سناریوهای نقش نویسنده

سناریو 1: ارسال مقاله جدید
موقعیت: تمایل دارید مقاله جدید برای یک نشریه ارسال کنید. 

 مراحل دقیق اقدام: 

 

 ابتدا در سامانه نشریه ثبت نام کنید یا با نام کاربری و رمز عبور خود وارد صفحه کاربری خود شوید. 

 پس از مطالعه کامل راهنمای نویسندگان و تدوین فایل‌های مدنظر نشریه؛ اقدام به ارسال مقاله کنید. 

 پس از ورود از طریق نقش "نویسنده" یا گزینه " ارسال و پیگیری مقاله" وارد پنل مدیریتی مقالات شوید. 

 در این بخش گزینه "ارسال مقاله جدید" کلیک کرده و سپس تمام اطلاعات خواسته شده را تکمیل کنید. 

 پس از تکمیل تمام اطلاعات از طریق آخرین بخش "تکمیل ارسال مقاله" با کلیک بر روی گزینه "ارسال مقاله" مقاله را ارسال کنید. 

 

 نکات مهم: 

 

 در صورتیکه تمام مراحل و اطلاعات در بخش "ارسال مقاله جدید" تکمیل نشده باشد در هنگام ارسال مقاله در بخش "تکمیل ارسال مقاله"، اطلاعات تکمیل نشده و یا فایلهای آپلود نشده با رنگ قرمز در ابتدا صفحه نمایش داده میشود. تا زمان تکمیل اطلاعات امکان ارسال مقاله فعال نخواهد شد. 

 در بخش "تکمیل ارسال مقاله" شما میتوانید تمام اطلاعات ثبت شده را مشاهده کنید و در صورت لزوم نسبت به ویرایش آن اقدام فرمایید. 

 لازم به ذکر است اطلاعات این بخش برای تمام نشریات یکسان نبوده و هر نشریه براساس سیاست خود اقدام به دریافت فایل و اطلاعات از نویسندگان خواهند کرد. 

 در برخی از نشریات پس از ارسال مقاله امکان ویرایش مشخصات نویسندگان وجود ندارد، لذا در هنگام ثبت این مشخصات نهایت دقت را داشته باشید. 

 در صورتیکه اطلاعات مقاله را تکمیل نکنید، مقاله شما به بخش "مقالات تکمیل نشده" منتقل خواهد شد و در روزهای آتی میتوانید نسبت به تکمیل و ارسال آن اقدام کنید.

سناریو 2: مشاهده وضعیت مقاله پس از ارسال آن
شرح موقعیت: 

 مقاله خود را ارسال کردید، چگونه از وضعیت مقاله خود آگاه شوید. 

 مراحل دقیق اقدام: 

 پس از ارسال مقاله شما میتوانید از طریق نقش "نویسنده" یا گزینه "ارسال و پیگیری مقاله" وضعیت مقاله خود را رصد کنید. 

 در این بخش 3 بخش اصلی تعریف شده است: "مقالات جدید"، "نیازمند بازنگری / بازنگری شده"، "تصمیم گیری شده" . با توجه به وضعیت مقاله متوانید در یکی از بخش های زیر مقاله خود را رصد کنید: 

  مقالات جدید 

 -          ارسال مقاله جدید: برای ارسال مقاله جدید به نشریه روی این گزینه کلیک کنید. 

 -          مقالات تکمیل نشده: در صورتی که قبلا برخی از مراحل ارسال مقاله جدید را پیش برده باشید اما مقاله را ارسال نکرده باشید، مقاله در این بخش قرار می گیرد تا بتوانید در زمان مناسب بقیه مراحل را تکمیل کنید. 

 -          مقالاتی که لازم است دوباره ارسال شوند: در صورتی که به هر دلیلی نشریه تشخیص داده باشد مقاله شما باید مجدد ارسال گردد، مقاله به این بخش منتقل می شود. می توانید در این بخش اطلاعات بیشتری که نشریه از شما درخواست کرده است، را با کلیک روی کد مقاله ببینید. 

 -          مقالات ارسال شده / در حال بررسی: مقالاتی که با موفقیت ارسال کرده اید در این بخش نمایش داده می شود. وضعیت مقالات ارسال شده را تا زمان اعلام نتیجه ارزیابی می توانید در این بخش ببینید. 

          مقالات ارسال شده به عنوان نویسنده همکار: در صورتی که در مقاله ای اطلاعات شما به عنوان نویسنده همکار ثبت شده است می توانید وضعیت مقاله را در این بخش ببینید اما نمی توانید تغییری روی مقاله ایجاد کنید. فقط نویسنده مسئول برای بازنگری و سایر مراحل به مقاله دسترسی خواهد داشت. 

 مقالات نیازمند بازنگری: 

 -          مقالات نیازمند بازنگری: در صورتی که پس از ارزیابی مقاله داوران تشخیص دهند که مقاله شما نیازمند بازنگری است با مراجعه به این بخش می توانید نظرات داوران و سردبیر را دریافت نمایید و با استفاده از نظرات مقاله را بازنگری کنید. پس از آماده شدن مقاله بازنگری شده به همین بخش مراجعه کنید و مقاله بازنگری شده را از این بخش ارسال کنید. 

 -          مقالات بازنگری شده / در حال بررسی: پس از اینکه مقاله بازنگری شده را برای نشریه ارسال کردید، مقاله به این بخش منتقل می گردد و تا زمانی که نشریه مجدد مقاله را برای شما ارسال نکند برای انجام تغییرات به آن دسترسی نخواهید داشت. 

          بازنگری لغو شده (مقالات نیازمند بازنگری که نویسنده از ادامه کار منصرف شده است): در صورتی که در مرحله بازنگری انصراف دهید مقاله شما به این بخش منتقل می شود. 

 تصمیم گیری شده: 

 -          مقالات پذیرفته شده برای تایید فایل‌های نهایی قبل از انتشار چاپی: در صورتی که مقاله شما پذیرش شود اما نشریه از شما بخواهد فایل نهایی، کپی رایت یا رسید هزینه را ارسال کنید مقاله در این بخش قرار می گیرد. با مراجعه به این بخش می توانید فایل نهایی، کپی رایت و رسید را ارسال کنید.(در نشریه اندیشه های نوین تربیتی این بخش استفاده نخواهد شد) 

 -          مقالاتی که بررسی و تعیین تکلیف شده‌اند: در نهایت زمانی که مقاله شما پذیرش یا رد شود در این بخش قرار می گیرد. 

 

 

  

سناریو 3: دریافت نظرات داوران و ارسال فایل‌های اصلاح شده
شرح موقعیت:  

 مقاله توسط داوران بررسی شده است و نشریه مقاله را برای اصلاحات به شما ارجاع داده است، چگونه نظرات داوران را دریافت کنید و فایل اصلاح شده را ارسال کنید. 

 مراحل دقیق اقدام: 

 پس از اینکه مقاله شما توسط داوران بررسی شد و نشریه مقاله را برای انجام اصلاحات به نویسنده ارسال کرد. میتوانید نظران داوران را بررسی و فایل‌های اصلاح شده را ارسال کنید. 

 در این مرحله مقاله شما در بخش "مقالات نیازمند بازنگری" قرار خواهد گرفت. با کلیلک بر روی کد مقاله در این بخش پرونده مقاله شما باز خواهد شد.  

 در بخش "توضیحات سردبیر"، مهلت بازنگری مقاله، توضیحات سردبیر برای نویسنده، نظرات داوران نمایش داده خواهد شد.  

 توضیحات سردبیر و نظرات داوران میتواند به صورت مکتوب در همین بخش نوشته شده باشد یا به صورت فایلی ضمیمه شده باشد. گاهی اوقات نظرات داوران در " فرم ارزیابی مقالات" نیز نوشته میشود که این مورد را هم باید بررسی کنید. 

 پس از انجام اصلاحات مدنظر داوران و سردبیر باید تمام اطلاعات ثبت شده مقاله را مطابق با آخرین نسخه مقاله بروزرسانی کنید و سپس از بخش "تکمیل ارسال مقاله" مقاله خود را ارسال کنید. پس از ارسال میتوانید وضعیت مقاله خود را از بخش "مقالات بازنگری شده / در حال بررسی " مشاهده کنید. 

 در صورتیکه اطلاعات یا فایلهای مقاله به تکمیل نشده باشند در بخش "تکمیل ارسال مقاله" این موارد با رنگ قرمز نمایش داده میشود و تا زمان برطرف کردن آن امکان ارسال مقاله وجود نخواهد داشت. 

 نکته مهم:  ارسال فایلهای مقاله فقط توسط نویسنده مسئول انجام خواهد شد و نویسندگان همکار امکان ارسال فایل و یا نسخه های بازنگری شده مقاله را ندارند. 

 نکته مهم:  نوع و انواع فایل‌هایی که باید ارسال کنید در هر نشریه متناسب با سیاست نشریه متفاوت است. قبل از ارسال فایل حتما راهنمای نویسندگان نشریه را مطالعه فرمایید.

سناریو 4: پذیرش مقاله و دریافت گواهی پذیرش
شرح موقعیت:  

 مقاله توسط نشریه پذیرش شده است، از کدام بخش میتوانید مقاله را مشاهده کنید و گواهی پذیرش آن را دریافت کنید. 

 مراحل دقیق اقدام:  

 پس از آنکه مقاله شما توسط نشریه تایید شد و پذیرش نهایی را دریافت کرد؛ مقاله به بخش "مقالات پذیرفته شده / منتشر شده " منتقل خواهد شد. با مراجعه به این بخش میتوانید گواهی پذیرش تمام مقالات پذیرفته شده خود را مشاهده و دانلود کنید. 

 نکته مهم:  این  گواهی فقط در صورتی قابل دریافت خواهد بود که تنظیمات آن توسط نشریه انجام شده باشد.

سناریو 5: تغییر نویسنده مسئول مقاله و یا ثبت دو نویسنده مسئول
شرح موقعیت:  

 پس از ارسال مقاله میخواهید نویسنده مسئول را تغییر دهید و یا نام دو نفر را به عنوان نویسنده مسئول ثبت کنید. چگونه میتوانید این مراحل را انجام دهید. 

 مراحل دقیق اقدام:  

 برای تغییر نویسنده مسئول ابتدا اطمینان حاصل کنید که در نشریه مدنظر شما امکان ویرایش مشخصات نویسندگان پس از ارسال مقاله وجود دارد. سپس در زمانیکه مقاله برای بازنگری به شما ارسال میشود در زمان بروزرسانی اطلاعات مقاله میتوانید در بخش "اضافه کردن نویسندگان" تیک نویسنده مسئول فعلی را حذف و تیک نویسنده مسئول را برای فرد دیگری ثبت کرد. امکان ثبت دو نویسنده مسئول در این بخش وجود ندارد. 

 نکته مهم:  با توجه به محدود شدن ارسال فایل در زمان تغییر نویسنده مسئول پیشنهاد میشود در زمان بررسی و داوری مقاله نویسنده مسئول مقالات را تغییر ندهید. 

 نکته مهم:  در زمان ارسال مقاله کاربری که اطلاعات مقاله را تکمیل میکند به عنوان نویسنده مسئول مقاله ثبت میشود. و در صورت تغییر نویسنده مسئول پرونده مقاله به صفحه نویسنده مسئول جدید منتقل میشود. در صورتیکه نویسنده جدید در سامانه نشریه ثبت نام نکرده باشد به صورت اتومات برای وی صفحه کاربری تشکیل میشود.  

 نکته کاربردی:  برای تغییر نویسنده مسئول و یا ثبت دو نفر به عنوان نویسنده مسئول با دفتر نشریه تماس گرفته و درخواست کنید در زمان انتشار مقاله مشخصات نویسنده مسئول را تغییر داده و یا تیک نویسنده مسئول دوم را هم ثبت کنید

سناریو 6: ثبت درخواست بازپس گیری مقالات
شرح موقعیت:  

 پس از ارسال مقاله نویسندگان از ارسال مقاله خود پشیمان شده و میخواهند از ادامه فرآیند انصراف دهند.  

 مراحل دقیق اقدام: 

 نویسندگان پس از ارسال مقاله میتوانند درخواست بازپس گیری را ثبت کنند. برای این کار از طریق نقش "نویسنده" یا بخش "ارسال و پیگیری مقاله" مقاله خود را پیدا کرد و با انتخاب گزینه "بازپس گیری" دلایل خود برای بازپس گیری را ثبت کرده و درخواست خود را ارسال کنید.

سناریو 7: ثبت نام نویسندگان در سامانه نشریه
شرح موقعیت: 

 فقط یکی از نویسندگان مقاله در سامانه نشریه ثبت نام انجام داده است و سایر نویسندگان ثبت نام نکرده‌اند و یا رمز عبور خود را فراموش کرده‌اند.  

 مراحل دقیق اقدام: 

 در صورتیکه هر یک از نویسندگان رمز عبور خود را فراموش کرده‌اند میتوانند در هنگام ورود به سامانه از گزینه "رمز ورود به سامانه را فراموش کرده ام!" استفاده کنند و با ثبت ایمیل خود رمز جدید را دریافت کنند. در صورتیکه ایمیل رمز دریافت نشد با دفتر نشریه تماس گرفته تا رمز عبور جدید را برای نویسنده ارسال کنند. 

 در زمان ارسال مقاله نیازی به ثبت نام تمام نویسندگان در سامانه نشریه نیست. صرفا ثبت نام نویسنده مسئول در سامانه کفایت میکند.