scenario

مدیر سامانه، سردبیر یا دبیر تخصصی، شما را به عنوان داور یک مقاله تعیین کرده است. به محض این تعیین، سامانه به طور خودکار ایمیلی برای شما ارسال می‌کند. شما در این مرحله نیازی به ورود به سامانه ندارید و می‌توانید از طریق ایمیل تصمیم‌گیری کنید.

مراحل دقیق اقدام:

۱. بررسی ایمیل دریافتی

- ایمیلی با عنوان «درخواست داوری مقاله» در صندوق پست الکترونیکی خود مشاهده می‌کنید.

- این ایمیل شامل موارد زیر است:

- عنوان مقاله

- چکیده مقاله

- دو لینک برای قبول یا رد داوری

- لینک ورود مستقیم به صفحه داوری مقاله

۲. بررسی محتوای مقاله

- چکیده مقاله را به دقت مطالعه کنید تا با موضوع، روش‌شناسی و اهمیت پژوهش آشنا شوید.

- توجه داشته باشید که در این مرحله به متن کامل مقاله دسترسی ندارید و فقط چکیده در اختیار شماست.

۳. تصمیم‌گیری و ثبت نظر

- اگر با بررسی چکیده، صلاحیت و تخصص خود را برای داوری مقاله مناسب می‌دانید، روی لینک «قبول» کلیک کنید.

- اگر به هر دلیلی (عدم تخصص کافی، تداخل زمانی، تعارض منافع و...) نمی‌توانید داوری را بپذیرید، روی لینک «انصراف» کلیک کنید.

- با کلیک روی هر یک از این لینک‌ها، نظر شما مستقیماً در سامانه ثبت می‌شود.

نتیجه اقدام:

- در صورت انتخاب «قبول» : مقاله به بخش «مقالات در حال داوری» شما منتقل می‌شود و ایمیلی جدید با عنوان «قبول داوری مقاله» برای شما ارسال می‌شود.

- در صورت انتخاب «انصراف» : مقاله به بخش «مقالات انصراف داده شده برای داوری» منتقل می‌شود و شما به فایل مقاله دسترسی نخواهید داشت.

نکات کلیدی این سناریو:

- در این مرحله نیازی به ورود به سامانه با نام کاربری و رمز عبور نیست.

- لینک‌های ارسال شده در ایمیل منحصراً برای شما تولید شده است و قابل انتقال به دیگران نیست.

- حتی اگر ایمیل را مشاهده نکنید، مقاله در بخش «مقالات جدید» صفحه اختصاصی داور در سامانه نیز قابل مشاهده است.

سناریوهای نقش داور

سناریو ۲: پذیرش داوری و دسترسی به متن کامل مقاله

شرح موقعیت:

شما داوری مقاله را پذیرفته‌اید و اکنون باید به متن کامل مقاله دسترسی پیدا کنید تا فرایند ارزیابی علمی را آغاز کنید. سامانه دو روش متفاوت برای دسترسی به مقاله در اختیار شما قرار می‌دهد.

مراحل دقیق اقدام:

روش اول - دسترسی از طریق ایمیل (بدون ورود به سامانه):

۱. پس از کلیک روی گزینه «قبول» در ایمیل اولیه، ایمیل جدیدی با عنوان «قبول داوری مقاله» برای شما ارسال می‌شود.

۲. این ایمیل حاوی یک لینک مستقیم است که شما را مستقیماً به صفحه داوری مقاله هدایت می‌کند.

۳. روی این لینک کلیک کنید. بدون نیاز به وارد کردن نام کاربری و رمز عبور، وارد صفحه مخصوص داوری آن مقاله می‌شوید.

۴. در این صفحه، گزینه دانلود فایل مقاله در دسترس شماست.

روش دوم - دسترسی از طریق سامانه (با ورود به سامانه):

۱. به آدرس سامانه نشریه مراجعه کرده و نام کاربری و کلمه عبور خود را وارد کنید.

۲. پس از ورود به پنل کاربری، در بخش انتخاب نقش، گزینه «داور» را انتخاب کنید.

۳. صفحه اختصاصی داور نمایش داده می‌شود. این صفحه شامل بخش‌های مختلفی است که مقالات بر اساس وضعیتشان دسته‌بندی شده‌اند.

۴. روی بخش «مقالات در حال داوری» کلیک کنید. این بخش شامل مقالاتی است که شما داوری آن‌ها را پذیرفته‌اید و هنوز ارزیابی نهایی را ارسال نکرده‌اید.

۵. در این بخش، فهرستی از مقالات شامل اطلاعات زیر مشاهده می‌کنید:

- کد مقاله (شناسه منحصربه‌فرد)

- عنوان کامل مقاله

- تاریخ تخصیص مقاله به شما

- مهلت باقی‌مانده برای داوری

۶. روی «کد مقاله» موردنظر کلیک کنید.

۷. صفحه جدیدی باز می‌شود که در آن:

- می‌توانید فایل مقاله را دانلود کنید (از بالای صفحه)

- اطلاعات کامل مقاله شامل عنوان، موضوع، کلیدواژه‌ها و چکیده‌های فارسی و انگلیسی را مشاهده کنید.

- با استفاده از علائم بالای صفحه، می‌توانید اطلاعات مقاله را چاپ کنید یا عنوان آن را در گوگل یا گوگل اسکالر جستجو کنید

نتیجه اقدام:

فایل کامل مقاله در اختیار شما قرار می‌گیرد و می‌توانید فرایند ارزیابی علمی را آغاز کنید.

نکات کلیدی این سناریو:

- قبل از قبول داوری، به متن کامل مقاله دسترسی ندارید و فقط چکیده را مشاهده می‌کنید.

- لینک مستقیم موجود در ایمیل، یک لینک امن است که شما را مستقیماً به صفحه داوری می‌برد.

- اگر از روش دوم استفاده می‌کنید، پس از ورود به سامانه حتماً نقش «داور» را انتخاب کنید تا بخش‌های مرتبط با وظایف داور نمایش داده شود.

سناریوهای نقش داور

سناریو ۳: تکمیل و ارسال فرم داوری (مرحله نهایی)

شرح موقعیت:

شما مقاله را به طور کامل بررسی کرده‌اید و اکنون باید فرم ارزیابی را تکمیل کرده و نتیجه نهایی داوری را به سردبیر یا دبیر تخصصی ارسال کنید. این مهم‌ترین مرحله داوری است و دقت در آن از اهمیت بالایی برخوردار است.

مراحل دقیق اقدام:

۱. ورود به بخش مقالات در حال داوری

- وارد سامانه شده و نقش «داور» را انتخاب کنید.

- روی بخش «مقالات در حال داوری» کلیک کنید.

- مقاله موردنظر را از فهرست پیدا کنید.

۲. دسترسی به فرم ارزیابی

- روی «کد مقاله» کلیک کنید. صفحه فرم ارزیابی باز می‌شود.

- در این صفحه، از بالای صفحه می‌توانید فایل مقاله را مجدداً دانلود کنید (در صورت نیاز).

۳. بررسی نظرات داوران قبلی (در صورت وجود)

- اگر مقاله برای داوری نهایی (مرحله دوم یا سوم داوری) ارسال شده باشد، علاوه بر فایل مقاله، فرم ارزیابی داوران اولیه نیز در ابتدای فرم قابل مشاهده و دانلود است.

- این قابلیت به شما کمک می‌کند تا با دیدگاه داوران قبلی آشنا شده و نقاط اختلاف یا توافق را شناسایی کنید.

۴. تکمیل فرم ارزیابی

- به سوالات فرم که شامل سوالات چندگزینه‌ای و تشریحی است، پاسخ دهید.

- سوالات معمولاً شامل موارد زیر هستند:

- اصالت و نوآوری مقاله

- روش‌شناسی پژوهش

- ساختار و نگارش مقاله

- استنادات و مراجع

- تناسب با حیطه تخصصی نشریه

- و سایر معیارهای علمی تعیین‌شده توسط نشریه

۵. نوشتن توضیحات تکمیلی

- در انتهای فرم، دو بخش جداگانه برای توضیحات وجود دارد:

الف) توضیحات برای نویسنده:

- این توضیحات به صورت ناشناس برای نویسنده ارسال می‌شود.

- شامل نقدهای سازنده، پیشنهادات اصلاحی، نکات علمی و هرگونه بازخورد مفید برای بهبود مقاله است.

- دقت کنید که توضیحات شما برای نویسنده درست در جای مربوط به آن وارد شود.

ب) توضیحات برای سردبیر/دبیر:

- این توضیحات محرمانه است و فقط در اختیار سردبیر یا دبیر تخصصی قرار می‌گیرد.

- شامل نکاتی است که نباید در اختیار نویسنده قرار گیرد، مانند ارزیابی دقیق‌تر از کیفیت علمی، پیشنهادات درباره پذیرش یا رد، و هرگونه هشدار درباره مسائل اخلاقی یا تعارض منافع.

۶. بارگذاری فایل کمکی (اختیاری)

- در صورت تمایل می‌توانید فایلی مانند فایل کامنت‌گذاری‌شده (حاشیه‌نویسی شده) مقاله را بارگذاری کنید.

- این فایل می‌تواند شامل اصلاحات پیشنهادی، سوالات علمی، یا نکات نگارشی باشد که مستقیماً روی فایل مقاله اعمال کرده‌اید.

۷. انتخاب نظر نهایی

- از فهرست کشویی موجود، نظر نهایی خود را انتخاب کنید. گزینه‌های معمول عبارتند از:

- قابل پذیرش (Accept)

- نیاز به بازنگری جزئی (Minor Revision)

- نیاز به بازنگری کلی (Major Revision)

- غیرقابل پذیرش (Reject)

۸. ارسال نهایی

- پس از اطمینان از صحت تمام اطلاعات واردشده، روی گزینه «ارسال نتیجه داوری به دبیر» کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

- مقاله به بخش «مقالات داوری شده» منتقل می‌شود.

- امکان تغییر یا ویرایش نظر شما پس از ارسال وجود ندارد.

- سردبیر/دبیر تخصصی از تکمیل داوری مطلع می‌شود.

نکات کلیدی این سناریو:

- تأکید ویژه: پس از کلیک روی «ارسال نتیجه داوری به دبیر»، دیگر نمی‌توانید نظر خود را تغییر دهید. بنابراین قبل از ارسال، همه موارد را یک بار دیگر مرور کنید.

- توضیحات نویسنده و سردبیر باید در جای خود وارد شوند. اشتباه در این مورد می‌تواند منجر به افشای هویت یا ارسال اطلاعات محرمانه به نویسنده شود.

- اگر فایلی را برای نویسنده ارسال می‌کنید، به خاطر داشته باشید ممکن است نام شما که در برنامه ورد ثبت شده است، به عنوان ویرایش‌کننده مقاله درج شود و نویسنده از نام داور مطلع شود. بهتر است از علائم اختصاری برای درج نام خود در کامپیوتر استفاده کنید.

سناریوهای نقش داور

سناریو ۴: مشاهده و پیگیری مقالات در حال داوری

شرح موقعیت:

شما چندین مقاله را برای داوری پذیرفته‌اید و می‌خواهید وضعیت همه آنها را در یک نگاه مشاهده کنید. همچنین ممکن است بخواهید اولویت‌بندی کنید که کدام مقاله را زودتر بررسی کنید.

مراحل دقیق اقدام:

۱. وارد سامانه شده و نقش «داور» را انتخاب کنید.

۲. روی بخش «مقالات در حال داوری» کلیک کنید.

۳. فهرست کاملی از مقالاتی که داوری آنها را پذیرفته‌اید اما هنوز تکمیل نکرده‌اید، نمایش داده می‌شود.

۴. برای هر مقاله اطلاعات زیر قابل مشاهده است:

- کد مقاله: شناسه منحصربه‌فرد مقاله

- عنوان مقاله: عنوان کامل به همراه تاریخ تخصیص

- تاریخ تخصیص: تاریخی که مقاله به شما ارجاع داده شده است

- مهلت داوری: تاریخ نهایی برای ارسال نظر

۵. با کلیک روی «کد مقاله»، می‌توانید وارد فرم ارزیابی شده و فرایند داوری را ادامه دهید.

نکات کلیدی این سناریو:

- این بخش مرکز اصلی کار شما به عنوان داور است و باید به طور مرتب آن را بررسی کنید.

- بهتر است مقالات را بر اساس مهلت داوری اولویت‌بندی کنید.

سناریوهای نقش داور

سناریو ۵: دریافت گواهی داوری به صورت تکی

شرح موقعیت:

پس از اتمام داوری یک مقاله، ممکن است برای ارائه به مراجع علمی یا جهت ثبت در پرونده پژوهشی خود، نیاز به دریافت گواهی داوری داشته باشید. سامانه این امکان را برای هر مقاله به صورت جداگانه فراهم کرده است.

مراحل دقیق اقدام:

۱. به بخش «مقالات داوری شده» در صفحه اختصاصی داور بروید.

۲. مقاله موردنظر را در فهرست پیدا کنید. فهرست شامل موارد زیر است:

- کد مقاله

- عنوان مقاله

- وضعیت نهایی مقاله

- نظر نهایی شما

۳. در ردیف آن مقاله، ستون «گواهی» را پیدا کنید.

۴. روی آیکون گواهی (که معمولاً به شکل یک مدرک یا سند است) کلیک کنید.

۵. صفحه جدیدی باز می‌شود که شامل موارد زیر است:

- عنوان مقاله

- نام داور (نام و نام خانوادگی شما)

- تاریخ داوری

- سربرگ نشریه (در صورت تنظیم توسط مدیر سامانه)

- امضای سردبیر (در صورت تنظیم توسط مدیر سامانه)

۶. با کلیک بر روی دکمه چاپگر در مرورگر خود، می‌توانید این گواهی را به صورت فایل PDF ذخیره کرده یا چاپ کنید.

نکات کلیدی این سناریو:

- متن و مندرجات گواهی توسط مدیر سامانه از بخش تنظیمات نشریه تنظیم می‌شود.

- اگر سربرگ نشریه یا امضای سردبیر در گواهی درج نشده است، باید با مدیر سامانه تماس بگیرید.

- در این بخش، کد مقاله دیگر لینک فعال ندارد و به صفحه مقاله دسترسی ندارید.

سناریوهای نقش داور

سناریو ۶: دریافت گواهی داوری به صورت سالانه (جمعی)

شرح موقعیت:

به جای دریافت گواهی جداگانه برای هر مقاله، ممکن است بخواهید یک گواهی جامع برای تمام مقالاتی که در یک بازه زمانی مشخص (مثلاً سال ۱۴۰۴) داوری کرده‌اید، دریافت کنید. این گواهی معمولاً برای ارائه به دانشگاه یا مرجع پژوهشی کاربرد دارد.

مراحل دقیق اقدام:

۱. در صفحه اختصاصی داور، روی گزینه «دریافت گواهی داوری» کلیک کنید.

۲. صفحه جدیدی باز می‌شود که در آن می‌توانید سال مورد نظر را انتخاب کنید.

۳. گزینه‌های موجود:

- انتخاب یک سال خاص (مثلاً ۱۴۰۴)

- انتخاب گزینه «همه» برای دریافت گواهی جامع تمام سال‌ها

۴. روی «مشاهده» کلیک کنید.

۵. گواهی جامعی تولید می‌شود که شامل موارد زیر است:

- تعداد کل مقالات داوری شده در بازه زمانی انتخاب‌شده

- عنوان و کد هر مقاله

- تاریخ داوری هر مقاله

- سربرگ نشریه

- امضای سردبیر

۶. می‌توانید این گواهی را ذخیره یا چاپ کنید.

نکات کلیدی این سناریو:

- تفاوت این گواهی با گواهی تکی در این است که یک سند واحد برای تمام مقالات شما صادر می‌شود.

- تنظیم مندرجات گواهی به عهده مدیر سامانه است. در صورت وجود مشکل، با مدیر سامانه تماس بگیرید.

سناریوهای نقش داور

سناریو ۷: انصراف از داوری پس از دریافت درخواست

شرح موقعیت:

پس از دریافت درخواست داوری، به هر دلیلی (عدم تخصص، تداخل زمانی، تعارض منافع، بیماری و...) تصمیم گرفته‌اید که داوری را نپذیرید. این تصمیم باید در اسرع وقت به سامانه اعلام شود تا مقاله به داور دیگری ارجاع داده شود.

مراحل دقیق اقدام:

روش اول - انصراف از طریق ایمیل (بدون ورود به سامانه):

۱. ایمیلی با عنوان «درخواست داوری مقاله» را که دریافت کرده‌اید، باز کنید.

۲. روی لینک «انصراف» که در ایمیل درج شده است، کلیک کنید.

۳. با این کار، نظر شما مبنی بر انصراف از داوری در سامانه ثبت می‌شود.

روش دوم - انصراف از طریق سامانه (با ورود به سامانه):

۱. وارد سامانه شده و نقش «داور» را انتخاب کنید.

۲. به بخش «مقالات جدید» بروید.

۳. مقاله موردنظر را پیدا کنید و روی «کد مقاله» کلیک کنید.

۴. در صفحه بازشده، اطلاعات کامل مقاله شامل عنوان، موضوع، کلیدواژه‌ها و چکیده‌های فارسی و انگلیسی را مشاهده می‌کنید.

۵. گزینه «رد» داوری را انتخاب کرده و روی «ذخیره» کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

- مقاله به بخش «مقالات انصراف داده شده برای داوری» منتقل می‌شود.

- شما می‌توانید عنوان مقاله، وضعیت آن، تاریخ تخصیص مقاله و پاسخ خود را در این بخش مشاهده کنید.

- به فایل مقاله دسترسی نخواهید داشت.

- پس از رد کردن داوری، امکان تغییر نظر وجود ندارد.

سناریوهای نقش داور

سناریو 8: مشاهده مقالات داوری شده (سوابق داوری)

شرح موقعیت:

می‌خواهید سوابق کامل تمام مقالاتی که تاکنون داوری کرده‌اید را مشاهده کنید. این بخش شامل مقالاتی است که فرایند داوری آنها را به اتمام رسانده‌اید.

مراحل دقیق اقدام:

۱. وارد سامانه شده و نقش «داور» را انتخاب کنید.

۲. روی بخش «مقالات داوری شده» کلیک کنید.

۳. صفحه جدیدی باز می‌شود که شامل اطلاعات زیر برای هر مقاله است:

- کد مقاله: شناسه مقاله

- عنوان مقاله: عنوان کامل مقاله

- وضعیت مقاله: وضعیت نهایی (پذیرش، رد، نیاز به بازنگری و...)

- نظر نهایی شما: نظری که در فرم ارزیابی ثبت کرده‌اید

- تاریخ تخصیص مقاله: تاریخی که مقاله به شما ارجاع داده شد

- تاریخ قبول داوری: تاریخی که شما داوری را پذیرفتید

- تاریخ ارسال ارزیابی: تاریخی که نظر نهایی خود را ارسال کردید

۴. در این بخش، کد مقاله دیگر لینک فعال ندارد و به صفحه مقاله دسترسی ندارید.

امکانات جانبی در این بخش:

- دانلود فایل: اگر هنگام داوری فایلی ضمیمه کرده باشید، از ستون فایل می‌توانید آن را دانلود کنید.

- مشاهده فرم ارزیابی: در ستون جزئیات با کلیک روی علامت برگه، می‌توانید فرمی را که تکمیل کرده‌اید، مشاهده کنید.

- دریافت گواهی داوری: برای هر مقاله می‌توانید گواهی جداگانه دریافت کنید.

- اطلاعات پرداخت: در صورت پرداخت حق‌الزحمه توسط نشریه، با نگه داشتن ماوس بر روی علامت رسید در ستون پرداخت، مبلغ پرداخت‌شده و زمان پرداخت را مشاهده می‌کنید.

- حذف مقاله: در صورت تمایل می‌توانید یک مقاله را با کلیک بر روی علامت ضربدر قرمز رنگ از فهرست مقالات داوری‌شده حذف کنید.

سناریوهای نقش داور

سناریو 9: مشاهده فرم ارزیابی تکمیل‌شده

شرح موقعیت:

مدتی پس از ارسال داوری، می‌خواهید فرم ارزیابی را که برای یک مقاله تکمیل کرده‌اید، مجدداً مشاهده کنید. شاید بخواهید از پاسخ‌های خود برای مقالات مشابه الگوبرداری کنید یا در صورت اعتراض نویسنده، سوابق خود را مرور کنید.

مراحل دقیق اقدام:

۱. به بخش «مقالات داوری شده» بروید.

۲. مقاله موردنظر را در فهرست پیدا کنید.

۳. در ردیف آن مقاله، ستون «جزئیات» را پیدا کنید.

۴. روی آیکون برگه (که معمولاً به شکل یک صفحه کاغذ است) کلیک کنید.

۵. یک نسخه از فرم ارزیابی تکمیل‌شده توسط شما نمایش داده می‌شود. این فرم شامل تمام پاسخ‌ها، توضیحات و نظر نهایی شماست.

نکات کلیدی این سناریو:

- این فرم فقط برای مشاهده است و امکان ویرایش وجود ندارد.

- اگر نیاز به اصلاح نظر خود دارید، باید با سردبیر یا کارشناس نشریه تماس بگیرید.

سناریوهای نقش داور

سناریو 10: دانلود فایل ضمیمه‌شده در داوری

شرح موقعیت:

هنگام داوری، فایلی مانند فایل کامنت‌گذاری‌شده یا پاسخ به سوالات داور را به فرم ارزیابی ضمیمه کرده‌اید. اکنون می‌خواهید همان فایل را مجدداً دانلود کنید.

مراحل دقیق اقدام:

۱. به بخش «مقالات داوری شده» بروید.

۲. مقاله موردنظر را پیدا کنید.

۳. در ردیف آن مقاله، ستون «فایل» را پیدا کنید.

۴. روی آیکون فایل کلیک کنید تا فایل ضمیمه‌شده را دانلود کنید.

سناریوهای نقش داور

سناریو 11: مشاهده مقالات انصراف داده شده برای داوری

شرح موقعیت:

می‌خواهید مقالاتی را که قبلاً داوری آنها را رد کرده‌اید، مشاهده کنید. این بخش شامل مقالاتی است که شما درخواست داوری آنها را نپذیرفته‌اید.

مراحل دقیق اقدام:

۱. وارد سامانه شده و نقش «داور» را انتخاب کنید.

۲. روی بخش «مقالات انصراف داده شده برای داوری» کلیک کنید.

۳. فهرستی از مقالاتی که داوری آنها را رد کرده‌اید، نمایش داده می‌شود.

۴. برای هر مقاله اطلاعات زیر قابل مشاهده است:

- عنوان مقاله

- وضعیت مقاله

- تاریخ تخصیص مقاله

- پاسخ شما (انصراف از داوری)

نکات کلیدی این سناریو:

- قادر به تغییر نظر خود نیستید.

- امکان مشاهده فایل مقاله نیز در این مرحله برای شما وجود ندارد.

- در صورت تمایل می‌توانید با کلیک بر روی علامت ضربدر قرمز رنگ، مقاله را از این فهرست حذف کنید.

- پس از حذف، مقاله از لیست شما پاک می‌شود اما در سامانه باقی می‌ماند.

سناریوهای نقش داور

سناریو ۱2: مشاهده اطلاعات پرداخت حق‌الزحمه

شرح موقعیت:

برخی از نشریات به داوران حق‌الزحمه پرداخت می‌کنند. اگر نشریه شما چنین سیاستی دارد، می‌توانید وضعیت پرداخت را در سامانه مشاهده کنید.

پیش‌نیاز:

مدیر سامانه باید از بخش تنظیمات نشریه، تنظیمات بیشتر، بخش داوران/دبیران، گزینه «اطلاعات حساب بانکی داوران دریافت شود» را بر روی «بلی» قرار داده باشد. همچنین سردبیر باید اطلاعات پرداخت هر مقاله را وارد کرده باشد.

مراحل دقیق اقدام:

۱. به بخش «مقالات داوری شده» بروید.

۲. مقاله موردنظر را پیدا کنید.

۳. در ردیف آن مقاله، ستون «اطلاعات پرداخت» را پیدا کنید.

۴. ماوس را بر روی آیکون رسید نگه دارید.

۵. یک پنجره کوچک نمایش داده می‌شود که شامل موارد زیر است:

- مبلغ پرداخت‌شده

- زمان پرداخت

نکات کلیدی این سناریو:

- این گزینه تنها در صورتی فعال است که نشریه حق‌الزحمه پرداخت کند و سردبیر اطلاعات پرداخت را وارد کند.

- اگر اطلاعات پرداخت نمایش داده نشد، با مدیر نشریه تماس بگیرید.

- برای دریافت حق‌الزحمه، باید اطلاعات حساب بانکی خود را ثبت کنید (به سناریو بعدی مراجعه کنید).

سناریوهای نقش داور

سناریو13: ثبت اطلاعات حساب بانکی

شرح موقعیت:

نشریه به داوران حق‌الزحمه پرداخت می‌کند و از شما خواسته شده است که اطلاعات حساب بانکی خود را در سامانه ثبت کنید تا پرداخت‌ها به حساب شما واریز شود.

پیش‌نیاز:

مدیر سامانه باید گزینه «اطلاعات حساب بانکی داوران دریافت شود» را فعال کرده باشد.

مراحل دقیق اقدام:

۱. وارد سامانه شده و نقش «داور» را انتخاب کنید.

۲. در بالای صفحه داور، ممکن است پیام زیر را مشاهده کنید:

«برای ثبت اطلاعات حساب بانکی داور در سامانه پس از ورود به سامانه و انتخاب نقش داور، گزینه «ورود اطلاعات حساب بانکی» را انتخاب و اطلاعات مربوطه را تکمیل کنید.»

۳. روی گزینه «ورود اطلاعات حساب بانکی» کلیک کنید.

۴. اطلاعات مربوطه را به دقت تکمیل کنید:

- شماره شبا (معمولاً الزامی است)

- شماره حساب

- نام صاحب حساب

- نام بانک

- سایر اطلاعات درخواستی

۵. اطلاعات را ذخیره کنید.

نتیجه اقدام:

- پیام یادآوری از بالای صفحه حذف می‌شود.

- پرداخت‌های بعدی به حسابی که ثبت کرده‌اید، واریز می‌شود.

نکات کلیدی این سناریو:

- تا زمانی که اطلاعات خود را ثبت نکنید، پیام یادآوری در بالای صفحه داور باقی می‌ماند.

- دقت کنید اطلاعات را به درستی وارد کنید؛ اشتباه در شماره شبا ممکن است باعث عدم واریز وجه شود.

- در صورت تغییر حساب بانکی، می‌توانید اطلاعات را ویرایش کنید.

سناریوهای نقش نویسنده

سناریو 1: ارسال مقاله جدید

موقعیت: تمایل دارید مقاله جدید برای یک نشریه ارسال کنید.

مراحل دقیق اقدام:

ابتدا در سامانه نشریه ثبت نام کنید یا با نام کاربری و رمز عبور خود وارد صفحه کاربری خود شوید.
پس از مطالعه کامل راهنمای نویسندگان و تدوین فایل‌های مدنظر نشریه؛ اقدام به ارسال مقاله کنید.
پس از ورود از طریق نقش "نویسنده" یا گزینه " ارسال و پیگیری مقاله" وارد پنل مدیریتی مقالات شوید.
در این بخش گزینه "ارسال مقاله جدید" کلیک کرده و سپس تمام اطلاعات خواسته شده را تکمیل کنید.
پس از تکمیل تمام اطلاعات از طریق آخرین بخش "تکمیل ارسال مقاله" با کلیک بر روی گزینه "ارسال مقاله" مقاله را ارسال کنید.

نکات مهم:

در صورتیکه تمام مراحل و اطلاعات در بخش "ارسال مقاله جدید" تکمیل نشده باشد در هنگام ارسال مقاله در بخش "تکمیل ارسال مقاله"، اطلاعات تکمیل نشده و یا فایلهای آپلود نشده با رنگ قرمز در ابتدا صفحه نمایش داده میشود. تا زمان تکمیل اطلاعات امکان ارسال مقاله فعال نخواهد شد.
در بخش "تکمیل ارسال مقاله" شما میتوانید تمام اطلاعات ثبت شده را مشاهده کنید و در صورت لزوم نسبت به ویرایش آن اقدام فرمایید.
لازم به ذکر است اطلاعات این بخش برای تمام نشریات یکسان نبوده و هر نشریه براساس سیاست خود اقدام به دریافت فایل و اطلاعات از نویسندگان خواهند کرد.
در برخی از نشریات پس از ارسال مقاله امکان ویرایش مشخصات نویسندگان وجود ندارد، لذا در هنگام ثبت این مشخصات نهایت دقت را داشته باشید.
در صورتیکه اطلاعات مقاله را تکمیل نکنید، مقاله شما به بخش "مقالات تکمیل نشده" منتقل خواهد شد و در روزهای آتی میتوانید نسبت به تکمیل و ارسال آن اقدام کنید.

سناریوهای نقش نویسنده

سناریو 2: مشاهده وضعیت مقاله پس از ارسال آن

شرح موقعیت:

مقاله خود را ارسال کردید، چگونه از وضعیت مقاله خود آگاه شوید.

مراحل دقیق اقدام:

پس از ارسال مقاله شما میتوانید از طریق نقش "نویسنده" یا گزینه "ارسال و پیگیری مقاله" وضعیت مقاله خود را رصد کنید.

در این بخش 3 بخش اصلی تعریف شده است: "مقالات جدید"، "نیازمند بازنگری / بازنگری شده"، "تصمیم گیری شده" . با توجه به وضعیت مقاله متوانید در یکی از بخش های زیر مقاله خود را رصد کنید:

مقالات جدید

- ارسال مقاله جدید: برای ارسال مقاله جدید به نشریه روی این گزینه کلیک کنید.

- مقالات تکمیل نشده: در صورتی که قبلا برخی از مراحل ارسال مقاله جدید را پیش برده باشید اما مقاله را ارسال نکرده باشید، مقاله در این بخش قرار می گیرد تا بتوانید در زمان مناسب بقیه مراحل را تکمیل کنید.

- مقالاتی که لازم است دوباره ارسال شوند: در صورتی که به هر دلیلی نشریه تشخیص داده باشد مقاله شما باید مجدد ارسال گردد، مقاله به این بخش منتقل می شود. می توانید در این بخش اطلاعات بیشتری که نشریه از شما درخواست کرده است، را با کلیک روی کد مقاله ببینید.

- مقالات ارسال شده / در حال بررسی: مقالاتی که با موفقیت ارسال کرده اید در این بخش نمایش داده می شود. وضعیت مقالات ارسال شده را تا زمان اعلام نتیجه ارزیابی می توانید در این بخش ببینید.

مقالات ارسال شده به عنوان نویسنده همکار: در صورتی که در مقاله ای اطلاعات شما به عنوان نویسنده همکار ثبت شده است می توانید وضعیت مقاله را در این بخش ببینید اما نمی توانید تغییری روی مقاله ایجاد کنید. فقط نویسنده مسئول برای بازنگری و سایر مراحل به مقاله دسترسی خواهد داشت.

مقالات نیازمند بازنگری:

- مقالات نیازمند بازنگری: در صورتی که پس از ارزیابی مقاله داوران تشخیص دهند که مقاله شما نیازمند بازنگری است با مراجعه به این بخش می توانید نظرات داوران و سردبیر را دریافت نمایید و با استفاده از نظرات مقاله را بازنگری کنید. پس از آماده شدن مقاله بازنگری شده به همین بخش مراجعه کنید و مقاله بازنگری شده را از این بخش ارسال کنید.

- مقالات بازنگری شده / در حال بررسی: پس از اینکه مقاله بازنگری شده را برای نشریه ارسال کردید، مقاله به این بخش منتقل می گردد و تا زمانی که نشریه مجدد مقاله را برای شما ارسال نکند برای انجام تغییرات به آن دسترسی نخواهید داشت.

بازنگری لغو شده (مقالات نیازمند بازنگری که نویسنده از ادامه کار منصرف شده است): در صورتی که در مرحله بازنگری انصراف دهید مقاله شما به این بخش منتقل می شود.

تصمیم گیری شده:

- مقالات پذیرفته شده برای تایید فایل‌های نهایی قبل از انتشار چاپی: در صورتی که مقاله شما پذیرش شود اما نشریه از شما بخواهد فایل نهایی، کپی رایت یا رسید هزینه را ارسال کنید مقاله در این بخش قرار می گیرد. با مراجعه به این بخش می توانید فایل نهایی، کپی رایت و رسید را ارسال کنید.(در نشریه اندیشه های نوین تربیتی این بخش استفاده نخواهد شد)

- مقالاتی که بررسی و تعیین تکلیف شده‌اند: در نهایت زمانی که مقاله شما پذیرش یا رد شود در این بخش قرار می گیرد.

سناریوهای نقش نویسنده

سناریو 3: دریافت نظرات داوران و ارسال فایل‌های اصلاح شده

شرح موقعیت:

مقاله توسط داوران بررسی شده است و نشریه مقاله را برای اصلاحات به شما ارجاع داده است، چگونه نظرات داوران را دریافت کنید و فایل اصلاح شده را ارسال کنید.

مراحل دقیق اقدام:

پس از اینکه مقاله شما توسط داوران بررسی شد و نشریه مقاله را برای انجام اصلاحات به نویسنده ارسال کرد. میتوانید نظران داوران را بررسی و فایل‌های اصلاح شده را ارسال کنید.

در این مرحله مقاله شما در بخش "مقالات نیازمند بازنگری" قرار خواهد گرفت. با کلیلک بر روی کد مقاله در این بخش پرونده مقاله شما باز خواهد شد.

در بخش "توضیحات سردبیر"، مهلت بازنگری مقاله، توضیحات سردبیر برای نویسنده، نظرات داوران نمایش داده خواهد شد.

توضیحات سردبیر و نظرات داوران میتواند به صورت مکتوب در همین بخش نوشته شده باشد یا به صورت فایلی ضمیمه شده باشد. گاهی اوقات نظرات داوران در " فرم ارزیابی مقالات" نیز نوشته میشود که این مورد را هم باید بررسی کنید.

پس از انجام اصلاحات مدنظر داوران و سردبیر باید تمام اطلاعات ثبت شده مقاله را مطابق با آخرین نسخه مقاله بروزرسانی کنید و سپس از بخش "تکمیل ارسال مقاله" مقاله خود را ارسال کنید. پس از ارسال میتوانید وضعیت مقاله خود را از بخش "مقالات بازنگری شده / در حال بررسی " مشاهده کنید.

در صورتیکه اطلاعات یا فایلهای مقاله به تکمیل نشده باشند در بخش "تکمیل ارسال مقاله" این موارد با رنگ قرمز نمایش داده میشود و تا زمان برطرف کردن آن امکان ارسال مقاله وجود نخواهد داشت.

نکته مهم: ارسال فایلهای مقاله فقط توسط نویسنده مسئول انجام خواهد شد و نویسندگان همکار امکان ارسال فایل و یا نسخه های بازنگری شده مقاله را ندارند.

نکته مهم: نوع و انواع فایل‌هایی که باید ارسال کنید در هر نشریه متناسب با سیاست نشریه متفاوت است. قبل از ارسال فایل حتما راهنمای نویسندگان نشریه را مطالعه فرمایید.

سناریوهای نقش نویسنده

سناریو 4: پذیرش مقاله و دریافت گواهی پذیرش

شرح موقعیت:

مقاله توسط نشریه پذیرش شده است، از کدام بخش میتوانید مقاله را مشاهده کنید و گواهی پذیرش آن را دریافت کنید.

مراحل دقیق اقدام:

پس از آنکه مقاله شما توسط نشریه تایید شد و پذیرش نهایی را دریافت کرد؛ مقاله به بخش "مقالات پذیرفته شده / منتشر شده " منتقل خواهد شد. با مراجعه به این بخش میتوانید گواهی پذیرش تمام مقالات پذیرفته شده خود را مشاهده و دانلود کنید.

نکته مهم: این گواهی فقط در صورتی قابل دریافت خواهد بود که تنظیمات آن توسط نشریه انجام شده باشد.

سناریوهای نقش نویسنده

سناریو 5: تغییر نویسنده مسئول مقاله و یا ثبت دو نویسنده مسئول

شرح موقعیت:

پس از ارسال مقاله میخواهید نویسنده مسئول را تغییر دهید و یا نام دو نفر را به عنوان نویسنده مسئول ثبت کنید. چگونه میتوانید این مراحل را انجام دهید.

مراحل دقیق اقدام:

برای تغییر نویسنده مسئول ابتدا اطمینان حاصل کنید که در نشریه مدنظر شما امکان ویرایش مشخصات نویسندگان پس از ارسال مقاله وجود دارد. سپس در زمانیکه مقاله برای بازنگری به شما ارسال میشود در زمان بروزرسانی اطلاعات مقاله میتوانید در بخش "اضافه کردن نویسندگان" تیک نویسنده مسئول فعلی را حذف و تیک نویسنده مسئول را برای فرد دیگری ثبت کرد. امکان ثبت دو نویسنده مسئول در این بخش وجود ندارد.

نکته مهم: با توجه به محدود شدن ارسال فایل در زمان تغییر نویسنده مسئول پیشنهاد میشود در زمان بررسی و داوری مقاله نویسنده مسئول مقالات را تغییر ندهید.

نکته مهم: در زمان ارسال مقاله کاربری که اطلاعات مقاله را تکمیل میکند به عنوان نویسنده مسئول مقاله ثبت میشود. و در صورت تغییر نویسنده مسئول پرونده مقاله به صفحه نویسنده مسئول جدید منتقل میشود. در صورتیکه نویسنده جدید در سامانه نشریه ثبت نام نکرده باشد به صورت اتومات برای وی صفحه کاربری تشکیل میشود.

نکته کاربردی: برای تغییر نویسنده مسئول و یا ثبت دو نفر به عنوان نویسنده مسئول با دفتر نشریه تماس گرفته و درخواست کنید در زمان انتشار مقاله مشخصات نویسنده مسئول را تغییر داده و یا تیک نویسنده مسئول دوم را هم ثبت کنید

سناریوهای نقش نویسنده

سناریو 6: ثبت درخواست بازپس گیری مقالات

شرح موقعیت:

پس از ارسال مقاله نویسندگان از ارسال مقاله خود پشیمان شده و میخواهند از ادامه فرآیند انصراف دهند.

مراحل دقیق اقدام:

نویسندگان پس از ارسال مقاله میتوانند درخواست بازپس گیری را ثبت کنند. برای این کار از طریق نقش "نویسنده" یا بخش "ارسال و پیگیری مقاله" مقاله خود را پیدا کرد و با انتخاب گزینه "بازپس گیری" دلایل خود برای بازپس گیری را ثبت کرده و درخواست خود را ارسال کنید.

سناریوهای نقش نویسنده

سناریو 7: ثبت نام نویسندگان در سامانه نشریه

شرح موقعیت:

فقط یکی از نویسندگان مقاله در سامانه نشریه ثبت نام انجام داده است و سایر نویسندگان ثبت نام نکرده‌اند و یا رمز عبور خود را فراموش کرده‌اند.

مراحل دقیق اقدام:

در صورتیکه هر یک از نویسندگان رمز عبور خود را فراموش کرده‌اند میتوانند در هنگام ورود به سامانه از گزینه "رمز ورود به سامانه را فراموش کرده ام!" استفاده کنند و با ثبت ایمیل خود رمز جدید را دریافت کنند. در صورتیکه ایمیل رمز دریافت نشد با دفتر نشریه تماس گرفته تا رمز عبور جدید را برای نویسنده ارسال کنند.

در زمان ارسال مقاله نیازی به ثبت نام تمام نویسندگان در سامانه نشریه نیست. صرفا ثبت نام نویسنده مسئول در سامانه کفایت میکند.

سناریوهای نقش کارشناس نشریه

جستجوی مقالات ارسال‌شده در بازه زمانی مشخص

شرح موقعیت:

شما به عنوان کارشناس نشریه، نیاز دارید تا فهرست مقالاتی را که در یک ماه گذشته ارسال شده‌اند، برای بررسی اولیه یا تهیه گزارش مشاهده کنید.

مراحل دقیق اقدام:

1. در صفحه شخصی خود، روی نقش «کارشناس نشریه» کلیک کنید.

2. از منوی کارشناس نشریه، گزینه «جستجوی مقالات» را انتخاب کنید.

3. در فرم جستجو، به قسمت «محدود به» بروید.

4. از گزینه‌های موجود، «تاریخ ارسال» را انتخاب کنید.

5. تاریخ شروع (اول ماه گذشته) و تاریخ پایان (آخر ماه گذشته) را مشخص کنید.

6. روی دکمه «بیاب» کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

لیست تمام مقالاتی که در بازه زمانی تعیین‌شده (یک ماه گذشته) ارسال شده‌اند، به شما نمایش داده می‌شود. در صورت تمایل می‌توانید فایل اکسل کامل حاوی اطلاعات این مقالات را دریافت کنید.

سناریوهای نقش کارشناس نشریه

یافتن مقالات نیازمند بازنگری

شرح موقعیت:

شما باید فهرست تمام مقالاتی را که وضعیت آن‌ها «نیازمند بازنگری» است، برای پیگیری و اقدامات بعدی دریافت کنید.

مراحل دقیق اقدام:

1. در صفحه شخصی، روی نقش «کارشناس نشریه» کلیک کنید.

2. گزینه «جستجوی مقالات» را انتخاب کنید.

3. از فیلتر «وضعیت» استفاده کنید.

4. از منوی کشویی، گزینه «مقالات نیازمند بازنگری» را انتخاب کنید.

5. روی دکمه «بیاب» کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

تمام مقالاتی که وضعیت آن‌ها «نیازمند بازنگری» است، در نتایج جستجو نمایش داده می‌شوند و می‌توانید برای هر یک از آن‌ها اقدام لازم را انجام دهید.

سناریوهای نقش کارشناس نشریه

پیدا کردن مقالات یک نویسنده خاص

شرح موقعیت:

شما باید تمام مقالات ارسال‌شده توسط نویسنده‌ای با نام خانوادگی «محمدی» را برای بررسی سابقه ارسال یا اعمال سیاست‌های نشریه پیدا کنید.

مراحل دقیق اقدام:

1. در صفحه شخصی، روی نقش «کارشناس نشریه» کلیک کنید.

2. گزینه «جستجوی مقالات» را انتخاب کنید.

3. در اولین کادر، نام خانوادگی «محمدی» را وارد کنید.

4. در کادر دوم (که به جای «همه فیلدها» انتخاب شده است)، گزینه «نویسندگان» را انتخاب کنید.

5. روی دکمه «بیاب» کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

فهرستی از تمام مقالاتی که نویسنده‌ای با نام خانوادگی «محمدی» در آن‌ها ثبت شده است، به شما نمایش داده می‌شود.

سناریوهای نقش کارشناس نشریه

تهیه گزارش جداگانه از مقالات پژوهشی و ترویجی

شرح موقعیت:

برای تهیه گزارش فصلی، نیاز دارید تا مقالات را بر اساس نوع آن‌ها (پژوهشی یا ترویجی) به‌صورت جداگانه فیلتر و استخراج کنید.

مراحل دقیق اقدام:

1. در صفحه شخصی، روی نقش «کارشناس نشریه» کلیک کنید.

2. گزینه «جستجوی مقالات» را انتخاب کنید.

3. در ردیف سوم فرم، تاریخ مورد نظر خود را مشخص کنید (اختیاری).

4. از فیلتر «نوع مقاله» استفاده کنید.

- برای دریافت مقالات پژوهشی، گزینه «پژوهشی» را انتخاب کرده و روی «بیاب» کلیک کنید.

- برای دریافت مقالات ترویجی، گزینه «ترویجی» را انتخاب کرده و مجدداً روی «بیاب» کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

گزارش‌های جداگانه‌ای از مقالات پژوهشی و ترویجی بر اساس بازه زمانی مشخص‌شده (در صورت تعیین) دریافت می‌کنید.

سناریوهای نقش کارشناس نشریه

پیدا کردن مقالات با دو داوری و نتیجه پذیرش

شرح موقعیت:

شما باید مقالاتی را پیدا کنید که فرایند داوری آن‌ها کامل شده و هر دو داور، نتیجه «پذیرش» را ثبت کرده‌اند.

مراحل دقیق اقدام:

1. در صفحه شخصی، روی نقش «کارشناس نشریه» کلیک کنید.

2. گزینه «جستجوی مقالات» را انتخاب کنید.

3. به انتهای فرم جستجو بروید و از «فیلترهای داوری» استفاده کنید.

4. گزینه «داوری شده» را انتخاب کنید.

5. در قسمت «تعداد نتایج دریافتی»، عدد ۲ را وارد کنید.

6. در قسمت «نتیجه داوری»، گزینه «پذیرش» را انتخاب کنید.

7. روی دکمه «بیاب» کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

لیست مقالاتی که دقیقاً دو نتیجه داوری با وضعیت «پذیرش» دریافت کرده‌اند، به شما نمایش داده می‌شود.

سناریوهای نقش کارشناس نشریه

جستجوی مقاله بر اساس کلمه کلیدی در عنوان

شرح موقعیت:

شما باید مقاله‌ای را پیدا کنید که کلمه «یادگیری عمیق» در عنوان آن وجود دارد.

مراحل دقیق اقدام:

1. در صفحه شخصی، روی نقش «کارشناس نشریه» کلیک کنید.

2. گزینه «جستجوی مقالات» را انتخاب کنید.

3. در کادر اول، عبارت «یادگیری عمیق» را تایپ کنید.

4. در کادر دوم (که به جای «همه فیلدها» انتخاب شده است)، گزینه «عنوان مقاله» را انتخاب کنید.

5. روی دکمه «بیاب» کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

تمام مقالاتی که عبارت «یادگیری عمیق» در عنوان آن‌ها وجود دارد، در نتایج جستجو نمایش داده می‌شوند.

سناریوهای نقش کارشناس نشریه

تحلیل روند تغییرات مقالات در یک بازه زمانی خاص

شرح موقعیت:

برای تحلیل روند، نیاز دارید مقالاتی را پیدا کنید که در یک بازه زمانی مشخص (مثلاً سه ماه گذشته) آخرین تغییرات روی آن‌ها اعمال شده است.

مراحل دقیق اقدام:

1. در صفحه شخصی، روی نقش «کارشناس نشریه» کلیک کنید.

2. گزینه «جستجوی مقالات» را انتخاب کنید.

3. به قسمت «محدود به» بروید.

4. از گزینه‌های موجود، «تاریخ آخرین تغییرات» را انتخاب کنید.

5. بازه تاریخی مورد نظر خود (شروع و پایان) را تنظیم کنید.

6. روی دکمه «بیاب» کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

لیست مقالاتی که آخرین تغییرات آن‌ها در بازه زمانی تعیین‌شده ثبت شده است، به شما نمایش داده می‌شود.

سناریوهای نقش کارشناس نشریه

بررسی اولیه مقاله جدید و تایید آن برای سردبیر

شرح موقعیت:

مقاله جدیدی در بخش «مقالات بررسی نشده» قرار گرفته است. پس از بررسی، متوجه می‌شوید که مقاله شرایط و ضوابط نشریه را دارد و باید برای بررسی به سردبیر ارسال شود.

مراحل دقیق اقدام:

1. در صفحه شخصی، روی نقش «کارشناس نشریه» کلیک کنید.

2. به بخش «مقالات بررسی نشده» بروید.

3. روی کد مقاله مورد نظر کلیک کنید تا صفحه اطلاعات کامل آن باز شود.

4. در صورت نیاز، تب‌های مختلف (اطلاعات مقاله، نویسندگان، فایل‌ها، چک لیست و ...) را برای بررسی کامل مشاهده کنید.

5. به منوی کشویی «انتخاب کنید» در بالای صفحه مراجعه کنید.

6. گزینه «تأیید مقاله برای بررسی به وسیله سردبیر» را انتخاب کنید.

7. در صورت نیاز، توضیحات لازم را برای سردبیر در قسمت مربوطه بنویسید تا به متن نامه پیش‌فرض اضافه شود.

8. در صورت نیاز، فایل‌های ضروری را برای سردبیر ارسال کنید.

9. در صورت نیاز، برای ارسال رونوشت، آدرس ایمیل افراد مرتبط را در کادر مربوطه وارد کنید.

10. اقدام نهایی را تأیید کنید.

نتیجه اقدام:

مقاله برای بررسی به سردبیر ارسال می‌شود و سردبیر ایمیلی حاوی اطلاعات و فایل‌های ارسال‌شده توسط شما دریافت می‌کند.

سناریوهای نقش کارشناس نشریه

رد مقاله به دلیل عدم رعایت شرایط و ضوابط نشریه

شرح موقعیت:

مقاله‌ای را در بخش «مقالات بررسی نشده» بررسی کرده‌اید و متوجه شده‌اید که شرایط و ضوابط نشریه را رعایت نکرده است (مثلاً خارج از حوزه تخصصی است یا ساختار آن با فرمت نشریه مطابقت ندارد).

مراحل دقیق اقدام:

1. در صفحه شخصی، روی نقش «کارشناس نشریه» کلیک کنید.

2. به بخش «مقالات بررسی نشده» بروید.

3. روی کد مقاله مورد نظر کلیک کنید.

4. از منوی کشویی «انتخاب کنید»، گزینه «عدم پذیرش مقاله به دلیل عدم رعایت شرایط و ضوابط نشریه» را انتخاب کنید.

5. در صورت نیاز، توضیحات تکمیلی را برای نویسنده در کادر مربوطه بنویسید تا به متن ایمیل پیش‌فرض اضافه شود.

6. در صورت نیاز، فایل‌های لازم (مانند راهنمای نویسندگان) را بارگذاری کنید.

7. اقدام نهایی را تأیید کنید.

نتیجه اقدام:

مقاله رد می‌شود و نویسنده ایمیلی همراه با توضیحات شما و فایل‌های پیوست دریافت می‌کند.

سناریوهای نقش کارشناس نشریه

بازگرداندن مقاله به نویسنده برای اصلاحات

شرح موقعیت:

مقاله‌ای که بررسی کرده‌اید، قبل از ارسال به سردبیر و داور، نیاز به اصلاحات شکلی یا محتوایی دارد و باید برای اصلاح و ارسال دوباره به نویسنده برگردانده شود.

مراحل دقیق اقدام:

1. در صفحه شخصی، روی نقش «کارشناس نشریه» کلیک کنید.

2. به بخش «مقالات بررسی نشده» بروید.

3. روی کد مقاله مورد نظر کلیک کنید.

4. از منوی کشویی «انتخاب کنید»، گزینه «ارسال مقاله به نویسنده برای اصلاحات شکلی و محتوایی و ارسال دوباره» را انتخاب کنید.

5. در صورت نیاز، توضیحات لازم را برای نویسنده بنویسید تا به متن ایمیل پیش‌فرض اضافه شود.

6. در صورت نیاز، فایل‌های لازم را بارگذاری کنید.

7. اقدام نهایی را تأیید کنید.

نتیجه اقدام:

مقاله به نویسنده بازگردانده می‌شود و به بخش «مقالات ارسال‌شده به نویسندگان برای ارسال دوباره» در پنل کارشناس منتقل می‌شود. نویسنده ایمیلی با توضیحات شما دریافت کرده و پس از اعمال اصلاحات، مقاله را مجدداً ارسال می‌کند.

سناریوهای نقش کارشناس نشریه

پیگیری مقاله‌ای که به نویسنده برگردانده شده است

شرح موقعیت:

شما مقاله‌ای را برای اصلاحات به نویسنده برگردانده‌اید و اکنون می‌خواهید وضعیت آن را بررسی کرده یا در صورت نیاز، اقدام دیگری روی آن انجام دهید.

مراحل دقیق اقدام:

1. در صفحه شخصی، روی نقش «کارشناس نشریه» کلیک کنید.

2. به بخش «مقالات ارسال‌شده به نویسندگان برای ارسال دوباره» بروید.

3. روی کد مقاله مورد نظر کلیک کنید.

4. برای مشاهده وضعیت ارسال دوباره، در تب اطلاعات مقاله، در انتهای صفحه در ردیف وضعیت، روی دکمه «پیگیری ارسال دوباره» کلیک کنید.

5. در صورت نیاز، از طریق منوی کشویی «انتخاب کنید» اقدام دیگری (مانند بررسی مجدد یا تایید برای سردبیر) روی مقاله انجام دهید.

نتیجه اقدام:

شما از وضعیت ارسال مجدد مقاله مطلع می‌شوید و در صورت نیاز، می‌توانید ارسال دوباره مقاله را پیگیری کنید.

سناریوهای نقش کارشناس نشریه

بررسی مقاله برگردانده‌شده از سوی سردبیر

شرح موقعیت:

سردبیر مقاله‌ای را به دلیل نیاز به اصلاح ساختاری یا عدم انجام مشابهت‌یابی به شما برگردانده است. شما باید اقدام مناسب را روی مقاله انجام دهید.

مراحل دقیق اقدام:

1. در صفحه شخصی، روی نقش «کارشناس نشریه» کلیک کنید.

2. به بخش «مقالات بازگردانده شده به کارشناس نشریه به وسیله سردبیر» بروید.

3. روی کد مقاله مورد نظر کلیک کنید.

4. از منوی کشویی «انتخاب کنید»، یکی از گزینه‌های زیر را با توجه به نیاز انتخاب کنید:

- بررسی مشابهت: در صورت اتصال سامانه به مشابهت‌یاب، فایل مقاله را بارگذاری و دکمه ارسال را بزنید. این قابلیت فعلا در سیناوب غیرفعال است و مشابهت‌یابی را باید خارج از سامانه در پایگاه‌هایی مانند سمیم نور انجام دهید.

- بازگرداندن مقاله به سردبیر: در صورتی که مقاله را کامل می‌دانید.

- عدم پذیرش مقاله به دلیل عدم رعایت شرایط و ضوابط نشریه: در صورت احراز عدم تطابق.

- ارسال مقاله به نویسنده برای اصلاحات شکلی و محتوایی و ارسال دوباره: در صورت نیاز به اصلاح توسط نویسنده. (در این حالت، توضیحات لازم را بنویسید و در صورت نیاز فایل‌های لازم را ارسال کنید).

نتیجه اقدام:

اقدام انتخابی شما (بررسی مشابهت، بازگرداندن به سردبیر، رد مقاله، یا ارسال به نویسنده) انجام می‌شود و مقاله به مرحله بعدی هدایت می‌شود.

سناریوهای نقش دبیر تخصصی

سناریو ۱: بررسی مقاله جدید ارجاع‌شده از سوی سردبیر

شرح موقعیت:

سردبیر مقاله جدیدی را برای بررسی اولیه و اقدامات بعدی به شما به عنوان دبیر تخصصی ارجاع داده است. شما باید مقاله را مشاهده و اطلاعات آن را بررسی کنید.

مراحل دقیق اقدام:

1. در صفحه شخصی خود، روی نقش «دبیر تخصصی» کلیک کنید.

2. در صفحه اصلی دبیر تخصصی، روی گزینه «مقالات بررسی نشده» کلیک کنید.

3. فهرست مقاله‌های جدیدی که توسط سردبیر ارسال شده‌اند، نمایش داده می‌شود.

4. روی «کد مقاله» مورد نظر کلیک کنید.

5. اطلاعات کامل مقاله شامل نویسندگان، فایل‌های ارسالی، چک‌لیست و سابقه مقاله را مشاهده کنید.

6. در صورت نیاز، از آیکن‌های بالای صفحه برای چاپ اطلاعات مقاله یا جستجوی عنوان در گوگل/گوگل اسکالر استفاده کنید.

نتیجه اقدام:

اطلاعات کامل مقاله در اختیار شما قرار می‌گیرد و می‌توانید بر اساس آن، اقدام بعدی (پیشنهاد داور، ارسال به داور، یا ارسال نظر به سردبیر) را انجام دهید.

سناریوهای نقش دبیر تخصصی

سناریو ۲: پیشنهاد داور به سردبیر (دسترسی سطح اول)

شرح موقعیت:

شما به عنوان دبیر تخصصی و بر اساس تنظیمات انجام‌شده توسط مدیر سامانه فقط امکان پیشنهاد داور را دارید و تصمیم‌گیری نهایی بر عهده سردبیر است. باید برای مقاله جدید، داور یا داوران مناسب را به سردبیر پیشنهاد دهید.

مراحل دقیق اقدام:

1. در صفحه شخصی، روی نقش «دبیر تخصصی» کلیک کنید.

2. به بخش «مقالات بررسی نشده» بروید و روی «کد مقاله» مورد نظر کلیک کنید.

3. روی گزینه «نمایش داوران» کلیک کنید.

4. در صورت نیاز، با استفاده از فیلتر «رشته تخصصی»، جستجوی داوران را محدودتر و دقیق‌تر کنید.

5. با کلیک بر روی علامت ذره‌بین (🔍)، اطلاعات کامل داور و گزارشی از عملکرد ایشان شامل تعداد مقالات داوری‌شده یا انصراف‌داده‌شده را مشاهده کنید.

6. پس از یافتن داور مورد نظر، روی علامت مثبت سبز رنگ (+) کلیک کنید تا نام داور به کادر توضیحات اضافه شود.

7. در صورت نیاز، فایل‌های لازم (مثلاً فایل مقاله‌ای که روی آن کامنت گذاشته‌اید) را برای سردبیر ارسال کنید.

8. در نهایت، روی دکمه «ارسال» کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

پیشنهاد داوران شما به همراه توضیحات و فایل‌های پیوست، به سردبیر ارسال می‌شود و مقاله از بخش «مقالات بررسی نشده» خارج می‌شود.

سناریوهای نقش دبیر تخصصی

سناریو ۳: ارسال مقاله به داوران (دسترسی سطح دوم)

شرح موقعیت:

شما به عنوان دبیر تخصصی و بر اساس تنظیمات انجام‌شده توسط مدیر سامانه دارای دسترسی کامل هستید و می‌توانید برای مقاله، داور انتخاب کرده و مقاله را به داوری ارسال کنید.

مراحل دقیق اقدام:

1. در صفحه شخصی، روی نقش «دبیر تخصصی» کلیک کنید.

2. به بخش «مقالات بررسی نشده» بروید و روی «کد مقاله» مورد نظر کلیک کنید.

3. روی گزینه «ارسال مقاله به داوران» کلیک کنید تا فرم ارسال به داوری باز شود.

4. از منوی کشویی «نمایش داوران»، فیلترهای مورد نظر (مانند تخصص خاص یا تخصص مرتبط با موضوع مقاله) را انتخاب کنید.

5. از کادر «جستجوی داوران» برای جستجوی داور بر اساس نام، زمینه مورد علاقه پژوهش، پست الکترونیکی یا وابستگی سازمانی استفاده کنید.

6. برای انتخاب چند داور همزمان، روی دکمه «انتخاب گروهی داوران» کلیک کنید.

7. برای مشاهده اطلاعات کامل هر داور، روی علامت ذره‌بین (🔍) کلیک کنید و میانگین زمان داوری و سایر اطلاعات را بررسی کنید.

8. در صورت نیاز، از کادر «نام داور» استفاده کنید و با تایپ چند حرف اول نام خانوادگی، داور را پیدا کنید.

9. در صورت نیاز، از گزینه «ثبت‌نام داور جدید» استفاده کنید.

10. از منوی کشویی بعدی، نوع داوری (برای مثال اولیه یا تطبیقی) را انتخاب کنید.

11. در صورت لزوم، مهلت داوری را به صورت دستی تغییر دهید.

12. تعیین کنید که مقاله پس از دریافت پاسخ چند داور، به بخش مقالات تکمیل داوری‌شده منتقل شود.

13. در صورت نیاز، روی «نامه تخصیص مقاله به داور» کلیک کنید و نامه پیش‌فرض را ویرایش کنید. با کلیک بر روی «پیش‌نمایش»، نامه ارسال مقاله به داور را مشاهده کنید.

14. برای ارسال فایل‌ها، فایل‌های مورد نظر را علامت بزنید و روی «ارسال فایل‌های انتخاب‌شده» کلیک کنید. اگر داوری از نوع بسته است، فایل‌ها را قبل از ارسال دانلود کرده و از بدون نام بودن آن‌ها مطمئن شوید.

15. در صورت نیاز، فایل‌های خارج از فایل‌های ارسالی نویسنده را انتخاب کرده و روی «ارسال فایل» کلیک کنید.

16. در انتها، روی دکمه «ارسال مقاله به داور» کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

مقاله برای داوران ارسال می‌شود و به بخش «مقالات ارسال شده به داوران» در پنل دبیر تخصصی منتقل می‌شود. داوران ایمیلی حاوی اطلاعات مقاله و فایل‌های مربوطه دریافت می‌کنند.

سناریوهای نقش دبیر تخصصی

سناریو ۴: پیگیری داورانی که در مهلت مقرر داوری نکرده‌اند

شرح موقعیت:

برخی از داوران مقاله را در مهلت تعیین‌شده داوری نکرده‌اند و شما باید از آن‌ها پیگیری کنید یا در صورت نیاز، اقدامات جایگزین انجام دهید.

مراحل دقیق اقدام:

1. در صفحه شخصی، روی نقش «دبیر تخصصی» کلیک کنید.

2. به بخش «داورانی که مقالات ارسال‌شده را در مهلت تعیین‌شده داوری نکرده‌اند» بروید.

3. روی «کد مقاله» مربوطه کلیک کنید.

4. مدت زمان تأخیر را که به رنگ قرمز مقابل نام داور مشخص شده است، مشاهده کنید.

5. برای ارسال نامه یادآوری، روی گزینه «پیگیری داوری» کلیک کنید.

6. در صورت نیاز، برای تمدید مهلت داوری، روی علامت قلم (✏️) کلیک کرده و تاریخ جدید را تعریف کنید.

7. در صورت نیاز، از علامت ضربدر (❌) برای حذف داور و نظر او استفاده کنید.

8. در صورت نیاز، از علامت لغو (◯̸) برای لغو داوری استفاده کنید (تاریخ ارسال و لغو در سابقه باقی می‌ماند).

نتیجه اقدام:

نامه یادآوری برای داور ارسال می‌شود یا مهلت داوری تمدید می‌گردد. در صورت لزوم، داور از فرایند داوری حذف یا لغو می‌شود و می‌توانید داور جایگزین تعیین کنید.

سناریوهای نقش دبیر تخصصی

سناریو ۵: بررسی نظرات داوران در بخش مقالات داوری‌شده

شرح موقعیت:

حداقل یک داور نظر خود را در سامانه ثبت کرده است و شما باید نظرات را بررسی کرده و اقدام بعدی را تعیین کنید.

مراحل دقیق اقدام:

1. در صفحه شخصی، روی نقش «دبیر تخصصی» کلیک کنید.

2. به بخش «مقالات داوری شده» بروید.

3. فهرست مقالاتی که حداقل یک داوری برای آن‌ها ثبت شده است را مشاهده کنید.

4. روی «کد مقاله» مورد نظر کلیک کنید.

5. نظر دریافتی داور را ملاحظه کنید.

6. برای مشاهده مشخصات کامل داور و جزئیات نظر ایشان، در ستون «جزئیات» روی علامت برگه (📄) کلیک کنید.

7. در صورت نیاز، با کلیک بر روی «پیگیری»، نامه پیگیری خودکار را برای داوران دیگر ارسال کنید.

8. در صورت نیاز، با کلیک بر روی علامت قلم (✏️)، مهلت داوران دیگر را تمدید کنید.

9. در صورت نیاز، با کلیک بر روی علامت ضربدر (❌)، داور و نظرش را حذف کنید.

10. در صورت نیاز، با کلیک بر روی علامت لغو (◯̸)، داوری را لغو کنید.

11. با توجه به نتیجه داوری، از منوی کشویی «انتخاب کنید»، گزینه «ارسال مقاله به داوران دیگر» یا «ارسال نتیجه بررسی به سردبیر» را انتخاب کنید.

نتیجه اقدام:

نظرات داوران بررسی می‌شود و بر اساس آن، مقاله برای داوران دیگر ارسال می‌شود یا نتیجه بررسی به سردبیر ارسال می‌گردد.

سناریوهای نقش دبیر تخصصی

سناریو ۶: جمع‌بندی و ارسال نتیجه نهایی به سردبیر (بخش مقالات داوری شده به وسیله همه داوران)

شرح موقعیت:

همه داوران نظر خود را ثبت کرده‌اند و مقاله در بخش «مقالات داوری شده به وسیله همه داوران» قرار گرفته است. شما باید نتیجه نهایی را جمع‌بندی کرده و به سردبیر ارسال کنید.

مراحل دقیق اقدام:

1. در صفحه شخصی، روی نقش «دبیر تخصصی» کلیک کنید.

2. به بخش «مقالات داوری شده به وسیله همه داوران» بروید.

3. فهرست مقالاتی که تکمیل داوری شده‌اند را مشاهده کنید.

4. روی «کد مقاله» مورد نظر کلیک کنید.

5. اطلاعات کامل مقاله و نظرات همه داوران را مشاهده کنید.

6. از منوی کشویی «انتخاب کنید»، گزینه «ارسال نتیجه بررسی به سردبیر» را انتخاب کنید.

7. در صورت نیاز، توضیحات خود را در کادر مربوطه درج کنید.

8. در صورت لزوم، فایل‌های تکمیلی را پیوست کنید.

9. از منوی کشویی «نظر دبیر تخصصی»، یکی از پنج گزینه را انتخاب کنید: «قابل پذیرش»، «بازنگری جزئی»، «بازنگری کلی»، «غیرقابل پذیرش» یا «نمی‌توانم مقاله را بررسی کنم».

10. روی دکمه «ارسال» کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

مقاله به همراه نظر جمع‌بندی‌شده شما و نظرات داوران، به سردبیر ارسال می‌شود. مقاله به بخش «مقالات بررسی شده» در پنل دبیر تخصصی منتقل می‌شود و از آن لحظه به بعد، شما نمی‌توانید هیچ اقدام دیگری روی مقاله انجام دهید و فقط می‌توانید اطلاعات آن را مشاهده کنید.

سناریوهای نقش دبیر تخصصی

سناریو ۷: جستجوی مقالات با استفاده از کد مقاله

شرح موقعیت:

شما باید مقاله خاصی را با استفاده از کد مقاله، در میان مقالاتی که برای شما ارسال شده‌اند، پیدا کنید.

مراحل دقیق اقدام:

1. در صفحه شخصی، روی نقش «دبیر تخصصی» کلیک کنید.

2. روی گزینه «جستجوی مقالات» کلیک کنید.

3. در کادر اول (کلیدواژه یا کد مقاله)، کد مقاله را وارد کنید.

4. در کادر دوم، از منوی کشویی گزینه «کد مقاله» را انتخاب کنید.

5. روی دکمه «بیاب» کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

مقاله مورد نظر شما در نتایج جستجو نمایش داده می‌شود.

سناریوهای نقش دبیر تخصصی

سناریو ۸: تهیه گزارش از مقالات ارسال‌شده در بازه زمانی مشخص

شرح موقعیت:

شما نیاز به گزارش لیست تمام مقالاتی دارید که در یک ماه گذشته برای شما ارسال شده‌اند.

مراحل دقیق اقدام:

1. در صفحه شخصی، روی نقش «دبیر تخصصی» کلیک کنید.

2. روی گزینه «جستجوی مقالات» کلیک کنید.

3. در بخش «محدود به»، گزینه «تاریخ ارسال» را انتخاب کنید.

4. تاریخ شروع (اول ماه گذشته) و تاریخ پایان (آخر ماه گذشته) را مشخص کنید.

5. روی دکمه «بیاب» کلیک کنید.

6. برای دریافت فایل اکسل، روی گزینه «Excel» کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

لیست تمام مقالات ارسال‌شده در بازه زمانی مشخص، نمایش داده می‌شود و می‌توانید گزارش را به صورت فایل اکسل ذخیره کنید.

سناریوهای نقش دبیر تخصصی

سناریو ۹: تهیه گزارش از مقالاتی که توسط دو داور ارزیابی شده‌اند

شرح موقعیت:

شما باید گزارشی از مقالاتی تهیه کنید که دقیقاً توسط دو داور ارزیابی شده‌اند.

مراحل دقیق اقدام:

1. در صفحه شخصی، روی نقش «دبیر تخصصی» کلیک کنید.

2. روی گزینه «جستجوی مقالات» کلیک کنید.

3. در ردیف چهارم و در فیلد «وضعیت داوری»، گزینه «داوری شده» را انتخاب کنید.

4. در فیلد دوم (تعداد داوری‌های انجام‌شده)، عدد ۲ را وارد کنید.

5. روی دکمه «بیاب» کلیک کنید.

6. برای ذخیره گزارش، روی گزینه «Excel» کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

لیست مقالاتی که دقیقاً دو داوری برای آن‌ها ثبت شده است، نمایش داده می‌شود و می‌توانید گزارش را به صورت فایل اکسل ذخیره کنید.

سناریوهای نقش دبیر تخصصی

سناریو ۱۰: تهیه گزارش از مقالات نیازمند بازنگری کلی

شرح موقعیت:

شما باید گزارشی از مقالاتی تهیه کنید که نظر نهایی داوران آن‌ها «بازنگری کلی» بوده است.

مراحل دقیق اقدام:

1. در صفحه شخصی، روی نقش «دبیر تخصصی» کلیک کنید.

2. روی گزینه «جستجوی مقالات» کلیک کنید.

3. در ردیف چهارم، «وضعیت داوری» را بر روی «داوری شده» قرار دهید.

4. در فیلد «نظر نهایی داور»، گزینه «بازنگری کلی» را انتخاب کنید.

5. روی دکمه «بیاب» کلیک کنید.

6. برای تهیه گزارش اکسل، روی گزینه «Excel» کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

لیست تمام مقالاتی که نیاز به بازنگری کلی دارند، نمایش داده می‌شود و می‌توانید گزارش را به صورت فایل اکسل ذخیره کنید.

سناریوهای نقش دبیر تخصصی

سناریو ۱۱: جستجوی مقالات بر اساس تاریخ آخرین تغییرات

شما باید مقالاتی را پیدا کنید که در یک بازه زمانی خاص، آخرین تغییرات روی آن‌ها اعمال شده است.

مراحل دقیق اقدام:

1. در صفحه شخصی، روی نقش «دبیر تخصصی» کلیک کنید.

2. روی گزینه «جستجوی مقالات» کلیک کنید.

3. در بخش «محدود به»، گزینه «تاریخ آخرین تغییرات» را انتخاب کنید.

4. بازه تاریخی مورد نظر خود (شروع و پایان) را تنظیم کنید.

5. روی دکمه «بیاب» کلیک کنید.

6. برای دریافت فایل اکسل، روی گزینه «Excel» کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

لیست مقالاتی که آخرین تغییرات آن‌ها در بازه زمانی تعیین‌شده ثبت شده است، نمایش داده می‌شود و می‌توانید گزارش را به صورت فایل اکسل ذخیره کنید.

سناریوهای نقش دبیر تخصصی

سناریو ۱۲: مشاهده مقالات بررسی‌شده (تکمیل فرایند)

شرح موقعیت:

شما پس از ارسال نتیجه بررسی به سردبیر، می‌خواهید مقالاتی را که فرایند بررسی آن‌ها توسط شما تکمیل شده است، مشاهده کنید.

مراحل دقیق اقدام:

1. در صفحه شخصی، روی نقش «دبیر تخصصی» کلیک کنید.

2. به بخش «مقالات بررسی شده» بروید.

3. فهرست مقالاتی که نتیجه بررسی آن‌ها را به سردبیر ارسال کرده‌اید، نمایش داده می‌شود.

نتیجه اقدام:

لیست مقالاتی که فرایند بررسی آن‌ها توسط شما تکمیل شده است، در اختیار شما قرار می‌گیرد. در این حالت، شما فقط می‌توانید اطلاعات مقاله را مشاهده کنید و امکان اقدام دیگری روی مقاله ندارید.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو ۱: تنظیم زبان نشریه (تغییر از یک‌زبانه به دو‌زبانه)

شرح موقعیت:

شما به عنوان مدیر سامانه تصمیم گرفته‌اید که نشریه خود را از حالت یک‌زبانه به دو‌زبانه (فارسی و انگلیسی) تغییر دهید تا مخاطبان بین‌المللی بیشتری جذب کنید و استانداردهای نشریه را ارتقا دهید.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید.

3. گزینه «تنظیمات اصلی» را انتخاب کنید.

4. به بخش «زبان‌های نشریه» بروید.

5. گزینه «دو‌زبانه» را انتخاب کنید.

6. تغییرات را ذخیره کنید.

نتیجه اقدام:

سایت نشریه به صورت دو زبانه نمایش داده می‌شود و بازدیدکنندگان می‌توانند بین زبان اصلی و دوم سوئیچ کنند. از این پس، نویسندگان هنگام ارسال مقاله باید چکیده و کلیدواژگان را به هر دو زبان وارد کنند و سامانه این فیلدها را به صورت خودکار الزامی می‌کند.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو ۲: غیرفعال کردن زبان دوم نشریه (تغییر از دو‌زبانه به یک‌زبانه)

شرح موقعیت:

به دلایل مدیریتی یا تغییر سیاست‌های نشریه، تصمیم گرفته‌اید که زبان دوم را غیرفعال کرده و نشریه را فقط به یک زبان (مثلاً فارسی) منتشر کنید.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید.

3. گزینه «تنظیمات اصلی» را انتخاب کنید.

4. به بخش «زبان‌های نشریه» بروید.

5. گزینه «یک‌زبانه» را انتخاب کنید.

6. تغییرات را ذخیره کنید.

نتیجه اقدام:

زبان دوم غیرفعال شد و سایت نشریه فقط به یک زبان نمایش داده می‌شود. از این پس، نویسندگان هنگام ارسال مقاله فقط باید چکیده و کلیدواژگان را به یک زبان وارد کنند و فیلدهای زبان دوم از فرم ارسال مقاله حذف می‌شود.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو ۳: درج پیوند اصلی مجله (نشانی اینترنتی)

شرح موقعیت:

شما به عنوان مدیر سامانه، نشریه جدیدی را راه‌اندازی کرده‌اید و باید پیوند اصلی مجله (آدرس اینترنتی) را در سامانه ثبت کنید تا سامانه برای ارسال مجدد رمز عبور و سایر اطلاع‌رسانی‌ها از این آدرس استفاده کند.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید.

3. گزینه «تنظیمات اصلی» را انتخاب کنید.

4. به بخش «پیوند اصلی مجله» بروید.

5. نشانی اینترنتی اصلی مجله را به دقت وارد کنید.

6. از صحت آدرس وارد شده اطمینان حاصل کنید.

7. تغییرات را ذخیره کنید.

نتیجه اقدام:

پیوند اصلی مجله در سامانه ثبت شد. سامانه از این آدرس برای ارسال مجدد رمز عبور کاربران و سایر اطلاع‌رسانی‌ها استفاده می‌کند. در صورت ورود آدرس اشتباه، کاربران ممکن است لینک‌های دریافتی را به درستی دریافت نکنند.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو ۴: تعیین دوره انتشار نشریه

شرح موقعیت:

نشریه شما به صورت فصلنامه منتشر می‌شود و باید این دوره انتشار را در سامانه تنظیم کنید تا فرایندهای مربوط به شماره‌گذاری و زمان‌بندی انتشار به درستی انجام شود.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید.

3. گزینه «تنظیمات اصلی» را انتخاب کنید.

4. به بخش «دوره انتشار» بروید.

5. از بین گزینه‌های موجود (سالنامه، دو فصلنامه، فصلنامه، دو ماهنامه، ماهنامه)، گزینه «فصلنامه» را انتخاب کنید.

6. تغییرات را ذخیره کنید.

نتیجه اقدام:

دوره انتشار نشریه به عنوان «فصلنامه» ثبت شد و سامانه بر اساس این تنظیم، فرایندهای مربوط به شماره‌گذاری، زمان‌بندی انتشار و اطلاع‌رسانی به کاربران را مدیریت می‌کند.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو ۵: درج شاپا (ISSN) چاپی و الکترونیکی

شرح موقعیت:

نشریه شما موفق به دریافت شاپا (ISSN) چاپی و الکترونیکی از کتابخانه ملی شده است و اکنون باید این کدها را در سامانه ثبت کنید.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید.

3. گزینه «تنظیمات اصلی» را انتخاب کنید.

4. به بخش «شاپا چاپی و شاپا الکترونیکی» بروید.

5. شماره شاپا چاپی را در فیلد مربوطه وارد کنید.

6. شماره شاپا الکترونیکی را در فیلد مربوطه وارد کنید.

7. از صحت اعداد وارد شده اطمینان حاصل کنید.

8. تغییرات را ذخیره کنید.

نتیجه اقدام:

شاپا (ISSN) چاپی و الکترونیکی نشریه در سامانه ثبت شد و این اطلاعات در صفحات مربوط به شناسنامه نشریه و مقالات نمایش داده می‌شود.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو ۶: درج کد اختصاری مجله

شرح موقعیت:

دانشگاه شما چندین نشریه دارد و باید برای هر نشریه یک کد اختصاری تعریف کنید تا کد اختصاصی مقالات به درستی تولید شود. شما تصمیم گرفته‌اید از زیر دامنه اصلی نشریه به عنوان کد اختصاری استفاده کنید.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید.

3. گزینه «تنظیمات اصلی» را انتخاب کنید.

4. به بخش «کد اختصاری مجله» بروید.

5. کد اختصاری مورد نظر (ترجیحاً زیر دامنه اصلی نشریه) را وارد کنید.

6. تغییرات را ذخیره کنید.

نتیجه اقدام:

کد اختصاری مجله در سامانه ثبت شد. سامانه از این کد برای تولید کد اختصاصی هر مقاله استفاده می‌کند و در نتیجه هر مقاله دارای یک شناسه منحصر‌به‌فرد خواهد بود.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو ۷: درج پست‌های الکترونیکی نشریه

شرح موقعیت:

شما باید پست‌های الکترونیکی اصلی، پشتیبانی و آدرس برای دریافت رونوشت (CC) نامه‌ها را در سامانه ثبت کنید تا ارتباط با نشریه به درستی مدیریت شود.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید.

3. گزینه «تنظیمات اصلی» را انتخاب کنید.

4. به بخش «پست الکترونیکی اصلی مجله» بروید و آدرس ایمیل اصلی را وارد کنید.

5. به بخش «پست الکترونیکی پشتیبانی مجله» بروید و آدرس ایمیل پشتیبانی را وارد کنید.

6. به بخش «پست الکترونیکی برای دریافت CC نامه‌ها» بروید و آدرس ایمیل برای دریافت رونوشت نامه‌ها را وارد کنید.

7. از صحت آدرس‌های وارد شده اطمینان حاصل کنید.

8. تغییرات را ذخیره کنید.

نتیجه اقدام:

پست‌های الکترونیکی نشریه در سامانه ثبت شد. تمام مکاتبات خودکار سامانه (مانند ایمیل‌های ارسال مقاله، پذیرش، داوری و ...) از طریق این آدرس‌ها مدیریت می‌شود و رونوشت نامه‌ها نیز به آدرس تعیین‌شده ارسال می‌گردد. استفاده از پست الکترونیکی اختصاصی برای هر مجله، از بروز مشکل در صورت تغییر سردبیر یا مدیرمسئول جلوگیری می‌کند.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 8: دریافت راهنمای تصویری تنظیمات اصلی نشریه

شرح موقعیت:

شما به عنوان مدیر سامانه، برای آشنایی بیشتر با تنظیمات اصلی نشریه و شناسنامه آن، نیاز به مشاهده راهنماهای تصویری دارید.

مراحل دقیق اقدام:

1. به بخش «تنظیمات اصلی نشریه» در سامانه بروید.

2. روی لینک «راهنمای تصویری» کلیک کنید یا لینک زیر را در نوار آدرس مرورگر وارد کنید:

- برای راهنمای تصویری تنظیمات اصلی نشریه: `https://www.aparat.com/v/obg1544?playlist=12087386`

- برای راهنمای تصویری کوتاه درباره شناسنامه نشریه: `https://www.aparat.com/v/iediqqe?playlist=12087386`

نتیجه اقدام:

شما به راهنماهای تصویری دسترسی پیدا کرده و می‌توانید با مشاهده آن‌ها، تنظیمات اصلی نشریه را به صورت گام‌به‌گام و تصویری یاد بگیرید و اجرا کنید.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 9: تغییر پوسته وب‌سایت نشریه به علت نداشتن هدر

شرح موقعیت:

چون هدر ندارید، به عنوان مدیر سامانه تصمیم گرفته‌اید ظاهر سایت نشریه را تغییر دهید تا با هویت بصری جدید نشریه هماهنگ شود. می‌خواهید پوسته مدیریت را به "مدرن" و پوسته نشریه را به یکی از تم‌های جدید تغییر دهید.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید.

3. گزینه «تنظیمات بیشتر» را انتخاب کنید.

4. روی «تنظیمات پوسته وب‌سایت» کلیک کنید.

5. در بخش «انتخاب پوسته مدیریت»، پوسته «مدرن» را انتخاب کنید.

6. در بخش «انتخاب پوسته نشریه»، یکی از پوسته‌های جدید، کلاسیک یا هفت تم را انتخاب کنید.

7. تغییرات را ذخیره کنید.

8. برای اعمال تغییرات پوسته مدیریت، یک بار صفحه را رفرش (Refresh) کنید.

نتیجه اقدام:

پوسته مدیریت به "مدرن" تغییر کرد (هدر نمایش داده نمی‌شود) و پوسته نشریه نیز به تم انتخاب‌شده تغییر یافت. ظاهر سایت با هویت بصری جدید هماهنگ شد.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 10: شخصی‌سازی رنگ‌بندی وب‌سایت نشریه

شرح موقعیت:

شما می‌خواهید رنگ‌های وب‌سایت نشریه را با لوگو و هویت بصری سازمان هماهنگ کنید و برای هر بخش، رنگ جداگانه‌ای تعیین نمایید.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید.

3. گزینه «تنظیمات بیشتر» را انتخاب کنید.

4. روی «تنظیمات پوسته وب‌سایت» کلیک کنید.

5. در بخش «نحوه رنگ‌بندی»، روی گزینه «انتخاب جداگانه رنگ بخش‌ها» کلیک کنید.

6. رنگ پوسته، رنگ پس‌زمینه پایین صفحه (فوتر)، رنگ پس‌زمینه صفحه و رنگ عنوان نشریه را جداگانه تعیین کنید.

7. برای انتخاب دقیق رنگ، کد رنگ (HEX) مورد نظر را تایپ کنید.

8. تغییرات را ذخیره کنید.

نتیجه اقدام:

رنگ‌بندی وب‌سایت به صورت جداگانه برای هر بخش تنظیم شد و سایت با هویت بصری نشریه هماهنگ گردید.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 11: تنظیم فونت و تایپوگرافی وب‌سایت

شرح موقعیت:

نشریه شما دو زبانه (فارسی و انگلیسی) است و می‌خواهید برای هر زبان، فونت و اندازه مناسب را جداگانه انتخاب کنید تا خوانایی مطلب افزایش یابد.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید.

3. گزینه «تنظیمات بیشتر» را انتخاب کنید.

4. روی «تنظیمات پوسته وب‌سایت» کلیک کنید.

5. به بخش «تنظیمات تایپوگرافی و فونت» بروید.

6. فونت زبان راست به چپ (فارسی) را انتخاب کنید.

7. فونت زبان چپ به راست (انگلیسی) را انتخاب کنید.

8. اندازه فونت هر زبان را جداگانه تعیین کنید.

9. تغییرات را ذخیره کنید.

نتیجه اقدام:

فونت و اندازه متن برای هر زبان به صورت جداگانه تنظیم شد و خوانایی مطالب در وب‌سایت افزایش یافت.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 12: تنظیم فهرست مقالات

شرح موقعیت:

سردبیر گزارش داده است که با حجم زیادی از مقالات روبرو است و نیاز دارد مقالات نیازمند اقدام فوری در اولویت نمایش قرار گیرند.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید.

3. گزینه «تنظیمات بیشتر» را انتخاب کنید.

4. روی «ارسال مقاله به وسیله نویسندگان» کلیک کنید.

5. در بخش «مرتب‌سازی فهرست مقالات»، گزینه «ابتدا مقالاتی که اخیراً تغییر داشته‌اند» را انتخاب کنید.

6. در انتهای همین بخش، گزینه «ماندن در همان صفحه پس از اقدام» را انتخاب کنید.

7. تغییرات را ذخیره کنید.

نتیجه اقدام:

فهرست مقالات در صفحه سردبیر، دبیر تخصصی و داوران بر اساس مقالاتی که اخیراً تغییر داشته‌اند مرتب شد و پس از هر اقدام، کاربر در همان صفحه باقی می‌ماند که این امر پیگیری امور را ساده‌تر می‌کند.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 13: تنظیم محدودیت تعداد کلیدواژگان و چکیده

شرح موقعیت:

مقالات ارسالی دارای چکیده‌های بسیار کوتاه یا بسیار طولانی هستند و می‌خواهید محدودیت مناسبی برای چکیده و کلیدواژگان تعیین کنید.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید.

3. گزینه «تنظیمات بیشتر» را انتخاب کنید.

4. روی «ارسال مقاله به وسیله نویسندگان» کلیک کنید.

5. در بخش «حداقل و حداکثر تعداد کلیدواژگان»، حداقل (مثلاً ۴) و حداکثر (مثلاً ۷) را تعیین کنید.

6. در بخش «حداقل و حداکثر تعداد واژگان چکیده فارسی و انگلیسی»، حداقل و حداکثر را به گونه‌ای تنظیم کنید که فاصله بین ۵۰ تا ۱۰۰ واژه باشد.

7. تغییرات را ذخیره کنید.

نتیجه اقدام:

محدودیت مناسب برای تعداد کلیدواژگان (۴ تا ۷) و تعداد واژگان چکیده تعیین شد و نویسندگان موظف به رعایت این محدودیت‌ها در هنگام ارسال مقاله هستند.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 14: اجباری کردن معرفی داور پیشنهادی توسط نویسندگان

شرح موقعیت:

شما می‌خواهید بانک اطلاعاتی داوران سامانه را افزایش دهید و به سردبیر در یافتن داوران متخصص کمک کنید.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید.

3. گزینه «تنظیمات بیشتر» را انتخاب کنید.

4. روی «ارسال مقاله به وسیله نویسندگان» کلیک کنید.

5. گزینه «آیا نویسندگان ملزم به معرفی داور هنگام ارسال مقاله باشند» را روی «بلی» قرار دهید.

6. تعداد داوران پیشنهادی مورد نیاز (مثلاً 1 یا 2 نفر) را تعیین کنید.

7. تغییرات را ذخیره کنید.

نتیجه اقدام:

نویسندگان هنگام ارسال مقاله موظف به معرفی تعداد مشخصی داور پیشنهادی شدند. این کار به افزایش بانک اطلاعاتی داوران و کمک به سردبیر در یافتن داوران متخصص کمک می‌کند.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 15: تعیین مهلت بازنگری برای نویسندگان

شرح موقعیت:

نویسندگان اغلب در بازگرداندن مقالات اصلاح‌شده تاخیر دارند و می‌خواهید این فرآیند را مدیریت کنید.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید.

3. گزینه «تنظیمات بیشتر» را انتخاب کنید.

4. روی «ارسال مقاله به وسیله نویسندگان» کلیک کنید.

5. تعداد روزهای مهلت بازنگری مقالات، مثلاً 20 روز، را تنظیم کنید.

6. تغییرات را ذخیره کنید.

نتیجه اقدام:

مهلت بازنگری برای نویسندگان به ۲۰ روز تنظیم شد که با بازه زمانی سیستم پیگیری خودکار تناسب دارد و فرآیند بازنگری را مدیریت‌پذیرتر می‌کند.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 16: مشخص کردن فرمت فایل اصل مقاله ارسالی توسط نویسندگان

شرح موقعیت:

شما می‌خواهید مطمئن شوید که نویسندگان فایل‌ اصل مقاله را با فرمت صحیح ارسال می‌کنند.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید.

3. گزینه «تنظیمات بیشتر» را انتخاب کنید.

4. روی «ارسال مقاله به وسیله نویسندگان» کلیک کنید.

5. زیر بخش «تنظیمات فایل‌های ارسالی نویسندگان» می‌توانید فرمت‌های مجاز اصل مقاله (DOC، DOCX، PDF و TEX) را تعیین کنید.

6. تغییرات را ذخیره کنید.

نتیجه اقدام:

نویسندگان موظف به ارسال فایل‌ اصل مقاله با فرمت‌های تعیین‌شده هستند و از ارسال فایل‌های ناقص یا با فرمت نامناسب جلوگیری به عمل می‌آید.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 17: غیرفعال کردن ارسال فایل با فرمت PDF

شرح موقعیت:

نمی‌خواهید نویسندگان فایل اصل مقاله را با فرمت PDF ارسال کنند و فقط فرمت‌های قابل ویرایش مانند DOC یا DOCX را می‌پذیرید.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید.

3. گزینه «تنظیمات بیشتر» را انتخاب کنید.

4. روی «ارسال مقاله به وسیله نویسندگان» کلیک کنید.

5. زیر بخش «تنظیمات فایل‌های ارسالی نویسندگان» تیک کنار فرمت PDF را بردارید.

6. تغییرات را ذخیره کنید.

نتیجه اقدام:

نویسندگان دیگر نمی‌توانند فایل اصل مقاله را با فرمت PDF ارسال کنند و موظف به ارسال فایل با فرمت‌های قابل ویرایش مانند DOC یا DOCX هستند.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 18: تنظیم استراتژی داوری نشریه (باز یا بسته)

شرح موقعیت:

باید تعیین کنید که داوری نشریه به صورت باز باشد یا بسته (ناشناس) تا فرآیند داوری مطابق با سیاست‌های نشریه انجام شود.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید.

3. گزینه «تنظیمات بیشتر» را انتخاب کنید.

4. روی «داوران/ دبیران» کلیک کنید.

5. در بخش «استراتژی داوری نشریه»، گزینه «باز» یا «بسته» را انتخاب کنید.

- در داوری باز، داور نام نویسنده را مشاهده کرده و فایل‌ها بدون تغییر ارسال می‌شود.

- در داوری بسته، داور نباید از نام نویسنده مطلع باشد و سردبیر باید فایل بدون نام را ارسال کند.

6. تغییرات را ذخیره کنید.

نتیجه اقدام:

استراتژی داوری نشریه تعیین شد و فرآیند داوری مطابق با سیاست‌های نشریه انجام می‌گیرد.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 19: اجباری کردن ارسال بعضی فایل‌ها برای نویسندگان

شرح موقعیت:

می‌خواهید نویسندگان فایل‌هایی مانند تعهدنامه را حتماً ارسال کنند.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید.

3. گزینه «تنظیمات بیشتر» را انتخاب کنید.

4. روی «ارسال مقاله به وسیله نویسندگان» کلیک کنید.

5. روی «تنظیمات فایل‌های ارسالی نویسندگان» کلیک کنید/

6. فایل‌هایی را که می‌خواهید، نویسندگان حتماً ارسال کنند در حالت اجباری قرار دهید.

7. تغییرات را ذخیره کنید.

نتیجه اقدام:

فایل‌های قرارگرفته در حالت اجباری به صورت ستاره‌دار درمی‌آیند و نویسندگان تا زمانی که این فایل‌ها را ارسال نکنند، نمی‌توانند به مرحله بعدی فرایند ارسال مقاله بروند. البته محتوای این فایل‌ها باید توسط سردبیر چک شود.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 20: تنظیم گسترش مهلت داوری

شرح موقعیت:

شما می‌خواهید تعیین کنید که مهلت داوری از زمان ارسال مقاله برای داور محاسبه شود یا از زمان قبول داوری توسط داور.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید.

3. گزینه «تنظیمات بیشتر» را انتخاب کنید.

4. روی «داوران/ دبیران» کلیک کنید.

5. در بخش «گسترش مهلت داوری مقاله»:

- اگر گزینه را روی «بلی» قرار دهید، مهلت از زمان قبول داوری محاسبه می‌شود.

- اگر گزینه را روی «خیر» قرار دهید، مهلت از زمان ارسال مقاله محاسبه می‌شود.

6. تغییرات را ذخیره کنید.

نتیجه اقدام:

مهلت داوری بر اساس انتخاب شما تنظیم شد. در صورت انتخاب «بلی»، داوران زمان بیشتری برای بررسی مقاله خواهند داشت.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 21: فعال‌سازی دریافت اطلاعات حساب بانکی داوران

شرح موقعیت:

نشریه شما به داوران حق‌الزحمه پرداخت می‌کند و می‌خواهید اطلاعات حساب بانکی آن‌ها را از طریق سامانه دریافت کنید.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید.

3. گزینه «تنظیمات بیشتر» را انتخاب کنید.

4. روی «داوران/ دبیران» کلیک کنید.

5. در بخش «دریافت اطلاعات حساب بانکی داوران»، گزینه را روی «بلی» قرار دهید.

6. تغییرات را ذخیره کنید.

نتیجه اقدام:

داوران اطلاعات حساب بانکی را در سامانه ثبت می‌کند و فرآیند پرداخت حق‌الزحمه تسریع می‌شود.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 22: تنظیم ارسال نامه تکمیل داوری پس از دریافت تعداد مشخصی از نظرات داوران

شرح موقعیت:

شما می‌خواهید مقاله را برای ۵ داور ارسال کنید اما پس از دریافت نظر از ۲ داور، فرایند داوری پایان یابد و سردبیر مطلع شود که فرایند داوری به اتمام رسیده است.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید.

3. گزینه «تنظیمات بیشتر» را انتخاب کنید.

4. روی «داوران/ دبیران» کلیک کنید.

5. در بخش «ارسال نامه تکمیل داوری»، تعداد پاسخ‌های مورد نیاز برای تکمیل داوری (مثلاً ۲) را تعیین کنید.

6. تغییرات را ذخیره کنید.

نتیجه اقدام:

پس از دریافت نظر از ۲ داور، مقاله به بخش مقالات تکمیل داوری شده منتقل می‌شود و سردبیر متوجه امکان اتمام فرایند داوری می‌شود. به این ترتیب مقالات با سرعت بیشتری بررسی می‌شوند.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 23: تنظیم سطح دسترسی دبیر تخصصی

شرح موقعیت:

شما باید تعیین کنید که دبیر تخصصی فقط می‌تواند داور پیشنهاد دهد یا می‌تواند مقاله را به داوری ارسال کرده و فرآیند را پیگیری کند.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید.

3. گزینه «تنظیمات بیشتر» را انتخاب کنید.

4. روی «داوران/ دبیران» کلیک کنید.

5. در بخش «تنظیمات مربوط به دبیر تخصصی»، سطح دسترسی مورد نظر را انتخاب کنید:

- فقط پیشنهاد داور

- ارسال به داوری و پیگیری

6. مهلت ارزیابی مقاله توسط دبیر تخصصی را تعیین کنید.

7. تغییرات را ذخیره کنید.

نتیجه اقدام:

سطح دسترسی دبیر تخصصی تعیین شد و ایشان می‌تواند بر اساس تنظیمات، داور پیشنهاد دهد یا مقاله را به داوری ارسال و پیگیری کند.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 24: تنظیم سطح دسترسی اعضای هیأت تحریریه

شرح موقعیت:

می‌خواهید مشخص کنید که اعضای هیأت تحریریه چه اطلاعاتی از مقالات را می‌توانند مشاهده کنند (مشخصات نویسندگان، نظرات داوران، فایل‌ها و نظرات دیگر اعضا).

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید.

3. گزینه «تنظیمات بیشتر» را انتخاب کنید.

4. روی «داوران/ دبیران» کلیک کنید.

5. در بخش «تنظیمات مربوط به اعضای هیأت تحریریه»، مهلت ارزیابی را تعیین کنید.

6. سپس هر یک از چهار گزینه (مشاهده مشخصات نویسندگان، مشاهده نظرات داوران، مشاهده فایل‌های ارسالی، مشاهده نظرات دیگر اعضا) را در حالت «بلی» یا «خیر» قرار دهید.

7. تغییرات را ذخیره کنید.

نتیجه اقدام:

سطح دسترسی اعضای هیأت تحریریه تعیین شد و آن‌ها می‌توانند بر اساس تنظیمات، اطلاعات مشخصی از مقالات را مشاهده کنند.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 25: فعال‌سازی و تنظیمات مربوط به پیگیری خودکار از داوران (قبل و بعد از قبول داوری)

شرح موقعیت:

داوران دعوت به داوری را فراموش می‌کنند یا دیر پاسخ می‌دهند. می‌خواهید سیستم به صورت خودکار از آن‌ها پیگیری کند.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید.

3. گزینه «تنظیمات بیشتر» را انتخاب کنید.

4. روی «پیگیری اتوماتیک» کلیک کنید.

5. در گزینه‌های مربوط به پیگیری از داوران

- «پیش از قبول داوری مقاله»: تعیین کنید تا چه مدتی و هر چند روز یک‌بار نامه پیگیری قبول داوری ارسال شود.

- «پس از قبول داوری مقاله»: تعیین کنید از چند روز مانده به پایان مهلت تا چند روز پس از پایان، هر چند روز یک‌بار پیگیری شود.

6. تغییرات را ذخیره کنید.

نتیجه اقدام:

سیستم به صورت خودکار ایمیل‌های یادآوری را برای داوران در بازه‌های زمانی تعیین‌شده ارسال می‌کند و سرعت فرآیند داوری افزایش می‌یابد.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 26: فعال‌سازی و تنظیمات مربوط به پیگیری خودکار از نویسندگان برای ارسال بازنگری

شرح موقعیت:

نویسندگان نسخه بازنگری‌شده مقاله را دیر ارسال می‌کنند. می‌خواهید سیستم به صورت خودکار به آن‌ها یادآوری کند.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید.

3. گزینه «تنظیمات بیشتر» را انتخاب کنید.

4. روی «پیگیری اتوماتیک» کلیک کنید.

5. در بخش «پیگیری از نویسندگان»، تعیین کنید از چند روز مانده به پایان مهلت بازنگری تا چند روز پس از پایان، هر چند روز یک‌بار پیگیری شود.

6. تغییرات را ذخیره کنید.

نتیجه اقدام:

سیستم به صورت خودکار ایمیل‌های یادآوری را برای نویسندگان ارسال می‌کند و سرعت ارسال نسخه بازنگری‌شده افزایش می‌یابد.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 27: فعال‌سازی چکیده تصویری در مقالات منتشرشده

شرح موقعیت:

شما می‌خواهید برای جذابیت بیشتر و درک آسان‌تر محتوای مقالات، چکیده تصویری (گرافیکی یا اینفوگرافیک) را در کنار اطلاعات مقاله نمایش دهید.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید.

3. گزینه «تنظیمات بیشتر» را انتخاب کنید.

4. روی «مقالات منتشرشده» کلیک کنید.

5. در بخش «فعال‌سازی چکیده تصویری»، گزینه را روی «بلی» قرار دهید و محل نمایش آن (در فهرست مقالات یا اطلاهات کامل مقاله) را هم تعیین کنید.

6. تغییرات را ذخیره کنید.

نتیجه اقدام:

چکیده تصویری همراه با اطلاعات مقاله در سایت نمایش داده می‌شود و جذابیت بصری مقالات افزایش می‌یابد.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 28: نمایش تاریخ‌های مهم مقاله در کنار اطلاعات مقاله

شرح موقعیت:

شما می‌خواهید برای شفافیت فرآیند بررسی مقاله، تاریخ‌های دریافت، بازنگری و پذیرش مقاله را در کنار اطلاعات مقاله نمایش دهید.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید.

3. گزینه «تنظیمات بیشتر» را انتخاب کنید.

4. روی «مقالات منتشرشده» کلیک کنید.

5. هر کدام از تاریخ‌ها را که می‌خواهید نمایش داده شود، روی «بلی» قرار دهید.

6. تغییرات را ذخیره کنید.

نتیجه اقدام:

تاریخ‌های انتخاب‌شده در کنار اطلاعات مقاله نمایش داده می‌شود و شفافیت فرآیند افزایش می‌یابد.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 29: فعال‌سازی نمایش مقالات آخرین شماره در صفحه اول

شرح موقعیت:

می‌خواهید برای جلوگیری از خالی بودن صفحه اصلی و اطلاع‌رسانی بهتر، مقالات آخرین شماره نشریه را در صفحه اصلی نمایش دهید.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید.

3. گزینه «تنظیمات بیشتر» را انتخاب کنید.

4. روی «مقالات منتشرشده» کلیک کنید.

5. گزینه « مقالات آخرین شماره در صفحه اول نمایش داده شود»، را روی «بلی» قرار دهید.

6. تغییرات را ذخیره کنید.

نتیجه اقدام:

مقالات آخرین شماره نشریه در صفحه اصلی نمایش داده می‌شوند و صفحه اصلی همیشه دارای محتوای به‌روز است.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 30: گروه‌بندی بر اساس نوع مقالات

شرح موقعیت:

انواع مختلفی از مقالات، برای مثال سخن سردبیر، پژوهشی و ترویجی، را در نشریه منتشر می‌کنید و می‌خواهید مقالات هر شماره به تفکیک نوع گروه‌بندی شوند.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید.

3. گزینه «تنظیمات بیشتر» را انتخاب کنید.

4. روی «مقالات منتشرشده» کلیک کنید.

5. گزینه « مقالات بر اساس نوع گروه‌بندی شوند»، را روی «بلی» قرار دهید.

6. تغییرات را ذخیره کنید.

نتیجه اقدام:

مقالات هر شماره بر اساس نوع گروه‌بندی می‌شوند و در یک نگاه قابل‌تشخیص خواهند بود.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 31: امکان بارگذاری فایل کلی هر شماره

شرح موقعیت:

می‌خواهید برای هر شماره فایل کلی نیز بارگذاری شود.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید.

3. گزینه «تنظیمات بیشتر» را انتخاب کنید.

4. روی «مقالات منتشرشده» کلیک کنید.

5. گزینه « امکان بارگذاری فایل کلی مقالات هر شماره فعال شود»، را روی «بلی» قرار دهید.

6. تغییرات را ذخیره کنید.

نتیجه اقدام:

به این ترتیب ناشر می‌تواند فایل کلی هر شماره را بارگذاری کند تا مخاطبان نشریه به راحتی بتوانند یک شماره را از سایت دریافت کنند.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 32: تنظیم هزینه بررسی و پذیرش مقاله

شرح موقعیت:

شما باید تعیین کنید که از نویسندگان چه زمانی (هنگام ارسال، قبل از ارسال به داوری یا پیش از پذیرش) و چه مبلغی به عنوان هزینه دریافت شود.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید.

3. گزینه «تنظیمات بیشتر» را انتخاب کنید.

4. روی «پرداخت» کلیک کنید.

5. نوع ارز را انتخاب کنید.

6. در بخش «زمان دریافت هزینه»، تعیین کنید که هزینه هنگام ارسال مقاله دریافت شود یا خیر.

7. مقدار هزینه بررسی اولیه و هزینه پذیرش مقاله را تعیین کنید.

8. تغییرات را ذخیره کنید.

نتیجه اقدام:

هزینه‌های بررسی و پذیرش مقاله تعیین شد و نویسندگان بر اساس تنظیمات، موظف به پرداخت هزینه در زمان مقرر هستند.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 33: تنظیم شناسه دیجیتال (DOI) برای مقالات

شرح موقعیت:

پیش‌شماره DOI را از شرکت سیناوب دریافت کرده‌اید و می‌خواهید آن را در سامانه تنظیم کنید تا هر مقاله دارای شناسه دیجیتال یکتا باشد.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید.

3. گزینه «تنظیمات بیشتر» را انتخاب کنید.

4. روی «تنظیمات شناسه دیجیتال (DOI)» کلیک کنید.

5. پیش‌شماره دریافت‌شده از شرکت سیناوب را وارد کنید.

6. نوع DOI را «مدرا» انتخاب کنید.

7. روی کلمه «پیش‌شماره» کلیک کنید (فیلدهای دیگر به صورت خودکار تکمیل می‌شوند).

8. برای نمایش کد DOI در بخش فهرست مقالات، گزینه آخر را روی «بلی» قرار دهید.

9. تغییرات را ذخیره کنید.

نتیجه اقدام:

تنظیمات شناسه دیجیتال (DOI) انجام شد و هر مقاله دارای کد DOI یکتا خواهد بود که در صفحه نمایش مقاله و فهرست مقالات قابل مشاهده است.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 34: تنظیم نمایش آمار نشریه (راه‌اندازی صفحه متریک)

شرح موقعیت:

شما می‌خواهید صفحه آمار اختصاصی برای نشریه ایجاد کنید تا نویسندگان از نرخ پذیرش، میانگین زمان داوری و سایر آمار مطلع شوند.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید.

3. گزینه «تنظیمات بیشتر» را انتخاب کنید.

4. روی «تنظیمات نمایش آمار نشریه» کلیک کنید.

5. در بخش «تعیین بازه زمانی»، سال شروع نمایش آمار را تعیین کنید.

6. برای مشاهده نرخ پذیرش، تیک کنار گزینه مربوطه را بزنید.

7. در بخش «آمار مقالات ارسالی»، موارد مورد نظر برای نمایش را انتخاب کنید.

8. در بخش «آمار میانگین زمان داوری»، موارد مورد نظر را انتخاب کنید.

9. در بخش «آمار مقالات منتشرشده»، موارد مورد نظر را انتخاب کنید (برای نمایش نقشه جغرافیایی کشور نویسندگان، ابتدا کشورها را در بخش مدیر سامانه فعال کنید).

10. تغییرات را ذخیره کنید.

11. برای مشاهده صفحه آمار، آدرس `/journal/metrics` را به انتهای آدرس اصلی نشریه اضافه کنید (مثال: `https://www.yourdomain.com/journal/metrics`).

12. محل نمایش این صفحه را از تنظیمات منوها مشخص کنید. در پنل مدیر سامانه روی تنظیمات منوها کلیک کنید. سپس روی جدید کلیک کنید. منوی والد را می توانید اطلاعات نشریه انتخاب کنید. در فهرست لینک کافی است اطلاعات آماری نشریه را انتخاب کنید، عنوان منو را به فارسی و انگلیسی وارد کنید و ذخیره را بزنید.

نتیجه اقدام:

صفحه آمار اختصاصی نشریه راه‌اندازی شد و نویسندگان می‌توانند از نرخ پذیرش، میانگین زمان داوری و سایر آمار مطلع شوند.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 35: افزودن لینک شبکه‌های اجتماعی به فوتر سایت

شرح موقعیت:

شما می‌خواهید لوگوی شبکه‌های اجتماعی که نشریه در آن‌ها عضو است را در فوتر سایت نمایش دهید تا کاربران به راحتی به صفحات اجتماعی نشریه دسترسی داشته باشند.

مراحل دقیق اقدام:

به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.
به بخش «تنظیمات نشریه» بروید.
گزینه «تنظیمات بیشتر» را انتخاب کنید.
روی «شبکه‌های اجتماعی» کلیک کنید.
هر یک از شبکه‌های اجتماعی که نشریه در آن‌ها عضو است را از منو انتخاب کنید.
لینک صفحه مربوطه را درج کنید.
برای افزودن شبکه‌های بیشتر، روی علامت + سبز کلیک کنید.
برای حذف شبکه، روی گزینه ضربدر قرمز کلیک کنید.
تغییرات را ذخیره کنید.

نتیجه اقدام:

لوگوی شبکه‌های اجتماعی در فوتر سایت نمایش داده می‌شود و کاربران می‌توانند با کلیک روی آن‌ها به صفحات اجتماعی نشریه دسترسی پیدا کنند.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 36: تنظیم کد امنیتی (انتخاب نوع سوال امنیتی)

شرح موقعیت:

شما می‌خواهید کد امنیتی مناسب را برای فرم‌های ثبت‌نام و تماس با ما انتخاب کنید تا امنیت سامانه افزایش یابد و کاربران نیز تجربه بهتری داشته باشند.

مراحل دقیق اقدام:

به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.
به بخش «تنظیمات نشریه» بروید.
گزینه «تنظیمات بیشتر» را انتخاب کنید.
روی «سایر» کلیک کنید.
در بخش «کد امنیتی»، یکی از سه حالت زیر را انتخاب کنید:

سوال تصادفی امنیت در برابر ربات‌ها را افزایش می‌دهد و کاربرپسندتر است.
ورود دقیق کد امنیتی (کاربر باید کد را دقیقاً با رعایت حروف کوچک و بزرگ وارد کند).
گوگل کپچا (توجه: اگر سرور سازمان امکان اتصال به اینترنت را ندهد، ممکن است فرآیند ثبت‌نام مختل شود).

تغییرات را ذخیره کنید.

نتیجه اقدام:

نوع کد امنیتی تعیین شد و امنیت فرم‌های سامانه افزایش یافت. استفاده از سوال تصادفی به عنوان گزینه کاربرپسند توصیه می‌شود.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 37: محدود کردن تعداد بانک‌ها و نمایه‌نامه‌ها در صفحه اصلی

شرح موقعیت:

صفحه اصلی نشریه شلوغ شده است و می‌خواهید تعداد بانک‌ها و نمایه‌نامه‌های نمایش داده شده را محدود کنید تا سرعت بارگذاری صفحه افزایش یابد و تجربه کاربری بهتری ایجاد شود.

مراحل دقیق اقدام:

به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.
به بخش «تنظیمات نشریه» بروید.
گزینه «تنظیمات بیشتر» را انتخاب کنید.
روی «سایر» کلیک کنید.
در بخش «تعداد بانک‌ها و نمایه‌نامه‌ها در صفحه اصلی»، تعداد مورد نظر را وارد کنید.
تغییرات را ذخیره کنید.

نتیجه اقدام:

تعداد بانک‌ها و نمایه‌نامه‌های نمایش داده شده در صفحه اصلی محدود شد و سرعت بارگذاری صفحه افزایش یافت.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 38: جداسازی صفحه هیأت تحریریه از صفحه همکاران نشریه

شرح موقعیت:

شما می‌خواهید ساختار سایت را منظم‌تر کنید و صفحه اعضای هیأت تحریریه را از صفحه عوامل اجرایی نشریه (کارشناس، ویراستار، صفحه‌آرا) جدا کنید تا کاربران به راحتی به اطلاعات دست‌اندرکاران نشریه دسترسی پیدا کنند.

مراحل دقیق اقدام:

به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.
به بخش «تنظیمات نشریه» بروید.
گزینه «تنظیمات بیشتر» را انتخاب کنید.
روی «سایر» کلیک کنید.
در بخش «جداسازی صفحه هیات تحریریه از همکاران نشریه»، گزینه را روی «بلی» قرار دهید. البته برای این کار لازم است یک صفحه ایستا نیز ایجاد کنید و از بخش تنظیمات منوها محل نمایش آن را تعیین کنید.
تغییرات را ذخیره کنید.

نتیجه اقدام:

صفحه هیأت تحریریه از صفحه همکاران نشریه جدا شد و ساختار سایت منظم‌تر گردید. کاربران به راحتی می‌توانند به اطلاعات مورد نظر خود دسترسی پیدا کنند.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 39: دریافت راهنمای تصویری تنظیمات بیشتر

شرح موقعیت:

شما به عنوان مدیر سامانه، برای آشنایی بیشتر با تنظیمات بیشتر (پوسته وب‌سایت، ارسال مقاله توسط نویسندگان، داوران/دبیران، پیگیری اتوماتیک، مقالات منتشرشده، پرداخت، تنظیمات ارسال ایمیل، مشابهت‌یابی، شناسه دیجیتال، نمایش آمار، شبکه‌های اجتماعی و سایر) نیاز به مشاهده راهنماهای تصویری دارید.

مراحل دقیق اقدام:

به بخش «تنظیمات بیشتر» در سامانه بروید.
روی لینک‌های راهنمای تصویری کلیک کنید یا لینک‌های زیر را در نوار آدرس مرورگر وارد کنید:

راهنمای تصویری ارسال مقاله توسط نویسندگان
https://www.aparat.com/v/pqxvvu0?playlist=12087386
راهنمای تصویری داوران/دبیران
https://www.aparat.com/v/jie58mv?playlist=12087386
راهنمای تصویری پیگیری اتوماتیک
https://www.aparat.com/v/pzy4i3b?playlist=12087386
راهنمای تصویری ابر کلیدواژگان
https://www.aparat.com/v/jrov406?playlist=12087386
راهنمای تصویری پرداخت
https://www.aparat.com/v/xnllajw?playlist=12087386
راهنمای تصویری تنظیمات ارسال ایمیل
https://www.aparat.com/v/edfn68a?playlist=12087386
راهنمای تصویری بخش سایر
https://www.aparat.com/v/ymrdke6?playlist=12087386

برای آشنایی با تم‌های سیناوب، لینک‌های مربوط به هر تم را مشاهده کنید.

نتیجه اقدام:

شما به راهنماهای تصویری دسترسی پیدا کرده و می‌توانید با مشاهده آن‌ها، تنظیمات بیشتر را به صورت گام‌به‌گام و تصویری یاد بگیرید و اجرا کنید.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 40: درج عنوان و مشخصات اصلی نشریه

شرح موقعیت:

شما به عنوان مدیر سامانه، نشریه جدیدی را راه‌اندازی کرده‌اید و باید عنوان و مشخصات اصلی آن را در سامانه وارد کنید تا هویت نشریه به درستی نمایش داده شود.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید.

3. گزینه «عنوان نشریه و توضیحات سامانه» را انتخاب کنید.

4. در بخش اول، ابتدا زبانی که می‌خواهید تنظیمات را برای آن وارد کنید، انتخاب کنید.

5. عنوان نشریه را به دقت در قسمت مربوطه وارد کنید (این عنوان در منوی بالای صفحه نمایش داده می‌شود).

6. در صورت نیاز، عنوان کوتاه نشریه را وارد کنید (بسیاری از مجلات از علائم اختصاری به عنوان عنوان کوتاه استفاده می‌کنند).

7. متن سمت راست هدر را وارد کنید.

8. نام و مشخصات صاحب امتیاز نشریه را وارد کنید.

9. لینک وب‌سایت صاحب امتیاز نشریه را با دقت وارد کنید.

10. اولین سال انتشار نشریه را وارد کنید (اگر زبان اصلی فارسی است، سال شمسی و اگر انگلیسی است، سال میلادی وارد کنید).

11. روی دکمه «ذخیره» در انتهای صفحه کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

عنوان و مشخصات اصلی نشریه در سامانه ثبت شد و در منوی بالای صفحه و سایر بخش‌های سایت نمایش داده می‌شود

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 41: بارگذاری تصویر هدر سایت نشریه

شرح موقعیت:

هدر جدیدی برای سایت نشریه طراحی کرده‌اید و باید آن را در سامانه بارگذاری کنید تا ظاهر سایت به‌روز شود.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید.

3. گزینه «عنوان نشریه و توضیحات سامانه» را انتخاب کنید.

4. در بخش اول، به قسمت «تصویر هدر سایت نشریه» بروید.

5. تصویر هدر را با فرمت PNG یا JPG تهیه کنید. اگر نسبت طول به عرض هدر 16 به 9 باشد، در هر اندازه‌ای که طراحی شود، درست نمایش داده می‌شود.

6. نام فایل را به زبان انگلیسی تغییر دهید و در صورت نیاز حجم فایل را کاهش دهید.

7. فایل را در سامانه بارگذاری کنید.

8. روی دکمه «ذخیره» در انتهای صفحه کلیک کنید.

9. برای مشاهده هدر جدید، دکمه‌های Ctrl و F5 را هم‌زمان فشار دهید تا حافظه موقت مرورگر خالی شود یا با یک مرورگر دیگر سایت را مشاهده کنید.

نتیجه اقدام:

تصویر هدر سایت با موفقیت بارگذاری شد و در بالای صفحه سایت نشریه نمایش داده می‌شود.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 42: بارگذاری تصویر روی جلد نشریه

شرح موقعیت:

تصویر روی جلد جدیدی برای نشریه طراحی کرده‌اید و می‌خواهید آن را در سامانه بارگذاری کنید تا در سامانه نمایش داده شود.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید.

3. گزینه «عنوان نشریه و توضیحات سامانه» را انتخاب کنید.

4. در بخش اول، به قسمت «تصویر روی جلد نشریه» بروید.

5. تصویر را با اندازه ۳۰۰px × ۴۰۰px تنظیم کنید.

6. فایل را در سامانه بارگذاری کنید.

7. روی دکمه «ذخیره» در انتهای صفحه کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

تصویر روی جلد نشریه با موفقیت بارگذاری شد و در صورت نداشتن جلد اختصاصی، در سامانه نمایش داده می‌شود.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 43: بارگذاری لوگوی نشریه

شرح موقعیت:

شما لوگوی جدیدی برای نشریه طراحی کرده‌اید و می‌خواهید آن را کنار نام نشریه در سامانه بارگذاری کنید.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید.

3. گزینه «عنوان نشریه و توضیحات سامانه» را انتخاب کنید.

4. در بخش اول، به قسمت «لوگوی نشریه» بروید.

5. فایل لوگو را در سامانه بارگذاری کنید.

6. روی دکمه «ذخیره» در انتهای صفحه کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

لوگوی نشریه با موفقیت بارگذاری شد و کنار نام نشریه در سایت نمایش داده می‌شود.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 44: درج توضیحات صفحه اصلی سایت

شرح موقعیت:

شما می‌خواهید توضیحات ضروری درباره نشریه در صفحه اصلی سایت نمایش دهید تا بازدیدکنندگان در نگاه اول آنها را ببینند.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید.

3. گزینه «عنوان نشریه و توضیحات سامانه» را انتخاب کنید.

4. به بخش «توضیحات صفحه خانگی» بروید.

5. در قسمت «توضیحات صفحه اصلی سایت»، حداکثر در چند خط توضیحات صفحه اصلی را وارد کنید.

6. برای جدا کردن این بخش از سایر مطالب، می‌توانید از یک جداکننده مناسب استفاده کنید.

7. روی دکمه «ذخیره» در انتهای صفحه کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

توضیحات صفحه اصلی سایت با موفقیت ثبت شد و در صفحه اصلی سایت نمایش داده می‌شود.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 45: درج اطلاعات درباره نشریه

شرح موقعیت:

شما می‌خواهید اطلاعات کامل درباره نشریه شامل سال شروع به کار، دلایل اهمیت نشریه و حوزه تخصصی آن را در سایت قرار دهید.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید.

3. گزینه «عنوان نشریه و توضیحات سامانه» را انتخاب کنید.

4. به بخش «توضیحات صفحه خانگی» بروید.

5. در قسمت «درباره نشریه»، مطالبی چون سال شروع به کار، دلایل و اهمیت نشریه و حوزه تخصصی آن را وارد کنید.

6. روی دکمه «ذخیره» در انتهای صفحه کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

اطلاعات درباره نشریه با موفقیت ثبت شد و در بخش مربوطه در سایت نمایش داده می‌شود.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 46: درج اهداف و چشم‌انداز نشریه

شرح موقعیت:

شما می‌خواهید اهداف و چشم‌انداز نشریه را در سایت قرار دهید تا کاربران با اهداف اصلی نشریه آشنا شوند.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید.

3. گزینه «عنوان نشریه و توضیحات سامانه» را انتخاب کنید.

4. به بخش «توضیحات صفحه خانگی» بروید.

5. در قسمت «اهداف و چشم‌انداز»، اهداف و چشم‌انداز نشریه را به دقت وارد کنید.

6. روی دکمه «ذخیره» در انتهای صفحه کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

اهداف و چشم‌انداز نشریه با موفقیت ثبت شد و در بخش مربوطه در سایت نمایش داده می‌شود.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 47: درج آمار و ارقام نشریه در سایت

شرح موقعیت:

شما می‌خواهید اطلاعات آماری مربوط به نشریه را در سایت اصلی نمایش دهید تا به اطلاع‌رسانی بیشتر درباره نشریه و شفاف‌سازی فرایند بررسی مقاله کمک کند.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید.

3. گزینه «عنوان نشریه و توضیحات سامانه» را انتخاب کنید.

4. به بخش «توضیحات صفحه خانگی» بروید.

5. در قسمت «آمار و ارقام» بالای شناسنامه نشریه یا پایین شماره ها و دوره ها ، موس را روی علامت سوال جلوی عنوان نگه دارید تا جدول راهنما باز شود.

6. جدول را کپی کرده و در باکس وارد کردن متن الصاق کنید.

7. روی دکمه «ذخیره» در انتهای صفحه کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

آمار و ارقام نشریه با موفقیت در صفحه اصلی نمایش داده می‌شود و کاربران می‌توانند اطلاعات آماری را مشاهده کنند.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 48: درج توضیحات اصول اخلاقی انتشار مقاله

شرح موقعیت:

نشریه شما باید برای نمایه‌شدن در پایگاه‌های اطلاعات علمی معتبر، توضیحات مربوط به اصول اخلاقی انتشار مقاله را تکمیل کند.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید.

3. گزینه «عنوان نشریه و توضیحات سامانه» را انتخاب کنید.

4. به بخش «توضیحات صفحه خانگی» بروید.

5. در قسمت «توضیحات اصول اخلاقی انتشار مقاله»، توضیحات مربوطه را وارد کنید.

6. روی دکمه «ذخیره» در انتهای صفحه کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

توضیحات اصول اخلاقی انتشار مقاله در سامانه ثبت شد و نشریه برای نمایه‌شدن در پایگاه‌های علمی معتبر آماده گردید.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 49: نمایش فهرست داوران در سایت

شرح موقعیت:

شما می‌خواهید فهرست داورانی که تاکنون برای نشریه داوری انجام داده‌اند را در سایت نمایش دهید.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید.

3. گزینه «عنوان نشریه و توضیحات سامانه» را انتخاب کنید.

4. به بخش «توضیحات صفحه خانگی» بروید.

5. در قسمت «صفحه داوران»، موس را بر روی علامت سوال جلوی عنوان نگه دارید تا راهنما نمایش داده شود.

6. عبارت `{reviewersList}` را از داخل راهنما کپی کنید.

7. عبارت را در باکس مخصوص وارد کردن متن الصاق کنید.

8. روی دکمه «ذخیره» در انتهای صفحه کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

فهرست داوران با موفقیت در سایت نمایش داده می‌شود و کاربران می‌توانند لیست داوران نشریه را مشاهده کنند.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 50: درج توضیحات تماس با ما

شرح موقعیت:

شما می‌خواهید اطلاعات تماس با ما شامل شماره تلفن و نشانی را در سایت قرار دهید تا کاربران بتوانند با نشریه ارتباط برقرار کنند.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید.

3. گزینه «عنوان نشریه و توضیحات سامانه» را انتخاب کنید.

4. به بخش «توضیحات صفحه خانگی» بروید.

5. در قسمت «توضیحات تماس با ما»، شماره تلفن و نشانی را به دقت وارد کنید.

6. روی دکمه «ذخیره» در انتهای صفحه کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

اطلاعات تماس با ما با موفقیت در سایت ثبت شد و کاربران می‌توانند از طریق اطلاعات درج‌شده با نشریه تماس بگیرند.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 51: درج توضیحات فرایند پذیرش مقالات

شرح موقعیت:

شما می‌خواهید فرایند پذیرش مقالات را به طور دقیق در سایت توضیح دهید تا نویسندگان با مراحل مختلف آشنا شوند.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید.

3. گزینه «عنوان نشریه و توضیحات سامانه» را انتخاب کنید.

4. به بخش «توضیحات صفحه خانگی» بروید.

5. در قسمت «فرایند پذیرش مقالات»، فرایند پذیرش را به دقت بیان کنید.

6. روی دکمه «ذخیره» در انتهای صفحه کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

توضیحات فرایند پذیرش مقالات در سایت ثبت شد و نویسندگان می‌توانند مراحل مختلف پذیرش را مشاهده کنند.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 52: درج توضیحات پایین سایت (فوتر)

شرح موقعیت:

شما می‌خواهید مواردی مانند آمار بازدید سایت یا مجوزهای مختلف را در پایین صفحه (فوتر) نمایش دهید.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید.

3. گزینه «عنوان نشریه و توضیحات سامانه» را انتخاب کنید.

4. به بخش «توضیحات صفحه خانگی» بروید.

5. در قسمت «توضیحات پایین سایت (footer)»، مواردی که می‌خواهید در پایین صفحه نمایش داده شود را قرار دهید.

6. برای بارگذاری تصویر در این بخش، از روش بارگذاری تصویر استفاده کنید.

7. روی دکمه «ذخیره» در انتهای صفحه کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

توضیحات پایین سایت با موفقیت ثبت شد و در فوتر صفحه نمایش داده می‌شود.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 53: بارگذاری تصویر در توضیحات سامانه

شرح موقعیت:

شما می‌خواهید یک تصویر را در یکی از بخش‌های توضیحات سامانه (مانند توضیحات صفحه خانگی یا فوتر) بارگذاری کنید.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید.

3. گزینه «عنوان نشریه و توضیحات سامانه» را انتخاب کنید.

4. به بخش مورد نظر (مانند توضیحات صفحه خانگی) بروید.

5. روی علامت درج/ویرایش تصویر کلیک کنید.

6. روی مربع کوچک سمت چپ آدرس منبع (انتخاب فایل) کلیک کنید.

7. روی گزینه «آپلود» کلیک کنید.

8. روی گزینه «add file» کلیک کنید.

9. فایل مورد نظر را از روی سیستم خود انتخاب کنید.

10. روی گزینه «start upload» کلیک کنید.

11. فایل بارگذاری شده را از بین فایل‌های موجود انتخاب کنید.

12. در صورت نیاز، ابعاد تصویر را تغییر دهید.

13. روی گزینه «ذخیره» در این باکس کلیک کنید.

14. روی دکمه «ذخیره» در انتهای صفحه کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

تصویر با موفقیت در بخش مورد نظر بارگذاری شد و در سایت نمایش داده می‌شود.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 54: درج شرایط و ضوابط ارسال مقاله

شرح موقعیت:

شما می‌خواهید شرایط و ضوابط ارسال مقاله را برای نویسندگان در سامانه ثبت کنید تا هنگام ارسال مقاله، آن‌ها را مشاهده و تأیید کنند.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید.

3. گزینه «عنوان نشریه و توضیحات سامانه» را انتخاب کنید.

4. به بخش «توضیحات وب‌سایت» بروید.

5. در قسمت «شرایط و ضوابط ارسال مقاله»، شرایط و ضوابط را به دقت وارد کنید.

6. روی دکمه «ذخیره» در انتهای صفحه کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

شرایط و ضوابط ارسال مقاله در سامانه ثبت شد و نویسندگان هنگام ارسال مقاله، این شرایط را مشاهده و تأیید می‌کنند.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 55: درج توضیحات صفحه شروع ارسال مقاله

شرح موقعیت:

شما می‌خواهید توضیحاتی مانند زمان داوری و هزینه بررسی مقاله را به نویسندگان قبل از شروع ارسال مقاله اطلاع دهید.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید.

3. گزینه «عنوان نشریه و توضیحات سامانه» را انتخاب کنید.

4. به بخش «توضیحات وب‌سایت» بروید.

5. در قسمت «توضیحات صفحه شروع ارسال مقاله»، توضیحات مورد نظر را درج کنید.

6. روی دکمه «ذخیره» در انتهای صفحه کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

توضیحات صفحه شروع ارسال مقاله در سامانه ثبت شد و نویسندگان قبل از شروع ارسال، این توضیحات را مشاهده می‌کنند.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 56: درج توضیحات بخش ارسال فایل برای نویسندگان

شرح موقعیت:

شما می‌خواهید به نویسندگان توضیح دهید که فایل اصلی مقاله را به چه فرمتی ارسال کنند و حجم و اندازه تصاویر به چه صورت باشد.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید.

3. گزینه «عنوان نشریه و توضیحات سامانه» را انتخاب کنید.

4. به بخش «توضیحات وب‌سایت» بروید.

5. در قسمت «توضیحات بخش ارسال فایل برای نویسندگان»، توضیحات لازم را وارد کنید.

6. روی دکمه «ذخیره» در انتهای صفحه کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

توضیحات بخش ارسال فایل در سامانه ثبت شد و نویسندگان هنگام ارسال فایل‌ها، این توضیحات را مشاهده می‌کنند.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 57: درج توضیحات برای نویسندگان در مرحله تایید فایل‌های نهایی

شرح موقعیت:

شما می‌خواهید توضیحاتی را که هنگام تایید فایل‌های نهایی قبل از انتشار به نویسنده نمایش داده شود، در سامانه ثبت کنید.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید.

3. گزینه «عنوان نشریه و توضیحات سامانه» را انتخاب کنید.

4. به بخش «توضیحات وب‌سایت» بروید.

5. در قسمت «توضیحات برای نویسندگان در مرحله ارسال/تایید فایل‌های نهایی قبل از انتشار»، توضیحات را وارد کنید.

6. روی دکمه «ذخیره» در انتهای صفحه کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

توضیحات مرحله تایید فایل‌های نهایی در سامانه ثبت شد و نویسندگان در این مرحله، توضیحات را مشاهده می‌کنند.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 58: درج توضیحات ورود شماره حساب داوران

شرح موقعیت:

شما می‌خواهید به داوران توضیح دهید که برای واریز وجه هزینه داوری، شماره حساب خود را به چه صورتی در سامانه ثبت کنند.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید.

3. گزینه «عنوان نشریه و توضیحات سامانه» را انتخاب کنید.

4. به بخش «توضیحات وب‌سایت» بروید.

5. در قسمت «توضیحات ورود شماره حساب داوران»، توضیحات لازم را وارد کنید.

6. روی دکمه «ذخیره» در انتهای صفحه کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

توضیحات ورود شماره حساب داوران در سامانه ثبت شد و داوران هنگام ثبت اطلاعات حساب، این توضیحات را مشاهده می‌کنند.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 59: درج توضیحات پرداخت هزینه بررسی مقالات

شرح موقعیت:

شما می‌خواهید توضیحاتی را که هنگام پرداخت هزینه بررسی مقالات به نویسنده نمایش داده شود، در سامانه ثبت کنید.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید.

3. گزینه «عنوان نشریه و توضیحات سامانه» را انتخاب کنید.

4. به بخش «توضیحات وب‌سایت» بروید.

5. در قسمت «توضیحات پرداخت هزینه بررسی مقالات»، توضیحات لازم را وارد کنید.

6. روی دکمه «ذخیره» در انتهای صفحه کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

توضیحات پرداخت هزینه بررسی مقالات در سامانه ثبت شد و نویسندگان هنگام پرداخت، این توضیحات را مشاهده می‌کنند.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 60: درج توضیحات فرم داوری مقالات

شرح موقعیت:

شما می‌خواهید به داوران توضیح دهید که در فرایند داوری باید به چه موارد خاصی توجه داشته باشند.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید.

3. گزینه «عنوان نشریه و توضیحات سامانه» را انتخاب کنید.

4. به بخش «توضیحات وب‌سایت» بروید.

5. در قسمت «توضیحات فرم داوری مقالات»، اطلاعات لازم را وارد کنید.

6. روی دکمه «ذخیره» در انتهای صفحه کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

توضیحات فرم داوری مقالات در سامانه ثبت شد و داوران هنگام داوری، این توضیحات را مشاهده می‌کنند.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 61: درج توضیحات تکمیل چک‌لیست

شرح موقعیت:

شما می‌خواهید توضیحات ضروری برای تکمیل چک‌لیست را در سامانه ثبت کنید تا نویسندگان هنگام ارسال مقاله، این توضیحات را مشاهده کنند.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید.

3. گزینه «عنوان نشریه و توضیحات سامانه» را انتخاب کنید.

4. به بخش «توضیحات وب‌سایت» بروید.

5. در قسمت «توضیحات تکمیل چک لیست»، توضیحات لازم را وارد کنید.

6. روی دکمه «ذخیره» در انتهای صفحه کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

توضیحات تکمیل چک‌لیست در سامانه ثبت شد و نویسندگان هنگام ارسال مقاله، این توضیحات را مشاهده می‌کنند.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 62: درج توضیحات داوری سریع

شرح موقعیت:

نشریه شما سرویس داوری سریع را ارائه می‌دهد و می‌خواهید شرایط آن را به اطلاع نویسندگان برسانید.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید.

3. گزینه «عنوان نشریه و توضیحات سامانه» را انتخاب کنید.

4. به بخش «توضیحات وب‌سایت» بروید.

5. در قسمت «توضیحات داوری سریع»، شرایط داوری سریع را وارد کنید.

6. روی دکمه «ذخیره» در انتهای صفحه کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

توضیحات داوری سریع در سامانه ثبت شد و نویسندگان از شرایط و هزینه‌های آن مطلع می‌شوند.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 63: درج توضیحات مقالات آماده انتشار

شرح موقعیت:

شما می‌خواهید توضیحاتی را که در بخش مقالات آماده انتشار در صفحه اصلی نمایش داده می‌شود، در سامانه ثبت کنید.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید.

3. گزینه «عنوان نشریه و توضیحات سامانه» را انتخاب کنید.

4. به بخش «توضیحات وب‌سایت» بروید.

5. در قسمت «توضیحات مقالات آماده انتشار»، توضیحات لازم را وارد کنید.

6. روی دکمه «ذخیره» در انتهای صفحه کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

توضیحات مقالات آماده انتشار در سامانه ثبت شد و در صفحه اصلی سایت نمایش داده می‌شود.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 64: بارگذاری راهنمای نویسندگان در سامانه

شرح موقعیت:

شما راهنمای نویسندگان و قالب نشریه را که شامل راهنمای ثبت‌نام و ارسال مقاله و راهنمای تهیه و تدوین مقاله است، تهیه کرده‌اید و می‌خواهید آن را در سامانه بارگذاری کنید.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید.

3. گزینه «عنوان نشریه و توضیحات سامانه» را انتخاب کنید.

4. به بخش «راهنما» بروید.

5. بخشی از متن را که می‌خواهید فایل با کلیک بر روی آن دانلود شود، انتخاب کنید.

6. روی علامت زنجیر کلیک کنید.

7. در فرم بازشده، روی مربع کوچک سمت چپ نشانی وب کلیک کنید.

8. روی گزینه «آپلود» کلیک کنید.

9. روی گزینه «add file» کلیک کنید.

10. فایل مورد نظر را از روی سیستم خود انتخاب کنید.

11. روی گزینه «start upload» کلیک کنید.

12. فایل بارگذاری شده را از بین فایل‌های موجود انتخاب کنید.

13. روی گزینه «ذخیره» در این باکس و سپس «ذخیره» در انتهای صفحه کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

راهنمای نویسندگان با موفقیت در سامانه بارگذاری شد و در صفحه اصلی سایت در بخش راهنمای نویسندگان قابل مشاهده و دانلود است.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 65: شخصی‌سازی متن گواهی‌ها

شرح موقعیت:

شما می‌خواهید متن گواهی‌هایی را که نویسندگان و داوران دریافت می‌کنند، شخصی‌سازی کنید.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید.

3. گزینه «عنوان نشریه و توضیحات سامانه» را انتخاب کنید.

4. به بخش «گواهینامه‌ها» بروید.

5. متن پیش‌فرض برای گواهی‌ها را ویرایش کنید.

6. برای درج کدهای خاص، روی علامت سوال کلیک کنید و کد مورد نظر را کپی کرده و در بخش مربوطه paste کنید (با کلیدهای Ctrl و V).

7. برای درج تصویر امضای سردبیر، هدر نشریه یا دیگر تصاویر، از روش بارگذاری تصویر استفاده کنید.

8. روی دکمه «ذخیره» در انتهای صفحه کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

متن گواهی‌ها شخصی‌سازی شد و نویسندگان و داوران می‌توانند با یک کلیک گواهی مورد نظر را دریافت کنند. برای درج نوع مقاله در گواهی پذیرش، عبارت `{manuType}` در متن گواهی درج می‌شود.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 66: درج متن تعهدنامه (نامه به سردبیر)

شرح موقعیت:

شما می‌خواهید متن تعهدنامه‌ای را که نویسنده هنگام ارسال مقاله تأیید می‌کند، در سامانه ثبت کنید.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید.

3. گزینه «عنوان نشریه و توضیحات سامانه» را انتخاب کنید.

4. به بخش «تعهدنامه» بروید.

5. متن پیش‌فرض برای نامه به سردبیر را در این قسمت وارد کنید.

6. روی دکمه «ذخیره» در انتهای صفحه کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

متن تعهدنامه در سامانه ثبت شد و نویسنده هنگام ارسال مقاله، این متن را مشاهده کرده و با تأیید آن، شرایط و ضوابط مجله را می‌پذیرد.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 67: ثبت نشریه در گوگل کنسول (مراحل اولیه)

شرح موقعیت:

شما می‌خواهید نشریه خود را در گوگل کنسول ثبت کنید تا عملکرد سایت را در نتایج جستجو بررسی کنید و گوگل صفحات شما را سریع‌تر ایندکس کند.

مراحل دقیق اقدام:

1. به سایت Google Search Console بروید و روی دکمه «Start Now» کلیک کنید.

2. با حساب Gmail نشریه وارد شوید.

3. در قسمت «URL Prefix»، آدرس کامل سایت خود را وارد کنید.

4. روی گزینه «continue» کلیک کنید.

5. از بین گزینه‌های تأیید مالکیت، گزینه «HTML tag» را انتخاب کنید.

6. کد متا تگ نمایش‌داده‌شده را با کلیک روی گزینه «copy» کپی کنید.

7. به سایت نشریه خود مراجعه کنید و وارد نقش مدیر سامانه شوید.

8. به بخش «تنظیمات نشریه»، «عنوان نشریه و توضیحات سامانه» بروید.

9. به بخش «بهینه‌سازی برای موتورهای جستجو و ثبت نشریه در گوگل کنسول» بروید.

10. کد کپی‌شده را در بخش «تگ‌های متا» paste کنید.

11. روی دکمه «ذخیره» در انتهای صفحه کلیک کنید.

12. به گوگل کنسول بازگردید و روی دکمه «Verify» کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

مالکیت سایت شما در گوگل کنسول تأیید می‌شود و ارتباط وب‌سایت شما با سرورهای گوگل برقرار می‌گردد. در صورت عدم موفقیت، مراحل کپی و قراردادن کد را بررسی کنید.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 68: درج کلیدواژگان و توضیحات برای موتورهای جستجو

شرح موقعیت:

شما می‌خواهید کلیدواژگان و توضیحات مناسب را برای بهینه‌سازی نشریه در موتورهای جستجو وارد کنید تا نشریه به راحتی قابل جستجو باشد.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید.

3. گزینه «عنوان نشریه و توضیحات سامانه» را انتخاب کنید.

4. به بخش «بهینه‌سازی برای موتورهای جستجو و ثبت نشریه در گوگل کنسول» بروید.

5. در قسمت «کلیدواژگان مورد استفاده موتورهای جستجو»، کلیدواژگان اختصاصی نشریه را با کاما از هم جدا کرده و وارد کنید.

6. در قسمت «توضیحات مورداستفاده موتورهای جستجو»، توضیح کوتاهی درباره نشریه (۱۵۰-۱۶۰ کاراکتر) شامل عنوان نشریه، حوزه تخصصی، اهداف اصلی و مزیت‌های تمایز وارد کنید.

7. روی دکمه «ذخیره» در انتهای صفحه کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

کلیدواژگان و توضیحات برای موتورهای جستجو در سامانه ثبت شد و نشریه به راحتی در نتایج جستجوی گوگل قابل مشاهده است.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 69: شخصی‌سازی متن ایمیل پذیرش مقاله

شرح موقعیت:

شما می‌خواهید متن ایمیل پذیرش مقاله را تغییر دهید تا شامل نام نشریه، کد مقاله و تاریخ تقریبی انتشار باشد و لوگوی مجله نیز در انتهای ایمیل اضافه شود.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. به بخش «تنظیمات نامه‌های نشریه» بروید.

3. ابتدا زبان نامه‌ها را مشخص کنید.

4. روی عنوان ایمیل «پذیرش مقاله» کلیک کنید.

5. در بخش «عنوان/ موضوع نامه»، عنوان مورد نظر خود را وارد کنید.

6. در بخش «متن نامه»، متن ایمیل را ویرایش کنید و از کد `{manuId}` برای نمایش کد مقاله استفاده کنید.

7. نام نشریه و اطلاعات تماس را اضافه کنید.

8. برای اضافه کردن لوگو، روی علامت درج/ویرایش تصویر کلیک کنید.

9. روی مربع کوچک سمت چپ آدرس منبع (انتخاب فایل) کلیک کنید.

10. روی گزینه «آپلود» کلیک کنید.

11. روی «add file» کلیک کنید و فایل لوگو را انتخاب کنید (نام فایل انگلیسی باشد).

12. روی «start upload» کلیک کنید.

13. فایل بارگذاری شده را از بین فایل‌های موجود انتخاب کنید.

14. در صورت نیاز ابعاد تصویر را تغییر دهید و روی «ذخیره» کلیک کنید.

15. در بخش «ارسال کپی به صورت CC» یا «BCC»، در صورت نیاز آدرس‌های ایمیل را وارد کنید.

16. روی دکمه «ذخیره» در انتهای صفحه کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

متن ایمیل پذیرش مقاله شخصی‌سازی شد و شامل نام نشریه، کد مقاله و لوگوی مجله می‌باشد. این ایمیل به صورت خودکار برای نویسندگان ارسال می‌شود.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 70: افزودن کد مقاله به متن ایمیل‌ها

شرح موقعیت:

شما می‌خواهید در تمام ایمیل‌های ارسالی، کد مقاله به صورت خودکار نمایش داده شود تا کاربران بتوانند مقاله مورد نظر را به راحتی شناسایی کنند.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. به بخش «تنظیمات نامه‌های نشریه» بروید.

3. روی عنوان ایمیل مورد نظر کلیک کنید.

4. در بخش «متن نامه»، در هرجایی که می‌خواهید کد مقاله نمایش داده شود، عبارت `{manuId}` را قرار دهید.

5. روی دکمه «ذخیره» در انتهای صفحه کلیک کنید.

6. این کار را برای سایر ایمیل‌های مورد نظر تکرار کنید.

نتیجه اقدام:

کد مقاله در تمام ایمیل‌های ارسالی در موقعیت‌های تعیین‌شده نمایش داده می‌شود و کاربران به راحتی مقاله مورد نظر را شناسایی می‌کنند.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 71: تنظیم ارسال کپی (CC) ایمیل داوری برای دبیر تخصصی

شرح موقعیت:

شما می‌خواهید هنگامی که ایمیل درخواست داوری برای داور ارسال می‌شود، یک کپی نیز برای دبیر تخصصی ارسال شود تا از روند داوری مطلع باشد.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. به بخش «تنظیمات نامه‌های نشریه» بروید.

3. روی عنوان ایمیل «درخواست داوری» کلیک کنید.

4. در بخش «ارسال کپی به صورت CC»، آدرس ایمیل دبیر تخصصی را وارد کنید.

5. روی دکمه «ذخیره» در انتهای صفحه کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

هنگام ارسال ایمیل درخواست داوری برای داور، یک رونوشت (CC) از ایمیل نیز برای دبیر تخصصی ارسال می‌شود و ایشان از روند داوری مطلع می‌گردد.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 72: بارگذاری سربرگ نشریه در ایمیل‌ها

شرح موقعیت:

شما می‌خواهید سربرگ نشریه را بر روی تمام ایمیل‌های ارسالی از طرف نشریه تنظیم کنید تا ظاهر ایمیل‌ها حرفه‌ای‌تر شود.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. به بخش «تنظیمات نامه‌های نشریه» بروید.

3. روی گزینه «سربرگ و پاورقی» کلیک کنید.

4. تصویر سربرگ را با استفاده از مراحل بارگذاری تصویر آپلود کنید.

5. در صورت نیاز، متن پاورقی را نیز وارد کنید.

6. روی دکمه «ذخیره» در انتهای صفحه کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

سربرگ ایجاد شده به طور اتوماتیک در همه ایمیل‌ها قرار می‌گیرد و ظاهر ایمیل‌های ارسالی حرفه‌ای‌تر می‌شود.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 73: فعال‌سازی سرویس پیامک برای نشریه

شرح موقعیت:

شما قصد دارید سرویس پیامک را برای نشریه فعال کنید تا کاربران از طریق پیامک نیز اطلاع‌رسانی دریافت کنند.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. به بخش «تنظیمات پیامک‌های نشریه» بروید.

3. ابتدا زبانی که می‌خواهید متن پیامک‌های آن را اصلاح کنید، انتخاب کنید.

4. در بخش «تنظیمات درگاه»، اطلاعات درگاه پیامک (که پس از خرید درگاه با قابلیت وب سرویس دریافت کرده‌اید) را وارد کنید. با کارشناسان سیناوب تماس بگیرید تا درگاه را برای شما فعال کنند.

5. برای پیدا کردن پیامک مورد نظر، عنوان یا بخشی از آن را در بخش «انتخاب پیامک» جستجو کنید.

6. روی عنوان پیامک مورد نظر کلیک کنید.

7. متن پیامک را با استفاده از راهنمای سمت چپ صفحه و کدهای موجود (مانند `{manuId}` برای کد مقاله) کامل کنید.

8. روی دکمه «ذخیره» در انتهای صفحه کلیک کنید.

9. برای تست، یک مقاله را به صورت تستی برای خودتان به عنوان داور ارسال کنید و بررسی کنید که پیامک را دریافت کرده‌اید.

نتیجه اقدام:

سرویس پیامک برای نشریه فعال شد و کاربران از طریق پیامک نیز اطلاع‌رسانی دریافت می‌کنند. با تست موفق، از صحت تنظیمات اطمینان حاصل شد.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 74: ویرایش متن پیامک تخصیص مقاله به داوران

شرح موقعیت:

شما می‌خواهید متن پیامک تخصیص مقاله به داوران را ویرایش کنید تا شامل نام نشریه و کد مقاله باشد.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. به بخش «تنظیمات پیامک‌های نشریه» بروید.

3. زبان مورد نظر را انتخاب کنید.

4. پیامک «تخصیص مقاله به داوران» را پیدا کنید.

5. روی عنوان پیامک کلیک کنید.

6. از کد `{manuId}` برای نمایش کد مقاله استفاده کنید.

7. نام نشریه و اطلاعات تماس را اضافه کنید.

8. روی دکمه «ذخیره» در انتهای صفحه کلیک کنید.

9. تغییرات را با ارسال تستی بررسی کنید.

نتیجه اقدام:

متن پیامک تخصیص مقاله به داوران شخصی‌سازی شد و شامل نام نشریه و کد مقاله می‌باشد.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 75: جستجوی کاربر در فهرست کاربران

شرح موقعیت:

شما به عنوان مدیر سامانه باید یک کاربر خاص را در میان کاربران سامانه پیدا کنید تا اطلاعات او را بررسی یا ویرایش کنید.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. روی گزینه «فهرست کاربران» کلیک کنید.

3. بخشی از نام یا نام خانوادگی، پست الکترونیکی، سمت/سازمان یا کشور کاربر را در کادر جستجو وارد کنید.

4. مشخص کنید که جستجو در کدام بخش انجام شود (نام و نام خانوادگی، پست الکترونیکی، سمت/سازمان یا کشور).

5. در صورت نیاز، نقش کاربر را مشخص کنید.

6. در صورت نیاز، وضعیت ثبت‌نام را تعیین کنید.

7. روی گزینه «بیاب» کلیک کنید.

8. نتایج جستجو نمایش داده می‌شود.

نتیجه اقدام:

کاربر مورد نظر در نتایج جستجو نمایش داده می‌شود و می‌توانید اطلاعات او را مشاهده، ویرایش یا سایر اقدامات را انجام دهید.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 76: دریافت خروجی اکسل از لیست داوران

شرح موقعیت:

شما می‌خواهید لیست تمام داوران نشریه را به صورت فایل اکسل دریافت کنید.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. روی گزینه «فهرست کاربران» کلیک کنید.

3. در بخش نقش‌ها، گزینه «داور» را انتخاب کنید.

4. روی گزینه «بیاب» کلیک کنید.

5. پس از نمایش نتایج، روی دکمه «Excel» کلیک کنید.

6. فایل حاوی اطلاعات داوران دانلود می‌شود.

نتیجه اقدام:

فایل اکسل حاوی اطلاعات تمام داوران نشریه (شامل نام، ایمیل، وابستگی سازمانی و سایر اطلاعات) دریافت و دانلود شد.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 77: ورود به حساب کاربری کاربر برای عیب‌یابی

شرح موقعیت:

یک نویسنده با شما تماس گرفته و گزارش داده است که نمی‌تواند وارد حساب کاربری خود شود. شما باید مشکل او را بدون نیاز به دریافت رمز عبور بررسی کنید.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. روی گزینه «فهرست کاربران» کلیک کنید.

3. کاربر مورد نظر را با استفاده از فرم جستجو پیدا کنید.

4. در بخش «عملیات»، روی گزینه «وارد شدن به عنوان کاربر» کلیک کنید.

5. مشکل را از دیدگاه کاربر بررسی کنید.

6. در صورت نیاز، رمز عبور را بازنشانی کنید یا اطلاعات کاربر را ویرایش کنید.

7. پس از اتمام، از حساب کاربری خارج شده و به حساب مدیریتی خود بازگردید.

نتیجه اقدام:

شما بدون نیاز به دریافت رمز عبور، وارد حساب کاربری کاربر شدید و مشکل او را بررسی و رفع کردید.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 78: ثبت کاربر به عنوان بدسابقه (لیست سیاه)

شرح موقعیت:

یک کاربر مدام قوانین نشریه را نقض می‌کند و شما تصمیم گرفته‌اید دسترسی او را محدود کنید.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. روی گزینه «فهرست کاربران» کلیک کنید.

3. کاربر مورد نظر را پیدا کنید.

4. در بخش «عملیات»، روی گزینه «ثبت به عنوان بدسابقه» کلیک کنید.

5. دلیل این اقدام را ثبت کنید.

6. از فهرست نوع عدم دسترسی، «عدم‌دسترسی کامل» را انتخاب کنید تا از ورود کاربر به سامانه جلوگیری شود.

7. تغییرات را ذخیره کنید.

نتیجه اقدام:

کاربر در لیست سیاه ثبت شد و در سامانه به رنگ قرمز نمایش داده می‌شود. از ورود کاربر به سامانه جلوگیری به عمل آمد و دلیل آن ثبت شد.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 79: اختصاص نقش داور به یک کاربر

شرح موقعیت:

یک کاربر جدید در سامانه ثبت‌نام کرده است و شما می‌خواهید به او نقش داور را اختصاص دهید تا بتواند مقالات را داوری کند.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. روی گزینه «تعیین وظایف» کلیک کنید.

3. کاربر مورد نظر را با استفاده از فرم جستجو پیدا کنید.

4. از منوی آبشاری نام کاربر را انتخاب کنید.

5. در بخش «نقش‌ها»، تیک گزینه «داور» را بزنید.

6. روی گزینه «ذخیره نقش‌ها» کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

نقش داور با موفقیت به کاربر اختصاص داده شد و اکنون می‌تواند با تغییر نقش خود در صفحه شخصی، به عنوان داور وارد شده و مقالات را داوری کند.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 80: اختصاص چندین نقش به یک کاربر

شرح موقعیت:

یک کاربر هم به عنوان نویسنده و هم به عنوان داور در سامانه فعالیت می‌کند، می‌خواهید نقش ویراستار را هم برای او فعال کنید.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. روی گزینه «تعیین وظایف» کلیک کنید.

3. کاربر مورد نظر را پیدا کنید.

4. در بخش «نقش‌ها»، تیک گزینه ویراستار را بزنید.

5. روی گزینه «ذخیره نقش‌ها» کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

نقش ویراستار برای کاربر فعال شد و او می‌تواند با مراجعه به صفحه شخصی، بین نقش‌ها سوئیچ کند و به فعالیت خود ادامه دهد.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 81: اختصاص تخصص به داور

شرح موقعیت:

شما یک داور جدید به سامانه اضافه کرده‌اید و می‌خواهید تخصص‌های او را تعیین کنید تا سردبیر بتواند به راحتی او را برای مقالات مرتبط انتخاب کند.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. روی گزینه «تخصیص موضوعات به دبیران/داوران» کلیک کنید.

3. نام داور را از لیست انتخاب کنید.

4. تخصص‌های مربوطه را از لیست موضوعات انتخاب کنید.

5. روی گزینه «ذخیره موضوعات» کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

تخصص‌های داور در سامانه ثبت شد و سردبیر می‌تواند هنگام ارجاع مقاله، داوران را بر اساس تخصص دسته‌بندی کرده و داور مناسب را انتخاب کند.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 82: ارسال ایمیل گروهی به تمام داوران

شرح موقعیت:

شما می‌خواهید به تمام داوران نشریه درباره انتشار ویژه‌نامه جدید اطلاع‌رسانی کنید.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. روی گزینه «ارسال ایمیل به کاربران» کلیک کنید.

3. از فیلتر نقش‌ها، گزینه «داور» را انتخاب کنید.

4. روی گزینه «بیاب» کلیک کنید تا نتایج جستجو نمایش داده شود.

5. با علامت زدن مربع در اولین سطر جدول، همه داوران را انتخاب کنید.

6. روی گزینه «افزودن به فهرست دریافت‌کنندگان» کلیک کنید.

7. موضوع ایمیل را وارد کنید.

8. متن ایمیل را بنویسید.

9. در صورت نیاز، از کدها و لینک‌های موجود استفاده کنید.

10. روی گزینه «ارسال ایمیل» کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

ایمیل گروهی برای تمام داوران نشریه ارسال شد و آن‌ها از انتشار ویژه‌نامه جدید مطلع شدند. ممکن است ارسال ایمیل گروهی توسط سازمان شما محدود شده باشد.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 83: ارسال ایمیل به ایمیل‌های خارج از سامانه

شرح موقعیت:

لیستی از ایمیل محققان دارید که در سامانه ثبت‌نام نکرده‌اند و می‌خواهید به آن‌ها دعوت‌نامه ثبت‌نام ارسال کنید.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. روی گزینه «ارسال ایمیل به کاربران» کلیک کنید.

3. تیک مربع «علاوه بر کاربران سایت به ایمیل‌های زیر هم ارسال شود» را بزنید.

4. ایمیل‌ها را از اکسل کپی کرده و در کادر مربوطه با علامت کاما (,) از هم جدا کنید.

5. موضوع و متن ایمیل را وارد کنید.

6. روی گزینه «ارسال ایمیل» کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

ایمیل دعوت‌نامه برای تمام ایمیل‌های واردشده ارسال شد و محققان برای ثبت‌نام در سامانه دعوت شدند.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 84: اضافه کردن عضو جدید به هیأت تحریریه

شرح موقعیت:

یک عضو جدید به هیأت تحریریه نشریه اضافه شده است و باید اطلاعات او را در سامانه ثبت کنید تا در سایت نمایش داده شود.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. روی گزینه «اعضای هیأت تحریریه» کلیک کنید.

3. روی گزینه «جدید» کلیک کنید.

4. در فرم بازشده، نقش شخص (مانند عضو هیأت تحریریه داخلی، مشورتی یا بین‌المللی) را انتخاب کنید.

5. نام، نام خانوادگی و پست الکترونیکی منحصر‌به‌فرد را وارد کنید.

6. در صورت نیاز، h-index و لینک گوگل اسکالر را وارد کنید.

7. مشخص کنید که آیا در صفحه اصلی نمایش داده شود یا خیر (گزینه «نمایش در صفحه اصلی» را روی «بله» یا «خیر» قرار دهید).

8. روی گزینه «ذخیره» کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

عضو جدید با موفقیت به هیأت تحریریه اضافه شد و نام او در منوی اعضای هیأت تحریریه و در صورت انتخاب، در صفحه اصلی سایت نمایش داده می‌شود.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 85: تغییر ترتیب نمایش اعضای هیأت تحریریه

شرح موقعیت:

شما می‌خواهید ترتیب نمایش اعضای هیأت تحریریه را در سایت تغییر دهید تا اعضای اصلی در ابتدا نمایش داده شوند.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. روی گزینه «اعضای هیأت تحریریه» کلیک کنید.

3. موس را روی علامت فلش جلوی نام عضو مورد نظر نگه دارید.

4. با جابه‌جایی موس، ترتیب نمایش را تغییر دهید.

5. پس از اتمام تغییرات، روی گزینه «ذخیره» کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

ترتیب نمایش اعضای هیأت تحریریه در سایت تغییر کرد و اعضای اصلی در ابتدا نمایش داده می‌شوند.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 86: به‌روزرسانی h-index عضو هیأت تحریریه

شرح موقعیت:

مقالات یکی از اعضای هیأت تحریریه استنادات زیادی گرفته و h-index او تغییر کرده است. شما باید این اطلاعات را به‌روز کنید.

مراحل دقیق اقدام:

1. وارد پنل مدیر سامانه شوید.

2. روی گزینه «اعضای هیأت تحریریه» کلیک کنید.

3. عضو مورد نظر را در لیست پیدا کنید.

4. روی آیکون «قلم» (ویرایش) کلیک کنید.

5. h-index جدید را وارد کنید.

6. در صورت نیاز، لینک گوگل اسکالر به‌روز شده را نیز وارد کنید.

7. روی گزینه «ذخیره» کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

اطلاعات h-index عضو هیأت تحریریه به‌روز شد و در سایت نمایش داده می‌شود.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 87: وارد کردن گروهی کاربران از فایل Excel

شرح موقعیت:

یک فایل Excel حاوی اطلاعات تمام نویسندگان و داوران نشریه را از سامانه قبلی دارید و می‌خواهید آن‌ها را به صورت یکجا در سامانه جدید وارد کنید.

مراحل دقیق اقدام:

1. وارد پنل مدیر سامانه شوید.

2. روی گزینه «وارد کردن گروهی کاربران از Excel» کلیک کنید.

3. روی «choose file» کلیک کنید و فایل Excel حاوی اسامی کاربران را انتخاب کنید.

4. روی «ورود اطلاعات» کلیک کنید.

5. اطلاعات فیلدهای فایل Excel را با اطلاعات مورد نیاز سامانه تطبیق دهید (مشخص کنید هر ستون Excel مربوط به کدام بخش از سامانه است).

6. در صورت نیاز، گزینه «به همه کاربران نقش داور داده شود» را فعال کنید.

7. در صورت نیاز، گزینه «در صورت وجود کاربر در سامانه، اطلاعات کاربر به‌روزرسانی شود» را فعال کنید.

8. در صورت نیاز، گزینه «ایمیل ثبت‌نام در سامانه برای کاربران جدید ارسال شود» را فعال کنید.

9. روی گزینه «پیش‌نمایش» کلیک کنید.

10. اطلاعات نمایش داده شده را بررسی کنید.

11. روی گزینه «ذخیره» کلیک کنید تا اطلاعات کاربران جدید در سامانه ثبت شود.

نتیجه اقدام:

تمامی کاربران موجود در فایل Excel با موفقیت در سامانه ثبت شدند و در صورت انتخاب گزینه‌های مربوطه، نقش داور به آن‌ها اختصاص یافت و ایمیل ثبت‌نام برای آن‌ها ارسال شد.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 88: ادغام کاربران تکراری

شرح موقعیت:

یک نویسنده به دلیل فراموشی رمز عبور، دو پروفایل با ایمیل‌های مختلف در سامانه ایجاد کرده است و هر کدام مقالات جداگانه‌ای دارند. باید این پروفایل‌ها را ادغام کنید.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. روی گزینه «ادغام کاربران تکراری» کلیک کنید.

3. نام و نام خانوادگی کاربر را وارد کرده و روی «جستجو» کلیک کنید.

4. مشخص کنید کدام حساب کاربری به عنوان حساب کاربری اصلی بماند (معمولاً کامل‌ترین اطلاعات).

5. سایر پروفایل‌هایی که می‌خواهید ادغام شوند را انتخاب کنید.

6. قبل از ادغام، اطلاعات کاربر را بررسی کنید و در صورت نیاز ویرایش کنید.

7. روی گزینه «ذخیره» کلیک کنید تا ادغام انجام شود.

نتیجه اقدام:

پروفایل‌های تکراری با موفقیت ادغام شدند و همه مقالات و سابقه کاربر به یک پروفایل اصلی منتقل گردید. پروفایل‌های تکراری حذف شدند.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 89: ایجاد موضوعات تخصصی نشریه

شرح موقعیت:

نشریه شما در حوزه مهندسی پزشکی فعالیت می‌کند و باید موضوعات تخصصی را در سامانه تعریف کنید تا نویسندگان هنگام ارسال مقاله، موضوع مقاله خود را انتخاب کنند.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. روی گزینه «موضوعات» کلیک کنید.

3. نام موضوع را به زبان فارسی وارد کنید.

4. نام موضوع را به زبان انگلیسی وارد کنید.

5. روی گزینه «ذخیره» کلیک کنید.

6. برای ایجاد زیرموضوعات، موضوع اصلی ایجاد شده را انتخاب کنید.

7. نام زیرموضوع را به فارسی و انگلیسی وارد کنید.

8. روی گزینه «ذخیره» کلیک کنید.

9. این مراحل را برای تمام موضوعات و زیرموضوعات تکرار کنید.

نتیجه اقدام:

موضوعات تخصصی نشریه در سامانه ایجاد شد و نویسندگان می‌توانند هنگام ارسال مقاله، موضوع خود را انتخاب کنند. سردبیر نیز می‌تواند داوران را بر اساس تخصص دسته‌بندی شده مشاهده کند و مقالات در سایت بر اساس موضوعات دسته‌بندی می‌شوند.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 90: ایجاد ساختار سلسله‌مراتبی موضوعات (موضوع اصلی و زیرموضوع)

شرح موقعیت:

شما می‌خواهید برای حوزه تخصصی «بیومکانیک»، زیرموضوعات «مکانیک بافت» و «دینامیک سیالات محاسباتی پزشکی» ایجاد کنید.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. روی گزینه «موضوعات» کلیک کنید.

3. ابتدا موضوع اصلی «بیومکانیک» را به فارسی و انگلیسی ایجاد کنید و ذخیره کنید.

4. سپس موضوع «بیومکانیک» را که در بخش موضوعات اصلی نمایش داده می‌شود، انتخاب کنید.

5. نام زیرموضوع «مکانیک بافت» را به فارسی و انگلیسی وارد کنید و ذخیره کنید.

6. مجدداً موضوع «بیومکانیک» را انتخاب کنید.

7. نام زیرموضوع «دینامیک سیالات محاسباتی پزشکی» را به فارسی و انگلیسی وارد کنید و ذخیره کنید.

نتیجه اقدام:

ساختار سلسله‌مراتبی موضوعات با موفقیت ایجاد شد و زیرموضوعات به موضوع اصلی متصل شدند. کاربران می‌توانند هنگام انتخاب موضوع، موضوعات را به صورت دسته‌بندی شده مشاهده کنند.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 91: جستجوی کاربرانی که برای داوری اعلام آمادگی کرده‌اند

شرح موقعیت:

می‌خواهید لیست افرادی را که هنگام ثبت‌نام، آمادگی خود را برای انجام داوری اعلام کرده‌اند، مشاهده کنید تا در صورت نیاز به آن‌ها نقش داور اختصاص دهید.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. روی گزینه «فهرست کاربران» کلیک کنید.

3. تیک کنار گزینه «کاربرانی که آمادگی خود را برای داوری اعلام کردند» را بزنید.

4. روی گزینه «بیاب» کلیک کنید.

5. نتایج جستجو نمایش داده می‌شود.

6. در صورت نیاز، از نتایج می‌توانید خروجی اکسل تهیه کنید.

نتیجه اقدام:

لیست افرادی که آمادگی خود را برای داوری اعلام کرده‌اند، نمایش داده شد و می‌توانید با مراجعه به بخش «تعیین وظایف» به آن‌ها نقش داور اختصاص دهید.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 92: حذف کاربر از سامانه

شرح موقعیت:

یک کاربر درخواست حذف حساب کاربری خود را داده است و شما می‌خواهید اطلاعات او را از سامانه حذف کنید.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. روی گزینه «فهرست کاربران» کلیک کنید.

3. کاربر مورد نظر را پیدا کنید.

4. در بخش «عملیات»، روی ضربدر قرمز (حذف) کلیک کنید.

5. اگر کاربر قبلاً مقاله‌ای ارسال یا داوری کرده باشد، سیستم به شما اجازه حذف کاربر را نمی‌دهد و پیام مربوطه نمایش داده می‌شود.

نتیجه اقدام:

در صورتی که کاربر هیچ مقاله یا داوری در سامانه نداشته باشد، اطلاعات او با موفقیت حذف می‌شود. در غیر این صورت، سیستم از حذف کاربر جلوگیری می‌کند.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 93: ویرایش اطلاعات کاربر

شرح موقعیت:

یک نویسنده درخواست تغییر ایمیل خود داده است و شما باید اطلاعات او را ویرایش کنید.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. روی گزینه «فهرست کاربران» کلیک کنید.

3. کاربر مورد نظر را پیدا کنید.

4. روی آیکون «ویرایش» کلیک کنید.

5. اطلاعات جدید (مانند ایمیل جدید) را وارد کنید.

6. روی گزینه «ذخیره» کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

اطلاعات کاربر با موفقیت ویرایش و به‌روزرسانی شد.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 94: اضافه کردن لیست کشورها به سامانه

شرح موقعیت:

به عنوان مدیر سامانه می‌خواهید امکان انتخاب کشور را برای کاربران هنگام ثبت‌نام فراهم کنید تا اطلاعات آن‌ها استاندارد شده و گزارش‌گیری دقیق‌تر انجام شود.

مراحل دقیق اقدام:

1. وارد پنل مدیر سامانه شوید.

2. روی گزینه «کشورها» کلیک کنید.

3. اگر هنوز هیچ کشوری اضافه نکرده‌اید، روی گزینه «اضافه کردن اتوماتیک کشورها» کلیک کنید تا نام تمام کشورها به سرعت اضافه شود.

4. در صورت نیاز، می‌توانید به صورت دستی کشورها را اضافه، ویرایش یا حذف کنید.

5. تغییرات را ذخیره کنید.

نتیجه اقدام:

لیست کشورها در سامانه ثبت شد و کاربران هنگام ثبت‌نام می‌توانند کشور خود را از لیست موجود انتخاب کنند. این کار باعث استانداردسازی اطلاعات و تسهیل گزارش‌گیری می‌شود.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 95: تعریف انواع مقالات قابل پذیرش در نشریه

شرح موقعیت:

نشریه شما می‌خواهد انواع مختلف مقالات از جمله مقاله پژوهشی، مقاله مروری، گزارش کوتاه و نامه به سردبیر را بپذیرد و شما باید این انواع را در سامانه تعریف کنید.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. روی گزینه «انواع مقالات» کلیک کنید.

3. روی دکمه «جدید» کلیک کنید.

4. نوع مقاله را به فارسی و انگلیسی وارد کنید (مثلاً «پژوهشی» و «Research Article»).

5. در صورت نیاز، از باکس توضیحات استفاده کنید.

6. در صورت نیاز، روی «تنظیمات بیشتر» کلیک کنید و تنظیمات مربوط به فرم ارسال مقاله را برای این نوع مقاله خاص تغییر دهید.

7. در بخش «وضعیت»، مشخص کنید که این نوع مقاله برای نویسندگان فعال باشد یا غیرفعال (برای مثال، نوع مقاله «سخن سردبیر» را غیرفعال کنید تا نویسندگان آن را نبینند، اما ناشر بتواند از آن استفاده کند).

8. روی دکمه «ذخیره» کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

انواع مقالات در سامانه تعریف شد و نویسندگان هنگام ارسال مقاله، فهرست انواع مقالات را مشاهده و یکی را انتخاب می‌کنند. ناشر نیز می‌تواند مقالات را بر اساس نوع دسته‌بندی کند.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 96: ایجاد چک‌لیست ارسال مقاله برای کاهش خطاهای نویسندگان

شرح موقعیت:

نویسندگان اغلب مواردی مانند فرمت منابع و حجم تصاویر را رعایت نمی‌کنند. شما می‌خواهید با ایجاد یک چک‌لیست اجباری، این خطاها را کاهش دهید.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. روی گزینه «پرسش‌های چک‌لیست» کلیک کنید.

3. روی دکمه «جدید» کلیک کنید.

4. عنوان چک‌لیست را وارد کنید (مثلاً «آیا فرمت منابع بر اساس راهنمای نشریه رعایت شده است؟»).

5. در بخش توضیحات، در صورت نیاز توضیحات تکمیلی را وارد کنید.

6. نوع پرسش را «اجباری» انتخاب کنید تا نویسنده نتواند بدون تأیید آن، مقاله را ارسال کند.

7. روی دکمه «ذخیره» کلیک کنید.

8. برای اضافه کردن پرسش‌های بیشتر، مراحل ۳ تا ۷ را تکرار کنید.

9. برای تغییر ترتیب پرسش‌ها، علامت فلش را با ماوس جابه‌جا کنید و سپس روی «ذخیره» کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

چک‌لیست ارسال مقاله در سامانه ثبت شد و نویسندگان هنگام ارسال مقاله، موظف به تأیید تمام پرسش‌های اجباری هستند. این کار اشتباهات رایج را به حداقل می‌رساند و زمان بازگشت مقالات برای اصلاح کاهش می‌یابد.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 97: افزودن پیوندهای مفید به سامانه

شرح موقعیت:

می‌خواهید لینک دانشگاه‌ها، مؤسسات علمی همکار و انجمن‌های مرتبط را در بخش پیوندهای مفید قرار دهید تا کاربران به راحتی به آن‌ها دسترسی داشته باشند.

مراحل دقیق اقدام:

1. وارد پنل مدیر سامانه شوید.

2. روی گزینه «پیوندهای مفید» کلیک کنید.

3. روی دکمه «جدید» کلیک کنید.

4. عنوان لینک را به فارسی و انگلیسی وارد کنید (مثلاً «دانشگاه تهران» و «University of Tehran»).

5. آدرس وب‌سایت مورد نظر را با دقت وارد کنید (بهتر است از مرورگر کپی کنید).

6. روی دکمه «ذخیره» کلیک کنید.

7. برای تغییر ترتیب پیوندها، علامت فلش را با ماوس جابه‌جا کنید و سپس روی «ذخیره» کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

پیوندهای مفید در سامانه ثبت شد و در منوی «اطلاعات نشریه» برای تمام کاربران و بازدیدکنندگان سایت قابل مشاهده است. کاربران می‌توانند به راحتی به منابع مرتبط دسترسی پیدا کنند.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 99: ایجاد پرسش‌های متداول برای راهنمایی کاربران

شرح موقعیت:

کاربران سوالات تکراری زیادی درباره فرآیند ارسال مقاله، هزینه‌ها و زمان داوری دارند. شما می‌خواهید با ایجاد بخش پرسش‌های متداول، پاسخ‌های استاندارد را در اختیار آن‌ها قرار دهید.

مراحل دقیق اقدام:

1. وارد پنل مدیر سامانه شوید.

2. روی گزینه «پرسش‌های متداول» کلیک کنید.

3. روی دکمه «جدید» کلیک کنید.

4. پرسش را به فارسی و انگلیسی به صورت کوتاه و واضح وارد کنید.

5. پاسخ را به فارسی و انگلیسی به صورت کامل و جامع وارد کنید.

6. روی دکمه «ذخیره» کلیک کنید.

7. برای تغییر ترتیب پرسش‌ها، علامت فلش را با ماوس جابه‌جا کنید و سپس روی «ذخیره» کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

پرسش‌های متداول در سامانه ثبت شد و در منوی «اطلاعات نشریه» برای کاربران قابل مشاهده است. این کار از حجم تماس‌های تلفنی و ایمیلی کاسته و رضایت کاربران را افزایش می‌دهد.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 100: ثبت خبر جدید در بخش اخبار و اعلانات

شرح موقعیت:

شماره جدید نشریه منتشر شده است و می‌خواهید این خبر را در سایت اعلام کنید تا کاربران مطلع شوند.

مراحل دقیق اقدام:

1. وارد پنل مدیر سامانه شوید.

2. روی گزینه «اخبار و اعلانات» کلیک کنید.

3. روی دکمه «جدید» کلیک کنید.

4. عنوان خبر را به فارسی و انگلیسی به صورت واضح و جذاب وارد کنید.

5. متن کامل خبر را با استفاده از پاراگراف‌بندی مناسب بنویسید.

6. در صورت نیاز، تصویر مرتبط با خبر را بارگذاری کنید.

7. تاریخ دقیق خبر را ثبت کنید.

8. وضعیت خبر را روی «فعال» قرار دهید.

9. روی دکمه «ذخیره» کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

خبر جدید در بخش اخبار و اعلانات ثبت شد و در فوتر صفحه اصلی و صفحه اخبار و اعلانات (منوی اطلاعات نشریه) برای کاربران قابل مشاهده است. این کار به پویایی و روزآمدی سایت کمک می‌کند.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 101: افزودن واژه جدید به واژه‌نامه اختصاصی

شرح موقعیت:

می‌خواهید تعریف استانداردی از واژه «داوری همتا» را در واژه‌نامه اختصاصی ثبت کنید تا تمام کاربران از درک یکسانی از این واژه برخوردار باشند.

مراحل دقیق اقدام:

1. وارد پنل مدیر سامانه شوید.

2. روی گزینه «واژه‌نامه اختصاصی» کلیک کنید.

3. روی دکمه «جدید» کلیک کنید.

4. عنوان واژه را به فارسی و انگلیسی وارد کنید (مثلاً «داوری همتا» و «Peer Review»).

5. توضیحات واژه را به فارسی و انگلیسی به صورت ساده و قابل‌فهم وارد کنید.

6. روی دکمه «ذخیره» کلیک کنید.

7. برای تغییر ترتیب واژه‌ها، علامت فلش را با ماوس جابه‌جا کنید و سپس روی «ذخیره» کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

واژه جدید در واژه‌نامه اختصاصی ثبت شد و کاربران می‌توانند برای درک مفاهیم تخصصی به این بخش مراجعه کنند. برای نمایش واژه‌نامه در منوی سایت، باید از بخش «تنظیمات منوها» یک صفحه ایستا ایجاد کنید.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 102: تعریف بخش‌های مختلف نشریه

شرح موقعیت:

نشریه شما در چند بخش تخصصی مختلف (مانند مهندسی برق، مهندسی مکانیک و مهندسی کامپیوتر) مقاله منتشر می‌کند و می‌خواهید این بخش‌ها را در سامانه تعریف کنید.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. روی گزینه «بخش‌های نشریه» کلیک کنید.

3. روی دکمه «جدید» کلیک کنید.

4. نام بخش را به فارسی و انگلیسی وارد کنید.

5. وضعیت بخش را روی «فعال» قرار دهید.

6. روی دکمه «ذخیره» کلیک کنید.

7. برای تغییر ترتیب بخش‌ها، علامت فلش را با ماوس جابه‌جا کنید و سپس روی «ذخیره» کلیک کنید.

8. در صورت نیاز، از بخش «انواع مقالات» و «تنظیمات بیشتر» می‌توانید انتخاب بخش را برای نویسندگان غیرفعال کنید.

نتیجه اقدام:

بخش‌های مختلف نشریه در سامانه تعریف شد و نویسندگان هنگام ارسال مقاله باید مشخص کنند که مقاله برای کدام بخش ارسال می‌شود. همچنین می‌توان برای هر بخش، سردبیر و دبیر تخصصی جداگانه تعریف کرد.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 103: ثبت تبلیغ جدید در بخش تبلیغات

شرح موقعیت:

می‌خواهید لوگوی صاحب امتیاز نشریه یا اطلاعات یک همایش علمی مرتبط را در بخش تبلیغات صفحه اصلی قرار دهید.

مراحل دقیق اقدام:

1. وارد پنل مدیر سامانه شوید.

2. روی گزینه «تبلیغات» کلیک کنید.

3. روی دکمه «جدید» کلیک کنید.

4. عنوان تبلیغ را وارد کنید.

5. پیوند تبلیغ را وارد کنید (در صورت طولانی بودن، ابتدا کوتاه کنید).

6. در صورت نیاز، توضیحات تبلیغ را وارد کنید.

7. تصویر مرتبط با تبلیغ را بارگذاری کنید.

8. وضعیت تبلیغ را روی «فعال» قرار دهید.

9. روی دکمه «ذخیره» کلیک کنید.

10. برای تغییر ترتیب تبلیغات، علامت فلش را با ماوس جابه‌جا کنید و سپس روی «ذخیره» کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

تبلیغ جدید در بخش تبلیغات ثبت شد و در صفحه اصلی سایت نمایش داده می‌شود. این کار به معرفی همکاری‌ها، شرکای علمی و اطلاع‌رسانی رویدادها کمک می‌کند.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 104: افزودن نشریه مرتبط به سامانه

شرح موقعیت:

نشریه شما با چند نشریه دیگر همکاری دارد و می‌خواهید آن‌ها را در بخش نشریات مرتبط در پایین صفحه اصلی نمایش دهید.

مراحل دقیق اقدام:

1. وارد پنل مدیر سامانه شوید.

2. روی گزینه «نشریات مرتبط» کلیک کنید.

3. روی دکمه «جدید» کلیک کنید.

4. عنوان نشریه را به فارسی و انگلیسی وارد کنید.

5. آدرس وب‌سایت نشریه را وارد کنید (قبل از ثبت، لینک را تست کنید).

6. تصویر جلد نشریه را بارگذاری کنید.

7. وضعیت را روی «فعال» قرار دهید تا در صفحه اصلی نمایش داده شود.

8. روی دکمه «ذخیره» کلیک کنید.

9. برای تغییر ترتیب، علامت فلش را با ماوس جابه‌جا کنید و سپس روی «ذخیره» کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

نشریه مرتبط در سامانه ثبت شد و در پایین صفحه اصلی نشریه شما نمایش داده می‌شود. کاربران می‌توانند با کلیک روی آن، به وب‌سایت نشریه مرتبط دسترسی پیدا کنند.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 105: ایجاد فرم ارزیابی جدید برای داوران

شرح موقعیت:

می‌خواهید یک فرم ارزیابی جدید برای داوران اولیه ایجاد کنید تا ارزیابی مقالات به صورت استاندارد و منظم انجام شود.

مراحل دقیق اقدام:

1. وارد پنل مدیر سامانه شوید.

2. روی گزینه «فرم ارزیابی مقالات» کلیک کنید.

3. روی دکمه «جدید» کلیک کنید.

4. نوع پرسش را انتخاب کنید (توضیحی، دو جوابی، سه جوابی، چهار جوابی، پنج جوابی، شش جوابی یا امتیازی).

5. در صورت نیاز، گزینه‌های پاسخ پیشنهادی را ثبت کنید (برای پرسش‌های چندجوابی).

6. در صورت نیاز، بازه امتیازی را تعیین کنید (برای پرسش‌های امتیازی).

7. مشخص کنید که این پرسش برای کدام گروه (مثلاً داوران اولیه) باید نمایش داده شود.

8. مشخص کنید که این پرسش برای کدام نوع مقاله (مثلاً پژوهشی یا ترویجی) باید نمایش داده شود.

9. در صورت نیاز، گروه پرسش را انتخاب کنید (برای دسته‌بندی پرسش‌ها).

10. عنوان پرسش را به فارسی و انگلیسی وارد کنید.

11. در صورت نیاز، ضریب و امتیاز برای هر پاسخ تعیین کنید.

12. وضعیت پرسش را روی «اجباری» یا «اختیاری» قرار دهید.

13. روی دکمه «ذخیره» کلیک کنید.

14. برای تغییر ترتیب پرسش‌ها، علامت فلش را با ماوس جابه‌جا کنید و سپس روی «ذخیره» کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

فرم ارزیابی جدید برای داوران ایجاد شد و داوران هنگام ارزیابی مقالات، این فرم را مشاهده و تکمیل می‌کنند. به این ترتیب ارزیابی مقالات به صورت استاندارد و منظم انجام می‌شود.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 106: غیرفعال کردن پرسش قدیمی در فرم ارزیابی بدون حذف آن

شرح موقعیت:

می‌خواهید یک پرسش قدیمی را از فرم ارزیابی حذف کنید، اما نمی‌خواهید داده‌های قبلی که داوران ثبت کرده‌اند از بین برود.

مراحل دقیق اقدام:

1. وارد پنل مدیر سامانه شوید.

2. روی گزینه «فرم ارزیابی مقالات» کلیک کنید.

3. پرسش مورد نظر را پیدا کنید.

4. روی آیکون قلم (ویرایش) کلیک کنید.

5. در بخش «وضعیت»، گزینه «غیرفعال» را انتخاب کنید.

6. روی دکمه «ذخیره» کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

پرسش قدیمی غیرفعال شد و در فرم‌های ارزیابی جدید نمایش داده نمی‌شود، اما داده‌های قبلی که داوران ثبت کرده‌اند، در سامانه حفظ می‌شود و قابل دسترس است.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 107: تهیه گزارش مالی از هزینه‌های دریافت‌شده از نویسندگان

شرح موقعیت:

به عنوان مدیر سامانه می‌خواهید گزارش کاملی از تمام هزینه‌هایی که از نویسندگان دریافت شده است، برای دوره مالی جاری تهیه کنید.

مراحل دقیق اقدام:

1. وارد پنل مدیر سامانه شوید.

2. روی گزینه «گزارش مالی» کلیک کنید.

3. در فرم بازشده، ابتدا نوع گزارش را انتخاب کنید (مثلاً «پرداخت به وسیله نویسنده»).

4. وضعیت پرداخت را مشخص کنید (مثلاً «پرداخت شده» یا «پرداخت نشده»).

5. در صورت نیاز، وضعیت مقاله را نیز مشخص کنید تا جستجو محدودتر شود.

6. در صورت نیاز، جستجو را به تاریخ پرداخت محدود کنید.

7. برای مشاهده نتایج، روی «بیاب» کلیک کنید.

8. در صورت نیاز، روی دکمه «Excel» کلیک کنید تا خروجی اکسل دریافت شود.

نتیجه اقدام:

گزارش مالی کامل از هزینه‌های دریافت‌شده از نویسندگان بر اساس فیلترهای تعیین‌شده نمایش داده شد و در صورت نیاز، فایل اکسل گزارش دریافت گردید.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 108: تهیه گزارش از پرداخت‌های انجام‌شده به داوران

شرح موقعیت:

می‌خواهید گزارش کاملی از تمام پرداخت‌هایی که به داوران انجام شده است، برای دوره مالی گذشته تهیه کنید.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. روی گزینه «گزارش مالی» کلیک کنید.

3. در فرم بازشده، نوع گزارش را «پرداخت‌ هزینه داوری» انتخاب کنید.

4. وضعیت پرداخت را مشخص کنید (مثلاً «پرداخت شده»).

5. در صورت نیاز، وضعیت مقاله را نیز مشخص کنید.

6. جستجو را به تاریخ پرداخت مورد نظر محدود کنید.

7. برای مشاهده نتایج، روی «بیاب» کلیک کنید.

8. در صورت نیاز، روی دکمه «Excel» کلیک کنید تا خروجی اکسل دریافت شود.

نتیجه اقدام:

گزارش مالی کامل از پرداخت‌های انجام‌شده به داوران بر اساس فیلترهای تعیین‌شده نمایش داده شد و در صورت نیاز، فایل اکسل گزارش دریافت گردید.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 109: دریافت فایل زیپ حاوی رسیدهای پرداخت دستی

شرح موقعیت:

نیاز به دسترسی به تمام رسیدهای پرداخت دستی که نویسندگان در سامانه بارگذاری کرده‌اند، دارید تا آن‌ها را بررسی یا بایگانی کنید.

مراحل دقیق اقدام:

1. وارد پنل مدیر سامانه شوید.

2. روی گزینه «گزارش مالی» کلیک کنید.

3. در فرم بازشده، نوع گزارش را مشخص کنید.

4. روی گزینه فایل‌های رسید پرداخت دستی کلیک کنید.

5. فایل زیپ حاوی تمام رسیدهای پرداخت دستی بارگذاری‌شده در سامانه دانلود می‌شود.

نتیجه اقدام:

فایل زیپ حاوی رسیدهای پرداخت دستی مربوط به گزارش موردنظر دریافت و دانلود شد و می‌توانید آن‌ها را بررسی یا بایگانی کنید.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 110: اجباری کردن فیلدهای ضروری در فرم ثبت‌نام

شرح موقعیت:

می‌خواهید فیلدهای «کد ملی» و «رشته تخصصی» را در فرم ثبت‌نام اجباری کنید تا از ثبت پرونده‌های ناقص جلوگیری شود.

مراحل دقیق اقدام:

1. وارد پنل مدیر سامانه شوید.

2. روی گزینه «تنظیمات فرم ثبت‌نام» کلیک کنید.

3. برای هر یک از فیلدهای «کد ملی» و «رشته تخصصی»، گزینه «اجباری» را انتخاب کنید.

4. روی دکمه «ذخیره» کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

فیلدهای «کد ملی» و «رشته تخصصی» در فرم ثبت‌نام اجباری شدند و کاربران جدید موظف به تکمیل آن‌ها هستند. این کار از ثبت پرونده‌های ناقص جلوگیری می‌کند.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 111: غیرفعال کردن فیلدهای غیرضروری در فرم ثبت‌نام

شرح موقعیت:

نمی‌خواهید فیلد «دورنگار» را در فرم ثبت‌نام نمایش دهید، زیرا از این روش ارتباطی استفاده نمی‌کنید.

مراحل دقیق اقدام:

1. وارد پنل مدیر سامانه شوید.

2. روی گزینه «تنظیمات فرم ثبت‌نام» کلیک کنید.

3. برای فیلد «دورنگار»، گزینه «غیرفعال» را انتخاب کنید.

4. روی دکمه «ذخیره» کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

فیلد «دورنگار» در فرم ثبت‌نام غیرفعال شد و به کاربران نمایش داده نمی‌شود. کاربران با فیلدهای اضافی سردرگم نمی‌شوند و تجربه کاربری بهبود می‌یابد.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 112: ایجاد صفحه ایستا با محتوای اختصاصی

شرح موقعیت:

می‌خواهید یک صفحه با عنوان «دستورالعمل استفاده از هوش مصنوعی» در سامانه ایجاد کنید تا سیاست نشریه درباره این موضوع را به کاربران اعلام کنید.

مراحل دقیق اقدام:

1. وارد پنل مدیر سامانه شوید.

2. روی گزینه «صفحات ایستا» کلیک کنید.

3. روی دکمه «جدید» کلیک کنید.

4. نحوه نمایش را روی «نمایش محتویات صفحه» قرار دهید.

5. عنوان صفحه را به فارسی و انگلیسی وارد کنید.

6. محتویات صفحه را به فارسی و انگلیسی در باکس مربوطه وارد کنید.

7. در فیلد «آدرس صفحه»، آدرس اختصاصی را با حروف انگلیسی وارد کنید.

8. نوع دسترسی را «عمومی» انتخاب کنید تا همه کاربران بتوانند صفحه را ببینند.

9. روی دکمه «ذخیره» کلیک کنید.

10. برای نمایش صفحه در منو، به بخش «تنظیمات منوها» مراجعه کنید.

نتیجه اقدام:

صفحه ایستا با عنوان «دستورالعمل استفاده از هوش مصنوعی» ایجاد شد و پس از تنظیم در بخش منوها، برای کاربران قابل مشاهده است.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 113: ایجاد منوی اصلی جدید در سامانه

شرح موقعیت:

می‌خواهید یک منوی اصلی جدید با عنوان «دستورالعمل استفاده از هوش مصنوعی» به نوار منوی سایت اضافه کنید.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. روی گزینه «تنظیمات منوها» کلیک کنید.

3. روی دکمه «جدید» کلیک کنید.

4. عنوان منو را به فارسی و انگلیسی وارد کنید.

5. قسمت «منوی والد» را خالی بگذارید تا منو به عنوان یک منوی اصلی (والد) ایجاد شود.

6. روی قسمت «لینک» کلیک کنید و صفحه مورد نظر (صفحه ایستای از قبل ایجادشده) را انتخاب کنید.

7. وضعیت منو را روی «فعال» قرار دهید.

8. روی دکمه «ذخیره» کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

منوی اصلی جدید با عنوان «دستورالعمل استفاده از هوش مصنوعی» در نوار منوی سایت ایجاد شد و برای تمام کاربران قابل مشاهده است.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 114: ایجاد زیرمنو برای منوی داوران

شرح موقعیت:

می‌خواهید یک زیرمنو با عنوان «داوران نشریه در سال 1404» در زیر منوی «داوران» ایجاد کنید.

مراحل دقیق اقدام:

1. وارد پنل مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. روی گزینه «تنظیمات منوها» کلیک کنید.

3. روی دکمه «جدید» کلیک کنید.

4. عنوان را به فارسی و انگلیسی وارد کنید.

5. در قسمت «منوی والد»، منوی «داوران» را انتخاب کنید.

6. روی قسمت «لینک» کلیک کنید و صفحه ایستای مورد نظر را که قبلاً ایجاد کردید، انتخاب کنید.

7. وضعیت منو را روی «فعال» قرار دهید.

8. روی دکمه «ذخیره» کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

زیرمنوی «داوران نشریه در سال 1404» در زیر منوی «داوران» ایجاد شد و کاربران با کلیک روی منوی والد، آن را مشاهده می‌کنند.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 115: تغییر ترتیب نمایش منوها

شرح موقعیت:

می‌خواهید ترتیب نمایش منوها را در نوار اصلی سایت تغییر دهید تا منوی «اطلاعات نشریه» در ابتدا قرار گیرد.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. روی گزینه «تنظیمات منوها» کلیک کنید.

3. با نگه داشتن ماوس روی علامت فلش کنار منوی «اطلاعات نشریه»، آن را به بالای لیست بکشید.

4. پس از تغییر ترتیب، روی دکمه «ذخیره» کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

ترتیب نمایش منوها در نوار اصلی سایت تغییر کرد و منوی «اطلاعات نشریه» در ابتدا نمایش داده می‌شود.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 116: شخصی‌سازی لغت «ایمیل» به «رایانامه»

شرح موقعیت:

می‌خواهید به جای واژه «ایمیل» در تمام بخش‌های سامانه، از واژه «رایانامه» استفاده کنید.

مراحل دقیق اقدام:

1. وارد پنل مدیر سامانه شوید.

2. روی گزینه «شخصی‌سازی لغات» کلیک کنید.

3. در کادر جستجو، عبارت «ایمیل» را وارد کنید.

4. در بخش معادل دلخواه، واژه «رایانامه» را وارد کنید.

5. روی دکمه «ذخیره» کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

واژه «ایمیل» در تمام بخش‌های سامانه با «رایانامه» جایگزین شد.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 117: دریافت گزارش از تمام لغات تغییر یافته

شرح موقعیت:

می‌خواهید فهرستی از تمام لغاتی که در سامانه شخصی‌سازی کرده‌اید، مشاهده کنید تا از یکسان‌سازی آن‌ها اطمینان حاصل کنید.

مراحل دقیق اقدام:

1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید.

2. روی گزینه «شخصی‌سازی لغات» کلیک کنید.

3. در بخش جستجو، گزینه «لغات تغییریافته» را انتخاب کنید.

4. روی دکمه «بیاب» کلیک کنید.

5. فهرستی از تمام لغات تغییریافته به شما نمایش داده می‌شود.

نتیجه اقدام:

فهرست کامل لغات شخصی‌سازی‌شده در سامانه نمایش داده شد و می‌توانید از یکسان‌سازی آن‌ها اطمینان حاصل کنید.

سناریوهای مدیر سامانه

سناریو 118: افزودن عنوان جدید به لیست شبکه‌های اجتماعی از طریق شخصی‌سازی لغات

شرح موقعیت:

می‌خواهید عنوان جدیدی مانند «آپارات» را به لیست شبکه‌های اجتماعی موجود در سامانه اضافه کنید.

مراحل دقیق اقدام:

1. وارد پنل مدیر سامانه شوید.

2. روی گزینه «شخصی‌سازی لغات» کلیک کنید.

3. در کادر جستجو، عبارت «شبکه» را وارد کنید.

4. در بخش «عنوان شبکه اجتماعی»، عنوان مورد نظر خود (مثلاً «آپارات») را وارد کنید.

5. روی دکمه «ذخیره» کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

عنوان جدید «آپارات» به لیست شبکه‌های اجتماعی اضافه شد و می‌توانید لینک آن را در بخش تنظیمات شبکه‌های اجتماعی وارد کنید.

سناریوهای نقش سردبیر

سناریو 1: مقالات جدید

شرح موقعیت: مقالات جدید ارسال شده به نشریه را بررسی کرده‌اید و تمایل دارید قبل از ارسال به داوران اصلاحاتی جهت تطابق با راهنمای نویسندگان و ... توسط نویسنده انجام شود و پس از انجام اصلاحات مقاله را به داوران ارسال کنید.

مراحل دقیق اقدام:

مقالات ارسال شده توسط نویسنده در نقش "سردبیر" در منو " مقالات جدید" قابل مشاهده است. شما میتوانید با بررسی مقالات در این بخش آن را برای انجام اصلاحات به نویسنده ارجاع دهید. برای انجام این کار مراحل زیر را انجام دهید:

بر روی کد مقاله کلیک کنید.
از منو کشویی "انتخاب کنید" گزینه "ارسال مقاله به نویسنده برای اصلاحات شکلی و محتوایی و ارسال دوباره آن" را انتخاب کنید.
در قسمت "توضیحات سردبیر" میتوانید توضیحاتی برای نویسنده یادداشت کنید.
در انتها روی گزینه "ارسال" را کلیک کنید.
پس از ارسال میتوانید مقاله را در منو "مقالات ارسال شده به نویسندگان برای ارسال دوباره" مشاهده کنید.

پس از انجام اصلاحات توسط نویسنده، مقاله به منو "مقالات جدید دوباره ارسال شده" منتقل میشود پس از بررسی و تایید آن میتوانید مقاله را برای مراحل بعدی ارسال کنید. برای انجام آن بر روی کد مقاله کلیک کنید و از منو کشویی "انتخاب کنید" گزینه مد نظر را انتخاب کنید.

نکته مهم: این گزینه برای انجام اصلاحات محتوایی میباشد و امکان ارسال نظرات داوران وجود ندارد. همچنین امکان تعیین مهلت بازنگری نیز وجود ندارد.

نکته مهم: در صورتیکه پس از ارسال مقاله به نویسنده نیاز به رد کردن مقاله داشتید مراحل زیر را انجام دهید:

بر روی کد مقاله کلیک کنید.
از منو کشویی "انتخاب کنید" یکی از گزینه‌های "عدم پذیرش" را انتخاب کنید.

سناریوهای نقش سردبیر

سناریو 2: ارسال مقاله به داوران

شرح موقعیت: به عنوان سردبیر نشریه میخواهید مقالات را برای داوران ارسال کنید و آن را در وضعیت های مختلف داوری قرار دهید.

مراحل دقیق اقدام:

در سامانه سیناوب دو نوع داوری به صورت پیش فرض تعریف شده است، "داوری معمولی" و "داوری تطبیقی (نهایی)" برای ارسال مقاله به داوران ابتدا بر روی کد مقاله کلیک کرده و سپس از منو کشویی "انتخاب کنید" گزینه "ارسال به داوران" را انتخاب کنید. ارسال به داوران فقط از طریق همین بخش انجام میشود.

در این بخش به شکل های مختلف به لیست داوران ثبت شده در سامانه نشریه دسترسی خواهد داشت:

با استفاده از گزینه "فیلتر بر اساس تخصص" میتوانید اسامی داوران را بر اساس تخصص داوران یا موضوع مقاله غربالگری کنید.
با استفاده از گزینه "انتخاب گروهی داوران" میتوانید جدول اسامی داوران را مشاهده کنید و نام چند داور را به صورت همزمان انتخاب کنید.
با استفاده از گزینه "نام داور" میتوانید نام داور مورد نظر خود را جستجو کنید.

نکته مهم: اسامی داوران بر اساس تخصص یا موضوع در صورتی به شما نمایش داده خواهد شد که تنظیمات آن در نقش مدیر سامانه انجام شده باشد.

در مرحله بعد با استفاده از گزینه "نوع داوری" حتما نوع داوری خود را انتخاب کنید این گزینه به صورت پیش فرض بر روی "داوری معمولی" قرار داده شده است. (توضیحات تکمیلی: داوری معمولی همان داوری اولیه میباشد.) در صورتیکه مقاله شما در مرحله داوری تطبیقی یا نهایی قرار دارد حتما نوع داوری را به داوری تطبیقی تغییر داده و در جدول اسامی داوران در ستون دوم تیک مربوطه را برای هر داور بزنید تا نظرات داوران برای داور تطبیقی ارسال شود (در صورتیکه این تیک را نزنید نظر داوران قبلی برای داور تطبیقی ارسال نمیشود.)

در قسمت "ارسال فایل" فایل های مورد نظر را برای داوران ارسال کنید، تیک مربوط به هرکدام از فایلها را زده و بعد گزینه "ارسال فایل‌های انتخاب شده" کلیک کنید. و یا فایل مدنظر را آپلود و ارسال کنید.

کته مهم: در صورتیکه تنظیمات سامانه به صورت ارسال اتوماتیک فایل اصل مقاله باشد، فایل اصل مقاله به شما نمایش داده نمیشود و امکان ارسال آن را نخواهید داشت. این مورد را از مسیر زیر بررسی کنید: مدیر سامانه> تنظیمات نشریه> تنظیمات بیشتر> داوران/دبیران> فایل اصل مقاله بدون نیاز به ارسال توسط دبیر / سردبیر برای داوران نمایش داده شود.

پس از ثبت تمام مراحل بر روی گزینه " ارسال مقاله به داور" را کلیک کنید.

سناریوهای نقش سردبیر

سناریو 3: فایل اصل مقاله برای داوران ارسال نشده است

شرح موقعیت: پس از ارسال مقاله به داوران متوجه شدید فایل مقاله برای داوران ارسال نکرده‌اید.

مراحل دقیق اقدام:

اگر پس از ارسال مقاله به داوران متوجه شدید فایلهای مقاله را برای داوران ارسال نکرده‌اید، نیازی به حذف و یا لغو داوری نیست کافی است بر روی کد مقاله کلیک کرده و از منو کشویی "انتخاب کنید" گزینه "ارسال به داوران" را انتخاب کنیدو در این مرحله فقط از قسمت ارسال فایل تیک فایل مربوطه را زده و روی گزینه "ارسال فایلهای انتخاب شده" کلیلک کنید. فایل انتخاب شده به پرونده مقاله ارسال خواهد شد.

نکته مهم: در صورتیکه تنظیمات سامانه به صورت ارسال اتوماتیک فایل اصل مقاله باشد، فایل اصل مقاله به شما نمایش داده نمیشود و امکان ارسال آن را نخواهید داشت. این مورد را از مسیر زیر بررسی کنید: مدیر سامانه> تنظیمات نشریه> تنظیمات بیشتر> داوران/دبیران> فایل اصل مقاله بدون نیاز به ارسال توسط دبیر / سردبیر برای داوران نمایش داده شود.

سناریوهای نقش سردبیر

سناریو 4: ارسال مقاله به نویسنده پس از داوری

شرح موقعیت: پس از انجام داوری میخواهیم مقاله را برای اصلاحات به نویسنده ارسال کنیم.

مراحل دقیق اقدام:

پس از انجام داوری میتوانید نظرات داوران را برای نویسنده ارسال کنید تا اصلاحات مدنظر را انجام دهند. برای این کار مراحل زیر را انجام دهید:

بر روی کد مقاله کلیک کنید.
از منو کشویی "انتخاب کنید" یکی از گزینه‌های "ارسال مقاله به نویسنده برای بازنگری (بازنگری کلی)"، "ارسال مقاله به نویسنده برای بازنگری (بازنگری جزئی)"، "ارسال مقاله به نویسنده برای بازنگری (بازنگری کلی)" و "ارسال مقاله به نویسنده برای بازنگری (بازنگری جزئی برای پذیرش)" را انتخاب کنید.
در قسمت " مهلت بازنگری" میتوانید زمان بازنگری را مشخص کنید و در قسمت "توضیحات سردبیر" توضیحاتی برای نویسنده یادداشت کنید.
در قسمت "ارسال نظرات داوران برای نویسنده" حتما تیک نظرات داوران را بزنید (در صورتیکه این تیک را نزنید نظرات داوران برای نویسنده اراسل نخواهد شد. اگر فایلی توسط داور ضمیمه شده باشد با زدن تیک برای نویسنده ارسال میشود. در صورتیکه تمایل دارید فرم ارزیابی هم برای نویسنده ارسال شود تیک " فرم ارزیابی مقالات (تکمیل شده به وسیله داوران) نیز برای نویسنده ارسال شود." را بزنید.
در قسمت "ارسال فایل" میتوانید فایلهای مورد نظر خود را آپلود و ارسال کنید.
در نهایت بر روی گزینه "ارسال" کلیک کنید.

سپس مقاله به بخش "مقالات ارسال شده به نویسندگان برای بازنگری" ارسال میشود. و پس از اتمام مهلت بازنگری به بخش "مقالات بازنگری نشده پس از اتمام مهلت بازنگری" منتقل خواهد شد.

نکته مهم: پس از اتمام مهلت بازنگری محدودیتی برای نویسنده ایجاد نخواهد شد.

سناریوهای نقش سردبیر

سناریو 5: مراحل پذیرش مقاله

شرح موقعیت: مقاله پس از داوری و انجام اصلاحات توسط نویسنده مورد تایید است و باید پذیرش شود.

مراحل دقیق اقدام:

پس از تایید مقاله توسط داوران و سردبیر نشریه میتوانید مقاله را پذیرش کنید. مراحل آن به شرح زیر است:

روی کد مقاله کلیک کنید و از منو کشویی "انتخاب کنید" مقاله را در وضعیت "پذیرش علمی مقاله(پذیرش اولیه) قرار دهید.
پس از آن میتوانید مقاله را برای ویراستاری، صفحه آرایی و ارسال مقاله به نویسنده برای تایید فایلهای نهایی قبل از انتشار ارسال کنید.
پس از انجام مراحل فوق مجدد از منو کشویی "انتخاب کنید" مقاله را در وضعیت "پذیرش مقاله (نهایی)" قرار دهید.

نکته مهم: در صورتیکه از نویسندگان هزینه ای برای پذیرش مقاله دریافت میکنید میتوانید قبل از پذیرش نهایی و یا قبل از پذیرش اولیه مقاله برا برای واریز هزینه به نویسنده ارسال کنید. کافی است از منو کشویی "انتخاب کنید" گزینه "ارسال مقاله به نویسنده برای پرداخت هزینه" را انتخاب کنید. در صورتیکه تنظیمات درگاه پرداخت برای سامانه شما انجام شده باشد نویسندگان میتوانند به صورت الکترونیکی هزینه را واریز کنند.

نکته مهم: در زمان ثبت "پذیرش نهایی مقاله" اگر تیک گزینه "مقاله به صورت آنلاین در وب سایت منتشر شود." را بزنید مقاله همزمان در بخش آماده انتشار نیز قرار میگیرد.

نکته مهم: مراحل ذکر شده مراحل اصولی پذیرش یک مقاله میباشد. در صورت نیاز میتوانید فقط مرحله آخر را انجام دهید و مقاله را در وضعیت "پذیرش مقاله (نهایی)" قرار دهید.

سناریوهای نقش سردبیر

سناریو 6: اقدامات پس از پذیرش مقاله

شرح موقعیت: پس از پذیرش نهایی مقاله، سردبیر نشریه میخواهد مقاله را برای ویراستاری، صفحه آرایی و یا تایید نهایی نویسنده ارسال کند.

مراحل دقیق اقدام:

پس از پذیرش نهایی مقاله، سردبیر میتواند مقاله را برای صفحه آرا، ویراستار و یا تایید نهایی ارسال کند. اما باید این نکته را در نظر داشت که در زمانی که مقاله را از نقش "ناشر" در وضعیت " مقالات آماده انتشار" قرار داده‌اید؛ تیک " وضعیت مقاله برای سردبیر به منتشر شده تغییر نکند (در صورت تغییر وضعیت؛ امکان ارسال مقاله برای ویراستاری و صفحه آرایی غیر فعال می شود)." زده شده باشد. در غیر اینصورت باید مقاله را از وضعیت آماده انتشار خارج کنید.

نکته مهم: در صورتیکه در سامانه نقش "سرویراستار" تعریف شده باشد، سردبیر باید مقاله را به سرویراستار ارسال کند.

سناریوهای نقش صفحه‌آرا

سناریو 1: مشاهده مقالات جدید ارجاع‌شده برای صفحه‌آرایی

شرح موقعیت:

قرار است به عنوان صفحه‌آرا با نشریه همکاری کنید و مدیر سامانه نقش صفحه‌آرا را برایتان تعریف کرده است. می‌خواهید مقالات جدیدی را که سردبیر یا سرویراستار برای صفحه‌آرایی به شما ارسال کرده‌اند، مشاهده کنید.

مراحل دقیق اقدام:

1. وارد صفحه شخصی خود در سامانه شوید.

2. روی نقش‌های کاربر کلیک کنید و نقش «صفحه‌آرا» را انتخاب کنید.

3. در صفحه اختصاصی صفحه‌آرا، روی بخش «مقالات بررسی نشده» کلیک کنید.

4. فهرست مقالات جدیدی که سردبیر یا سرویراستار برای صفحه‌آرایی ارسال کرده‌اند، نمایش داده می‌شود.

نتیجه اقدام:

لیست مقالات جدیدی که نیاز به صفحه‌آرایی دارند، در اختیار شما قرار می‌گیرد و می‌توانید فرآیند صفحه‌آرایی را آغاز کنید.

سناریوهای نقش صفحه‌آرا

سناریو 2: دانلود فایل مقاله برای صفحه‌آرایی

شرح موقعیت:

مقاله‌ای را در بخش «مقالات بررسی نشده» انتخاب کرده‌اید و باید فایل آن را دانلود کنید تا صفحه‌آرایی را انجام دهید.

مراحل دقیق اقدام:

1. در صفحه اختصاصی صفحه‌آرا، به بخش «مقالات بررسی نشده» بروید.

2. روی «کد مقاله» مورد نظر کلیک کنید.

3. صفحه‌ای باز می‌شود که در انتهای آن مشخصات مقاله وجود دارد.

4. اطلاعات مقاله، نویسندگان و فایل‌های ارسالی را مشاهده کنید.

5. روی فلش سبزرنگ کلیک کنید تا فایل مقاله دانلود شود.

نتیجه اقدام:

فایل مقاله با موفقیت دانلود شد و می‌توانید عملیات صفحه‌آرایی را بر روی آن انجام دهید.

سناریوهای نقش صفحه‌آرا

سناریو 3: بارگذاری فایل صفحه‌آرایی شده و ارسال به سردبیر

شرح موقعیت:

شما صفحه‌آرایی مقاله را انجام داده‌اید و باید فایل نهایی را در سامانه بارگذاری کرده و برای سردبیر یا سرویراستار ارسال کنید.

مراحل دقیق اقدام:

1. پس از اتمام صفحه‌آرایی، به بخش «مقالات بررسی نشده» مراجعه کنید.

2. روی «کد مقاله» مورد نظر کلیک کنید.

3. در بالای صفحه، فرم مربوطه را مشاهده کنید.

4. در صورت نیاز، توضیحات لازم را در کادر مربوطه بنویسید.

5. فایل صفحه‌آرایی شده را بارگذاری کنید.

6. روی دکمه «ارسال فایل» کلیک کنید.

7. در نهایت، روی دکمه «ارسال به سرویراستار یا سردبیر» کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

فایل صفحه‌آرایی شده با موفقیت در سامانه بارگذاری شد و برای سردبیر یا سرویراستار ارسال گردید. مقاله از بخش «مقالات بررسی نشده» خارج می‌شود.

سناریوهای نقش صفحه‌آرا

سناریو 4: مشاهده مقالات صفحه‌آرایی شده (بررسی شده)

شرح موقعیت:

می‌خواهید فهرست مقالاتی را که قبلاً صفحه‌آرایی کرده‌اید و برای سردبیر یا سرویراستار ارسال کرده‌اید، مشاهده کنید.

مراحل دقیق اقدام:

1. در صفحه اختصاصی صفحه‌آرا، روی بخش «مقالات بررسی شده» کلیک کنید.

2. فهرست مقالاتی که قبلاً صفحه‌آرایی کرده‌اید، نمایش داده می‌شود.

3. با کلیک بر روی «کد مقاله» می‌توانید مشخصات مقاله و فایل‌های ارسالی سردبیر و خود را مشاهده کنید.

نتیجه اقدام:

لیست مقالات صفحه‌آرایی شده در اختیار شما قرار می‌گیرد و می‌توانید اطلاعات آن‌ها را مشاهده کنید. در این مرحله دیگر نمی‌توانید تغییری بر روی فایل‌ها ایجاد کنید.

سناریوهای نقش صفحه‌آرا

سناریو 5: مشاهده راهنمای صفحه‌آرا در سامانه

شرح موقعیت:

به عنوان صفحه‌آرا نیاز به مرور مجدد راهنمای وظایف خود در سامانه دارید.

مراحل دقیق اقدام:

1. در صفحه اختصاصی صفحه‌آرا، گزینه «راهنمای صفحه آرا» را انتخاب کنید.

2. راهنمای مربوط به وظایف و امکانات نقش صفحه‌آرا نمایش داده می‌شود.

نتیجه اقدام:

راهنمای کامل وظایف صفحه‌آرا در اختیار شما قرار می‌گیرد و می‌توانید از آن برای انجام صحیح وظایف خود استفاده کنید.

سناریوهای نقش ناشر

سناریو 1: انتشار مقاله در یک شماره مشخص

شرح موقعیت:

مقاله‌ای را در بخش «فهرست مقالات پذیرفته شده برای انتشار» انتخاب کرده‌اید و می‌خواهید آن را در یک شماره خاص از نشریه منتشر کنید.

مراحل دقیق اقدام:

1. در صفحه اختصاصی ناشر، به بخش «فهرست مقالات پذیرفته شده برای انتشار» بروید.

2. روی آیکن سبزرنگ موجود در انتهای ردیف مقاله (ستون انتشار) کلیک کنید.

3. در بخش اول فرم (اطلاعات اولیه)، دوره و شماره‌ای را که می‌خواهید مقاله در آن منتشر شود، انتخاب کنید.

4. نوع مقاله (مثلاً پژوهشی یا ترویجی) را انتخاب کنید.

5. در بخش شناسه دیجیتال (DOI)، اگر شناسه را از سیناوب تهیه می‌کنید، گزینه «تخصیص اتوماتیک» را انتخاب کنید. در غیر این صورت، با انتخاب «ورود دستی شناسه» کد DOI مورد نظر را وارد کنید.

6. عنوان مقاله، عنوان کوتاه، چکیده و کلیدواژگان فارسی را وارد کنید.

7. شماره صفحات ابتدایی و انتهایی مقاله را در شماره مورد نظر وارد کنید.

8. در بخش دوم فرم، اطلاعات مقاله را به زبان دوم (عنوان، عنوان کوتاه، چکیده و کلیدواژگان انگلیسی) وارد کنید.

9. در بخش سوم (اطلاعات تکمیلی)، متن کامل مقاله، تازه‌های تحقیق و منابع را وارد کنید (ورود منابع برای نمایه‌سازی در ISC ضروری است).

10. در بخش تاریخ‌ها، در صورت لزوم تاریخ‌های مربوط به سابقه مقاله را تغییر دهید.

11. در بخش فایل‌ها، چکیده تصویری (در صورت وجود) و فایل اصل مقاله را بارگذاری کنید.

12. در بخش موضوع مقاله، موضوع را انتخاب کنید (اگر نویسنده موضوع را انتخاب کرده باشد، نمایش داده می‌شود).

13. در بخش شیوه اطلاع‌رسانی، گزینه‌های مربوط به ارسال نامه انتشار الکترونیکی و چاپی برای نویسنده را انتخاب کنید.

14. در صورت نیاز، گزینه «وضعیت مقاله برای سردبیر به منتشرشده تغییر نکند» را انتخاب کنید تا دسترسی سردبیر به مقاله حفظ شود.

15. روی دکمه «ذخیره» کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

مقاله با موفقیت در شماره مشخص‌شده منتشر شد و به بخش «فهرست مقالات منتشرشده» یا «مقالات آماده انتشار» منتقل گردید.

سناریوهای نقش ناشر

سناریو 2: ویرایش اطلاعات نویسندگان پس از انتشار

شرح موقعیت:

پس از انتشار مقاله، متوجه شده‌اید که مشخصات یکی از نویسندگان نیاز به اصلاح دارد یا باید نویسنده جدیدی اضافه شود.

مراحل دقیق اقدام:

1. در صفحه اختصاصی ناشر، اگر مقاله در شماره مشخصی منتشر شده است، روی «فهرست مقالات منتشرشده» کلیک کنید. اگر مقاله در بخش آماده انتشار است، روی «مقالات منتشرشده به صورت مقالات آماده انتشار» کلیک کنید.

2. مقاله مورد نظر را پیدا کنید و روی علامت قلم (ویرایش) در ردیف مقاله کلیک کنید.

3. در صفحه‌ای که باز می‌شود، روی تب دوم «مدیریت نویسندگان» کلیک کنید.

4. برای افزودن نویسنده جدید، فرم مربوطه را تکمیل کنید.

5. برای ویرایش مشخصات نویسنده، روی علامت قلم مقابل نام نویسنده کلیک کنید.

6. برای حذف نویسنده، روی علامت ضربدر (×) کلیک کنید.

7. برای تغییر ترتیب نویسندگان، ماوس را روی فلش نگه دارید و جابه‌جا کنید.

8. پس از هر تغییر، روی دکمه «ذخیره» کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

اطلاعات نویسندگان مقاله با موفقیت ویرایش شد و تغییرات در صفحه مقاله اعمال گردید.

سناریوهای نقش ناشر

سناریو 3: تعریف دوره جدید نشریه

شرح موقعیت:

سال جدید آغاز شده است و شما باید یک دوره (Volume) جدید برای نشریه تعریف کنید تا شماره‌های جدید زیرمجموعه آن قرار گیرند.

مراحل دقیق اقدام:

1. در صفحه اختصاصی ناشر، روی گزینه «مدیریت دوره/ سال نشریه» کلیک کنید.

2. در فرم سمت راست صفحه، عنوان دوره را به عدد وارد کنید.

3. سال انتشار شمسی و میلادی را درج کنید.

4. وضعیت دوره را روی «فعال» قرار دهید تا شماره‌های متعلق به دوره در صفحه اصلی نمایش داده شوند.

5. روی دکمه «ذخیره» کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

دوره جدید با موفقیت تعریف شد و می‌توانید شماره‌های جدید را زیرمجموعه آن تعریف کنید.

سناریوهای نقش ناشر

سناریو 4: تعریف شماره جدید برای نشریه

شرح موقعیت:

یک دوره جدید تعریف کرده‌اید و اکنون می‌خواهید شماره اول (مثلاً شماره بهار) را برای انتشار مقالات ایجاد کنید.

مراحل دقیق اقدام:

1. در صفحه اختصاصی ناشر، روی گزینه «مدیریت شماره‌های نشریه» کلیک کنید.

2. روی دکمه قرمزرنگ «جدید» در بالای صفحه کلیک کنید.

3. دوره‌ای را که این شماره متعلق به آن است، انتخاب کنید.

4. عنوان شماره را به عدد وارد کنید (مثلاً برای فصلنامه، شماره ۱ برای بهار).

5. شماره پیاپی نشریه را وارد کنید.

6. در صورت نیاز، گزینه «وارد کردن عنوان شماره به صورت غیرعددی» را برای ویژه‌نامه فعال کنید.

7. سال انتشار و ماه انتشار را مشخص کنید (ترتیب نمایش شماره‌ها بر اساس ماه انتشار است).

8. سال انتشار و ماه انتشار را به زبان دوم وارد کنید.

9. صفحات این شماره را وارد کنید.

10. تصویر روی جلد شماره را بارگذاری کنید.

11. در صورت نیاز، فایل کلی شماره را بارگذاری کنید (این گزینه باید توسط مدیر سامانه فعال شده باشد).

12. توضیحات اضافی درباره شماره را وارد کنید.

13. دوره انتشار را مشخص کنید.

14. وضعیت شماره را انتخاب کنید:

- «فعال»: برای نمایش کامل مقالات.

- «فعال (بدون اصل مقاله)»: برای زمانی که فایل مقالات هنوز آماده نیست.

15. نوع ارجاع‌دهی مقالات را مشخص کنید (مثلاً بر اساس شماره مقاله یا صفحات شروع و پایان).

16. روی دکمه «ذخیره» کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

شماره جدید با موفقیت تعریف شد و آماده انتشار مقالات در آن شماره می‌باشد.

سناریوهای نقش ناشر

سناریو 5: ارسال اطلاع‌رسانی انتشار شماره جدید به کاربران

شرح موقعیت:

شماره جدیدی از نشریه منتشر شده است و می‌خواهید به کاربران سامانه درباره انتشار آن اطلاع‌رسانی کنید.

مراحل دقیق اقدام:

1. در صفحه اختصاصی ناشر، روی گزینه «مدیریت شماره‌های نشریه» کلیک کنید.

2. در جدول شماره‌های قبلی، روی علامت پاکت (اطلاع‌رسانی) در ردیف شماره مورد نظر کلیک کنید.

3. در صفحه بازشده، انتخاب کنید که فهرست مقالات برای چه افرادی ارسال شود.

4. در صورت لزوم، توضیحات خود را درج کنید.

5. اگر می‌خواهید فهرست مقالات را برای افرادی که جزء کاربران سامانه نیستند ارسال کنید، ایمیل آن‌ها را در کادر انتهایی وارد کنید.

6. روی دکمه ارسال کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

اطلاع‌رسانی انتشار شماره جدید به کاربران منتخب ارسال شد و آن‌ها از مقالات جدید مطلع شدند.

سناریوهای نقش ناشر

سناریو 6: ارسال خودکار شماره به پایگاه ISC

شرح موقعیت:

می‌خواهید یک شماره از نشریه را برای نمایه‌سازی به پایگاه استنادی علوم جهان اسلام (ISC) ارسال کنید.

مراحل دقیق اقدام:

1. در صفحه اختصاصی ناشر، روی گزینه «مدیریت شماره‌های نشریه» کلیک کنید.

2. در جدول شماره‌های قبلی، روی لوگوی ISC در ردیف شماره مورد نظر کلیک کنید.

3. اگر نقصی وجود داشته باشد (مثلاً منابع مقاله کامل نیست)، پیام خطا نمایش داده می‌شود.

4. در صورت عدم وجود نقص، شماره با موفقیت به ISC ارسال می‌شود.

نتیجه اقدام:

شماره مورد نظر برای نمایه‌سازی به پایگاه ISC ارسال شد. در صورت وجود نقص، پیام خطا نمایش داده می‌شود و باید مشکل را برطرف کنید.

سناریوهای نقش ناشر

سناریو 7: انتشار مقاله جدید (آرشیو مقالات قبلی)

شرح موقعیت:

مقاله‌ای دارید که از طریق سامانه ارسال نشده است (مثلاً مقالات آرشیو نشریه) و می‌خواهید آن را در سامانه منتشر کنید.

مراحل دقیق اقدام:

1. در صفحه اختصاصی ناشر، روی گزینه «انتشار مقاله جدید» کلیک کنید.

2. صفحه مربوط به ورود مشخصات مقاله و نویسندگان باز می‌شود.

3. اطلاعات مقاله را مانند انتشار مقالات عادی تکمیل کنید.

4. روی دکمه «ذخیره» کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

مقاله جدید با موفقیت در سامانه منتشر شد و در بخش مربوطه قابل مشاهده است.

سناریوهای نقش ناشر

سناریو 8: ویرایش مقاله در بخش مقالات آماده انتشار

شرح موقعیت:

مقاله‌ای در بخش «مقالات آماده انتشار» قرار دارد و باید اطلاعات آن را ویرایش کنید یا آن را به شماره مشخصی منتقل کنید.

مراحل دقیق اقدام:

1. در صفحه اختصاصی ناشر، روی گزینه «مقالات منتشرشده به صورت مقالات آماده انتشار» کلیک کنید.

2. مقاله مورد نظر را پیدا کنید و روی علامت قلم (ویرایش) کلیک کنید.

3. در صفحه بازشده، از بخش اول (دوره و شماره) می‌توانید مقاله را از بخش آماده انتشار به شماره معینی منتقل کنید.

4. سایر اطلاعات مقاله را در صورت نیاز ویرایش کنید.

5. روی دکمه «ذخیره» کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

اطلاعات مقاله ویرایش شد و در صورت انتخاب شماره مشخص، مقاله از بخش آماده انتشار خارج و به شماره مورد نظر منتقل گردید.

سناریوهای نقش ناشر

سناریو 9: حذف مقاله از بخش مقالات آماده انتشار

شرح موقعیت:

مقاله‌ای در بخش «مقالات آماده انتشار» قرار دارد و تصمیم گرفته‌اید آن را از این بخش حذف و به سردبیر بازگردانید.

مراحل دقیق اقدام:

1. در صفحه اختصاصی ناشر، روی گزینه «مقالات منتشرشده به صورت مقالات آماده انتشار» کلیک کنید.

2. مقاله مورد نظر را پیدا کنید.

3. روی علامت حذف مقاله (ضربدر یا سطل قرمز) کلیک کنید.

4. تأیید کنید که مقاله از بخش آماده انتشار حذف و به سردبیر بازگردانده شود.

نتیجه اقدام:

مقاله از بخش آماده انتشار حذف شد و به پنل سردبیر بازگردانده گردید.

سناریوهای نقش ناشر

سناریو 10: تغییر ترتیب نمایش مقالات منتشرشده

شرح موقعیت:

می‌خواهید ترتیب نمایش مقالات یک شماره را تغییر دهید.

مراحل دقیق اقدام:

1. در صفحه اختصاصی ناشر، روی گزینه «فهرست مقالات منتشرشده» کلیک کنید.

2. دوره و شماره موردنظر را پیدا کنید.

2. ماوس را روی فلش‌های کنار مقالات نگه دارید.

3. با کشیدن و رها کردن (Drag & Drop)، مقالات را به ترتیب مورد نظر جابه‌جا کنید.

4. روی دکمه «ذخیره» کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

ترتیب نمایش مقالات شماره موردنظر با موفقیت تغییر کرد.

سناریوهای نقش ناشر

سناریو 11: دریافت خروجی اکسل از مقالات منتشرشده

شرح موقعیت:

نیاز به گزارش کاملی از تمام مقالات منتشرشده نشریه دارید و می‌خواهید خروجی اکسل دریافت کنید.

مراحل دقیق اقدام:

1. در صفحه اختصاصی ناشر، روی گزینه «فهرست مقالات منتشرشده» کلیک کنید.

2. روی دکمه سبزرنگ «استخراج به اکسل» کلیک کنید.

3. در صفحه بازشده، تعیین کنید که از کدام شماره می‌خواهید گزارش تهیه کنید (امکان گزارش‌گیری از تمام شماره‌ها نیز وجود دارد).

4. روی دکمه دریافت کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

فایل اکسل حاوی اطلاعات کامل مقالات منتشرشده دریافت و دانلود شد.

سناریوهای نقش ناشر

سناریو 12: استخراج فایل XML برای پایگاه‌های علمی

شرح موقعیت:

باید فایل XML یک شماره را برای ارسال به پایگاه‌های علمی (مانند ISC، DOAJ و ...) استخراج کنید.

مراحل دقیق اقدام:

1. در صفحه اختصاصی ناشر، روی گزینه «استخراج به پایگاه‌های علمی» کلیک کنید.

2. در صفحه بازشده، لوگوهای پایگاه‌های علمی مختلف را مقابل هر شماره مشاهده می‌کنید.

3. روی لوگوی پایگاه مورد نظر کلیک کنید.

4. فایل XML آن شماره دانلود می‌شود (توجه: زبان فایل مطابق با زبان سامانه در لحظه استخراج است).

نتیجه اقدام:

فایل XML شماره مورد نظر برای پایگاه علمی انتخاب‌شده دانلود شد و آماده ارسال به آن پایگاه است.

سناریوهای نقش ناشر

سناریو 13: فعال‌سازی شناسه دیجیتال (DOI) برای مقالات

شرح موقعیت:

مقالاتی را منتشر کرده‌اید که شناسه دیجیتال (DOI) به آن‌ها تخصیص داده شده است و اکنون باید آن‌ها را فعال کنید.

مراحل دقیق اقدام:

1. در صفحه اختصاصی ناشر، روی گزینه «فعال‌سازی شناسه دیجیتال» کلیک کنید.

2. در صفحه بازشده، آماری از تعداد کدهای تخصیص‌داده‌شده و فعال‌نشده و همچنین باقی‌مانده اعتبار را مشاهده می‌کنید.

3. روبه‌روی هر مقاله یا شماره‌ای که شناسه دیجیتال آن فعال نشده است، دکمه «فعال‌سازی» را ببینید.

4. روی دکمه «فعال‌سازی» کلیک کنید.

5. در صورت بروز خطا، موارد زیر را بررسی کنید:

- عنوان مقاله و اسامی نویسندگان کامل و بدون کاراکترهای غیرمجاز (`[\'^£$%&*()}{@#~?><>,|=_+¬]`) باشد.

- در بخش صاحب امتیاز، کاراکترهای غیرمجاز و Enter وجود نداشته باشد.

- در صورت نیاز، ایمیل خود را در بخش ویرایش اطلاعات کاربری تغییر داده و مجدداً تنظیمات DOI را انجام دهید.

نتیجه اقدام:

شناسه دیجیتال (DOI) مقالات با موفقیت فعال شد و در صفحه مقالات نمایش داده می‌شود.

سناریوهای نقش ناشر

سناریو 14: رفع خطای کاراکتر غیرمجاز در فعال‌سازی DOI

شرح موقعیت:

هنگام فعال‌سازی DOI با خطای کاراکتر غیرمجاز در عنوان مقاله یا اسامی نویسندگان مواجه شده‌اید.

مراحل دقیق اقدام:

1. به نقش ناشر - فهرست مقالات منتشرشده یا فهرست مقالات منتشرشده به صورت آماده انتشار مراجعه کنید.

2. مقاله مورد نظر را پیدا کرده و روی علامت قلم (ویرایش) کلیک کنید.

3. کاراکتر غیرمجاز را از عنوان مقاله یا اسامی نویسندگان حذف کنید یا با کاراکتر مناسب جایگزین کنید (مثلاً به جای & از «and» استفاده کنید).

4. روی دکمه «ذخیره» کلیک کنید.

5. مجدداً به بخش «فعال‌سازی شناسه دیجیتال» مراجعه کرده و روی دکمه «فعال‌سازی» کلیک کنید.

6. پس از فعال‌سازی موفق، می‌توانید عنوان مقاله را به حالت قبل بازگردانید.

نتیجه اقدام:

شناسه دیجیتال (DOI) با موفقیت فعال شد و کاراکتر غیرمجاز مشکل‌ساز نبود.

سناریوهای نقش هیأت تحریریه

سناریو 1: مشاهده مقالات ارسالی سردبیر برای بررسی

شرح موقعیت:

به عنوان عضو هیأت تحریریه وارد سامانه شده‌اید و می‌خواهید مقالات جدیدی را که سردبیر برای بررسی به شما ارسال کرده است، مشاهده کنید.

مراحل دقیق اقدام:

1. وارد صفحه شخصی خود در سامانه شوید.

2. روی نقش‌های کاربر کلیک کنید و نقش «هیأت تحریریه» را انتخاب کنید.

3. در صفحه اختصاصی هیأت تحریریه، روی بخش «مقالات بررسی نشده» کلیک کنید.

4. فهرست مقالاتی که سردبیر برای بررسی به شما ارسال کرده است، نمایش داده می‌شود.

5. با کلیک بر روی «کد مقاله»، صفحه‌ای باز می‌شود که در انتهای آن اطلاعات مقاله و فایل‌های مربوطه وجود دارد.

نتیجه اقدام:

لیست مقالات جدید ارسالی سردبیر در اختیار شما قرار می‌گیرد و می‌توانید فرآیند بررسی را آغاز کنید.

سناریوهای نقش هیأت تحریریه

سناریو 2: بررسی اطلاعات مقاله و فایل‌های ارسالی

شرح موقعیت:

شما مقاله‌ای را در بخش «مقالات بررسی نشده» انتخاب کرده‌اید و می‌خواهید اطلاعات کامل مقاله و فایل‌های آن را مشاهده کنید.

مراحل دقیق اقدام:

1. در صفحه اختصاصی هیأت تحریریه، به بخش «مقالات بررسی نشده» بروید.

2. روی «کد مقاله» مورد نظر کلیک کنید.

3. در صفحه بازشده، در انتهای صفحه اطلاعات مقاله و فایل‌های ارسالی را مشاهده کنید.

4. بسته به تنظیمات مدیر سامانه، ممکن است بتوانید مشخصات نویسندگان، نظرات سایر اعضای هیأت تحریریه و نظرات داوران را نیز مشاهده کنید.

5. با استفاده از علائم بالای صفحه، می‌توانید مشخصات مقاله را چاپ کنید یا عنوان مقاله را در گوگل یا گوگل اسکالر جستجو کنید.

نتیجه اقدام:

اطلاعات کامل مقاله و فایل‌های مربوطه در اختیار شما قرار گرفت و می‌توانید بر اساس آن‌ها نظر خود را ثبت کنید.

سناریوهای نقش هیأت تحریریه

سناریو 3: جستجوی داوران برای پیشنهاد به سردبیر

شرح موقعیت:

شما مقاله‌ای را بررسی کرده‌اید و می‌خواهید داوران مناسبی را برای داوری مقاله به سردبیر پیشنهاد دهید.

مراحل دقیق اقدام:

1. در صفحه مقاله (پس از کلیک بر روی کد مقاله)، در بالای صفحه روی «فهرست داوران» کلیک کنید.

2. نام داوران فعال در سامانه نمایش داده می‌شود.

3. برای جستجوی دقیق‌تر، از فیلتر «رشته تخصصی» استفاده کنید.

4. برای مشاهده مشخصات و وضعیت همکاری هر داور، ماوس را روی علامت «جزئیات» در ردیف نام آن داور نگه دارید.

5. داور مورد نظر را انتخاب کنید.

نتیجه اقدام:

لیست داوران فعال با قابلیت فیلتر بر اساس رشته تخصصی در اختیار شما قرار گرفت و می‌توانید داور مناسب را برای پیشنهاد انتخاب کنید.

سناریوهای نقش هیأت تحریریه

سناریو 4: پیشنهاد داور به سردبیر

شرح موقعیت:

داور مناسبی را برای مقاله پیدا کرده‌اید و می‌خواهید او را به سردبیر پیشنهاد دهید.

مراحل دقیق اقدام:

1. در صفحه مقاله، در بخش «فهرست داوران»، روی علامت مثبت (+) در ردیف نام داور مورد نظر کلیک کنید.

2. نام داور به کادر «توضیحات عضو هیأت تحریریه» اضافه می‌شود.

3. در صورت نیاز، توضیحات تکمیلی خود را در کادر مربوطه درج کنید.

4. در صورت نیاز، با کلیک روی «choose file» فایلی را برای سردبیر بارگذاری کنید.

5. از منوی کشویی، نظر خود را انتخاب کنید.

6. روی دکمه «ارسال به سردبیر» کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

پیشنهاد داور شما به همراه توضیحات و فایل‌های پیوست، برای سردبیر ارسال شد و مقاله از بخش «مقالات بررسی نشده» خارج می‌شود.

سناریوهای نقش هیأت تحریریه

سناریو 5: مشاهده مقالات بررسی‌شده (سابقه بررسی)

شرح موقعیت:

می‌خواهید فهرست مقالاتی را که قبلاً بررسی کرده‌اید و نظر خود را برای سردبیر ارسال کرده‌اید، مشاهده کنید.

مراحل دقیق اقدام:

1. در صفحه اختصاصی هیأت تحریریه، روی بخش «مقالات بررسی شده» کلیک کنید.

2. فهرست تمام مقالاتی که تاکنون بررسی کرده‌اید، نمایش داده می‌شود.

3. با کلیک بر روی ستون «جزئیات»، می‌توانید نظر خود را مشاهده کنید.

نتیجه اقدام:

لیست مقالات بررسی‌شده در اختیار شما قرار گرفت و می‌توانید نظر ثبت‌شده خود را مشاهده کنید. در این مرحله دیگر نمی‌توانید تغییری در نظر خود ایجاد کنید.

سناریوهای نقش هیأت تحریریه

سناریو 6: مشاهده مقالات بسته‌شده

شرح موقعیت:

مقاله‌ای برای شما ارسال شده بود، اما شما آن را بررسی نکردید و اقدامات دیگری روی آن انجام شده است. می‌خواهید این مقاله را در بخش بسته‌شده مشاهده کنید.

مراحل دقیق اقدام:

1. در صفحه اختصاصی هیأت تحریریه، روی بخش «مقالات بسته شده» کلیک کنید.

2. فهرست مقالاتی که برای شما ارسال شده بودند اما بررسی نشده‌اند و اقدامات دیگری روی آن‌ها انجام شده است، نمایش داده می‌شود.

نتیجه اقدام:

مقالات بسته‌شده در اختیار شما قرار گرفت و می‌توانید اطلاعات آن‌ها را مشاهده کنید، اما دیگر نمی‌توانید اقدامی روی آن‌ها انجام دهید.

سناریوهای نقش هیأت تحریریه

سناریو 7: ورود اطلاعات حساب بانکی برای دریافت حق‌الزحمه

شرح موقعیت:

نشریه به اعضای هیأت تحریریه حق‌الزحمه پرداخت می‌کند و شما باید اطلاعات حساب بانکی خود را در سامانه ثبت کنید.

مراحل دقیق اقدام:

1. در صفحه اختصاصی هیأت تحریریه، به پایین صفحه بروید.

2. روی گزینه «ورود اطلاعات حساب بانکی» کلیک کنید.

3. فرم مربوطه را تکمیل کنید (شماره حساب، شماره شبا، نام بانک و ...).

4. روی دکمه «ذخیره» کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

اطلاعات حساب بانکی شما در سامانه ثبت شد و نشریه می‌تواند حق‌الزحمه شما را به حساب معرفی‌شده واریز کند.

سناریوهای نقش هیأت تحریریه

سناریو 8: دریافت نقش هیأت تحریریه (ثبت‌نام و تخصیص نقش)

شرح موقعیت:

نام شما به عنوان عضو هیأت تحریریه در صفحه اصلی نمایش داده می‌شود، اما در صفحه شخصی خود نقش هیأت تحریریه را ندارید و نمی‌توانید مقالات را بررسی کنید.

مراحل دقیق اقدام:

1. در سامانه ثبت‌نام کنید (اگر قبلاً ثبت‌نام نکرده‌اید).

2. با مدیر سامانه تماس بگیرید و درخواست کنید که نقش «هیأت تحریریه» را از بخش «تعیین وظایف» به شما تخصیص دهد.

3. پس از تخصیص نقش، وارد صفحه شخصی خود شوید و روی نقش‌های کاربر کلیک کنید.

4. نقش «هیأت تحریریه» را انتخاب کنید.

5. اکنون می‌توانید مقالات ارسالی سردبیر را مشاهده و بررسی کنید.

نتیجه اقدام:

نقش هیأت تحریریه به شما تخصیص داده شد و می‌توانید به صفحه اختصاصی هیأت تحریریه دسترسی داشته باشید و مقالات را بررسی کنید.

سناریوهای نقش سرویراستار و ویراستار ادبی یا فنی

سناریو ۱: مشاهده مقالات جدید ارجاع‌شده به سرویراستار

شرح موقعیت:

به عنوان سرویراستار وارد سامانه شده‌اید و می‌خواهید مقالات جدیدی را که سردبیر برای بخش ویراستاری به شما ارسال کرده است، مشاهده کنید.

مراحل دقیق اقدام:

1. وارد صفحه شخصی خود در سامانه شوید.

2. روی نقش‌های کاربر کلیک کنید و نقش «سرویراستار» را انتخاب کنید.

3. در صفحه اختصاصی سرویراستار، روی بخش «مقالات بررسی نشده» کلیک کنید.

4. فهرست مقالات جدیدی که سردبیر برای ویراستاری به شما ارسال کرده است، نمایش داده می‌شود.

5. با کلیک بر روی «کد مقاله»، می‌توانید اطلاعات مقاله، نویسندگان، فایل‌ها و سابقه مقاله را در تب‌های جداگانه مشاهده کنید.

6. با استفاده از علامت‌های بالای صفحه، می‌توانید اطلاعات مقاله را چاپ کنید یا عنوان مقاله را در گوگل یا گوگل اسکالر جستجو کنید.

نتیجه اقدام:

لیست مقالات جدید ارسالی سردبیر در اختیار شما قرار می‌گیرد و می‌توانید با توجه به توضیحات سردبیر و سابقه مقاله، اقدام مناسب را انتخاب کنید.

سناریوهای نقش سرویراستار و ویراستار ادبی یا فنی

سناریو ۲: ارسال مقاله به ویراستار ادبی توسط سرویراستار

شرح موقعیت:

به عنوان سرویراستار مقاله‌ای را بررسی کرده‌اید و تصمیم گرفته‌اید که آن را برای ویرایش زبانی به ویراستار ادبی ارسال کنید.

مراحل دقیق اقدام:

1. در صفحه اختصاصی سرویراستار، به بخش «مقالات بررسی نشده» بروید.

2. روی «کد مقاله» مورد نظر کلیک کنید.

3. با توجه به توضیحات سردبیر و سابقه مقاله، از منوی کشویی «انتخاب کنید»، گزینه «ارسال مقاله به ویراستار ادبی» را انتخاب کنید.

4. فایل‌های مقاله پذیرش‌شده را برای ویراستار ادبی ارسال کنید.

5. در صورت نیاز، توضیحات لازم را در کادر مربوطه بنویسید.

6. روی دکمه ارسال کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

مقاله به ویراستار ادبی ارسال شد و به بخش «مقالات ارسال شده به ویراستار ادبی» در پنل سرویراستار منتقل گردید.

سناریوهای نقش سرویراستار و ویراستار ادبی یا فنی

سناریو ۳: ارسال مقاله به صفحه‌آرا توسط سرویراستار

شرح موقعیت:

به عنوان سرویراستار مقاله‌ای را که ویراستاری شده است، برای صفحه‌آرایی به صفحه‌آرا ارسال می‌کنید.

مراحل دقیق اقدام:

1. در صفحه اختصاصی سرویراستار، به بخش «مقالات بررسی نشده» بروید.

2. روی «کد مقاله» مورد نظر کلیک کنید.

3. از منوی کشویی «انتخاب کنید»، گزینه «ارسال مقاله به صفحه‌آرا» را انتخاب کنید.

4. فایل مقاله ویراستاری‌شده را برای صفحه‌آرا ارسال کنید.

5. در صورت نیاز، توضیحات لازم را در کادر مربوطه بنویسید.

6. روی دکمه ارسال کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

مقاله به صفحه‌آرا ارسال شد و به بخش «مقالات ارسال شده به صفحه‌آرا» در پنل سرویراستار منتقل شد.

سناریوهای نقش سرویراستار و ویراستار ادبی یا فنی

سناریو 4: ارسال مقاله به نویسنده برای تأیید فایل‌های نهایی قبل از انتشار

شرح موقعیت:

به عنوان سرویراستار نیاز دارید که قبل از انتشار نهایی مقاله، فایل‌های نهایی (مانند فایل نهایی مقاله یا کپی رایت) را از نویسنده دریافت و تأیید کنید.

مراحل دقیق اقدام:

1. در صفحه اختصاصی سرویراستار، به بخش «مقالات بررسی نشده» بروید.

2. روی «کد مقاله» مورد نظر کلیک کنید.

3. از منوی کشویی «انتخاب کنید»، گزینه «ارسال مقاله به نویسنده برای تایید فایل‌های نهایی قبل از انتشار» را انتخاب کنید.

4. در صورت نیاز، توضیحات لازم را برای نویسنده در کادر مربوطه بنویسید.

5. روی دکمه ارسال کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

مقاله به نویسنده ارسال شد تا فایل‌های نهایی را تأیید و ارسال کند. مقاله به بخش «مقالات ارسال‌شده به نویسنده برای تایید فایل‌های نهایی قبل از انتشار» منتقل شد.

سناریوهای نقش سرویراستار و ویراستار ادبی یا فنی

سناریو ۵: بازگرداندن مقاله به سردبیر توسط سرویراستار

شرح موقعیت:

به عنوان سرویراستار تشخیص داده‌اید که مقاله هنوز برای ویراستاری و انتشار آماده نیست و نیاز به ارزیابی یا اقدامات دیگری مانند ارسال به داور دارد.

مراحل دقیق اقدام:

1. در صفحه اختصاصی سرویراستار، به بخش «مقالات بررسی نشده» بروید.

2. روی «کد مقاله» مورد نظر کلیک کنید.

3. از منوی کشویی «انتخاب کنید»، گزینه «بازگرداندن مقاله به سردبیر» را انتخاب کنید.

4. در صورت نیاز، توضیحات لازم را در کادر مربوطه بنویسید تا سردبیر از دلیل بازگرداندن مقاله مطلع شود.

5. روی دکمه ارسال کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

مقاله به سردبیر بازگردانده شد و به بخش «مقالات بازگردانده‌شده به سردبیر» در پنل سرویراستار منتقل گردید.

سناریوهای نقش سرویراستار و ویراستار ادبی یا فنی

سناریو 6: مشاهده مقالات بررسی‌شده توسط ویراستار ادبی (سرویراستار)

شرح موقعیت:

به عنوان سرویراستار می‌خواهید مقالاتی را که ویراستار ادبی بررسی و بازگردانده است، مشاهده کنید.

مراحل دقیق اقدام:

1. در صفحه اختصاصی سرویراستار، روی بخش «مقالات بررسی شده به وسیله ویراستار ادبی» کلیک کنید.

2. فهرست مقالات بازگردانده‌شده از سوی ویراستار ادبی نمایش داده می‌شود.

نتیجه اقدام:

لیست مقالات بررسی‌شده توسط ویراستار ادبی در اختیار شما قرار گرفت و می‌توانید اقدام بعدی (مانند ارسال به صفحه‌آرا) را انجام دهید.

سناریوهای نقش سرویراستار و ویراستار ادبی یا فنی

سناریو 7: مشاهده مقالات بررسی‌شده (سرویراستار)

شرح موقعیت:

به عنوان سرویراستار می‌خواهید فهرست تمام مقالاتی را که تاکنون بررسی کرده‌اید، مشاهده کنید.

مراحل دقیق اقدام:

1. در صفحه اختصاصی سرویراستار، روی بخش «مقالات بررسی شده» کلیک کنید.

2. فهرست تمام مقالاتی که بررسی کرده‌اید، نمایش داده می‌شود.

نتیجه اقدام:

لیست مقالات بررسی‌شده در اختیار شما قرار گرفت. در این مرحله دیگر نمی‌توانید اقدامی بر روی مقالات انجام دهید.

سناریوهای نقش سرویراستار و ویراستار ادبی یا فنی

سناریو 8: مشاهده مقالات جدید ارجاع‌شده به ویراستار ادبی یا فنی

شرح موقعیت:

به عنوان ویراستار ادبی وارد سامانه شده‌اید و می‌خواهید مقالات جدیدی را که سردبیر یا سرویراستار برای ویرایش به شما ارسال کرده است، مشاهده کنید.

مراحل دقیق اقدام:

1. وارد صفحه شخصی خود در سامانه شوید.

2. روی نقش‌های کاربر کلیک کنید و نقش «ویراستار ادبی» (یا «ویراستار فنی») را انتخاب کنید.

3. در صفحه اختصاصی ویراستار، روی بخش «مقالات بررسی نشده» کلیک کنید.

4. فهرست مقالات جدیدی که برای ویراستاری به شما ارسال شده‌اند، نمایش داده می‌شود.

5. با کلیک بر روی «کد مقاله»، اطلاعات مقاله شامل عنوان، چکیده و کلیدواژگان فارسی و انگلیسی، مشخصات نویسندگان و فایل ارسال‌شده را مشاهده کنید.

6. با استفاده از آیکون‌های بالای صفحه، می‌توانید از اطلاعات مقاله پرینت بگیرید یا عنوان مقاله را در گوگل یا گوگل اسکالر جستجو کنید.

نتیجه اقدام:

لیست مقالات جدید ارسالی برای ویراستاری در اختیار شما قرار گرفت و می‌توانید فرآیند ویرایش را آغاز کنید.

سناریوهای نقش سرویراستار و ویراستار ادبی یا فنی

سناریو 9: ویرایش مقاله و ارسال به سردبیر (ویراستار ادبی/فنی)

شرح موقعیت:

به عنوان ویراستار ادبی (یا فنی) مقاله را ویرایش کرده‌اید و باید فایل ویرایش‌شده را در سامانه بارگذاری کرده و برای سردبیر یا سرویراستار ارسال کنید.

مراحل دقیق اقدام:

1. پس از اتمام ویرایش، به بخش «مقالات بررسی نشده» مراجعه کنید.

2. روی «کد مقاله» مورد نظر کلیک کنید.

3. در بالای صفحه، فرم مربوطه را مشاهده کنید.

4. در صورت نیاز، توضیحات لازم برای سردبیر را در کادر مربوطه بنویسید.

5. فایل ویراستاری‌شده و دیگر فایل‌های لازم را بارگذاری کنید.

6. روی دکمه «ارسال فایل» کلیک کنید.

7. در نهایت، روی دکمه «ارسال به سردبیر» کلیک کنید.

نتیجه اقدام:

فایل ویرایش‌شده با موفقیت در سامانه بارگذاری شد و برای سردبیر یا سرویراستار ارسال گردید. مقاله از بخش «مقالات بررسی نشده» خارج می‌شود.

سناریوهای نقش سرویراستار و ویراستار ادبی یا فنی

سناریو 10: مشاهده مقالات ویراستاری‌شده (ویراستار ادبی/فنی)

شرح موقعیت:

به عنوان ویراستار ادبی (یا فنی) می‌خواهید فهرست مقالاتی را که قبلاً ویرایش کرده‌اید و برای سردبیر ارسال کرده‌اید، مشاهده کنید.

مراحل دقیق اقدام:

1. در صفحه اختصاصی ویراستار، روی بخش «مقالات بررسی شده» کلیک کنید.

2. فهرست تمام مقالاتی که ویراستاری کرده‌اید، نمایش داده می‌شود.

3. با کلیک بر روی «کد مقاله»، صفحه‌ای حاوی اطلاعات مقاله، نویسندگان و فایل‌های ارسالی سردبیر و ویراستار باز می‌شود.

نتیجه اقدام:

لیست مقالات ویراستاری‌شده در اختیار شما قرار گرفت و می‌توانید اطلاعات آن‌ها را مشاهده کنید. در این مرحله دیگر نمی‌توانید تغییری بر روی مقالات ایجاد کنید.

سناریوهای نقش سرویراستار و ویراستار ادبی یا فنی

سناریو 11: جستجوی مقالات توسط سرویراستار

شرح موقعیت:

به عنوان سرویراستار نیاز به جستجوی مقاله خاصی در میان مقالات ارسال‌شده به خود دارید و می‌خواهید با استفاده از فیلترهای مختلف، جستجوی دقیقی انجام دهید.

مراحل دقیق اقدام:

1. در صفحه اختصاصی سرویراستار، روی گزینه «جستجوی مقالات» کلیک کنید.

2. با استفاده از کلیدواژه‌های خاص در کد، عنوان، نویسندگان و چکیده مقاله، جستجو را انجام دهید.

3. از فیلترهایی مانند وضعیت و نوع مقاله برای محدودتر کردن جستجو استفاده کنید.

4. در صورت نیاز، بازه زمانی تاریخ ارسال، بازنگری، پذیرش و آخرین تغییرات را تعیین کنید.

5. در صورت نیاز، وضعیت داوری و نظر داور را نیز به عنوان فیلتر انتخاب کنید.

6. روی دکمه «بیاب» کلیک کنید.

7. در صورت نیاز، روی گزینه «Excel» کلیک کنید تا فایل اکسل نتیجه جستجو را دریافت کنید.

نتیجه اقدام:

نتیجه جستجو با استفاده از فیلترهای تعیین‌شده نمایش داده شد و در صورت نیاز، فایل اکسل گزارش دریافت گردید.