سناریو 87: وارد کردن گروهی کاربران از فایل Excel

شرح موقعیت: 

یک فایل Excel حاوی اطلاعات تمام نویسندگان و داوران نشریه را از سامانه قبلی دارید و می‌خواهید آن‌ها را به صورت یکجا در سامانه جدید وارد کنید.

مراحل دقیق اقدام:

1.  وارد پنل مدیر سامانه شوید.

2. روی گزینه «وارد کردن گروهی کاربران از Excel» کلیک کنید.

3. روی «choose file» کلیک کنید و فایل Excel حاوی اسامی کاربران را انتخاب کنید.

4. روی «ورود اطلاعات» کلیک کنید.

5. اطلاعات فیلدهای فایل Excel را با اطلاعات مورد نیاز سامانه تطبیق دهید (مشخص کنید هر ستون Excel مربوط به کدام بخش از سامانه است).

6. در صورت نیاز، گزینه «به همه کاربران نقش داور داده شود» را فعال کنید.

7. در صورت نیاز، گزینه «در صورت وجود کاربر در سامانه، اطلاعات کاربر به‌روزرسانی شود» را فعال کنید.

8. در صورت نیاز، گزینه «ایمیل ثبت‌نام در سامانه برای کاربران جدید ارسال شود» را فعال کنید.

9. روی گزینه «پیش‌نمایش» کلیک کنید.

10. اطلاعات نمایش داده شده را بررسی کنید.

11. روی گزینه «ذخیره» کلیک کنید تا اطلاعات کاربران جدید در سامانه ثبت شود.

نتیجه اقدام: 

تمامی کاربران موجود در فایل Excel با موفقیت در سامانه ثبت شدند و در صورت انتخاب گزینه‌های مربوطه، نقش داور به آن‌ها اختصاص یافت و ایمیل ثبت‌نام برای آن‌ها ارسال شد.