مدیر سامانه: تنظیمات نشریه: تنظیمات بیشتر: پیگیری اتوماتیک
با فعال کردن پیگیری خودکار، امور مجله سرعت بیشتری میگیرد. بازه زمانی سیستم پیگیری خودکار باید با دقت انتخاب شود و به گونهای نباشد که هر روز ایمیل ارسال شود.
· پیگیری از داوران: پیگیری از داوران در دو حالت انجام میشود:
o پیش از قبول داوری مقاله: تعیین میکنید که پس از تخصیص مقاله تا چه مدتی و هر چند روز یکبار نامه پیگیری قبول داوری برای داور ارسال شود.
o پس از قبول داوری مقاله: تعیین میکنید که از چند روز مانده به پایان مهلت داوری تا چند روز پس از پایان مهلت هر چند روز یک بار، داوری مقاله پیگیری شود.
· پیگیری از دبیر تخصصی: مشخص میکنید که پس از تخصیص مقاله تا چه مدتی و هر چند روز یکبار نامه پیگیری برای دبیر تخصصی ارسال شود.
· پیگیری از نویسندگان: تعیین میکنید که از چند روز مانده به پایان مهلت بازنگری تا چند روز پس از پایان مهلت هر چند روز یک بار، بازنگری مقاله پیگیری شود.
راهنمای تصویری
برای مشاهده یک راهنمای تصویری کوتاه اینجا کلیک کنید یا لینک زیر را در نوار آدرس مرورگر وارد کنید.
پرسش و پاسخ
1ـ پیگیری اتوماتیک چیست؟
پاسخ: ارسال خودکار ایمیلهای یادآوری به داوران و نویسندگان
2ـ سیستم پیگیری خودکار (اتوماتیک) چه کاری انجام میدهد؟
پاسخ: این سیستم با ارسال خودکار ایمیلهای یادآوری به داوران، دبیران تخصصی و نویسندگان، به سرعت بخشیدن به فرآیندهای مجله کمک میکند.
3ـ پیگیری از داوران در چه مراحلی انجام میشود؟
پاسخ:
· قبل از پذیرش داوری: برای یادآوری به داور جهت قبول یا رد دعوت به داوری.
· بعد از پذیرش داوری: برای یادآوری ارسال نظر داوری قبل و بعد از اتمام مهلت مقرر.
4ـ داوران دعوت به داوری را فراموش میکنند یا دیر پاسخ میدهند. چگونه میتوانم به صورت خودکار از داوران برای پذیرش یا رد دعوتشان پیگیری کنم؟
پاسخ: در بخش مدیر سامانه، تنظیمات نشریه، تنظیمات بیشتر، پیگیری اتوماتیک بازه زمانی و تعداد روزهای بین دفعات ارسال ایمیل یادآوری را تنظیم کنید.
5ـ نویسندگان نسخه بازنگریشده مقاله را دیر ارسال میکنند. چطور میتوانم به نویسندگان یادآوری کنم که نسخه بازنگریشده را به موقع ارسال کنند؟
پاسخ: از بخش مدیر سامانه، تنظیمات نشریه، تنظیمات بیشتر، پیگیری اتوماتیک میتوانید تعیین کنید که سیستم از چند روز قبل از پایان مهلت تا چند روز پس از آن، هر چند روز یکبار به صورت خودکار برای نویسنده ایمیل یادآوری ارسال کند.
6ـ دبیر تخصصی در ارزیابی مقالات کند است. چگونه میتوانم وظایف محوله به دبیر تخصصی را به صورت خودکار پیگیری کنم؟
پاسخ: در بخش مدیر سامانه، تنظیمات نشریه، تنظیمات بیشتر، پیگیری اتوماتیک یک بازه زمانی و تعداد روزهای بین ارسال ایمیلهای یادآور برای او تعیین کنید تا سرعت عمل او افزایش یابد.