سناریو ۳: تکمیل و ارسال فرم داوری (مرحله نهایی)

شرح موقعیت:

شما مقاله را به طور کامل بررسی کرده‌اید و اکنون باید فرم ارزیابی را تکمیل کرده و نتیجه نهایی داوری را به سردبیر یا دبیر تخصصی ارسال کنید. این مهم‌ترین مرحله داوری است و دقت در آن از اهمیت بالایی برخوردار است.

مراحل دقیق اقدام:

۱. ورود به بخش مقالات در حال داوری

   - وارد سامانه شده و نقش «داور» را انتخاب کنید.

   - روی بخش «مقالات در حال داوری» کلیک کنید.

   - مقاله موردنظر را از فهرست پیدا کنید.

۲. دسترسی به فرم ارزیابی

   - روی «کد مقاله» کلیک کنید. صفحه فرم ارزیابی باز می‌شود.

   - در این صفحه، از بالای صفحه می‌توانید فایل مقاله را مجدداً دانلود کنید (در صورت نیاز).

۳. بررسی نظرات داوران قبلی (در صورت وجود)

   - اگر مقاله برای داوری نهایی (مرحله دوم یا سوم داوری) ارسال شده باشد، علاوه بر فایل مقاله، فرم ارزیابی داوران اولیه نیز در ابتدای فرم قابل مشاهده و دانلود است.

   - این قابلیت به شما کمک می‌کند تا با دیدگاه داوران قبلی آشنا شده و نقاط اختلاف یا توافق را شناسایی کنید.

۴. تکمیل فرم ارزیابی

   - به سوالات فرم که شامل سوالات چندگزینه‌ای و تشریحی است، پاسخ دهید.

   - سوالات معمولاً شامل موارد زیر هستند:

     - اصالت و نوآوری مقاله

     - روش‌شناسی پژوهش

     - ساختار و نگارش مقاله

     - استنادات و مراجع

     - تناسب با حیطه تخصصی نشریه

     - و سایر معیارهای علمی تعیین‌شده توسط نشریه

۵. نوشتن توضیحات تکمیلی

   - در انتهای فرم، دو بخش جداگانه برای توضیحات وجود دارد:

     الف) توضیحات برای نویسنده:

     - این توضیحات به صورت ناشناس برای نویسنده ارسال می‌شود.

     - شامل نقدهای سازنده، پیشنهادات اصلاحی، نکات علمی و هرگونه بازخورد مفید برای بهبود مقاله است.

     - دقت کنید که توضیحات شما برای نویسنده درست در جای مربوط به آن وارد شود.

     ب) توضیحات برای سردبیر/دبیر:

     - این توضیحات محرمانه است و فقط در اختیار سردبیر یا دبیر تخصصی قرار می‌گیرد.

     - شامل نکاتی است که نباید در اختیار نویسنده قرار گیرد، مانند ارزیابی دقیق‌تر از کیفیت علمی، پیشنهادات درباره پذیرش یا رد، و هرگونه هشدار درباره مسائل اخلاقی یا تعارض منافع.

۶. بارگذاری فایل کمکی (اختیاری)

   - در صورت تمایل می‌توانید فایلی مانند فایل کامنت‌گذاری‌شده (حاشیه‌نویسی شده) مقاله را بارگذاری کنید.

   - این فایل می‌تواند شامل اصلاحات پیشنهادی، سوالات علمی، یا نکات نگارشی باشد که مستقیماً روی فایل مقاله اعمال کرده‌اید.

۷. انتخاب نظر نهایی

   - از فهرست کشویی موجود، نظر نهایی خود را انتخاب کنید. گزینه‌های معمول عبارتند از:

     - قابل پذیرش (Accept)

     - نیاز به بازنگری جزئی (Minor Revision)

     - نیاز به بازنگری کلی (Major Revision)

     - غیرقابل پذیرش (Reject)

۸. ارسال نهایی

   - پس از اطمینان از صحت تمام اطلاعات واردشده، روی گزینه «ارسال نتیجه داوری به دبیر» کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

- مقاله به بخش «مقالات داوری شده» منتقل می‌شود.

- امکان تغییر یا ویرایش نظر شما پس از ارسال وجود ندارد.

- سردبیر/دبیر تخصصی از تکمیل داوری مطلع می‌شود.

نکات کلیدی این سناریو:

- تأکید ویژه: پس از کلیک روی «ارسال نتیجه داوری به دبیر»، دیگر نمی‌توانید نظر خود را تغییر دهید. بنابراین قبل از ارسال، همه موارد را یک بار دیگر مرور کنید.

- توضیحات نویسنده و سردبیر باید در جای خود وارد شوند. اشتباه در این مورد می‌تواند منجر به افشای هویت یا ارسال اطلاعات محرمانه به نویسنده شود.

- اگر فایلی را برای نویسنده ارسال می‌کنید، به خاطر داشته باشید ممکن است نام شما که در برنامه ورد ثبت شده است، به عنوان ویرایش‌کننده مقاله درج شود و نویسنده از نام داور مطلع شود. بهتر است از علائم اختصاری برای درج نام خود در کامپیوتر استفاده کنید.