مدیر سامانه: انواع مقالات
با استفاده از این گزینه میتوانید انواع مقالاتی را که امکان بررسی، ارزیابی و انتشار آنها در نشریه وجود دارد، در سامانه ثبت کنید و در صورت نیاز ترتیب نمایش آنها را تغییر دهید.
برای تعریف انواع مقالات به روش زیر عمل کنید:
1- وارد نقش مدیر سامانه شوید و روی گزینه انواع مقالات کلیک کنید. چنانچه نوع مقالات از قبل تعریف شده باشد، میتوانید آنها را در صورت نیاز ویرایش یا حذف کنید. همچنین با کلیک روی زنجیر به صفحه نویسنده هدایت میشوید. با کلیک روی ماوس هم میتوانید ترتیب مقالات را تغییر دهید.
2- برای تعریف نوع جدیدی از مقاله روی دکمه جدید کلیک کنید تا فرم زیر باز شود.
3ـ نوع مقاله را به فارسی و انگلیسی وارد کنید. در صورت نیاز به توضیحات از باکس توضیحات استفاده کنید.
4ـ اگر روی تنظیمات بیشتر کلیک کنید، یک منو باز میشود.
با استفاده از این منو میتوانید فرم ارسال مقاله را برای نویسندگان تغییر دهید. برای مثال در صورت انتخاب نوع مقاله نامه به سردبیر، دریافت چکیده را غیرفعال کنید. نویسنده در هنگام ارسال مقاله باید اطلاعات درخواستی نشریه را تکمیل کند و مراحل مشخص شده در سامانه را طی کند تا بتواند مقاله خود را ارسال کند. در صورتی که برای یک نوع مقاله خاص میخواهید اطلاعات متفاوتی دریافت کنید یا مراحل را کمتر کنید از این بخش باید اقدام کنید. برای نوع فایلهایی که نویسنده باید برای نشریه ارسال کند، یک بار در نقش مدیر سامانه – تنظیمات نشریه – تنظیمات بیشتر تنظیماتی را انجام دادهاید، اما اگر میخواهید برای نوع خاصی از مقالات فایلهای کمتری دریافت کنید، میتوانید از این بخش این کار را انجام دهید.
تنظیمات بیشتر در فرم انواع مقالات کاربرد دیگری نیاز دارد. انواع مقالات در دو بخش نمایش داده میشود:
- به نویسندگان هنگام ارسال مقاله
- به ناشر برای انتشار مقاله و امکان دستهبندی مقالات براساس نوع آنها
در صورتی که میخواهید امکان ارسال یک نوع خاص مقاله برای نویسندگان وجود نداشته باشد، اما ناشر بتواند مقالاتی با آن عنوان را منتشر کند، وضعیت را روی حالت غیرفعال قرار دهید. برای مثال ناشر باید به نوع مقالهای با عنوان سخن سردبیر دسترسی داشته باشد، اما نویسنده نباید این عنوان را در بین انواع مقالات ببیند. بنابراین یک نوع مقاله با عنوان سخن سردبیر را تعریف کنید و وضعیت آن را روی حالت غیرفعال قرار دهید.
راهنمای تصویری
برای مشاهده یک راهنمای تصویری کوتاه درباره انواع مقالات اینجا کلیک کنید یا لینک زیر را در نوار آدرس مرورگر خود وارد کنید.
نکات مهم
· یکی از مهمترین کارهای مدیر سامانه نشریات سیناوب، مشخص کردن انواع مقالاتی است که امکان بررسی، ارزیابی و انتشار آنها توسط نشریه وجود دارد.
· در مواردی که سیناوب برای همه نشریات یک دانشگاه استفاده میشود، توصیه میشود هماهنگی بین عناوین انتخابی برای انواع مقالات مورد توجه قرار گیرد.
· نویسنده به هنگام ارسال مقاله، فهرست انواع مقالات را مشاهده میکند و به ناچار برای ثبت و ارسال مقاله باید یکی را انتخاب کند. بنابراین در انتخاب عناوین دقت کافی مبذول دارید.
برای نمایش شناسنامه مجله در ابتدای هر شماره، شناسنامه مجله را به عنوان یکی از انواع مقالات وارد کنید.
پرسش و پاسخ
1ـ چگونه میتوانم انواع مختلف مقالات قابل پذیرش در نشریه را تعریف کنم؟
پاسخ: از بخش "انواع مقالات" در پنل مدیر سامانه میتوانید انواع مقالات مانند مقاله پژوهشی، مروری، نامه به سردبیر و غیره را تعریف کنید.
2ـ آیا میتوانم برای انواع مختلف مقالات، فرم ارسال متفاوتی تنظیم کنم؟
پاسخ: بله، با استفاده از گزینه "تنظیمات بیشتر" در فرم تعریف انواع مقاله میتوانید برای هر نوع مقاله، اطلاعات و فایلهای درخواستی متفاوتی را تعریف کنید.
3ـ چگونه میتوانم نوع مقالهای را فقط برای ناشر قابل دسترسی کنم، اما برای نویسندگان غیرفعال باشد؟
پاسخ: در انتهای فرم تعریف انواع مقاله در پنل مدیر سامانه، باکس وضعیت قرار دارد. با تنظیم وضعیت مقاله روی "غیرفعال"، این نوع مقاله فقط برای ناشر در دسترس خواهد بود ولی نویسندگان آن را نمیبینند.
4ـ نشریه ما میخواهد انواع مختلف مقالات از جمله مقاله پژوهشی، مقاله مروری، گزارش کوتاه و نامه به سردبیر را بپذیرد. چگونه این انواع را تنظیم کنم؟
پاسخ:
- در پنل مدیر سامانه روی "انواع مقالات" کلیک کنید.
- برای هر نوع، نام فارسی و انگلیسی وارد کنید.
- از "تنظیمات بیشتر" فرم برای سفارشیسازی هر نوع مقاله استفاده کنید.
5ـ مقاله پژوهشی نیاز به دریافت فایلهای اضافی دارم، اما برای مقاله مروری به این فایلها نیاز ندارم. چگونه این تفاوت را اعمال کنم؟
پاسخ:
- روی انواع مقالات در پنل مدیر سامانه کلیک کنید. نوع مقاله موردنظر را انتخاب کنید.
ـ سپس روی "تنظیمات بیشتر" کلیک کنید و فایلهای موردنظر را تیک بزنید یا تیک کنار آنها را بردارید.