پرسش و پاسخ: مروری بر نقش سردبیر
وظیفه اصلی سردبیر در سامانه سیناوب چیست؟
پاسخ: سردبیر ناظر اصلی جریان بررسی و ارزیابی مقالات، مسئول بخش علمی نشریه و تصمیمگیرنده نهایی در مورد پذیرش یا رد مقالات است. او با تمام نقشهای دیگر در ارتباط است.
اولین مرحله پس از ارسال مقاله توسط نویسنده چیست؟
پاسخ: مقاله ابتدا به دست سردبیر میرسد. اگر نقش کارشناس فعال باشد، کارشناس ابتدا بررسی اولیه را انجام میدهد.
مقالاتی که نویسندگان درخواست پسگرفتن آنها را دارند، کجا مشاهده و مدیریت میشوند؟
پاسخ: در بالای منوی«سردبیر»، گزینه «مقالاتی که نویسندگان درخواست باز پسگیری دارند» به رنگ قرمز قابلمشاهده خواهد بود.
اگر نقش کارشناس فعال باشد، مقالات جدید در حال بررسی توسط کارشناس کجا قابل مشاهدهاند؟
پاسخ: در منوی «سردبیر»، بخش «مقالات جدید درحال بررسی به وسیله کارشناس» را انتخاب کنید.
مقالات جدید ارسال شده به نشریه که منتظر اقدام اولیه سردبیر هستند، کجا قرار دارند؟
پاسخ: در منوی «سردبیر»، گزینه «مقالات جدید»
مقالاتی که برای ارسال مجدد به نویسنده بازگردانده شدهاند، در کدام بخش قابل پیگیری هستند؟
پاسخ: در منوی «سردبیر»، بخش «مقالات ارسال شده به نویسندگان برای ارسال دوباره»
مقالاتی که توسط نویسنده دوباره ارسال شدهاند، کجا قابل مشاهده هستند؟
پاسخ: در منوی «سردبیر»، گزینه «مقالات جدید دوباره ارسال شده»
چگونه وضعیت مقالات ارسال شده به دبیران تخصصی را پیگیری کنم؟
پاسخ: از منوی «سردبیر»، بخش «مقالات ارسال شده به دبیر تخصصی» را انتخاب کنید.
چگونه داورانی که در مهلت مقرر داوری نکردهاند را شناسایی کنم؟
پاسخ: از منوی «سردبیر»، بخش «داورانی که مقالات ارسال شده را در مهلت تعیین شده داوری نکردهاند» را انتخاب کنید.
مقالاتی که حداقل یک داوری برای آنها ثبت شده، کجا قابل مشاهده هستند؟
پاسخ: در منوی «سردبیر»، گزینه «مقالات داوری شده»
مقالاتی که تمام داوران نظر خود را ثبت کردهاند، کجا قرار دارند؟
پاسخ: در منوی «سردبیر»، بخش «مقالات داوری شده به وسیله همه داوران»
چگونه میتوانم به لیست مقالات منتشر شده در نشریه دسترسی پیدا کنم؟
پاسخ: از منوی «سردبیر»، گزینه «مقالات منتشر شده در نشریه» را انتخاب کنید.
مقالات رد شده (پذیرفته نشده) کجا بایگانی میشوند؟
پاسخ: از منوی «سردبیر»، بخش «مقالات پذیرفته نشده» را انتخاب کنید.
مقالات حذف شده یا پس گرفته شده توسط نویسنده کجا قابل مشاهده هستند؟
پاسخ: از منوی «سردبیر»، گزینه «مقالات حذف شده/بازپس گرفته شده» را انتخاب کنید.
چگونه به مقالات تکمیل نشده توسط نویسندگان دسترسی پیدا کنم؟
پاسخ: از منوی «سردبیر»، بخش «مقالات تکمیل نشده» را انتخاب کنید.
چگونه داورانی را که در مهلت مقرر داوری نکردهاند و پاسخگو نیستند، مدیریت کنم؟
پاسخ: به بخش «داورانی که مقالات ارسال شده را در مهلت تعیین شده داوری نکردهاند» بروید. روی آیکون ضربدر کنار نام داور کلیک کنید تا برکنار شود و سپس مقاله را برای داور جدید ارسال کنید.
چگونه میتوانم مقالات را جستجو و گزارش تهیه کنم؟
پاسخ: از بخش "جستجوی مقالات" استفاده کنید. میتوانید بر اساس کد مقاله، عنوان، نام نویسنده، وضعیت مقاله، موضوع، تاریخ ارسال/بازنگری/پذیرش/آخرین تغییرات یا وضعیت داوری (تعداد داوری، نظر نهایی) جستجو و گزارشگیری کنید. امکان دریافت خروجی اکسل با جزئیات کامل (اطلاعات مقاله، نویسندگان، داوران، دبیر تخصصی، هیأت تحریریه، پیگیریها، زمانبندیها) وجود دارد.
چگونه یک داور جدید را در سامانه ثبت کنم؟
پاسخ: در بالای منوی "سردبیر"، گزینه "ثبت داور جدید" را انتخاب کنید. فیلدهای ستارهدار را تکمیل کنید. همچنین در صفحه هر مقاله هنگام ارسال مقاله به داوران میتوانید روی گزینه ثبتنام داور جدید کلیک و داور جدید را اضافه کنید. نویسندگان نیز میتوانند هنگام ارسال مقاله، داور پیشنهاد دهند.
مقالات جدید ارسال شده به نشریه کجا قرار دارند؟
پاسخ: اگر نقش کارشناس فعال باشد، ابتدا به بخش «مقالات جدید درحال بررسی به وسیله کارشناس» میروند. پس از تایید کارشناس یا اگر نقش کارشناس فعال نباشد، مستقیماً در بخش «مقالات جدید» قرار میگیرند.
چگونه مقاله را برای داوری ارسال کنم (داوری باز و بسته)؟
پاسخ: روی کد مقاله کلیک و از منو "ارسال مقاله به داوران برای داوری" را انتخاب کنید. ○ نام داور (یا داوران به صورت گروهی) را انتخاب کنید. میتوانید لیست داوران را بر اساس تخصص فیلتر کنید. ○ نوع داوری (معمولی/اولیه یا تطبیقی/نهایی ) را مشخص کنید. ○ مهلت داوری را تعیین یا ویرایش کنید . ○ تعداد داوری لازم برای تکمیل فرایند را مشخص کنید . ○ توضیحات برای داور و متن نامه تخصیص را در صورت نیاز وارد یا ویرایش کنید. ○ داوری بسته: (پیشفرض یا تنظیم شده توسط مدیر سامانه ) فایلهایی که میخواهید داور ببیند (معمولاً فایل بدون نام نویسنده) را انتخاب و ارسال کنید. داور مشخصات نویسنده را نمیبیند . ○ داوری باز: (تنظیم شده توسط مدیر سامانه ) پس از انتخاب داور، فایلهای نویسنده (احتمالاً با نام) مستقیماً ارسال میشود. برای داوری تطبیقی، میتوانید گزینه "نیاز به موافقت داور نیست" را فعال کنید .
مقالات داوری شده (حداقل توسط یک داور یا همه داوران) کجا قابل مشاهده هستند؟
پاسخ: به بخش "مقالات داوری شده" یا "مقالات داوری شده به وسیله همه داوران" مراجعه کنید. با کلیک روی کد مقاله، جزئیات داوری (نظر، توضیحات، فایلها) قابل مشاهده است .
چگونه مقاله را برای بازنگری (کلی، جزئی، جزئی برای پذیرش) به نویسنده ارسال کنم؟
پاسخ: روی کد مقاله کلیک کرده و از منو گزینه مربوط به نوع بازنگری مورد نظر را انتخاب کنید. توضیحات لازم و فایلهای مورد نیاز (مانند نظرات داوران) را ضمیمه و ارسال کنید. مهلت بازنگری را در صورت نیاز تغییر دهید. میتوانید گزینه بایگانی فایل اصلی را فعال کنید.
مقالاتی که مهلت بازنگری آنها تمام شده و نویسنده اقدامی نکرده، کجا نمایش داده میشوند؟
پاسخ: از منوی «سردبیر»، بخش «مقالات بازنگری نشده پس از اتمام مهلت بازنگری» را انتخاب کنید.
چگونه مقاله را به بخش ویراستاری (فنی/ادبی/سر ویراستار) ارسال کنم؟
پاسخ: روی کد مقاله کلیک و گزینه "ارسال مقاله به بخش ویراستاری" (یا ویراستار فنی/ادبی) را انتخاب کنید. فایلهای مورد نظر را انتخاب و ارسال کنید. میتوانید توضیحات و متن ایمیل را ویرایش کنید. (اگر نقش "سر ویراستار" فعال باشد، مقاله ابتدا به او میرود.
چگونه مقاله را برای پرداخت هزینه (اولیه یا نهایی) به نویسنده ارسال کنم؟
پاسخ: روی کد مقاله کلیک و گزینه "ارسال مقاله به نویسنده برای پرداخت هزینه" را انتخاب کنید. نوع هزینه، مبلغ و روش پرداخت را مشخص (یا ویرایش) کرده و ارسال کنید . (تنظیمات هزینه در بخش مدیر سامانه انجام میشود).
مقالاتی که هزینه آنها توسط نویسنده پرداخت شده، کجا قابل مشاهده هستند؟
پاسخ: به بخش «مقالات پرداخت شده هزینه به وسیله نویسنده» مراجعه کنید.
چگونه به مقاله پذیرش علمی (اولیه) یا پذیرش نهایی بدهم؟
پاسخ: روی کد مقاله کلیک کنید. ○ پذیرش اولیه: گزینه «پذیرش علمی مقاله (پذیرش اولیه)» را انتخاب کنید. میتوانید توضیحات و فایل گواهی ارسال کنید. مقاله همچنان در دسترس سردبیر باقی میماند. پذیرش نهایی: گزینه «پذیرش مقاله (نهایی)» را انتخاب کنید. توضیحات و فایل گواهی را ارسال کنید. تاریخ پذیرش را وارد کنید. میتوانید گزینه «انتشار آنلاین» را فعال کنید. اگر فعال نشود، مقاله به نقش ناشر منتقل شده و از دسترس سردبیر خارج میشود.
مقالات پذیرفته شده برای انتشار کجا قرار دارند؟
پاسخ: پس از پذیرش نهایی (و اگر انتشار آنلاین فعال نشده باشد) به بخش «مقالات پذیرفته شده برای انتشار» میروند. ادامه کار با ناشر است.
مقالات رد شده کجا بایگانی میشوند؟
پاسخ: به بخش «مقالات پذیرفته نشده» منتقل میشوند. میتوانید در صورت نیاز وضعیت آنها را تغییر دهید.
چگونه میتوانم عملکرد داوران، دبیران و ویراستاران را گزارش بگیرم؟
پاسخ: از بخش «گزارش عملکرد داوران و دبیران» استفاده کنید. نقش، نام فرد، وضعیت مقاله، وضعیت پرداخت و بازه زمانی را مشخص کرده و گزارش تهیه کنید. خروجی اکسل نیز قابلتهیه است.
چگونه گزارش آماری کلی از نشریه تهیه کنم؟
پاسخ: به بخش «گزارش آماری» بروید. نوع گزارش و تاریخ را انتخاب و گزارش را مشاهده کنید.
چگونه درخواست پشتیبانی فنی ثبت کنم؟
پاسخ: از منوی «ورود به پرتال مشتریان»، گزینه «درخواستهای پشتیبانی من» را انتخاب و تیکت جدید ثبت کنید.
آیا امکان پرداخت هزینه داوری از طریق درگاه پرداخت و سامانه وجود دارد؟
پاسخ: درگاه پرداخت برای دریافت مبلغ از نویسندگان است باید درگاه پرداخت را تهیه کرده و مشخصات آن را برای انجام تنظیمات از طریق تیکت به سیناوب ارسال نمائید.امکان پرداخت به داوران را با درگاه پرداخت ندارید.
برای ارسال مقاله به داور، درصورتی که دو داور همنام و با تخصصهای مختلف داشته باشیم، چگونه میتوانیم داور مورد نظر خود را برای ارسال مقاله به وی تشخیص دهیم؟
پاسخ: زمانی که اسم داور را انتخاب میکنید، اگر ماوس را بر روی ذرهبین کنار اسم داور قرار دهید همه مشخصات داور نمایش داده میشود. ضمناً می توانید موضوعات مرتبط به هر داور را هم مشخص کنید و روی انتخاب داور مرتبط کلیک کنید، فقط افراد با همان تخصص را نمایش میدهد.
درخصوص مقالاتی که در بخش مقالات آماده انتشار بوده و قبلا نیز به چاپ رسیده و تکراری می باشند چه اقدامی باید انجام داد؟
پاسخ: اگر به این مقالات هم در بخش مقالات منتشر شده و هم دربخش مقالات آماده انتشار شناسه دی او آی تعلق گرفته باشد و شناسه های دی او آی فعال باشند، مقالات را به هیچ عنوان حذف نکنید. میتوانید فایل اکسلی مشتمل بر اطلاعات مقالات از قبیل کد مقاله، دوره و شمارهای که مقاله در آن چاپ شده و همچنین شناسه دی او آی که به هرکدام تعلق گرفته است را تهیه کرده و جهت انجام تنظیمات، درخواست خود را از طریق تیکت به سیناوب ارسال نمایید.
ایمیلهای ارسال شده از سوی سردبیر یا به طور کلی مجله از چه طریقی قابل دستیابی است؟
پاسخ: ایمیلهای ارسال شده از سامانه برای هر مقاله در سابقه آن مقاله قابل مشاهده است.