سناریوهای نقش دبیر تخصصی
- سناریو ۱: بررسی مقاله جدید ارجاع‌شده از سوی سردبیر
- سناریو ۲: پیشنهاد داور به سردبیر (دسترسی سطح اول)
- سناریو ۳: ارسال مقاله به داوران (دسترسی سطح دوم)
- سناریو ۴: پیگیری داورانی که در مهلت مقرر داوری نکرده‌اند
- سناریو ۵: بررسی نظرات داوران در بخش مقالات داوری‌شده
- سناریو ۶: جمع‌بندی و ارسال نتیجه نهایی به سردبیر (بخش مقالات داوری شده به وسیله همه داوران)
- سناریو ۷: جستجوی مقالات با استفاده از کد مقاله
- سناریو ۸: تهیه گزارش از مقالات ارسال‌شده در بازه زمانی مشخص
- سناریو ۹: تهیه گزارش از مقالاتی که توسط دو داور ارزیابی شده‌اند
- سناریو ۱۰: تهیه گزارش از مقالات نیازمند بازنگری کلی
- سناریو ۱۱: جستجوی مقالات بر اساس تاریخ آخرین تغییرات
- سناریو ۱۲: مشاهده مقالات بررسی‌شده (تکمیل فرایند)
سناریو ۱: بررسی مقاله جدید ارجاع‌شده از سوی سردبیر
شرح موقعیت:
سردبیر مقاله جدیدی را برای بررسی اولیه و اقدامات بعدی به شما به عنوان دبیر تخصصی ارجاع داده است. شما باید مقاله را مشاهده و اطلاعات آن را بررسی کنید.
مراحل دقیق اقدام:
1. در صفحه شخصی خود، روی نقش «دبیر تخصصی» کلیک کنید.
2. در صفحه اصلی دبیر تخصصی، روی گزینه «مقالات بررسی نشده» کلیک کنید.
3. فهرست مقاله‌های جدیدی که توسط سردبیر ارسال شده‌اند، نمایش داده می‌شود.
4. روی «کد مقاله» مورد نظر کلیک کنید.
5. اطلاعات کامل مقاله شامل نویسندگان، فایل‌های ارسالی، چک‌لیست و سابقه مقاله را مشاهده کنید.
6. در صورت نیاز، از آیکن‌های بالای صفحه برای چاپ اطلاعات مقاله یا جستجوی عنوان در گوگل/گوگل اسکالر استفاده کنید.
نتیجه اقدام:
اطلاعات کامل مقاله در اختیار شما قرار می‌گیرد و می‌توانید بر اساس آن، اقدام بعدی (پیشنهاد داور، ارسال به داور، یا ارسال نظر به سردبیر) را انجام دهید.
سناریو ۲: پیشنهاد داور به سردبیر (دسترسی سطح اول)
شرح موقعیت:
شما به عنوان دبیر تخصصی و بر اساس تنظیمات انجام‌شده توسط مدیر سامانه فقط امکان پیشنهاد داور را دارید و تصمیم‌گیری نهایی بر عهده سردبیر است. باید برای مقاله جدید، داور یا داوران مناسب را به سردبیر پیشنهاد دهید.
مراحل دقیق اقدام:
1. در صفحه شخصی، روی نقش «دبیر تخصصی» کلیک کنید.
2. به بخش «مقالات بررسی نشده» بروید و روی «کد مقاله» مورد نظر کلیک کنید.
3. روی گزینه «نمایش داوران» کلیک کنید.
4. در صورت نیاز، با استفاده از فیلتر «رشته تخصصی»، جستجوی داوران را محدودتر و دقیق‌تر کنید.
5. با کلیک بر روی علامت ذره‌بین (🔍)، اطلاعات کامل داور و گزارشی از عملکرد ایشان شامل تعداد مقالات داوری‌شده یا انصراف‌داده‌شده را مشاهده کنید.
6. پس از یافتن داور مورد نظر، روی علامت مثبت سبز رنگ (+) کلیک کنید تا نام داور به کادر توضیحات اضافه شود.
7. در صورت نیاز، فایل‌های لازم (مثلاً فایل مقاله‌ای که روی آن کامنت گذاشته‌اید) را برای سردبیر ارسال کنید.
8. در نهایت، روی دکمه «ارسال» کلیک کنید.
نتیجه اقدام:
پیشنهاد داوران شما به همراه توضیحات و فایل‌های پیوست، به سردبیر ارسال می‌شود و مقاله از بخش «مقالات بررسی نشده» خارج می‌شود.
سناریو ۳: ارسال مقاله به داوران (دسترسی سطح دوم)
شرح موقعیت:
شما به عنوان دبیر تخصصی و بر اساس تنظیمات انجام‌شده توسط مدیر سامانه دارای دسترسی کامل هستید و می‌توانید برای مقاله، داور انتخاب کرده و مقاله را به داوری ارسال کنید.
مراحل دقیق اقدام:
1. در صفحه شخصی، روی نقش «دبیر تخصصی» کلیک کنید.
2. به بخش «مقالات بررسی نشده» بروید و روی «کد مقاله» مورد نظر کلیک کنید.
3. روی گزینه «ارسال مقاله به داوران» کلیک کنید تا فرم ارسال به داوری باز شود.
4. از منوی کشویی «نمایش داوران»، فیلترهای مورد نظر (مانند تخصص خاص یا تخصص مرتبط با موضوع مقاله) را انتخاب کنید.
5. از کادر «جستجوی داوران» برای جستجوی داور بر اساس نام، زمینه مورد علاقه پژوهش، پست الکترونیکی یا وابستگی سازمانی استفاده کنید.
6. برای انتخاب چند داور همزمان، روی دکمه «انتخاب گروهی داوران» کلیک کنید.
7. برای مشاهده اطلاعات کامل هر داور، روی علامت ذره‌بین (🔍) کلیک کنید و میانگین زمان داوری و سایر اطلاعات را بررسی کنید.
8. در صورت نیاز، از کادر «نام داور» استفاده کنید و با تایپ چند حرف اول نام خانوادگی، داور را پیدا کنید.
9. در صورت نیاز، از گزینه «ثبت‌نام داور جدید» استفاده کنید.
10. از منوی کشویی بعدی، نوع داوری (برای مثال اولیه یا تطبیقی) را انتخاب کنید.
11. در صورت لزوم، مهلت داوری را به صورت دستی تغییر دهید.
12. تعیین کنید که مقاله پس از دریافت پاسخ چند داور، به بخش مقالات تکمیل داوری‌شده منتقل شود.
13. در صورت نیاز، روی «نامه تخصیص مقاله به داور» کلیک کنید و نامه پیش‌فرض را ویرایش کنید. با کلیک بر روی «پیش‌نمایش»، نامه ارسال مقاله به داور را مشاهده کنید.
14. برای ارسال فایل‌ها، فایل‌های مورد نظر را علامت بزنید و روی «ارسال فایل‌های انتخاب‌شده» کلیک کنید. اگر داوری از نوع بسته است، فایل‌ها را قبل از ارسال دانلود کرده و از بدون نام بودن آن‌ها مطمئن شوید.
15. در صورت نیاز، فایل‌های خارج از فایل‌های ارسالی نویسنده را انتخاب کرده و روی «ارسال فایل» کلیک کنید.
16. در انتها، روی دکمه «ارسال مقاله به داور» کلیک کنید.
نتیجه اقدام:
مقاله برای داوران ارسال می‌شود و به بخش «مقالات ارسال شده به داوران» در پنل دبیر تخصصی منتقل می‌شود. داوران ایمیلی حاوی اطلاعات مقاله و فایل‌های مربوطه دریافت می‌کنند.
سناریو ۴: پیگیری داورانی که در مهلت مقرر داوری نکرده‌اند
شرح موقعیت:
برخی از داوران مقاله را در مهلت تعیین‌شده داوری نکرده‌اند و شما باید از آن‌ها پیگیری کنید یا در صورت نیاز، اقدامات جایگزین انجام دهید.
مراحل دقیق اقدام:
1. در صفحه شخصی، روی نقش «دبیر تخصصی» کلیک کنید.
2. به بخش «داورانی که مقالات ارسال‌شده را در مهلت تعیین‌شده داوری نکرده‌اند» بروید.
3. روی «کد مقاله» مربوطه کلیک کنید.
4. مدت زمان تأخیر را که به رنگ قرمز مقابل نام داور مشخص شده است، مشاهده کنید.
5. برای ارسال نامه یادآوری، روی گزینه «پیگیری داوری» کلیک کنید.
6. در صورت نیاز، برای تمدید مهلت داوری، روی علامت قلم (✏️) کلیک کرده و تاریخ جدید را تعریف کنید.
7. در صورت نیاز، از علامت ضربدر (❌) برای حذف داور و نظر او استفاده کنید.
8. در صورت نیاز، از علامت لغو (◯̸) برای لغو داوری استفاده کنید (تاریخ ارسال و لغو در سابقه باقی می‌ماند).
نتیجه اقدام:
نامه یادآوری برای داور ارسال می‌شود یا مهلت داوری تمدید می‌گردد. در صورت لزوم، داور از فرایند داوری حذف یا لغو می‌شود و می‌توانید داور جایگزین تعیین کنید.
سناریو ۵: بررسی نظرات داوران در بخش مقالات داوری‌شده
شرح موقعیت:
حداقل یک داور نظر خود را در سامانه ثبت کرده است و شما باید نظرات را بررسی کرده و اقدام بعدی را تعیین کنید.
مراحل دقیق اقدام:
1. در صفحه شخصی، روی نقش «دبیر تخصصی» کلیک کنید.
2. به بخش «مقالات داوری شده» بروید.
3. فهرست مقالاتی که حداقل یک داوری برای آن‌ها ثبت شده است را مشاهده کنید.
4. روی «کد مقاله» مورد نظر کلیک کنید.
5. نظر دریافتی داور را ملاحظه کنید.
6. برای مشاهده مشخصات کامل داور و جزئیات نظر ایشان، در ستون «جزئیات» روی علامت برگه (📄) کلیک کنید.
7. در صورت نیاز، با کلیک بر روی «پیگیری»، نامه پیگیری خودکار را برای داوران دیگر ارسال کنید.
8. در صورت نیاز، با کلیک بر روی علامت قلم (✏️)، مهلت داوران دیگر را تمدید کنید.
9. در صورت نیاز، با کلیک بر روی علامت ضربدر (❌)، داور و نظرش را حذف کنید.
10. در صورت نیاز، با کلیک بر روی علامت لغو (◯̸)، داوری را لغو کنید.
11. با توجه به نتیجه داوری، از منوی کشویی «انتخاب کنید»، گزینه «ارسال مقاله به داوران دیگر» یا «ارسال نتیجه بررسی به سردبیر» را انتخاب کنید.
نتیجه اقدام:
نظرات داوران بررسی می‌شود و بر اساس آن، مقاله برای داوران دیگر ارسال می‌شود یا نتیجه بررسی به سردبیر ارسال می‌گردد.
سناریو ۶: جمع‌بندی و ارسال نتیجه نهایی به سردبیر (بخش مقالات داوری شده به وسیله همه داوران)
شرح موقعیت:
همه داوران نظر خود را ثبت کرده‌اند و مقاله در بخش «مقالات داوری شده به وسیله همه داوران» قرار گرفته است. شما باید نتیجه نهایی را جمع‌بندی کرده و به سردبیر ارسال کنید.
مراحل دقیق اقدام:
1. در صفحه شخصی، روی نقش «دبیر تخصصی» کلیک کنید.
2. به بخش «مقالات داوری شده به وسیله همه داوران» بروید.
3. فهرست مقالاتی که تکمیل داوری شده‌اند را مشاهده کنید.
4. روی «کد مقاله» مورد نظر کلیک کنید.
5. اطلاعات کامل مقاله و نظرات همه داوران را مشاهده کنید.
6. از منوی کشویی «انتخاب کنید»، گزینه «ارسال نتیجه بررسی به سردبیر» را انتخاب کنید.
7. در صورت نیاز، توضیحات خود را در کادر مربوطه درج کنید.
8. در صورت لزوم، فایل‌های تکمیلی را پیوست کنید.
9. از منوی کشویی «نظر دبیر تخصصی»، یکی از پنج گزینه را انتخاب کنید: «قابل پذیرش»، «بازنگری جزئی»، «بازنگری کلی»، «غیرقابل پذیرش» یا «نمی‌توانم مقاله را بررسی کنم».
10. روی دکمه «ارسال» کلیک کنید.
نتیجه اقدام:
مقاله به همراه نظر جمع‌بندی‌شده شما و نظرات داوران، به سردبیر ارسال می‌شود. مقاله به بخش «مقالات بررسی شده» در پنل دبیر تخصصی منتقل می‌شود و از آن لحظه به بعد، شما نمی‌توانید هیچ اقدام دیگری روی مقاله انجام دهید و فقط می‌توانید اطلاعات آن را مشاهده کنید.
سناریو ۷: جستجوی مقالات با استفاده از کد مقاله
شرح موقعیت:
شما باید مقاله خاصی را با استفاده از کد مقاله، در میان مقالاتی که برای شما ارسال شده‌اند، پیدا کنید.
مراحل دقیق اقدام:
1. در صفحه شخصی، روی نقش «دبیر تخصصی» کلیک کنید.
2. روی گزینه «جستجوی مقالات» کلیک کنید.
3. در کادر اول (کلیدواژه یا کد مقاله)، کد مقاله را وارد کنید.
4. در کادر دوم، از منوی کشویی گزینه «کد مقاله» را انتخاب کنید.
5. روی دکمه «بیاب» کلیک کنید.
نتیجه اقدام:
مقاله مورد نظر شما در نتایج جستجو نمایش داده می‌شود.
سناریو ۸: تهیه گزارش از مقالات ارسال‌شده در بازه زمانی مشخص
شرح موقعیت:
شما نیاز به گزارش لیست تمام مقالاتی دارید که در یک ماه گذشته برای شما ارسال شده‌اند.
مراحل دقیق اقدام:
1. در صفحه شخصی، روی نقش «دبیر تخصصی» کلیک کنید.
2. روی گزینه «جستجوی مقالات» کلیک کنید.
3. در بخش «محدود به»، گزینه «تاریخ ارسال» را انتخاب کنید.
4. تاریخ شروع (اول ماه گذشته) و تاریخ پایان (آخر ماه گذشته) را مشخص کنید.
5. روی دکمه «بیاب» کلیک کنید.
6. برای دریافت فایل اکسل، روی گزینه «Excel» کلیک کنید.
نتیجه اقدام:
لیست تمام مقالات ارسال‌شده در بازه زمانی مشخص، نمایش داده می‌شود و می‌توانید گزارش را به صورت فایل اکسل ذخیره کنید.
سناریو ۹: تهیه گزارش از مقالاتی که توسط دو داور ارزیابی شده‌اند
شرح موقعیت:
شما باید گزارشی از مقالاتی تهیه کنید که دقیقاً توسط دو داور ارزیابی شده‌اند.
مراحل دقیق اقدام:
1. در صفحه شخصی، روی نقش «دبیر تخصصی» کلیک کنید.
2. روی گزینه «جستجوی مقالات» کلیک کنید.
3. در ردیف چهارم و در فیلد «وضعیت داوری»، گزینه «داوری شده» را انتخاب کنید.
4. در فیلد دوم (تعداد داوری‌های انجام‌شده)، عدد ۲ را وارد کنید.
5. روی دکمه «بیاب» کلیک کنید.
6. برای ذخیره گزارش، روی گزینه «Excel» کلیک کنید.
نتیجه اقدام:
لیست مقالاتی که دقیقاً دو داوری برای آن‌ها ثبت شده است، نمایش داده می‌شود و می‌توانید گزارش را به صورت فایل اکسل ذخیره کنید.
سناریو ۱۰: تهیه گزارش از مقالات نیازمند بازنگری کلی
شرح موقعیت:
شما باید گزارشی از مقالاتی تهیه کنید که نظر نهایی داوران آن‌ها «بازنگری کلی» بوده است.
مراحل دقیق اقدام:
1. در صفحه شخصی، روی نقش «دبیر تخصصی» کلیک کنید.
2. روی گزینه «جستجوی مقالات» کلیک کنید.
3. در ردیف چهارم، «وضعیت داوری» را بر روی «داوری شده» قرار دهید.
4. در فیلد «نظر نهایی داور»، گزینه «بازنگری کلی» را انتخاب کنید.
5. روی دکمه «بیاب» کلیک کنید.
6. برای تهیه گزارش اکسل، روی گزینه «Excel» کلیک کنید.
نتیجه اقدام:
لیست تمام مقالاتی که نیاز به بازنگری کلی دارند، نمایش داده می‌شود و می‌توانید گزارش را به صورت فایل اکسل ذخیره کنید.
سناریو ۱۱: جستجوی مقالات بر اساس تاریخ آخرین تغییرات
شما باید مقالاتی را پیدا کنید که در یک بازه زمانی خاص، آخرین تغییرات روی آن‌ها اعمال شده است.
مراحل دقیق اقدام:
1. در صفحه شخصی، روی نقش «دبیر تخصصی» کلیک کنید.
2. روی گزینه «جستجوی مقالات» کلیک کنید.
3. در بخش «محدود به»، گزینه «تاریخ آخرین تغییرات» را انتخاب کنید.
4. بازه تاریخی مورد نظر خود (شروع و پایان) را تنظیم کنید.
5. روی دکمه «بیاب» کلیک کنید.
6. برای دریافت فایل اکسل، روی گزینه «Excel» کلیک کنید.
نتیجه اقدام:
لیست مقالاتی که آخرین تغییرات آن‌ها در بازه زمانی تعیین‌شده ثبت شده است، نمایش داده می‌شود و می‌توانید گزارش را به صورت فایل اکسل ذخیره کنید.
سناریو ۱۲: مشاهده مقالات بررسی‌شده (تکمیل فرایند)
شرح موقعیت:
شما پس از ارسال نتیجه بررسی به سردبیر، می‌خواهید مقالاتی را که فرایند بررسی آن‌ها توسط شما تکمیل شده است، مشاهده کنید.
مراحل دقیق اقدام:
1. در صفحه شخصی، روی نقش «دبیر تخصصی» کلیک کنید.
2. به بخش «مقالات بررسی شده» بروید.
3. فهرست مقالاتی که نتیجه بررسی آن‌ها را به سردبیر ارسال کرده‌اید، نمایش داده می‌شود.
نتیجه اقدام:
لیست مقالاتی که فرایند بررسی آن‌ها توسط شما تکمیل شده است، در اختیار شما قرار می‌گیرد. در این حالت، شما فقط می‌توانید اطلاعات مقاله را مشاهده کنید و امکان اقدام دیگری روی مقاله ندارید.