ایمیل مناسب برای نمایه سازی

برای ثبت‌نام در نمایه‌های بین‌المللی چه ایمیلی معرفی کنیم؟

پایگاه‌های نمایه‌سازی بین‌المللی معمولاً ترجیح می‌دهند نشریه با ایمیل سازمانی (به‌جای ایمیل عمومی مانند Gmail) با آن‌ها مکاتبه کند؛ زیرا ایمیل سازمانی نشانه هویت رسمی نشریه است. اگر نشریه شما وابسته به دانشگاه یا موسسه است، از واحد IT سازمان بخواهید یک ایمیل سازمانی اختصاصی برای نشریه (مانند journal@university.ac.ir) ایجاد کند و از همان برای مکاتبات و ثبت‌نام در نمایه‌ها استفاده کنید. این ایمیل را در سامانه نیز به‌عنوان ایمیل اصلی نشریه تنظیم کنید تا مکاتبات سیستمی هم از آدرس رسمی ارسال شود. اما اگر نشریه شما شخصی است و با مجوز وزارت ارشاد فعالیت می‌کند و به هیچ دانشگاه یا موسسه‌ای وابسته نیست، نگران نباشید: در فرم‌های ثبت‌نام نمایه‌ها به‌صراحت اعلام کنید که نشریه مستقل/شخصی است و ایمیل سازمانی ندارد. این موضوع مانع نمایه‌شدن نمی‌شود؛ مهم، شفافیت در اعلام وضعیت حقوقی نشریه است.