سناریو ۳: تکمیل و ارسال فرم داوری (مرحله نهایی)
شرح موقعیت:
شما مقاله را به طور کامل بررسی کردهاید و اکنون باید فرم ارزیابی را تکمیل کرده و نتیجه نهایی داوری را به سردبیر یا دبیر تخصصی ارسال کنید. این مهمترین مرحله داوری است و دقت در آن از اهمیت بالایی برخوردار است.
مراحل دقیق اقدام:
۱. ورود به بخش مقالات در حال داوری
- وارد سامانه شده و نقش «داور» را انتخاب کنید.
- روی بخش «مقالات در حال داوری» کلیک کنید.
- مقاله موردنظر را از فهرست پیدا کنید.
۲. دسترسی به فرم ارزیابی
- روی «کد مقاله» کلیک کنید. صفحه فرم ارزیابی باز میشود.
- در این صفحه، از بالای صفحه میتوانید فایل مقاله را مجدداً دانلود کنید (در صورت نیاز).
۳. بررسی نظرات داوران قبلی (در صورت وجود)
- اگر مقاله برای داوری نهایی (مرحله دوم یا سوم داوری) ارسال شده باشد، علاوه بر فایل مقاله، فرم ارزیابی داوران اولیه نیز در ابتدای فرم قابل مشاهده و دانلود است.
- این قابلیت به شما کمک میکند تا با دیدگاه داوران قبلی آشنا شده و نقاط اختلاف یا توافق را شناسایی کنید.
۴. تکمیل فرم ارزیابی
- به سوالات فرم که شامل سوالات چندگزینهای و تشریحی است، پاسخ دهید.
- سوالات معمولاً شامل موارد زیر هستند:
- اصالت و نوآوری مقاله
- روششناسی پژوهش
- ساختار و نگارش مقاله
- استنادات و مراجع
- تناسب با حیطه تخصصی نشریه
- و سایر معیارهای علمی تعیینشده توسط نشریه
۵. نوشتن توضیحات تکمیلی
- در انتهای فرم، دو بخش جداگانه برای توضیحات وجود دارد:
الف) توضیحات برای نویسنده:
- این توضیحات به صورت ناشناس برای نویسنده ارسال میشود.
- شامل نقدهای سازنده، پیشنهادات اصلاحی، نکات علمی و هرگونه بازخورد مفید برای بهبود مقاله است.
- دقت کنید که توضیحات شما برای نویسنده درست در جای مربوط به آن وارد شود.
ب) توضیحات برای سردبیر/دبیر:
- این توضیحات محرمانه است و فقط در اختیار سردبیر یا دبیر تخصصی قرار میگیرد.
- شامل نکاتی است که نباید در اختیار نویسنده قرار گیرد، مانند ارزیابی دقیقتر از کیفیت علمی، پیشنهادات درباره پذیرش یا رد، و هرگونه هشدار درباره مسائل اخلاقی یا تعارض منافع.
۶. بارگذاری فایل کمکی (اختیاری)
- در صورت تمایل میتوانید فایلی مانند فایل کامنتگذاریشده (حاشیهنویسی شده) مقاله را بارگذاری کنید.
- این فایل میتواند شامل اصلاحات پیشنهادی، سوالات علمی، یا نکات نگارشی باشد که مستقیماً روی فایل مقاله اعمال کردهاید.
۷. انتخاب نظر نهایی
- از فهرست کشویی موجود، نظر نهایی خود را انتخاب کنید. گزینههای معمول عبارتند از:
- قابل پذیرش (Accept)
- نیاز به بازنگری جزئی (Minor Revision)
- نیاز به بازنگری کلی (Major Revision)
- غیرقابل پذیرش (Reject)
۸. ارسال نهایی
- پس از اطمینان از صحت تمام اطلاعات واردشده، روی گزینه «ارسال نتیجه داوری به دبیر» کلیک کنید.
نتیجه اقدام:
- مقاله به بخش «مقالات داوری شده» منتقل میشود.
- امکان تغییر یا ویرایش نظر شما پس از ارسال وجود ندارد.
- سردبیر/دبیر تخصصی از تکمیل داوری مطلع میشود.
نکات کلیدی این سناریو:
- تأکید ویژه: پس از کلیک روی «ارسال نتیجه داوری به دبیر»، دیگر نمیتوانید نظر خود را تغییر دهید. بنابراین قبل از ارسال، همه موارد را یک بار دیگر مرور کنید.
- توضیحات نویسنده و سردبیر باید در جای خود وارد شوند. اشتباه در این مورد میتواند منجر به افشای هویت یا ارسال اطلاعات محرمانه به نویسنده شود.
- اگر فایلی را برای نویسنده ارسال میکنید، به خاطر داشته باشید ممکن است نام شما که در برنامه ورد ثبت شده است، به عنوان ویرایشکننده مقاله درج شود و نویسنده از نام داور مطلع شود. بهتر است از علائم اختصاری برای درج نام خود در کامپیوتر استفاده کنید.