مدیر سامانه: تنظیمات نشریه: تنظیمات بیشتر: ارسال مقاله به وسیله نویسندگان
برای هر چه منظمتر کردن امور نشریه موارد مختلفی را میتوانید در این بخش تنظیم کنید که در تصویر زیر نمایی کلی از آنها را مشاهده میکنید.
1ـ مرتبسازی فهرست مقالات: مقالاتی را که سردبیر، دبیر تخصصی یا داور در صفحه خود میبیند، میتوانید به گونههای مختلف نمایش دهید. بهتر است این فهرست بر اساس مقالاتی که اخیراً تغییراتی داشتهاند یا مقالات جدید تنظیم شود.
2ـ حداقل و حداکثر تعداد کلیدواژگان و چکیده فارسی و انگلیسی: اگر نشریه دوزبانه است، باید تعداد حداقل و حداکثر را برای هر دو زبان تعیین کنید. 4 تا 7 کلیدواژه معمولاً تعداد مناسبی است. همچنین توصیه میشود فاصله بین حداقل و حداکثر تعداد کلمات چکیده 50 تا 100 واژه باشد تا مشکلی در ثبت اطلاعات پیش نیاید.
3ـ تعیین تعداد مقاله در هر صفحه: تعداد مقالاتی را که کاربران در هر صفحه مشاهده میکنند، میتوانید از 5 تا 100 مقاله در صفحه تعیین کنید.
4ـ رفتار مرورگر: از طریق این دو گزینه میتوانید تعیین کنید که سردبیر بعد از تغییر وضعیت مقاله به فهرست اصلی بازگردد یا در همان صفحه بماند.
5ـ تنظیمات پیشرفته مربوط به نویسندگان: با استفاده از گزینههای این بخش میتوانید مشخص کنید که:
· آیا نویسندگان امکان تغییر مشخصات را در مرحله بازنگری داشته باشند یا خیر.
· آیا نویسندگان امکان ثبت موضوع پیشنهادی را هنگام ارسال مقاله داشته باشند یا خیر.
· آیا نویسندگان ملزم به معرفی داور هنگام ارسال مقاله باشند یا خیر و معرفی چند داور ضروری باشد. معرفی داور پیشنهادی به وسیله نویسندگان یکی از گزینههای خوب سیناوب است. این گزینه را فعال کنید تا به هنگام ثبت مقالات توسط نویسنده، داور پیشنهادی نیز در سامانه ثبت شود. به این ترتیب بانک اطلاعاتی تعداد کاربران سامانه افزایش چشمگیری خواهد یافت.
· نویسندگان چند روز برای بازنگری مقاله مهلت داشته باشند. مهلت بازنگری مقالات توسط نویسنده را به گونهای تنظیم کنید که با بازه زمانی سیستم پیگیری خودکار تناسب داشته باشد. پیشنهاد میشود این گزینه روی 20 روز تنظیم شود.
· چند روز برای تصمیمگیری نهایی زمان داشته باشید.
6ـ تنظیمات فایلهای ارسالی نویسندگان: در این بخش تعیین میکنید که نویسندگان چه فایلهایی را با چه فرمتی باید ارسال کنند. سیناوب امکان مشخص کردن انواع فایلهای ارسالی توسط نویسندگان را به صورت خودکار در اختیار سردبیر و مدیر سامانه قرار داده است. با استفاده از این گزینه علاوه بر مشخص کردن نوع فایل دریافتی، اجباری یا اختیاری بودن فایلها نیز امکان پذیر است. فرمتهای مجاز میتواند DOC، DOCX، PDF و TEX باشد.
