فصل دهم: راهنمای مدیر سامانه
- معرفی نقش مدیر سامانه
- وظایف و امکانات مدیر سامانه
- ویژگیهای شخصیتی و مهارتی مدیر سامانه
- پرسش و پاسخ از معرفی نقش مدیر سامانه
- مدیر سامانه چه تنظیماتی را در نشریه انجام میدهد؟
- پرسش و پاسخ
- مدیر سامانه: تنظیمات نشریه
- تنظیمات اصلی نشریه
- مدیر سامانه: تنظیمات نشریه: تنظیمات اصلی: زبانهای نشریه
- مدیر سامانه: تنظیمات نشریه: تنظیمات اصلی: لینک اصلی نشریه
- مدیر سامانه: تنظیمات نشریه: تنظیمات اصلی: تعیین دوره انتشار
- مدیر سامانه: تنظیمات نشریه: تنظیمات اصلی: درج شاپا
- مدیر سامانه: تنظیمات نشریه: تنظیمات اصلی: درج کد اختصاری نشریه
- مدیر سامانه: تنظیمات نشریه: تنظیمات اصلی: تعریف پستهای الکترونیکی نشریه
- پرسش و پاسخ از بخش تنظیمات اصلی
- مدیر سامانه: تنظیمات نشریه: تنظیمات بیشتر
- مدیر سامانه چطور تنظیمات بیشتر را انجام می دهد؟
- مدیر سامانه: تنظیمات نشریه: تنظیمات بیشتر: تنظیمات پوسته وبسایت
- مدیر سامانه: تنظیمات نشریه: تنظیمات بیشتر: ارسال مقاله به وسیله نویسندگان
- مدیر سامانه: تنظیمات نشریه: تنظیمات بیشتر: داوران/ دبیران
- مدیر سامانه: تنظیمات نشریه: تنظیمات بیشتر: پیگیری اتوماتیک
- مدیر سامانه: تنظیمات نشریه: تنظیمات بیشتر: مقالات منتشرشده
- مدیر سامانه: تنظیمات نشریه: تنظیمات بیشتر: پرداخت
- مدیر سامانه: تنظیمات نشریه: تنظیمات بیشتر: تنظیمات ارسال ایمیل
- مدیر سامانه: تنظیمات نشریه: تنظیمات بیشتر: مشابهتیابی
- مدیر سامانه: تنظیمات نشریه: تنظیمات بیشتر: تنظیمات شناسه دیجیتال (DOI)
- مدیر سامانه: تنظیمات نشریه: تنظیمات بیشتر: تنظیمات نمایش آمار نشریه
- مدیر سامانه: تنظیمات نشریه: تنظیمات بیشتر: شبکههای اجتماعی
- مدیر سامانه: تنظیمات نشریه: تنظیمات بیشتر: سایر
- پرسش و پاسخ از بخش تنظیمات بیشتر مدیر سامانه
- مدیر سامانه: تنظیمات نشریه: عنوان نشریه و توضیحات سامانه
- مدیر سامانه: تنظیمات نشریه: عنوان نشریه و توضیحات سامانه: توضیحات صفحه خانگی
- مدیر سامانه: تنظیمات نشریه: عنوان نشریه و توضیحات سامانه: توضیحات وبسایت
- مدیر سامانه: تنظیمات نشریه: عنوان نشریه و توضیحات سامانه: راهنما
- مدیر سامانه: تنظیمات نشریه: عنوان نشریه و توضیحات سامانه: گواهینامهها
- مدیر سامانه: تنظیمات نشریه: عنوان نشریه و توضیحات سامانه: تعهدنامه
- مدیر سامانه: تنظیمات نشریه: عنوان نشریه و توضیحات سامانه: بهینهسازی برای موتورهای جستجو و ثبت نشریه در گوگل کنسول
- مدیر سامانه: تنظیمات نامههای نشریه
- مدیر سامانه: تنظیمات پیامکهای نشریه
- مدیر سامانه: فهرست کاربران
- مدیر سامانه: تعیین وظایف
- مدیر سامانه: تخصیص موضوعات به دبیران/ داوران
- مدیر سامانه: ارسال ایمیل به کاربران
- مدیر سامانه: اعضای هیأت تحریریه
- مدیر سامانه: وارد کردن گروهی کاربران از Excel
- مدیر سامانه: ادغام کاربران تکراری
- مدیر سامانه: موضوعات
- مدیر سامانه: کشورها
- مدیر سامانه: انواع مقالات
- مدیر سامانه: پرسشهای چکلیست
- مدیر سامانه: پیوندهای مفید
- مدیر سامانه: بانکها و نمایهنامهها
- مدیر سامانه: پرسشهای متداول
- مدیر سامانه: اخبار و اعلانات
- مدیر سامانه: واژهنامه اختصاصی
- مدیر سامانه: بخشهای نشریه
- مدیر سامانه: تبلیغات
- مدیر سامانه: نشریات مرتبط
- مدیر سامانه: فرم ارزیابی مقالات
- مدیر سامانه: اشتراک نشریه
- مدیر سامانه: گزارش مالی
- مدیر سامانه: تنظیمات فرم ثبت نام
- مدیر سامانه: صفحات ایستا
- مدیر سامانه: تنظیمات منوها
- مدیر سامانه: شخصیسازی لغات
- پرسش و پاسخ برای مرور نقش مدیر سامانه
معرفی نقش مدیر سامانه
همان طور که قبلاً ذکر شد، سامانه مدیریت نشریات علمی سیناوب دارای یازده نقش مجزا برای مدیریت و پیشبرد امور علمی و اجرایی نشریات علمی است. هر کاربر میتواند صاحب یک یا چند نقش باشد. مدیریت سامانه نشریات در سیناوب، بالاترین نقش در این سامانه است که نظارت و کنترل فنی بر همه بخشهای نشریه را بر عهده دارد. مدیر سامانه در واقع سردبیر نشریه است که در بسیاری موارد انجام کارهای مربوط به سامانه را به کارشناس مسئول نشریه میسپارد. اگر کاربری چند نقش داشته باشد، میتواند با مراجعه به صفحه شخصی و انتخاب هر یک از نقشها، نقش خود را تغییر دهد. برای مثال اگر یک کاربر در این سامانه به عنوان نویسنده و داور تعریفشده است، میتواند با مراجعه به صفحه اختصاصی خود، یکی از دو نقش نویسندگی یا داوری را انتخاب کرده و به ایفای مسئولیت خود بپردازد.
پرسش و پاسخ:
1ـ چه نقشهایی در سامانه سیناوب وجود دارد؟
پاسخ: سامانه دارای ۱۱ نقش مجزا شامل سردبیر، دبیر تخصصی، داور، نویسنده، کارشناس مسئول و دیگر نقشهای مدیریتی و علمی میباشد.
2ـ چگونه میتوانم نقش خود را در سامانه تغییر دهم؟
پاسخ: اگر چند نقش در سامانه داشته باشید، کافی است به صفحه شخصی مراجعه کنید، روی نقشهای کاربر کلیک کنید و نقش موردنظر را انتخاب کنید.
3ـ من عنوان نویسنده در سامانه ثبتنام کردهام و سردبیر من را به عنوان داور هم انتخاب کرده است. وقتی وارد سامانه میشوم، چگونه باید بین این دو نقش سوییچ کنم و آیا امکانات هر نقش با دیگری متفاوت است؟
پاسخ: به صفحه شخصی مراجعه کنید تا نقشهای کاربر را مشاهده کنید. روی نقش موردنظر کلیک کنید تا امکانات و منوهای هر نقش را ببینید.
4ـ به عنوان یک داور، وقتی وارد سامانه میشوم، نمیتوانم برخی از منوها را ببینم که قبلاً قابل دسترس بودند. چه مشکلی وجود دارد؟
پاسخ:
- احتمالاً در حال حاضر با نقش دیگری (مانند نویسنده) وارد شدهاید.
- به صفحه شخصی مراجعه و نقش "داور" را انتخاب کنید.
- هر نقش دارای منوها و امکانات اختصاصی خود است.
5ـ یکی از داوران ما میخواهد مقالهای را به نشریه ارسال کند. آیا نیاز به ثبتنام جداگانه به عنوان نویسنده دارد؟
پاسخ: خیر، تمام کاربرانی که در سامانه فعال هستند، به صورت پیشفرض نقش نویسنده را دارند. کافی است به صفحه شخصی مراجعه کنند و از بین نقشهای کاربر، نقش نویسنده را انتخاب کنند.
6ـ چند نقش اصلی در سامانه سیناوب وجود دارد؟
پاسخ: ۱۱ نقش اصلی: نویسنده، سردبیر، داور، کارشناس نشریه، دبیر تخصصی، اعضای هیأت تحریریه، ویراستار فنی، ویراستار ادبی، صفحهآرا، ناشر، مدیر سامانه
7ـ آیا یک کاربر میتواند چندین نقش داشته باشد؟
پاسخ: بله، هر کاربر میتواند یک یا چند نقش داشته باشد و از صفحه اول سایت نقش خود را تغییر دهد.
وظایف و امکانات مدیر سامانه
مدیر سامانه، بالاترین و کلیدیترین نقش در سامانه سیناوب است. این نقش معمولاً بر عهده سردبیر نشریه یا فردی با اختیارات کامل فنی و اجرایی است.
وظایف و امکانات مدیر سامانه را میتوان به چند دسته اصلی تقسیمبندی کرد:
1. تنظیمات اولیه و پیکربندی سامانه: این بخش اساس راهاندازی نشریه در سامانه است و شامل موارد زیر میشود:
- تنظیمات اولیه: تعریف اطلاعات پایه مانند نام نشریه، ناشر، ISSN، و سایر مشخصات هویتی
- بارگذاری لوگو و پیوندها: قرار دادن لوگوی نشریه یا سازمان وابسته و همچنین لینکهای مفید مرتبط، مانند وبسایت اصلی نشریه
- تعیین انواع مقاله: مشخص کردن دستهبندیهای مختلف مقالات (مانند مقاله پژوهشی، مروری، کوتاه و غیره).
2. مدیریت کاربران و دسترسیها: قلب تپنده سامانه کاربران آن هستند و مدیر سامانه کنترل کاملی بر آنها دارد:
- مشاهده و مدیریت کاربران: دیدن لیست تمام کاربران و دریافت خروجی Excel از اطلاعات آنان.
- تعیین سطح دسترسی: تفویض نقشهای یازدهگانه (مانند داور، نویسنده، دبیر اجرایی و غیره) به کاربران مختلف.
- ورود به عنوان کاربر: این قابلیت قدرتمند به مدیر اجازه میدهد برای عیبیابی یا حل مشکل کاربر، به جای او وارد سامانه شود.
- ادغام کاربران تکراری: تصحیح و یکپارچهسازی حسابهای کاربری تکراری که ممکن است به صورت تصادفی ایجاد شده باشند.
- ورود گروهی کاربران: امکان آپلود فایل Excel برای ثبت سریع و یکجای اطلاعات تعداد زیادی کاربر (مانند اعضای هیئت تحریریه یا داوران جدید).
۳. مدیریت ارتباطات و اطلاعرسانی: مدیر سامانه، مسئول تنظیم کانالهای ارتباطی با کاربران است:
- تنظیم متن ایمیلهای اطلاعرسانی: شخصیسازی محتوای ایمیلهای خودکاری که برای نویسندگان، داوران و دیگر کاربران در مراحل مختلف ارسال میشود.
- تنظیمات پیامک: پیکربندی سامانه برای ارسال اطلاعیهها از طریق SMS.
- ارسال ایمیل گروهی: امکان ارسال ایمیل به گروه خاصی از کاربران (مثلاً تمام داوران یا همه نویسندگان یک شماره خاص).
۴. پیکربندی محتوا و فرآیندها: این بخش مربوط به تنظیم محتوای علمی و فرآیندهای کاری نشریه است:
- وارد کردن اعضای هیأت تحریریه: ثبت اطلاعات و سمت اعضای هیئت تحریریه برای نمایش در بخش "درباره نشریه".
- مشخص کردن تخصص داورها: دستهبندی داوران بر اساس تخصصهایشان تا در زمان ارجاع مقاله، سردبیر بتواند داور مرتبط را انتخاب کند.
- وارد کردن فرم ارزیابی مقالات: آپلود و تنظیم فرمهای داوری که داوران از آن برای ارزیابی مقالات استفاده میکنند.
۵. نظارت و گزارشگیری
- دریافت گزارش مالی: امکان مشاهده گزارشهای مالی مربوط به هزینههای پرداختی نشریه (مانند حقالزحمه داوران یا هزینه چاپ).
جمعبندی
نقش مدیر سامانه سیناوب، نقشی کاملاً حیاتی و همهجانبه است. این فرد نه تنها مسئول فنی سامانه است، بلکه با تعیین دسترسیها، مدیریت کاربران و پیکربندی فرایندها، بستر اصلی اجرای صحیح و روان کارهای علمی و اجرایی یک نشریه را فراهم میکند. در واقع مدیر سامانه، پل ارتباطی بین اهداف سردبیر و قابلیتهای نرمافزاری سیناوب است و موفقیت یک نشریه در استفاده بهینه از این سامانه، تا حد زیادی به دانش و دقت مدیر سامانه وابسته است.
ویژگیهای شخصیتی و مهارتی مدیر سامانه
مدیر سامانه برای موفقیت در این نقش باید دارای ویژگیهای زیر باشد:
- آشنایی با فرایندهای نشر علمی: درک دقیق از مراحل داوری، پذیرش، انتشار و نمایهسازی مقالات
- مهارتهای فنی پایه: توانایی کار با سامانههای تحت وب، مدیریت فایلها و رفع مشکلات رایج کاربران
- توانایی ارتباطی بالا: تعامل مؤثر با سردبیر، داوران، نویسندگان و کارشناسان فنی
- دقت و نظم: برای جلوگیری از خطاهای سیستمی و حفظ یکپارچگی اطلاعات نشریه
- آشنایی با اصول امنیت اطلاعات: حفظ محرمانگی دادههای کاربران و مقالات
نقش مدیر سامانه در امنیت و پایداری اطلاعات
مدیر سامانه نقش مهمی در حفظ امنیت اطلاعات نشریه دارد:
- مدیریت رمزهای عبور و دسترسیها: جلوگیری از نفوذ یا سوءاستفاده از حسابهای کاربری
- پشتیبانگیری منظم: هماهنگی با تیم فنی برای تهیه نسخههای پشتیبان از اطلاعات نشریه
- کنترل تغییرات حساس: نظارت بر تغییرات در تنظیمات کلیدی سامانه که ممکن است بر عملکرد عمومی تأثیر بگذارد.
تعامل با تیم پشتیبانی سیناوب
مدیر سامانه معمولاً رابط اصلی بین نشریه و تیم پشتیبانی فنی سیناوب است:
- گزارش مشکلات فنی: ارسال گزارشهای دقیق برای رفع باگها یا خطاهای سیستمی
- درخواست توسعه امکانات جدید: پیشنهاد قابلیتهایی که میتواند عملکرد نشریه را بهبود دهد.
- دریافت آموزشها و بهروزرسانیها: هماهنگی برای بهرهبرداری از نسخههای جدید سامانه یا امکانات تازه
نقش مدیر سامانه در هماهنگی بین اعضای نشریه
مدیر سامانه در واقع نقطه اتصال بین بخشهای مختلف نشریه است:
|
نوع تعامل |
عضو نشریه |
|
اجرای سیاستهای علمی و داوری |
سردبیر |
|
تخصیص مقالات و پیگیری ارزیابیها |
داوران |
|
پاسخگویی به مشکلات ثبت مقاله یا پیگیری وضعیت |
نویسندگان |
|
هماهنگی فرآیندهای انتشار و مالی |
دبیر اجرایی |
|
رفع مشکلات سیستمی و توسعه امکانات |
تیم فنی |
پرسش و پاسخ از معرفی نقش مدیر سامانه
1. مدیر سامانه در سامانه سیناوب معمولاً چه کسی است؟
پاسخ: معمولاً سردبیر نشریه یا فردی با اختیارات کامل فنی و اجرایی است.
2. آیا یک کاربر میتواند چندین نقش داشته باشد؟
پاسخ: بله، هر کاربر میتواند یک یا چند نقش داشته باشد و از صفحه شخصی سایت نقش خود را تغییر دهد.
3. از وظایف مدیر سامانه در بخش تنظیمات اولیه چیست؟
پاسخ: تعریف اطلاعات پایه نشریه مانند نام، ناشر، ISSN و مشخصات هویتی.
۴. چه قابلیتی به مدیر سامانه اجازه میدهد تا مشکل کاربران را از دیدگاه خودشان بررسی کند؟
پاسخ: قابلیت ورود به عنوان کاربر.
۶. مدیر سامانه چگونه میتواند کاربران تکراری را مدیریت کند؟
پاسخ: با استفاده از قابلیت ادغام کاربران تکراری.
7. مدیر سامانه چگونه میتواند تخصص داوران را مشخص کند؟
پاسخ: با تعریف موضوع و دستهبندی داوران بر اساس تخصصهایشان.
8. فرمهای ارزیابی مقالات توسط چه کسی در سامانه وارد میشوند؟
پاسخ: توسط مدیر سامانه.
9. آیا امکان دارد دو پروفایل مدیرسامانه تعریف شود؟
پاسخ: خیر، به غیر از مدیر سامانه بقیه نقشها را میتوان به بیش از یک نفر تخصیص داد.
10. چطور میتوان رمز عبور مدیر سامانه را بازیابی کرد؟
پاسخ: مطمئن شوید در بخش پروفایل مدیر سامانه ایمیلی قرار دارد که به آن دسترسی دارید، زیرا رمز عبور جدید تنها به آن ایمیل ارسال میشود. در صورتی که به ایمیل مدیر سامانه دسترسی ندارید، لازم است تصویر نامه رسمی درخواست تغییر رمز ورود به سامانه به ایمیل این شرکت ارسال شود تا نام کاربری و رمز عبور بازیابی شود. معمولاً ۲۴ تا ۴۸ ساعت پس از تأیید نامه، رمز جدید ایجاد میشود.
11. چگونه میتوانم مدیر سامانه را تغییر دهم؟
پاسخ: ابتدا کاربر جدید باید در سامانه ثبتنام کند، سپس نامه رسمی با اطلاعات کامل به پشتیبانی ارسال شود.
این فرایند شامل: ۱) ثبتنام کاربر جدید ۲) تهیه نامه رسمی با مشخصات ۳) ارسال به پشتیبانی ۴) تأیید و فعالسازی میشود. تغییر مدیر سامانه تمام دسترسیهای قبلی را غیرفعال میکند.
12. مدیر سامانه چه اختیاراتی دارد؟
پاسخ: بالاترین سطح دسترسی - تعیین نقشها برای کاربران - تمام تنظیمات سیستم
مدیر سامانه چه تنظیماتی را در نشریه انجام میدهد؟
برای انجام تنظیمات ذکر شده و مشاهده امکانات مدیر سامانه، با استفاده از نام کاربری و رمز عبور وارد سامانه شده و نقش مدیر سامانه را انتخاب کنید. مدیر سامانه بالاترین سطح دسترسی را در سامانه نشریات سیناوب دارد و میتواند به همه نقشهای کاربری دسترسی داشته باشد.
برای مدیریت کامل سامانه باید با حساب کاربری دارای نقش «مدیر سامانه» وارد شوید. در ادامه مراحل ورود و توضیحات کامل ارائه شده است:
مراحل ورود به سامانه:
1. به آدرس سامانه نشریه مراجعه کنید.
2. نام کاربری و رمز عبور خود را وارد نمایید.
3. در صفحه شخصی، نقش «مدیر سامانه» را انتخاب کنید.
مدیر سامانه تمامی اختیارات برای مدیریت اطلاعرسانی و انجام تنظیمات اصلی سامانه نشریات را بر عهده دارد که در ادامه به توضیح آن میپردازیم. سامانه مدیریت نشریات علمی سیناوب امکانات و قابلیتهای خوبی را در اختیار مدیر سامانه قرار داده است. فهرست کارهایی که بر عهده مدیر سامانه است را به خوبی میتوان در این نما از صفحه اختصاصی مدیر سامانه مشاهده کرد.
امکانات و گزینههای بخش مدیر سامانه نشریات علمی سیناوب
|
توضیحات |
|
|
انجام تنظیمات اصلی و و ورود توضیحات مهم سامانه |
تنظیمات نشریه |
|
ویرایش مکاتبات و نامههای پیشفرض به داور، نویسنده، دبیر و ... |
تنظیمات نامههای نشریه |
|
ویرایش پیامکهای پیشفرض به داور، نویسنده، دبیر و ... |
تنظیمات پیامکهای نشریه |
|
مدیریت کاربران سامانه |
فهرست کاربران |
|
اختصاص نقشهای مختلف به کاربران برای انجام امور مجله |
تعیین وظایف |
|
مشخص کردن حوزه تخصصی هر یک از داوران |
تخصیص موضوعات به داوران |
|
ارسال ایمیل به تمامی کاربرانی یا به کاربران خاص مانند داوران |
ارسال ایمیل به کاربران |
|
ورود اطلاعات اعضای هیأت تحریریه نشریه |
اعضای هیات تحریریه |
|
وارد کردن اطلاعات کاربران از یک فایل اکسل |
وارد کردن گروهی کاربران از اکسل |
|
ورود و ویرایش موضوعات اصلی و فرعی تخصصی نشریه |
موضوعات |
|
ورود و ویرایش نام کشورها برای نمایش در فرم ثبتنام |
کشورها |
|
انواع مقالات را با استفاده از این گزینه وارد یا ویرایش کنید |
انواع مقالات |
|
ورود و ویرایش پرسشهای چک لیست برای اطلاعرسانی به نویسنده |
پرسشهای چک لیست |
|
ورود و ویرایش نام و آدرس سایتهای مرتبط جهت اطلاعرسانی |
پیوندهای مفید |
|
اطلاعرسانی در رابطه با پایگاههایی که نشریه در آنها نمایه میشود. |
پایگاههایی که مجله در آنها نمایه شده است |
|
ورود و ویرایش پرسشهای متداول برای اطلاعرسانی به نویسنده |
پرسشهای متداول |
|
مدیریت اخبار و اطلاعرسانی سایت |
اخبار و اعلانات |
|
واژهنامه اختصاصی برای اطلاعرسانی و یکسانسازی ترجمه برخی مفاهیم |
واژهنامه اختصاصی |
|
برای مدیریت بهتر نشریه در صورتی که در چند حوزه اختصاصی انتشار مییابد |
بخشهای نشریه |
|
مدیریت اطلاعرسانی |
تبلیغات |
|
ایجاد و ویرایش فرمهای داوری |
فرم داوری مقالات |
|
مدیریت آبونمان نشریه |
اشتراک نشریه |
|
گزارش وضعیت مالی در صورتی که نشریه برای ارزیابی و داوری مبالغی را دریافت میکند. |
گزارش مالی |
در ادامه توضیحات کامل هر بخش ارائه میشود.
پرسش و پاسخ
1. چگونه میتوانم به عنوان مدیر سامانه وارد سیستم شوم؟
پاسخ:
1. به آدرس سامانه مدیریت نشریات سیناوب مراجعه کنید
2. نام کاربری و رمز عبور خود را وارد کنید
3. در صفحه انتخاب نقش، گزینه «مدیر سامانه» را انتخاب کنید.
2. چرا نقش «مدیر سامانه» را در لیست نقشها نمیبینم؟
پاسخ: حساب کاربری شما دارای دسترسی مدیر سامانه نیست. فقط یک فرد میتواند نقش مدیر سامانه را داشته باشد. برای تخصیص نقش مدیر سامانه به یک فرد لازم است نامه رسمی معرفی ایشان به سیناوب ارسال شود.
3. آیا نشریه میتواند چند مدیر سامانه داشته باشد؟
پاسخ: خیر، به غیر از مدیر سامانه بقیه نقشها را میتوان به بیش از یک نفر تخصیص داد.
مدیر سامانه: تنظیمات نشریه
تنظیمات نشریه معمولاً یک بار در ابتدای راهاندازی سامانه انجام میشود و در صورت نیاز امکان ویرایش مجدد وجود دارد. تنظیمات نشریه به سه دسته کلی تنظیمات اصلی، تنظیمات بیشتر و عنوان نشریه و توضیحات سامانه تقسیم میشود.
برای انجام تنظیمات نشریه با نام کاربری و رمز عبور مدیر سامانه وارد سامانه شوید. سپس روی تنظیمات نشریه کلیک کنید.
|
|
مرحله اول: انتخاب نقش مدیر سامانه |
|
|
مرحله دوم: کلیک روی تنظیمات نشریه |
|
|
مرحله سوم: کلیک روی تنظیمات اصلی |
پس از راهاندازی سامانه لازم است با مراجعه به بخش تنظیمات نشریه اطلاعات هر بخش را تکمیل کنید. پس از ورود به بخش تنظیمات، میتوانید بین بخشهای مختلف جابجا شوید. بهطور کلی امکان انجام تغییرات زیر در سه بخش تنظیمات نشریه وجود دارد:
1. مشخصات کلی نشریه
- تکزبانه یا دوزبانه کردن نشریه: تعیین زبانهای قابل پشتیبانی
- تعیین دوره انتشار: انتخاب از بین گزینههای فصلنامه، دوماهنامه، ماهنامه و ...
- شماره شاپا: وارد کردن شماره شاپا چاپی و الکترونیکی نشریه
2. تنظیمات محتوایی
- تعیین حداکثر و حداقل تعداد کلمات: مشخص کردن تعداد کلمات مجاز برای چکیده و کلیدواژگان
- پستهای الکترونیکی: تعیین ایمیل اصلی و پشتیبانی نشریه
- روش داوری: انتخاب بین داوری باز یا بسته
3. تنظیمات فنی
- تعیین انواع فایلهای مجاز: تعیین فرمتهای قابل قبول برای ارسال مقاله (PDF، Word و ...)
- تعریف مهلت داوری: تنظیم زمانبندی برای فرایند داوری و بازنگری مقالات
- تعیین اجباری یا اختیاری بودن فایلها: تعیین این که کدام فایلها، برای مثال مشابهتیابی، چکیده گسترده و ... باید حتماً توسط نویسنده ارسال شوند.
4. تنظیمات ارتباطی و مالی
- ایمیلهای یادآوری: فعال یا غیرفعال کردن ارسال خودکار ایمیلهای یادآوری
- هزینه بررسی مقاله: مشخص کردن هزینههای مربوط به فرایند بررسی مقالات
5. تنظیمات ظاهری و محتوایی
- ویرایش منوها و صفحه اصلی: وارد کردن اطلاعات در بخشهای مختلف سایت
- تغییر هدر و جلد نشریه: آپلود تصاویر مربوط به هدر و جلد نشریه
- تغییر عنوان نشریه: بهروزرسانی نام نشریه یا صاحب امتیاز
6. مستندات و گواهیها
- متن گواهی داوری: وارد کردن و ویرایش متن گواهینامههای داوری
- گواهی پذیرش و انتشار: تنظیم متن گواهیهای پذیرش و انتشار مقاله
نکات مهم:
- پس از راهاندازی سامانه، حتماً تمام بخشهای تنظیمات نشریه را تکمیل کنید.
- پس از ایجاد تغییرات حتماً روی دکمه ذخیره کلیک کنید.
- پس از اعمال تغییرات، از عملکرد صحیح سامانه اطمینان حاصل کنید. ممکن است لازم باشد برای مشاهده تغییرات کش مرورگر را خالی کنید.
در بخشهای بعدی سه قسمت تنظیمات نشریه را به صورت مجزا توضیح میدهیم.
پرسش و پاسخ
1ـ تنظیمات نشریه معمولاً چه زمانی باید انجام شود و آیا امکان ویرایش مجدد وجود دارد؟
پاسخ: تنظیمات نشریه معمولاً یک بار در ابتدای راهاندازی سامانه انجام میشود و در صورت نیاز امکان ویرایش مجدد وجود دارد.
2ـ چگونه میتوانم به بخش تنظیمات نشریه دسترسی پیدا کنم؟
پاسخ: ابتدا با نام کاربری و رمز عبور مدیر سامانه وارد شوید، سپس نقش مدیر سامانه را انتخاب کرده و روی "تنظیمات نشریه" کلیک کنید.
3ـ تنظیمات نشریه شامل چه بخشهای اصلی میشود؟
پاسخ: تنظیمات نشریه به سه دسته کلی تقسیم میشود: تنظیمات اصلی، تنظیمات بیشتر، و عنوان نشریه و توضیحات سامانه.
4ـ نشریه ما از فصلنامه به دوماهنامه تغییر کرده است. چگونه باید این تغییر را در سامانه اعمال کنم و آیا این تغییر بر شمارههای قبلی تاثیر میگذارد؟
پاسخ:
- وارد حساب کاربری مدیر سامانه شوید. از صفحه شخصی نقش مدیر سامانه را انتخاب کنید. به بخش "تنظیمات اصلی" مراجعه کنید.
- در قسمت "دوره انتشار"، گزینه "دوماهنامه" را انتخاب کنید.
- این تغییر فقط بر شمارههای آینده تاثیر میگذارد.
- حتماً پس از تغییر، دکمه ذخیره را بزنید.
5ـ تنظیمات جدید را ذخیره کردهام، اما تغییرات در سایت نمایش داده نمیشود. چه کار باید بکنم؟
پاسخ:
- کش مرورگر خود را خالی کنید (Ctrl+F5)
- از مرورگر دیگری برای تست استفاده کنید.
- از ذخیره شدن تغییرات اطمینان حاصل کنید.
- چند دقیقه صبر کنید و مجدد بررسی کنید.
تنظیمات اصلی نشریه
تنظیمات اصلی نشریه، مانند "ستون فقرات" یا "مرکز کنترل" نشریه در سامانه است. این بخش تعریف هویت و ساختار اصلی نشریه را امکانپذیر میسازد. درک و تنظیم دقیق این بخش برای مدیریت حرفهای و روان مجله بسیار حیاتی است.
راهنمای تصویری
برای مشاهده راهنمای تصویری تنظیمات اصلی نشریه اینجا کلیک کنید یا لینک زیر را در نوار آدرس مرورگر وارد کنید.
https://www.aparat.com/v/obg1544?playlist=12087386
برای مشاهده یک راهنمای تصویری کوتاه درباره شناسنامه نشریه اینجا کلیک کنید یا لینک زیر را در نوار آدرس مرورگر وارد کنید.
تنظیمات اصلی نشریه شامل بخشهای زیر است:
1- تنظیم زبان نشریه
2ـ درج پیوند، لینک یا نشانی اصلی نشریه
3ـ تعیین دوره انتشار نشریه
4ـ درج شاپا (ISSN) چاپی و الکترونیکی
5ـ درج کد اختصاری مجله
6ـ درج پستهای الکترونیکی نشریه
|
تنظیمات اصلی: نکات مهم |
|
|
زبان مجله |
سامانه دو زبانه است. شرکت شریف پردازشگر دانش زبان اصلی و زبان دوم مجله را به هنگام خرید سامانه و به درخواست صاحب امتیاز مجله تنظیم میکند. امکان فعال یا غیرفعال کردن زبان دوم توسط مدیر سامانه وجود دارد. |
|
پیوند اصلی مجله
|
پیوند اصلی مجله همان نشانی اینترنتی مجله است. اطمینان حاصل کنید که این نشانی به درستی وارد سامانه شده باشد. سامانه سیناوب به هنگام ارسال مجدد رمز عبور از این نشانی استفاده میکند. |
|
دوره انتشار
|
دوره انتشار میتواند یکی از این موارد باشد: سالنامه، دو فصلنامه، فصلنامه، دو ماهنامه و ماهنامه |
|
شاپا چاپی و شاپا الکترونیکی |
برای دریافت اطلاعات بیشتر در رابطه با شاپا چاپی و شاپا الکترونیکی به آدرس زیر مراجعه کنید. شاپا توسط کتابخانه ملی به نشریات ارائه میشود. http://www.nlai.ir/Default.aspx?tabid=2946
|
|
کد اختصاری مجله
|
کد اختصاری مجله برای تولید کد اختصاصی مقالات مورد استفاده قرار میگیرد و در مواردی که یک دانشگاه چند نشریه دارد، بهتر است همان زیر دامنه اصلی نشریه به عنوان کد اختصاری مجله در نظر گرفته شود. |
|
پست الکترونیکی اصلی مجله پست الکترونیکی پشتیبانی مجله پست الکترونیکی برای دریافت CC نامهها
|
پست الکترونیکی اصلی و پشتیبانی مجله را به دقت وارد کنید. شایسته است هر مجله پست الکترونیکی اختصاصی داشته باشد تا چنانچه سردبیری یا مدیرمسئول تغییر کرد، مشکلی در پیگیری امور مجله پدید نیاید. |
مدیر سامانه: تنظیمات نشریه: تنظیمات اصلی: زبانهای نشریه
در اینجا مشخص میکنید که آیا مجله شما فقط به یک زبان (مثلاً فارسی) منتشر میشود یا دو زبانه (مثلاً فارسی و انگلیسی). در صورتی که نشریه را در حالت یک زبانه قرار دهید چکیده و کلید واژگان به یک زبان از نویسنده دریافت میشود و هنگام انتشار مقاله تنها چکیده و کلید واژگان به یک زبان روی سایت قرار میگیرد.
در صورتی که تنظیمات زبان نشریه را در حالت دو زبانه قرار دهید علاوه بر اینکه سایت نشریه دو زبانه می شود هنگامی که نویسنده می خواهد مقاله ای ارسال کند باید چکیده و کلید واژگان را به هر دو زبان در سامانه وارد کند.
- نکته مهم: سامانه از ابتدا قابلیت دو زبانه بودن را دارد. زبان اصلی و دوم در زمان راهاندازی اولیه توسط تیم پشتیبانی تنظیم میشود، اما شما به عنوان مدیر میتوانید زبان دوم را در هر زمان غیرفعال کنید. برای این کار کافی است یکی از دو گزینه دوزبانه یا یکزبانه مقابل زبانهای نشریه را انتخاب کنید.
پیامدهای مهم انتخاب حالت "دو زبانه" برای نشریه
· تأثیر بر ظاهر نشریه و افزایش گروه مخاطبان: با فعال کردن این گزینه، سایت عمومی و اصلی مجله شما به دو زبان نمایش داده میشود. این به این معنی است که بازدیدکنندگان میتوانند بین زبان اصلی (مثلاً فارسی) و زبان دوم (مثلاً انگلیسی) سوئیچ کنند و محتوای سایت به هر دو زبان در دسترس خواهد بود.
· تأثیر بر فرایند ارسال مقاله: این گزینه تغییری اساسی را در فرایند ارسال مقاله ایجاد میکند. هنگامی که نویسنده قصد ارسال مقاله جدید دارد، سامانه از او میخواهد اطلاعات مقاله را به زبان دوم نیز تکمیل کند. به طور مشخص:
o الزامی شدن چکیده دو زبانه: نویسنده باید علاوه بر چکیده زبان اصلی، چکیده مقاله را به زبان دوم نیز وارد کند.
o الزامی شدن کلیدواژگان دو زبانه: نویسنده باید کلیدواژگان مقاله را هم به زبان اصلی و هم به زبان دوم در سامانه ثبت نماید.
· نکته مدیریتی: این تنظیم باعث ارتقای استانداردهای بینالمللی مجله و افزایش رویتپذیری میشود، اما از نویسندگان و دبیرخانه وقت و دقت بیشتری طلب میکند.
پرسش و پاسخ
1ـ تفاوت حالت "تکزبانه" و "دوزبانه" در تنظیمات زبان نشریه چیست؟
پاسخ: در حالت تکزبانه، چکیده و کلیدواژگان فقط به یک زبان دریافت و نمایش داده میشود. در حالت دوزبانه، سایت دو زبانه شده و نویسنده باید چکیده و کلیدواژگان را به هر دو زبان وارد کند.
2ـ اگر زبان دوم نشریه زبانی به جز انگلیسی باشد، باید چه کار کنم؟
پاسخ: برای دریافت تنظیمات با پشتیبانی سیناوب تماس بگیرید.
3ـ آیا پس از راهاندازی سامانه میتوانم زبان دوم را اضافه یا حذف کنم؟
پ: بله، شما به عنوان مدیر میتوانید در هر زمان با انتخاب گزینه "تکزبانه" یا "دوزبانه" از بخش تنظیمات نشریه، تنظیمات اصلی، زبان دوم را غیرفعال یا فعال کنید.
4ـ به عنوان مدیر یک نشریه دوزبانه، چگونه میتوانم مطمئن شوم که نویسندگان چکیده و کلیدواژگان هر دو زبان را به درستی وارد میکنند؟
پاسخ: سیستم به صورت خودکار فیلدهای هر دو زبان را الزامی میکند. میتوانید در بخش "شرایط و ضوابط ارسال مقاله توضیحات لازم را اضافه کنید.
مدیر سامانه: تنظیمات نشریه: تنظیمات اصلی: لینک اصلی نشریه
آدرس وبسایت عمومی مجله را در اینجا درج کنید. این لینک را تحت هیچ شرایطی تغییر ندهید مگر اینکه آدرس نشریه تغییر کرده باشد.
نکته مهم: این آدرس باید با دقت و به درستی وارد شود، زیرا سامانه از آن برای کارهای مهمی مانند ارسال لینک بازیابی رمز عبور به کاربران استفاده میکند.
پرسش و پاسخ
1ـ لینک اصلی نشریه چیست و چه کاربردی در سامانه دارد؟
پاسخ: لینک اصلی نشریه، آدرس وبسایت عمومی مجله است که برای کارهای مهمی مانند ارسال لینک بازیابی رمز عبور به کاربران استفاده میشود.
2ـ آیا میتوانم لینک اصلی نشریه را تغییر دهم؟
پاسخ: فقط در صورتی که آدرس واقعی نشریه تغییر کرده باشد میتوانید این لینک را تغییر دهید. حتماً پیش از تغییر لینک اصلی با پشتیبانی سیناوب تماس بگیرید.
مدیر سامانه: تنظیمات نشریه: تنظیمات اصلی: تعیین دوره انتشار
این گزینه نشان میدهد مجله با چه تناوبی منتشر میشود. موارد زیر از رایجترین تناوبهای انتشار هستند:
- ماهنامه: (هر ماه)
- دوماهنامه: (هر دو ماه یکبار)
- فصلنامه: (هر سه ماه یکبار )
- دو فصلنامه: (هر شش ماه یکبار)
- سالنامه: (هر سال یکبار)
مدیر سامانه: تنظیمات نشریه: تنظیمات اصلی: درج شاپا
شاپا شماره منحصر به فردی است كه بر اساس استاندارد بين المللی ISO 3297 تهيه شده است و برای متمايز نمودن نشريات ادواری در سراسر جهان صرف نظر از محل نشر، زبان يا رسانه (محمل يا فرمت) آنها به كار میرود. اين شماره از هشت رقم تشكيل شده است كه به دو گروه چهار رقمي تقسيم و با خط اتصال به يكديگر متصل می شوند. این شماره را کتابخانه ملی ایران صادر میکند.
· انواع شاپا:
o شاپای چاپی: مخصوص نسخه چاپی مجله.
o شاپای الکترونیکی: مخصوص نسخه آنلاین مجله.
- راهنمایی بیشتر: جهت کسب اطلاعات کامل درباره دریافت شاپا میتوانید به صفحه اختصاصی آن در وبسایت کتابخانه ملی به نشانی https://www.nlai.ir/shapa مراجعه کنید.
مدیر سامانه: تنظیمات نشریه: تنظیمات اصلی: درج کد اختصاری نشریه
کد اختصاری نشریه یک کد کوتاه و منحصربهفرد برای مجله شما که در تولید کدهای شناسایی مقالات (DOI) استفاده میشود. معمولاً سرواژه نام انگلیسی مجله است.
- پیشنهاد کاربردی: اگر دانشگاه شما چندین نشریه دارد، بهترین کار این است که از همان زیردامنه مجله به عنوان کد اختصاری استفاده کنید (مثال: اگر آدرس مجله `jeps.ut.ac.ir` است، کد اختصاری میتواند `jeps` باشد).
مدیر سامانه: تنظیمات نشریه: تنظیمات اصلی: تعریف پستهای الکترونیکی نشریه
این بخش یکی از مهمترین قسمتها برای ارتباطات مجله است. سه نوع ایمیل را باید تنظیم کنید:
· پست الکترونیکی اصلی مجله: آدرس ایمیل رسمی و عمومی مجله (مثال: info@journal.com). این ایمیل معمولاً در صفحه «تماس با ما» درج میشود و تمام ایمیلهای اطلاع رسانی سامانه از طریق این ایمیل ارسال میشود.
· پست الکترونیکی پشتیبانی نشریه: آدرس ایمیلی که کاربران برای مشکلات فنی، مانند مشکل در ورود به سامانه یا آپلود مقاله، با آن تماس میگیرند. در صورتی که فردی فرم تماس با ما را تکمیل کند، ایمیل اطلاع رسانی به ایمیلی ارسال میشود که در این بخش قرار میدهید.
· پست الکترونیکی برای دریافت رونوشت (CC) نامهها: آدرس ایمیلی که به طور خودکار یک کپی از تمام نامههای ارسالی سامانه، مانند اعلام دریافت مقاله، نتایج داوری و...، را دریافت میکند. این کار برای بایگانی و نظارت بر مجله بسیار مفید است. رونوشت ایمیلهایی که به داور و سردبیر ارسال میشود، به این ایمیل هم فرستاده میشود.
توصیه بسیار مهم درباره ایمیلها:
حتماً از ایمیلهای اختصاصی مجله برای مثال info@yourjournal.ir استفاده کنید. از استفاده از ایمیلهای شخصی سردبیر یا اعضای هیأت تحریریه خودداری کنید، زیرا با تغییر افراد دسترسی به ایمیلهای قدیمی از دشوار یا غیرممکن و پیگیری امور مجله با مشکل مواجه میشود.
پرسش و پاسخ:
1ـ تفاوت بین سه نوع ایمیل اصلی، پشتیبانی و رونوشت (CC) چیست؟
پاسخ:
- ایمیل اصلی: برای ارسال اطلاعرسانیهای سامانه و نمایش در تماس با ما
- ایمیل پشتیبانی: برای دریافت مشکلات فنی کاربران
- ایمیل رونوشت: برای دریافت کپی از تمام ایمیلهای ارسالی سامانه
2ـ آیا میتوانم از ایمیل شخصی برای این تنظیمات استفاده کنم؟
پاسخ: میتوانید استفاده کنید، اما توصیه میشود حتماً از ایمیلهای اختصاصی مجله استفاده کنید تا با تغییر افراد، دسترسی به ایمیلهای قدیمی از دست نرود.
3ـ اگر ایمیل پشتیبانی را تنظیم نکنم، چه اتفاقی میافتد؟
پاسخ: کاربران در صورت بروز مشکلات فنی نمیتوانند با نشریه تماس بگیرند و فرم تماس با ما کارایی نخواهد داشت.
4ـ آیا میتوانم چندین ایمیل برای دریافت رونوشت تنظیم کنم؟ و چه کسانی باید به این ایمیل دسترسی داشته باشند؟
پاسخ:
- در حال حاضر فقط یک ایمیل برای CC درج میشود.
- این ایمیل باید در اختیار مدیر سامانه و سردبیر قرار گیرد.
- میتوانید از forward اتوماتیک به چند ایمیل استفاده کنید.
- یا از یک ایمیل گروهی استفاده کنید که به چند نفر ارسال شود.
5ـ برای مدیریت بهتر، چه نوع درخواستهایی باید به هر ایمیل ارسال شود و چه کسی باید هر صندوق را مدیریت کند؟
پاسخ:
- ایمیل اصلی: کارشناس نشریه (برای مکاتبات عمومی)
- ایمیل پشتیبانی: مسئول فنی، مدیر سامانه با کارشناس نشریه (برای مشکلات سامانه)
- ایمیل رونوشت: سردبیر و مدیر سامانه (برای نظارت)
6ـ ایمیل اصلی نشریه چه کاربردی دارد؟
پاسخ: برای دریافت ایمیلهای فرم "تماس با ما" سایت
7ـ چرا باید از ایمیل سازمانی استفاده کرد؟
پاسخ: زیرا ایمیلهای یاهو یا جیمیل ممکن است با مشکل مواجه شوند و دارای محدودیتهایی هستند.
8ـ ایمیل CC برای چیست؟
پاسخ: برای دریافت رونوشت از تمام ایمیلهای ارسالی سامانه
پرسش و پاسخ از بخش تنظیمات اصلی
1ـ چگونه تنظیمات اصلی نشریه (زبان، لینک اصلی، دوره انتشار، شاپا، کد اختصاری، ایمیلها) را انجام دهم؟
پاسخ: به نقش "مدیر سامانه"، سپس "تنظیمات نشریه" و "تنظیمات اصلی" بروید. در این بخش میتوانید:
* زبان نشریه (تک/دو زبانه) را تعیین کنید.
* لینک اصلی نشریه را مشاهده کنید (معمولاً قابل ویرایش نیست).
* دوره انتشار (فصلنامه، ماهنامه و...) را تنظیم کنید.
* شاپا چاپی و الکترونیکی را وارد کنید.
* کد اختصاری برای کد مقالات تعریف کنید.
* ایمیل اصلی نشریه (برای ارسال ایمیلهای سامانه)، ایمیل پشتیبانی (برای فرم تماس با ما) و ایمیل دریافت رونوشت (CC) را تنظیم کنید.
در پایان برای اعمال تغییرات، روی دکمه ذخیره کلیک کنید.
2ـ چگونه امکان ارسال مقاله را به طور موقت غیرفعال کنیم؟
پاسخ: غیرفعالسازی بخش ارسال مقاله توسط نویسندگان تنها توسط سیناوب امکانپذیر است و فرایند این درخواست با ارسال یک نامه رسمی به سیناوب (همراه با امضاء سردبیر یا صاحبامتیاز مجله یا معاون پژوهشی سازمان) صورت میگیرد. شما میتوانید نامه را از طریق چت آنلاین به سیناوب ارسال نمایید.
3ـ چگونه میتوان زبانهای فعال در نشریه را تعریف یا تغییر داد؟
پاسخ: برای تنظیم زبانها به مسیر:
مدیر سامانه > تنظیمات نشریه > تنظیمات اصلی > زبانهای نشریه بروید.
در این بخش میتوانید نشریه را یکزبانه یا دوزبانه تعریف کنید.
4ـ چطور نشریه را از حالت چند زبانه به تک زبانه تغییر دهیم؟
پاسخ: برای تنظیم زبانها به مسیر:
مدیر سامانه > تنظیمات نشریه > تنظیمات اصلی > زبانهای نشریه بروید.
در این بخش میتوانید نشریه را یکزبانه یا چندزبانه تعریف کنید.
5ـ آیا این امکان وجود دارد که سایت اصلی نشریه یک زبانه باشد اما نویسنده بتواند به دو زبان چکیده و کلید واژه ارسال کند؟
پاسخ: خیر، نشریه حتما باید دو زبانه باشد تا نویسنده امکان ارسال چکیده و کلید واژه به دو زبان را داشته باشد.
6ـ آیا لازم است پست الکترونیکی پشتیبانی و پست الکترونیکی برای دریافت CCنامه ها هم دانشگاهی(یا سازمانی) باشد؟
پاسخ: خیر، فقط پست ایکترونیکی اصلی نشریه باید دانشگاهی باشد (یا با هماهنگی سیناوب جیمیل باشد)، بقیه ایمیلها میتواند هر چیزی باشد.
7ـ چگونه میتوانم بررسی کنم که آیا ایمیلی از سامانه ارسال میشود یا خیر؟
پاسخ: یکی از راهها ثبتنام یا تغییر رمز ورود به سامانه است. در صورتی که در هر یک از این حالات ایمیل ارسال میشود، یعنی ایمیل از سامانه شما ارسال میشود.
در صورتی که یک ایمیل خاص ارسال نمیشود، ابتدا به بخش مدیر سامانه -> تنظیمات نامه های نشریه مراجعه کنید. در صورتی که متن نامه مربوطه خالی باشد باید متن مورد نظر را وارد کنید تا امکان ارسال ایمیل فعال شود. در صورتی که متن نامه موجود بود و نامه ارسال نمیشد، در سامانه پشتیبانی سیناوب تیکت بگذارید.
8ـ چگونه ایمیل دریافت CC نامهها را وارد کنیم و چرا مهم است؟
پاسخ: مدیر سامانه > تنظیمات نشریه > تنظیمات اصلی
در مسیر بالا میتوانید ایمیلهای اصلی، پشتیبانی و دریافت CC نامهها را وارد و ذخیره کنید.
توجه: ایمیل CC باید ظرفیت دریافت بالا داشته باشد.
9ـ چگونه میتوان زبان دوم نشریه را غیرفعال کرد؟
پاسخ: سامانه از ابتدا قابلیت دو زبانه بودن را دارد. زبان اصلی و دوم در زمان راهاندازی تنظیم میشود، اما مدیر سامانه میتواند در هر زمان زبان دوم را از بخش تنظیمات نشریه، زبان نشریه غیرفعال کند.
10ـ شاپا چیست و چگونه وارد میشود؟
پاسخ: شاپا شماره استاندارد بینالمللی نشریه است که از سایت کتابخانه ملی دریافت میشود. شاپا دو نوع چاپی و الکترونیکی دارد. با مراجعه به نقش مدیر سامانه، تنظیمات نشریه، تنظیمات اصلی میتوانید شماره شاپا را وارد کنید.
11ـ کد اختصاری نشریه در کجا کاربرد دارد؟
پاسخ: کدی که به ابتدای کد اصلی مقاله اضافه میشود و در کد doi نیز نمایش داده میشود.
مدیر سامانه: تنظیمات نشریه: تنظیمات بیشتر
بخش تنظیمات بیشتر در سیناوب، جایی است که شما میتوانید «رفتار هسته سامانه» را دقیقاً مطابق با گردش کار و خطمشی مجله خود تنظیم کنید. این بخش به شما امکان میدهد فرایندهای مدیریت مقاله، داوری و نمایش سایت را به طور سفارشیشده کنترل نمایید.
امکانات مختلف تنظیمات بیشتر در ادامه توضیح داده میشود. از مهمترین امکانات تنظیمات بیشتر میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
۱. تنظیمات پوسته وبسایت: برای تغییر تم پوسته نشریه، رنگبندی و نوع فونت فارسی و انگلیسی
2. تنظیمات ارسال مقاله به وسیله نویسندگان: میتوانید ارسال بعضی فایلها مانند تعهدنامه و مشابهتیابی را برای نویسندگان اجباری کنید.
3. تعیین استراتژی داوری (باز یا بسته): این که آیا داوران مشخصات نویسندگان را مشاهده کنند یا خیر.
۴. تعیین انواع فایلهای مجاز برای مقاله اصلی: در اینجا شما فرمتهای قابل قبول برای فایلهای ارسالی نویسندگان را مشخص میکنید. گزینههای رایج معمولاً فرمتهایی مانند PDF، DOC، DOCX هستند.
۵. تعیین نحوه کار دبیر تخصصی: این تنظیمات، نقش و اختیارات دبیران تخصصی را در فرایند مدیریت مقاله مشخص میکند.
۶. اجباری کردن معرفی داوران پیشنهادی توسط نویسندگان: با فعال کردن این گزینه از نویسندگان خواسته میشود تا در هنگام ارسال مقاله، یک یا چند داور متخصص را به عنوان داوران پیشنهادی معرفی کنند.
- مزایا: این کار به سردبیر یا دبیر تخصصی در یافتن داوران مناسب و مرتبط کمک شایانی میکند.
- نکته: توجه داشته باشید استفاده از این داوران پیشنهادی الزامی نیست و تصمیم نهایی با سردبیر است.
۷. تعیین مهلت داوری و بازنگری مقاله: میتوانید یک بازه زمانی استاندارد، برای مثال ۲ یا ۳ هفته را برای داوران تعیین کنید تا گزارش خود را ارائه دهند. سامانه به طور خودکار این مهلت را محاسبه میکند. همچنین میتوانید مدت زمان مشخصی، مثلاً 15 روز را به نویسندگان برای ارسال نسخه اصلاحشده مقاله اختصاص دهید.
۸. فعالسازی پیگیری خودکار و یادآوری از طریق ایمیل: این امکان قابلیت بسیار قدرتمندی برای «اتوماسیون مدیریت زمان» است. با فعال کردن این قابلیت، سامانه به طور خودکار ایمیلهای یادآوری را برای داورانی که گزارش خود را ارسال نکردهاند، میفرستد و به نویسندگانی که مهلت اصلاح مقالهشان در حال اتمام است، هشدار میدهد. این قابلیت به طور چشمگیری در کاهش تأخیرها و سریعتر شدن فرایند گردش کار مجله مؤثر است.
۹. تنظیمات نمایش در صفحه اصلی سایت: این تنظیمات، ظاهر و محتوای صفحه اصلی نشریه را کنترل میکند. برای مثال میتوانید مشخص کنید که مقالات پر بازدید در بخش ویژهای نمایش داده شوند یا اسلایدر، بنرها و بخشهای مختلف چگونه چیده شوند.
۱۰. تعیین هزینه بررسی مقاله: اگر مجله شما از نویسندگان هزینه برای بررسی و انتشار مقاله دریافت میکند، میتوانید مبلغ و جزئیات آن را در این بخش تنظیم کنید.
پرسش و پاسخ:
1ـ کدام یک از تنظیمات بیشتر برای سرعت بخشیدن به فرایند داوری مهم هستند؟
پاسخ: تعیین مهلت داوری و فعالسازی پیگیری خودکار از مهمترین تنظیمات برای تسریع فرایند هستند. این موارد از بخش تنظیمات بیشتر مدیر سامانه قابلتغییر هستند.
2ـ فرایند داوری در نشریه ما بسیار طولانی شده است. کدام تنظیمات میتواند به ما کمک کند تا این فرایند را سریعتر و کارآمدتر کنیم؟
پاسخ:
- تعیین مهلت داوری: نقش مدیر سامانه را انتخاب کنید، سپس روی تنظیمات نشریه، تنظیمات بیشتر کلیک کنید. بازه زمانی ۲-۳ هفته را از بخش داوران/ دبیران برای داوری انتخاب کنید.
- فعالسازی یادآوری خودکار: نقش مدیر سامانه را انتخاب کنید، سپس روی تنظیمات نشریه، تنظیمات بیشتر کلیک کنید. روی پیگیری اتوماتیک کلیک کنید. پیگیری اتوماتیک را فعال کنید و زمانهای مناسبی را برای ارسال ایمیل یادآوری تعیین کنید.
- معرفی داوران پیشنهادی: نقش مدیر سامانه را انتخاب کنید، سپس روی تنظیمات نشریه، تنظیمات بیشتر کلیک کنید. روی گزینه ارسال مقاله به وسیله نویسندگان کلیک کنید. حداقل تعداد داورانی را که نویسنده باید معرفی کند، تعیین کنید.
- فعال کردن گزینه داوری سریع: نقش مدیر سامانه را انتخاب کنید، سپس روی تنظیمات نشریه، تنظیمات بیشتر کلیک کنید. روی گزینه ارسال مقاله به وسیله نویسندگان کلیک کنید. انتخاب گزینه داوری سریع را فعال کنید.
3ـ میخواهیم مطمئن شویم که نویسندگان تمام فایلهای لازم را ارسال میکنند. چگونه میتوانیم این را الزامی کنیم؟
پاسخ: نقش مدیر سامانه را انتخاب کنید، سپس روی تنظیمات نشریه، تنظیمات بیشتر کلیک کنید. روی گزینه ارسال مقاله به وسیله نویسندگان کلیک کنید. روی تنظیمات فایلهای ارسالی نویسندگان کلیک کنید، فایلهایی را که میخواهید اجباری باشد، تعیین کنید.
4ـ داوران اغلب گزارشهای خود را دیر ارسال میکنند. چگونه میتوانم این مشکل را با استفاده از تنظیمات سامانه حل کنم؟
پاسخ: نقش مدیر سامانه را انتخاب کنید، سپس روی تنظیمات نشریه، تنظیمات بیشتر کلیک کنید. روی پیگیری اتوماتیک کلیک کنید. پیگیری اتوماتیک را فعال کنید و زمانهای مناسبی را برای ارسال ایمیل یادآوری تعیین کنید.
مدیر سامانه چطور تنظیمات بیشتر را انجام می دهد؟
برای انجام تنظیمات بیشتر، همانطور که در راهنمای تصویری زیر نمایش داده شده است، ابتدا به نقش مدیرسامانه مراجعه نمایید، سپس وارد بخش تنظیمات نشریه شوید.
|
|
مرحله یک: نقش مدیر سامانه را انتخاب کنید. |
|
|
مرحله دوم: روی تنظیمات نشریه کلیک کنید. |
|
|
مرحله سوم: روی تنظیمات بیشتر کلیک کنید. |
مدیر سامانه: تنظیمات نشریه: تنظیمات بیشتر: تنظیمات پوسته وبسایت
اولین بخش از تنظیمات بیشتر، پوسته وبسایت است. این تنظیمات به مدیران نشریه اجازه میدهد تا بدون نیاز به دانش فنی بالا، ظاهر سایت را بهطور کامل سفارشی کرده و با هویت بصری نشریه هماهنگ نمایند.
در بخش تنظیمات پوسته وبسایت میتوانید موارد زیر را تغییر دهید:
1ـ انتخاب پوسته مدیریت: در این بخش میتوانید از بین پوستههای مختلف مانند کلاسیک و مدرن یکی را انتخاب کنید. پوسته مدرن یکی از پوستههای جدید سامانه سیناوب است، که در آن در بخش مدیریت هدر نمایش داده نمیشود و جهت نمایش در کنار، برای پوستههای اصلی سامانه که هدر ندارند، مناسب است.
پس از انتخاب این پوسته و ذخیره تغییرات یک بار صفحه را رفرش نمایید تا پوسته مدیریت قدیمی به مدرن تغییر کند.
2ـ انتخاب پوسته نشریه: از میان پوستههای جدید، کلاسیک و هفت تم حق انتخاب دارید.
3ـ نحوه رنگبندی: میتوانید یک رنگ اصلی انتخاب کنید یا رنگ بخشهای مختلف را جداگانه تعیین کنید.
اگر روی گزینه انتخاب جداگانه رنگ بخشها کلیک کنید، مطابق تصویر زیر میتوانید رنگ بخشهای مختلف را جداگانه تعیین کنید.
همچنین در این بخش میتوانید رنگ پوسته، رنگ پسزمینه پایین صفحه (فوتر)، رنگ پسزمینه صفحه و رنگ عنوان نشریه را نیز انتخاب کنید. برای انتخاب دقیق رنگ میتوانید کد رنگ را تایپ کنید.
4ـ تنظیمات تایپوگرافی و فونت: در این بخش میتوانید فونت زبانهای راست به چپ و چپ به راست و اندازۀ آنها را انتخاب کنید. به این ترتیب میتوانید برای هر زبان فونت مناسب را جداگانه انتخاب کنید.
این امکانات به شما اجازه میدهد ظاهر سایت را کاملاً مطابق سلیقه و هویت بصری نشریه خود شخصیسازی کنید.
راهنمای تصویری
برای آشنایی بیشتر با تمهای سیناوب میتوانید راهنماهای تصویری زییر را مشاهده کنید:
1ـ برای آشنایی بیشتر با تم مدرن اینجا کلیک کنید.
2ـ برای آشنایی با تم کلاسیک اینجا کلیک کنید.
3ـ برای آشنایی با تم شماره یک اینجا کلیک کنید.
4ـ برای آشنایی با تم شماره دو اینجا کلیک کنید.
5ـ برای آشنایی با تم شماره سه اینجا کلیک کنید.
6ـ برای آشنایی با تم شماره چهار اینجا کلیک کنید.
7ـ برای آشنایی با تم شماره پنج اینجا کلیک کنید.
8ـ برای آشنایی با تم شماره شش اینجا کلیک کنید.
9ـ برای آشنایی با تم شماره هفت اینجا کلیک کنید.
10ـ برای آشنایی با پوستههای مدیریت اینجا کلیک کنید.
11ـ برای آشنایی با رنگبندی تم نشریه اینجا کلیک کنید.
پرسش و پاسخ:
1ـ چگونه پوسته سایت تغییر میکند؟
پاسخ: از بخش تنظیمات بیشتر در منوی تنظیمات نشریه در پنل مدیر سامانه
مدیر سامانه: تنظیمات نشریه: تنظیمات بیشتر: ارسال مقاله به وسیله نویسندگان
برای هر چه منظمتر کردن امور نشریه موارد مختلفی را میتوانید در این بخش تنظیم کنید که در تصویر زیر نمایی کلی از آنها را مشاهده میکنید.
1ـ مرتبسازی فهرست مقالات: مقالاتی را که سردبیر، دبیر تخصصی یا داور در صفحه خود میبیند، میتوانید به گونههای مختلف نمایش دهید. بهتر است این فهرست بر اساس مقالاتی که اخیراً تغییراتی داشتهاند یا مقالات جدید تنظیم شود.
2ـ حداقل و حداکثر تعداد کلیدواژگان و چکیده فارسی و انگلیسی: اگر نشریه دوزبانه است، باید تعداد حداقل و حداکثر را برای هر دو زبان تعیین کنید. 4 تا 7 کلیدواژه معمولاً تعداد مناسبی است. همچنین توصیه میشود فاصله بین حداقل و حداکثر تعداد کلمات چکیده 50 تا 100 واژه باشد تا مشکلی در ثبت اطلاعات پیش نیاید.
3ـ تعیین تعداد مقاله در هر صفحه: تعداد مقالاتی را که کاربران در هر صفحه مشاهده میکنند، میتوانید از 5 تا 100 مقاله در صفحه تعیین کنید.
4ـ رفتار مرورگر: از طریق این دو گزینه میتوانید تعیین کنید که سردبیر بعد از تغییر وضعیت مقاله به فهرست اصلی بازگردد یا در همان صفحه بماند.
5ـ تنظیمات پیشرفته مربوط به نویسندگان: با استفاده از گزینههای این بخش میتوانید مشخص کنید که:
· آیا نویسندگان امکان تغییر مشخصات را در مرحله بازنگری داشته باشند یا خیر.
· آیا نویسندگان امکان ثبت موضوع پیشنهادی را هنگام ارسال مقاله داشته باشند یا خیر.
· آیا نویسندگان ملزم به معرفی داور هنگام ارسال مقاله باشند یا خیر و معرفی چند داور ضروری باشد. معرفی داور پیشنهادی به وسیله نویسندگان یکی از گزینههای خوب سیناوب است. این گزینه را فعال کنید تا به هنگام ثبت مقالات توسط نویسنده، داور پیشنهادی نیز در سامانه ثبت شود. به این ترتیب بانک اطلاعاتی تعداد کاربران سامانه افزایش چشمگیری خواهد یافت.
· نویسندگان چند روز برای بازنگری مقاله مهلت داشته باشند. مهلت بازنگری مقالات توسط نویسنده را به گونهای تنظیم کنید که با بازه زمانی سیستم پیگیری خودکار تناسب داشته باشد. پیشنهاد میشود این گزینه روی 20 روز تنظیم شود.
· چند روز برای تصمیمگیری نهایی زمان داشته باشید.
6ـ تنظیمات فایلهای ارسالی نویسندگان: در این بخش تعیین میکنید که نویسندگان چه فایلهایی را با چه فرمتی باید ارسال کنند. سیناوب امکان مشخص کردن انواع فایلهای ارسالی توسط نویسندگان را به صورت خودکار در اختیار سردبیر و مدیر سامانه قرار داده است. با استفاده از این گزینه علاوه بر مشخص کردن نوع فایل دریافتی، اجباری یا اختیاری بودن فایلها نیز امکان پذیر است. فرمتهای مجاز میتواند DOC، DOCX، PDF و TEX باشد.
راهنمای تصویری
برای مشاهده یک راهنمای تصویری کوتاه اینجا کلیک کنید یا لینک زیر را در نوار آدرس مرورگر وارد کنید.
پرسش و پاسخ:
1ـ چگونه میتوانم فهرست مقالات را در صفحه سردبیر، دبیر تخصصی و داوران به صورت بهینه مرتب کنم؟
پاسخ: بهتر است فهرست مقالات بر اساس مقالاتی که اخیراً تغییراتی داشتهاند یا مقالات جدید تنظیم شود تا پیگیری امور سادهتر شود.
2ـ برای تعداد کلیدواژگان و چکیده چه محدودیتی باید تعیین کنم؟
پاسخ: برای کلیدواژگان معمولاً ۴ تا ۷ کلیدواژه مناسب است و برای چکیده بهتر است فاصله ۵۰ تا ۱۰۰ واژه بین حداقل و حداکثر در نظر بگیرید.
3ـ آیا میتوانم تعداد مقالات نمایش داده شده در هر صفحه را تغییر دهم؟
پاسخ: بله، میتوانید از ۵ تا ۱۰۰ مقاله در هر صفحه تعیین کنید.
4ـ به عنوان سردبیر، هر روز با حجم زیادی از مقالات روبرو هستم. چگونه میتوانم فهرست مقالات را طوری تنظیم کنم که مقالات نیازمند اقدام فوری در اولویت نمایش قرار گیرند؟
پاسخ: با حساب کاربری مدیر سامانه وارد شوید. روی تنظیمات نشریه، تنظیمات بیشتر کلیک کنید. روی ارسال مقاله به وسیله نویسندگان کلیک کنید. گزینه مرتبسازی فهرست مقالات را روی «ابتدا مقالاتی که اخیراً تغییر داشتهاند» بگذارید. همچنین در پایان همین بخش، گزینه ماندن در همان صفحه پس از اقدام را انتخاب کنید.
5ـ مقالات ارسالی دارای چکیدههای بسیار کوتاه یا بسیار طولانی هستند. چگونه میتوانم محدودیت مناسبی برای چکیده و کلیدواژگان تعیین کنم؟
پاسخ: با حساب کاربری مدیر سامانه وارد شوید. روی تنظیمات نشریه، تنظیمات بیشتر کلیک کنید. روی ارسال مقاله به وسیله نویسندگان کلیک کنید. تعداد واژگان چکیده را تعیین کنید.
6ـ نویسندگان اغلب در بازگرداندن مقالات اصلاح شده تاخیر دارند. چگونه میتوانم این فرآیند را مدیریت کنم؟
پاسخ: با حساب کاربری مدیر سامانه وارد شوید. روی تنظیمات نشریه، تنظیمات بیشتر کلیک کنید. روی ارسال مقاله به وسیله نویسندگان کلیک کنید. مهلت بازنگری مناسبی، مثلاً 15 تا ۲۰ روز را تعیین کنید. همچنین در این بخش روی پیگیری اتوماتیک کلیک کنید و تعداد روزهای مناسبی را در بخش «ارسال نامه پیگیری ارسال بازنگری مقاله به نویسندگان» وارد کنید.
7ـ میخواهم مطمئن شوم که نویسندگان تمام فایلهای لازم را ارسال میکنند. چگونه این مورد را الزامی کنم؟
پاسخ: با حساب کاربری مدیر سامانه وارد شوید. روی تنظیمات نشریه، تنظیمات بیشتر کلیک کنید. روی ارسال مقاله به وسیله نویسندگان کلیک کنید. روی تنظیمات فایلهای ارسالی به وسیله نویسندگان کلیک کنید و فایلهای موردنظر را انتخاب کنید.
8ـ آیا فعال کردن گزینه معرفی داور توسط نویسندگان مفید است و چگونه باید آن را مدیریت کنم؟
پاسخ: بله، این کار به افزایش بانک اطلاعاتی داوران کمک میکند و برای یافتن داوران متخصص مفید است. توجه داشته باشید که تصمیم نهایی با سردبیر است.
9ـ نمیخواهم نویسندگان فایل اصل مقاله را با فرمت pdf ارسال کنند، چه کار کنم؟
پاسخ: با حساب کاربری مدیر سامانه وارد شوید. روی تنظیمات نشریه، تنظیمات بیشتر کلیک کنید. روی ارسال مقاله به وسیله نویسندگان کلیک کنید. تیک کنار فرمت pdf را از بخش انواع فایل های مجاز برای فایل اصلی مقاله بردارید.
10ـ چگونه محدودیت کلمات چکیده تعیین میشود؟
پاسخ: به نقش مدیر سامانه مراجعه کنید، روی تنظیمات بیشتر و سپس ارسال مقاله به وسیله نویسندگان کلیک کنید. حداقل و حداکثر تعداد کلمات را تعیین کنید.
مدیر سامانه: تنظیمات نشریه: تنظیمات بیشتر: داوران/ دبیران
تنظیمات مربوط به داوران، دبیر تخصصی و هیات تحریریه در بخش تنظیمات بیشتر انجام میشود. در ادامه هر بخش را توضیح میدهیم.
1ـ تنظیمات مربوط به داوران
· استراتژی داوری نشریه: ابتدا مشخص کنید داوری نشریه باز یا بسته است. در داوری باز، داور نام نویسنده را مشاهده کرده و فایلها بدون تغییر برای داور ارسال میشود. در داوری بسته که داور به صورت پیشفرض نباید از نام و مشخصات نویسنده اطلاع داشته باشد، سردبیر به ناچار باید فایل ارسالی مقاله را دانلود کرده و در صورتی که نام نویسنده ذکر شده باشد، نام ایشان را حذف کرده و فایل را در پوشه مشخصی ذخیره و سپس در سامانه بارگذاری کند. به هنگام ارسال فایل برای داور، این فایل ارسال میشود. البته در بخش فایلهای اجباری میتوانید نویسنده را به ارسال فایل بدون نام ملزم کنید، اما تضمینی وجود ندارد که فایل حتماً بدون نام باشد.
· گسترش مهلت داوری مقاله: در صورتی که این گزینه را در حالت بلی قرار دهید مهلت داوری از زمان قبول داوری مقاله محاسبه میشود و در صورت انتخاب گزینه خیر مهلت داوری از زمان ارسال مقاله برای داوری محاسبه میشود.
· گسترش مهلت داوری مقاله: در صورتی که این گزینه را در حالت بلی قرار دهید مهلت داوری از زمان قبول داوری مقاله محاسبه میشود و در صورت انتخاب گزینه خیر مهلت داوری از زمان ارسال مقاله برای داوری محاسبه میشود.
· دریافت اطلاعات حساب بانکی داوران: در صورتی که به داوران حقالزحمه پرداخت میکنید، این گزینه را در حالت بلی قرار دهید تا اطلاعات حساب بانکی داوران از طریق سامانه دریافت شود.
· غیرفعال شدن داوری: در صورتی که این گزینه را در حالت خیر قرار دهید، تا زمانی که وضعیت مقاله تغییر نکند داور فرصت دارد تا دعوت به داوری مقاله را بپذیرد. اما با انتخاب گزینه بلی بعد از مهلت تعیین شده امکان پذیرش دعوت وجود نخواهد داشت.
· ارسال نامه تکمیل داوری: به منظور سرعت بخشیدن به فرایند داوری میتوانید مقاله را برای چند داور ارسال کنید و سامانه را به گونهای تنظیم کنید که بعد از پاسخ دادن دو یا سه داور فرایند داوری را به اتمام رساند. به این ترتیب مقاله برای تعداد بیشتری داور ارسال میشود و با موافقت دو یا سه داور برای ارزیابی مقاله، نامهای به دیگر داوران مبنی بر پایان یافتن فرآیند داوری ارسال خواهد شد. برای مثال میتوانید مقاله را برای 5 داور ارسال کنید و در این بخش تعیین کنید که پس از پاسخ 2 داور فرآیند داوری پایان یابد و نامه اتمام فرآیند داوری به سایر داوران ارسال شود.
· تعیین مهلت داوری: در این بخش میتوانید مهلت پیشفرض را برای داوری مقالات جدید، مقالات بازنگریشده کلی و جزئی تعیین کنید.
· ارتباط با پایگاه پابلونز: درحالت معمول نشریات پس از ثبت نام در سایت پابلونز کدی را دریافت می کنند، این کد را میتوان در بخش زیر درج کرد تا هر داوری که انجام گرفت، مستقیم به پابلونز ارسال شود. البته به خاطر محدودیتهای موجود نشریات ایرانی فعلاً این امکان را ندارند.
2ـ تنظیمات مربوط به دبیر تخصصی
دبیر تخصصی در واقع دستیار اصلی سردبیر است و این امکان وجود دارد تا با اجازه سردبیر، مقالات را به داوری ارسال کرده و پس از مشاهده نتیجه داوری مقالات را برای نویسنده ارسال نماید. از طریق این قسمت میتوانید سطح دسترسی دبیر تخصصی را مشخص کنید. دبیر تخصصی برای کمک به سردبیر میتواند برای یک مقاله داور پیشنهاد دهد یا برای مقاله داور انتخاب کند و فرایند داوری را پیگیری کند. همچنین مهلت ارزیابی مقاله توسط دبیر تخصصی نیز از این قسمت تعیین میشود.
دبیر تخصصی میتواند از میان اعضای هیأت تحریریه نشریه یا سایر افراد انتخاب شود.
3ـ تنظیمات مربوط به اعضای هیأت تحریریه
این بخش به مدیر سامانه اجازه میدهد سطح دسترسی و پارامترهای زمانی مربوط به اعضای هیات تحریریه را تعیین کند.
· مهلت ارزیابی: تعیین مدت زمان مجاز برای این که هر عضو هیات تحریریه بتواند مقاله را ارزیابی کند. این گزینه به صورت عددی (مثلاً «۷ روز») تنظیم میشود.
· سطح دسترسیهای اعضای هیأت تحریریه: در این بخش، امکان فعال یا غیرفعال کردن دسترسی اعضای هیأت تحریریه به اطلاعات مختلف فراهم شده است:
o مشاهده مشخصات نویسندگان: در صورتی که بلی را انتخاب کنید، اعضا میتوانند مشخصات نویسندگان مقاله را مشاهده کنند.
o مشاهده نظرات داوران: در صورتی که بلی را انتخاب کنید، اعضا میتوانند نظرات و ارزیابیهای داوران را مشاهده کنند.
o مشاهده فایلهای ارسالشده توسط نویسندگان: در صورتی که بلی را انتخاب کنید، اعضا میتوانند نظرات و ارزیابیهای داوران را مشاهده کنند.
o مشاهده نظرات دیگر اعضای هیأت تحریریه: در صورتی که بلی را انتخاب کنید، اعضا میتوانند نظرات دیگر اعضای هیأت تحریریه را ببینند.
راهنمای تصویری
برای مشاهده یک راهنمای تصویری کوتاه اینجا کلیک کنید یا لینک زیر را در نوار آدرس مرورگر وارد کنید.
پرسش و پاسخ
1ـ استراتژی داوری چیست؟
پاسخ: تعیین میکند که داوری باز باشد یا بسته
2ـ مهلت پیشفرض داوری چگونه تنظیم میشود؟
پاسخ: وارد نقش مدیر سامانه شوید، روی تنظیمات بیشتر کلیک کنید. سپس تنظیمات بیشتر را انتخاب کنید و روی گزینه داوران/ دبیران کلیک کنید. مهلت پیشفرض را وارد کنید.
3ـ داوری باز و بسته چیست؟
پاسخ: در داوری باز، داور نام نویسنده را میبیند و فایل اصلی ارسال میشود. در داوری بسته، داور نباید نام نویسنده را بداند و سردبیر باید قبل از ارسال از بدون نام بودن فایل مطمئن شود. "بینام" کند.
4ـ مهلت داوری از چه زمانی محاسبه میشود؟
پاسخ: اگر گزینه "گسترش مهلت" فعال باشد، از زمان قبول داوری توسط داور. اگر غیرفعال باشد، از زمان ارسال مقاله برای داوری محاسبه میشود.
مدیر سامانه: تنظیمات نشریه: تنظیمات بیشتر: پیگیری اتوماتیک
با فعال کردن پیگیری خودکار، امور مجله سرعت بیشتری میگیرد. بازه زمانی سیستم پیگیری خودکار باید با دقت انتخاب شود و به گونهای نباشد که هر روز ایمیل ارسال شود.
· پیگیری از داوران: پیگیری از داوران در دو حالت انجام میشود:
o پیش از قبول داوری مقاله: تعیین میکنید که پس از تخصیص مقاله تا چه مدتی و هر چند روز یکبار نامه پیگیری قبول داوری برای داور ارسال شود.
o پس از قبول داوری مقاله: تعیین میکنید که از چند روز مانده به پایان مهلت داوری تا چند روز پس از پایان مهلت هر چند روز یک بار، داوری مقاله پیگیری شود.
· پیگیری از دبیر تخصصی: مشخص میکنید که پس از تخصیص مقاله تا چه مدتی و هر چند روز یکبار نامه پیگیری برای دبیر تخصصی ارسال شود.
· پیگیری از نویسندگان: تعیین میکنید که از چند روز مانده به پایان مهلت بازنگری تا چند روز پس از پایان مهلت هر چند روز یک بار، بازنگری مقاله پیگیری شود.
راهنمای تصویری
برای مشاهده یک راهنمای تصویری کوتاه اینجا کلیک کنید یا لینک زیر را در نوار آدرس مرورگر وارد کنید.
پرسش و پاسخ
1ـ پیگیری اتوماتیک چیست؟
پاسخ: ارسال خودکار ایمیلهای یادآوری به داوران و نویسندگان
2ـ سیستم پیگیری خودکار (اتوماتیک) چه کاری انجام میدهد؟
پاسخ: این سیستم با ارسال خودکار ایمیلهای یادآوری به داوران، دبیران تخصصی و نویسندگان، به سرعت بخشیدن به فرآیندهای مجله کمک میکند.
3ـ پیگیری از داوران در چه مراحلی انجام میشود؟
پاسخ:
· قبل از پذیرش داوری: برای یادآوری به داور جهت قبول یا رد دعوت به داوری.
· بعد از پذیرش داوری: برای یادآوری ارسال نظر داوری قبل و بعد از اتمام مهلت مقرر.
4ـ داوران دعوت به داوری را فراموش میکنند یا دیر پاسخ میدهند. چگونه میتوانم به صورت خودکار از داوران برای پذیرش یا رد دعوتشان پیگیری کنم؟
پاسخ: در بخش مدیر سامانه، تنظیمات نشریه، تنظیمات بیشتر، پیگیری اتوماتیک بازه زمانی و تعداد روزهای بین دفعات ارسال ایمیل یادآوری را تنظیم کنید.
5ـ نویسندگان نسخه بازنگریشده مقاله را دیر ارسال میکنند. چطور میتوانم به نویسندگان یادآوری کنم که نسخه بازنگریشده را به موقع ارسال کنند؟
پاسخ: از بخش مدیر سامانه، تنظیمات نشریه، تنظیمات بیشتر، پیگیری اتوماتیک میتوانید تعیین کنید که سیستم از چند روز قبل از پایان مهلت تا چند روز پس از آن، هر چند روز یکبار به صورت خودکار برای نویسنده ایمیل یادآوری ارسال کند.
6ـ دبیر تخصصی در ارزیابی مقالات کند است. چگونه میتوانم وظایف محوله به دبیر تخصصی را به صورت خودکار پیگیری کنم؟
پاسخ: در بخش مدیر سامانه، تنظیمات نشریه، تنظیمات بیشتر، پیگیری اتوماتیک یک بازه زمانی و تعداد روزهای بین ارسال ایمیلهای یادآور برای او تعیین کنید تا سرعت عمل او افزایش یابد.
مدیر سامانه: تنظیمات نشریه: تنظیمات بیشتر: مقالات منتشرشده
این بخش به شما امکان میدهد نحوه نمایش اطلاعات مقاله، تاریخها و سایر ویژگیهای مربوط به انتشار مقالات را در سایت نشریه مدیریت کنید.
۱. فعالسازی چکیده تصویری: در صورت فعالسازی، یک چکیده تصویری (گرافیکی یا اینفوگرافیک) همراه با اطلاعات مقاله در سایت نمایش داده میشود. توصیه میشود این گزینه را برای جذابیت بیشتر و درک آسانتر محتوای مقاله فعال کنید.
۲. نمایش تاریخهای مهم مقاله: با فعال کردن این گزینه، تاریخهای دریافت، بازنگری و پذیرش مقاله در کنار اطلاعات مقاله نمایش داده میشود. این امر به شفافیت فرایند بررسی مقاله کمک میکند.
3. نمایش مقالات در صفحه اول:
- مقالات آخرین شماره: در صورت فعالسازی، مقالات آخرین شماره نشریه در صفحه اصلی نمایش داده میشوند. توصیه میشود برای جلوگیری از خالی بودن صفحه اصلی، این گزینه را فعال نگه دارید.
- مقالات پربازدید: مقالاتی که بیشترین بازدید را داشتهاند در صفحه اصلی نمایش داده میشوند. میتوانید محدوده نمایش (تمامی شمارهها یا فقط شمارههای اخیر) را تنظیم کنید.
- مقالات انتخاب سردبیر: مقالات منتخب سردبیر نیز در صفحه اصلی قابل نمایش هستند.
4. نمایش کلیدواژگان در صفحه اول: در صورت فعالسازی، ابر کلیدواژگان مقالات در صفحه اصلی نمایش داده میشوند.
راهنمای تصویری
برای مشاهده یک راهنمای تصویری کوتاه درباره ابر کلیدواژگان اینجا کلیک کنید یا لینک زیر را در نوار آدرس مرورگر وارد کنید.
5. نمایش فایل JATS به صورت متن کامل: با فعال کردن این گزینه، فایل JATS مقاله به صورت متن کامل در صفحه مقاله در دسترس قرار میگیرد.
6. نمایش عنوان و چکیده به زبان دوم: در صورت فعالسازی، عنوان و چکیده مقاله به زبان دوم (مثلاً انگلیسی) در صفحه مشخصات مقاله نمایش داده میشود. این ویژگی برای نشریات دو زبانه بسیار مفید است.
7. گروهبندی مقالات بر اساس نوع: در صورت فعالسازی، مقالات بر اساس نوع (مثلاً پژوهشی، مروری و غیره) دستهبندی و نمایش داده میشوند. این امر به کاربران در یافتن مقالات مرتبط کمک میکند.
8. امکان بارگذاری فایل کلی مقالات هر شماره: با فعال کردن این گزینه، میتوانید یک فایل کلی (مثلاً PDF یک شماره کامل) را برای هر شماره بارگذاری کنید.
9. لینک دادن عنوان مقاله به فایل اصلی مقاله
پس از اعمال تغییرات مورد نظر، حتماً روی گزینه ذخیره در پایین صفحه کلیک کنید تا تنظیمات اعمال شوند.
مدیر سامانه: تنظیمات نشریه: تنظیمات بیشتر: پرداخت
مورد بعدی در بخش تنظیمات بیشتر، تنظیمات مربوط به پرداخت است.
با توجه به تصویر میتوانید موارد زیر را در این بخش تعیین کنید:
· نوع ارز
· زمان دریافت هزینه: آیا میخواهید از نویسندگان هنگام ارسال مقاله هزینه دریافت کنید یا خیر.
· تعیین مقدار هزینه بررسی اولیه و پذیرش مقاله: توصیه میکنیم خطمشی دریافت هزینه و مبالغ آن را به وضوح در صفحه اصلی سایت و راهنمای نویسندگان توضیح دهید.
راهنمای تصویری
برای مشاهده یک راهنمای تصویری کوتاه اینجا کلیک کنید یا لینک زیر را در نوار آدرس مرورگر وارد کنید.
پرسش و پاسخ
1ـ چگونه هزینه بررسی مقاله تنظیم میشود؟
پاسخ: از بخش "پرداخت" در منوی تنظیمات بیشتر .
ـ هزینه بررسی مقاله را به چه صورتی میتوان دریافت کرد؟
پاسخ: اگر سامانه را به درگاه پرداخت الکترونیکی متصل کرده باشید، نویسنده به صفحه پرداخت هدایت میشود و هر زمان پرداخت موفق باشد، وضعیت مقاله به پرداخت شده توسط نویسنده تغییر میکند. اگر سامانه به درگاه متصل نباشد، نویسنده باید رسید را بارگذاری کنید.
3ـ آیا سامانه رسید فیزیکی پرداخت هزینه را بررسی میکند؟
پاسخ: خیر، کارشناس نشریه باید رسید را دانلود و بررسی کند.
مدیر سامانه: تنظیمات نشریه: تنظیمات بیشتر: تنظیمات ارسال ایمیل
در این بخش تنظیمات مربوط به ایمیلهای ارسالی از سیستم انجام میشود.
مراحل
1- در این بخش مشخص میکنیم ایمیلهایی که برای فرایندهای مختلف مانند ثبتنام، داوری، پیگیری و ... از سیستم ارسال میشوند، از کدام بستر - ایمیل سرور - ارسال شوند. چنانچه سرور پیشفرض را انتخاب نکنید، باید آدرس ایمیل و رمز را وارد کنید. در صورتی که از ایمیل سرور شخصی استفاده مینمایید، باید اطلاعات مربوط به آن سرور را وارد کنید.
2ـ در این قسمت مانند حالت 1 پیش فرض از ایمیل سرور سیناوب استفاده میکند و در بقیه حالتها باید اطلاعات مربوطه را وارد نمایید.
نکات مهم
· در صورتی که سرور ارسال ایمیل پیشفرض انتخاب شود و تنظیمات پیش فرضی روی سرور برای نشریه شما انجام گرفته باشد، ایمیلها ارسال میشود در غیر این صورت ممکن است ارسال ایمیل با اشکال انجام گیرد. بعد از انتخاب هر مورد با کلیک روی گزینه تست، وضعیت ارسال ایمیل را بررسی کنید و از ارسال صحیح ایمیل اطمینان حاصل کنید.
· از گزینه Elastic Mail در صورتی می توانید استفاده کنید که از سایت آن به آدرس https://elasticemail.com/ اکانت تهیه کرده یا خدمات آن را از سیناوب خریداری کرده باشید. توجه داشته باشید در این حالت ایمیل ارسال کننده ایمیل این شرکت خواهد بود و امکان گذاشتن آدرس اختصاصی وجود ندارد، مگر اینکه از سایت elasticاکانت تهیه کرده باشید. برای خرید اکانت از این سایت باید امکان پرداخت ارزی داشته باشید.
· در صورتی که سرور ارسال ایمیل، ایمیل سرور شخصی تعیین شده باشد به موارد زیر توجه فرمایید:
قبل از انجام تنظیمات اطلاعات خواسته شده در این بخش را از واحد آی تی دانشگاه دریافت نمایید.
در صورتی که پروتکل TLS به شما اعلام شده است در بخش پورت عدد 587 را وارد کنید.
در صورتی که پروتکل SSL به شما اعلام شده است در بخش پورت عدد 465 را وارد کنید
در صورتی که با حالت های بالا به نتیجه نرسیدید در بخش پورت عدد 25 را وارد کنید و رمز نگاری را در حالت پیشفرض (خالی) بگذارید و مجدد تست کنید.
· اگر خطای Time out به شما نمایش داده می شود، حتما اطلاعات سرور یا نام کاربری و رمز عبور اشتباه است. در صورتی که سرور در سازمان شماست میتوانید از واحد آی تی بخواهید از سرور نشریات با اطلاعاتی که اعلام کرده اند به سرور ایمیل Telnet بزنند. در صورتی که اطلاعات درست باشد این اقدام امکانپذیر است؛ در غیر این صورت مشخص میشود که اطلاعات داده شده صحیح نیست و واحد آی تی باید مجدد اطلاعات را بررسی کنند و در صورتی که سرور ها همدیگر را پیدا نمی کنند، برای این موضوع راهکاری ارائه کنند. معمولاً مشکلات این بخش باید توسط همکاران آی تی شما در دانشگاه برطرف شود و اگر مشکلی نباشد به راحتی ایمیل فعال می شود.
· در صورتی که میخواهید ایمیل های نشریه از جیمیل ارسال شود، ابتدا سرور ارسال ایمیل را Gmail انتخاب کنید و سپس وارد جیمیل نشریه شوید و از طریق فعال کردن گزینه نمایش داده شده در تصویر امکان ارسال ایمیل سامانه، از طریق جیمیل را فعال کنید.
سپس اطلاعات ایمیل خود را در سامانه نشریات وارد کنید. اگر مجدد با خطا مواجه شدید یک بار رمز عبور جیمیل خود را تغییر دهید و پس از آن مجدد با پسورد جدید تنظیمات را در سامانه نشریات انجام دهید. پس از این کار نباید با مشکل خاصی مواجه شوید.
راهنمای تصویری
برای مشاهده یک راهنمای تصویری کوتاه اینجا کلیک کنید یا لینک زیر را در نوار آدرس مرورگر وارد کنید.
پرسش و پاسخ
تنظیمات ایمیل چگونه پیکربندی میشود؟
پاسخ: مشخص کردن سرور ایمیل، آدرس، رمز و پورت
مدیر سامانه: تنظیمات نشریه: تنظیمات بیشتر: مشابهتیابی
مشابهتیابی برای جلوگیری از سرقت ادبی و حفظ اعتبار نشریه بسیار مهم است. تنظیمات مشابهتیابی به شکل زیر انجام میشود:
1. ابتدا نوع مشابهتیاب را انتخاب کنید، مشابهتیاب برای مقالات فارسی سامانه همیاب سیناوب و برای مقالات انگلیسی IthenTicate است.
2. سپس نام کاربری و رمز عبور دریافتی از سامانههای مشابهتیاب را وارد کنید.
3. سپس دکمه تست را بزنید تا از درست بودن فرایند مطمئن شوید.
4. در پایان مشخص کنید که نتیجه مشابهتیابی برای کدام نقشها نمایش داده شود.
پرسش و پاسخ
سامانه مشابهتیابی چگونه فعال میشود؟
پاسخ: وارد کردن آدرس ایمیل و رمز سامانه مشابهتیابی
مدیر سامانه: تنظیمات نشریه: تنظیمات بیشتر: تنظیمات شناسه دیجیتال (DOI)
در این بخش تنظیمات مربوط به شناسه دیجیتال مطابق تصویر انجام میشود:
1. پیششماره دریافتشده از شرکت سیناوب را در این بخش وارد کنید.
2. در این بخش نوع دی او آی را مشخص کنید که باید مدرا باشد. پس از انتخاب بر روی کلمه پیششماره (مرحله 1) کلیک کنید.
3. در صورت درست بودن مراحل بالا و انجام تنظیمات توسط بخش فنی شرکت، فیلدهای دیگر به صورت خودکار تکمیل میشود، بنابراین هیچ چیزی را در فیلدهای دیگر تایپ نکنید.
4. اگر مایل هستید کد دی او آی هر مقاله علاوه بر نمایش در بخش نمایش مقاله در بخش فهرست مقالات هم نمایش داده شود، گزینه آخر را روی حالت بلی قرار دهید.
در آخر حتماً دکمه ذخیره را بزنید تا تغییرات انجام شده در سامانه اعمال شود.
پرسش و پاسخ:
شناسه دیجیتال DOI چیست؟
پاسخ: شناسه یکتای دیجیتال برای مقالات - از سیناوب یا دانشگاه دریافت میشود.
مدیر سامانه: تنظیمات نشریه: تنظیمات بیشتر: تنظیمات نمایش آمار نشریه
در این بخش میتوانید تنظیمات مربوط به صفحه نمایش آمار و اطلاعات نشریه را انجام دهید.
دقت داشته باشید پس از انجام تنظیمات و برای مشاهده این صفحه باید جلوی آدرس اصلی نشریه عبارت /journal/metrics را وارد نمایید
https://www.yourdomain.com/journal/metrics
مثال:
https://www.gjesm.net/journal/metrics
سپس در صورتی که مایل باشید می توانید این لینک را در یکی از بخش های سامانه مانند تبلیغات و یا به عنوان یک منو یا زیر منو تعریف نمایید.
امکانات بخش آمار نشریه:
1ـ تعیین بازه زمانی: در این بخش میتوانید مشخص کنید که آمار و تعداد مقالات منتشرشده از چه سالی به بعد نمایش داده شود.
2ـ مشاهده نرخ پذیرش: برای آن که درصد پذیرش قابلمشاهده باشد، باید تیک کنار این گزینه را بزنید.
3ـ آمار مقالات ارسالی: هر یک از اعداد و ارقام مربوط به آمار مقالات را که تمایل دارید، نشان داده شود، انتخاب کنید.
4ـ آمار میانگین زمان داوری: هر موردی را که تمایل دارید نمایش داده شود، انتخاب کنید. به اشتراک گذاشتن این آمار نویسندگان را از سرعت داوری مقاله در نشریه مطلع میکند.
5ـ آمار مقالات منتشرشده: در بخش آخر میتوانید آمارهای مختلف مربوط به مقالات منتشر شده را نمایش دهید. توجه داشته باشید برای نمایش نقشه جغرافیایی کشور نویسندگان باید حتما در بخش مدیر سامانه-کشورها-کشورها را فعال کرده باشید.
مدیر سامانه: تنظیمات نشریه: تنظیمات بیشتر: شبکههای اجتماعی
کافی است هر یک از شبکههای اجتماعی را که نشریه در آنها عضو است، از منو انتخاب کنید و لینک آن را درج کنید. به این ترتیب لوگوی آن شبکه در فوتر سایت نمایش داده شده و به صفحه شما لینک میشود. با کلیک روی علامت + سبز میتوانید شبکههای بیشتری را انتخاب کنید. با کلیک روی گزینه ضربدر قرمز نیز میتوانید شبکه را حذف کنید.
مدیر سامانه: تنظیمات نشریه: تنظیمات بیشتر: سایر
آخرین بخش از تنظیمات بیشتر، بخش سایر است که مطابق تصویر سه مورد را در آن میتوان تغییر داد:
1ـ کد امنیتی: کاربران هنگام ثبتنام، تکمیل فرم تماس با ما و ... باید کد امنیتی را وارد کنند. این کد میتواند یکی از سه حالت زیر باشد.
سوال تصادفی امنیت در برابر رباتها را افزایش میدهد و کاربرپسندتر از کدهای تصویری پیچیده است. در حالت ورود دقیق کد امنیتی، کاربر باید کد را دقیقاً با رعایت حروف کوچک و بزرگ وارد کند.
2ـ تعداد بانکها و نمایهنامهها در صفحه اصلی: برای جلوگیری از شلوغ شدن صفحه اصلی میتوانید تعداد بانکهای قابلمشاهده در صفحه اصلی را محدود کنید.
3ـ جداسازی صفحه هیات تحریریه از همکاران نشریه: برای آن که ساختار سایت منظمتر شود و کاربران به راحتی به اطلاعات دستاندرکاران نشریه دسترسی پیدا کنند، میتوانید صفحه اعضای هیات تحریریه را از صفحه عوامل اجرایی نشریه، مانند کارشناس، ویراستار و صفحهآرا جدا کنید.
راهنمای تصویری
برای مشاهده یک راهنمای تصویری کوتاه اینجا کلیک کنید یا لینک زیر را در نوار آدرس مرورگر وارد کنید.
پرسش و پاسخ
1ـ بهترین گزینه برای تنظیمات کد امنیتی چیست؟
پاسخ: بهتر است از گوگل کپچا استفاده نکنید، چون ممکن است سرور سازمان شما امکان اتصال سرور به اینترنت را ندهد یا سازمان دسترسی به اینترنت را در بعضی ساعات قطع کند. در این صورت اگر بخواهید از گوگل کپچا استفاده کنید، فرایند ثبتنام مختل خواهد شد.
2ـ بخش «سایر» در تنظیمات بیشتر سامانه چه کاربردی دارد؟
پاسخ: این بخش شامل سه تنظیم مهم برای مدیریت امنیت، ظاهر صفحه اصلی و ساختار صفحات است:
- تنظیمات کد امنیتی برای فرمهای مختلف
- مدیریت تعداد بانکها و نمایهنامههای نمایش داده شده در صفحه اصلی
- جداسازی صفحه هیأت تحریریه از صفحه همکاران نشریه
3ـ چرا باید تعداد بانکها و نمایهنامههای صفحه اصلی را محدود کرد؟
پاسخ: این محدودیت به دلایل زیر انجام میشود:
- جلوگیری از شلوغی صفحه اصلی
- سرعت بیشتر بارگذاری صفحه
- تجربه کاربری بهتر با نمایش محتوای منتخب
4ـ جداسازی صفحه هیئت تحریریه از همکاران نشریه چه مزایایی دارد؟
پاسخ: این قابلیت مزایای زیر را ارائه میدهد:
- ساختار منظمتر سایت و دسترسی آسانتر به اطلاعات
- تفکیک واضح بین اعضای هیئت تحریریه و عوامل اجرایی
- حرفهایتر شدن نمایش اطلاعات نشریه
- دسترسی سریعتر کاربران به اطلاعات مورد نظر
پرسش و پاسخ از بخش تنظیمات بیشتر مدیر سامانه
1ـ برخی از مهمترین امکانات «تنظیمات بیشتر» کدامند؟
پاسخ: از کلیدیترین امکانات میتوان به این موارد اشاره کرد:
* تغییر پوسته و ظاهر وبسایت
* تنظیم قوانین ارسال مقاله توسط نویسندگان
* تعیین استراتژی داوری (باز یا بسته)
* مشخص کردن انواع فایلهای مجاز برای مقاله
* تعیین نحوه کار دبیر تخصصی
* اجباری کردن معرفی داوران پیشنهادی
* تنظیم مهلتهای داوری و بازنگری
* فعالسازی سیستم پیگیری خودکار
* تنظیم هزینههای بررسی مقاله
2ـ چگونه میتوان ظاهر و تم سایت نشریه را تغییر داد؟
پاسخ: به بخش مدیر سامانه، تنظیمات نشریه، تنظیمات بیشتر، تنظیمات پوسته وبسایت مراجعه کنید.
3ـ برای منظمتر کردن فرایند ارسال مقاله توسط نویسندگان، چه مواردی را میتوان تنظیم کرد؟
پاسخ: در بخش مدیر سامانه، تنظیمات نشریه، تنظیمات بیشتر، ارسال مقاله به وسیله نویسندگان میتوان این موارد مختلفی از قبیل موارد زیر را کنترل کرد:
· مرتبسازی فهرست مقالات برای سردبیر و داوران (مثلاً بر اساس آخرین تغییرات).
· تعیین حداقل و حداکثر تعداد کلمات چکیده و تعداد کلیدواژگان (برای هر دو زبان).
· مشخص کردن تعداد مقالات نمایش داده شده در هر صفحه
· تعیین رفتار مرورگر پس از انجام کار روی یک مقاله (باقی ماندن در صفحه یا بازگشت به فهرست).
· امکانپذیر ساختن تغییر مشخصات نویسندگان در مرحله بازنگری
· امکان ثبت موضوع پیشنهادی توسط نویسنده
· اجباری کردن معرفی داوران پیشنهادی و تعیین تعداد آنها
· تعیین مهلت بازنگری برای نویسندگان
· تعیین مهلت برای تصمیمگیری نهایی
· مشخص کردن نوع و فرمت فایلهای اجباری و اختیاری که نویسنده باید ارسال کند (مانند PDF, DOC, DOCX).
4ـ تفاوت «داوری باز» و «داوری بسته» چیست و چگونه تنظیم میشود؟
پاسخ: این تنظیم در بخش مدیر سامانه، تنظیمات نشریه، تنظیمات بیشتر، داوران/ دبیران انجام میشود:
* داوری بسته: داوران نمیتوانند مشخصات نویسندگان را مشاهده کنند.
* داوری باز: داوران میتوانند مشخصات نویسندگان را ببینند و فایل مقاله بدون تغییر برایشان ارسال میشود.
5ـ چگونه میتوان صفحه آمار (متریک) اختصاصی برای نشریه ایجاد کرد؟
پاسخ: در بخش مدیر سامانه، تنظیمات نشریه، تنظیمات بیشتر، تنظیمات نمایش آمار نشریه میتوان انواع آمار را فعال کرد. سپس با افزودن آدرس `/journal/metrics` به انتهای آدرس سایت، این صفحه قابل دسترسی خواهد بود (مثال: `https://www.example.com/journal/metrics`).
6ـ اگر پس از تغییر پوسته مدیریت به "مدرن"، تغییری در ظاهر مشاهده نکردم، چه کار باید بکنم؟
پاسخ: پس از ذخیره تغییرات، باید صفحه را یک بار به طور کامل رفرش (Refresh) کنید. گاهی اوقات نیاز است Cache مرورگر خود را نیز پاک نمایید.
7ـ آیا میتوان برای بخشهای مختلف سایت (مثل هدر، منو، فوتر) رنگهای کاملاً متفاوتی انتخاب کرد؟
پاسخ: بله. با کلیک روی گزینه "انتخاب جداگانه رنگ بخشها" در بخش مدیر سامانه، تنظیمات نشریه، تنظیمات بیشتر، تنظیمات پوسته وبسایت میتوانید رنگ هر بخش از قبیل "رنگ پوسته"، "رنگ پسزمینه فوتر"، "رنگ پسزمینه صفحه" و "رنگ عنوان نشریه" را به صورت مجزا و دقیق حتی با وارد کردن کد HEX رنگ تنظیم کنید.
8ـ مزیت اصلی "اجباری کردن معرفی داوران پیشنهادی توسط نویسندگان" برای مجله چیست؟
پاسخ: این کار دو مزیت اصلی دارد:
1. کمک به سردبیر: بانکی از اسامی داوران متخصص و مرتبط با حیطههای مختلف مقالات جمعآوری میشود.
2. تقویت بانک داوران: با ثبت اطلاعات داوران پیشنهادی، بانک اطلاعاتی کاربران سامانه شما به طور چشمگیری گسترش مییابد، حتی اگر آن داوران هیچگاه توسط سردبیر انتخاب نشوند.
9ـ در "استراتژی داوری بسته"، اگر نویسنده نام خود را درون فایل مقاله ذکر کرده باشد، آیا سیستم به طور خودکار آن را حذف میکند؟
پاسخ: خیر. سیستم به طور خودکار این کار را انجام نمیدهد. مسئولیت "حذف نام نویسنده" از فایل ارسالی به عهده سردبیر یا دبیر تخصصی است که باید فایل را دانلود کرده، اطلاعات هویتی را حذف و سپس فایل "بدون نام" را برای داور آپلود کنند.
10ـ تنظیم "گسترش مهلت داوری مقاله" به چه معناست؟
پاسخ: این گزینه مشخص میکند که مهلت داوری از چه زمانی شروع میشود:
* گزینه خیر مهلت از زمانی که مقاله برای داور ارسال میشود، محاسبه میگردد.
* گزینه بلی: مهلت از زمانی که داور دعوت به داوری را میپذیرد، محاسبه میشود. این گزینه انعطافپذیری بیشتری به داور میدهد و منطقیتر است.
11ـ اگر گزینه "غیرفعال شدن داوری" را روی "بلی" تنظیم کنم، چه اتفاقی میافتد؟
پاسخ: با این تنظیم، پس از پایان مهلتی که برای "پذیرش دعوت به داوری" تعیین کردهاید، لینک پذیرش دعوت برای داور غیرفعال میشود و او دیگر نمیتواند مقاله را بپذیرد.
12ـ سیستم "ارسال نامه تکمیل داوری" چگونه به سرعت بخشیدن به فرآیند کمک میکند؟
پاسخ: فرض کنید مقاله را برای ۵ داور ارسال کردهاید. شما در تنظیمات مشخص میکنید که پس از دریافت گزارش از ۲ داور، فرآیند داوری بسته شود. در این حالت، سیستم به طور خودکار به ۳ داور دیگر که هنوز پاسخ ندادهاند، ایمیل میزند و اطلاع میدهد که فرآیند داوری این مقاله به اتمام رسیده و نیاز به اقدام از سوی ایشان نیست. این کار از ارسال ایمیلهای تکراری و اتلاف وقت داوران دیگر جلوگیری میکند.
13ـ اگر در تنظیمات ایمیل با خطای "Time out" مواجه شدم، اولین اقدام برای عیبیابی چیست؟
پاسخ: اولین و مهمترین کار، بررسی صحت نام کاربری و رمز عبور است. در صورت استفاده از ایمیل سرور شخصی، از واحد فناوری اطلاعات دانشگاه خود بخواهید صحت اطلاعاتی که در اختیار شما گذاشتهاند (مانند آدرس سرور، پورت، نام کاربری و رمز) را دوباره بررسی کنند.
مدیر سامانه: تنظیمات نشریه: عنوان نشریه و توضیحات سامانه
اولین بخش از عنوان نشریه و توضیحات سامانه به درج عنوان و مشخصات نشریه اختصاص دارد. در این بخش تنظیمات زیر انجام میشود:
راهنمای تصویری
برای مشاهده یک راهنمای تصویری کوتاه اینجا کلیک کنید یا لینک زیر را در نوار آدرس مرورگر وارد کنید.
1ـ تنظیمات برای زبان: ابتدا باید مشخص کنید تنظیمات را میخواهید برای کدام زبان وارد کنید.
2ـ عنوان نشریه: عنوان نشریه را به دقت در سامانه وارد کنید. این عنوان در منوی بالای صفحه نمایش داده میشود. عنوان باید با هدر سامانه همخوانی داشته باشد.
3ـ عنوان کوتاه نشریه:در صورت نیاز عنوان کوتاه نشریه را نیز وارد کنید. بسیاری از مجلات از علائم اختصاری مجله به عنوان کوتاه استفاده میکنند.
4ـ متن سمت راست هدر: کلماتی که در این بخش وارد می نمایید، در صورتی که تمهای یک تا هفت را انتخاب کنید، اگر زبان انگلیسی باشد، در سمت راست هدر و اگر زبان فارسی باشد، در سمت چپ هدر قرار خواهند گرفت.
5ـ صاحب امتیاز نشریه: نام و مشخصات صاحب امتیاز نشریه را در سامانه وارد کنید.
6ـ لینک به وب سایت صاحب امتیاز نشریه: نشانی اینترنتی صاحب امتیاز را به دقت وارد سامانه کنید. نام صاحب امتیاز در صفحه اول سایت نمایش داده میشود.
7ـ اولین سال انتشار: اولین سال انتشار نشریه را در سامانه وارد کنید. اگر زبان اصلی نشریه فارسی است سال شمسی و اگر زبان اصلی انگلیسی است، سال میلادی وارد کنید.
8ـ تصویر هدر سایت نشریه: هدر سایت مجله در اندازه 939px × 132px تهیه و در سامانه بارگذاری شود. پس از بارگذاری هدر، دکمه ذخیره انتهای صفحه تنظیمات را انتخاب کنید. برای مشاهده هدر جدید از دکمه F5 برای بهروزرسانی سایت استفاده کنید یا با یک مرورگر دیگر سایت را مشاهده کنید. شایسته است هدر سایت با جلد نشریه تناسب داشته باشد.
9ـ تصویر روی جلد نشریه: تصویر روی جلد مجله را به اندازه 300px × 400px تنظیم کرده و در سامانه بارگذاری کنید. این تصویر در صورتی که نشریه جلد اختصاصی نداشته باشد، در سامانه نمایش داده میشود.
10ـ لوگوی نشریه: لوگوی نشریه در کنار نام نشریه قرار خواهد گرفت.
نکته مهم: پس از انجام هر تغییر، لازم است برای ثبت شدن آن در سامانه روی دکمه ذخیره انتهای صفحه کلیک کنید.
راهنمای تصویری
برای مشاهده یک راهنمای تصویری کوتاه درباره روش بارگذاری جلد نشریه اینجا کلیک کنید یا لینک زیر را در نوار آدرس مرورگر خود وارد کنید.
پرسش و پاسخ:
1ـ آیا باید برای هر زبان به صورت جداگانه تنظیمات را وارد کنم؟
پاسخ: بله، ابتدا باید زبان مورد نظر را انتخاب کرده و سپس تنظیمات مربوط به همان زبان را وارد نمایید.
2ـ چرا هدر جدید را نمیبینم؟
پاسخ: باید حافظه موقت مرورگر را خالی کنید، به این منظور دکمههای ctrl و F5 را همزمان فشار دهید.
3ـ چرا سیستم تصویر هدر را بارگذاری نمیکند و خطا میدهد؟
نوع خطا عموماً به شما اعلام میشود. لازم است ابعاد تصویر (939px × 132px) و فرمت تصویر (PNG یا JPG) را بررسی کنید. در صورت نیاز حجم فایل را کاهش دهید و نام فایل را به زبان انگلیسی تایپ کنید.
4ـ لینک صاحب امتیاز کار نمیکند یا به آدرس اشتباه هدایت میشود.
پاسخ: از درستی آدرس اینترنتی واردشده و کامل بودن آن مطمئن شوید. لینک را قبل از ورود به سامانه در مرورگر امتحان کنید، ممکن است لازم باشد لینک را بهروز کنید.
5ـ عنوان کوتاه نشریه چه کاربردی دارد؟
پاسخ: در متاتگ برای موتورهای جستجو استفاده میشود.
مدیر سامانه: تنظیمات نشریه: عنوان نشریه و توضیحات سامانه: توضیحات صفحه خانگی
دومین بخش از عنوان نشریه و توضیحات سامانه مطابق تصویر به توضیحات صفحه خانگی اختصاص دارد.
در این بخش میتوانید اطلاعات زیر را وارد کنید:
1ـ توضیحات صفحه اصلی سایت: حداکثر در چند خط توضیحات صفحه اصلی سایت را در قسمت مربوطه وارد کنید. پیشنهاد میشود قلم این بخش به صورتی مناسب تنظیمشده و با یک جداکننده مانند این تصویر، این بخش از مطالب را از مابقی مطالب سایت جدا کنید. بهتر است رنگ این تصویر با رنگ هدر سایت تناسب و هماهنگی داشته باشد.
2ـ درباره نشریه: مطالبی چون سال شروع به کار نشریه، دلایل و اهمیت نشریه و حوزه تخصصی آن در این قسمت بیان میشود.
3ـ اهداف و چشمانداز: اهداف و چشمانداز نشریه را به دقت در قسمت مربوط به این موضوع وارد کنید.
4ـ آمار و ارقام (بالای شناسنامه نشریه) یا (پایین دورهها و شمارهها): این بخش با هدف اطلاع رسانی بیشتر نشریه ایجاد شده است. اطلاعات آماری در رابطه با نشریه با استفاده از این گزینه در سایت اصلی نمایش داده خواهد شد.
- برای این کار ابتدا باید موس را روی علامت سوال جلوی عنوان آمار و ارقام نگه داریم تا جدول راهنما باز شود.
- سپس در این صفحه می توانید جدول را کپی نمایید و در باکس وارد کردن متن الصاق کنید.
را راهنمای تصویری
بربرای مشاهده یک راهنمای تصویری کوتاه درباره آمار و ارقام نشریه اینجا کلیک کنید یا لینک زیر را در نوار آدرس مرورگر وارد کنید.
5ـ توضیحات اصول اخلاقی انتشار مقاله:
توضیحات مربوط به اصول اخلاقی انتشار مقاله را در این قسمت وارد کنید. نشریاتی که در پایگاههای اطلاعات علمی معتبر نمایه میشوند، حتماً باید این قسمت را تکمیل کنند.
6ـ صفحه داوران (برای نمایش فهرست داوران عبارت {reviewersList} را وارد کنید): در این بخش میتوانید فهرست داورانی را که تا کنون برای نشریه شما داوری انجام دادهاند با وارد کردن یک کد درج نمایید.
1. برای اینکار ابتدا ماوس را بر روی علامت سوال جلوی عنوان صفحه داوران نگه دارید تا راهنما نمایش داده شود.
2. سپس عبارت {reviewersList} را از داخل راهنما کپی کرده و در باکس مخصوص وارد کردن متن الصاق نمایید.
در نهایت برای انجام این تغییرات باید گزینه ذخیره را بزنید.
7ـ توضیحات تماس با ما: توضیحات تماس با ما شامل شماره تلفن و نشانی را به دقت وارد کنید.
8ـ فرایند پذیرش مقالات: فرایند پذیرش مقالات را به دقت بیان کنید.
راهنمای تصویری
برای مشاهده یک راهنمای تصویری کوتاه درباره تکمیل فوتر اینجا کلیک کنید یا لینک زیر را در نوار آدرس مرورگر وارد کنید.
9ـ توضیحات پایین سایت (footer): مواردی را که میخواهید در پایین صفحه نمایش داده شود در قسمت مربوط به توضیحات پایین سایت (footer) قرار دهید. در این قسمت میتوانید آمار بازدید سایت را نمایش دهید.
ممکن است در این بخشها بخواهید تصویری را در سامانه بارگذاری کنید. راهنمای بارگذاری تصویر به شرح زیر است:
1ـ ابتدا روی علامت درج/ ویرایش تصویر کلیک کنید.
2ـ سپس روی مربع کوچک سمت چپ آدرس منبع (انتخاب فایل) کلیک کنید.
3ـ روی گزینه آپلود کلیک کنید. اگر تصویر را قبلاً بارگذاری کردید، آن را انتخاب کرده و روی دکمه انتخاب کلیک کنید.
اما اگر لازم است فایل را آپلود کنید، روی دکمه آپلود کلیک کنید.
4ـ روی گزینه add file کلیک کنید.
5ـ سپس فایل موردنظر را از روی سیستم خود انتخاب کنید. دقت کنید نام فایل انگلیسی باشد.
6ـ سپس روی گزینه start upload کلیک کنید.
7ـ فایل بارگذاری شده را مانند مرحله 3 از بین فایلهای موجود انتخاب کنید.
8ـ اگر لازم است ابعاد تصویر را تغییر دهید، در نهایت روی گزینه ذخیره در این باکس و همچنین ذخیره پایان صفحه کلیک کنید.
مدیر سامانه: تنظیمات نشریه: عنوان نشریه و توضیحات سامانه: توضیحات وبسایت
مواردی را که در تصویر مشاهده میکنید، میتوانید از این بخش وارد کنید:
1ـ شرایط و ضوابط ارسال مقاله: شرایط و ضوابط ارسال مقاله را به دقت در این قسمت وارد کنید.
2ـ توضیحات اشتراک نشریه: توضیحات اشتراک نشریه را در بخش مربوطه به دقت وارد کنید. لینک اطلاعات مربوط به اشتراک مجله در صفحه اول سایت نشریه نمایش داده میشود.
3ـ توضیحات صفحه شروع ارسال مقاله: توضیحاتی را که میخواهید نویسنده پیش از شروع ارسال مقاله از آنها مطلع شود، مانند زمان داوری و هزینه بررسی مقاله در این بخش درج کنید.
4ـ توضیحات بخش ارسال فایل برای نویسندگان: توضیحات بخش ارسال فایل برای نویسندگان بسیار مهم است. دقیقاً مشخص کنید نویسنده فایل اصلی مقاله را به چه فرمتی ارسال کند. در رابطه با تصاویر ارسالی توسط نویسنده مشخص کنید حجم و اندازه و فرمت تصاویر به چه صورت باشد.
5ـ توضیحات برای نویسندگان در مرحله ارسال/ تایید فایلهای نهایی قبل از انتشار: توضیحاتی را که میخواهید هنگام تایید فایلهای نهایی قبل از انتشار به نویسنده نمایش داده شود، در این بخش وارد کنید.
6ـ توضیحات صفحه پایگاههای نمایهکننده: در صورت نیاز میتوانید در منوی اطلاعات نشریه، بانکها و نمایه نامهها قبل از اطلاعات نمایهها توضیحاتی را ذکر کنید.
7ـ توضیحات ورود شماره حساب داوران: چنانچه برای واریز وجه هزینه داوری مقالات به حساب داوران، به شماره خاصی مثلاً شماره کارت یا شماره شبا نیاز دارید یا افراد باید بانک مشخصی را معرفی کنند، توضیحات را در این قسمت وارد کنید.
8ـ توضیحات پرداخت هزینه بررسی مقالات: توضیحاتی را که میخواهید در هنگام پرداخت هزینه بررسی مقالات به نویسنده نمایش داده شود، در این بخش وارد کنید.
9 و 10ـ توضیحات صفحه عضویت و ورود کاربران
11ـ توضیحات فرم داوری مقالات: در صورتی که داور در فرایند داوری باید موارد خاص را مورد توجه داشته باشد، اطلاعات لازم را رد این قسمت وارد کنید.
12ـ توضیحات صفحه اعضای هیات تحریریه: توضیحاتی را که میخواهید در منوی اطلاعات نشریه- اعضای هیات تحریریه نمایش داده شود در این قسمت وارد کنید.
13ـ توضیحات تکمیل چک لیست: توضیحات ضروری برای تکمیل چک لیست را در این قسمت وارد کنید. نویسنده به هنگام ارسال مقاله این توضیحات را مشاهده میکند.
14ـ توضیحات داوری سریع: در مواردی که نشریهای امکان داوری سریع را در دستور کار خود داشته باشد، میتواند شرایط داوری سریع را به وارد کردن توضیحات بیشتر در این قسمت به اطلاع نویسندگان برساند. برخی نشریات برای داوری سریع، مبلغ بیشتری را برای داوری درخواست میکنند.
15ـ توضیحات مقالات آماده انتشار: توضیحاتی را که میخواهید در بخش مقالات آماده انتشار در صفحه اصلی نمایش داده شود در این قسمت وارد کنید.
پرسش و پاسخ:
1ـ میخواهم شرایط کلی ارسال مقاله را برای نویسندگان توضیح دهم، در کدام بخش باید این کار را انجام دهم؟
پاسخ: بخش مدیر سامانه، تنظیمات نشریه، عنوان نشریه و توضیحات سامانه، شرایط و ضوابط ارسال مقاله مخصوص این منظور است.
2ـ اگر بخواهم هزینههای داوری و زمان تقریبی بررسی مقاله را به نویسندگان اطلاع دهم، کجا باید بنویسم؟
پاسخ: این اطلاعات را در بخش مدیر سامانه، تنظیمات نشریه، عنوان نشریه و توضیحات سامانه، توضیحات صفحه شروع ارسال مقاله وارد کنید.
3ـ راهنمای فرمت فایلها و مشخصات فنی مقاله را برای نویسندگان کجا قرار دهم؟
پاسخ: از بخش مدیر سامانه، تنظیمات نشریه، عنوان نشریه و توضیحات سامانه، توضیحات بخش ارسال فایل برای نویسندگان استفاده کنید.
4ـ میخواهم به نویسندگان بگویم که مقالات باید در قالب خاصی ارسال شوند و حداکثر ۵۰۰۰ کلمه باشند. همچنین هزینه داوری ۵۰۰ هزار تومان است و فرآیند داوری ۴ تا ۶ هفته طول میکشد. در کدام بخشها باید این اطلاعات را وارد کنم؟
پاسخ: به بخش مدیر سامانه، تنظیمات نشریه، عنوان نشریه و توضیحات سامانه مراجعه کنید و توضیحات را در بخشهای مربوطه قرار دهید:
* شرایط کلی و ضوابط: بخش "شرایط و ضوابط ارسال مقاله"
* هزینه و زمان داوری: بخش "توضیحات صفحه شروع ارسال مقاله"
* فرمت و مشخصات فنی: بخش "توضیحات بخش ارسال فایل برای نویسندگان"
5ـ میخواهم به داوران مواردی مانند روش تحقیق و ساختار مقاله را که باید در ارزیابی مقاله به آنها توجه کنند، توضیح دهم. همچنین نیاز دارم شماره حساب بانکی برای واریز حق الزحمه داوری را به آنها اطلاع دهم. کدام بخشها مناسب هستند؟
پاسخ: به بخش مدیر سامانه، تنظیمات نشریه، عنوان نشریه و توضیحات سامانه مراجعه کنید و توضیحات را در بخشهای مربوطه قرار دهید:
* راهنمای فرآیند داوری: بخش "توضیحات فرم داوری مقالات"
* اطلاعات حساب بانکی: بخش "توضیحات ورود شماره حساب داوران"
6ـ پس از پذیرش مقاله نیاز دارم به نویسندگان توضیح دهم که فایل نهایی باید چگونه آماده شود و چه مراحلی تا انتشار نهایی باقی مانده است. کجا این توضیحات را قرار دهم؟
پاسخ: به بخش مدیر سامانه، تنظیمات نشریه، عنوان نشریه و توضیحات سامانه مراجعه کنید و توضیحات را در بخش"توضیحات برای نویسندگان در مرحله ارسال/تایید فایلهای نهایی قبل از انتشار" قرار دهید.
7ـ میخواهم سرویس داوری سریع را معرفی کنم که با پرداخت هزینه بیشتر، داوری در ۲ هفته انجام میشود. همچنین نیاز دارم چکلیستی از مواردی که نویسندگان باید قبل از ارسال بررسی کنند ارائه دهم. از چه بخشهایی استفاده کنم؟
پاسخ: به بخش مدیر سامانه، تنظیمات نشریه، عنوان نشریه و توضیحات سامانه مراجعه کنید و توضیحات را در بخشهای مربوطه قرار دهید:
- خدمات داوری سریع: بخش "توضیحات داوری سریع"
- چکلیست کنترل قبل از ارسال: بخش "توضیحات تکمیل چک لیست"
8ـ برای مقالاتی که پذیرفته شدهاند اما هنوز منتشر نشدهاند، میخواهم توضیح دهم که این مقالات در صف انتشار قرار دارند و به زودی منتشر میشوند. این اطلاعات را کجا قرار دهم؟
پاسخ: به بخش مدیر سامانه، تنظیمات نشریه، عنوان نشریه و توضیحات سامانه مراجعه کنید و توضیحات را بخش "توضیحات مقالات آماده انتشار" قرار دهید.
9ـ نیاز دارم به نویسندگان توضیح دهم که هزینه بررسی مقاله چگونه و به چه حسابی واریز شود. همچنین برای داوران باید مشخص کنم که اطلاعات حساب خود را چگونه در سیستم ثبت کنند. از کدام بخشها استفاده کنم؟
پاسخ: به بخش مدیر سامانه، تنظیمات نشریه، عنوان نشریه و توضیحات سامانه مراجعه کنید و توضیحات را در بخشهای مربوطه قرار دهید:
- **پرداخت نویسندگان:** بخش "توضیحات پرداخت هزینه بررسی مقالات"
- **اطلاعات حساب داوران:** بخش "توضیحات ورود شماره حساب داوران"
مدیر سامانه: تنظیمات نشریه: عنوان نشریه و توضیحات سامانه: راهنما
راهنماهای مربوط به کاربران مختلف را باید در بخشهای مربوطه وارد کنید.
توصیه میشود راهنماهای مربوط به هر نقش را از سیناوب دریافت و در بخش مرتبط بارگذاری کنید. البته راهنمای نویسندگان به دو بخش اصلی تقسیم میشود: راهنمای ثبتنام و ارسال مقاله و دیگری راهنمای تهیه و تدوین مقاله مطابق استانداردهای نشریه. بخش دوم باید توسط سردبیر و هیات تحریریه نشریه تنظیم شود. پیشنهاد میشود قالب یا تمپلیت نشریه نیز در این بخش بارگذاری شود. همچنین در بخش راهنمای نویسندگان مواردی مانند فرم تعهدنامه و تعارض منافع نیز بارگذاری میشود.
راهنمای بارگذاری فایل در سامانه به شرح زیر است:
1ـ بخشی از متن را که میخواهید، فایل با کلیک بر روی آن دانلود شود، انتخاب کنید. سپس روی علامت زنجیر کلیک کنید.
2ـ در فرمی که باز میشود، روی مربع کوچک سمت چپ نشانی وب کلیک کنید.
3ـ روی گزینه آپلود کلیک کنید. اگر فایل را قبلاً بارگذاری کردید، آن را انتخاب کرده و روی دکمه انتخاب کلیک کنید.
اما اگر لازم است فایل را آپلود کنید، روی دکمه آپلود کلیک کنید.
4ـ روی گزینه add file کلیک کنید.
5ـ سپس فایل موردنظر را از روی سیستم خود انتخاب کنید. دقت کنید نام فایل انگلیسی باشد.
6ـ سپس روی گزینه start upload کلیک کنید.
7ـ فایل بارگذاری شده را مانند مرحله 3 از بین فایلهای موجود انتخاب کنید.
پرسش و پاسخ:
1ـ تفاوت بخش شرایط و ضوابط ارسال مقاله با راهنمای نویسندگان چیست؟
پاسخ: شرایط و ضوابط به هنگام ثبت مقاله و قبل از بارگذاری فایل اصلی نمایش داده می شود، اما راهنمای نویسندگان در صفحه اصلی سامانه و در بخش راهنمای نویسندگان قابل مشاهده است.
شرایط و ضوابط به نکات کلی که درهنگام ارسال مقاله باید رعایت کنند، می پردازد: به عنوان مثال:
· مقالات ارسالی تنها در قالب تعیین شده نشریه مورد بررسی اولیه قرار میگیرند.
· صحت و سقم و مسیولیت مطالب مقاله به عهده نویسنده یا نویسندگان است.
· مقالات دریافتی پس از ارجاع به داور قابل استرداد نخواهد بود.
2ـ راهنمای ارسال مقاله را در کدام قسمت بارگذاری کنیم؟
پاسخ: متن راهنمای نویسندگان را در مدیرسامانه/تنظیمات نشریه/ عنوان نشریه و توضیحات سامانه/راهنمای نویسندگان قرار دهید. در صفحه اول سایت در راهنمای نویسندگان قابل مشاهده است .
3ـ متن راهنمای نگارش به فارسی و برخی مثالها انگلیسی است. برای تنظیم نگارش آنها چه کاری میتوان انجام داد؟
پاسخ: میتوانید با رسم جدول در این بخش متن را به درستی تنظیم نمایید.
مدیر سامانه: تنظیمات نشریه: عنوان نشریه و توضیحات سامانه: گواهینامهها
متن گواهیهای زیر را میتوانید از این بخش وارد کنید:
متن پیشفرض برای گواهیها وجود دارد که میتوانید آن را ویرایش کنید تا نویسندگان و داوران با یک کلیک گواهی مورد نظر را دریافت کنند. همانطور که در تصویر مشاهده میکنید، با کلیک روی علامت سوال کدهایی به شما نشان داده میشود.
هر کد را میتوانید کپی و با فشار دادن دکمههای ctrl و v در بخش مربوطه قرار دهید.
برای درج تصویر امضای سردبیر، هدر نشریه یا دیگر تصاویر مرتبط به روش زیر عمل کنید:
1ـ ابتدا روی علامت درج/ ویرایش تصویر کلیک کنید.
2ـ سپس روی مربع کوچک سمت چپ آدرس منبع (انتخاب فایل) کلیک کنید.
3ـ اگر تصویر را قبلاً بارگذاری کردید، آن را انتخاب کرده و روی دکمه انتخاب کلیک کنید.
اما اگر لازم است فایل را آپلود کنید، روی دکمه آپلود کلیک کنید.
4ـ روی گزینه add file کلیک کنید.
5ـ سپس فایل موردنظر را از روی سیستم خود انتخاب کنید. دقت کنید نام فایل انگلیسی باشد.
6ـ سپس روی گزینه start upload کلیک کنید.
7ـ فایل بارگذاری شده را مانند مرحله 3 از بین فایلهای موجود انتخاب کنید.
8ـ اگر لازم است ابعاد تصویر را تغییر دهید، در نهایت روی گزینه ذخیره در این باکس و همچنین ذخیره پایان صفحه کلیک کنید.
راهنمای تصویری
برای مشاهده یک راهنمای تصویری کوتاه اینجا کلیک کنید یا لینک زیر را در نوار آدرس مرورگر وارد کنید.
پرسش و پاسخ:
1ـ چگونه میتوان نوع مقاله را در گواهی پذیرش مقالات درج کرد؟
پاسخ: اگر در متن گواهی عبارت زیر را درج نمایید گواهیَ با درج نوع مقاله صادر می شود. البته در نظر داشته باشید که نویسنده حتما باید در هنگام ارسال مقاله نوع مقاله را مشخص کرده باشد
{manuType}
2ـ آیا داوران می توانند گواهی داوری خود را سالانه اخذ نمایند؟
پاسخ: بله، ازصفحه اختصاصی داور-دریافت گواهی داوری برای سال می توانند گواهی را بر اساس سال دریافت نمایند.
3ـ گواهی داوری با جزئیات مقاله چیست؟
پاسخ: در صفحه داوری هر داور فهرست مقالات داوریشده وجود دارد، روبهروی هر مقاله امکان گرفتن گواهی داوری برای همان مقاله وجود دارد.
مدیر سامانه: تنظیمات نشریه: عنوان نشریه و توضیحات سامانه: تعهدنامه
متن پیشفرض برای نامه به سردبیر را در این قسمت وارد کنید. نویسنده به هنگام ارسال مقاله این متن را مشاهده میکند و تأیید آن به منزله پذیرفتن شرایط و ضوابط مجله است. به عنوان مثال این نمونه یک نامه پیشفرض است:
سردبیر محترم
با سلام
با احترام به اطلاع میرساند مقاله ارسالی حاصل کار پژوهشی اینجانب است و متعهد میشوم تا زمان بررسی و اعلام نظر مجله، این مقاله را برای مجله دیگری ارسال نکنم.
با تشکر
مدیر سامانه: تنظیمات نشریه: عنوان نشریه و توضیحات سامانه: بهینهسازی برای موتورهای جستجو و ثبت نشریه در گوگل کنسول
در این بخش میتوانید تنظیمات زیر را انجام دهید:
1ـ کلیدواژگان مورد استفاده موتورهای جستجو (با "," از همدیگر جدا شوند.): نمایهسازی نشریات در پایگاههای اطلاعات علمی از جمله گوگل اسکالر از امکانات خوب این سامانه است. کلیدواژگان اختصاصی نشریه را در این قسمت وارد کنید تا نشریه شما به راحتی قابل جستجو شود.
2ـ توضیحات مورداستفاده موتورهای جستجو: در این بخش توضیح کوتاهی درباره نشریه وارد کنید.
3ـ تگهای متا: در صورتی که نشریه را در گوگل ثبت میکنید لازم است تگ متا را در این بخش وارد کنید. همچنین تگ متا مربوط به تجارت الکترونیک را نیز باید در این بخش وارد کنید.
در ادامه با روش ثبت نشریه در گوگل کنسول آشنا میشوید:
ثبت سایت نشریه در گوگل کنسول به شما کمک میکند تا عملکرد سایت خود را در نتایج جستجوی گوگل بررسی کنید، با ثبت نقشه سایت (Sitemap)، گوگل صفحات شما را سریعتر و کاملتر ایندکس میکند و شما میتوانید ببینید که کاربران از طریق چه کلمات کلیدی به سایت شما دسترسی پیدا کردهاند. این ابزار به بهبود دیدهشدن نشریه شما در اینترنت کمک میکند.
1ـ دسترسی به گوگل کنسول:
به سایت Google Search Console بروید. و روی دکمه "Start Now" کلیک کنید.
با حساب گوگل نشریه (Gmail) وارد شوید.
2ـ ثبت سایت در گوگل کنسول:
در قسمت "URL Prefix"، آدرس سایت خود را وارد کنید باید آدرس کامل سایت (مثلاً https://example.com) را وارد کنید تا امکان نمایش مرحله بعد برای شما فعال شود. پس از ورود صحیح آدرس وب سایت نشریه روی گزینه continue کلیک کنید.
3ـ تأیید مالکیت سایت:
گوگل چند روش را برای تایید مالکیت پیشنهاد می دهد. از بین گزینه های موجود گزینه "HTML tag" را انتخاب کنید.
یک کد متا تگ به شما نمایش داده میشود. این کد را با کلیک روی گزینه copy می توانید کپی کنید.
به سایت نشریه خود مراجعه کنید. وارد نقش مدیر سامانه - تنظیمات نشریه - عنوان نشریه و توضیحات سامانه شوید. کدی که کپی کردید را در بخش تگ های متا paste کنید.
تغییرات را ذخیره کنید و به گوگل کنسول بازگردید.
روی دکمه "Verify" کلیک کنید. اگر کد به درستی اضافه شده باشد، مالکیت سایت شما تأیید میشود.
اگر پیام زیر به شما نمایش داده شد به این معنی است که سایت شما به درستی ثبت شده است و ارتباط وب سایت شما با سرورهای گوگل برقرار است. اگر پیام عدم موفقیت در ثبت را دریافت کردید یک بار دیگر مرحله کپی کد و قراردادن آن در وب سایت نشریه خود را بررسی کنید. اگر نشریه روی سرور سازمان خود شماست از واحد آی تی بپرسید که دسترسی سرور به خارج از ایران باز است یا محدودیتی را در این رابطه قرار داده اند. در صورتی که محدودیتی روی سرور قرارداده نشده باشد این مرحله باید انجام شود.
4ـ ارسال نقشه سایت (Sitemap):
پس از تأیید مالکیت، به بخش "Sitemaps" در منوی سمت چپ بروید.
آدرس نقشه سایت خود (sitemap.xml) را وارد کرده و روی "Submit" کلیک کنید.
این کار به گوگل کمک میکند تا صفحات سایت شما را سریعتر و کاملتر ایندکس کند.
پرسش و پاسخ:
1ـ کلیدواژگان مناسب برای موتورهای جستجو را چگونه انتخاب کنم؟
پاسخ: کلیدواژگان باید مرتبط با حوزه تخصصی نشریه، شامل اصطلاحات تخصصی، عنوانهای مشابه و موضوعات محوری باشند که با کاما از هم جدا میشوند.
2ـ توضیحات موتورهای جستجو چه ویژگیهایی باید داشته باشد؟
پاسخ: باید توضیحی کوتاه، جذاب و جامع درباره نشریه باشد که اهداف، حوزه تخصصی و مزایای آن را به طور خلاصه بیان کند.
3ـ تگهای متا چیست و چرا باید آنها را وارد کنم؟
پاسخ: تگهای متا کدهایی هستند که برای ثبت نشریه در گوگل و سیستمهای تجارت الکترونیک ضروری هستند.
4ـ میخواهم توضیحی بنویسم که هم برای موتورهای جستجو بهینه باشد و هم کاربران را ترغیب کند به سایت ما مراجعه کنند. چه مواردی را باید رعایت کنم؟
پاسخ: متن باید ویژگیهای زیر را داشته باشد:
- طول مناسب: ۱۵۰-۱۶۰ کاراکتر
- شامل: عنوان نشریه، حوزه تخصصی، اهداف اصلی، و مزیتهای تمایز
- مثال: "نشریه علمی-پژوهشی برق ایران - انتشار مقالات اصیل در حوزه سیستمهای قدرت، انرژیهای نو و مهندسی فشار قوی - نمایه در پایگاههای معتبر علمی"
5ـ نشریه ما چند ماه است که منتشر میشود اما در نتایج جستجوی گوگل دیده نمیشود. چه تنظیماتی را باید بررسی کنم؟
پاسخ:
- بررسی صحت کلیدواژگان وارد شده
- کنترل توضیحات متا (کمتر از ۱۶۰ کاراکتر)
- اطمینان از فعال بودن تگهای متا
- بررسی ایندکس شدن سایت در گوگل
مدیر سامانه: تنظیمات نامههای نشریه
برای انجام تنظیمات نامههای نشریه لازم است که نقش مدیر سامانه را انتخاب کنید، سپس روی گزینه تنظیمات نامههای نشریه کلیک کنید.
در این بخش متن همه ایمیلهای اطلاع رسانی که از سامانه به کاربران (نویسنده، داور، دبیرتخصصی و...) ارسال میشود قرار دارد. برای تغییر متن ایمیلها بر روی عنوان نامهها کلیک کنید تا متن ایمیل نمایش داده شود و بتوانید آن را اصلاح کنید.
ابتدا زبان نامهها را مشخص کنید. در سامانههای دو زبانه میتوانید به هر دو زبان متن قرار دهید.
بر روی عنوان ایمیل مورد نظر کلیک کنید. پس از کلیک روی هر عنوان متن ایمیل به صورت زیر نمایش داده میشود.
- عنوان/ موضوع نامه: در صورتی که میخواهید عنوان پیش فرض نامه را تغییر دهید عنوان مورد نظر خود را در این بخش وارد کنید.
- متن نامه: متن ایمیل را میتوانید در این بخش تغییر دهید.
- ارسال کپی به صورت CC: در صورتی که میخواهید یک رونوشت(CC) از ایمیل به سایر نویسندگان مقاله، سردبیر یا دبیر تخصصی ارسال شود، در این بخش تعیین کنید.
- ارسال کپی به صورت BCC: در صورتی که میخواهید یک رونوشت(BCC) از ایمیل به سایر نویسندگان مقاله، سردبیر یا دبیر تخصصی ارسال شود در این بخش تعیین کنید.
- در صورتی که میخواهید لوگو یا تصویر امضا سردبیر را در ایمیلها قرار دهید مراحل زیر را انجام دهید.
بارگذاری تصاویر زمینه در نامههای پیش فرض در سامانه
1ـ ابتدا روی علامت درج/ ویرایش تصویر کلیک کنید.
2ـ سپس روی مربع کوچک سمت چپ آدرس منبع (انتخاب فایل) کلیک کنید.
3ـ اگر تصویر را قبلاً بارگذاری کردید، آن را انتخاب کرده و روی دکمه انتخاب کلیک کنید.
اما اگر لازم است فایل را آپلود کنید، روی دکمه آپلود کلیک کنید.
4ـ روی گزینه add file کلیک کنید.
5ـ سپس فایل موردنظر را از روی سیستم خود انتخاب کنید. دقت کنید نام فایل انگلیسی باشد.
6ـ سپس روی گزینه start upload کلیک کنید.
7ـ فایل بارگذاری شده را مانند مرحله 3 از بین فایلهای موجود انتخاب کنید.
8ـ اگر لازم است ابعاد تصویر را تغییر دهید، در نهایت روی گزینه ذخیره در این باکس و همچنین ذخیره پایان صفحه کلیک کنید.
با استفاده از راهنمایی که در سمت چپ صفحه میبینید، متن نامه را کامل کنید. برای مثال در هرجای نامه که میخواهید کد مقاله نمایش داده شود عبارت {manuId} را قرار دهید.
با استفاده از گزینه ذخیره در پایین صفحه تغییرات انجام شده را ثبت کنید.
راهنمای تصویری
برای مشاهده یک راهنمای تصویری کوتاه اینجا کلیک کنید یا لینک زیر را در نوار آدرس مرورگر وارد کنید.
پرسش و پاسخ:
1ـ چگونه میتوان سربرگ نشریه را بر روی ایمیلهای ارسال از طرف نشریه تنظیم نمود؟
پاسخ: سربرگ را از طریق مدیر سامانه، تنظیمات نامههای نشریه، سربرگ و پاورقی ثبت کنید. سربرگ ایجاد شده به طور اتوماتیک در همه ایمیل ها قرار میگیرد.
2ـ چگونه میتوانم متن ایمیلهای سامانه را شخصیسازی کنم؟
پاسخ: با کلیک روی عنوان هر ایمیل در این بخش، میتوانید موضوع و متن ایمیل را ویرایش کنید.
3ـ آیا میتوانم ایمیلها را به دو زبان فارسی و انگلیسی تنظیم کنم؟
پاسخ: بله، ابتدا باید زبان مورد نظر را انتخاب کرده و برای هر زبان متن جداگانه وارد کنید. سامانه روی هر زبانی که باشد، ایمیل نیز به همان زبان ارسال میشود.
4ـ چگونه میتوانم لوگو یا امضای سردبیر را به ایمیلها اضافه کنم؟
پاسخ: از طریق گزینه درج/ویرایش تصویر و با دنبال کردن مراحل بارگذاری تصویر.
5ـ میخواهم متن ایمیل پذیرش مقاله را طوری تغییر دهم که شامل نام نشریه، کد مقاله، و تاریخ تقریبی انتشار باشد. همچنین لوگوی مجله را در انتهای ایمیل اضافه کنم. چگونه این کار را انجام دهم؟
پاسخ: روی عنوان ایمیل "پذیرش مقاله" کلیک کنید
- در متن ایمیل از کد {manuId} برای نمایش کد مقاله استفاده کنید
- نام نشریه و اطلاعات تماس را اضافه کنید
- از طریق گزینه درج تصویر، لوگو را بارگذاری کنید
- در نهایت گزینه ذخیره را بزنید
6ـ میخواهم هنگامی که ایمیل داوری برای داور ارسال میشود، یک کپی نیز برای دبیر تخصصی ارسال شود. چگونه این تنظیم را انجام دهم؟
پاسخ:
- به بخش ایمیل "درخواست داوری" مراجعه کنید.
- در قسمت "ارسال کپی به صورت CC" یا "BCC" آدرس ایمیل دبیر تخصصی را وارد کنید.
مدیر سامانه: تنظیمات پیامکهای نشریه
برای انجام تنظیمات پیامکهای نشریه لازم است که نقش مدیر سامانه را انتخاب کنید، سپس روی گزینه تنظیمات پیامکهای نشریه کلیک کنید.
در بخش تنظیمات پیامکهای نشریه باید تنظیمات درگاه پیامک خود را وارد کنید. پس از تکمیل اطلاعات درگاه و وارد کردن متن پیامک، اطلاع رسانی سامانه از طریق پیامک هم انجام میشود.
- انتخاب زبان: در نشریات دوزبانه این امکان وجود دارد تا برای هر زبان به صورت مجزا متن پیامک آماده کنید و در صورت استفاده از سامانه به هر زبان، پیامک هم به همان زبان ارسال میشود. برای مثال اگر در یک سامانه دوزبانه از محیط انگلیسی استفاده میکنید، پیامکها به زبان انگلیسی، و اگر از محیط فارسی استفاده میکنید، پیامکها به زبان فارسی ارسال میشود. پس ابتدا مشخص کنید میخواهید متن پیامکهای کدام زبان را اصلاح کنید.
2. تنظیمات درگاه: در این بخش تنظیمات درگاه پیامک را وارد کنید. این اطلاعات معمولاً پس از خرید درگاه پیامک به شما ارائه میشود. توجه داشته باشید که از شرکتی درگاه دریافت کنید که امکانات وب سرویس داشته باشد. بهتر است قبل از خرید درگاه پیامک هماهنگی لازم را با سیناوب انجام دهید. امکانات ارسال پیامک برای بعضی از درگاهها در حال حاضر وجود دارد، اما اگر پنل جدیدی را معرفی کنید ممکن است پروسه فعالسازی زمان و هزینه بیشتری داشته باشد.
3. انتخاب پیامک: برای پیدا کردن پیامک مورد نظر خود می توانید عنوان پیامک مورد نظر یا بخشی از آن را در این بخش جستجو کنید. بر روی عنوان پیامک مورد نظر کلیک کنید. پس از کلیک روی هر عنوان، متن پیامک به صورت زیر نمایش داده میشود.
4. با استفاده از راهنمای زیر متن پیامک را کامل کنید. برای مثال در هرجای پیامک که میخواهید کد مقاله نمایش داده شود عبارت {manuId} را قرار دهید.
پس از تکمیل و ذخیره اطلاعات درگاه پیامک میتوانید، برای مثال متن " پیامک تخصیص مقاله به داوران " را وارد کنید و یک مقاله را به صورت تستی برای خودتان به عنوان داور ارسال کنید. در صورتی که پیامک را دریافت کردید تنظیمات به درستی انجام شده است.
توجه داشته باشید که اگر دریافت پیامک تبلیغاتی را برای شماره خودتان مسدود کرده باشید پیامک به شما ارسال نمیشود. پس در زمان تست توجه داشته باشید که از چه شمارهای استفاده میکنید.
در پایان حتماً روی دکمه ذخیره انتهای صفحه کلیک کنید.
راهنمای تصویری
برای مشاهده یک راهنمای تصویری کوتاه اینجا کلیک کنید یا لینک زیر را در نوار آدرس مرورگر وارد کنید.
پرسش و پاسخ
1ـ چگونه میتوانم تنظیمات پیامک را در سامانه فعال کنم؟
پاسخ: باید با نقش مدیر سامانه وارد شوید، سپس روی "تنظیمات پیامکهای نشریه" کلیک کرده و اطلاعات درگاه پیامک را وارد کنید.
2ـ برای استفاده از سرویس پیامک باید چه کار کنم؟
پاسخ: نیاز به خرید درگاه پیامک از شرکتی دارید که امکانات وب سرویس داشته باشد و اطلاعات این درگاه را در سامانه وارد کنید.
3ـ آیا در نشریات دو زبانه میتوان پیامکها را به دو زبان تنظیم کرد؟
پاسخ: بله، در نشریات دو زبانه میتوان برای هر زبان متن پیامک را جداگانه تنظیم کرد.
4ـ میخواهم برای اولین بار سرویس پیامک را برای نشریه فعال کنم. چه مراحلی را باید طی کنم و چگونه از صحت عملکرد آن اطمینان حاصل کنم؟
پاسخ:
- خرید درگاه پیامک با قابلیت وب سرویس
- وارد کردن اطلاعات درگاه در بخش تنظیمات پیامک
- تست ارسال پیامک با تخصیص مقاله به خود به عنوان داور
- بررسی دریافت پیامک و اطمینان از عملکرد صحیح
5ـ پیامکهای سامانه به کاربران ارسال نمیشود. چگونه باید مشکل را تشخیص و حل کنم؟
پاسخ:
- بررسی تنظیمات درگاه پیامک
- تست با شمارهای که دریافت پیامک تبلیغاتی در آن مسدود نیست
- بررسی موجودی درگاه پیامک
- هماهنگی با پشتیبانی سیناوب برای بررسی فنی
6ـ میخواهم متن پیامک تخصیص مقاله به داوران را ویرایش کنم تا شامل نام نشریه و کد مقاله باشد. چگونه این کار را انجام دهم؟
پاسخ:
- به بخش تنظیمات پیامک مراجعه کنید
- پیامک "تخصیص مقاله به داوران" را پیدا کنید.
- از کد {manuId} برای نمایش کد مقاله استفاده کنید.
- نام نشریه و اطلاعات تماس را اضافه کنید.
- تغییرات را ذخیره و تست کنید.
7ـ نشریه ما دو زبانه است. چگونه میتوانم پیامکها را هم به فارسی و هم به انگلیسی تنظیم کنم؟
پاسخ:
- ابتدا زبان مورد نظر را انتخاب کنید.
- متن پیامک را برای هر زبان جداگانه وارد کنید.
- برای هر زبان ذخیره جداگانه انجام دهید.
مدیر سامانه: فهرست کاربران
برای مشاهده فهرست کاربران و استفاده از امکانات این بخش کافی است، وارد حساب کاربری مدیر سامانه شوید، روی نقش مدیر سامانه کلیک کنید و در صفحه بازشده روی گزینه فهرست کاربران کلیک کنید.
امکانات این بخش به شرح زیر است:
1. جستجوی کاربران
2. تهیه گزارش و دریافت خروجی اکسل از کاربران بر اساس نقش یا ....
3. وارد شدن به عنوان کاربر
4. حذف کاربر
5. ویرایش اطلاعات کاربران
6. ارسال ایمیل به کاربر
فرم فهرست کاربران
ابتدا وارد نقش مدیر سامانه شوید. روی گزینه فهرست کاربران کلیک کنید تا صفحه زیر باز شود.
1. برای جستجوی یک کاربر، بخشی از نام یا نام خانوادگی، پست الکترونیکی، سمت/ سازمان یا کشور او را وارد کنید.
2. میتوانید مشخص کنید که جستجو در کدام بخش انجام شود. برای مثال جستجو فقط در نام و نام خانوادگی، پست الکترونیکی، سمت/ سازمان یا کشور انجام گیرد. در صورتی که هیچ یک از گزینهها را انتخاب نکنید، جستجو در تمامی بخش ها انجام میشود.
3. در صورتی که میخواهید جستجو در میان افرادی با یک نقش خاص انجام شود، از این بخش انتخاب خود را انجام دهید. در غیر این صورت می توانید این بخش را هم تغییری ندهید.
4. در زمان ثبت نام افراد از آنان پرسیده میشود که آیا علاقهای به انجام داوری برای نشریه دارند یا خیر، در صورتی که میخواهید لیست افرادی را که آمادگی خود را اعلام کردهاند، دریافت کنید، بدون محدود کردن گزینههای دیگر، این مورد را انتخاب کنید و روی گزینه بیاب کلیک کنید.
5. در این گزینه میتوانید وضعیت ثبت نام افراد را تعیین کنید. زمانی که فردی به عنوان نویسنده همکار معرفی می شود اطلاعات او در سامانه ذخیره میشود، برای دریافت اسامی این افراد وضعیت را روی ثبتنام نشده قرار دهید. اگر به دنبال کاربری میگردید و نامش را پیدا نمیکنید، حتماً این گزینه را روی همه قرار دهید و مجدد جستجو کنید. ممکن است آن فرد در سامانه ثبت نام نکرده باشد.
6. انتخاب کنید نتایج جستجو بر چه اساسی مرتب شود.
7. برای مشاهده کاربران بر اساس حروف الفبا روی حرف مورد نظر خود کلیک کنید.
8. برای مشاهده نتایج جستجو روی گزینه بیاب کلیک کنید.
9. برای دریافت خروجی اکسل روی دکمه Excel کلیک کنید.
انجام عملیات خاص پس از یافتن کاربر موردنظر
پس از آن که با تنظیم کردن فرم، کاربر موردنظر را یافتید، میتوانید اقدامات زیر را انجام دهید:
1. در یک جدول مشخصات تمام کاربرانی که با جستجوی شما مطابقت دارند، نشان داده میشود.
2. در بخش عملیات می توانید کلیه امکانات این بخش را مشاهده کنید. امکانات از چپ به راست توضیح داده می شود.
· حذف: با کلیک روی ضربدر قرمز تمامی اطلاعات فرد حذف میشود. اگر این فرد قبلا مقالهای ارسال یا داوری کرده باشد سیستم به شما اجازه حذف کاربر را نمیدهد.
· ثبت به عنوان بدسابقه: در صورتی که کاربر خطایی کرده است، روی این گزینه کلیک کنید. در این صورت نام کاربر وارد لیست سیاه میشود و در سامانه به رنگ قرمز نمایش داده میشود. میتوانید دلیل این اقدام را ثبت کنید و همچنین از ورود کاربر به سامانه جلوگیری کنید.
· وارد شدن به عنوان کاربر: در صورتی که میخواهید وارد صفحه شخصی یک کاربر شوید میتوانید از این گزینه استفاده کنید. این گزینه زمانی کاربرد دارد که یکی از کاربران سامانه با شما تماس میگیرد و اعلام میکند که به مشکل برخورده است، با استفاده از این گزینه بدون نیاز به دریافت نام کاربری و رمز عبور میتوانید وارد حساب کاربری فرد شوید.
· بازنشانی رمز ورود: در صورتی که میخواهید رمز عبور فردی را بازنشانی کنید و رمز عبور جدید را در اختیار فرد بگذارید، روی این گزینه کلیک کنید.
· ویرایش: برای ویرایش اطلاعات کاربر روی این گزینه کلیک کنید.
· مشاهده اطلاعات شخصی: برای مشاهده اطلاعات کاربر روی این گزینه کلیک کنید.
· ارسال ایمیل به کاربران: برای ارسال ایمیل به کاربر روی این گزینه کلیک کنید.
برای مشاهدۀ یک راهنمای تصویری کوتاه دربارۀ ویرایش پروفایل کاربران اینجا کلیک کنید یا آدرس زیر را در نوار آدرس مرورگر خود وارد کنید.
پرسش و پاسخ
1ـ چگونه میتوانم به فهرست کاربران دسترسی پیدا کنم؟
پاسخ: باید با حساب مدیر سامانه وارد شوید، نقش مدیر سامانه را انتخاب کنید و سپس روی گزینه "فهرست کاربران" کلیک کنید.
2ـ چه امکاناتی برای مدیریت کاربران در سامانه وجود دارد؟
پاسخ: جستجوی کاربران، تهیه گزارش اکسل، ورود به عنوان کاربر، حذف کاربر، ویرایش اطلاعات و ارسال ایمیل از مهمترین امکانات این بخش هستند.
3ـ میخواهم لیست افرادی را که اعلام آمادگی برای داوری کردهاند، پیدا کنم. چگونه میتوانم این کاربران را فیلتر کنم؟
پاسخ:
- با حساب کاربری مدیر سامانه وارد شوید و روی فهرست کاربران کلیک کنید.
- در فرم تیک کنار گزینه " کاربرانی که آمادگی خود را برای داوری اعلام کردند" را بزنید.
- روی گزینه "بیاب" کلیک کنید
- از نتایج میتوانید خروجی اکسل تهیه کنید.
4ـ یک نویسنده با ما تماس گرفته و نمیتواند وارد حساب کاربری خود شود. چگونه میتوانم مشکل او را بررسی کنم بدون اینکه رمز عبورش را بدانم؟
پاسخ:
- کاربر را در فهرست کاربران پیدا کنید.
- روی گزینه "وارد شدن به عنوان کاربر" کلیک کنید.
- مشکل را از دیدگاه کاربر بررسی کنید.
- در صورت نیاز رمز عبور را بازنشانی کنید.
5ـ یک کاربر مدام قوانین نشریه را نقض میکند. چگونه میتوانم دسترسی او را محدود کنم؟
پاسخ:
- کاربر را در فهرست کاربران پیدا کنید.
- روی گزینه "ثبت به عنوان بدسابقه" کلیک کنید.
- دلیل این اقدام را ثبت کنید.
- از فهرست نوع عدم دسترسی، عدمدسترسی کامل را انتخاب کنید.
6ـ میخواهم لیست تمام داوران نشریه را به صورت اکسل دریافت کنم. چگونه این کار را انجام دهم؟"
پاسخ:
- در فهرست کاربران، نقش "داور" را انتخاب کنید.
- روی گزینه "بیاب" کلیک کنید.
- پس از نمایش نتایج، روی دکمه "Excel" کلیک کنید.
- فایل حاوی اطلاعات داوران دانلود میشود.
7ـ یک نویسنده درخواست تغییر ایمیل خود داده است. چگونه میتوانم اطلاعات او را ویرایش کنم؟
پاسخ:
- نقش مدیر سامانه را در صفحه شخصی انتخاب کنید. سپس روی گزینه فهرست کاربران کلیک کنید.
ـ کاربر را در فهرست کاربران پیدا کنید.
- روی آیکون "ویرایش" کلیک کنید.
- اطلاعات جدید را وارد کنید.
- تغییرات را ذخیره کنید.
مدیر سامانه: تعیین وظایف
فرم تعیین وظایف
1- برای جستجوی یک کاربر، بخشی از نام یا نام خانوادگی، پست الکترونیکی، سمت/ سازمان یا کشور او را وارد کنید.
2- همانطور که قبلاً توضیح داده شد میتوانید مشخص کنید که جستجو در کدام بخش انجام شود. برای مثال جستجو فقط در نام و نام خانوادگی، پست الکترونیکی، سمت/ سازمان یا کشور انجام گیرد. در صورتی که هیچ یک از گزینهها را انتخاب نکنید، جستجو در تمامی بخشها انجام میشود.
3- در صورتی که میخواهید جستجو در میان افرادی با یک نقش خاص انجام شود، از این بخش انتخاب خود را انجام دهید؛ در غیر این صورت میتوانید این بخش را هم تغییری ندهید.
4ـ در زمان ثبت نام افراد از آنان پرسیده میشود آیا علاقهای به انجام داوری برای نشریه دارند یا خیر، در صورتی که میخواهید لیست افرادی را که آمادگی خود را اعلام کردهاند دریافت کنید، بدون محدود کردن سایر گزینهها، این مورد را انتخاب کنید و روی گزینه بیاب کلیک کنید. به این ترتیب میتوانید اسامی افراد علاقمند به داوری را ببینید و در صورت نیاز به ان ها نقش داور را بدهید.
5ـ بعد از انجام جستجوی بالای صفحه اسامی محدودشده در منوی آبشاری نمایش داده می شود. می توانید یک نفر را انتخاب کنید. ضمناً میتوانید بدون انجام جستجو در فرم بالای این صفحه از همین بخش مستقیم کاربر را پیدا کنید.
6ـ نقشهایی را که میخواهید برای کاربر فعال شود، مشخص کنید. پس از انتخاب نقش روی گزینه ذخیره نقشها کلیک کنید تا ذخیره انجام شود.
راهنمای تصویری
برای مشاهده یک راهنمای تصویری کوتاه اینجا کلیک کنید یا لینک زیر را در نوار آدرس مرورگر وارد کنید.
نکات مهم:
· توجه داشته باشید که هر فرد برای اینکه بتواند در نشریه همکاری داشته باشد لازم است ابتدا در سامانه ثبت نام کند و سپس مدیر سامانه از طریق این بخش دسترسی های مورد نظر را برای فرد فعال کند.
· سردبیر میتواند به صورت مستقیم افرادی را با به عنوان داور در سامانه ثبت نام کند.
· نام افرادی که از این بخش نقش اعضای هیات تحریریه را میگیرند، در منوی اعضای هیات تحریریه نمایش داده نمی شود و باید اطلاعات اعضای هیات تحریریه را برای نمایش در سایت به صورت جداگانه وارد کنید.
پرسش و پاسخ
1ـ چه نقشهایی در سامانه سیناوب وجود دارد و چگونه میتوانم آنها را مدیریت کنم؟
پاسخ: ۱۱ نقش شامل کارشناس مجله، سردبیر، دبیر تخصصی، داور، اعضای هیأت تحریریه، ناشر، صفحهآرا، ویراستار فنی، ویراستار ادبی، مدیر سامانه و نویسنده وجود دارد که از بخش "تعیین وظایف" قابل مدیریت هستند.
2ـ آیا یک کاربر میتواند چندین نقش داشته باشد؟
پاسخ: بله، یک کاربر میتواند همزمان چندین نقش داشته باشد، اما مدیر سامانه فقط یک نفر است.
3ـ چگونه میتوانم داوران جدید به سامانه اضافه کنم؟
پاسخ: از طریق بخش "تعیین وظایف"، با جستجوی کاربران علاقمند به داوری یا ثبت مستقیم توسط سردبیر.
4ـ یک ویراستار فنی جدید به تیم ما ملحق شده است. چگونه میتوانم به او دسترسی لازم را بدهم؟
پاسخ:
- کاربر باید ابتدا در سامانه ثبتنام کند.
- به بخش "تعیین وظایف" مراجعه کنید.
- کاربر را جستجو و پیدا کنید.
- نقش "ویراستار فنی" را برای او فعال کنید.
- روی "ذخیره نقشها" کلیک کنید.
5ـ به یکی از کاربران نقش عضو هیأت تحریریه دادهام، اما نام او در سایت نمایش داده نمیشود. چرا؟
پاسخ: برای مشاهده شدن نام عضو در صفحه اصلی سایت یا صفحه اعضای هیأت تحریریه لازم است، مشخصات ایشان را از طریق گزینه اعضای هیأت تحریریه در مدیر سامانه انتخاب کنید. با اختصاص نقش از بخش تعیین وظایف، فقط میتوانید مقالات را برای عضو موردنظر ارسال کنید.
6ـ یکی از داوران دیگر با نشریه همکاری نمیکند. چگونه میتوانم نقش او را غیرفعال کنم؟
پاسخ:
- کاربر را در بخش "تعیین وظایف" پیدا کنید.
- تیک نقشهای مربوطه را بردارید.
- روی "ذخیره نقشها" کلیک کنید.
- کاربر دسترسی قبلی را از دست میدهد.
7ـ چگونه میتوان به یک کاربر نقش جدید داد؟
پاسخ: از پنل مدیر سامانه گزینه تعیین وظایف را انتخاب کنید. کاربر موردنظر را جستجو کنید و نقش جدید را به او اختصاص دهید.
مدیر سامانه: تخصیص موضوعات به دبیران/ داوران
برای این که سردبیر بتواند داوران را به صورت دستهبندی شده بر اساس تخصص آنان مشاهده کند و فرایند انتخاب داور سادهتر شود، لازم است مدیر سامانه در این بخش تخصص هر داور را تعیین کند.
مراحل
ابتدا وارد نقش مدیر سامانه شوید و روی گزینه تخصیص موضوعات به دبیران/ داوران کلیک کنید.
نام داور یا دبیر را انتخاب کنید.
تخصصهای داور را انتخاب کنید.
با کلیک روی ذخیره موضوعات، تخصصهای داور یا دبیر را ذخیره کنید.
راهنمای تصویری
برای مشاهده یک راهنمای تصویری کوتاه اینجا کلیک کنید یا لینک زیر را در نوار آدرس مرورگر وارد کنید.
پرسش و پاسخ
1ـ چرا باید به داوران و دبیران موضوعات تخصصی اختصاص داد؟
پاسخ: این کار به سردبیر کمک میکند تا داوران را به صورت دستهبندی شده بر اساس تخصص مشاهده کند و فرایند انتخاب داور برای مقالات سادهتر و دقیقتر شود.
2ـ چگونه میتوانم تخصصهای داوران را در سامانه تنظیم کنم؟
پاسخ: از طریق بخش "تخصیص موضوعات به دبیران/داوران" در پنل مدیر سامانه.
3ـ آیا یک داور میتواند چندین تخصص داشته باشد؟
پاسخ: بله، هر داور یا دبیر میتواند چندین تخصص مختلف داشته باشد.
4ـ چند داور جدید به تیم داوری اضافه کردهام. چگونه میتوانم تخصصهای آنان را به درستی تعریف کنم تا سردبیر بتواند به راحتی آنان را برای مقالات مرتبط انتخاب کند؟
پاسخ:
- به بخش "تخصیص موضوعات به دبیران/داوران" مراجعه کنید.
- نام هر داور را از لیست انتخاب کنید.
- تخصصهای مربوطه را از لیست موضوعات انتخاب کنید.
- روی "ذخیره موضوعات" کلیک کنید.
- برای هر داور این مراحل را تکرار کنید.
مدیر سامانه: ارسال ایمیل به کاربران
برای ارسال ایمیل به کاربران سامانه از این گزینه استفاده کنید. این امکان وجود دارد تا به همه کاربران یا به افرادی که نقش مشخصی در سامانه دارند مانند داوران ایمیل اختصاصی به صورت گروهی ارسال شود. همچنین این امکان وجود دارد تا به فهرستی از ایمیلها که با علامت ، از هم جدا شدهاند، ایمیل ارسال شود.
برای این که به همه کاربران یا سایر ایمیلهای بانک اطلاعاتی نشریه اطلاعرسانی گروهی انجام دهید، میتوانید از این گزینه استفاده کنید.
مزایا
· با ارسال ایمیل به مناسبتهای مختلف به کاربران، تعامل نشریه با کاربران بیشتر شده و اطلاعرسانی بیشتری انجام میشود.
· با توجه به اینکه ممکن است تعداد زیادی در سامانه ثبتنام کرده باشند، این امکان وجود دارد تا به گروهی از آنان ایمیل ارسال کنید.
· این گزینه به هنگامی که نشریات جدید راهاندازی میشوند از اهمیت خاصی برخوردار است. با ارسال ایمیل گروهی از آنان دعوت کنید تا در سامانه جدید ثبت نام کنند یا چنانچه به صورت گروهی نام آنان را وارد کردهاید به آنان اطلاع دهید.
· ارسال ایمیل گروهی به ویژه به هنگامی که نشریه در پی انتشار ویژهنامه خاصی است یا در برگزاری نشستها و همایشهای علمی همکاری دارد کاربرد دارد.
مراحل
ابتدا وارد نقش مدیر سامانه شوید.
1ـ به بخش ارسال ایمیل به کاربران مراجعه کنید.
2ـ با استفاده از فیلترهای موجود میتوانید نتیجه جستجو را به کاربران مورد نظر خود محدود کنید.
3ـ با کلیک روی گزینه بیاب نتایج جستجو نمایش داده میشود.
4ـ در این بخش میتوانید نتایج جستجو را مشاهده کنید.
5ـ کاربران مورد نظر خود را از این لیست انتخاب کنید یا با علامت زدن مربع در اولین سطر جدول همه کاربران موجود در این لیست را انتخاب کنید. پس از انتخاب کاربران روی گزینه افزودن به فهرست دریافتکنندگان کلیک کنید.
6ـ اسامی دریافتکنندگان انتخابشده در مرحله قبل به این بخش اضافه میشود. میتوانید مرحله قبل را چند بار تکرار کنید و گروههای مختلف را به فهرست اضافه کنید.
7ـ موضوع ایمیل را وارد کنید.
8ـ متن ایمیل را در این بخش بنویسید.
9- در صورتی که میخواهید علاوه بر لیست دریافتکنندگان که در مرحله قبل تعیین کردیم، ایمیلهای دیگری هم وارد کنید، تیک مربع زیر را بزنید تا بخشی برای وارد کردن ایمیلها به شما نمایش داده شود. ایمیلها را میتوانید مستقیم از اکسل کپی کنید و در این بخش قرار دهید.
10- در صورت نیاز میتوانید از کدها و لینکهای زیر، برای مثال لینک صفحه اختصاصی داور در ایمیل استفاده کنید. لینکهای درجشده در ایمیل تا ده روز فعال هستند و پس از آن منقضی میشوند.
11ـ پس از تکمیل مراحل برای ارسال روی گزینه ارسال ایمیل کلیک کنید.
راهنمای تصویری
برای مشاهده یک راهنمای تصویری کوتاه اینجا کلیک کنید یا لینک زیر را در نوار آدرس مرورگر وارد کنید.
نکات مهم:
- در برخی دانشگاهها ممکن است این قابلیت غیرفعال باشد.
- ایمیلهای اضافی را میتوان بهصورت دستی یا با کپی از اکسل وارد کرد.
- حتماً قبل از ارسال، فهرست دریافتکنندگان و متن ایمیل را بررسی کنید.
پرسش و پاسخ
1ـ چگونه میتوانم به گروه خاصی از کاربران (مانند تمام داوران) ایمیل گروهی ارسال کنم؟
پاسخ: از بخش "ارسال ایمیل به کاربران" با استفاده از فیلترهای نقشها میتوانید کاربران با نقش خاص را انتخاب و به آنان ایمیل ارسال کنید.
2ـ آیا میتوانم علاوه بر کاربران سامانه، به ایمیلهای خارج از سامانه نیز پیام ارسال کنم؟
پاسخ: بله، با فعال کردن گزینه مربوطه میتوانید لیستی از ایمیلها را مستقیماً وارد کنید یا از اکسل کپی کنید.
3ـ آیا امکان ارسال ایمیل به همه کاربران سامانه وجود دارد؟
پاسخ: بله، با انتخاب تمام کاربران از طریق تیک زدن اولین سطر جدول میتوانید به همه کاربران ایمیل ارسال کنید.
4ـ میخواهم به تمام نویسندگان و داوران سامانه درباره انتشار ویژهنامه جدید اطلاعرسانی کنم. چگونه میتوانم این کار را به صورت گروهی انجام دهم؟
پاسخ:
- به بخش "ارسال ایمیل به کاربران" مراجعه کنید.
- از فیلتر نقشها، "نویسنده" و "داور" را انتخاب کنید.
- روی "بیاب" کلیک کنید.
- تمام کاربران را انتخاب و به فهرست دریافتکنندگان اضافه کنید.
- موضوع و متن ایمیل را وارد و ارسال کنید.
5ـ نشریه ما تازه راهاندازی شده و لیستی از ایمیل محققان دارم. چگونه میتوانم به آنها ایمیل دعوت برای ثبتنام ارسال کنم؟
پاسخ:
- در بخش ارسال ایمیل، گزینه علاوه بر کاربران سایت به ایمیلهای زیر هم ارسال شود، فعال کنید.
- ایمیلها را از اکسل کپی کرده و در کادر مربوطه وارد کنید.
- متن دعوتنامه را نوشته و ارسال کنید.
6ـ هنگام ارسال ایمیل گروهی با خطا مواجه میشوم. چه دلایلی ممکن است داشته باشد؟
پاسخ:
- ممکن است در برخی دانشگاهها این قابلیت غیرفعال باشد.
- تعداد دریافتکنندگان بسیار زیاد باشد.
- متن ایمیل حاوی محتوای مسدود شده باشد.
- با پشتیبانی سیناوب تماس بگیرید.
مدیر سامانه: اعضای هیأت تحریریه
برای نمایش اسامی اعضای هیات تحریریه در منوی سامانه باید از این بخش اقدام کنید. با استفاده از گزینه اعضای هیأت تحریریه، امکان معرفی مدیرمسئول، سردبیر، اعضای هیأت تحریریه و ... وجود دارد.
مراحل
ابتدا وارد نقش مدیر سامانه شوید، سپس روی گزینه اعضای هیأت تحریریه کلیک کنید.
برای اضافه کردن اعضای هیات تحریریه و سایر همکاران نشریه روی گزینه جدید کلیک کنید.
برای ویرایش اعضا روی دکمه قلم و برای حذف روی گزینه ضربدر کلیک کنید.
برای تغییر ترتیب نمایش اعضا موس را روی علامت فلش نگه دارید، با جابهجایی موس ترتیب تغییر میکند.
پس از اتمام تغییرات ترتیب نمایش اسامی با کلیک روی گزینه ذخیره نتیجه ثبت خواهد شد.
فرم افزودن عضو به اعضای هیات تحریریه
· انتخاب نقش: نقش شخص، برای مثال سردبیر، ویراستار یا عضو هیات تحریریه را انتخاب کنید.
· نمایش در صفحه اصلی: در صورتی که نمایش در صفحه اصلی را روی حالت بله قراردهید، نام فرد در بخش شناسنامه نشریه در صفحه اصلی نمایش داده میشود.
· h-index : h-index شاخصی عددی است که میکوشد بهرهوری و تأثیرگذاری علمی دانشمندان را به صورت کمی نمایش دهد. این شاخص با در نظر گرفتن تعداد مقالات پر استناد افراد و تعداد دفعات استناد شدن آن مقالات توسط دیگران محاسبه میشود. میتوانید h-index اعضای هیات تحریریه را در قسمت مشخص شده وارد کنید و در باکس لینک ارجاع مقالات نیز لینک صفحه گوگل اسکالر را قرار دهید.
نکات مهم:
· افرادی که در این لیست وارد میشوند، در سامانه نقش اعضای هیات تحریریه نخواهند داشت و در صورت نیاز باید این افراد در سامانه ثبت نام کنند و سپس دسترسی برای آن ها ایجاد شود (راهنمای تعیین وظایف).
· پست الکترونیکی هر کدام از اعضا باید منحصر به فرد باشد و سامانه اجازه وارد کردن افراد مختلف با یک ایمیل را نمیدهد.
راهنمای تصویری
برای مشاهده یک راهنمای تصویری کوتاه اینجا کلیک کنید یا لینک زیر را در نوار آدرس مرورگر وارد کنید.
پرسش و پاسخ
1ـ چگونه میتوانم اعضای هیأت تحریریه را به سامانه اضافه کنم؟
پاسخ: از طریق بخش "اعضای هیأت تحریریه" در پنل مدیر سامانه و با کلیک روی گزینه "جدید" میتوانید اعضای جدید را اضافه کنید.
2ـ آیا اضافه کردن عضو به اعضای هیأت تحریریه به معنای دادن دسترسی سامانه به آنها است؟
پاسخ: خیر، برای دادن دسترسی سامانه باید کاربر در سامانه ثبتنام کند و سپس از بخش "تعیین وظایف" نقش مربوطه به او داده شود.
3ـ چگونه میتوانم ترتیب نمایش اعضای هیأت تحریریه را تغییر دهم؟
پاسخ: با نگه داشتن موس روی علامت فلش و جابجایی میتوانید ترتیب را تغییر داده و سپس با کلیک روی "ذخیره" ترتیب جدید را ثبت کنید.
4ـ یک عضو جدید به هیأت تحریریه اضافه شده است. چگونه میتوانم اطلاعات او را در سایت نمایش دهم و چه اطلاعاتی باید وارد کنم؟
پاسخ:
- وارد نقش مدیر سامانه شوید، روی گزینه "اعضای هیأت تحریریه" کلیک کنید.
- روی "جدید" کلیک کنید.
- در فرم بازشده نقش شخص را انتخاب کنید (عضو هیأت تحریریه، سردبیر یا ....)
- اطلاعات کامل شامل ایمیل منحصر به فرد را وارد کنید.
- بهتر است h-index، لینک گوگل اسکالر، عکس و ... را اضافه کنید.
- تعیین کنید که آیا در صفحه اصلی نمایش داده شود یا خیر.
5ـ میخواهم فقط برخی از اعضای هیات تحریریه در صفحه اصلی نمایش داده شوند. چگونه این کار را انجام دهم؟
پاسخ:
- وارد نقش مدیر سامانه شوید، روی گزینه "اعضای هیأت تحریریه" کلیک کنید.
- روی قلم کنار هر اسم کلیک کنید.
ـ گزینه "نمایش در صفحه اصلی" را روی بله یا خیر قرار دهید.
- از ترتیب نمایش برای اولویتبندی استفاده کنید.
6ـ یکی از اعضای هیأت تحریریه ارتقاء علمی داشته و h-index او تغییر کرده است. چگونه میتوانم این اطلاعات را بهروز کنم؟
پاسخ:
- وارد نقش مدیر سامانه شوید، روی گزینه "اعضای هیأت تحریریه" کلیک کنید.
ـ عضو مورد نظر را در لیست پیدا کنید.
- روی آیکون "قلم" (ویرایش) کلیک کنید.
- h-index جدید و لینک گوگل اسکالر بهروز شده را وارد کنید.
- تغییرات را ذخیره کنید.
مدیر سامانه: وارد کردن گروهی کاربران از Excel
در بسیاری موارد نشریاتی که قبلا از سایر سامانهها استفاده میکردهاند و به هر دلیل هم اکنون از سینا وب استفاده میکنند، میتوانند با انتخاب این گزینه تمامی اطلاعات کاربران خود را در سامانه نشریه ثبت کنند.
در صورتی که یک اکسل از نویسندگان یا داوران خود دارید، با استفاده از این بخش میتوانید اطلاعات همه آنان را وارد سیستم کنید و به صورت گروهی سطح دسترسی آنان را تعیین کنید.
برای این منظور ابتدا وارد نقش مدیر سامانه شوید. سپس گزینه وارد کردن گروهی کاربران از اکسل را انتخاب کنید.
روی choose file کلیک و فایل اکسل حاوی اسامی کاربران را انتخاب کنید، سپس روی ورود اطلاعات کلیک کنید.
اطلاعات فیلدهای فایل Excel را با اطلاعات مورد نیاز تطبیق دهید. برای مثال مشخص کنید محتوایی که باید در بخش پست الکترونیکی سایت قرار گیرد در کدام ستون اکسل قرار دارد. اطلاعات سطر اول اکسل روبهروی هر بخش به شما نمایش داده میشود و میتوانید از بین آنها انتخاب کنید.
· به همه کاربران نقش داور داده شود: در صورتی که می خواهید به همه کاربران نقش داور داده شود این گزینه را فعال کنید.
· در صورت وجود کاربر در سامانه، اطلاعات کاربر بهروزرسانی شود: ممکن است در اکسل شما ایمیل کاربران قدیمی سایت موجود باشد. در این صورت با فعال کردن این گزینه اطلاعات موجود در اکسل جایگزین اطلاعات قدیمی میشود.
· ایمیل ثبتنام در سامانه برای کاربران جدید ارسال شود: با فعال کردن این گزینه نام کاربری و رمز عبور برای همه کاربران ارسال میشود.
درصورتی که همه بخشها را تکمیل کردید، روی گزینه پیشنمایش کلیک کنید.
در این صفحه اطلاعات موجود در اکسل به شما نمایش داده میشود. تمامی اطلاعات را بررسی کنید. ضمناً در این ستون مشخص میشود که اطلاعات جدید هستند یا از قبل در سامانه وجود داشتهاند.
با کلیک روی ذخیره اطلاعات کاربران جدید در سامانه ثبت می شود.
راهنمای تصویری
برای مشاهده یک راهنمای تصویری کوتاه اینجا کلیک کنید یا لینک زیر را در نوار آدرس مرورگر وارد کنید.
نکات قابل توجه
· توجه داشته باشید لازم نیست تمامی بخشها را تکمیل نمایید. بخشهای اجباری فرم فقط نام، نام خانوادگی، آدرس ایمیل است، البته هر چه اطلاعات کاملتر باشد، در آینده برای ارتباط با کاربران مشکلات کمتری خواهید داشت.
· در صورت امکان فایل اکسل را مانند فرم ثبت نام درست کنید. برای این منظور روی گزینه ثبت نام کلیک کنید و فیلدهای فایل اکسل را به مانند این فرم تهیه کنید.
· مطمئن شوید ایمیلهای وارد شده در فایل درست است.
· حتی الامکان موضوع و حوزه تخصصی افراد را مشخص کنید.
پرسش و پاسخ
1ـ چگونه میتوانم لیست بزرگی از کاربران را یکباره به سامانه اضافه کنم؟
پاسخ: وارد نقش مدیر سامانه شوید، روی گزینه وارد کردن گروهی کاربران از اکسل کلیک کنید. فایل اکسل حاوی اطلاعات کاربران را آپلود کنید.
2ـ چه اطلاعاتی در فایل اکسل ضروری است؟
پاسخ: حداقل اطلاعات لازم شامل نام، نام خانوادگی و آدرس ایمیل است.
3ـ نشریه ما قبلاً از سامانه دیگری استفاده میکرد و اکنون به سیناوب منتقل شده است. چگونه میتوانم اطلاعات تمام کاربران قبلی را منتقل کنم؟
پاسخ:
- اطلاعات کاربران را از سامانه قدیمی export کنید.
- فایل اکسل را مطابق فرمت سیناوب تنظیم کنید.
- وارد نقش مدیر سامانه شوید، روی گزینه وارد کردن گروهی کاربران از اکسل کلیک کنید. فایل اکسل حاوی اطلاعات کاربران را آپلود کنید.
4ـ چرا فایل حاوی اطلاعات کاربران آپلود نمیشود؟
پاسخ:
- فرمت فایل باید xlsx یا xls باشد.
- حجم فایل نباید بیش از حد مجاز باشد.
- از کاراکترهای استاندارد استفاده کنید.
ـ قبل از import اصلی، با فایل کوچک تست کنید.
مدیر سامانه: ادغام کاربران تکراری
گاهی کاربران (نویسندگان، داوران و سایر اعضا) به دلایل زیر ممکن است چند پروفایل ایجاد کنند:
- فراموشی رمز عبور
- عدم دریافت ایمیل حاوی رمز عبور هنگام ثبتنام
- ثبتنام مجدد با ایمیل متفاوت به دلیل عدم پذیرش ایمیل تکراری توسط سامانه
این وضعیت منجر به ایجاد پروفایلهای تکراری با مشخصات یکسان ولی آدرسهای ایمیل متفاوت میشود.
دلیل اهمیت این مشکل
- تخصیص نقشهای متفاوت به پروفایلهای مختلف یک شخص
- عدم امکان حذف پروفایلهای حاوی مقاله
- سردرگمی در مدیریت کاربران
- کاهش کارایی سامانه
راه حل: استفاده از قابلیت "ادغام کاربران تکراری"
برای ادغام کاربران تکراری ابتدا وارد نقش مدیر سامانه شوید و روی گزینه ادغام کاربران تکراری کلیک کنید.
در فرم بازشده نام و نام خانوادگی را وارد و روی جستجو کلیک کنید.
حال مشخص کنید کدام حساب کاربری به عنوان حساب کاربری اصلی بماند. بعد از ادغام هم می توانید ایمیل را تغییر دهید.
ممکن است در این مرحله بیش از 2 نفر نمایش داده شوند. اسامی تمامی افرادی را که می خواهید حسابشان ادغام شود، در این بخش انتخاب کنید.
قبل از ادغام می توانید از این بخش تمامی اطلاعات کاربر را بررسی کنید تا اشتباهی رخ ندهد. در صورت نیاز گزینه ویرایش هم در این بخش وجود دارد تا در صورتی که اطلاعات حسابهای کاربری اصلی کامل نیست آن را تکمیل کنید و مشخصات موجود در حساب شخصی دیگر را از دست ندهید.
در نهایت با کلیک روی گزینه ذخیره ادغام انجام می گیرد و همه مقالات و سابقه فرد به یک پروفایل منتقل میشود.
راهنمای تصویری
برای مشاهده یک راهنمای تصویری کوتاه اینجا کلیک کنید یا لینک زیر را در نوار آدرس مرورگر وارد کنید.
نکات مهم
- قبل از ادغام حساب کاربری را که قرار است به عنوان حساب کاربری اصلی بماند، با اطلاعات صحیح شماره تماس و ... تکمیل کنید. زیرا اطلاعات شخصی فرد ادغام نمی شود.
- اگر با جستجوی نام یک فرد نتوانستید او را در این بخش پیدا کنید یا مراجعه به بخش مدیر سامانه – فهرست کاربران نام شخص را جستجو کنید و در صورتی که اسم فرد در حساب های مختلفی تفاوتی دارد، آنها را ویرایش و یکسان کنید و سپس مجدد در این بخش جستجو کنید تا حسابهای کاربری به شما نمایش داده شود.
- بعد از ادغام هم میتوانید آدرس ایمیل یا دیگر مشخصات حساب کاربری را ویرایش کنید.
راهکار پیشگیرانه:
برای جلوگیری از ایجاد پروفایلهای تکراری:
- از کاربران بخواهید از گزینه "فراموشی رمز عبور" استفاده کنند.
- مطمئن شوید سیستم ارسال ایمیل به درستی کار میکند.
- کاربران را راهنمایی کنید که فقط یک پروفایل ایجاد نمایند.
پرسش و پاسخ
1ـ چرا کاربران ممکن است چندین پروفایل در سامانه داشته باشند؟
پاسخ: به دلایلی مانند فراموشی رمز عبور، عدم دریافت ایمیل ثبتنام، یا ثبتنام مجدد با ایمیل متفاوت ممکن است کاربران پروفایلهای تکراری ایجاد کنند.
2ـ چگونه میتوانم کاربران تکراری را ادغام کنم؟
پاسخ: نقش مدیر سامانه را انتخاب کنید. روی گزینه "ادغام کاربران تکراری" در پنل مدیر سامانه کلیک کنید. پروفایلهای تکراری را پیدا و ادغام کنید.
3ـ پس از ادغام، چه اتفاقی برای مقالات و سابقه کاربر میافتد؟
پاسخ: همه مقالات و سابقه کاربر به پروفایل اصلی منتقل شده و پروفایلهای تکراری حذف میشوند.
4ـ یک نویسنده با سه پروفایل مختلف در سامانه وجود دارد که هر کدام مقالات جداگانهای دارند. چگونه میتوانم این پروفایلها را ادغام کنم تا تمام مقالات تحت یک حساب مدیریت شوند؟
پاسخ:
- به بخش "ادغام کاربران تکراری" در پنل مدیر سامانه مراجعه کنید.
- نام نویسنده را جستجو کنید.
- پروفایل اصلی را انتخاب کنید (معمولاً کاملترین اطلاعات)
- سایر پروفایلها را برای ادغام انتخاب کنید.
- اطلاعات را بررسی و ادغام را تأیید کنید.
5ـ یک کاربر هم به عنوان نویسنده و هم به عنوان داور در پروفایلهای مختلف ثبت شده است. چگونه میتوانم آنها را ادغام کنم؟
پاسخ:
- کاربر را در بخش ادغام پیدا کنید.
- پروفایلی که نقشهای کاملتری دارد را به عنوان اصلی انتخاب کنید.
- پس از ادغام، تمام نقشها در یک پروفایل جمع میشوند.
مدیر سامانه: موضوعات
در این بخش حوزههای تخصصی نشریه را وارد کنید. این موضوعات در 3 بخش کاربرد دارد:
1ـ زمانی که نویسنده مقاله ارسال میکند، میتواند از بین این موضوعات، موضوع مقاله خود انتخاب کند.
2ـ زمانی که سردبیر میخواهد مقاله را برای داور ارسال کند، میتواند داور را به توجه به تخصص دستهبندی شده ببیند.
3ـ زمان انتشار مقالات یک شماره میتوانید آنها را بر اساس موضوعات دسته بندی کنید و در منوی مرور بر اساس موضوعات، مراجعهکنندگان میتوانند مقالات را با دستهبندی موضوعی ببینند.
مراحل
ابتدا وارد نقش مدیر سامانه شوید، سپس روی گزینه موضوعات کلیک کنید.
نام موضوع را به زبان فارسی و انگلیسی وارد کنید. سپس فرم را ذخیره کنید.
در صورتی که میخواهید یک موضوع اصلی با تعدادی زیر موضوع داشته باشید، ابتدا به روش بالا موضوع اصلی را تعریف کنید.
سپس موضوعی را که در مرحله قبل ایجاد کردهاید و در بخش موضوعات اصلی نمایش داده می شود، انتخاب کنید.
نام زیر موضوع را به فارسی و انگلیسی وارد کنید.
برای ثبت اطلاعات فرم را ذخیره کنید.
نکات قابل توجه
تکمیل موضوعات و تخصیص موعات به داوران انتخاب داور را برای سردبیر سادهتر میکند.
پرسش و پاسخ
1ـ موضوعات تخصصی نشریه در چه بخشهایی از سامانه استفاده میشوند؟
پاسخ: در سه بخش اصلی: ۱) انتخاب موضوع مقاله توسط نویسنده ۲) انتخاب داور توسط سردبیر بر اساس تخصص ۳) دستهبندی موضوعی مقالات در سایت.
2ـ چگونه میتوانم موضوعات اصلی و زیرموضوعات ایجاد کنم؟
پاسخ: در پنل مدیر سامانه روی موضوعات کلیک کنید. ابتدا موضوع اصلی را ایجاد کرده، سپس آن را انتخاب و زیرموضوعات مربوطه را به آن اضافه کنید.
3ـ آیا باید موضوعات را به هر دو زبان فارسی و انگلیسی وارد کنم؟
پاسخ: بله، بهتر است موضوعات را به هر دو زبان وارد کنید تا در نسخه فارسی و انگلیسی سایت به درستی نمایش داده شوند.
4ـ نشریه ما در حوزه مهندسی پزشکی فعالیت میکند که شامل چندین زیرشاخه است. چگونه میتوانم ساختار موضوعی مناسبی ایجاد کنم؟
پاسخ:
- موضوعات اصلی مانند "بیومکانیک"، "بیومواد"، "پردازش سیگنالهای پزشکی" ایجاد کنید.
- برای هر موضوع اصلی، زیرموضوعات مربوطه را تعریف کنید.
- مثلاً برای "بیومکانیک": "مکانیک بافت"، "دینامیک سیالات محاسباتی پزشکی"
- تمام موضوعات را به هر دو زبان فارسی و انگلیسی وارد کنید.
5ـ سردبیر گزارش میدهد که نمیتواند داوران مناسب برای مقالات خاص پیدا کند. چگونه میتوانم با مدیریت موضوعات این مشکل را حل کنم؟
پاسخ:
- موضوعات تخصصی را دقیقتر و جزئیتر تعریف کنید.
- اطمینان حاصل کنید که موضوعات تخصصی را به داوران مرتبط اختصاص دادید.
- از ساختار سلسله مراتبی (موضوعات اصلی و فرعی) استفاده کنید.
مدیر سامانه: کشورها
در صورتی که میخواهید کاربران در زمان ثبتنام بتوانند نام کشور خود را وارد کنند، از این قسمت استفاده کنید.
مراحل
ابتدا وارد نقش مدیر سامانه شوید، روی گزینه کشورها کلیک کنید.
نام کشورها را در این بخش وارد کرده و سپس ذخیره کنید.
در صورتی که این بخش خالی از اطلاعات باشد و هنوز اطلاعات هیچ کشوری را وارد نکرده باشید میتوانید با استفاده از گزینه اضافه کردن اتوماتیک کشورها همه کشورها را با هم وارد کنید.
راهنمای تصویری
برای مشاهده یک راهنمای تصویری کوتاه اینجا کلیک کنید یا لینک زیر را در نوار آدرس مرورگر خود وارد کنید.
پرسش و پاسخ
1ـ چرا باید کشورها را در سامانه مدیریت کنم؟
پاسخ: این امکان به کاربران اجازه میدهد در زمان ثبتنام، کشور خود را از لیست موجود انتخاب کنند که باعث استانداردسازی اطلاعات و تسهیل گزارشگیری میشود.
2ـ چگونه میتوانم لیست کشورها را به سرعت به سامانه اضافه کنم؟
پاسخ: اگر هنوز هیچ کشوری اضافه نکردهاید، روی گزینه وارد کردن از فهرست کشورهای موجود در بخش کشورهای مدیر سامانه کلیک کنید تا نام تمام کشورها به سرعت اضافه شود.
3ـ آیا میتوانم کشورهای خاصی را به لیست اضافه یا حذف کنم؟
پاسخ: بله، میتوانید به صورت دستی کشورها را اضافه، ویرایش یا حذف کنید.
مدیر سامانه: انواع مقالات
با استفاده از این گزینه میتوانید انواع مقالاتی را که امکان بررسی، ارزیابی و انتشار آنها در نشریه وجود دارد، در سامانه ثبت کنید و در صورت نیاز ترتیب نمایش آنها را تغییر دهید.
برای تعریف انواع مقالات به روش زیر عمل کنید:
1- وارد نقش مدیر سامانه شوید و روی گزینه انواع مقالات کلیک کنید. چنانچه نوع مقالات از قبل تعریف شده باشد، میتوانید آنها را در صورت نیاز ویرایش یا حذف کنید. همچنین با کلیک روی زنجیر به صفحه نویسنده هدایت میشوید. با کلیک روی ماوس هم میتوانید ترتیب مقالات را تغییر دهید.
2- برای تعریف نوع جدیدی از مقاله روی دکمه جدید کلیک کنید تا فرم زیر باز شود.
3ـ نوع مقاله را به فارسی و انگلیسی وارد کنید. در صورت نیاز به توضیحات از باکس توضیحات استفاده کنید.
4ـ اگر روی تنظیمات بیشتر کلیک کنید، یک منو باز میشود.
با استفاده از این منو میتوانید فرم ارسال مقاله را برای نویسندگان تغییر دهید. برای مثال در صورت انتخاب نوع مقاله نامه به سردبیر، دریافت چکیده را غیرفعال کنید. نویسنده در هنگام ارسال مقاله باید اطلاعات درخواستی نشریه را تکمیل کند و مراحل مشخص شده در سامانه را طی کند تا بتواند مقاله خود را ارسال کند. در صورتی که برای یک نوع مقاله خاص میخواهید اطلاعات متفاوتی دریافت کنید یا مراحل را کمتر کنید از این بخش باید اقدام کنید. برای نوع فایلهایی که نویسنده باید برای نشریه ارسال کند، یک بار در نقش مدیر سامانه – تنظیمات نشریه – تنظیمات بیشتر تنظیماتی را انجام دادهاید، اما اگر میخواهید برای نوع خاصی از مقالات فایلهای کمتری دریافت کنید، میتوانید از این بخش این کار را انجام دهید.
تنظیمات بیشتر در فرم انواع مقالات کاربرد دیگری نیاز دارد. انواع مقالات در دو بخش نمایش داده میشود:
- به نویسندگان هنگام ارسال مقاله
- به ناشر برای انتشار مقاله و امکان دستهبندی مقالات براساس نوع آنها
در صورتی که میخواهید امکان ارسال یک نوع خاص مقاله برای نویسندگان وجود نداشته باشد، اما ناشر بتواند مقالاتی با آن عنوان را منتشر کند، وضعیت را روی حالت غیرفعال قرار دهید. برای مثال ناشر باید به نوع مقالهای با عنوان سخن سردبیر دسترسی داشته باشد، اما نویسنده نباید این عنوان را در بین انواع مقالات ببیند. بنابراین یک نوع مقاله با عنوان سخن سردبیر را تعریف کنید و وضعیت آن را روی حالت غیرفعال قرار دهید.
راهنمای تصویری
برای مشاهده یک راهنمای تصویری کوتاه درباره انواع مقالات اینجا کلیک کنید یا لینک زیر را در نوار آدرس مرورگر خود وارد کنید.
نکات مهم
· یکی از مهمترین کارهای مدیر سامانه نشریات سیناوب، مشخص کردن انواع مقالاتی است که امکان بررسی، ارزیابی و انتشار آنها توسط نشریه وجود دارد.
· در مواردی که سیناوب برای همه نشریات یک دانشگاه استفاده میشود، توصیه میشود هماهنگی بین عناوین انتخابی برای انواع مقالات مورد توجه قرار گیرد.
· نویسنده به هنگام ارسال مقاله، فهرست انواع مقالات را مشاهده میکند و به ناچار برای ثبت و ارسال مقاله باید یکی را انتخاب کند. بنابراین در انتخاب عناوین دقت کافی مبذول دارید.
برای نمایش شناسنامه مجله در ابتدای هر شماره، شناسنامه مجله را به عنوان یکی از انواع مقالات وارد کنید.
پرسش و پاسخ
1ـ چگونه میتوانم انواع مختلف مقالات قابل پذیرش در نشریه را تعریف کنم؟
پاسخ: از بخش "انواع مقالات" در پنل مدیر سامانه میتوانید انواع مقالات مانند مقاله پژوهشی، مروری، نامه به سردبیر و غیره را تعریف کنید.
2ـ آیا میتوانم برای انواع مختلف مقالات، فرم ارسال متفاوتی تنظیم کنم؟
پاسخ: بله، با استفاده از گزینه "تنظیمات بیشتر" در فرم تعریف انواع مقاله میتوانید برای هر نوع مقاله، اطلاعات و فایلهای درخواستی متفاوتی را تعریف کنید.
3ـ چگونه میتوانم نوع مقالهای را فقط برای ناشر قابل دسترسی کنم، اما برای نویسندگان غیرفعال باشد؟
پاسخ: در انتهای فرم تعریف انواع مقاله در پنل مدیر سامانه، باکس وضعیت قرار دارد. با تنظیم وضعیت مقاله روی "غیرفعال"، این نوع مقاله فقط برای ناشر در دسترس خواهد بود ولی نویسندگان آن را نمیبینند.
4ـ نشریه ما میخواهد انواع مختلف مقالات از جمله مقاله پژوهشی، مقاله مروری، گزارش کوتاه و نامه به سردبیر را بپذیرد. چگونه این انواع را تنظیم کنم؟
پاسخ:
- در پنل مدیر سامانه روی "انواع مقالات" کلیک کنید.
- برای هر نوع، نام فارسی و انگلیسی وارد کنید.
- از "تنظیمات بیشتر" فرم برای سفارشیسازی هر نوع مقاله استفاده کنید.
5ـ مقاله پژوهشی نیاز به دریافت فایلهای اضافی دارم، اما برای مقاله مروری به این فایلها نیاز ندارم. چگونه این تفاوت را اعمال کنم؟
پاسخ:
- روی انواع مقالات در پنل مدیر سامانه کلیک کنید. نوع مقاله موردنظر را انتخاب کنید.
ـ سپس روی "تنظیمات بیشتر" کلیک کنید و فایلهای موردنظر را تیک بزنید یا تیک کنار آنها را بردارید.
مدیر سامانه: پرسشهای چکلیست
میتوانید به عنوان مدیر سامانه یا سردبیر تعدادی پرسش چک لیست آماده کنید تا از تکمیل و انجام موارد مهم و ضروری در هنگام ارسال مقاله مطمئن شوید. این فهرست به هنگام ارسال مقاله، به نویسنده نشان داده میشود.
برای مثال میتوانید یک چک لیست در رابطه با فرمت مقاله و اشتباهات رایج نویسندگان آماده کنید. با این کار موارد مهم یک بار دیگر در آخرین مرحله ارسال مقاله به نویسنده یادآوری میشود و به این ترتیب اشتباهات رایج در زمان بارگذاری و ارسال مقالات به حداقل میرسد.
برای ثبت پرسشهای چک لیست در سامانه مراحل زیر را انجام دهید:
ابتدا وارد نقش مدیر سامانه شوید.
به بخش پرسش های چک لیست مراجعه کنید. اگر پرسشی از قبل ثبت شده باشد، میتوانید آن را با کلیک روی علامت قلم ویرایش یا با کلیک روی ضربدر حذف کنید. همچنین برای تغییرترتیب پرسشها کافی است علامت فلش را با ماوس جابهجا کنید. حتماً پس از هر گونه تغییر ذخیره را بزنید.
اما اگر میخواهید پرسش جدیدی را ثبت کنید، روی دکمه جدید کلیک کنید تا فرم زیر باز شود.
عنوان چک لیست و توضیحات لازم را وارد کنید. در بخش عنوان جملهای را که باید توسط نویسنده تایید شود، وارد کنید.
در صورتی که نوع پرسش اجباری باشد تا زمانی که نویسنده آن را علامت نزند، نمیتواند ارسال مقاله را انجام دهد. اما اگر نوع پرسش اختیاری باشد، نویسنده بدون تایید آن میتواند مقاله خود را ارسال کند.
راهنمای تصویری
برای مشاهده یک راهنمای تصویری کوتاه اینجا کلیک کنید یا لینک زیر را در نوار آدرس مرورگر خود وارد کنید.
مزایای استفاده از چک لیست:
ـ کاهش خطا: به حداقل رسیدن اشتباهات رایج نویسندگان
- صرفهجویی در زمان: کاهش بازگشت مقالات برای اصلاح
نکات مهم:
· با توجه به اینکه در بسیاری موارد ممکن اطلاعات مورد نیاز برای تهیه و تدوین مقالات علمی به خوبی اطلاعرسانی نشده باشد، یا به منظور اطمینان از توجه نویسنده به مواردی که برای شورای سردبیری مهم است، چک لیست ارسال مقاله این امکان را فراهم میآورد تا نویسنده به هنگام ثبت و ارسال مقاله خود، سایر اطلاعات مورد نیاز را نیز در سامانه ثبت کند.
· پرسشهای چک لیست به دو دسته پرسشهای اختیاری و اجباری تقسیم میشوند. تا پرسشهای اجباری پاسخ داده نشود، امکان ثبت و ارسال مقاله وجود ندارد.
· سؤالات چک لیست را کوتاه و واضح طرح کنید و از سؤالاتی که ممکن است موجب سردرگمی نویسنده شود اجتناب ورزید.
· در سؤالات چک لیست، مواردی را ذکر کنید که قبلاً در راهنمای نویسندگان برای تهیه و ارسال مقالات توضیحات لازم در رابطه با آنها ارائهشده باشد.
به عنوان مثال، اگر فرمت یا اندازه و حجم تصاویر یا متن ارسالی یا تعداد صفحات مقاله حد و حدود مشخصی باید داشته باشد، از نویسنده بپرسید که آیا این موارد را رعایت کرده است.
پرسش و پاسخ
1ـ چک لیست ارسال مقاله چیست و چه کاربردی دارد؟
پاسخ: چک لیست مجموعهای از پرسشهای ضروری است که نویسنده قبل از ارسال نهایی مقاله باید تأیید کند تا از رعایت موارد مهم اطمینان حاصل شود.
2ـ تفاوت پرسشهای اجباری و اختیاری در چک لیست چیست؟
پاسخ: پرسشهای اجباری باید حتماً توسط نویسنده تأیید شوند تا امکان ارسال مقاله فراهم شود.
3ـ چگونه میتوانم چک لیست را ویرایش یا مرتب کنم؟
پاسخ: با استفاده از آیکون قلم برای ویرایش، ضربدر برای حذف و فلش برای تغییر ترتیب میتوانید چک لیست را مدیریت کنید.
4ـ نویسندگان ما غالباً مواردی مانند فرمت منابع و حجم تصاویر را رعایت نمیکنند. چگونه میتوانم این خطاها را کاهش دهم؟
پاسخ:
- روی پرسشهای چکلیست در پنل مدیر سامانه کلیک کنید.
ـ پرسشهای اجباری درباره فرمت منابع و استاندارد تصاویر تعریف کنید.
- سوالات را واضح و مختصر طرح کنید.
مدیر سامانه: پیوندهای مفید
در این بخش میتوانید لینک صاحب امتیاز نشریه و لینک های مرتبط با نشریه را قرار دهید. صفحه پیوندهای مفید با کلیک بر روی این گزینه در منوی اطلاعات نشریه برای کاربران قابلمشاهده خواهد بود.
مراحل
ابتدا وارد نقش مدیر سامانه شوید، سپس روی گزینه پیوندهای مفید کلیک کنید.
اگر پیوندی از قبل درج شده باشد، با کلیک کردن روی گزینه قلم یا ضربدر میتوانید آن را ویرایش یا حذف کنید. همچنین با نگه داشتن ماوس بر روی فلش میتوانید ترتیب پیوندها را جابهجا کنید.
اما اگر میخواهید پیوند جدیدی را ثبت کنید، روی دکمه جدید کلیک کنید تا فرم زیر باز شود.
عنوان لینک مورد نظر را وارد کنید. برای مثال نام موسسه، دانشگاه یا انجمنی را که می خواهید لینک آن در نشریه قرار گیرد، وارد کنید.
آدرس وب سایت مورد نظر را وارد کنید و در نهایت ذخیره کنید. توجه داشته باشید که لینک را به درستی وارد کنید. بهتر است وب سایت را در مرورگر خود باز کنید و لینک را به دقت کپی کنید.
نکات مهم
- دقت در آدرس: آدرس را مستقیماً از مرورگر کپی کنید.
- عنوان واضح: از نام کامل و رسمی استفاده کنید.
- بررسی دورهای: ماهیانه لینکها را تست کنید.
- ترتیب منطقی: لینکهای مهمتر را اولویت دهید.
- تعداد مناسب: از بیش از حد طولانی کردن لیست خودداری کنید.
مزایای استفاده از پیوندهای مفید:
- ارتباط مؤثر: اتصال کاربران به منابع مرتبط
- افزایش اعتبار: نمایش همکاری با مؤسسات معتبر
- شبکهسازی: ایجاد شبکه با نهادهای علمی
- راهنمایی کاربران: دسترسی آسان به اطلاعات تکمیلی
راهنمای تصویری
برای مشاهده یک راهنمای تصویری کوتاه درباره پیوندهای مفید اینجا کلیک کنید یا لینک زیر را در نوار آدرس مرورگر وارد کنید.
پرسش و پاسخ
1ـ پیوندهای مفید در کدام بخش سایت نمایش داده میشوند؟
پاسخ: صفحه پیوندهای مفید در منوی "اطلاعات نشریه" برای تمام کاربران و بازدیدکنندگان سایت قابل مشاهده است.
2ـ چه نوع لینکهایی را میتوانم در بخش پیوندهای مفید اضافه کنم؟
پاسخ: میتوانید لینک صاحب امتیاز نشریه، دانشگاهها، انجمنهای علمی، پایگاههای اطلاعاتی و سایر منابع مرتبط را اضافه کنید.
3ـ میخواهم لینک دانشگاهها و مؤسسات علمی همکار را به پیوندهای مفید اضافه کنم. چگونه این کار را انجام دهم و چه نکاتی را باید رعایت کنم؟
پاسخ:
- در پنل مدیریت سامانه روی "پیوندهای مفید" کلیک کنید.
- برای هر مؤسسه، عنوان دقیق و آدرس کامل وبسایت را وارد کنید.
- حتماً آدرس را از مرورگر کپی کنید تا دقیق باشد.
- لینکها را به ترتیب اهمیت مرتب کنید.
- پس از اضافه کردن، لینکها را تست کنید.
4ـ بعضی از لینکهای موجود در پیوندهای مفید دیگر کار نمیکنند یا آدرس آنها تغییر کرده است. چگونه میتوانم این لینکها را مدیریت کنم؟
پاسخ:
- لیست پیوندهای موجود را بررسی کنید.
ـ در پنل مدیریت سامانه روی "پیوندهای مفید" کلیک کنید.
- لینکهای معیوب را با آیکون قلم ویرایش کنید.
- در صورت نیاز، لینکهای غیرفعال را با آیکون ضربدر حذف کنید.
- آدرسهای جدید را با دقت جایگزین کنید.
- حتماً پس از تغییرات، لینکها را تست کنید.
مدیر سامانه: بانکها و نمایهنامهها
بخش "بانکها و نمایهنامهها" در پنل مدیر سامانه یکی از مهمترین قسمتهای سامانه سیناوب است که به شما امکان میدهد پایگاههای اطلاعاتی و نمایهنامههایی را که نشریه شما در آنها نمایه شده است، به صورت منظم و جذاب به کاربران و خوانندگان معرفی کنید. این بخش نقش بسزایی در اعتباربخشی به نشریه و افزایش دیدگاه علمی آن دارد.
اهمیت ثبت بانکها و نمایهنامهها
۱. افزایش اعتبار علمی نشریه
نمایش پایگاههای معتبری که نشریه شما در آنها نمایه شده است، به خوانندگان اطمینان میدهد که نشریه از استانداردهای علمی بالایی برخوردار است.
۲. بهبود رتبهبندی و نمایهسازی
ثبت دقیق این اطلاعات به موتورهای جستجو کمک میکند تا نشریه شما را بهتر شناسایی و رتبهبندی کنند.
۳. تسهیل دسترسی به مقالات
کاربران از طریق لینکهای مستقیم میتوانند به راحتی به مقالات شما در پایگاههای مختلف دسترسی پیدا کنند.
۴. جلب اعتماد نویسندگان
نویسندگان با مشاهده نمایههای معتبر، اطمینان بیشتری برای ارسال مقالات خود به نشریه شما خواهند داشت.
مراحل
مرحله ۱: دسترسی به بخش مدیریت
- با نقش مدیر سامانه وارد سیستم شوید
- از منوی اصلی گزینه "بانک ها و نمایه نامه ها" را انتخاب کنید.
اگر قبلاً نمایههایی ثبت شده باشد، لیست آنها را مشاهده خواهید کرد. با کلیک روی قلم میتوانید پایگاههای قبلی را ویرایش و با کلیک روی ضربدر حذف کنید. با نگه داشتن ماوس روی فلش نیز میتوانید ترتیب پایگاهها را تغییر دهید.
مرحله ۲: افزودن نمایه جدید
- روی دکمه "جدید" کلیک کنید تا فرم زیر باز شود. عنوان پایگاه را به فارسی و انگلیسی وارد کنید.
آدرس پایگاه را وارد کنید. در صورتی که آدرس طولانی باشد ممکن است با خطا مواجه شوید. در صورتی که به دلیل طولانی بودن لینک ذخیره با موفقیت انجام نشد، می توانید لینک را از طریق یکی از سایتهای کوتاه کننده لینک (https://www.darsa.ir/shortener) آماده کنید و سپس در این بخش قرار دهید.
در نهایت لوگوی پایگاه را درج کنید و روی دکمه ذخیره کلیک کنید.
نکات مهم:
- بهروزرسانی مستمر را فراموش نکنید. لینکها را مرتب تست کنید و لینکهای معیوب را اصلاح کنید.
- نام فارسی و انگلیسی پایگاهها را کامل و درست وارد کنید.
- از تصویرهای مناسب و شفاف استفاده کنید. بهتر است لوگوی هر پایگاه را از صفحه درباره ما یا بخشهای دیگری از وب سایت رسمی پایگاه دانلود کنید.
- سعی کنید لینک صفحه نشریه خود را در پایگاه موردنظر درج کنید و از ثبت لینک کلی پایگاه حتیالامکان خودداری کنید.
پرسش و پاسخ
1ـ چرا پایگاه ثبت نمیشود و مدام خطا میدهد؟
پاسخ: احتمالاً لینک پایگاه طولانی است. لینک را با استفاده از کوتاهکنندههای لینک کوتاه کنید.
2ـ چرا لوگوی پایگاه آپلود نمیشود؟
پاسخ: احتمالاً حجم یا فرمت تصویر مناسب نیست.
مدیر سامانه: پرسشهای متداول
بخش "پرسشهای متداول" یکی از ابزارهای ارتباطی مهم در سامانه سیناوب است که به شما امکان میدهد به سوالات تکراری و متداول کاربران پاسخ مناسبی داده و از حجم تماسهای تلفنی و ایمیلی بکاهید.
پرسشهای متداول را که معمولاً برای اطلاعرسانی به کاربران مفید است، در این قسمت وارد کنید. سؤال را به دقت طرح کرده و پاسخ مناسب را هم وارد سامانه کنید. این بخش با کلیک بر روی منوی اطلاعات نشریه و انتخاب پرسشهای متداول برای کاربران قابلمشاهده خواهد بود.
اهمیت و مزایای بخش پرسشهای متداول
۱. کاهش بار کاری پشتیبانی: با پاسخگویی به سوالات متداول، از حجم تماسهای مکرر کاسته شده و زمان کارشناسان برای پاسخ به سوالات تخصصیتر آزاد میشود.
۲. بهبود تجربه کاربری: کاربران میتوانند به سرعت و بدون نیاز به انتظار برای پاسخ، به سوالات خود دسترسی پیدا کنند.
۳. افزایش رضایت کاربران: دسترسی سریع به اطلاعات مورد نیاز، رضایت کاربران از خدمات نشریه را افزایش میدهد.
۴. استانداردسازی پاسخها: با ثبت پاسخهای استاندارد، از یکنواختی و صحت اطلاعات ارائه شده اطمینان حاصل میشود.
دستهبندی پیشنهادی برای پرسشهای متداول
دستهبندی بر اساس نوع کاربر:
- سوالات عمومی: برای تمام بازدیدکنندگان
- سوالات نویسندگان: مربوط به فرآیند ارسال مقاله
- سوالات داوران: مربوط به فرآیند داوری
- سوالات اعضای هیأت تحریریه: مربوط به مدیریت نشریه
دستهبندی بر اساس موضوع:
- فرایند ارسال مقاله
- هزینهها و پرداختها
- زمانبندی و فرآیندها
- مسائل فنی و دسترسی
- خطمشیها و قوانین
مراحل
ابتدا وارد نقش مدیر سامانه شوید، روی گزینه پرسشهای متداول کلیک کنید.
اگر پرسشی از قبل ثبت شده باشد، میتوانید آن را با کلیک روی علامت قلم یا ضربدر، ویرایش یا حذف کنید. با نگه داشتن ماوس روی فلشها نیز میتوانید ترتیب پرسشها را تغییر دهید.
برای وارد کردن پرسش جدید کافی است روی دکمه جدید کلیک کنید تا فرم زیر باز شود.
پرسش و پاسخ آن را به فارسی و انگلیسی وارد کنید. سعی کنید جملات ساده، کوتاه و قابلفهم باشند.
در نهایت روی دکمه ذخیره کلیک کنید.
طراحی پرسشهای متداول
راهکارهای زیر برای طراحی پرسشها متداول پیشنهاد میشود:
- بررسی ایمیلهای دریافتی از کاربران
- تحلیل تماسهای تلفنی
- نظرخواهی از کارشناسان
- بررسی سوالات مشابه در نشریات همکار
اصول نوشتن سوال:
- از دیدگاه کاربر نوشته شود.
- کوتاه و مستقیم باشد.
- یک موضوع خاص را پوشش دهد.
- از اصطلاحات تخصصی غیرضروری پرهیز شود.
اصول نوشتن پاسخ:
- کامل و جامع باشد.
- از زبان ساده استفاده شود.
- در صورت نیاز شامل مراحل عملی باشد.
- حاوی اطلاعات تماس برای پیگیری بیشتر باشد.
بهترین روشهای مدیریت محتوا
۱. بهروزرسانی مستمر
- هر ماه سوالات جدید را اضافه کنید.
- پاسخ سوالات قدیمی را بازبینی کنید.
- سوالات کمکاربرد را حذف یا ادغام کنید.
۲. سئو و بهینهسازی
- از کلمات کلیدی مرتبط استفاده کنید.
- ساختار منظم و سلسله مراتبی ایجاد کنید.
- از تگهای مناسب برای عناوین استفاده کنید.
۳. تعامل با کاربران
- از کاربران بخواهید سوالات پیشنهادی ارائه دهند.
- بازخورد کاربران را درباره مفید بودن پاسخها جمعآوری کنید.
- بخشی را برای پرسش سوالات جدید در نظر بگیرید.
راهنمای تصویری
برای مشاهده یک راهنمای تصویری کوتاه اینجا کلیک کنید یا لینک زیر را در نوار آدرس مرورگر وارد کنید.
مدیر سامانه: اخبار و اعلانات
بخش "اخبار و اعلانات" یکی از مهمترین ابزارهای ارتباطی و اطلاعرسانی در سامانه سیناوب است که به مدیر سامانه (سردبیر یا کارشناس مجله) امکان میدهد به صورت مستمر و مؤثر با جامعه علمی و خوانندگان نشریه در ارتباط باشد. این بخش به عنوان ویترین اطلاعاتی نشریه عمل کرده و آخرین رویدادها، تغییرات و اطلاعیههای مهم را در معرض دید کاربران قرار میدهد. مرتبسازی اخبار و اطلاعات بر اساس اهمیت و یا تاریخ و همچنین بارگذاری تصاویر مناسب بر عهده مدیر سامانه است.
آخرین اخبار در دو بخش سامانه قابلمشاهده است:
1ـ فوتر صفحه اصلی سایت
2ـ صفحه اخبار و اعلانات که با کلیک بر روی منوی اطلاعات نشریه قابلمشاهده است.
راهنمای تصویری
برای مشاهده یک راهنمای تصویری کوتاه درباره تکمیل فوتر نشریه اینجا کلیک کنید یا لینک زیر را در نوار آدرس مرورگر وارد کنید.
اهمیت و نقش بخش اخبار و اعلانات
۱. ابزار اصلی اطلاعرسانی
- اطلاعرسانی درباره موعدهای مهم
- اعلام تغییرات در خطمشی نشریه
- معرفی شمارههای جدید و ویژهنامهها
- اعلام همایشها و رویدادهای علمی
۲. افزایش تعامل با کاربران
- ایجاد پویایی و روزآمدی در سایت
- جلب توجه مخاطبان به مطالب جدید
۳. بهبود سئو و رویتپذیری
- تولید محتوای تازه و بهروز
- افزایش بازدید و زمان ماندگاری کاربران
- بهبود رتبه در موتورهای جستجو
انواع اخبار و اعلانات قابل انتشار
۱. اطلاعیههای فنی
- تغییرات سامانه
- مشکلات فنی موقت
- بهروزرسانیهای سیستم
۲. اخبار علمی
- انتشار شماره جدید
- پذیرش در پایگاههای جدید
- اخبار همایشهای مرتبط
۳. اعلانات اداری
- تغییرات هیأت تحریریه
- تعطیلیهای رسمی
- تغییر آدرس یا تماس
مراحل
ابتدا نقش مدیر سامانه را انتخاب کنید، سپس در پنل مدیریت سامانه روی گزینه اخبار و اعلانات کلیک کنید.
گزینه اگر از قبل خبری ثبت شده باشد، میتوانید آن را با کلیک روی علامت قلم یا ضربدر ویرایش یا حذف کنید. با نگه داشتن ماوس روی فلش نیز میتوانید ترتیب اخبار را تغییر دهید.
اما اگر بخواهید خبر جدیدی را ثبت کنید، باید روی دکمه جدید کلیک کنید تا فرم زیر باز شود.
- عنوان واضح، جذاب و کوتاهی را که حاوی کلمات کلیدی باشد، به فارسی و انگلیسی تایپ کنید.
- متن جامع و کامل خبر را با استفاده از پاراگرافبندی مناسب بنویسید. لینکها و تصاویر مرتبط را در صورت نیاز بارگذاری کنید.
- تاریخ دقیق خبر را ثبت کنید.
- وضعیت خبر میتواند فعال یا غیرفعال باشد.
تصاویر مورداستفاده برای اخبار و اعلانات
یکی از امکانات خوب سامانه مدیریت نشریات علمی سیناوب، امکان بارگذاری تصاویر مناسب برای اطلاعرسانی و پویایی سایت اطلاعرسانی نشریه است.
· تصاویر مناسب سبب میشود تا جلوههای ویژه به خوبی برجسته و نمایش داده شود.
· تصاویر را به فرمت مناسب و مرتبط با نشریه و خبر انتخاب کنید.
· از گرافیستهای باتجربه برای طراحی تصاویر موضوعی کمک بگیرید.
· تعداد تصاویر محدودیت خاصی ندارد لیکن کیفیت آن نباید به گونهای باشد که بارگذاری سایت با مشکل مواجه شود.
· بنابراین، حتیالامکان با حفظ کیفیت مناسب، حداقل اندازه ممکن برای تصاویر در نظر گرفته شود.
· تصاویر میتواند ترکیبی از نوشته و تصویر باشد تا زمینه لازم را برای اطلاعرسانی پدید آورد.
راهنمای درج تصویر در سامانه سیناوب
ابتدا روی علامت درج/ ویرایش تصویر کلیک کنید.
فرم زیر باز میشود، روی مربع کوچک سمت چپ آدرش منبع (انتخاب فایل) کلیک کنید.
روی گزینه آپلود کلیک کنید. اگر تصویر را قبلاً بارگذاری کردید، آن را انتخاب کرده و روی دکمه انتخاب کلیک کنید.
اما اگر لازم است فایل را آپلود کنید، روی دکمه آپلود کلیک کنید.
روی گزینه add file کلیک کنید.
سپس فایل موردنظر را انتخاب کنید.
سپس روی گزینه start upload کلیک کنید.
فایل بارگذاری شده را مانند مرحله 3 از بین فایلهای موجود انتخاب کنید. اگر لازم است ابعاد تصویر را تغییر دهید. در نهایت روی گزینه ذخیره کلیک کنید.
پرسش و پاسخ
1ـ چگونه میتوانم ترتیب نمایش اخبار را تغییر دهم؟
پاسخ: با نگه داشتن موس روی آیکون فلش و استفاده از قابلیت drag & drop میتوانید ترتیب اخبار را تغییر داده و سپس با کلیک روی "ذخیره" تغییرات را ثبت کنید.
2ـ آیا برای تصاویر اخبار محدودیت خاصی وجود دارد؟
پاسخ: بله، تصاویر باید با فرمتهای JPG، PNG یا GIF باشند و حجم آنها بهتر است از 2MB بیشتر نباشد تا بارگذاری سایت با مشکل مواجه نشود.
مدیر سامانه: واژهنامه اختصاصی
واژهنامه اختصاصی باهدف یکسانسازی و ارائه تعاریف استاندارد مورد قبول نشریه طراحی شده است. این امکان وجود دارد تا واژههای مورد نظر را به همراه تعاریف مربوطه وارد سامانه کرد. در این قسمت میتوان واژههایی را که در سامانه دارای معنی و مفهوم خاصی هستند، درج و آن را توضیح داد تا اگر فردی متوجه معنی کلمه نشد، در قسمت واژه نامه اختصاصی معنی کامل آن را مشاهده نماید.
در نهایت میتوانید با مراجعه به تنظیمات منوها در نقش مدیر سامانه، یک صفحه ایستای جدید برای ارائه این واژهنامه اختصاصی ایجاد کنید.
راهنمای تصویری
برای مشاهده یک راهنمای تصویری کوتاه اینجا کلیک کنید یا لینک زیر را در نوار آدرس مرورگر وارد کنید.
مراحل
ابتدا نقش مدیر سامانه را انتخاب کنید، سپس روی گزینه واژهنامه اختصاصی کلیک کنید.
اگر واژگانی را از قبل وارد کرده باشید، میتوانید آنها را با کلیک روی علامت قلم یا ضربدر ویرایش یا حذف کنید. همچنین ترتیب واژگان را میتوانید با نگه داشتن ماوس روی فلش تغییر دهید.
برای ثبت واژگان جدید کافی است روی دکمه جدید کلیک کنید تا فرم زیر باز شود.
عنوان و توضیحات واژه را به فارسی و انگلیسی وارد کنید. سعی کنید توضیح ساده، کوتاه و قابلفهم باشد. در انتها بر روی دکمه ذخیره کلیک کنید.
پرسش و پاسخ
1ـ هدف اصلی از راهاندازی واژهنامه اختصاصی در سامانه چیست؟
پاسخ: هدف، یکسانسازی تعاریف و ارائه مفاهیم استاندارد مورد توافق نشریه است تا تمام کاربران از درک یکسانی از واژههای تخصصی استفادهشده در سامانه برخوردار باشند.
2ـ چگونه میتوان یک واژه جدید به واژهنامه اضافه کرد؟
پاسخ: پس از ورود به بخش واژهنامه اختصاصی در پنل مدیر سامانه، روی دکمه «جدید» کلیک کنید. سپس در فرم نمایشدادهشده، عنوان و توضیحات واژه را به فارسی و انگلیسی وارد کرده و در انتها بر روی دکمه «ذخیره» کلیک نمایید.
3ـ آیا امکان ویرایش یا حذف واژههای قبلاً ثبتشده وجود دارد؟
پاسخ: بله. با کلیک روی آیکون قلم میتوانید واژه را ویرایش و با کلیک روی آیکون ضربدر آن را حذف کنید.
4ـ آیا میتوان ترتیب نمایش واژهها را در واژهنامه تغییر داد؟
پاسخ: بله. با نگهداشتن ماوس روی آیکون فلش کنار هر واژه و کشیدن آن به محل مورد نظر، میتوانید ترتیب واژهها را تغییر دهید.
5ـ چگونه میتوان واژهنامه را در منوی سامانه در دسترس کاربران قرار داد؟
پاسخ: با مراجعه به «تنظیمات منوها» در نقش مدیر سامانه، میتوانید یک صفحه ایستای جدید ایجاد کرده و واژهنامه اختصاصی را در آن ارائه دهید.
مدیر سامانه: بخشهای نشریه
برخی از نشریات در چند بخش مختلف مقاله منشر می کنند و به ازای هر بخش دبیرهای تخصصی متفاوتی دارند که مقالات را بررسی میکنند. در صورتی که نشریه شما هم به این ترتیب کار میکند، میتوانید از قسمت بخشهای نشریه در پنل مدیریت سامانه برای ایجاد بخشهای مختلف کمک بگیرید. البته این کار چالشهایی دارد که باعث میشود بیشتر نشریات تمایلی به استفاده از آن نداشته باشند. برای استفاده از این بخش با سیناوب مشورت کنید و مطمئن شوید این ساختار برای شما کاربردی است.
مراحل
ابتدا نقش مدیر سامانه را انتخاب کنید. سپس روی گزینه بخشهای نشریه در پنل مدیر سامانه کلیک کنید.
اگر از قبل بخشی تعریف شده باشد، میتوانید آن را با کلیک بر روی علامت قلم یا ضربدر ویرایش یا حذف کنید. همچنین ترتیب بخشها را نیز میتوانید با نگه داشتن ماوس روی فلشها تغییر دهید.
برای ثبت بخش جدید کافی است روی دکمه جدید کلیک کنید تا فرم زیر باز شود.
نام بخش را به فارسی و انگلیسی وارد کنید.
با توجه به شرایط نشریه میتوانید وضعیت هر بخش را بر روی فعال یا غیرفعال تنظیم کنید.
پس از تعریف هر بخش، نام بخش به اعضای هیات تحریریه اضافه میشود و لازم است مشخص کنید که هر عضو متعلق به کدام بخش نشریه است. همچنین نویسندگان نیز هنگام ارسال مقاله باید انتخاب کنید که مقاله را برای کدام بخش نشریه ارسال میکنند. برای هر بخش میتوانید سردبیر و دبیر تخصصی مختلفی تعریف کنید.
اگر میخواهید هنگام ارسال مقاله از نویسندگان سوال نشود که مقاله را برای کدام بخش از نشریه ارسال میکنند و این بخشبندی صرفاً برای دستهبندی اعضای هیأت تحریریه در صفحه اصلی به کار برده شود، در پنل مدیریت سامانه بر روی انواع مقالات کلیک کنید. سپس روی گزینه تنظیمات بیشتر انواع مقالات کلیک کنید و تیک کنار گزینه «انتخاب بخش نشریه غیرفعال شود» را بزنید.
راهنمای تصویری
برای مشاهده یک راهنمای تصویری کوتاه اینجا کلیک کنید یا لینک زیر را در نوار آدرس مرورگر وارد کنید.
پرسش و پاسخ
1ـ چه نوع نشریاتی باید از سیستم بخشبندی استفاده کنند؟
پاسخ: نشریات بینرشتهای، نشریاتی با حوزههای تخصصی متنوع، یا نشریاتی که دارای زیرشاخههای مشخص و مستقل هستند.
2ـ آیا پس از تعریف بخشهای نشریه میتوانم آنها را غیرفعال کنم؟
پاسخ: بله، میتوانید وضعیت هر بخش را به صورت جداگانه روی "فعال" یا "غیرفعال" تنظیم کنید، بدون اینکه اطلاعات حذف شوند.
مدیر سامانه: تبلیغات
بخش "تبلیغات" در سامانه سیناوب ابزاری قدرتمند برای نمایش همکاریها، شرکای علمی و اطلاعرسانیهای مهم در صفحه اصلی نشریه است. این بخش نه تنها برای تبلیغات، بلکه برای معرفی صاحب امتیاز، پایگاههای نمایهکننده، مؤسسات همکار و سایر اطلاعات مهم مورد استفاده قرار میگیرد. تبلیغات در صفحه اصلی نمایش داده میشود.
اهمیت و کاربردهای بخش تبلیغات
۱. نمایش همکاریهای علمی
- معرفی دانشگاهها و مؤسسات همکار
- نمایش پایگاههای نمایهکننده معتبر
- معرفی حامیان علمی نشریه
۲. اطلاعرسانی رویدادها
- اطلاعرسانی همایشها و کنفرانسها
- معرفی دورههای آموزشی مرتبط
- اطلاعرسانی فراخوانهای علمی
۳. تقویت برند نشریه
- نمایش لوگو و هویت بصری
- ایجاد اعتماد و اعتبار برای خوانندگان
- معرفی دستاوردها و موفقیتها
اصول طراحی تبلیغات مؤثر
۱. اصول بصری
- تناسب رنگی: هماهنگی با رنگبندی اصلی سایت و هدر نشریه
- کیفیت تصویر: استفاده از تصاویر با وضوح بالا
- اندازه مناسب: بهینهسازی ابعاد برای نمایش بهتر
- خوانایی: استفاده از فونتهای واضح و اندازه مناسب
۲. اصول محتوایی
- عنوان جذاب: استفاده از عناوین کوتاه و گیرا
- متن مختصر: ارائه اطلاعات ضروری در کمترین حجم
مراحل
در پنل مدیریت سامانه بر روی تبلیغات کلیک کنید.
تبلیغات
مشخص شده اگر از قبل تبلیغی ثبت شده باشد، برای ویرایش یا حذف آن کافی است روی علامت قلم یا ضربدر کلیک کنید. برای تغییر ترتیب تبلیغات نیز باید ماوس را روی فلش نگه دارید.
اما اگر میخواهید تبلیغ جدیدی ثبت کنید، باید روی دکمه جدید کلیک کنید تا فرم زیر باز شود.
فرم را تکمیل کنید:
· عنوان تبلیغ: عنوان تبلیغ را در این بخش وارد کنید. در صورتی که برای این تبلیغ یک تصویر مرتبط قرار می دهید با رفتن نشانگر موس روی تصویر این عبارت نمایش داده می شود. البته در بعضی از تمها این عبرات زیر تصویر نمایش داده می شود.
· پیوند تبلیغ: آدرس وب سایت مرتبط با تبلیغ را وارد کنید. توجه داشته باشید که اگر ادرس طولانی است یا کاراکترهای غیرانگلیسی دارد بهتر است، ابتدا لینک با استفاده از سایتهای کوتاه کننده لینک(https://www.darsa.ir/shortener) آماده شود و سپس در سامانه قرار گیرد.
· توضیحات تبلیغ: در تعدادی از تمهای سیناوب این توضیحات در پایین تصویر و عنوان تبلیغ نمایش داده می شود.
· تصویر مرتبط با تبلیغ: تصویر مرتبط با تبلیغ را در این بخش بارگذاری نمایید.
چنانچه وضعیت تبلیغ روی گزینه فعال باشد، تبلیغ در صفحه اصلی نمایش داده میشود.
نکات مهم:
· در صورتی که با خطا مواجه شدید حتما لینک تبلیغ را بررسی کنید و مطمئن شوید آدرس طولانی نیست یا کاراکترهای غیرانگلیسی ندارد. در صورت طولانی بودن لینک بهتر است ابتدا لینک مناسب با استفاده از سایتهای کوتاه کننده لینک آماده شود و سپس در سامانه قرار گیرد.
· در صورت خطا در بارگذاری تبلیغ مممکن است اشکال از سایز تصویر باشد و با کم کردن حجم تصویر موفق به بارگذاری شوید.
چند توصیه برای بهتر شدن بخش تبلیغات:
· تصاویر مناسبی را انتخاب کنید که با رنگ اصلی و هدر سامانه تناسب داشته باشد.
· تصاویر بخش تبلیغات را به فرمت مناسب و مرتبط با نشریه انتخاب کنید.
· از گرافیستهای باتجربه برای طراحی تصاویر کمک بگیرید.
· تعداد تبلیغات در سایت محدودیت خاصی ندارد، اما تعداد آنها نباید آن قدر زیاد باشد که تناسب سایت را به هم بزند.
· تصاویر میتواند ترکیبی از نوشته و تصویر باشد تا زمینه لازم را برای اطلاعرسانی پدید آورد.
· در بخش تبلیغات می توانید لوگو صاحب امتیاز نشریه، پایگاه های نمایه کننده و ... را نیز قرار دهید.
راهنمای تصویری
برای مشاهده یک راهنمای تصویری کوتاه اینجا کلیک کنید یا لینک زیر را در نوار آدرس مرورگر وارد کنید.
پرسش و پاسخ
1ـ چه نوع محتوایی را میتوان در بخش تبلیغات قرار داد؟
پاسخ: لوگو صاحب امتیاز، پایگاههای نمایهکننده، مؤسسات همکار، همایشهای علمی، دورههای آموزشی و هرگونه اطلاعاتی که برای جامعه خوانندگان مفید باشد.
2ـ چگونه میتوانم ترتیب نمایش تبلیغات را تغییر دهم؟
پاسخ: با نگه داشتن موس روی آیکون فلش و استفاده از قابلیت کشیدن و رها کردن (drag & drop) میتوانید ترتیب تبلیغات را تغییر داده و سپس با کلیک روی "ذخیره" تغییرات را ثبت کنید.
3ـ با چه خطاهایی ممکن است در بارگذاری تبلیغ مواجه شوم و چگونه آنها را حل کنم؟
پاسخ: خطای لینک (طولانی بودن یا کاراکتر غیرانگلیسی) - با کوتاه کردن لینک حل میشود. خطای تصویر (حجم زیاد) - با کاهش سایز تصویر حل میشود.
4ـ لینک بعضی از همایشها بسیار طولانی است و در سامانه با خطا مواجه میشوم. چگونه این مشکل را حل کنم؟
پاسخ:
- از سرویس کوتاهکننده لینک مانند https://www.darsa.ir/shortener استفاده کنید.
- لینک طولانی را در سرویس وارد کرده و لینک کوتاه دریافت کنید.
- لینک کوتاه شده را در قسمت "پیوند تبلیغ" قرار دهید.
- حتماً قبل از ذخیره، لینک کوتاه را تست کنید.
مدیر سامانه: نشریات مرتبط
یکی از امکانات سامانه نشریات معرفی نشریات مرتبط در صفحه اصلی نشریه است. در صورتی که تعدادی از نشریات را در این بخش معرفی کنید در پایین صفحه اصلی نشریه شما قرار میگیرند.
مراحل
ابتدا نقش مدیر سامانه را از صفحه شخصی انتخاب کنید. سپس در پنل مدیریت سامانه روی گزینه نشریات مرتبط کلیک کنید.
اگر از قبل نشریهای ثبت شده باشد، با کلیک روی علامتهای قلم یا ضربدر میتوانید آنها را ویرایش یا حذف کنید. با نگه داشتن ماوس روی فلش نیز میتوانید ترتیب نشریههای ثبتشده را تغییر دهید.
اما اگر میخواهید نشریه جدیدی را ثبت کنید، باید روی دکمه جدید کلیک کنید تا فرم زیر باز شود.
- عنوان نشریه و توضیحات مرتبط را به فارسی و انگلیسی وارد کنید.
- آدرس وبسایت نشریه را نیز درج کنید. حتماً ابتدا لینک را امتحان کنید.
- تصویر جلد را نیز بارگذاری کنید.
- برای نمایش داده شدن نشریه مرتبط در صفحه اصلی لازم است که وضعیت بر روی فعال باشد.
راهنمای تصویری
برای مشاهده یک راهنمای تصویری کوتاه اینجا کلیک کنید یا لینک زیر را در نوار آدرس مرورگر وارد کنید.
پرسش و پاسخ
1ـ اگر وضعیت یک نشریه را «غیرفعال» کنم، چه اتفاقی میافتد؟
پاسخ: نشریه غیرفعال در صفحه اصلی نمایش داده نمیشود، اما اطلاعات آن در سامانه باقی میماند و میتوانید در آینده آن را دوباره فعال کنید.
2ـ آیا میتوانم چندین نشریه مرتبط به نشریه اصلی اضافه کنم؟
پاسخ: بله، سامانه اجازه افزودن چندین نشریه مرتبط را میدهد. هر نشریه در یک ردیف جداگانه نمایش داده میشود.
مدیر سامانه: فرم ارزیابی مقالات
سامانه سیناوب امکانات بسیار خوبی برای ارزیابی مقالات علمی دارد. هر داور برای ارزیابی مقالات فرم اختصاصی نشریه را دریافت میکند. از آنجا که این فرم در سامانههای مختلف، متفاوت است، مدیر سامانه باید فرم اختصاصی نشریه را طراحی کند. طراحی این فرم با استفاده از گزینه «فرم ارزیابی مقالات» امکانپذیر است.
میتوان فرم ارزیابی مقالات را به صورت جداگانه برای نقشها و داوران مختلف، مانند داوران اولیه، تطبیقی یا دبیر تخصصی ایجاد نمود.
مراحل
ابتدا نقش مدیر سامانه را انتخاب کنید. سپس روی گزینه فرم ارزیابی مقالات کلیک کنید.
اگر قبلاً پرسشی ثبت شده باشد، میتوانید آن را با کلیک روی علامت قلم یا ضربدر ویرایش یا حذف کنید. همچنین با نگه داشتن ماوس روی فلش میتوانید ترتیب پرسشها را تغییر دهید. پس از هر تغییر حتماً روی ذخیره کلیک کنید.
برای ثبت پرسش جدید لازم است که روی دکمه جدید کلیک کنید تا فرم زیر باز شود.
ابتدا باید نوع پرسش را انتخاب کنید.
- توضیحی: داور باید نظر خود را به صورت توضیحی برای نشریه بنویسد.
- دو جوابی: داور باید نظر خود را از بین دو گزینه انتخاب کند.
- سه جوابی: داور باید نظر خود را از بین سه گزینه انتخاب کند.
- چهار جوابی: داور باید نظر خود را از بین چهار گزینه انتخاب کند.
- پنج جوابی: داور باید نظر خود را از بین پنج گزینه انتخاب کند.
- شش جوابی: داور باید نظر خود را از بین شش گزینه انتخاب کند.
- امتیازی: داور باید از بین بازه مجازی که مدیر نشریه تعیین می کند یک عدد را انتخاب کند.
اگر بخواهید پرسشها چندجوابی باشد، باید گزینههایی را به عنوان پاسخهای پیشنهادی ثبت کنید. چنانچه پرسش از نوع امتیازی باشد، نیز باید بازهای را، مثلاً از صفر تا بیست در نظر بگیرید.
پس از تعیین نوع پرسش باید مشخص کنید که کدام گروه، برای مثال داوران اولیه یا ...، باید به این پرسش پاسخ دهند.
سپس باید تعیین کنید که این پرسش باید در ارتباط با کدام مقالات، برای مثال پژوهشی یا ترویجی پرسیده شود.
گزینه دیگری که در این منو میبینید، گروه پرسش است. اگر بخواهید پرسشها را دستهبندی کنید و چند پرسش زیرمجموعه یک پرسش کلی باشند. لازم است ابتدا یک پرسش کلی را تعریف کنید. سپس هنگام تعریف پرسش جدید گروه پرسش را انتخاب کنید. البته این کار الزامی نیست.
پس از آن باید عنوان پرسش و در صورت لزوم پاسخهای پیشنهادی را به فارسی و انگلیسی ثبت کنید. میتوانید برای هر پرسش ضریب تعیین کنید تا داوران نیز هنگام تکمیل فرم، اهمیت پرسش را مدنظر داشته باشند.
در پرسشهای چندجوابی میتوانید برای هر جواب امتیاز در نظر بگیرید.
وضعیت پرسش را در انتهای فرم مشخص کنید. تعیین کنید که پاسخ دادن به پرسش اجباری باشد یا اختیاری. همچنین اگر پرسشی از قبل مطرح شده، اما الان دیگر نمیخواهید در فرم ارزیابی باشد، آن را در وضعیت غیرفعال قرار دهید. توجه داشته باشید پرسشهایی را که در فرمهای ارزیابی قبلی بودهاند و داوران و دبیران به آنها پاسخ دادهاند، نمیتوان حذف کرد. اما امکان غیرفعال کردن آنها وجود دارد تا در فرمهای جدید دیگر مشاهده نشوند.
توجه:
در صورتی که می خواهید فرم ارزیابی جدیدی برای نشریه تعریف کنید نباید سوالات فرم قبلی را حذف کنید فقط باید سوالات قدیمی را غیر فعال کنید و سوالات جدید را اضافه کنید. در صورت حذف سوالات قدیمی فرم های ارزیابی که قبلا توسط داوران تکمیل شده قابل دسترس نخواهد بود.
راهنمای تصویری
برای مشاهده یک راهنمای تصویری کوتاه اینجا کلیک کنید یا لینک زیر را در نوار آدرس مرورگر وارد کنید.
پرسش و پاسخ
1ـ آیا میتوان برای یک نشریه چندین فرم ارزیابی مختلف تعریف کرد؟
پاسخ: بله، میتوان برای هر نقش (مثلاً داور اولیه، سردبیر و...) فرم جداگانهای تعریف کرد.
2ـ چگونه میتوان ترتیب نمایش پرسشها را تغییر داد؟
پاسخ: در فرم ارزیابی امکان جابجایی با drag & drop یا نگه داشتن ماوس روی فلش وجود دارد.
3ـ آیا میتوان یک پرسش را به یک باره در چندین فرم وارد کرد؟
پاسخ: خیر، هر پرسش هر بار فقط در یک فرم وارد میشود، اما میتوان آن را در فرمهای مختلف کپی کرد.
4ـ در صورت غیرفعال کردن یک پرسش، چه اتفاقی برای دادههای قبلی میافتد؟
پاسخ: دادههای قبلی حفظ میشوند، اما پرسش در ارزیابیهای جدید نمایش داده نمیشود.
5ـ چگونه میتوانم یک فرم ارزیابی جدید برای داوران اولیه ایجاد کنم؟
پاسخ:
- پس از ورود به نقش "مدیر سامانه"، "فرم ارزیابی مقالات" را انتخاب کنید.
- روی "جدید" کلیک کنید.
- نوع پرسش (مثلاً امتیازی یا چندگزینهای) و گروه هدف (داوران اولیه) را مشخص کنید.
- پس از تکمیل اطلاعات، روی "ذخیره" کلیک کنید.
6ـ اگر بخواهم یک سوال قدیمی را حذف کنم، چه اتفاقی میافتد؟
پاسخ:
- هرگز سوالات قدیمی را حذف نکنید!
- در صورت حذف، دادههای قبلی داوری از دست میروند.
- به جای حذف، از گزینه "غیرفعال کردن" استفاده کنید.
7ـ چگونه برای سوالات امتیازی بازه عددی تعریف کنم؟
پاسخ:
- هنگام تعریف سوال، نوع "امتیازی" را انتخاب کنید.
- ابتدا و انتهای یک بازه (مثلاً ۰ تا ۲۰) را در فیلدهای مربوطه وارد کنید.
8ـ آیا میتوانم سوالات را دستهبندی کنم؟
پاسخ:
- بله. با استفاده از "گروه پرسش" میتوانید سوالات را زیرمجموعه یک عنوان کلی قرار دهید.
- ابتدا سوال اصلی را ایجاد کنید، سپس سوالات جزئیتر را به آن پیوند دهید.
9ـ لازم است فرم ارزیابی مجله را بهروزرسانی کنم، اما نمیخواهم ارزیابیهای قبلی از بین بروند. چه کار کنم؟
پرسشهایی را که میخواهید دیگر نمایش داده نشود، در حالت غیرفعال قرار دهید.
مدیر سامانه: اشتراک نشریه
اگر نشریه شما نسخه چاپی دارد، میتوانید امکان سفارش این نسخهها توسط خوانندگان نشریه را فعال کنید.
در گام نخست لازم است فرم اشتراک را فعال کنید. برای فعالسازی فرم اشتراک لازم است که در پنل مدیریت سامانه روی تنظیمات منوها کلیک کنید. منوی جدیدی به عنوان اشتراک نسخه چاپی ایجاد کنید، آن را زیرمجموعه یک منوی والد، برای مثال صفحه اصلی قرار دهید و آن را به اشتراک نسخه چاپی لینک بدهید و ذخیره را بزنید. راهنمای زیر را برای آشنایی بهتر با این مراحل مشاهده کنید.
راهنمای تصویری
برای مشاهده یک راهنمای تصویری کوتاه اینجا کلیک کنید یا لینک زیر را در نوار آدرس مرورگر وارد کنید.
چنانچه فرم اشتراک را فعال کنید و فردی این فرم را تکمیل کند، اگر در پنل مدیریت سامانه روی گزینه اشتراک نشریه کلیک کنید، میتوانید سفارشهای ثبتشده را ملاحظه کنید.
چنانچه در این صفحه روی علامت قلم مقابل هر ردیف سفارش کلیک کنید، فرمی باز میشود که جزئیات سفارش را نشان میدهد. در اینجا میتوانید وضعیت سفارش را به تاییدشده یا ردشده تغییر دهید.
در نهایت هم میتوانید تیک کنار گزینه «تغییرات از طریق ایمیل به اطلاع سفارشدهنده رسانده شود» کلیک کنید تا کاربر مطلع شود که نسخه چاپی را برای او ارسال خواهید کرد.
پرسش و پاسخ
1ـ چگونه میتوانم امکان سفارش نسخه چاپی را برای خوانندگان فعال کنم؟
پاسخ: برای این کار، باید ابتدا "فرم اشتراک" نسخه چاپی را از طریق تنظیمات منوها در پنل مدیر سامانه فعال کنید.
2ـ مراحل فعالسازی فرم اشتراک چیست؟
پاسخ: مراحل به این صورت است:
1. وارد پنل مدیریت سامانه شوید.
2. روی گزینه «تنظیمات منوها» کلیک کنید.
3. یک منوی جدید با عنوان "اشتراک نسخه چاپی" ایجاد کنید.
4. این منو را به عنوان زیرمجموعه یک منوی اصلی (مانند "صفحه اصلی") قرار دهید.
5. منو را به «اشتراک نسخه چاپی» لینک دهید.
6. در پایان، تغییرات را ذخیره کنید.
3ـ چگونه سفارشهای ثبتشده توسط کاربران را ببینم؟
پاسخ: پس از فعالسازی فرم و تکمیل آن توسط کاربران، در پنل مدیر سامانه به بخش «اشتراک نشریه» مراجعه کنید. تمام سفارشهای ثبتشده در این بخش قابل مشاهده هستند.
4ـ چگونه وضعیت یک سفارش (مانند تایید یا رد) را تغییر دهم؟
پاسخ: در صفحه «اشتراک نشریه»، در مقابل هر سفارش، یک آیکن قلم (ویرایش) وجود دارد. با کلیک روی آن، فرم جزئیات سفارش باز میشود. در این فرم میتوانید وضعیت سفارش را به «تاییدشده» یا «ردشده» تغییر دهید.
5ـ چگونه به کاربر اطلاع دهم که سفارش اشتراک او تایید شده است؟
پاسخ: در همان فرم ویرایش سفارش، یک گزینه با عنوان «تغییرات از طریق ایمیل به اطلاع سفارشدهنده رسانده شود» وجود دارد. با فعال کردن (تیک زدن) این گزینه، یک ایمیل اطلاعرسانی برای کاربر ارسال میشود.
مدیر سامانه: گزارش مالی
در صورتی که از نویسندگان هزینه دریافت می کنید و پرداختیها به داوران را ثبت میکنید، میتوانید از این بخش گزارش کاملی از وضعیت مالی نشریه تهیه کنید.
مراحل
ابتدا نقش مدیر سامانه را انتخاب کنید. در پنل مدیر سامانه روی گزینه گزارش مالی کلیک کنید.
مراحل در فرمی که باز میشود، ابتدا نوع گزارش را انتخاب کنید.
سپس وضعیت پرداخت را مشخص کنید.
میتوانید وضعیت مقاله را نیز مشخص کنید تا جستجو محدودتر شود.
پس از آن میتوانید جستجو را به تاریخ پرداخت محدود کنید.
برای مشاهده نتایج روی بیاب کلیک کنید یا خروجی اکسل دریافت کنید.
همچنین اگر رسیدهای پرداخت دستی را قبلاً در سامانه ثبت کرده باشید، در اینجا میتوانید فایل زیپی حاوی رسیدها دریافت کنید.
راهنمای تصویری
برای مشاهده یک راهنمای تصویری کوتاه اینجا کلیک کنید یا لینک زیر را در نوار آدرس مرورگر وارد کنید.
پرسش و پاسخ
1ـ بخش گزارش مالی در پنل مدیر سامانه برای چیست؟
پاسخ: از این بخش برای تهیه گزارش جامع و دقیقی از تمامی هزینههای دریافتی از نویسندگان و پرداختهای انجامشده به داوران استفاده میشود. این گزارش به مدیریت مالی شفاف نشریه کمک میکند.
2ـ برای دسترسی به گزارش مالی باید چه نقشی داشته باشم؟
پاسخ: تنها کاربرانی با نقش «مدیر سامانه» میتوانند به این بخش دسترسی داشته باشند و گزارش تهیه کنند.
3ـ چگونه میتوانم به فایلهای رسید پرداختهای دستی دسترسی پیدا کنم؟
پاسخ: اگر قبلاً رسیدهای پرداخت دستی را در سامانه آپلود کرده باشید، در بخش «گزارش مالی» در پنل مدیر سامانه یک گزینه برای دریافت فایل ZIP حاوی تمامی این رسیدها وجود دارد که میتوانید آن را دانلود کنید.
مدیر سامانه: تنظیمات فرم ثبت نام
در سامانه سیناوب میتوانید مشخص کنید که کاربران چه اطلاعاتی را حتماً هنگام ثبتنام ارائه دهند. برای این کار ابتدا باید نقش مدیر سامانه را انتخاب کنید. سپس در پنل مدیریت سامانه بر روی تنظیمات فرم ثبتنام کلیک کنید.
همانطور که در فرم زیر میبینید، برای هر فیلد از اطلاعات سه گزینه اجباری، اختیاری و غیرفعال وجود دارد.
· اجباری
* با انتخاب این گزینه، کاربر حتماً باید آن فیلد را پر کند تا فرایند ثبتنام تکمیل شود.
* این گزینه معمولاً برای اطلاعات هویتی و ارتباطی پایه استفاده میشود. مانند: نام، نام خانوادگی، پست الکترونیک .
· اختیاری
* این فیلدها به کاربر نمایش داده میشوند اما پر کردن آنها اجباری نیست. کاربر میتواند آن را خالی بگذارد.
* این گزینه برای اطلاعات تخصصی یا تکمیلی که جمعآوری آنها مفید اما غیرحیاتی است مناسب است. مانند: زمینه مورد علاقه پژوهش، کد پستی، شناسه ORCID .
· غیرفعال
* با انتخاب این گزینه، آن فیلد اصلاً به کاربر نمایش داده نمیشود و در فرم ثبتنام وجود ندارد.
* از این گزینه برای فیلدهایی استفاده کنید که در جریان کار سامانه شما کاربردی ندارند یا نمیخواهید آن اطلاعات را جمعآوری کنید. مانند: دورنگار در صورتی که از این روش ارتباطی استفاده نمیکنید.
هدف از تنظیمات فرم ثبتنام:
هدف اصلی این است که تعیین کنید کدام اطلاعات برای سامانه و فرآیندهای پژوهشی شما ضروری، مفید ولی اختیاری یا غیرضروری هستند. این کار مزایای زیر را دارد:
* کاهش خطا و تکمیل بهتر پروندهها: با اجباری کردن فیلدهای کلیدی، از ثبت پروندههای ناقص جلوگیری میکنید.
* تجربه کاربری بهتر: کاربران دقیقاً میدانند چه اطلاعاتی مورد نیاز است و با فیلدهای اضافی سردرگم نمیشوند.
* بهبود کیفیت دادهها: دادههای جمعآوری شده شده ساختاریافته و قابل اعتمادتر خواهند بود.
* سازماندهی مؤثر: اطلاعات جمعآوری شده به شما در گروهبندی، ارزیابی و ارتباط مؤثر با پژوهشگران کمک میکند.
پرسش و پاسخ
1ـ اگر در تنظیمات فرم ثبتنام فیلدی را روی حالت «غیرفعال» تنظیم کنم، آیا اطلاعاتی که کاربران قبلاً در آن فیلد وارد کردهاند پاک میشود؟
پاسخ: خیر. معمولاً تنظیمات فرم فقط بر روی کاربران جدید یا ویرایش پروفایل توسط کاربران موجود تأثیر میگذارد. دادههای قبلی در پایگاه داده باقی میمانند، اما فیلد در فرمها نمایش داده نمیشود.
2ـ برای فیلد «کد ملی» چه تنظیمی را پیشنهاد میکنید؟
پاسخ: این موضوع کاملاً به سیاستهای امنیتی و هویتی سامانه شما بستگی دارد. اگر نیاز به احراز هویت دقیق دارید، میتوانید آن را اجباری کنید. در غیر این صورت، برای حفظ سادگی ثبتنام، میتوان آن را اختیاری یا حتی غیرفعال در نظر گرفت.
3ـ اگر پس از ذخیره تنظیمات فرم ثبتنام، نیاز به تغییر داشته باشم، آیا امکان ویرایش مجدد وجود دارد؟
پاسخ: بله، میتوانید در هر زمان با مراجعه به بخش «تنظیمات فرم ثبتنام»، تنظیمات هر فیلد را تغییر دهید. این تغییرات بلافاصله بر روی ثبتنامهای جدید اعمال میشود.
مدیر سامانه: صفحات ایستا
برای اضافه کردن صفحه جدید به منو باید در پنل مدیر سامانه بر روی گزینه صفحات ایستا کلیک کنید.
چنانچه صفحهای از قبل ایجاد شده باشد، با کلیک بر روی آیکونهای قلم یا ضربدر مقابل هر صفحه میتوانید آن را ویرایش یا حذف کنید. همچنین با کلیک بر روی آیکون صفحه میتوانید صفحه ایجادشده را مشاهده کنید.
اما برای ساخت صفحه جدید باید بر روی دکمه جدید کلیک کنید تا فرم زیر باز شود.
پیش از هر چیز باید نحوه نمایش را مشخص کنید.
ابتدا حالت اول، یعنی نمایش محتویات صفحه را بررسی میکنیم. لازم است عنوان صفحه و محتویات آن را به فارسی و انگلیسی وارد کنید. در فیلدی که باید آدرس صفحه را با حروف انگلیسی وارد کنید، میتوانید با استفاده از عنوان صفحه، یک آدرس اختصاصی را ایجاد کنید. برای مثال اگر عنوان صفحه راهنما است، میتوانید آدرس صفحه را help بگذارید. فقط توجه داشته باشید که در آدرس صفحه نمیتوانید از فاصله استفاده کنید و بهجای فاصله میتوانید از - (خط تیره) استفاده کنید.
در انتهای فرم میتوانید نوع دسترسی را تعیین کنید. دسترسی صفحه میتواند عمومی باشد، کاربران پس از ورود به سامانه آن را مشاهده کنند یا فقط برای کاربران با نقش خاص قابلمشاهده باشد.
در پایان حتماً بر روی دکمه ذخیره کلیک کنید.
اگر نحوه نمایش را بر روی لینک به صفحه قرار دهید، فرم دیگری باز میشود. دراینجای وارد کردن محتوا کافی است لینک صفحه موردنظر را وارد کنید. به این ترتیب کاربران با کلیک بر روی عنوان صفحه به صفحه موردنظر هدایت میشوند.
پس از ساخت صفحه با مراجعه به بخش تنظیمات منوها در پنل مدیر سامانه میتوانید محل نمایش این صفحه را تعیین کنید.
راهنمای تصویری
برای مشاهده یک راهنمای تصویری کوتاه اینجا کلیک کنید یا لینک زیر را در نوار آدرس مرورگر وارد کنید.
پرسش و پاسخ
1ـ چگونه میتوان یک صفحه ایستای جدید به منوی سامانه اضافه کرد؟
پاسخ: برای اضافه کردن صفحه جدید، ابتدا وارد پنل مدیر سامانه شوید. سپس روی گزینه «صفحات ایستا» کلیک کنید و در نهایت دکمه «جدید» را انتخاب کنید تا فرم ایجاد صفحه باز شود.
2ـ چگونه میتوان آدرس صفحه ایستا (URL) را تنظیم کرد؟
پاسخ: در فیلد «آدرس صفحه» تنها از حروف انگلیسی استفاده کنید و بهجای فاصله از خط تیره (-) استفاده کنید. مثال:
- عنوان: `راهنمای کاربری` → آدرس: `user-guide`
3ـ انواع دسترسی به صفحه ایستا به چه صورت است؟
پاسخ: دسترسی صفحه میتواند به سه حالت تنظیم شود:
۱. عمومی: همه کاربران (حتی بدون ورود) میتوانند صفحه را ببینند.
۲. پس از ورود: فقط کاربران واردشده به سامانه قادر به مشاهده هستند.
۳. نقش خاص: تنها کاربران با نقشهای تعیینشده، برای مثال سردبیر یا دبیر تخصصی میتوانند به صفحه دسترسی داشته باشند.
4ـ پس از ایجاد صفحه، چگونه آن را به منو اضافه کنم؟
پاسخ: پس از ساخت صفحه، به بخش «تنظیمات منوها» در پنل مدیر سامانه مراجعه کنید. در آنجا میتوانید محل نمایش صفحه را در منوهای مختلف سامانه تعیین کنید.
5ـ اگر در آدرس صفحه ایستا از فاصله استفاده کنم، چه اتفاقی میافتد؟
پاسخ: معمولاً سامانه اجازه استفاده از فاصله در آدرس صفحه را نمیدهد. حتماً از کاراکترهای مجاز مانند خط تیره (-) استفاده کنید تا آدرس صفحه به درستی ایجاد شود.
مدیر سامانه: تنظیمات منوها
مدیر سامانه این امکان را دارد تا منوهای جدید ایجاد کند و چگونگی نمایش منوهای قبلی را تغییر دهد.
برای این کار ابتدا باید وارد نقش مدیر سامانه شوید و روی تنظیمات منوها کلیک کنید.
منوهایی را که قبلاً ثبت شدهاند، میتوانید با کلیک بر روی علامت قلم یا ضربدر ویرایش یا حذف کنید. همچنین میتوانید ترتیب منوها را با نگه داشتن ماوس روی فلش تغییر دهید. حتماً پس از ایجاد تغییر روی دکمه ذخیره کلیک کنید.
اما برای ایجاد منوی جدید باید روی دکمه جدید کلیک کنید تا فرم زیر باز شود.
عنوان منو را به فارسی و انگلیسی وارد کنید.
منوی والد را برای منوی جدیدی که در حال ساخت آن هستید، مشخص کنید. برای مثال منوهای صفحه اصلی، مرور و اطلاعات نشریه منوهای والدی هستند که هنگام باز شدن وب سایت نمایش داده می شوند. اما درباره نشریه زیرمجموعهاز منوی اطلاعات نشریه است که با کلیک بر روی منوی والد قابلمشاهده میشود.
اگر منوی والد را انتخاب نکنید، منویی که ایجاد می کنید، یک منوی والد می شود و در کنار منوهای دیگر نمایش داده میشود. در صورتی که منوی والد را انتخاب کنید منویی که ایجاد می شود به عنوان زیر مجموعه ای از منوی والد نمایش داده می شود.
وقتی روی قسمت لینک کلیک کنید، فهرست صفحات سامانه وصفحات ایستایی که مدیر سامانه ایجاد کرده است، نشان داده میشوند. صفحه موردنظر را انتخاب کنید.
در نهایت وضعیت منو را از نظر فعال یا غیرفعال بودن مشخص کنید. برای آن که منو در صفحه اصلی نمایش داده شود، باید در وضعیت فعال باشد.
راهنمای تصویری
برای مشاهده یک راهنمای تصویری کوتاه اینجا کلیک کنید یا لینک زیر را در نوار آدرس مرورگر وارد کنید.
پرسش و پاسخ
1ـ چگونه میتوان یک منوی اصلی به سایت اضافه کرد؟
پاسخ: در فرم ایجاد منوی جدید، قسمت «منوی والد» را خالی بگذارید. به این ترتیب منوی جدید به عنوان یک منوی مستقل و اصلی در کنار سایر منوهای والد نمایش داده میشود.
2ـ چگونه ترتیب نمایش منوها را در نوار اصلی تغییر دهم؟
پاسخ: در صفحه «تنظیمات منوها» با کشیدن و رها کردن (Drag & Drop) آیکون فلش موجود در کنار هر منو، میتوانید ترتیب آنها را تغییر دهید. پس از اتمام، حتماً روی دکمه «ذخیره» کلیک کنید.
3ـ چه نوع صفحاتی را میتوان به یک منو لینک کرد؟
پاسخ: شما میتوانید منوها را به دو دسته اصلی لینک کنید:
1. صفحات از پیش تعریف شده سامانه
2. صفحات ایستاییکه خودتان در بخش «صفحات ایستا» ایجاد کردهاید.
4ـ پس از ایجاد و ذخیره یک منوی جدید، چرا آن را در صفحه اصلی نمیبینم؟
پاسخ: دو دلیل متداول برای این مشکل وجود دارد:
1. وضعیت منو را روی «غیرفعال» قرار دادهاید. آن را به «فعال» تغییر دهید.
2. تغییرات را ذخیره نکردهاید. پس از ایجاد یا ویرایش منو حتماً روی دکمه «ذخیره» کلیک کنید.
مدیر سامانه: شخصیسازی لغات
شخصیسازی لغات قابلیتی است که امکان بومیسازی و تطبیق کامل سامانه با محیط و کاربری خاص (مانند دانشگاهها، مراکز پژوهشی با اصطلاحات خاص) را فراهم میآورد. تمام لغات سامانه را میتوانید با لغات موردنظر خود جایگزین کنید، حتی در بخشهایی از سامانه مانند ارسال مقاله به وسیله نویسندگان با عبارتهایی مانند فایل اختیاری روبهرو میشوید که میتوانید آنها را به راحتی با لغات دلخواه جایگزین کنید.
برای این کار کافی است در پنل مدیر سامانه بر روی شخصیسازی لغات کلیک کنید.
لغتی را که میخواهید جایگزین کنید، جستجو کنید. برای مثال میخواهید بهجای واژه ایمیل از رایانامه استفاده کنید. ایمیل را در کادر بالای صفحه جستجو کنید.
سپس معادل دلخواه را در هر کادر وارد کنید.
همچنین میتوانید از تمام لغات تغییریافته گزارش بگیرید. جستجو را به لغات تغییریافته محدود کنید و روی بیاب کلیک کنید. به این ترتیب فهرستی از تمام لغات تغییریافته به شما نشان داده میشود.
هدف از شخصیسازی لغات:
شخصیسازی لغات تنها یک تغییر ساده در کلمات نیست، بلکه یک قابلیت استراتژیک با فواید زیر است. برای:
· بومیسازی: استفاده از معادلهای فارسی و استاندارد برای اصطلاحات خارجی
· سازگاری با قوانین و فرهنگ سازمانی: برخی سازمانها برای عناوین و بخشها نامهای خاصی دارند که باید در سامانه منعکس شود.
· کاربرپسند کردن سامانه: استفاده از واژههای آشنا و گویا برای کاربران نهایی (مانند نویسندگان، داوران) که درک و استفاده از سامانه را برای آنها سادهتر میکند.
· یکسانسازی اصطلاحات: اطمینان از این که یک مفهوم در تمام بخشهای سامانه با یک واژه مشخص نمایش داده میشود.
راهنمای تصویری
برای مشاهده یک راهنمای تصویری کوتاه اینجا کلیک کنید یا لینک زیر را در نوار آدرس مرورگر وارد کنید.
پرسش و پاسخ
1ـ چگونه می توان از طریق شخصی سازی لغات، تعداد عناوین شبکه های اجتماعی را افزایش داد؟
پاسخ: از طریق مدیر سامانه/شخصی سازی لغات میتوانید کلمه (شبکه) را جستجو کنید. در قسمت عنوان شبکه اجتماعی، عنوان مورد نظر خود را وارد نمایید و تغییرات را ذخیره کنید. عنوان جدید به لیست شبکه های اجتماعی اضافه میشود.
پرسش و پاسخ برای مرور نقش مدیر سامانه
مدیر سامانه کیست؟
پاسخ: مدیر سامانه بالاترین سطح دسترسی فنی را دارد و مسئول تنظیمات کلی سامانه، مدیریت کاربران، تخصیص نقشها و پیکربندی ویژگیهای مختلف نشریه است.
چگونه تنظیمات اصلی نشریه (زبان، لینک اصلی، دوره انتشار، شاپا، کد اختصاری، ایمیلها) را انجام دهم؟
پاسخ: به نقش "مدیر سامانه"، سپس "تنظیمات نشریه" و "تنظیمات اصلی" بروید. در این بخش میتوانید:
· زبان نشریه (تک/دو زبانه) را تعیین کنید.
· لینک اصلی نشریه را مشاهده کنید که معمولاً ویرایش نمیشود و ثابت است.
· دوره انتشار، فصلنامه، ماهنامه و...، را تنظیم کنید.
· شاپا چاپی و الکترونیکی را وارد کنید.
· کد اختصاری را برای درج در کد مقالات و متاتگ تعریف کنید.
· ایمیل اصلی نشریه (برای ارسال ایمیلهای سامانه)، ایمیل پشتیبانی (برای فرم تماس با ما) و ایمیل دریافت رونوشت (CC) را تنظیم کنید.
در پایان برای اعمال تغییرات، روی دکمه ذخیره کلیک کنید.
چگونه میتوان زبانهای فعال در نشریه را تعریف یا تغییر داد؟
پاسخ: برای تنظیم زبانها به مسیر: مدیر سامانه > تنظیمات نشریه > تنظیمات اصلی > زبانهای نشریه بروید. در این بخش میتوانید نشریه را یکزبانه یا چندزبانه تعریف کنید.
چطور نشریه را از حالت چند زبانه به تک زبانه تغییر دهیم؟
پاسخ: برای تنظیم زبانها به مسیر: مدیر سامانه > تنظیمات نشریه > تنظیمات اصلی > زبانهای نشریه بروید. در این بخش میتوانید نشریه را یکزبانه یا چندزبانه تعریف کنید.
چگونه لینک اصلی نشریه را در سامانه تنظیم کنیم؟
پاسخ: از مسیر: مدیر سامانه > تنظیمات نشریه > تنظیمات اصلی > لینک اصلی نشریه میتوانید آدرس اصلی سایت نشریه را وارد و ذخیره نمایید.
از کجا میتوان دوره انتشار نشریه را مشخص کرد؟
پاسخ: از مسیر: مدیر سامانه > تنظیمات نشریه > تنظیمات اصلی در بخش «دوره انتشار»، گزینه مناسب (مثلاً فصلنامه، دوماهنامه،...) را انتخاب کنید.
چطور میتوان شاپا نشریه را وارد یا ویرایش کرد؟
پاسخ: مدیر سامانه > تنظیمات نشریه > تنظیمات اصلی > شاپا چاپی یا الکترونیکی. کد شاپا را از سایت کتابخانه ملی دریافت و در این بخش وارد کنید.
چطور کد اختصاری نشریه را وارد کنیم؟
پاسخ: مدیر سامانه > تنظیمات نشریه > تنظیمات اصلی >کد اختصاری نشریه
چگونه ایمیل اصلی نشریه را در سامانه وارد کنیم؟
پاسخ: مدیر سامانه > تنظیمات نشریه > تنظیمات اصلی . در مسیر بالا، میتوانید ایمیلهای اصلی، پشتیبانی و دریافت CC نامهها را وارد و ذخیره کنید. توجه داشته باشید که ایمیل CC باید ظرفیت دریافت بالا داشته باشد.
چگونه امکان ارسال مقاله را به طور موقت غیرفعال کنیم؟
پاسخ: غیرفعالسازی بخش ارسال مقاله توسط نویسندگان تنها توسط سیناوب امکانپذیر است و فرایند این درخواست با ارسال یک نامه رسمی به سیناوب، همراه با امضاء سردبیر یا صاحبامتیاز مجله یا معاون پژوهشی سازمان صورت میگیرد. شما میتوانید نامه را از طریق چت آنلاین به سیناوب ارسال نمایید.
چگونه تنظیمات پیشرفتهتر نشریه را مدیریت کنم؟
پاسخ: به بخش "مدیر سامانه"، سپس "تنظیمات نشریه" و "تنظیمات بیشتر" بروید. در این بخش میتوانید:
· پوسته وب سایت: ظاهر سایت (تم، رنگبندی، فونت، اندازه فونت) را تنظیم کنید.
· ارسال مقاله: نحوه مرتبسازی لیست مقالات، امکان تغییر مشخصات نویسنده در بازنگری، فعال/غیرفعال کردن موضوع پیشنهادی نویسنده، حداقل داوران پیشنهادی، مهلت بازنگری، تنظیمات فایلهای ارسالی (اجباری/اختیاری/غیرفعال کردن انواع فایل) و فرمتهای مجاز فایل اصلی را مدیریت کنید.
· داوران/دبیران: استراتژی داوری (باز یا بسته)، محاسبه مهلت داوری (از زمان ارسال یا قبول )، نمایش خودکار فایل به داور ، دریافت اطلاعات حساب بانکی داوران، غیرفعال شدن خودکار دعوت داوری در صورت عدم پاسخ، مهلتهای پیشفرض داوری (جدید، بازنگری کلی/جزئی) و تنظیمات مربوط به Publons را مدیریت کنید. تنظیمات دسترسی اعضای هیأت تحریریه (مشاهده مشخصات نویسنده، نظرات داوران و ...) نیز اینجا انجام میشود.
· پیگیری اتوماتیک: ایمیلهای پیگیری خودکار برای داوران (قبول/انجام داوری)، دبیر تخصصی و نویسندگان (ارسال بازنگری) را فعال/غیرفعال و زمانبندی ارسال آنها را تنظیم کنید.
· مقالات منتشر شده: فعال/غیرفعال کردن چکیده تصویری، نمایش تاریخهای دریافت/بازنگری/پذیرش، نمایش مقالات آخرین شماره یا پربازدید یا انتخاب سردبیر در صفحه اول، نمایش ابر کلیدواژگان، نمایش فایل JATS، نمایش عنوان/چکیده زبان دوم، گروهبندی بر اساس نوع مقاله، امکان آپلود فایل کلی شماره و لینک کردن عنوان مقاله به PDF را مدیریت کنید.
· پرداخت: نوع ارز، فعال/غیرفعال کردن و تعیین مبلغ هزینه بررسی اولیه و هزینه نهایی پذیرش را تنظیم کنید.
· تنظیمات ارسال ایمیل: تنظیمات سرور ارسال ایمیل (SMTP) برای ایمیلهای سیستمی و گروهی را وارد کنید.
· مشابهتیابی: سامانه مشابهتیاب مورداستفاده، اطلاعات اکانت و نقشهایی که میتوانند نتیجه را ببینند، تنظیم کنید.
· شناسه دیجیتال (DOI): پیششماره DOI، ارائهدهنده سرویس برای مثال مدرا، اطلاعات اکانت و تنظیمات نمایش DOI را وارد کنید.
· آمار نشریه: تنظیمات نمایش آمار نشریه در صفحه /journal/metrics (سال شروع، نمایش نرخ پذیرش، آمار مقالات ارسالی، میانگین زمان داوری، تعداد مقالات منتشر شده و ...) را مدیریت کنید.
· شبکههای اجتماعی: لینک شبکههای اجتماعی نشریه را وارد کنید.
· سایر: تنظیمات کد امنیتی، تعداد بانکها و نمایهنامهها در صفحه اصلی و جدا بودن یا نبودن صفحه اعضای هیأت تحریریه از همکاران نشریه را تعیین کنید.
چگونه عنوان نشریه، صاحب امتیاز، سال انتشار و توضیحات بخشهای مختلف سایت (صفحه اصلی، درباره، اهداف، راهنماها، گواهیها، تعهدنامه و ...) را ویرایش کنم؟
پاسخ: به بخش "مدیر سامانه"، سپس "تنظیمات نشریه" و "عنوان نشریه و توضیحات سامانه" بروید. در این بخش میتوانید اطلاعات عمومی نشریه، متنهای توضیحی برای صفحات مختلف (مانند درباره نشریه، اهداف و چشمانداز ، اصول اخلاقی ، صفحه داوران ، تماس با ما، فرایند پذیرش، شرایط ارسال مقاله، راهنمای نویسندگان، راهنمای داوران و سایر نقشها)، متن پیشفرض گواهیها (داوری، پذیرش، انتشار)، متن تعهدنامه و تنظیمات سئو (کلیدواژهها، توضیحات متاتگ) را ویرایش کنید.
چگونه متن ایمیلهای خودکار سامانه را ویرایش کنم؟
پاسخ: به بخش "مدیر سامانه" و سپس "تنظیمات نامههای نشریه" بروید. زبان مورد نظر را انتخاب کنید. روی عنوان نامه مورد نظر (مانند نامه پذیرش، تخصیص به داور، درخواست بازنگری، پیگیری و ...) کلیک کنید. متن، عنوان و تنظیمات ارسال رونوشت (CC/BCC) را ویرایش کنید. میتوانید از کدهای مختلف استفاده کنید. امکان افزودن سربرگ و پاورقی تصویری نیز وجود دارد.
چگونه متن پیامکهای خودکار سامانه را ویرایش کنم؟
پاسخ: به بخش "مدیر سامانه" و سپس "تنظیمات پیامکهای نشریه" بروید. ابتدا تنظیمات درگاه پیامک خریداری شده را وارد کنید. سپس زبان را انتخاب و روی عنوان پیامک مورد نظر کلیک کنید. متن پیامک را با استفاده از متغیرهای موجود ویرایش و ذخیره کنید.
چگونه کاربران سامانه را مدیریت کنم (مشاهده، ویرایش، حذف، تغییر رمز، ورود به جای کاربر)؟
پاسخ: به بخش "مدیر سامانه" و "فهرست کاربران" بروید. میتوانید کاربران را بر اساس نام، ایمیل، نقش و ... جستجو کنید. لیست کاربران با اطلاعات تماس و تاریخ ثبتنام نمایش داده میشود . در ستون عملیات میتوانید:
· ایمیل برای آن کاربر ارسال کنید.
· مشخصات فردی را مشاهده کنید.
· اطلاعات کاربر را ویرایش کنید.
· رمز عبور کاربر را بازنشانی کنید: رمز جدید به ایمیل کاربر نیز ارسال میشود.
· . به جای کاربر وارد سامانه شوید.
· کاربر را به عنوان بدسابقه ثبت کنید و سطح دسترسی او را تعیین کنید.
· کاربر را حذف کنید: اگر کاربر مقالهای داشته باشد معمولا حذف ممکن نیست.
آیا میتوان بیش از یک مدیر سامانه تعریف کرد؟
پاسخ: خیر، فقط یک نفر میتواند نقش مدیر سامانه داشته باشد. سایر نقشها قابل تخصیص به افراد متعدد هستند.
در صورت ایجاد مجدد پروفایل توسط کاربران با ایمیل جدید، چه کار باید کرد؟
پاسخ: به بخش "مدیر سامانه" و "ادغام کاربران تکراری" بروید. نام کاربر را جستجو کنید. پروفایلهای مختلف او نمایش داده میشود. ایمیل اصلی را مشخص کرده و سایر پروفایلها را برای ادغام تیک بزنید و ادغام را انجام دهید.
چگونه رمز عبور مدیر سامانه را بازیابی کنیم؟
پاسخ: در صورت داشتن دسترسی به ایمیل پروفایل، بازیابی رمز از طریق لینک ایمیل امکانپذیر است. در غیر اینصورت، باید نامه رسمی به شرکت ارسال شود تا رمز جدید صادر گردد.
چگونه نقشهای کاربران (سردبیر، داور، ویراستار و ...) را تعیین یا تغییر دهم؟
پاسخ: به بخش "مدیر سامانه" و "تعیین وظایف" بروید. کاربر مورد نظر را جستجو کنید. نقش یا نقشهای مورد نظر را برای کاربر تیک بزنید یا تیک آن را بردارید و ذخیره کنید. یک کاربر میتواند چندین نقش داشته باشد. (تخصیص نقش سر ویراستار، برخی گزینهها را از سردبیر به او منتقل میکند).
چگونه موضوعات تخصصی نشریه را تعریف و به داوران تخصیص دهم؟
پاسخ: این کار در دو گام انجام میشود:
1. تعریف موضوعات: به بخش "مدیر سامانه" و "موضوعات" بروید. موضوعات اصلی و فرعی نشریه را به فارسی و انگلیسی وارد و ذخیره کنید. این موضوعات هنگام ارسال مقاله توسط نویسنده و هنگام انتخاب داور توسط سردبیر و برای دستهبندی مقالات منتشر شده استفاده میشوند.
2. تخصیص موضوع به داوران: به بخش "مدیر سامانه" و "تخصیص موضوعات به داوران" بروید. نام داور را انتخاب کنید. موضوعات مرتبط با تخصص داور را از لیست انتخاب و اضافه کنید. این کار به سردبیر کمک میکند داوران متخصص را راحتتر پیدا کند.
چگونه به گروهی از کاربران، برای مثال همه داوران یا نویسندگان یک شماره خاص، ایمیل ارسال کنم؟
پاسخ: به بخش "مدیر سامانه" و "ارسال ایمیل به کاربران" بروید. با استفاده از فیلترها (نقش، رشته تخصصی، کشور، تاریخ ثبتنام، نویسندگان یک شماره خاص و ...) گروه کاربران مورد نظر را جستجو و انتخاب کنید. لیست دریافتکنندگان را بررسی و در صورت نیاز ویرایش کنید. موضوع و متن ایمیل را وارد کرده و ارسال کنید. میتوانید از متغیرها در متن ایمیل استفاده کنید.
چگونه اعضای هیأت تحریریه و همکاران نشریه را برای نمایش در سایت وارد کنم؟
پاسخ: به بخش "مدیر سامانه" و "اعضای هیأت تحریریه" بروید. روی "جدید" کلیک کنید. نقش فرد (سردبیر، عضو هیئت تحریریه، مدیر داخلی و...)، نام، رشته تخصصی، وابستگی سازمانی (فارسی و انگلیسی)، ORCID، h-index، ایمیل، عکس و سایر اطلاعات را وارد کنید. گزینه "نمایش در صفحه اصلی" را فعال کنید و ذخیره نمایید. میتوانید ترتیب نمایش افراد را نیز تنظیم کنید.
چگونه کاربران را به صورت گروهی از فایل اکسل وارد سامانه کنم؟
پاسخ: به بخش "مدیر سامانه" و "وارد کردن گروهی کاربران از Excel" بروید. فایل اکسل با فرمت مناسب (شامل ایمیل و سایر مشخصات) را انتخاب و بارگذاری کنید.
چگونه پروفایلهای تکراری یک کاربر را که با ایمیلهای مختلف ثبتنام کرده، ادغام کنم؟
پاسخ: به بخش "مدیر سامانه" و "ادغام کاربران تکراری" بروید. نام کاربر را جستجو کنید. پروفایلهای مختلف او نمایش داده میشود. ایمیل اصلی را مشخص کرده و سایر پروفایلها را برای ادغام تیک بزنید و ادغام را انجام دهید.
چگونه انواع مقالات قابل پذیرش در نشریه (پژوهشی، مروری و...) را تعریف کنم؟
پاسخ: به بخش "مدیر سامانه" و "انواع مقالات" بروید. روی "جدید" کلیک کنید. عنوان نوع مقاله (فارسی/انگلیسی) و توضیحات را وارد کنید. میتوانید تنظیمات بیشتری انجام دهید (مثلاً غیرفعال کردن دریافت چکیده یا کلیدواژه برای نوع خاصی از مقاله). وضعیت را فعال و ذخیره کنید. میتوانید انواع مقالات موجود را ویرایش یا حذف کنید یا ترتیب نمایش آنها به نویسنده را تغییر دهید.
چگونه سوالات چکلیست ارسال مقاله را که در آخرین مرحله به نویسنده نمایش داده میشود، تعریف کنم؟
پاسخ: به بخش "مدیر سامانه" و "پرسش های چک لیست" بروید. روی "جدید" کلیک کنید. عنوان پرسش (فارسی/انگلیسی) و توضیحات را وارد کنید. نوع پرسش (اجباری یا اختیاری) را مشخص کنید. ذخیره کنید. میتوانید سوالات را ویرایش، حذف یا مرتب کنید.
چگونه لینکهای مفید (مانند سایت صاحب امتیاز یا نشریات مرتبط) را در سایت قرار دهم؟
پاسخ: از دو طریق میتوانید این لینکها را درج کنید:
1. پیوندهای مفید: به بخش "مدیر سامانه" و "پیوند های مفید" بروید. عنوان و آدرس پیوند را وارد و ذخیره کنید.
2. نشریات مرتبط: به بخش "مدیر سامانه" و "نشریات مرتبط" بروید. عنوان، آدرس وبسایت، توضیحات و تصویر جلد نشریه مرتبط را وارد و ذخیره کنید.
چگونه بانکها و نمایهنامههایی را که نشریه در آنها نمایه شده، در سایت نمایش دهم؟
پاسخ: به بخش "مدیر سامانه" و "بانکها و نمایه نامهها" بروید. روی "جدید" کلیک کنید. عنوان پایگاه (فارسی/انگلیسی)، آدرس وبسایت و لوگوی آن را وارد و ذخیره کنید.
چگونه بخش پرسشهای متداول (FAQ) سایت را مدیریت کنم؟
پاسخ: به بخش "مدیر سامانه" و "پرسش های متداول" بروید. روی "جدید" کلیک کنید. عنوان پرسش و پاسخ آن (فارسی/انگلیسی) را وارد و ذخیره کنید. برای نمایش در منوی اصلی سایت، ابتدا یک صفحه ایستا برای FAQ بسازید و لینک آن را در تنظیمات منو قرار دهید.
چگونه اخبار و اعلانات نشریه را مدیریت کنم؟
پاسخ: به بخش "مدیر سامانه" و "اخبار و اعلانات" بروید. روی "جدید" کلیک کنید. عنوان و توضیحات خبر (فارسی/انگلیسی)، تاریخ و وضعیت (فعال/غیرفعال) را وارد و ذخیره کنید. اخبار فعال در سایت نمایش داده میشوند. میتوانید تصاویر مرتبط با خبر را نیز بارگذاری کنید.
چگونه واژهنامه اختصاصی برای نشریه تعریف کنم؟
پاسخ: به بخش "مدیر سامانه" و "واژه نامه اختصاصی" بروید. عنوان و توضیح واژه (فارسی/انگلیسی) را وارد و ذخیره کنید.
چگونه بخشهای مختلف نشریه، برای مثال جهت چاپ ویژه نامه را تعریف کنم؟
پاسخ: به بخش "مدیر سامانه" و "بخش های نشریه" بروید. نام بخش (فارسی/انگلیسی) و وضعیت را وارد و ذخیره کنید. استفاده از این بخش ممکن است پیچیدگی ایجاد کند، قبل از استفاده با پشتیبانی مشورت کنید.
چگونه تبلیغات را در سایت نمایش دهم؟
پاسخ: به بخش "مدیر سامانه" و "تبلیغات" بروید. عنوان، پیوند، توضیحات و تصویر مرتبط با تبلیغ را وارد کنید. وضعیت را فعال و ذخیره کنید. تبلیغات فعال در صفحه اصلی نمایش داده میشوند.
چگونه فرم ارزیابی مقالات (برای داوران، دبیر تخصصی و...) را طراحی یا ویرایش کنم؟
پاسخ: به بخش "مدیر سامانه" و "فرم ارزیابی مقالات" بروید. روی "+ جدید" کلیک کنید. نوع پرسش (توضیحی، چند جوابی، امتیازی)، گروه هدف (داور، دبیر و...)، نوع مقاله مرتبط ، عنوان پرسش و ضریب (اهمیت) را مشخص کنید. برای سوالات چندجوابی، گزینهها و امتیاز هر کدام را وارد کنید. برای سوالات امتیازی، بازه امتیاز را تعیین کنید. وضعیت سوال (اجباری/اختیاری) را تنظیم و ذخیره کنید. میتوانید سوالات موجود را ویرایش، حذف یا مرتب کنید. (توجه: سوالات قدیمی را حذف نکنید، فقط غیرفعال کنید تا سوابق قبلی حفظ شود.)
چگونه درخواستهای اشتراک نسخه چاپی را مدیریت کنم؟
پاسخ: به بخش "مدیر سامانه" و "اشتراک نشریه" بروید. درخواستهای ثبت شده توسط کاربران را مشاهده و وضعیت آنها را مدیریت کنید.
چگونه گزارش مالی نشریه (هزینههای دریافتی از نویسندگان و پرداختی به داوران) را مشاهده کنم؟
پاسخ: به بخش "مدیر سامانه" و "گزارش مالی" بروید. نوع پرداخت، وضعیت پرداخت، وضعیت مقاله و بازه زمانی را فیلتر کرده و گزارش را مشاهده یا اکسل آن را دریافت کنید. میتوانید رسیدهای پرداختی بارگذاری شده را نیز ببینید.
چگونه فیلدهای فرم ثبتنام کاربران را (اجباری، اختیاری، غیرفعال) تنظیم کنم؟
پاسخ: به بخش "مدیر سامانه" و "تنظیمات فرم ثبت نام" بروید. برای هر فیلد ـ مانند کد ملی، رتبه علمی، تلفن، ORCID وغیره ـ وضعیت نمایش و ضرورت تکمیل (اجباری/اختیاری/غیرفعال) را مشخص و ذخیره کنید.
چگونه صفحات ایستا را ایجاد و مدیریت کنم؟
پاسخ: به بخش "مدیر سامانه" و "صفحات ایستا" بروید. روی "جدید" کلیک کنید. نحوه نمایش (محتوا یا لینک)، عنوان صفحه (فارسی/انگلیسی)، محتویات صفحه و نوع دسترسی (عمومی، کاربران لاگین کرده، نقشهای خاص) را مشخص و ذخیره کنید.
چگونه منوهای سایت (منوهای اصلی و زیرمنوها) را مدیریت کنم؟
پاسخ: به بخش "مدیر سامانه" و "تنظیمات منوها" بروید. منوهای پیشفرض (صفحه اصلی، مرور، اطلاعات نشریه و...) وجود دارند. میتوانید منوی جدید (والد یا زیرمجموعه) ایجاد کنید یا منوهای موجود را ویرایش، حذف یا مرتب کنید. برای افزودن یک صفحه ایستا به منو، یک آیتم منوی جدید بسازید و آن را به لینک صفحه ایستای مربوطه متصل کنید.
چگونه برخی لغات و اصطلاحات پیشفرض سامانه را تغییر دهم یا شخصیسازی کنم؟
پاسخ: به بخش "مدیر سامانه" و "شخصی سازی لغات" بروید. لیست تمام لغات و عبارات استفاده شده در سامانه نمایش داده میشود. میتوانید لغت مورد نظر را جستجو و معادل دلخواه خود را به جای آن وارد و ذخیره کنید. مثلاً میتوانید عنوان یک نقش استفاده نشده را به نقش دلخواه خود تغییر دهید.
چطور درخواستهای اشتراک نسخه چاپی نشریه را مشاهده کنیم؟
پاسخ: به بخش "مدیر سامانه" و "اشتراک نشریه" بروید. درخواستهای ثبت شده توسط کاربران را مشاهده و وضعیت آنها را مدیریت کنید.
گواهی SSL چیست؟
آیا میدانید https:// چیست و چه تفاوتی با http:// دارد؟ آیا میدانید SSL چیست؟ آدرس بعضی از وبسایتها با http:// و آدرس برخی دیگر با https:// شروع میشود. این s اضافی از کجا میآید و چه معنایی دارد؟ آن s اضافی به زبان ساده به این معنی است که وبسایت مزبور امن و رمزگذاری شده است و اطلاعاتی که با آن مبادله میکنید فقط بین خودتان و همان وبسایت باقی خواهد ماند. فناوری پشتوانه آن s کوچک با نام SSL شناخته میشود که مخفف عبارت Secure Sockets Layer به معنی «لایه سوکت های امن» است. بنابراین تمام کاری که کاربر برای امن کردن ارتباط خود باید انجام بدهد این است که از وبسایتهایی استفاده کند که آدرس آنها با https:// شروع میشود و گواهینامه SSL معتبر دارند. از این طریق، ارتباط کاربر با سرور رمزگذاری میشود و کاملاً امنیت پیدا میکند.گواهینامه های SSL دارای اعتبار سه ماهه و یکساله هستند که پس از اتمام تاریخ اعتبار باید تمدید شوند.
آیا سیستم آرشیوینگ سیناوب فعال شده است؟
پاسخ: بله، سیناوب این آرشیو را برای کتابخانه ملی ایجاد کرده است
میتوانید نشریه خود را در لینک فوق جستجو نمائید.
آیا میتوان برای زیرمنوهای ایجاد شده هم زیرمنو ایجاد کرد؟
پاسخ: خیر، فقط یکبار میتوانید زیر منو ایجاد کنید.
چگونه میتوان برای نشریه ایمیل اختصاصی درخواست نمود؟
پاسخ: برای این کار باید درخواست خود را به سیناوب ارسال کنید تا تنظیمات ایمیل از طریق زوهو انجام شود و بعد از اطمینان از دریافت و ارسال ایمیل، پروفایل خود را ویرایش کنید.
نشریاتی که آدرس اینترنتی اختصاصی دارند می توانند از طریق سیستم ایمیل زوهو تا 3 آدرس ایمیل اختصاصی داشته باشند. برای اطلاع از هزینه این خدمات با سیناوب تماس حاصل فرمایید.
برای تنظیمات گواهی SSL بر روی سامانه و ارسال آن به سیناوب به چه اطلاعاتی مورد نیاز است؟
pfx به همراه رمز و یا اینکه حداقل یک فایل certificate و یک فایل private key ارسال نمایید
لطفاً برای تنظیمات گواهی SSL به دومورد فوق حتما دقت فرمایید.
آیا می توان به فهرست شبکه های اجتماعی عنوان جدیدی اضافه کرد؟
پاسخ: بله، از طریق مدیر سامانه/شخصی سازی لغات میتوانید شبکههای اجتماعی را جستجو کنید در قسمت عنوان شبکه اجتماعی، عنوان مورد نظر خود را وارد نمایید و تغییرات را ذخیره کنید. عنوان جدید به لیست شبکه های اجتماعی اضافه می گردد.
نویسنده با شما تماس میگیرد و اعلام میکند سامانه مشکل دارد و امکان ارسال مقاله را به او نمیدهد. اولین اقدامی که باید انجام دهید چیست؟
پاسخ: از طریق نقش مدیر سامانه به صفحه کاربر وارد میشوید و خطاهایی را که در مرحله آخر انتشار مقاله با رنگ قرمز به نویسنده نمایش داده میشود، بررسی میکنید.
چگونه متن، کد یا تصویری در فوتر وبسایت قرار دهیم (برای مثال لایسنس Creative Commons را در فوتر سایت قرار دهیم؟
پاسخ: در نقش مدیر سامانه - تنظیمات نشریه - عنوان نشریه و توضیحات سامانه – توضیحات صفحه خانگی، توضیحات پایین سایت کد یا متن را قرار میدهیم.
در چارت نشریه دبیر تخصصی میتواند خود مقاله را برای داوران ارسال کند، این امکان را چگونه میتوان در سامانه سیناوب فعال کرد؟
پاسخ: مدیر سامانه در بخش تنظیمات نشریه - تنظیمات بیشتر ـ داوران/ دبیران میتواند نوع همکاری دبیرتخصصی را مشخص کند
چگونه یک نقش مانند دبیر تخصصی را از یک کاربر حذف کنیم؟ یا به کاربری دسترسی جدید بدهیم؟
پاسخ: از طریق نقش مدیر سامانه - تعیین وظایف میتوان سطح دسترسی افراد را مشخص کرد.
چگونه تنها از طریق سامانه میزان مشابهت مقالات را با سامانه مشابه یاب متون علمی همیاب ارزیابی کنیم؟
پاسخ: ابتدا در سایت زیر ثبت نام می کنم و اطلاعات نام کاربری و پسوردی را که از این سایت دریافت می کنم، در سامانه نشریه قرار میدهم تا امکان مشابهتیابی برای سردبیر فعال شود.
اگر نویسندگان کشور را وارد نکنند، امکان وارد کردن کشور برای همه نویسندگان به طور گروهی وجود دارد؟
پاسخ: طبق راهنمای زیر میتوانید با استفاده از فایل اکسل کاربران برخی اطلاعات را به صورت گروهی وارد کنید
چگونه میتوان اطلاعات آماری نشریه (ژورنال متریکس) را نمایش داد؟
پاسخ: ابتدا از مسیر مدیرسامانه/ تنظیمات نشریه/تنظیمات آمار نشریه همه مواردی را که میخواهید انتخاب و ذخیره کنید.
سپس برای نمایش آمار نشریه در وبسایت میتوانید یکی از راههای زیر را انتخاب نمایید:
- قرار دادن لینک زیر در صفحه اول وبسایت : (از مسیر از طریق مدیرسامانه/تنظیمات نشریه/عنوان نشریه و توضیحات سامانه)
Jounal site/ journal/metrics .
در قسمت اول لینک، آدرس سامانه نشریه درج میگردد
- ایجاد یک منوی جدید از مسیر مدیر سامانه/ تنظیمات منوها؛ با عنوان اطلاعات آماری نشریه و لینک کردن این منو به اطلاعات آماری نشریه
مدیر مسئول و سر دبیر تغییر کردهاند. آیا فقط از بخش کاربران و تعیین وظایف نفرات جدید را وارد کنم؟
پاسخ: از بخش مدیر سامانه/ اعضای هیات تحریریه اسامی و اطلاعات را تغییر دهید.
فرد جدید را در سامانه ثبت نام کنید.
از بخش مدیرسامانه/تعیین وظایف، نقش سردبیر و یا نقشهای دیگر را به فرد مورد نظر اختصاص دهید و نقش سردبیر را برای فرد قبلی غیرفعال کنید.
راهنمای ارسال مقاله را در کدام قسمت بارگذاری کنیم؟
پاسخ: متن راهنمای نویسندگان را در مدیرسامانه/تنظیمات نشریه/ عنوان نشریه و توضیحات سامانه/راهنمای نویسندگان قرار دهید. در صفحه اول سایت در راهنمای نویسندگان قابل مشاهده است .
لینک نشریات مرتبط چگونه بارگذاری می شود و در کجا قابل مشاهده است؟
پاسخ: مدیرسامانه/نشریات مرتبط. در قسمت انتهایی سایت و پایین ابرکلید واژگان قابل مشاهده است.
به چه دلیل بسیاری از ایمیلهای ارسال شده برای داوران به اسپم می رود؟
پاسخ: به داوران و کاربران سامانه پیام دهید تا آدرس ایمیل نشریه را در کانتکت خودشان وارد کنند.
تنظیمات نحوه نمایش مقالات منتشر شده در وبسایت مجله از کدام بخش انجام می شود؟
پاسخ: مدیر سامانه- تنظمیات نشریه- تنظیمات بیشتر ـ مقالات منتشرشده
در صورتی که مجله بخواهد برای بررسی اولیه مقاله از نویسندگان هزینه دریافت کند، در کدام بخش این تنظیمات انجام می شود؟
پاسخ: مدیر سامانه- تنظیمات نشریه- تنظیمات بیشتر- پرداخت
ایجاد صفحه ایستا از چه نقشی انجام میپذیرد؟
پاسخ: از نقش مدیر سامانه/ صفحات ایستا می توانید یک صفحه اختصاصی ایجاد نمایید
فعال کردن زبان دوم در سامانه توسط چه کسی و از چه طریقی انجام میشود؟
پاسخ: مدیرسامانه/تنظیمات نشریه /تنظیمات اصلی /زبانهای نشریه
چرا در استخراج گزارش مقالات چاپ شده به صورت excel از پنل ناشر، گزینه کشور نمایش داده نمیشود؟
پاسخ: گزینه کشورها توسط مدیرسامانه تعریف نشده است و همچنین این گزینه باید برای ثبت نام کنندگان اجباری شود.
مدیر سامانه/کشور ها
مدیرسامانه/تنظیمات فرم ثبت نام
چرا لیست اعضای هیات تحریریه در شناسنامه نشریه در صفحه اول سایت نمایش داده نمیشود؟
پاسخ: در قسمت مدیر سامانه- اعضای هیات تحریریه گزینه نمایش در صفحه اصلی را فعال کنید.
کدام نقش به اطلاعات تمامی کاربران دسترسی دارد؟
پاسخ: مدیر سامانه
چگونه لیست داورها براساس سال داوري در صفحه اصلی نمایش داده می شوند؟
پاسخ: با نقش سردبیر وارد شوید، روی گزارش داوران کلیک کنید، گزارش را بر اساس تاریخ داوری تنظیم کنید و سپس فایل اکسل را دانلود کنید.
لیست داورها را به صورت یک جدول تهیه کنید و سپس از طریق مدیر سامانه/صفحات ایستا، این صفحه را ایجاد کنید و این جدول را در این صفحه اختصاصی قرار دهید و ذخیره نمایید.
در مرحله بعد از طریق مدیر سامانه/منوها، منوی جدیدی به اسم داوران سال مورد نظر در زیرمنوی داوران ایجاد کنید. منو والد را داوران انتخاب نمائید و لینک صفحه اختصاصی ایجاد شده را قرار دهید.
آیا می توان فایل مقالات را از طریق سامانه به صفحه اجتماعی لینکدین، ریسرچ گیت و ... ارسال کرد؟
پاسخ: از طریق سامانه نمیتوانید مقالات را درصفحات اجتماعی بارگذاری کنید. لطفاً نحوه بارگذاری مقالات در صفحات اجتماعی مختلف را از طریق گوگل سرچ نمایید.
نشریه بیش از هزار کاربر فیک دارد! راهکار چیست؟
پاسخ: جهت اطمینان بیشتر و عدم خطا، خودتان کاربران فیک را حذف نمایید. بزودی روش ثبت نام کاربران تغییر خواهد کرد و از ثبت نام کاربران فیک جلوگیری خواهد شد.
چرا برخی مواقع وقتی در تنظیمات سامانه جی میل قرار میدهیم پیغام failed to send emailمی دهد!!
پاسخ: زمانی که تنظیمات ایمیل بر روی جی میل قرار می دهید از طریق ادرس زیر
http://Myaccount.google.com/lesssecureapps
امنیت آن را کم کرده و در حالت onقراردهید و مجددا تست را ارسال کنید اگر پیغام خطا داد یک بار رمز عبور جیمیل خود را تغییر دهید و مجدد امتحان کنید
چرا هدر در برخی تمها در پایین سایت قرار میگیرد؟
پاسخ: در تمهای جدید محل نمایش هدر در قسمت پایین است. در تمهای قدیم هدر در بالای وبسایت نمایش داده میشود.
آیا امکان حذف هدر و یا لوگو در سایت وجود دارد؟
پاسخ: خیر ، نشریات حتماً باید در سامانه هدر و لوگوقراردهند. پس از بارگذاری اولیه هدر و لوگو امکان حذف وجود ندارد و تنها میتوان تصاویر را جایگزین کرد.
چگونه میتوان مقالات انتشار یافته در سایت را بر اساس نوع مقاله دستهبندی کرد؟
پاسخ: از طریق مدیر سامانه- تنطیمات بیشتر- مقالات منتشر شده- گزینه " مقاله بر ساس نوع گروه بندی شود " را فعال نمایید.
چگونه میتوان متن هدر را در دوخط تنظیم کرد؟
پاسخ: از طریق مدیر سامانه- تنظیمات نشریه-عنوان نشریه و توضیحات سامانه-متن سمت راست هدر میتوانید عبارت هدر را در دوخط تنظیم کنید.
ابر کلید واژگان چگونه فعال می شود؟
پاسخ: از طریق مدیر سامانه/تنظیمات نشریه/تنظیمات بیشتر/ مقالات منتشرشده, می توانید عبارت "ابر کلیدواژگان در صفحه اول نمایش داده شود" را در حالت بلی قرار دهید.
چگونه دبیر تخصصی میتواند برای مقاله داور انتخاب کرده و پس از پیگیری داوری نتیجه را به سردبیر اطلاع دهد؟
پاسخ: از طریق مدیر سامانه/تنظیمات نشریه/تنظیمات بیشتر/داوران-دبیران/نحوه کار دبیر تخصصی, عبارت "دبیر تخصصی می تواند برای مقاله داور انتخاب کرده و پس از پیگیری داوری نتیجه را به سردبیر اطلاع دهد." را درحالت فعال قرار دهید و تغییرات را ذخیره نمایید
آیا می توان دسترسی هیات تحریریه را برای تعیین داور را می توان تنظیم کرد؟ چگونه؟
پاسخ: اعضای هیات تحریریه نقش محدودی در حد بررسی مقالات دارند. اگر میخواهید به آنها نقش مهمتری را اختصاص بدهید، میتوانید یکی از اعضا را که فعالتر هستند، به عنوان دبیر تخصصی انتخاب کنید .
چگونه میتوان لیست کل داوران را در صفحه اصلی نمایش داد؟
پاسخ: مدیرسامانه/تنظیمات نشریه/عنوان نشریه و توضیحات سامانه/صفحه داوران - موس را روی علامت سوال در این قسمت قرار دهید و برای نمایش فهرست داوران عبارت {reviewersList}را وارد کنید و سپس ذخیره کنید. اطلاعات در صفحه اصلی سامانه/ صفحه داوران قابل مشاهده است.
امکان ایجاد چند فرم داوری وجود دارد؟
پاسخ: از نقش مدیر سامانه/ فرم ارزیابی اساس نوع مقاله و نوع داوری میتوانید بر اساس نقشهای مختلف فرمهای متفاوتی را طراحی کنید.
متنراهنمای نگارش به فارسی و برخی مثالها انگلیسی است برای تنظیم در نگارش آن ها چه کاری میتوان انجام داد؟
پاسخ: می توانید با رسم جدول در این بخش متن را به درستی تنظیم نمایید.
آیا میتوان ایمیل را برای اعضای هیات تحریریه اختیاری کرد؟
پاسخ: اطلاعات اعضای هیات تحریریه و نحوه دسترسی به آنان باید در سامانه کاملا واضح و مشخص باشد. یکی از موارد ضروری ایمیل اعضای هیات تحریریه است و باید اجباری باشد.
مدیر سامانه چگونه میتواند سردبیر را در نشریه معرفی کند و دسترسی او را به سامانه باز نماید؟
پاسخ: فردی را که به عنوان سردبیر معرفی می کنید باید در سامانه ثبت نام کرده باشد. سپس از نقش مدیرسامانه/ تعیین وظایف، میتوانید نقش سردبیر را به ایشان اختصاص دهید.
علی رغم ارسال مقاله از یک کشور، در نقشه پراکنش نویسندگان با حرکت موس مقاله ای متعلق به آن کشور دیده نمی شود. علت چیست؟
پاسخ: نویسنده حتما باید در ثبت مشخصات خود نام کشور را وارد کرده باشد. ضمناً دربخش ناشر/فهرست مقالات منتشر شده، نام کشور باید در مشخصات نویسنده ثبت شده باشد. همچنین مدیر سامانه باید کشورها را ثبت کرده باشد.
چگونه می توان لینک گوگل اسکالر هیات تحریریه را کنار اسم و تصویر آنها قرار داد؟
پاسخ: در قسمت مدیر سامانه/اعضای هیات تحریریه/ لینک ارجاعات مقالات
آیا یک کاربر میتواند با دو ایمیل ثبت نام کند؟ بطوری که که تمامی نامهها به هر دو ایمیل ارسال شود؟
پاسخ: خیر، هر کاربر فقط باید یک ایمیل اصلی داشته باشد.
درخصوص مقالاتی که در بخش مقالات آماده انتشار بوده و قبلا نیز به چاپ رسیده و تکراری هستند، چه اقدامی باید انجام داد؟
پاسخ: اگر به این مقالات هم در بخش مقالات منتشر شده و هم دربخش مقالات آماده انتشار شناسه دی او آی تعلق گرفته باشد و شناسه های دی او آی فعال باشند، مقالات را به هیچ عنوان حذف نکنید. میتوانید فایل اکسلی شامل اطلاعات مقالات از قبیل کد مقاله، دوره و شمارهای که مقاله در آن چاپ شده و همچنین شناسه دی او آی که به هرکدام تعلق گرفته است را تهیه کرده و جهت انجام تنظیمات، درخواست خود را از طریق تیکت به سیناوب ارسال نمایید.
به چه علت نمیتوان انواع مقالات را از بخش مدیر سامانه حذف کرد؟
پاسخ: به دلیل اینکه برخی مقالات با عناوین درج شده در سامانه مورد بررسی قرار گرفتهاند، امکان حذف آن وجود ندارد. می توانید وضعیت آنها را به غیر فعال تغییر دهید.
آیا در سینا وب ارسال پیام گروهی به نویسندگان، داوران و .. وجود دارد؟
پاسخ: بله، اگر بخواهید در حجم بسیار زیاد از طریق سیناوب ارسال کنید، هزینه جزیی باید پرداخت گردد.
ارسال ایمیل گروهی از طریق سیستم ایمیل دانشگاه رایگان است، اما بهتر است تعداد زیادی ایمیل را به یکباره ارسال نکنید که موجب بلاک شدن سرور ایمیل خواهد شد.
چگونه میتوان نوع مقاله را در گواهی پذیرش مقالات درج کرد؟
پاسخ: اگر در متن گواهی عبارت {manuType} را درج نمایید گواهیَ با درج نوع مقاله صادر می شود. البته در نظر داشته باشید که نویسنده حتما باید در هنگام ارسال مقاله نوع مقاله را مشخص کرده باشد
سایز متناسب لوگو در سامانه چقدر باید باشد؟
پاسخ: سامانه معمولاً لوگو را به سایز مناسب تبدیل می کند، حجم نباید از 25مگ بیشتر باشد. بارگذاری لوگو برای تم های جدید کاربرد دارد و در تم قدیمی نمایش داده نمی شود.
چگونه میتوان سربرگ نشریه را بر روی ایمیلهای ارسالی از طرف نشریه تنظیم نمود؟
پاسخ: برای گواهی پذیرش که از طریق ایمیل ارسال میشود، میتوانید سربرگ را از طریق مدیر سامانه/تنظیمات نامه ها/ سربرگ و پاورقی نامهها تنظیم کنید. سربرگ ایجاد شده به طور اتوماتیک در همه ایمیلها قرار میگیرد.
چگونه میتوان نقش مدیر سامانه را از نقش سردبیر تفکیک کرد؟
پاسخ: از نقش مدیر سامانه/تعیین وظایف/نقش سردبیر را برای مدیر سامانه غیر فعال کنید.
آیا میتوان به فهرست شبکههای اجتماعی عنوان جدیدی اضافه کرد؟
پاسخ: بله، از طریق مدیر سامانه/شخصی سازی لغات می توانید شبکه های اجتماعی را جستجو کنید در قسمت عنوان شبکه اجتماعی، عنوان مورد نظر خود را وارد نمایید و تغییرات را ذخیره کنید. عنوان جدید به لیست شبکه های اجتماعی اضافه می گردد.
چگونه میتوان در سامانه پرسشهای متداول را به زبان انگلیسی یادداشت نمود؟
پاسخ: برای تکمیل پرسشهای متداول انگلیسی در مجلات دوزبانه، از قسمت مدیر سامانه/پرسشهای متداول، بخش عنوان پرسش به زبان انگلیسی را تکمیل نمایید.
چرا با وجود ثبت اطلاعات اعضای هیات تحریریه، در بخش مدیر سامانه/ اعضای هیات تحریریه وقتی میخواهیم اطلاعاتشان را در فهرست کاربران جستجو کنیم، اسامی یافت نمیشود و متوجه میشویم که بعنوان کاربر ثبت نام نشدهاند؟
پاسخ: باید توجه داشت برای ثبت نام هریک از کاربران حتما ابتدا باید آن کاربر ثبت نام شود، مانند یک نویسنده معمولی. سپس از قسمت مدیر سامانه/تعیین وظایف نقش اعضای هیات تحریریه را به ایشان تخصیص داد
چگونه میتوان مقاله را از قسمت مقالات آماده انتشار خارج کرد؟
پاسخ: اگر مقالهای را که در بخش مقالات آماده انتشار قرار دارد، با انتخاب دوره و شماره منتشر کنید، این مقاله از بخش مقالات آماده انتشار خارج خواهد شد.
اگر از انتشار این مقاله در بخش مقالات آماده انتشار منصرف شدید، میتوانید از نقش ناشر/فهرست مقالات آماده انتشار آن را حذف نمایید. مقاله مورد نظر از لیست مقالات آماده انتشار خارج شده و به مقالات پذیرفته شده برای انتشار منتقل خواهد شد
چگونه میتوان از طریق شخصیسازی لغات، تعداد عنوان شبکههای اجتماعی را افزایش داد؟
پاسخ: از طریق مدیر سامانه/شخصی سازی لغات می توانید کلمه (شبکه) را جستجو کنید در قسمت عنوان شبکه اجتماعی، عنوان مورد نظر خود را وارد نمایید و تغییرات را ذخیره کنید. عنوان جدید به لیست شبکه های اجتماعی اضافه می گردد.