سناریوهای نقش ناشر

سناریو 1: انتشار مقاله در یک شماره مشخص

شرح موقعیت: 

مقاله‌ای را در بخش «فهرست مقالات پذیرفته شده برای انتشار» انتخاب کرده‌اید و می‌خواهید آن را در یک شماره خاص از نشریه منتشر کنید.

 

مراحل دقیق اقدام:

1. در صفحه اختصاصی ناشر، به بخش «فهرست مقالات پذیرفته شده برای انتشار» بروید.

2. روی آیکن سبزرنگ موجود در انتهای ردیف مقاله (ستون انتشار) کلیک کنید.

3. در بخش اول فرم (اطلاعات اولیه)، دوره و شماره‌ای را که می‌خواهید مقاله در آن منتشر شود، انتخاب کنید.

4. نوع مقاله (مثلاً پژوهشی یا ترویجی) را انتخاب کنید.

5. در بخش شناسه دیجیتال (DOI)، اگر شناسه را از سیناوب تهیه می‌کنید، گزینه «تخصیص اتوماتیک» را انتخاب کنید. در غیر این صورت، با انتخاب «ورود دستی شناسه» کد DOI مورد نظر را وارد کنید.

6. عنوان مقاله، عنوان کوتاه، چکیده و کلیدواژگان فارسی را وارد کنید.

7. شماره صفحات ابتدایی و انتهایی مقاله را در شماره مورد نظر وارد کنید.

8. در بخش دوم فرم، اطلاعات مقاله را به زبان دوم (عنوان، عنوان کوتاه، چکیده و کلیدواژگان انگلیسی) وارد کنید.

9. در بخش سوم (اطلاعات تکمیلی)، متن کامل مقاله، تازه‌های تحقیق و منابع را وارد کنید (ورود منابع برای نمایه‌سازی در ISC ضروری است).

10. در بخش تاریخ‌ها، در صورت لزوم تاریخ‌های مربوط به سابقه مقاله را تغییر دهید.

11. در بخش فایل‌ها، چکیده تصویری (در صورت وجود) و فایل اصل مقاله را بارگذاری کنید.

12. در بخش موضوع مقاله، موضوع را انتخاب کنید (اگر نویسنده موضوع را انتخاب کرده باشد، نمایش داده می‌شود).

13. در بخش شیوه اطلاع‌رسانی، گزینه‌های مربوط به ارسال نامه انتشار الکترونیکی و چاپی برای نویسنده را انتخاب کنید.

14. در صورت نیاز، گزینه «وضعیت مقاله برای سردبیر به منتشرشده تغییر نکند» را انتخاب کنید تا دسترسی سردبیر به مقاله حفظ شود.

15. روی دکمه «ذخیره» کلیک کنید.

نتیجه اقدام: 

مقاله با موفقیت در شماره مشخص‌شده منتشر شد و به بخش «فهرست مقالات منتشرشده» یا «مقالات آماده انتشار» منتقل گردید.

سناریو 2: ویرایش اطلاعات نویسندگان پس از انتشار

شرح موقعیت: 

پس از انتشار مقاله، متوجه شده‌اید که مشخصات یکی از نویسندگان نیاز به اصلاح دارد یا باید نویسنده جدیدی اضافه شود.

 

مراحل دقیق اقدام:

1. در صفحه اختصاصی ناشر، اگر مقاله در شماره مشخصی منتشر شده است، روی «فهرست مقالات منتشرشده» کلیک کنید. اگر مقاله در بخش آماده انتشار است، روی «مقالات منتشرشده به صورت مقالات آماده انتشار» کلیک کنید.

2. مقاله مورد نظر را پیدا کنید و روی علامت قلم (ویرایش) در ردیف مقاله کلیک کنید.

3. در صفحه‌ای که باز می‌شود، روی تب دوم «مدیریت نویسندگان» کلیک کنید.

4. برای افزودن نویسنده جدید، فرم مربوطه را تکمیل کنید.

5. برای ویرایش مشخصات نویسنده، روی علامت قلم مقابل نام نویسنده کلیک کنید.

6. برای حذف نویسنده، روی علامت ضربدر (×) کلیک کنید.

7. برای تغییر ترتیب نویسندگان، ماوس را روی فلش نگه دارید و جابه‌جا کنید.

8. پس از هر تغییر، روی دکمه «ذخیره» کلیک کنید.

 

نتیجه اقدام: 

اطلاعات نویسندگان مقاله با موفقیت ویرایش شد و تغییرات در صفحه مقاله اعمال گردید.

سناریو 3: تعریف دوره جدید نشریه

شرح موقعیت: 

سال جدید آغاز شده است و شما باید یک دوره (Volume) جدید برای نشریه تعریف کنید تا شماره‌های جدید زیرمجموعه آن قرار گیرند.

 

مراحل دقیق اقدام:

1. در صفحه اختصاصی ناشر، روی گزینه «مدیریت دوره/ سال نشریه» کلیک کنید.

2. در فرم سمت راست صفحه، عنوان دوره را به عدد وارد کنید.

3. سال انتشار شمسی و میلادی را درج کنید.

4. وضعیت دوره را روی «فعال» قرار دهید تا شماره‌های متعلق به دوره در صفحه اصلی نمایش داده شوند.

5. روی دکمه «ذخیره» کلیک کنید.

 

نتیجه اقدام: 

دوره جدید با موفقیت تعریف شد و می‌توانید شماره‌های جدید را زیرمجموعه آن تعریف کنید.

سناریو 4: تعریف شماره جدید برای نشریه

شرح موقعیت: 

یک دوره جدید تعریف کرده‌اید و اکنون می‌خواهید شماره اول (مثلاً شماره بهار) را برای انتشار مقالات ایجاد کنید.

 

مراحل دقیق اقدام:

1. در صفحه اختصاصی ناشر، روی گزینه «مدیریت شماره‌های نشریه» کلیک کنید.

2. روی دکمه قرمزرنگ «جدید» در بالای صفحه کلیک کنید.

3. دوره‌ای را که این شماره متعلق به آن است، انتخاب کنید.

4. عنوان شماره را به عدد وارد کنید (مثلاً برای فصلنامه، شماره ۱ برای بهار).

5. شماره پیاپی نشریه را وارد کنید.

6. در صورت نیاز، گزینه «وارد کردن عنوان شماره به صورت غیرعددی» را برای ویژه‌نامه فعال کنید.

7. سال انتشار و ماه انتشار را مشخص کنید (ترتیب نمایش شماره‌ها بر اساس ماه انتشار است).

8. سال انتشار و ماه انتشار را به زبان دوم وارد کنید.

9. صفحات این شماره را وارد کنید.

10. تصویر روی جلد شماره را بارگذاری کنید.

11. در صورت نیاز، فایل کلی شماره را بارگذاری کنید (این گزینه باید توسط مدیر سامانه فعال شده باشد).

12. توضیحات اضافی درباره شماره را وارد کنید.

13. دوره انتشار را مشخص کنید.

14. وضعیت شماره را انتخاب کنید:

    - «فعال»: برای نمایش کامل مقالات.

    - «فعال (بدون اصل مقاله)»: برای زمانی که فایل مقالات هنوز آماده نیست.

15. نوع ارجاع‌دهی مقالات را مشخص کنید (مثلاً بر اساس شماره مقاله یا صفحات شروع و پایان).

16. روی دکمه «ذخیره» کلیک کنید.

 

نتیجه اقدام: 

شماره جدید با موفقیت تعریف شد و آماده انتشار مقالات در آن شماره می‌باشد.

سناریو 5: ارسال اطلاع‌رسانی انتشار شماره جدید به کاربران

شرح موقعیت: 

شماره جدیدی از نشریه منتشر شده است و می‌خواهید به کاربران سامانه درباره انتشار آن اطلاع‌رسانی کنید.

 

مراحل دقیق اقدام:

1. در صفحه اختصاصی ناشر، روی گزینه «مدیریت شماره‌های نشریه» کلیک کنید.

2. در جدول شماره‌های قبلی، روی علامت پاکت (اطلاع‌رسانی) در ردیف شماره مورد نظر کلیک کنید.

3. در صفحه بازشده، انتخاب کنید که فهرست مقالات برای چه افرادی ارسال شود.

4. در صورت لزوم، توضیحات خود را درج کنید.

5. اگر می‌خواهید فهرست مقالات را برای افرادی که جزء کاربران سامانه نیستند ارسال کنید، ایمیل آن‌ها را در کادر انتهایی وارد کنید.

6. روی دکمه ارسال کلیک کنید.

 

نتیجه اقدام: 

اطلاع‌رسانی انتشار شماره جدید به کاربران منتخب ارسال شد و آن‌ها از مقالات جدید مطلع شدند.

سناریو 6: ارسال خودکار شماره به پایگاه ISC

شرح موقعیت: 

می‌خواهید یک شماره از نشریه را برای نمایه‌سازی به پایگاه استنادی علوم جهان اسلام (ISC) ارسال کنید.

 

مراحل دقیق اقدام:

1. در صفحه اختصاصی ناشر، روی گزینه «مدیریت شماره‌های نشریه» کلیک کنید.

2. در جدول شماره‌های قبلی، روی لوگوی ISC در ردیف شماره مورد نظر کلیک کنید.

3. اگر نقصی وجود داشته باشد (مثلاً منابع مقاله کامل نیست)، پیام خطا نمایش داده می‌شود.

4. در صورت عدم وجود نقص، شماره با موفقیت به ISC ارسال می‌شود.

 

نتیجه اقدام: 

شماره مورد نظر برای نمایه‌سازی به پایگاه ISC ارسال شد. در صورت وجود نقص، پیام خطا نمایش داده می‌شود و باید مشکل را برطرف کنید.

سناریو 7: انتشار مقاله جدید (آرشیو مقالات قبلی)

شرح موقعیت: 

مقاله‌ای دارید که از طریق سامانه ارسال نشده است (مثلاً مقالات آرشیو نشریه) و می‌خواهید آن را در سامانه منتشر کنید.

 

مراحل دقیق اقدام:

1. در صفحه اختصاصی ناشر، روی گزینه «انتشار مقاله جدید» کلیک کنید.

2. صفحه مربوط به ورود مشخصات مقاله و نویسندگان باز می‌شود.

3. اطلاعات مقاله را مانند انتشار مقالات عادی تکمیل کنید.

4. روی دکمه «ذخیره» کلیک کنید.

 

نتیجه اقدام: 

مقاله جدید با موفقیت در سامانه منتشر شد و در بخش مربوطه قابل مشاهده است.

سناریو 8: ویرایش مقاله در بخش مقالات آماده انتشار

شرح موقعیت: 

مقاله‌ای در بخش «مقالات آماده انتشار» قرار دارد و باید اطلاعات آن را ویرایش کنید یا آن را به شماره مشخصی منتقل کنید.

 

مراحل دقیق اقدام:

1. در صفحه اختصاصی ناشر، روی گزینه «مقالات منتشرشده به صورت مقالات آماده انتشار» کلیک کنید.

2. مقاله مورد نظر را پیدا کنید و روی علامت قلم (ویرایش) کلیک کنید.

3. در صفحه بازشده، از بخش اول (دوره و شماره) می‌توانید مقاله را از بخش آماده انتشار به شماره معینی منتقل کنید.

4. سایر اطلاعات مقاله را در صورت نیاز ویرایش کنید.

5. روی دکمه «ذخیره» کلیک کنید.

 

نتیجه اقدام: 

اطلاعات مقاله ویرایش شد و در صورت انتخاب شماره مشخص، مقاله از بخش آماده انتشار خارج و به شماره مورد نظر منتقل گردید.

سناریو 9: حذف مقاله از بخش مقالات آماده انتشار

شرح موقعیت: 

مقاله‌ای در بخش «مقالات آماده انتشار» قرار دارد و تصمیم گرفته‌اید آن را از این بخش حذف و به سردبیر بازگردانید.

 

مراحل دقیق اقدام:

1. در صفحه اختصاصی ناشر، روی گزینه «مقالات منتشرشده به صورت مقالات آماده انتشار» کلیک کنید.

2. مقاله مورد نظر را پیدا کنید.

3. روی علامت حذف مقاله (ضربدر یا سطل قرمز) کلیک کنید.

4. تأیید کنید که مقاله از بخش آماده انتشار حذف و به سردبیر بازگردانده شود.

 

نتیجه اقدام: 

مقاله از بخش آماده انتشار حذف شد و به پنل سردبیر بازگردانده گردید.

سناریو 10: تغییر ترتیب نمایش مقالات منتشرشده

شرح موقعیت: 

می‌خواهید ترتیب نمایش مقالات یک شماره را تغییر دهید.

 

مراحل دقیق اقدام:

1.     در صفحه اختصاصی ناشر، روی گزینه «فهرست مقالات منتشرشده» کلیک کنید.

2.     دوره و شماره موردنظر را پیدا کنید.

2. ماوس را روی فلش‌های کنار مقالات نگه دارید.

3. با کشیدن و رها کردن (Drag & Drop)، مقالات را به ترتیب مورد نظر جابه‌جا کنید.

4. روی دکمه «ذخیره» کلیک کنید.

 

نتیجه اقدام: 

ترتیب نمایش مقالات شماره موردنظر با موفقیت تغییر کرد.

سناریو 11: دریافت خروجی اکسل از مقالات منتشرشده

شرح موقعیت: 

نیاز به گزارش کاملی از تمام مقالات منتشرشده نشریه دارید و می‌خواهید خروجی اکسل دریافت کنید.

 

مراحل دقیق اقدام:

1. در صفحه اختصاصی ناشر، روی گزینه «فهرست مقالات منتشرشده» کلیک کنید.

2. روی دکمه سبزرنگ «استخراج به اکسل» کلیک کنید.

3. در صفحه بازشده، تعیین کنید که از کدام شماره می‌خواهید گزارش تهیه کنید (امکان گزارش‌گیری از تمام شماره‌ها نیز وجود دارد).

4. روی دکمه دریافت کلیک کنید.

 

نتیجه اقدام: 

فایل اکسل حاوی اطلاعات کامل مقالات منتشرشده دریافت و دانلود شد.

سناریو 12: استخراج فایل XML برای پایگاه‌های علمی

شرح موقعیت: 

باید فایل XML یک شماره را برای ارسال به پایگاه‌های علمی (مانند ISC، DOAJ و ...) استخراج کنید.

 

مراحل دقیق اقدام:

1. در صفحه اختصاصی ناشر، روی گزینه «استخراج به پایگاه‌های علمی» کلیک کنید.

2. در صفحه بازشده، لوگوهای پایگاه‌های علمی مختلف را مقابل هر شماره مشاهده می‌کنید.

3. روی لوگوی پایگاه مورد نظر کلیک کنید.

4. فایل XML آن شماره دانلود می‌شود (توجه: زبان فایل مطابق با زبان سامانه در لحظه استخراج است).

 

نتیجه اقدام: 

فایل XML شماره مورد نظر برای پایگاه علمی انتخاب‌شده دانلود شد و آماده ارسال به آن پایگاه است.

سناریو 13: فعال‌سازی شناسه دیجیتال (DOI) برای مقالات

شرح موقعیت: 

مقالاتی را منتشر کرده‌اید که شناسه دیجیتال (DOI) به آن‌ها تخصیص داده شده است و اکنون باید آن‌ها را فعال کنید.

 

مراحل دقیق اقدام:

1. در صفحه اختصاصی ناشر، روی گزینه «فعال‌سازی شناسه دیجیتال» کلیک کنید.

2. در صفحه بازشده، آماری از تعداد کدهای تخصیص‌داده‌شده و فعال‌نشده و همچنین باقی‌مانده اعتبار را مشاهده می‌کنید.

3. روبه‌روی هر مقاله یا شماره‌ای که شناسه دیجیتال آن فعال نشده است، دکمه «فعال‌سازی» را ببینید.

4. روی دکمه «فعال‌سازی» کلیک کنید.

5. در صورت بروز خطا، موارد زیر را بررسی کنید:

   - عنوان مقاله و اسامی نویسندگان کامل و بدون کاراکترهای غیرمجاز (`[\'^£$%&*()}{@#~?><>,|=_+¬]`) باشد.

   - در بخش صاحب امتیاز، کاراکترهای غیرمجاز و Enter وجود نداشته باشد.

   - در صورت نیاز، ایمیل خود را در بخش ویرایش اطلاعات کاربری تغییر داده و مجدداً تنظیمات DOI را انجام دهید.

 

نتیجه اقدام: 

شناسه دیجیتال (DOI) مقالات با موفقیت فعال شد و در صفحه مقالات نمایش داده می‌شود.

سناریو 14: رفع خطای کاراکتر غیرمجاز در فعال‌سازی DOI

شرح موقعیت: 

هنگام فعال‌سازی DOI با خطای کاراکتر غیرمجاز در عنوان مقاله یا اسامی نویسندگان مواجه شده‌اید.

 

مراحل دقیق اقدام:

1. به نقش ناشر - فهرست مقالات منتشرشده یا فهرست مقالات منتشرشده به صورت آماده انتشار مراجعه کنید.

2. مقاله مورد نظر را پیدا کرده و روی علامت قلم (ویرایش) کلیک کنید.

3. کاراکتر غیرمجاز را از عنوان مقاله یا اسامی نویسندگان حذف کنید یا با کاراکتر مناسب جایگزین کنید (مثلاً به جای & از «and» استفاده کنید).

4. روی دکمه «ذخیره» کلیک کنید.

5. مجدداً به بخش «فعال‌سازی شناسه دیجیتال» مراجعه کرده و روی دکمه «فعال‌سازی» کلیک کنید.

6. پس از فعال‌سازی موفق، می‌توانید عنوان مقاله را به حالت قبل بازگردانید.

 

نتیجه اقدام: 

شناسه دیجیتال (DOI) با موفقیت فعال شد و کاراکتر غیرمجاز مشکل‌ساز نبود.