سردبیر: ارسال مقاله برای داوران
پیش از ارسال مقاله به داوران باید دو مورد را از طریق نقش مدیر سامانه بررسی کنید. نقش مدیر سامانه را انتخاب کنید، روی تنظیمات نشریه و سپس تنظیمات بیشتر کلیک کنید. سپس بخش داوران/ دبیران را انتخاب کنید.
یک. استراتژی داوری نشریه را بررسی کنید. اگر داوری از نوع بسته باشد، لازم است فایل مقاله را پیش از ارسال برای داور دانلود کنید و از بدون نام بودن آن مطمئن شوید.
دو. بررسی کنید آیا فایل اصل مقاله بدون نیاز به ارسال توسط سردبیر به داوران نمایش داده میشود یا خیر. اگر نمایش داده نمیشود، لازم است فایلهای مربوطه را انتخاب و برای داوران ارسال کنید.
مراحل ارسال مقاله برای داور
نقش سردبیر را از صفحه شخصی انتخاب کنید، روی کد مقالهای که میخواهید برای داوری ارسال کنید، کلیک کنید. از منوی کشویی انتخاب کنید، گزینه ارسال مقاله به داوران را انتخاب کنید.
فرم زیر به بالای صفحه اطلاعات مقاله افزوده میشود.
در منوی کشویی نمایش داوران میتوانید فیلترهایی را برای جستجوی داوران تعیین کنید، برای مثال بخواهید که جستجوی داوران در میان داورانی با تخصص خاص یا تخصص مرتبط با موضوع مقاله انجام شود.
برای جستجوی داور میتوانید از کادر جستجوی داوران استفاده کنید و داوران موردنظر را بر حسب نام، زمینه موردعلاقه پژوهش، پست الکترونیکی یا وابستگی سازمانی جستجو کنید.
اگر بخواهید چند داور را همزمان برای مقاله تعیین کنید، باید روی دکمه انتخاب گروهی داوران کلیک کنید.
به هر داور ردیفی اختصاص داده شده است که در آن رتبه علمی، وابستگی سازمانی و اطلاعات تماس ایشان درج شده است. در انتهای هر ردیف سه عدد را زیر ستون کلی وضعیت مشاهده میکنید. عدد اول تعداد مقالات ارسالشده، عدد دوم تعداد مقالات در حال بررسی و عدد سوم تعداد مقالات داوریشده است.
اگر ماوس را روی علامت ذرهبین نگه دارید یا روی این علامت کلیک کنید، صفحهای باز میشود که اطلاعات کامل هر داور را میتوانید در آن مشاهده کنید. در انتهای این فرم خلاصهای از وضعیت داوری داور موردنظر را مشاهده میکنید که میانگین زمان داوری یکی از مهمترین اطلاعات آن است. این گزارش برای بررسی روند ارزیابی داور و تصمیمگیری درباره ارسال مقاله به ایشان بسیار مفید است.
چنانچه نام داور را میدانید، کافی است در کادر نام داور، چند حرف اول نام خانوادگی ایشان را تایپ کنید تا نام داور برای شما آورده شود.
در صورت لزوم میتوانید داور جدیدی را به راحتی با کلیک بر روی دکمه ثبت نام داور جدید به فهرست داوران اضافه کنید.
چنانچه روی دکمه ثبت نام داور جدید کلیک کنید، صفحه زیر باز میشود. کافی است فیلدهای ستارهدار را پر کنید تا نام داور در سامانه ثبت شود و ایمیل حاوی رمز عبور برای ایشان ارسال شود.
اگر لازم است میتوانید توضیحات خاصی را که مدنظر دارید در کادر توضیحات برای داور اضافه کنید.
در منوی کشویی بعدی باید نوع داوری، برای مثال اولیه یا تطبیقی را انتخاب کنید. داوری تطبیقی زمانی انجام میشود که نویسنده اصلاحات اولیه داوران را انجام داده باشد و بخواهید مقاله را برای بررسی اصلاحات به داور ارسال کنید. معمولاً لازم است از نویسندگان بخواهید که اصلاحات را هایلایت کنند و فایل پاسخ به داوران را تهیه کنند. در این حالت حرف R به کد مقاله اضافه میشود و داوریهای مربوطه نیز به صورت پررنگ درمیآیند تا از داوری اولیه متمایز شوند.
پس از آن در صورت لزوم میتوانید مهلت داوری را به صورت دستی تغییر بدهید. مهلت داوری پیشفرض را مدیر سامانه از بخش تنظیمات نشریه، تنظیمات بیشتر، داوران/ دبیران تعیین میکند.
با استفاده از منوی کشویی بعدی تعیین میکنید که نامه تکمیل داوری چه زمانی به شما ارسال شود و مقاله به بخش مقالات تکمیل داوری شده منتقل شود. برای مثال اگر مقاله را برای 3 داور ارسال کنید و در اینجا تعیین کنید که مقاله پس از دریافت نظر 2 داور به بخش مقالات تکمیل داوری شده منتقل شود، زمانی که نظر 2 داور دریافت شود، نامه تکمیل داوری ارسال میشود.
با کلیک کردن بر روی نامه تخصیص مقاله به داور میتوانید نامه پیشفرض را ویرایش کنید. با کلیک کردن بر روی گزینه پیشنمایش، نامه ارسال مقاله به داور به شما نمایش داده میشود.
اگر روی دکمه ارسال مقاله به داور کلیک کنید، مقاله برای داور ارسال میشود. اما بسته به تنظیمات نشریه ممکن است لازم باشد ابتد فایل انتخاب کنید.
فایلهای را که میخواهید برای داور ارسال کنید، علامت بزنید و سپس روی دکمه ارسال فایلهای انتخابشده کلیک کنید تا فایل را در انتهای فرم مشاهده کنید. اگر داوری از نوع بسته است، حتماً فایلها را قبل از ارسال دانلود کنید و از بدون نام بودن آنها مطمئن شوید.
اگر لازم است فایلی را خارج از فایلهای ارسالی نویسنده برای داور ارسال کنید، فایل را انتخاب کنید و سپس روی ارسال فایل کلیک کنید.
در انتها بر روی دکمه ارسال مقاله به داور کلیک کنید.
چنانچه داوران مقاله را در مهلت تعیینشده داوری نکنند، مقاله در پنل سردبیر در بخش «داورانی که مقالات ارسالشده را در مهلت تعیینشده داوری نکردهاند» قابلمشاهده خواهد بود. البته تا زمانی که مقاله تغییر وضعیت ندهد، مقاله از داور گرفته نمیشود.
برای پیگیری از داوران روی کد مقاله کلیک کنید.
مدت زمان تأخیر مقابل نام داور به رنگ قرمز مشخص است. کافی است روی پیگیری داوری کلیک کنید تا نامه یادآوری برای ایشان ارسال شود. البته مدیر سامانه میتواند زمان ارسال نامه پیگیری ارزیابی مقاله را با مراجعه به تنظیمات نشریه، تنظیمات بیشتر تعیین کند.
پرسش و پاسخ
1ـ پیش از شروع فرآیند ارسال مقاله به داوران، چه بررسیهای مهمی باید انجام دهم؟
پاسخ: پیش از هر چیز، باید با نقش «مدیر سامانه» دو مورد را بررسی کنید:
از صفحه شخصی نقش «مدیر سامانه» را انتخاب کنید. سپس به «تنظیمات نشریه» > «تنظیمات بیشتر» و در نهایت به بخش «داوران/دبیران» بروید. بررسی کنید که آیا استراتژی داوری نشریه باز انتخاب شده یا بسته و این که آیا فایلها بدون نیاز به ارسال توسط دبیر به داور نمایش داده میشود یا خیر. این دو مورد را با توجه به خطمشی نشریه در صورت لزوم تغییر دهید.
2ـ چگونه داور مناسب را برای مقاله پیدا کنم؟
پاسخ: شما چندین راه برای جستجوی داور دارید:
· فیلتر «نمایش داوران»: از این منوی کشویی میتوانید داوران را بر اساس معیارهایی مانند «تخصص خاص» یا «تخصص مرتبط با موضوع مقاله» فیلتر کنید.
· کادر جستجو: میتوانید داوران را بر اساس نام، زمینه پژوهشی، ایمیل یا وابستگی سازمانی جستجو کنید.
· داوران پیشنهادی: میتوانید از نویسنده بخواهید داوران متخصص را هنگام ارسال مقاله معرفی کند. چنانچه داوران موردتاییدتان بودند، میتوانید در صورت لزوم آنان را به عنوان داور ثبتنام و مقاله را برای ایشان ارسال کنید.
3ـ داور مورد نظر من در سامانه وجود ندارد، چه کار کنم؟
پاسخ: میتوانید به راحتی داور جدیدی اضافه کنید. کافی است روی دکمه «ثبت نام داور جدید» کلیک کرده و فیلدهای ضروری (ستارهدار) را پر کنید. پس از ثبت، یک ایمیل حاوی رمز عبور به طور خودکار برای داور جدید ارسال میشود.
4ـ چگونه نامه درخواست داوری را ویرایش یا مشاهده کنم؟
پاسخ: با کلیک بر روی لینک «نامه تخصیص مقاله به داور» میتوانید متن پیشفرض نامه را ویرایش کنید. همچنین با کلیک بر گزینه «پیشنمایش» میتوانید نامه نهایی که برای داور ارسال میشود را مشاهده کنید.
5ـ میخواهم فایلهای مقاله را برای داور ارسال کنم، اما امکان انتخاب فایل وجود ندارد؟
پاسخ: با نقش مدیر سامانه به بخش تنظیمات نشریه، تنظیمات بیشتر، داوران/ دبیران بروید. احتمالاً در آنجا کادر مقابل جمله «فایل اصل مقاله بدون نیاز به ارسال توسط دبیر / سردبیر برای داوران نمایش داده شود» در حالت بلی است.
6ـ آیا میتوانم برای داوران فایلهای اضافی ارسال کنم؟
پاسخ: بله، از بخش «ارسال فایل» میتوانید فایلهای راهنما، چکلیست یا سایر فایلهای مورد نیاز داوران را آپلود کنید.
7ـ چگونه میتوانم وضعیت تمام مقالات ارسال شده به داوران را پیگیری کنم؟
پاسخ: از بخش «مقالات ارسال شده به داوران» در داشبورد سردبیر میتوانید وضعیت همه مقالات را به صورت یکجا مشاهده کنید.
8ـ آیا میتوانم یک مقاله را همزمان به چند داور ارسال کنم؟
پاسخ: بله، بهترین کار این است که ابتدا با استفاده از جستجوی داوران، داوران متخصص را پیدا کنید. سپس بر روی انتخب گروهی داوران کلیک کنید و چند داور را همزمان انتخاب کنید.
9ـ داور با دفتر نشریه تماس گرفته است و درخواست تمدید مهلت داوری را دارد؟ چطور میتوانم این کار را انجام بدهم؟
پاسخ: وقتی روی کد مقاله کلیک کنید و جدول داوران باز شود، مشاهده میکنید که در ستون مهلت داوری یک علامت قلم قرار دارد.
با کلیک کردن روی قلم تقویمی باز میشود که میتوانید مهلت جدید داوری را در آن تعریف کنید.
پس از تعیین مهلت جدید، حتماً روی علامت ذخیره کلیک کنید.
10ـ چطور میتوانم یک داور را از جدول داوران حذف کنم؟
پاسخ: وقتی روی کد مقاله کلیک کنید و جدول داوران باز شود، مشاهده میکنید که ضربدر قرمزی در انتهای هر ردیف وجود دارد، با کلیک بر روی ضربدر داور از فهرست داوران حذف میشود.