سناریوهای نقش سردبیر

سناریو 1: مقالات جدید

شرح موقعیت: مقالات جدید ارسال شده به نشریه را بررسی کرده‌اید و تمایل دارید قبل از ارسال به داوران اصلاحاتی جهت تطابق با راهنمای نویسندگان و ... توسط نویسنده انجام شود و پس از انجام اصلاحات مقاله را به داوران ارسال کنید.

مراحل دقیق اقدام:

مقالات ارسال شده توسط نویسنده در نقش "سردبیر" در منو " مقالات جدید" قابل مشاهده است. شما میتوانید با بررسی مقالات در این بخش آن را برای انجام اصلاحات به نویسنده ارجاع دهید. برای انجام این کار مراحل زیر را انجام دهید:

  1. بر روی کد مقاله کلیک کنید.
  2. از منو کشویی "انتخاب کنید" گزینه "ارسال مقاله به نویسنده برای اصلاحات شکلی و محتوایی و ارسال دوباره آن" را انتخاب کنید. 
  3. در قسمت "توضیحات سردبیر" میتوانید توضیحاتی برای نویسنده یادداشت کنید.
  4. در انتها روی گزینه "ارسال" را کلیک کنید.
  5. پس از ارسال میتوانید مقاله را در منو "مقالات ارسال شده به نویسندگان برای ارسال دوباره" مشاهده کنید.

پس از انجام اصلاحات توسط نویسنده، مقاله به منو "مقالات جدید دوباره ارسال شده" منتقل میشود پس از بررسی و تایید آن میتوانید مقاله را برای مراحل بعدی ارسال کنید. برای انجام آن بر روی کد مقاله کلیک کنید و از منو کشویی "انتخاب کنید" گزینه مد نظر را انتخاب کنید.

نکته مهم: این گزینه برای انجام اصلاحات محتوایی میباشد و امکان ارسال نظرات داوران وجود ندارد. همچنین امکان تعیین مهلت بازنگری نیز وجود ندارد.

نکته مهم: در صورتیکه پس از ارسال مقاله به نویسنده نیاز به رد کردن مقاله داشتید مراحل زیر را انجام دهید: 

  1. بر روی کد مقاله کلیک کنید.
  2. از منو کشویی "انتخاب کنید" یکی از گزینه‌های "عدم پذیرش" را انتخاب کنید.

سناریو 2: ارسال مقاله به داوران

شرح موقعیت:  به عنوان سردبیر نشریه میخواهید مقالات را برای داوران ارسال کنید و آن را در وضعیت های مختلف داوری قرار دهید.

مراحل دقیق اقدام:

در سامانه سیناوب دو نوع داوری به صورت پیش فرض تعریف شده است، "داوری معمولی" و "داوری تطبیقی (نهایی)" برای ارسال مقاله به داوران ابتدا بر روی کد مقاله کلیک کرده و سپس از منو کشویی "انتخاب کنید" گزینه "ارسال به داوران" را انتخاب کنید. ارسال به داوران فقط از طریق همین بخش انجام میشود.

در این بخش به شکل های مختلف به لیست داوران ثبت شده در سامانه نشریه دسترسی خواهد داشت:

نکته مهم:  اسامی داوران بر اساس تخصص یا موضوع در صورتی به شما نمایش داده خواهد شد که تنظیمات آن در نقش مدیر سامانه انجام شده باشد.

در مرحله بعد با استفاده از  گزینه "نوع داوری" حتما نوع داوری خود را انتخاب کنید این گزینه به صورت پیش فرض بر روی "داوری معمولی" قرار داده شده است. (توضیحات تکمیلی: داوری معمولی همان داوری اولیه میباشد.) در صورتیکه مقاله شما در مرحله داوری تطبیقی یا نهایی قرار دارد حتما نوع داوری را به داوری تطبیقی تغییر داده و در جدول اسامی داوران در ستون دوم تیک مربوطه را برای هر داور بزنید تا نظرات داوران برای داور تطبیقی ارسال شود (در صورتیکه این تیک را نزنید نظر داوران قبلی برای داور تطبیقی ارسال نمیشود.) 

در قسمت "ارسال فایل" فایل های مورد نظر را برای داوران ارسال کنید، تیک مربوط به هرکدام از فایلها را زده و بعد گزینه "ارسال فایل‌های انتخاب شده" کلیک کنید. و یا فایل مدنظر را آپلود و ارسال کنید.

کته مهم:  در صورتیکه تنظیمات سامانه به صورت ارسال اتوماتیک فایل اصل مقاله باشد، فایل اصل مقاله به شما نمایش داده نمیشود و امکان ارسال آن را نخواهید داشت. این مورد را از مسیر زیر بررسی کنید: مدیر سامانه> تنظیمات نشریه> تنظیمات بیشتر> داوران/دبیران> فایل اصل مقاله بدون نیاز به ارسال توسط دبیر / سردبیر برای داوران نمایش داده شود.

پس از ثبت تمام مراحل  بر روی گزینه " ارسال مقاله به داور" را کلیک کنید.

سناریو 3: فایل اصل مقاله برای داوران ارسال نشده است

شرح موقعیت: پس از ارسال مقاله به داوران متوجه شدید فایل مقاله برای داوران ارسال نکرده‌اید.

مراحل دقیق اقدام:

اگر پس از ارسال مقاله به داوران متوجه شدید فایلهای مقاله را برای داوران ارسال نکرده‌اید، نیازی به حذف و یا لغو داوری نیست کافی است بر روی کد مقاله کلیک کرده و از منو کشویی "انتخاب کنید" گزینه "ارسال به داوران" را انتخاب کنیدو در این مرحله فقط از قسمت ارسال فایل تیک فایل مربوطه را زده و روی گزینه "ارسال فایلهای انتخاب شده" کلیلک کنید. فایل انتخاب شده به پرونده مقاله ارسال خواهد شد.

نکته مهم:  در صورتیکه تنظیمات سامانه به صورت ارسال اتوماتیک فایل اصل مقاله باشد، فایل اصل مقاله به شما نمایش داده نمیشود و امکان ارسال آن را نخواهید داشت. این مورد را از مسیر زیر بررسی کنید: مدیر سامانه> تنظیمات نشریه> تنظیمات بیشتر> داوران/دبیران> فایل اصل مقاله بدون نیاز به ارسال توسط دبیر / سردبیر برای داوران نمایش داده شود.

سناریو 4: ارسال مقاله به نویسنده پس از داوری

شرح موقعیت:  پس از انجام داوری میخواهیم مقاله را برای اصلاحات به نویسنده ارسال کنیم.

مراحل دقیق اقدام: 

پس از انجام داوری میتوانید نظرات داوران را برای نویسنده ارسال کنید تا اصلاحات مدنظر را انجام دهند. برای این کار مراحل زیر را انجام دهید:

  1. بر روی کد مقاله کلیک کنید.
  2. از منو کشویی "انتخاب کنید" یکی از گزینه‌های "ارسال مقاله به نویسنده برای بازنگری (بازنگری کلی)"، "ارسال مقاله به نویسنده برای بازنگری (بازنگری جزئی)"، "ارسال مقاله به نویسنده برای بازنگری (بازنگری کلی)" و "ارسال مقاله به نویسنده برای بازنگری (بازنگری جزئی برای پذیرش)" را انتخاب کنید.
  3. در قسمت " مهلت بازنگری" میتوانید زمان بازنگری را مشخص کنید و در قسمت "توضیحات سردبیر" توضیحاتی برای نویسنده یادداشت کنید.
  4. در قسمت "ارسال نظرات داوران برای نویسنده" حتما تیک نظرات داوران را بزنید (در صورتیکه این تیک را نزنید نظرات داوران برای نویسنده اراسل نخواهد شد. اگر فایلی توسط داور ضمیمه شده باشد با زدن تیک برای نویسنده ارسال میشود.  در صورتیکه تمایل دارید فرم ارزیابی هم برای نویسنده ارسال شود تیک " فرم ارزیابی مقالات (تکمیل شده به وسیله داوران) نیز برای نویسنده ارسال شود." را بزنید.
  5. در قسمت "ارسال فایل" میتوانید فایلهای مورد نظر خود را آپلود و ارسال کنید.
  6. در نهایت بر روی گزینه "ارسال" کلیک کنید.

سپس مقاله به بخش "مقالات ارسال شده به نویسندگان برای بازنگری" ارسال میشود. و پس از اتمام مهلت بازنگری به بخش "مقالات بازنگری نشده پس از اتمام مهلت بازنگری" منتقل خواهد شد.

نکته مهم:  پس از اتمام مهلت بازنگری محدودیتی برای نویسنده ایجاد نخواهد شد.

سناریو 5: مراحل پذیرش مقاله

شرح موقعیت: مقاله پس از داوری و انجام اصلاحات توسط نویسنده مورد تایید است و باید پذیرش شود.

مراحل دقیق اقدام: 

پس از تایید مقاله توسط داوران و سردبیر نشریه میتوانید مقاله را پذیرش کنید. مراحل آن به شرح زیر است:

  1. روی کد مقاله کلیک کنید و از منو کشویی "انتخاب کنید" مقاله را در وضعیت "پذیرش علمی مقاله(پذیرش اولیه) قرار دهید.
  2. پس از آن میتوانید مقاله را برای ویراستاری، صفحه آرایی و ارسال مقاله به نویسنده برای تایید فایلهای نهایی قبل از انتشار ارسال کنید.
  3. پس از انجام مراحل فوق مجدد از منو کشویی "انتخاب کنید" مقاله را در وضعیت "پذیرش مقاله (نهایی)" قرار دهید. 

نکته مهم:  در صورتیکه از نویسندگان هزینه ای برای پذیرش مقاله دریافت میکنید میتوانید قبل از پذیرش نهایی و یا قبل از پذیرش اولیه مقاله برا برای واریز هزینه به نویسنده ارسال کنید. کافی است از منو کشویی "انتخاب کنید" گزینه "ارسال مقاله به نویسنده برای پرداخت هزینه" را انتخاب کنید. در صورتیکه تنظیمات درگاه پرداخت برای سامانه شما انجام شده باشد نویسندگان میتوانند به صورت الکترونیکی هزینه را واریز کنند.

نکته مهم: در زمان ثبت "پذیرش نهایی مقاله" اگر تیک گزینه "مقاله به صورت آنلاین در وب سایت منتشر شود." را بزنید مقاله همزمان در بخش آماده انتشار نیز قرار میگیرد.

نکته مهم:  مراحل ذکر شده مراحل اصولی پذیرش یک مقاله میباشد. در صورت نیاز میتوانید فقط مرحله آخر را انجام دهید و مقاله را در وضعیت "پذیرش مقاله (نهایی)" قرار دهید. 

 

سناریو 6: اقدامات پس از پذیرش مقاله

شرح موقعیت: پس از پذیرش نهایی مقاله، سردبیر نشریه میخواهد مقاله را برای ویراستاری، صفحه آرایی و یا تایید نهایی نویسنده ارسال کند.

مراحل دقیق اقدام: 

پس از پذیرش نهایی مقاله، سردبیر میتواند مقاله را برای صفحه آرا، ویراستار و یا تایید نهایی ارسال کند. اما باید این نکته را در نظر داشت که در زمانی که مقاله را از نقش "ناشر" در وضعیت " مقالات آماده انتشار" قرار داده‌اید؛ تیک " وضعیت مقاله برای سردبیر به منتشر شده تغییر نکند (در صورت تغییر وضعیت؛ امکان ارسال مقاله برای ویراستاری و صفحه آرایی غیر فعال می شود)." زده شده باشد. در غیر اینصورت باید مقاله را از وضعیت آماده انتشار خارج کنید.

نکته مهم: در صورتیکه در سامانه نقش "سرویراستار" تعریف شده باشد، سردبیر باید مقاله را به سرویراستار ارسال کند.