معرفی نقش دبیر تخصصی
دبیر تخصصی در ساختار مدیریتی نشریات علمی به شخصی گفته میشود که کارهای مربوط به انتشار نشریات تخصصی را به عنوان دستیار سردبیر مدیریت میکند. در بسیاری از موارد از سامانههایی که تا کنون توسط سیناوب راهاندازی شده است، دبیر تخصصی در نقش جانشین سردبیر هم قرار گرفته است که در این صورت همه کارهای سردبیر را انجام میدهد. وقتی فردی که توسط مدیر سامانه در بخش تعیین وظایف به عنوان دبیر تخصصی مشخصشده، با استفاده از نام کاربری و رمز عبور خود وارد سامانه شود، نقش دبیر تخصصی را مشاهده میکند.
در سامانه نشریات دبیرتخصصی می تواند 2 سطح دسترسی داشته باشد که توسط مدیرسامانه در بخش تنظیمات نشریه، تنظیمات بیشتر، داوران/ دبیران تعیین میشود.
1. دبیر تخصصی فقط می تواند نظر خود را در مورد مقاله به اطلاع سردبیر برساند و یا داوران را پیشنهاد دهد.
2. دبیر تخصصی می تواند برای مقاله داور انتخاب کرده و پس از پیگیری داوری نتیجه را به سردبیر اطلاع دهد.
برای ورود به صفحه دبیر تخصصی باید با حساب کاربری که مدیر سامانه به آن نقش دبیر تخصصی را داده است، وارد سامانه شوید و در صفحه شخصی در فهرست نقشها بر روی دبیر تخصصی کلیک کنید.
در موردی که دبیر تخصصی نقش جانشین و دستیار اصلی سردبیر را دارد و امکان ارسال مقالات را به داوری و ارزیابی و جمعبندی نظرات داوری را دارد، صفحه اختصاصی ایشان مانند تصویر زیر است.
یک. مقالات بررسی نشده: با کلیک روی «مقالات بررسی نشده»، فهرست مقالههای جدیدی باز میشود که به تازگی از طرف سردبیر ارسال شده است.
دو. مقالات ارسال شده به داوران: هنگامی که دبیرتخصصی مقالهای را به داور ارسال کند، مقاله به این بخش منتقل میشود.
سه. داورانی که مقالات ارسالشده را در مهلت تعیینشده داوری نکردهاند: در صورتی که داوران در مهلت تعیین شده مقاله را داوری نکنند مقالات به این بخش منتقل میشود.
چهار. مقالات داوری شده: مقالات پس از اتمام داوری از این قسمت قابل مشاهده است.
پنج. مقالات داوری شده به وسیله همه داوران: مقالات پس از اتمام داوری توسط همه داوران به این قسمت منتقل میشوند.
شش. مقالات بررسی شده: زمانی که فرایند داوری مقاله به پایان رسید و دبیرتخصصی نتیجه ارزیابی را به سردبیر ارسال کرد، مقاله به این بخش منتقل میشود.
هفت. مقالات بسته شده: چنانچه دبیر تخصصی مقاله را بررسی نکند و سردبیر مقاله را بررسی کند، مقاله به این بخش منتقل میشود. در این حالت دبیر تخصصی فقط میتواند اطلاعات مقاله را مشاهده کند.
در انتهای صفحه نیز راهنمای دبیر تخصصی و امکان جستجو و گزارشگیری از مقالات وجود دارد.
در موردی که دبیر تخصصی میتواند فقط داور پیشنهاد دهد و تصمیمگیری بر عهده سردبیر نشریه است، صفحه اختصاصی ایشان مانند تصویر زیر است.
پرسش و پاسخ
1ـ دبیر تخصصی در نشریات علمی کیست؟
پاسخ: دبیر تخصصی شخصی است که کارهای مربوط به انتشار نشریات تخصصی را به عنوان دستیار سردبیر مدیریت میکند و در بسیاری از موارد میتواند نقش جانشین سردبیر را داشته باشد.
2ـ سطوح دسترسی دبیر تخصصی چگونه تعیین میشود؟
پاسخ: دبیر تخصصی میتواند دو سطح دسترسی داشته باشد که توسط مدیر سامانه در بخش «تنظیمات نشریه، تنظیمات بیشتر، داوران/ دبیران» تعیین میشود.
3ـ سطح دسترسی اول برای دبیر تخصصی چیست؟
پاسخ: در این سطح، دبیر تخصصی فقط میتواند نظر خود را در مورد مقاله به سردبیر اطلاع دهد یا داوران را پیشنهاد کند.
4ـ سطح دسترسی دوم برای دبیر تخصصی چیست؟
پاسخ: در این سطح، دبیر تخصصی میتواند برای مقاله داور انتخاب کرده، داوری را پیگیری کند و نتیجه را به سردبیر اطلاع دهد.
5ـ «مقالات بررسی نشده» در صفحه دبیر تخصصی چیست؟
پاسخ: این بخش شامل فهرست مقالههای جدیدی است که به تازگی از طرف سردبیر برای دبیر تخصصی ارسال شده است.
6ـ «مقالات بسته شده» در صفحه دبیر تخصصی چیست؟
پاسخ: اگر دبیر تخصصی مقاله را بررسی نکند و سردبیر شخصاً مقاله را بررسی کند، مقاله به این بخش منتقل میشود. در این حالت دبیر تخصصی فقط میتواند اطلاعات مقاله را مشاهده کند و امکان اقدام ندارد.