانات مدیر سامانه

مدیر سامانه، بالاترین و کلیدی‌ترین نقش در سامانه سیناوب است. این نقش معمولاً بر عهده سردبیر نشریه یا فردی با اختیارات کامل فنی و اجرایی است. 

 

 وظایف و امکانات مدیر سامانه را می‌توان به چند دسته اصلی تقسیم‌بندی کرد: 

 1. 

 تنظیمات اولیه و پیکربندی سامانه : این بخش اساس راه‌اندازی نشریه در سامانه است و شامل موارد زیر می‌شود: 

 - 

 تنظیمات اولیه: تعریف اطلاعات پایه مانند نام نشریه، ناشر، ISSN ، و سایر مشخصات هویتی 

 - 

 بارگذاری لوگو و پیوندها: قرار دادن لوگوی نشریه یا سازمان وابسته و همچنین لینک‌های مفید مرتبط، مانند وب‌سایت اصلی نشریه 

 - 

 تعیین انواع مقاله: مشخص کردن دسته‌بندی‌های مختلف مقالات (مانند مقاله پژوهشی، مروری، کوتاه و غیره). 

 2. 

 مدیریت کاربران و دسترسی‌ها: قلب تپنده سامانه کاربران آن هستند و مدیر سامانه کنترل کاملی بر آن‌ها دارد: 

 - 

 مشاهده و مدیریت کاربران: دیدن لیست تمام کاربران و دریافت خروجی Excel از اطلاعات آنان. 

 - 

 تعیین سطح دسترسی: تفویض نقش‌های یازده‌گانه (مانند داور، نویسنده، دبیر اجرایی و غیره) به کاربران مختلف. 

 - 

 ورود به عنوان کاربر: این قابلیت قدرتمند به مدیر اجازه می‌دهد برای عیب‌یابی یا حل مشکل کاربر، به جای او وارد سامانه شود. 

 - 

 ادغام کاربران تکراری: تصحیح و یکپارچه‌سازی حساب‌های کاربری تکراری که ممکن است به صورت تصادفی ایجاد شده باشند. 

 - 

 ورود گروهی کاربران: امکان آپلود فایل Excel برای ثبت سریع و یکجای اطلاعات تعداد زیادی کاربر (مانند اعضای هیئت تحریریه یا داوران جدید). 

 ۳. مدیریت ارتباطات و اطلاع‌رسانی : مدیر سامانه، مسئول تنظیم کانال‌های ارتباطی با کاربران است: 

 - 

 تنظیم متن ایمیل‌های اطلاع‌رسانی: شخصی‌سازی محتوای ایمیل‌های خودکاری که برای نویسندگان، داوران و دیگر کاربران در مراحل مختلف ارسال می‌شود. 

 - 

 تنظیمات پیامک: پیکربندی سامانه برای ارسال اطلاعیه‌ها از طریق SMS . 

 - 

 ارسال ایمیل گروهی: امکان ارسال ایمیل به گروه خاصی از کاربران (مثلاً تمام داوران یا همه نویسندگان یک شماره خاص). 

 ۴. پیکربندی محتوا و فرآیندها : این بخش مربوط به تنظیم محتوای علمی و فرآیندهای کاری نشریه است: 

 - 

 وارد کردن اعضای هیأت تحریریه : ثبت اطلاعات و سمت اعضای هیئت تحریریه برای نمایش در بخش "درباره نشریه". 

 - 

 مشخص کردن تخصص داورها: دسته‌بندی داوران بر اساس تخصص‌هایشان تا در زمان ارجاع مقاله، سردبیر بتواند داور مرتبط را انتخاب کند. 

 - 

 وارد کردن فرم ارزیابی مقالات: آپلود و تنظیم فرم‌های داوری که داوران از آن برای ارزیابی مقالات استفاده می‌کنند. 

   

 ۵. نظارت و گزارش‌گیری 

 - 

 دریافت گزارش مالی: امکان مشاهده گزارش‌های مالی مربوط به هزینه‌های پرداختی نشریه (مانند حق‌الزحمه داوران یا هزینه چاپ). 

   

 جمع‌بندی 

 نقش مدیر سامانه سیناوب، نقشی کاملاً حیاتی و همه‌جانبه است. این فرد نه تنها مسئول فنی سامانه است، بلکه با تعیین دسترسی‌ها، مدیریت کاربران و پیکربندی فرایندها، بستر اصلی اجرای صحیح و روان کارهای علمی و اجرایی یک نشریه را فراهم می‌کند. در واقع مدیر سامانه، پل ارتباطی بین اهداف سردبیر و قابلیت‌های نرم‌افزاری سیناوب است و موفقیت یک نشریه در استفاده بهینه از این سامانه، تا حد زیادی به دانش و دقت مدیر سامانه وابسته است.