سناریوهای نقش کارشناس نشریه

جستجوی مقالات ارسال‌شده در بازه زمانی مشخص
شرح موقعیت: 

 شما به عنوان کارشناس نشریه، نیاز دارید تا فهرست مقالاتی را که در یک ماه گذشته ارسال شده‌اند، برای بررسی اولیه یا تهیه گزارش مشاهده کنید. 

 مراحل دقیق اقدام: 

 1.   در صفحه شخصی خود، روی نقش «کارشناس نشریه» کلیک کنید. 

 2.   از منوی کارشناس نشریه، گزینه «جستجوی مقالات» را انتخاب کنید. 

 3.   در فرم جستجو، به قسمت «محدود به» بروید. 

 4.   از گزینه‌های موجود، «تاریخ ارسال» را انتخاب کنید. 

 5.   تاریخ شروع (اول ماه گذشته) و تاریخ پایان (آخر ماه گذشته) را مشخص کنید. 

 6.   روی دکمه «بیاب» کلیک کنید. 

 نتیجه اقدام: 

 لیست تمام مقالاتی که در بازه زمانی تعیین‌شده (یک ماه گذشته) ارسال شده‌اند، به شما نمایش داده می‌شود. در صورت تمایل می‌توانید فایل اکسل کامل حاوی اطلاعات این مقالات را دریافت کنید.

یافتن مقالات نیازمند بازنگری
شرح موقعیت: 

 شما باید فهرست تمام مقالاتی را که وضعیت آن‌ها «نیازمند بازنگری» است، برای پیگیری و اقدامات بعدی دریافت کنید. 

 مراحل دقیق اقدام: 

 1.   در صفحه شخصی، روی نقش «کارشناس نشریه» کلیک کنید. 

 2.   گزینه «جستجوی مقالات» را انتخاب کنید. 

 3.   از فیلتر «وضعیت» استفاده کنید. 

 4.   از منوی کشویی، گزینه «مقالات نیازمند بازنگری» را انتخاب کنید. 

 5.   روی دکمه «بیاب» کلیک کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 تمام مقالاتی که وضعیت آن‌ها «نیازمند بازنگری» است، در نتایج جستجو نمایش داده می‌شوند و می‌توانید برای هر یک از آن‌ها اقدام لازم را انجام دهید.

پیدا کردن مقالات یک نویسنده خاص
شرح موقعیت: 

 شما باید تمام مقالات ارسال‌شده توسط نویسنده‌ای با نام خانوادگی «محمدی» را برای بررسی سابقه ارسال یا اعمال سیاست‌های نشریه پیدا کنید. 

 مراحل دقیق اقدام: 

 1.   در صفحه شخصی، روی نقش «کارشناس نشریه» کلیک کنید. 

 2.   گزینه «جستجوی مقالات» را انتخاب کنید. 

 3.   در اولین کادر، نام خانوادگی «محمدی» را وارد کنید. 

 4.   در کادر دوم (که به جای «همه فیلدها» انتخاب شده است)، گزینه «نویسندگان» را انتخاب کنید. 

 5.   روی دکمه «بیاب» کلیک کنید. 

 نتیجه اقدام:   

 فهرستی از تمام مقالاتی که نویسنده‌ای با نام خانوادگی «محمدی» در آن‌ها ثبت شده است، به شما نمایش داده می‌شود.

تهیه گزارش جداگانه از مقالات پژوهشی و ترویجی
شرح موقعیت: 

 

 برای تهیه گزارش فصلی، نیاز دارید تا مقالات را بر اساس نوع آن‌ها (پژوهشی یا ترویجی) به‌صورت جداگانه فیلتر و استخراج کنید. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1.   در صفحه شخصی، روی نقش «کارشناس نشریه» کلیک کنید. 

 2.   گزینه «جستجوی مقالات» را انتخاب کنید. 

 3.   در ردیف سوم فرم، تاریخ مورد نظر خود را مشخص کنید (اختیاری). 

 4.   از فیلتر «نوع مقاله» استفاده کنید. 

 

 - 

 برای دریافت مقالات پژوهشی، گزینه «پژوهشی» را انتخاب کرده و روی «بیاب» کلیک کنید. 

 

 - 

 برای دریافت مقالات ترویجی، گزینه «ترویجی» را انتخاب کرده و مجدداً روی «بیاب» کلیک کنید. 

   

 نتیجه اقدام: 

 گزارش‌های جداگانه‌ای از مقالات پژوهشی و ترویجی بر اساس بازه زمانی مشخص‌شده (در صورت تعیین) دریافت می‌کنید.

پیدا کردن مقالات با دو داوری و نتیجه پذیرش
شرح موقعیت: 

 شما باید مقالاتی را پیدا کنید که فرایند داوری آن‌ها کامل شده و هر دو داور، نتیجه «پذیرش» را ثبت کرده‌اند. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1.   در صفحه شخصی، روی نقش «کارشناس نشریه» کلیک کنید. 

 2.   گزینه «جستجوی مقالات» را انتخاب کنید. 

 3.   به انتهای فرم جستجو بروید و از «فیلترهای داوری» استفاده کنید. 

 4.   گزینه «داوری شده» را انتخاب کنید. 

 5.   در قسمت «تعداد نتایج دریافتی»، عدد ۲ را وارد کنید. 

 6.   در قسمت «نتیجه داوری»، گزینه «پذیرش» را انتخاب کنید. 

 7.   روی دکمه «بیاب» کلیک کنید. 

   

 نتیجه اقدام: 

 

 لیست مقالاتی که دقیقاً دو نتیجه داوری با وضعیت «پذیرش» دریافت کرده‌اند، به شما نمایش داده می‌شود.

جستجوی مقاله بر اساس کلمه کلیدی در عنوان
شرح موقعیت: 

 

 شما باید مقاله‌ای را پیدا کنید که کلمه «یادگیری عمیق» در عنوان آن وجود دارد. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1.   در صفحه شخصی، روی نقش «کارشناس نشریه» کلیک کنید. 

 2.   گزینه «جستجوی مقالات» را انتخاب کنید. 

 3.   در کادر اول، عبارت «یادگیری عمیق» را تایپ کنید. 

 4.   در کادر دوم (که به جای «همه فیلدها» انتخاب شده است)، گزینه «عنوان مقاله» را انتخاب کنید. 

 5.   روی دکمه «بیاب» کلیک کنید. 

   

 نتیجه اقدام: 

 تمام مقالاتی که عبارت «یادگیری عمیق» در عنوان آن‌ها وجود دارد، در نتایج جستجو نمایش داده می‌شوند.

تحلیل روند تغییرات مقالات در یک بازه زمانی خاص
شرح موقعیت: 

 

 برای تحلیل روند، نیاز دارید مقالاتی را پیدا کنید که در یک بازه زمانی مشخص (مثلاً سه ماه گذشته) آخرین تغییرات روی آن‌ها اعمال شده است. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1.   در صفحه شخصی، روی نقش «کارشناس نشریه» کلیک کنید. 

 2.   گزینه «جستجوی مقالات» را انتخاب کنید. 

 3.   به قسمت «محدود به» بروید. 

 4.   از گزینه‌های موجود، «تاریخ آخرین تغییرات» را انتخاب کنید. 

 5.   بازه تاریخی مورد نظر خود (شروع و پایان) را تنظیم کنید. 

 6.   روی دکمه «بیاب» کلیک کنید. 

   

 نتیجه اقدام: 

 لیست مقالاتی که آخرین تغییرات آن‌ها در بازه زمانی تعیین‌شده ثبت شده است، به شما نمایش داده می‌شود.

بررسی اولیه مقاله جدید و تایید آن برای سردبیر
شرح موقعیت: 

 

 مقاله جدیدی در بخش «مقالات بررسی نشده» قرار گرفته است. پس از بررسی، متوجه می‌شوید که مقاله شرایط و ضوابط نشریه را دارد و باید برای بررسی به سردبیر ارسال شود. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1.   در صفحه شخصی، روی نقش «کارشناس نشریه» کلیک کنید. 

 2.   به بخش «مقالات بررسی نشده» بروید. 

 3.   روی کد مقاله مورد نظر کلیک کنید تا صفحه اطلاعات کامل آن باز شود. 

 4.   در صورت نیاز، تب‌های مختلف (اطلاعات مقاله، نویسندگان، فایل‌ها، چک لیست و ...) را برای بررسی کامل مشاهده کنید. 

 5.   به منوی کشویی «انتخاب کنید» در بالای صفحه مراجعه کنید. 

 6.   گزینه «تأیید مقاله برای بررسی به وسیله سردبیر» را انتخاب کنید. 

 7.   در صورت نیاز، توضیحات لازم را برای سردبیر در قسمت مربوطه بنویسید تا به متن نامه پیش‌فرض اضافه شود. 

 8.   در صورت نیاز، فایل‌های ضروری را برای سردبیر ارسال کنید. 

 9.   در صورت نیاز، برای ارسال رونوشت، آدرس ایمیل افراد مرتبط را در کادر مربوطه وارد کنید. 

 10. اقدام نهایی را تأیید کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 مقاله برای بررسی به سردبیر ارسال می‌شود و سردبیر ایمیلی حاوی اطلاعات و فایل‌های ارسال‌شده توسط شما دریافت می‌کند.

رد مقاله به دلیل عدم رعایت شرایط و ضوابط نشریه
شرح موقعیت: 

 

 مقاله‌ای را در بخش «مقالات بررسی نشده» بررسی کرده‌اید و متوجه شده‌اید که شرایط و ضوابط نشریه را رعایت نکرده است (مثلاً خارج از حوزه تخصصی است یا ساختار آن با فرمت نشریه مطابقت ندارد). 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1.   در صفحه شخصی، روی نقش «کارشناس نشریه» کلیک کنید. 

 2.   به بخش «مقالات بررسی نشده» بروید. 

 3.   روی کد مقاله مورد نظر کلیک کنید. 

 4.   از منوی کشویی «انتخاب کنید»، گزینه «عدم پذیرش مقاله به دلیل عدم رعایت شرایط و ضوابط نشریه» را انتخاب کنید. 

 5.   در صورت نیاز، توضیحات تکمیلی را برای نویسنده در کادر مربوطه بنویسید تا به متن ایمیل پیش‌فرض اضافه شود. 

 6.   در صورت نیاز، فایل‌های لازم (مانند راهنمای نویسندگان) را بارگذاری کنید. 

 7.   اقدام نهایی را تأیید کنید. 

   

 نتیجه اقدام: 

 مقاله رد می‌شود و نویسنده ایمیلی همراه با توضیحات شما و فایل‌های پیوست دریافت می‌کند.

بازگرداندن مقاله به نویسنده برای اصلاحات
شرح موقعیت: 

 مقاله‌ای که بررسی کرده‌اید، قبل از ارسال به سردبیر و داور، نیاز به اصلاحات شکلی یا محتوایی دارد و باید برای اصلاح و ارسال دوباره به نویسنده برگردانده شود. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1.   در صفحه شخصی، روی نقش «کارشناس نشریه» کلیک کنید. 

 2.   به بخش «مقالات بررسی نشده» بروید. 

 3.   روی کد مقاله مورد نظر کلیک کنید. 

 4.   از منوی کشویی «انتخاب کنید»، گزینه «ارسال مقاله به نویسنده برای اصلاحات شکلی و محتوایی و ارسال دوباره» را انتخاب کنید. 

 5.   در صورت نیاز، توضیحات لازم را برای نویسنده بنویسید تا به متن ایمیل پیش‌فرض اضافه شود. 

 6.   در صورت نیاز، فایل‌های لازم را بارگذاری کنید. 

 7.   اقدام نهایی را تأیید کنید. 

   

 نتیجه اقدام: 

 مقاله به نویسنده بازگردانده می‌شود و به بخش «مقالات ارسال‌شده به نویسندگان برای ارسال دوباره» در پنل کارشناس منتقل می‌شود. نویسنده ایمیلی با توضیحات شما دریافت کرده و پس از اعمال اصلاحات، مقاله را مجدداً ارسال می‌کند.

پیگیری مقاله‌ای که به نویسنده برگردانده شده است
شرح موقعیت:   

 شما مقاله‌ای را برای اصلاحات به نویسنده برگردانده‌اید و اکنون می‌خواهید وضعیت آن را بررسی کرده یا در صورت نیاز، اقدام دیگری روی آن انجام دهید. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1.   در صفحه شخصی، روی نقش «کارشناس نشریه» کلیک کنید. 

 2.   به بخش «مقالات ارسال‌شده به نویسندگان برای ارسال دوباره» بروید. 

 3.   روی کد مقاله مورد نظر کلیک کنید. 

 4.   برای مشاهده وضعیت ارسال دوباره، در تب اطلاعات مقاله، در انتهای صفحه در ردیف وضعیت، روی دکمه «پیگیری ارسال دوباره» کلیک کنید. 

 5.   در صورت نیاز، از طریق منوی کشویی «انتخاب کنید» اقدام دیگری (مانند بررسی مجدد یا تایید برای سردبیر) روی مقاله انجام دهید. 

   

 نتیجه اقدام: 

 شما از وضعیت ارسال مجدد مقاله مطلع می‌شوید و در صورت نیاز، می‌توانید ارسال دوباره مقاله را پیگیری کنید.

بررسی مقاله برگردانده‌شده از سوی سردبیر
شرح موقعیت:   

 سردبیر مقاله‌ای را به دلیل نیاز به اصلاح ساختاری یا عدم انجام مشابهت‌یابی به شما برگردانده است. شما باید اقدام مناسب را روی مقاله انجام دهید. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1.   در صفحه شخصی، روی نقش «کارشناس نشریه» کلیک کنید. 

 2.   به بخش «مقالات بازگردانده شده به کارشناس نشریه به وسیله سردبیر» بروید. 

 3.   روی کد مقاله مورد نظر کلیک کنید. 

 4.   از منوی کشویی «انتخاب کنید»، یکی از گزینه‌های زیر را با توجه به نیاز انتخاب کنید: 

 

 - 

 بررسی مشابهت: در صورت اتصال سامانه به مشابهت‌یاب، فایل مقاله را بارگذاری و دکمه ارسال را بزنید. این قابلیت فعلا در سیناوب غیرفعال است و مشابهت‌یابی را باید خارج از سامانه در پایگاه‌هایی مانند سمیم نور انجام دهید. 

 

 - 

 بازگرداندن مقاله به سردبیر: در صورتی که مقاله را کامل می‌دانید. 

 

 - 

 عدم پذیرش مقاله به دلیل عدم رعایت شرایط و ضوابط نشریه: در صورت احراز عدم تطابق. 

 

 - 

 ارسال مقاله به نویسنده برای اصلاحات شکلی و محتوایی و ارسال دوباره: در صورت نیاز به اصلاح توسط نویسنده. (در این حالت، توضیحات لازم را بنویسید و در صورت نیاز فایل‌های لازم را ارسال کنید). 

   

 نتیجه اقدام: 

 اقدام انتخابی شما (بررسی مشابهت، بازگرداندن به سردبیر، رد مقاله، یا ارسال به نویسنده) انجام می‌شود و مقاله به مرحله بعدی هدایت می‌شود.