راهنمای جامع عیبیابی و رفع خطاهای ارسال متادیتا به پایگاه استنادی ISC
راهنمای جامع عیبیابی و رفع خطاهای ارسال متادیتا به پایگاه استنادی ISC
مقدمه و بیان مسئله:
ارسال خودکار اطلاعات نشریات (متادیتا) به پایگاههای استنادی معتبر مانند ISC، نیازمند رعایت استانداردهای دقیق کتابخانهای است. در صورتی که هنگام ارسال یک شماره از نشریه به ISC با خطا مواجه شوید، به این معناست که اطلاعات یک یا چند مقاله دارای نواقص اساسی است و سیستم ISC آنها را به عنوان دادههای ناقص رد کرده است.
این راهنما به شما کمک میکند تا پیام خطای ISC را به درستی تحلیل کرده، مقالات معیوب را شناسایی و ویرایش نمایید و در نهایت شماره را با موفقیت ارسال کنید.
گام اول: تحلیل و رمزگشایی پیام خطای ISC
وقتی روی دکمه ارسال به ISC کلیک میکنید، در صورت وجود نقص، سیستم یک گزارش خطا به شما نمایش میدهد. این گزارش معمولاً شامل دو بخش کلیدی است که باید به دقت آنها را بخوانید:
- عنوان خطا (نوع نقص): در ابتدای خطا، نام فیلدی که دچار مشکل است نوشته شده است. مانند:
- عنوان مراجع (References)
- اطلاعات نویسندگان (Authors)
- چکیده یا چکیده انگلیسی (Abstract)
- کلمات کلیدی (Keywords)
- آدرس نویسندگان (Affiliations)
- مقالات دارای نقص: در زیرِ عنوان خطا، معمولاً عنوان یا شناسه مقالاتی که این نقص در آنها وجود دارد، لیست شده است.
مثال عملی:
اگر پیام خطا به این شکل بود:
خطا در بخش مراجع (References):
- بررسی تاثیر هوش مصنوعی بر...
- تحلیل آماری...
این یعنی در دو مقاله ذکر شده، یا بخش مراجع کاملاً خالی است، یا فرمت ارجاعات با استانداردهای مورد قبول ISC مطابقت ندارد.
گام دوم: شناسایی و رفع نواقص مقالات
پس از اینکه متوجه شدید کدام مقالات و در کدام بخشها نقص دارند، باید وارد پنل مدیریت شده و آنها را ویرایش کنید.
مسیر دسترسی برای ویرایش مقالات:
- وارد سامانه شوید و با نقش «ناشر» (Publisher) وارد پنل مدیریت گردید.
- از منوی نقش ناشر، به بخش فهرست مقالات منتشر شده مراجعه کنید.
- با استفاده از عنوان یا شناسههایی که در گزارش خطای ISC یادداشت کردهاید، مقالات مورد نظر را در لیست جستجو و پیدا کنید.
- روی گزینه ویرایش (آیکون مداد یا دکمه ویرایش) در مقابل هر مقاله کلیک کنید.
- به تب یا بخشی که در پیام خطا به آن اشاره شده بود (مثلاً مراجع، یا چکیده انگلیسی) بروید و اطلاعات ناقص را تکمیل یا اصلاح کنید.
نکته بسیار مهم: پس از تکمیل اطلاعات، حتماً در پایین صفحه روی دکمه «ذخیره» کلیک کنید تا تغییرات در پایگاه داده ثبت شود.
گام سوم: ارسال مجدد شماره به ISC
پس از اینکه نواقص تمام مقالات ذکر شده در گزارش خطا را برطرف کردید، باید فرآیند ارسال را از ابتدا انجام دهید:
- در پنل نقش «ناشر»، به بخش مدیریت شمارههای نشریه بروید.
- شمارهای که قصد ارسال آن را دارید پیدا کنید.
- روی دکمه زرد رنگ « ISC» کلیک کنید.
- اگر تمام نواقص برطرف شده باشند، سیستم پیام موفقیتآمیز بودن عملیات را نمایش خواهد داد و متادیتا به سرورهای ISC ارسال میگردد.
- توجه: اگر همچنان خطایی وجود داشته باشد، سیستم مجدداً گزارش جدیدی ارائه میدهد که باید آن را نیز برطرف نمایید تا زمانی که ارسال با موفقیت (بدون خطا) انجام شود.
چکلیست طلایی برای پیشگیری از خطاهای ISC (Best Practices)
برای اینکه در آینده هنگام ارسال شمارهها با این خطاها مواجه نشوید، پیشنهاد میشود قبل از نهایی کردن و انتشار هر شماره، سردبیر یا مدیر نشریه چکلیست زیر را برای تکتک مقالات بررسی کند. پایگاه ISC معمولاً روی موارد زیر حساسیت ویژهای دارد:
- چکیده و کلمات کلیدی انگلیسی: وجود چکیده انگلیسی روان و حداقل ۳ تا ۵ کلمه کلیدی انگلیسی برای تمام مقالات (بهویژه مقالات فارسی) الزامی است.
- بخش مراجع (References): لیست منابع باید کامل باشد و ترجیحاً از فرمتهای استاندارد (مانند APA یا Vancouver) پیروی کند. از قرار دادن لینکهای خام در بخش مراجع خودداری کنید.
- اطلاعات کامل نویسندگان: نام، نام خانوادگی، و از همه مهمتر مرتبه علمی (Academic Rank) و دانشگاه/موسسه محل خدمت (Affiliation) تمامی نویسندگان باید به دقت وارد شده باشد.
- چکیده فارسی: برای مقالات انگلیسی نیز معمولاً وجود چکیده فارسی یا حداقل ترجمه عنوان و چکیده الزامی است.
- تطابق فایل PDF و متادیتا: اطلاعاتی که در فیلدهای سامانه سیناوب وارد میکنید باید دقیقاً با اطلاعات داخل فایل PDF نهایی مقاله یکسان باشد.
با رعایت دقیق استانداردهای ورود اطلاعات، فرآیند نمایهسازی نشریه شما در پایگاه ISC به صورت خودکار و بدون نیاز به مکاتبات دستی با کارشناسان آن پایگاه انجام خواهد شد.
No Comments