نویسنده: ارسال مقاله جدید
پس از ورود به سامانه نقش نویسنده را انتخاب کنید و روی ارسال و پیگیری مقاله کلیک کنید. در صفحهای که باز میشود، روی ارسال مقاله جدید کلیک کنید.
به این ترتیب فرایند چندمرحلهای ارسال مقاله آغاز میشود که در ادامه آن را گام به گام توضیح میدهیم:
1ـ تعیین نوع مقاله: ابتدا نوع مقاله، برای مثال علمی پژوهشی یا ترویجی را انتخاب کنید.
نکته: مدیر سامانه با کلیک بر روی انواع مقالات در پنل کاربری خود، انواع مقالات را تعریف میکند.
دو. وارد کردن عنوان مقاله: عنوان مقاله را به صورت کامل وارد کنید. در مورد نشریات دو زبانه، عنوان به زبان دوم را هم وارد کنید.
سه. اضافه کردن نویسندگان: نام و اطلاعات نویسندهای که در حال ارسال مقاله است، در جدول پایین صفحه نمایش داده میشود و نیازی به ورود مجدد اطلاعات این نویسنده نیست. نویسندهای که مقاله را ارسال میکند، نویسنده مسئول مقاله است و مشاهده وضعیت مقاله، بازنگری و .. تنها از پروفایل این نویسنده امکان پذیر است. در صورتی که در این بخش نویسنده مسئول یا عهدهدار مقاله را تغییر دهید، مقاله به پروفایل نویسنده عهدهدار جدید منتقل میشود و دسترسی از نویسنده عهدهدار قبلی گرفته میشود. در جدول پایین صفحه جلوی نام نویسنده عهدهدار مقاله با علامت ستاره * مشخص شده است.
پس از ثبت یک نویسنده میتوانید از جدول پایین صفحه اطلاعات نویسنده را ویرایش کنید یا نویسنده اضافهشده را حذف کنید. همچنین میتوانید ترتیب نویسندگان را با نگه داشتن ماوس بر روی فلشها و جابهجا کردن آنها تغییر دهید.
چهار. انتخاب بخش نشریه: بعضی از نشریات میانرشتهای یا نشریاتی که درصدد انتشار ویژهنامه هستند، چند بخش دارند. در این مرحله باید بخش نشریه را انتخاب کنید.
پنج. وارد کردن چکیده: چکیده مقاله را به دو زبان وارد کنید. به تعداد کلمات مجاز چکیده توجه کنید. سپس روی دکمه بعدی کلیک کنید.
شش. وارد کردن واژگان کلیدی: کلید واژهها را به هر دو زبان ثبت کنید. به تعداد مجاز کلید واژهها توجه داشته باشید و از علائم جداکننده مناسب استفاده کنید. تا زمانی که شرایط تعیینشده را رعایت نکنید، اجازه ورود به مرحله بعد به شما داده نمیشود.
هفت. انتخاب موضوعات: موضوع مرتبط با مقاله خود را انتخاب کنید. اگر موضوع موردنظرتان ثبت نشده است، میتوانید موضوع جدید را اعلام کنید و پیشنهاد بدهید.
هشت. ورود توضیحات تکمیلی: اگر لازم است، توضیحات تکمیلی را در کادر مربوطه وارد کنید. شرایط و ضوابط نشریه را مطالعه و موافقت خود را اعلام کنید.
نه. پیشنهاد داور: در این مرحله میتوانید داوران متخصص را جهت تسریع فرایند ارزیابی معرفی کنید. بسته به سیاست نشریه ممکن است معرفی داوران اجباری باشد و نشریه از شما بخواهد که حداقل یک یا دو داور معرفی کنید. پس از ورود اطلاعات داور روی گزینه ذخیره و سپس مرحله بعدی کلیک کنید.
ده. اضافه کردن فایل. در این مرحله باید فایل اصل مقاله و دیگر فایلهای لازم را ارسال کنید.
روی منوی کشویی نوع فایل کلیک کنید. تمام فایلهای ستارهدار اجباری هستند و باید آنها را ارسال کنید. به توضیحات مندرج در این صفحه دقت کنید و فایلها را با فرمت مناسب ارسال کنید.
ابتدا نوع فایل را انتخاب کنید و سپس آن را بارگذاری نمایید. میتوانید فایلهای بارگذاریشده را دانلود و در صورت لزوم حذف کنید.
پس از بارگذاری تمام فایلهای لازم میتوانید به مرحله بعدی بروید.
یازده. نامه به سردبیر و چکلیست: احتمالاً متن نامه به سردبیر از پیش وارد شده است و میتوانید آن را مطالعه کنید. در ادامه باید موارد چک لیست را علامت بزنید، علامت زدن موارد پررنگ اجباری است.
دوازده. تکمیل ارسال مقاله: چنانچه تمام اطلاعات و فایلهای لازم را به درستی ارائه کرده باشید، در این مرحله امکان ارسال مقاله را خواهید داشت. پیش از ارسال میتوانید اطلاعات مقاله، نویسندگان و فایلها را بررسی کنید و با استفاده از سه علامت بالای صفحه، اطلاعات مقاله را چاپ کنید و عنوان مقاله را در گوگل و گوگل اسکالر جستجو کنید. فراموش نکنید که حتماً بر روی ارسال مقاله کلیک کنید، در غیر این صورت مقاله به دست سردبیر نخواهد رسید.
پس از ارسال مقاله پیام زیر نمایش داده میشود و ایمیل تأیید دریافت مقاله نیز ارسال میشود.
پرسش و پاسخ
1ـ چگونه فرایند ارسال یک مقاله جدید را شروع کنم؟
پاسخ: پس از ورود به سامانه، نقش «نویسنده» را انتخاب کرده و روی «ارسال و پیگیری مقاله» کلیک کنید. در صفحه جدید، گزینه «ارسال مقاله جدید» را انتخاب کنید تا فرایند چندمرحلهای آغاز شود.
2ـ نویسنده مسئول چه کسی است و چه وظایفی دارد؟
پاسخ: نویسندهای که مقاله را ارسال میکند، به طور پیشفرض «نویسنده مسئول» است. این نویسنده مسئول پیگیری وضعیت مقاله، انجام بازنگریها و ارتباط با نشریه است. تنها از پروفایل این نویسنده است که میتوان مقاله را مدیریت کرد. بنابراین هنگام ارسال مقاله در انتهاب نویسنده مسئول یا عهدهدار دقت کنید.
3ـ چگونه میتوانم نویسنده مسئول مقاله را تغییر دهم؟
پاسخ: در مرحله «اضافه کردن نویسندگان»، میتوانید نویسنده عهدهدار (مسئول) را تغییر دهید. با این کار، مقاله به پروفایل نویسنده جدید منتقل میشود و دسترسی نویسنده قبلی به آن قطع خواهد شد. نویسنده مسئول با علامت ستاره (*) در جدول مشخص میشود.
4ـ چگونه میتوانم ترتیب اسامی نویسندگان را تغییر دهم؟
پاسخ: پس از اضافه کردن تمام نویسندگان، در جدول پایین صفحه، میتوانید با کلیک و کشیدن (Drag & Drop) فلشهای کنار اسامی، ترتیب آنها را به راحتی تغییر دهید.
5ـ اگر موضوع مقاله من در لیست موضوعات موجود نباشد، چه اتفاقی میافتد؟
پاسخ: میتوانید موضوع جدیدی را پیشنهاد دهید. گزینهای برای اعلام و پیشنهاد موضوعات جدید در همان بخش وجود دارد.
6ـ معرفی داور اجباری است؟
پاسخ: این مورد بستگی به سیاست نشریه دارد. ممکن است نشریه از شما بخواهد حتماً یک یا چند داور متخصص معرفی کنید.
7ـ کدام فایلها را باید آپلود کنم؟
پاسخ: تنها فایلهایی که در منوی کشویی با ستاره (*) علامتگذاری شدهاند، اجباری هستند. حتماً توضیحات صفحه را درباره فرمت و نوع فایلها بخوانید.
8ـ پس از آپلود فایل، چگونه متوجه شوم که همه مراحل را درست انجام دادهام؟
پاسخ: در مرحله دوازدهم (تکمیل ارسال مقاله)، میتوانید یک پیشنمایش از تمام اطلاعات مقاله، نویسندگان و فایلهای ارسالی خود ببینید و آنها را بررسی کنید. همچنین میتوانید اطلاعات را چاپ کنید یا عنوان مقاله را در موتورهای جستجو بررسی نمایید.
9ـ پس از تکمیل همه مراحل، چگونه مقاله را نهایی کنم؟
پاسخ: برای نهایی کردن ارسال، حتماً باید در مرحله آخر روی دکمه «ارسال مقاله» کلیک کنید. اگر این کار را انجام ندهید، مقاله در حالت «تکمیل نشده» باقی میماند و به دست سردبیر نخواهد رسید.
10ـ چگونه از ارسال موفق مقاله مطمئن شوم؟
پاسخ: پس از کلیک روی «ارسال مقاله»، یک پیام تأیید روی صفحه نمایش داده میشود و یک ایمیل تأیید نیز ارسال میشود.
11ـ اگر حین ارسال، اینترنت من قطع شود یا از صفحه خارج شوم، اطلاعاتم ذخیره میشود؟
پاسخ: بله. معمولاً سامانهها پس از هر مرحله اطلاعات را به طور خودکار ذخیره میکنند. شما میتوانید به بخش «مقالات تکمیل نشده» در پنل کاربری خود مراجعه کرده و فرایند ارسال را از همانجا ادامه دهید.
12ـ چطور میتوان انواع مقاله را در سامانه ثبت کرد؟
پاسخ: مدیر سامانه با کلیک بر روی انواع مقالات در پنل کاربری خود، انواع مقالات را تعریف میکند.
13ـ حداقل تعداد کلمات چکیده و کلیدواژگان چگونه تعیین میشود؟
پاسخ: از نقش مدیر سامانه، تنظیمات نشریه، تنظیمات بیشتر، ارسال مقاله به وسیله نویسندگان
14ـ چگونه میتوان فایلهای اجباری برای نویسندگان را تعیین کرد؟
پاسخ: از نقش مدیر سامانه، تنظیمات نشریه، تنظیمات بیشتر، ارسال مقاله به وسیله نویسندگان، تنظیمات فایلهای ارسالی نویسندگان
15ـ چگونه میتوان معرفی یک داور را اجباری کرد؟
پاسخ: از نقش مدیر سامانه، تنظیمات نشریه، تنظیمات بیشتر، ارسال مقاله به وسیله نویسندگان. اگر حداقل تعداد داورانی که نویسنده باید معرفی کند، صفر باشد، معرفی داور اختیاری میشود.