سناریو 25: فعالسازی و تنظیمات مربوط به پیگیری خودکار از داوران (قبل و بعد از قبول داوری)
شرح موقعیت:
داوران دعوت به داوری را فراموش میکنند یا دیر پاسخ میدهند. میخواهید سیستم به صورت خودکار از آنها پیگیری کند.
مراحل دقیق اقدام:
1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.
2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید.
3. گزینه «تنظیمات بیشتر» را انتخاب کنید.
4. روی «پیگیری اتوماتیک» کلیک کنید.
5. در گزینههای مربوط به پیگیری از داوران
- «پیش از قبول داوری مقاله»: تعیین کنید تا چه مدتی و هر چند روز یکبار نامه پیگیری قبول داوری ارسال شود.
- «پس از قبول داوری مقاله»: تعیین کنید از چند روز مانده به پایان مهلت تا چند روز پس از پایان، هر چند روز یکبار پیگیری شود.
6. تغییرات را ذخیره کنید.
نتیجه اقدام:
سیستم به صورت خودکار ایمیلهای یادآوری را برای داوران در بازههای زمانی تعیینشده ارسال میکند و سرعت فرآیند داوری افزایش مییابد.
No Comments