افزودن فایلی مانند تعهدنامه هوش مصنوعی به فایلهای ارسالی نویسندگان و اجباری کردن ارسال آن

 می خواهم یک فایل به عنوان تعهدنامه هوش مصنوعی را به فایلهای ارسالی نویسندگان اضافه کنم و ارسال آن را اجباری کنم. چطور این کار را انجام بدهم؟

## **پاسخ کارشناس پشتیبانی سامانه سیناوب**

 

### **(۱) پاسخ کوتاه**

 

برای اجباری کردن بارگذاری تعهدنامه هوش مصنوعی توسط نویسندگان، لازم است این فایل به عنوان یکی از فایل‌های اجباری در بخش "تنظیمات فایل‌های ارسالی نویسندگان" تعریف شود. این اقدام از طریق پنل کاربری مدیر سامانه قابل انجام است.

 

### **(۲) مراحل انجام کار**

 

1.  وارد سامانه سیناوب شوید و نقش مدیر سامانه را انتخاب کنید. روی تنظیمات بیشتر کلیک کنید.

2.  گزینه ارسال مقاله به وسیله نویسندگان و سپس تنظیمات فایل‌های ارسالی نویسندگان را انتخاب نمایید.

3.  سپس ارسال یکی از فایل‌های اختیاری، برای مثال فایل اختیاری نوع 1، را اجباری کنید.

4.  در مرحله بعد دوباره به پنل مدیر سامانه برگردید و روی شخصی‌سازی لغات کلیک کنید.

5.  نام فایل انتخابی در مرحله 3 (برای مثال فایل اختیاری نوع 1) را در لغات پیش‌فرض جستجو کنید.

6.  نام آن را به تعهدنامه هوش مصنوعی تغییر دهید.

7.  بر روی دکمه "ذخیره" کلیک کنید تا تغییرات اعمال شود.

 

### **(۳) نحوه بررسی نتیجه**

 

پس از انجام مراحل فوق، هنگام ارسال مقاله توسط نویسندگان، بارگذاری فایل "تعهدنامه هوش مصنوعی" برای نویسندگام اجباری خواهد شد و امکان نهایی کردن ارسال مقاله بدون بارگذاری این فایل وجود نخواهد داشت.

 

### **(۴) اگر حل نشد: اطلاعات لازم**

 

در صورتی که پس از انجام مراحل فوق، مشکل همچنان پابرجا بود، لطفاً اطلاعات زیر را جهت بررسی دقیق‌تر ارائه فرمایید:

*   متن دقیق خطا (در صورت وجود)

*   زمان دقیق بروز مشکل

*   نام مرورگر مورد استفاده و نسخه آن (مانند Chrome, Firefox و ...)

*   نقش کاربری شما در سامانه (سردبیر، مدیر سامانه، ...)

*   مسیر دقیق دسترسی به بخش مربوطه در سامانه

 

### **(۵) نکات پیشگیرانه/هشدارها**

 

*   اطمینان حاصل کنید که عنوان مدرک به گونه‌ای انتخاب شود که برای نویسندگان کاملاً گویا و واضح باشد.

*   می‌توانید فایل تعهدنامه را در بخشی از سامانه مانند راهنمای نویسندگان بارگذاری کنید.

*   پس از اجباری کردن این مدرک، حتماً از طریق اطلاعیه در سامانه یا ایمیل، نویسندگان را از این تغییر مطلع سازید.