مدیر سامانه: تنظیمات نشریه: تنظیمات اصلی: تعریف پستهای الکترونیکی نشریه
این بخش یکی از مهمترین قسمتها برای ارتباطات مجله است. سه نوع ایمیل را باید تنظیم کنید:
· پست الکترونیکی اصلی مجله: آدرس ایمیل رسمی و عمومی مجله (مثال: info@journal.com). این ایمیل معمولاً در صفحه «تماس با ما» درج میشود و تمام ایمیلهای اطلاع رسانی سامانه از طریق این ایمیل ارسال میشود.
· پست الکترونیکی پشتیبانی نشریه: آدرس ایمیلی که کاربران برای مشکلات فنی، مانند مشکل در ورود به سامانه یا آپلود مقاله، با آن تماس میگیرند. در صورتی که فردی فرم تماس با ما را تکمیل کند، ایمیل اطلاع رسانی به ایمیلی ارسال میشود که در این بخش قرار میدهید.
· پست الکترونیکی برای دریافت رونوشت (CC) نامهها: آدرس ایمیلی که به طور خودکار یک کپی از تمام نامههای ارسالی سامانه، مانند اعلام دریافت مقاله، نتایج داوری و...، را دریافت میکند. این کار برای بایگانی و نظارت بر مجله بسیار مفید است. رونوشت ایمیلهایی که به داور و سردبیر ارسال میشود، به این ایمیل هم فرستاده میشود.
توصیه بسیار مهم درباره ایمیلها:
حتماً از ایمیلهای اختصاصی مجله برای مثال info@yourjournal.ir استفاده کنید. از استفاده از ایمیلهای شخصی سردبیر یا اعضای هیأت تحریریه خودداری کنید، زیرا با تغییر افراد دسترسی به ایمیلهای قدیمی از دشوار یا غیرممکن و پیگیری امور مجله با مشکل مواجه میشود.