مدیر سامانه: فرم ارزیابی مقالات
سامانه سیناوب امکانات بسیار خوبی برای ارزیابی مقالات علمی دارد. هر داور برای ارزیابی مقالات فرم اختصاصی نشریه را دریافت میکند. از آنجا که این فرم در سامانههای مختلف، متفاوت است، مدیر سامانه باید فرم اختصاصی نشریه را طراحی کند. طراحی این فرم با استفاده از گزینه «فرم ارزیابی مقالات» امکانپذیر است.
میتوان فرم ارزیابی مقالات را به صورت جداگانه برای نقشها و داوران مختلف، مانند داوران اولیه، تطبیقی یا دبیر تخصصی ایجاد نمود.
مراحل
ابتدا نقش مدیر سامانه را انتخاب کنید. سپس روی گزینه فرم ارزیابی مقالات کلیک کنید.
اگر قبلاً پرسشی ثبت شده باشد، میتوانید آن را با کلیک روی علامت قلم یا ضربدر ویرایش یا حذف کنید. همچنین با نگه داشتن ماوس روی فلش میتوانید ترتیب پرسشها را تغییر دهید. پس از هر تغییر حتماً روی ذخیره کلیک کنید.
برای ثبت پرسش جدید لازم است که روی دکمه جدید کلیک کنید تا فرم زیر باز شود.
ابتدا باید نوع پرسش را انتخاب کنید.
- توضیحی: داور باید نظر خود را به صورت توضیحی برای نشریه بنویسد.
- دو جوابی: داور باید نظر خود را از بین دو گزینه انتخاب کند.
- سه جوابی: داور باید نظر خود را از بین سه گزینه انتخاب کند.
- چهار جوابی: داور باید نظر خود را از بین چهار گزینه انتخاب کند.
- پنج جوابی: داور باید نظر خود را از بین پنج گزینه انتخاب کند.
- شش جوابی: داور باید نظر خود را از بین شش گزینه انتخاب کند.
- امتیازی: داور باید از بین بازه مجازی که مدیر نشریه تعیین می کند یک عدد را انتخاب کند.
اگر بخواهید پرسشها چندجوابی باشد، باید گزینههایی را به عنوان پاسخهای پیشنهادی ثبت کنید. چنانچه پرسش از نوع امتیازی باشد، نیز باید بازهای را، مثلاً از صفر تا بیست در نظر بگیرید.
پس از تعیین نوع پرسش باید مشخص کنید که کدام گروه، برای مثال داوران اولیه یا ...، باید به این پرسش پاسخ دهند.
سپس باید تعیین کنید که این پرسش باید در ارتباط با کدام مقالات، برای مثال پژوهشی یا ترویجی پرسیده شود.
گزینه دیگری که در این منو میبینید، گروه پرسش است. اگر بخواهید پرسشها را دستهبندی کنید و چند پرسش زیرمجموعه یک پرسش کلی باشند. لازم است ابتدا یک پرسش کلی را تعریف کنید. سپس هنگام تعریف پرسش جدید گروه پرسش را انتخاب کنید. البته این کار الزامی نیست.
پس از آن باید عنوان پرسش و در صورت لزوم پاسخهای پیشنهادی را به فارسی و انگلیسی ثبت کنید. میتوانید برای هر پرسش ضریب تعیین کنید تا داوران نیز هنگام تکمیل فرم، اهمیت پرسش را مدنظر داشته باشند.
در پرسشهای چندجوابی میتوانید برای هر جواب امتیاز در نظر بگیرید.
وضعیت پرسش را در انتهای فرم مشخص کنید. تعیین کنید که پاسخ دادن به پرسش اجباری باشد یا اختیاری. همچنین اگر پرسشی از قبل مطرح شده، اما الان دیگر نمیخواهید در فرم ارزیابی باشد، آن را در وضعیت غیرفعال قرار دهید. توجه داشته باشید پرسشهایی را که در فرمهای ارزیابی قبلی بودهاند و داوران و دبیران به آنها پاسخ دادهاند، نمیتوان حذف کرد. اما امکان غیرفعال کردن آنها وجود دارد تا در فرمهای جدید دیگر مشاهده نشوند.
توجه:
در صورتی که می خواهید فرم ارزیابی جدیدی برای نشریه تعریف کنید نباید سوالات فرم قبلی را حذف کنید فقط باید سوالات قدیمی را غیر فعال کنید و سوالات جدید را اضافه کنید. در صورت حذف سوالات قدیمی فرم های ارزیابی که قبلا توسط داوران تکمیل شده قابل دسترس نخواهد بود.
راهنمای تصویری
برای مشاهده یک راهنمای تصویری کوتاه اینجا کلیک کنید یا لینک زیر را در نوار آدرس مرورگر وارد کنید.
پرسش و پاسخ
1ـ آیا میتوان برای یک نشریه چندین فرم ارزیابی مختلف تعریف کرد؟
پاسخ: بله، میتوان برای هر نقش (مثلاً داور اولیه، سردبیر و...) فرم جداگانهای تعریف کرد.
2ـ چگونه میتوان ترتیب نمایش پرسشها را تغییر داد؟
پاسخ: در صفحهرم لارزیست پرسشها، معمولاًبی امکان جابجایی با drag & drop یا نگه داشتعیین ماولس رویت فلش وجود دارد.
3ـ آیا میتوان یک پرسش را به یک باره در چندین فرم واستفارده کرد؟
پاسخ: خیر، هر پرسش هر بار فقط در یک فرم قوابلرد استفامیشوده است، اما میتوان آن را در فرمهای مختلف کپی یا ب کرد.
4ـ در صورت غیرفعال کردن یک پرسش، چه اتفاقی برای دادههای قبلی میافتد؟
پاسخ: دادههای قبلی حفظ میشوند، اما پرسش در ارزیابیهای جدید نمایش داده نمیشود.
5ـ چگونه میتوانم یک فرم ارزیابی جدید برای داوران اولیه ایجاد کنم؟
پاسخ:
- پس از ورود به نقش "مدیر سامانه"، "فرم ارزیابی مقالات" را انتخاب کنید.
- روی "جدید" کلیک کنید.
- نوع پرسش (مثلاً امتیازی یا چندگزینهای) و گروه هدف (داوران اولیه) را مشخص کنید.
- پس از تکمیل اطلاعات، روی "ذخیره" کلیک کنید.
6ـ اگر بخواهم یک سوال قدیمی را حذف کنم، چه اتفاقی میافتد؟
پاسخ:
- هرگز سوالات قدیمی را حذف نکنید!
- در صورت حذف، دادههای قبلی داوری از دست میروند.
- به جای حذف، از گزینه "غیرفعال کردن" استفاده کنید.
7ـ چگونه برای سوالات امتیازی بازه عددی تعریف کنم؟
پاسخ:
- هنگام تعریف سوال، نوع "امتیازی" را انتخاب کنید.
- ابتدا و انتهای یک بازه (مثلاً ۰ تا ۲۰) را در فیلدهای مربوطه وارد کنید.
8ـ آیا میتوانم سوالات را دستهبندی کنم؟
پاسخ:
- بله. با استفاده از "گروه پرسش" میتوانید سوالات را زیرمجموعه یک عنوان کلی قرار دهید.
- ابتدا سوال اصلی را ایجاد کنید، سپس سوالات جزئیتر را به آن پیوند دهید.
9ـ لازم است فرم ارزیابی مجله را بهروزرسانی کنم، اما نمیخواهم ارزیابیهای قبلی از بین بروند. چه کار کنم؟
پرسشهایی را که میخواهید دیگر نمایش داده نشود، در حالت غیرفعال قرار دهید.