فرمت فایل مقاله ارسالی توسط نویسندگان
مدیر سامانه هستم. نمی خواهم نویسندگان فایل مقاله را با فرمت DOC ارسال کنند، چطور مانع این کار بشوم و فرمت فایلهای ارسالی توسط نویسندگان را مشخص کنم؟
پاسخ کارشناس پشتیبانی سامانه سیناوب
**(۱) پاسخ کوتاه**
برای جلوگیری از ارسال مقالات با فرمت DOC و تعیین فرمتهای مجاز برای فایلهای ارسالی توسط نویسندگان، لازم است به نقش مدیر سامانه، تنظیمات بیشتر، بخش تنظیمات فایلهای ارسالی نویسندگان در سامانه سیناوب مراجعه نمایید.
**(۲) مراحل انجام کار**
1. وارد سامانه سیناوب شوید و به بخش "مدیر سامانه" بروید.
2. گزینه "تنظیمات نشریه" و سپس "تنظیمات بیشتر" را انتخاب کنید.
3. به بخش "تنظیمات فایلهای ارسالی نویسندگان" مراجعه نمایید.
4. در این بخش، میتوانید فرمتهای مجاز برای فایلهای ارسالی را مشخص کنید. برای جلوگیری از ارسال با فرمت DOC، این فرمت را از لیست فرمتهای مجاز حذف نمایید.
5. میتوانید فرمتهای مورد نظر خود (مانند DOCX، PDF و TEX) را به عنوان فرمتهای مجاز تعیین کنید.
6. امکان اجباری یا اختیاری بودن هر یک از فایلهای ارسالی نیز در این بخش قابل تنظیم است.
**(۳) نحوه بررسی نتیجه**
پس از اعمال تغییرات، نویسندگان هنگام ارسال مقاله تنها قادر به بارگذاری فایلهایی با فرمتهای تعیین شده توسط شما خواهند بود. در صورتی که فرمت DOC را حذف کرده باشید، امکان ارسال فایل با این فرمت برای آنها وجود نخواهد داشت.
**(۴) اگر حل نشد: اطلاعات لازم**
در صورتی که پس از انجام مراحل فوق، مشکل همچنان پابرجا بود، لطفاً اطلاعات زیر را جهت بررسی دقیقتر ارائه فرمایید:
* متن دقیق هرگونه پیام خطایی که مشاهده میکنید.
* زمان دقیق وقوع مشکل.
* نام مرورگر و نسخه آن (مانند Chrome، Firefox و غیره).
* نقش کاربری شما در سامانه (مدیر سامانه).
* مسیر دقیق دسترسی به بخشی که در آن با مشکل مواجه شدهاید.
**(۵) نکات پیشگیرانه/هشدارها**
* پیش از اعمال تغییرات، از فرمتهای مورد نیاز و رایج در حوزه تخصصی نشریه خود اطمینان حاصل فرمایید تا مانع از ارسال مقالات توسط نویسندگان نشوید.
* به نویسندگان نشریه خود در خصوص فرمتهای مجاز اطلاعرسانی نمایید.