مدیر سامانه: تنظیمات نشریه: عنوان نشریه و توضیحات سامانه: توضیحات وبسایت
مواردی را که در تصویر مشاهده میکنید، میتوانید از این بخش وارد کنید:
1ـ شرایط و ضوابط ارسال مقاله: شرایط و ضوابط ارسال مقاله را به دقت در این قسمت وارد کنید.
2ـ توضیحات اشتراک نشریه: توضیحات اشتراک نشریه را در بخش مربوطه به دقت وارد کنید. لینک اطلاعات مربوط به اشتراک مجله در صفحه اول سایت نشریه نمایش داده میشود.
3ـ توضیحات صفحه شروع ارسال مقاله: توضیحاتی را که میخواهید نویسنده پیش از شروع ارسال مقاله از آنها مطلع شود، مانند زمان داوری و هزینه بررسی مقاله در این بخش درج کنید.
4ـ توضیحات بخش ارسال فایل برای نویسندگان: توضیحات بخش ارسال فایل برای نویسندگان بسیار مهم است. دقیقاً مشخص کنید نویسنده فایل اصلی مقاله را به چه فرمتی ارسال کند. در رابطه با تصاویر ارسالی توسط نویسنده مشخص کنید حجم و اندازه و فرمت تصاویر به چه صورت باشد.
5ـ توضیحات برای نویسندگان در مرحله ارسال/ تایید فایلهای نهایی قبل از انتشار: توضیحاتی را که میخواهید هنگام تایید فایلهای نهایی قبل از انتشار به نویسنده نمایش داده شود، در این بخش وارد کنید.
6ـ توضیحات صفحه پایگاههای نمایهکننده: در صورت نیاز میتوانید در منوی اطلاعات نشریه، بانکها و نمایه نامهها قبل از اطلاعات نمایهها توضیحاتی را ذکر کنید.
7ـ توضیحات ورود شماره حساب داوران: چنانچه برای واریز وجه هزینه داوری مقالات به حساب داوران، به شماره خاصی مثلاً شماره کارت یا شماره شبا نیاز دارید یا افراد باید بانک مشخصی را معرفی کنند، توضیحات را در این قسمت وارد کنید.
8ـ توضیحات پرداخت هزینه بررسی مقالات: توضیحاتی را که میخواهید در هنگام پرداخت هزینه بررسی مقالات به نویسنده نمایش داده شود، در این بخش وارد کنید.
9 و 10ـ توضیحات صفحه عضویت و ورود کاربران
11ـ توضیحات فرم داوری مقالات: در صورتی که داور در فرایند داوری باید موارد خاص را مورد توجه داشته باشد، اطلاعات لازم را رد این قسمت وارد کنید.
12ـ توضیحات صفحه اعضای هیات تحریریه: توضیحاتی را که میخواهید در منوی اطلاعات نشریه- اعضای هیات تحریریه نمایش داده شود در این قسمت وارد کنید.
13ـ توضیحات تکمیل چک لیست: توضیحات ضروری برای تکمیل چک لیست را در این قسمت وارد کنید. نویسنده به هنگام ارسال مقاله این توضیحات را مشاهده میکند.
14ـ توضیحات داوری سریع: در مواردی که نشریهای امکان داوری سریع را در دستور کار خود داشته باشد، میتواند شرایط داوری سریع را به وارد کردن توضیحات بیشتر در این قسمت به اطلاع نویسندگان برساند. برخی نشریات برای داوری سریع، مبلغ بیشتری را برای داوری درخواست میکنند.
15ـ توضیحات مقالات آماده انتشار: توضیحاتی را که میخواهید در بخش مقالات آماده انتشار در صفحه اصلی نمایش داده شود در این قسمت وارد کنید.
پرسش و پاسخ:
1ـ میخواهم شرایط کلی ارسال مقاله را برای نویسندگان توضیح دهم، در کدام بخش باید این کار را انجام دهم؟
پاسخ: بخش مدیر سامانه، تنظیمات نشریه، عنوان نشریه و توضیحات سامانه، شرایط و ضوابط ارسال مقاله مخصوص این منظور است.
2ـ اگر بخواهم هزینههای داوری و زمان تقریبی بررسی مقاله را به نویسندگان اطلاع دهم، کجا باید بنویسم؟
پاسخ: این اطلاعات را در بخش مدیر سامانه، تنظیمات نشریه، عنوان نشریه و توضیحات سامانه، توضیحات صفحه شروع ارسال مقاله وارد کنید.
3ـ راهنمای فرمت فایلها و مشخصات فنی مقاله را برای نویسندگان کجا قرار دهم؟
پاسخ: از بخش مدیر سامانه، تنظیمات نشریه، عنوان نشریه و توضیحات سامانه، توضیحات بخش ارسال فایل برای نویسندگان استفاده کنید.
4ـ میخواهم به نویسندگان بگویم که مقالات باید در قالب خاصی ارسال شوند و حداکثر ۵۰۰۰ کلمه باشند. همچنین هزینه داوری ۵۰۰ هزار تومان است و فرآیند داوری ۴ تا ۶ هفته طول میکشد. در کدام بخشها باید این اطلاعات را وارد کنم؟
پاسخ: به بخش مدیر سامانه، تنظیمات نشریه، عنوان نشریه و توضیحات سامانه مراجعه کنید و توضیحات را در بخشهای مربوطه قرار دهید:
* شرایط کلی و ضوابط: بخش "شرایط و ضوابط ارسال مقاله"
* هزینه و زمان داوری: بخش "توضیحات صفحه شروع ارسال مقاله"
* فرمت و مشخصات فنی: بخش "توضیحات بخش ارسال فایل برای نویسندگان"
5ـ میخواهم به داوران مواردی مانند روش تحقیق و ساختار مقاله را که باید در ارزیابی مقاله به آنها توجه کنند، توضیح دهم. همچنین نیاز دارم شماره حساب بانکی برای واریز حق الزحمه داوری را به آنها اطلاع دهم. کدام بخشها مناسب هستند؟
پاسخ: به بخش مدیر سامانه، تنظیمات نشریه، عنوان نشریه و توضیحات سامانه مراجعه کنید و توضیحات را در بخشهای مربوطه قرار دهید:
* راهنمای فرآیند داوری: بخش "توضیحات فرم داوری مقالات"
* اطلاعات حساب بانکی: بخش "توضیحات ورود شماره حساب داوران"
6ـ پس از پذیرش مقاله نیاز دارم به نویسندگان توضیح دهم که فایل نهایی باید چگونه آماده شود و چه مراحلی تا انتشار نهایی باقی مانده است. کجا این توضیحات را قرار دهم؟
پاسخ: به بخش مدیر سامانه، تنظیمات نشریه، عنوان نشریه و توضیحات سامانه مراجعه کنید و توضیحات را در بخش"توضیحات برای نویسندگان در مرحله ارسال/تایید فایلهای نهایی قبل از انتشار" قرار دهید.
7ـ میخواهم سرویس داوری سریع را معرفی کنم که با پرداخت هزینه بیشتر، داوری در ۲ هفته انجام میشود. همچنین نیاز دارم چکلیستی از مواردی که نویسندگان باید قبل از ارسال بررسی کنند ارائه دهم. از چه بخشهایی استفاده کنم؟
پاسخ: به بخش مدیر سامانه، تنظیمات نشریه، عنوان نشریه و توضیحات سامانه مراجعه کنید و توضیحات را در بخشهای مربوطه قرار دهید:
- خدمات داوری سریع: بخش "توضیحات داوری سریع"
- چکلیست کنترل قبل از ارسال: بخش "توضیحات تکمیل چک لیست"
8ـ برای مقالاتی که پذیرفته شدهاند اما هنوز منتشر نشدهاند، میخواهم توضیح دهم که این مقالات در صف انتشار قرار دارند و به زودی منتشر میشوند. این اطلاعات را کجا قرار دهم؟
پاسخ: به بخش مدیر سامانه، تنظیمات نشریه، عنوان نشریه و توضیحات سامانه مراجعه کنید و توضیحات را بخش "توضیحات مقالات آماده انتشار" قرار دهید.
9ـ نیاز دارم به نویسندگان توضیح دهم که هزینه بررسی مقاله چگونه و به چه حسابی واریز شود. همچنین برای داوران باید مشخص کنم که اطلاعات حساب خود را چگونه در سیستم ثبت کنند. از کدام بخشها استفاده کنم؟
پاسخ: به بخش مدیر سامانه، تنظیمات نشریه، عنوان نشریه و توضیحات سامانه مراجعه کنید و توضیحات را در بخشهای مربوطه قرار دهید:
- **پرداخت نویسندگان:** بخش "توضیحات پرداخت هزینه بررسی مقالات"
- **اطلاعات حساب داوران:** بخش "توضیحات ورود شماره حساب داوران"