سناریوهای مدیر سامانه

سناریو ۱: تنظیم زبان نشریه (تغییر از یک‌زبانه به دو‌زبانه)
شرح موقعیت:   

 شما به عنوان مدیر سامانه تصمیم گرفته‌اید که نشریه خود را از حالت یک‌زبانه به دو‌زبانه (فارسی و انگلیسی) تغییر دهید تا مخاطبان بین‌المللی بیشتری جذب کنید و استانداردهای نشریه را ارتقا دهید. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید. 

 3. گزینه «تنظیمات اصلی» را انتخاب کنید. 

 4. به بخش «زبان‌های نشریه» بروید. 

 5. گزینه «دو‌زبانه» را انتخاب کنید. 

 6. تغییرات را ذخیره کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 سایت نشریه به صورت دو زبانه نمایش داده می‌شود و بازدیدکنندگان می‌توانند بین زبان اصلی و دوم سوئیچ کنند. از این پس، نویسندگان هنگام ارسال مقاله باید چکیده و کلیدواژگان را به هر دو زبان وارد کنند و سامانه این فیلدها را به صورت خودکار الزامی می‌کند.

سناریو ۲: غیرفعال کردن زبان دوم نشریه (تغییر از دو‌زبانه به یک‌زبانه)
شرح موقعیت:   

 به دلایل مدیریتی یا تغییر سیاست‌های نشریه، تصمیم گرفته‌اید که زبان دوم را غیرفعال کرده و نشریه را فقط به یک زبان (مثلاً فارسی) منتشر کنید. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید. 

 3. گزینه «تنظیمات اصلی» را انتخاب کنید. 

 4. به بخش «زبان‌های نشریه» بروید. 

 5. گزینه «یک‌زبانه» را انتخاب کنید. 

 6. تغییرات را ذخیره کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 زبان دوم غیرفعال شد و سایت نشریه فقط به یک زبان نمایش داده می‌شود. از این پس، نویسندگان هنگام ارسال مقاله فقط باید چکیده و کلیدواژگان را به یک زبان وارد کنند و فیلدهای زبان دوم از فرم ارسال مقاله حذف می‌شود.

سناریو ۳: درج پیوند اصلی مجله (نشانی اینترنتی)
شرح موقعیت:   

 شما به عنوان مدیر سامانه، نشریه جدیدی را راه‌اندازی کرده‌اید و باید پیوند اصلی مجله (آدرس اینترنتی) را در سامانه ثبت کنید تا سامانه برای ارسال مجدد رمز عبور و سایر اطلاع‌رسانی‌ها از این آدرس استفاده کند. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید. 

 3. گزینه «تنظیمات اصلی» را انتخاب کنید. 

 4. به بخش «پیوند اصلی مجله» بروید. 

 5. نشانی اینترنتی اصلی مجله را به دقت وارد کنید. 

 6. از صحت آدرس وارد شده اطمینان حاصل کنید. 

 7. تغییرات را ذخیره کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 پیوند اصلی مجله در سامانه ثبت شد. سامانه از این آدرس برای ارسال مجدد رمز عبور کاربران و سایر اطلاع‌رسانی‌ها استفاده می‌کند. در صورت ورود آدرس اشتباه، کاربران ممکن است لینک‌های دریافتی را به درستی دریافت نکنند.

سناریو ۴: تعیین دوره انتشار نشریه
شرح موقعیت:   

 نشریه شما به صورت فصلنامه منتشر می‌شود و باید این دوره انتشار را در سامانه تنظیم کنید تا فرایندهای مربوط به شماره‌گذاری و زمان‌بندی انتشار به درستی انجام شود. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید. 

 3. گزینه «تنظیمات اصلی» را انتخاب کنید. 

 4. به بخش «دوره انتشار» بروید. 

 5. از بین گزینه‌های موجود (سالنامه، دو فصلنامه، فصلنامه، دو ماهنامه، ماهنامه)، گزینه «فصلنامه» را انتخاب کنید. 

 6. تغییرات را ذخیره کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 دوره انتشار نشریه به عنوان «فصلنامه» ثبت شد و سامانه بر اساس این تنظیم، فرایندهای مربوط به شماره‌گذاری، زمان‌بندی انتشار و اطلاع‌رسانی به کاربران را مدیریت می‌کند.

سناریو ۵: درج شاپا (ISSN) چاپی و الکترونیکی
شرح موقعیت:   

 نشریه شما موفق به دریافت شاپا ( ISSN ) چاپی و الکترونیکی از کتابخانه ملی شده است و اکنون باید این کدها را در سامانه ثبت کنید. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید. 

 3. گزینه «تنظیمات اصلی» را انتخاب کنید. 

 4. به بخش «شاپا چاپی و شاپا الکترونیکی» بروید. 

 5. شماره شاپا چاپی را در فیلد مربوطه وارد کنید. 

 6. شماره شاپا الکترونیکی را در فیلد مربوطه وارد کنید. 

 7. از صحت اعداد وارد شده اطمینان حاصل کنید. 

 8. تغییرات را ذخیره کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 شاپا ( ISSN ) چاپی و الکترونیکی نشریه در سامانه ثبت شد و این اطلاعات در صفحات مربوط به شناسنامه نشریه و مقالات نمایش داده می‌شود.

سناریو ۶: درج کد اختصاری مجله
شرح موقعیت:   

 دانشگاه شما چندین نشریه دارد و باید برای هر نشریه یک کد اختصاری تعریف کنید تا کد اختصاصی مقالات به درستی تولید شود. شما تصمیم گرفته‌اید از زیر دامنه اصلی نشریه به عنوان کد اختصاری استفاده کنید. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید. 

 3. گزینه «تنظیمات اصلی» را انتخاب کنید. 

 4. به بخش «کد اختصاری مجله» بروید. 

 5. کد اختصاری مورد نظر (ترجیحاً زیر دامنه اصلی نشریه) را وارد کنید. 

 6. تغییرات را ذخیره کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 کد اختصاری مجله در سامانه ثبت شد. سامانه از این کد برای تولید کد اختصاصی هر مقاله استفاده می‌کند و در نتیجه هر مقاله دارای یک شناسه منحصر‌به‌فرد خواهد بود.

سناریو ۷: درج پست‌های الکترونیکی نشریه
شرح موقعیت:   

 شما باید پست‌های الکترونیکی اصلی، پشتیبانی و آدرس برای دریافت رونوشت ( CC ) نامه‌ها را در سامانه ثبت کنید تا ارتباط با نشریه به درستی مدیریت شود. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید. 

 3. گزینه «تنظیمات اصلی» را انتخاب کنید. 

 4. به بخش «پست الکترونیکی اصلی مجله» بروید و آدرس ایمیل اصلی را وارد کنید. 

 5. به بخش «پست الکترونیکی پشتیبانی مجله» بروید و آدرس ایمیل پشتیبانی را وارد کنید. 

 6. به بخش «پست الکترونیکی برای دریافت CC نامه‌ها» بروید و آدرس ایمیل برای دریافت رونوشت نامه‌ها را وارد کنید. 

 7. از صحت آدرس‌های وارد شده اطمینان حاصل کنید. 

 8. تغییرات را ذخیره کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 پست‌های الکترونیکی نشریه در سامانه ثبت شد. تمام مکاتبات خودکار سامانه (مانند ایمیل‌های ارسال مقاله، پذیرش، داوری و ...) از طریق این آدرس‌ها مدیریت می‌شود و رونوشت نامه‌ها نیز به آدرس تعیین‌شده ارسال می‌گردد. استفاده از پست الکترونیکی اختصاصی برای هر مجله، از بروز مشکل در صورت تغییر سردبیر یا مدیرمسئول جلوگیری می‌کند.

سناریو 8: دریافت راهنمای تصویری تنظیمات اصلی نشریه
شرح موقعیت:   

 شما به عنوان مدیر سامانه، برای آشنایی بیشتر با تنظیمات اصلی نشریه و شناسنامه آن، نیاز به مشاهده راهنماهای تصویری دارید. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به بخش «تنظیمات اصلی نشریه» در سامانه بروید. 

 2. روی لینک «راهنمای تصویری» کلیک کنید یا لینک زیر را در نوار آدرس مرورگر وارد کنید: 

 

 - برای راهنمای تصویری تنظیمات اصلی نشریه: ` https://www.aparat.com/v/obg1544?playlist=12087386 ` 

 

 - برای راهنمای تصویری کوتاه درباره شناسنامه نشریه: ` https://www.aparat.com/v/iediqqe?playlist=12087386 ` 

   

 نتیجه اقدام:   

 شما به راهنماهای تصویری دسترسی پیدا کرده و می‌توانید با مشاهده آن‌ها، تنظیمات اصلی نشریه را به صورت گام‌به‌گام و تصویری یاد بگیرید و اجرا کنید.

سناریو 9: تغییر پوسته وب‌سایت نشریه به علت نداشتن هدر
شرح موقعیت:   

 چون هدر ندارید، به عنوان مدیر سامانه تصمیم گرفته‌اید ظاهر سایت نشریه را تغییر دهید تا با هویت بصری جدید نشریه هماهنگ شود. می‌خواهید پوسته مدیریت را به "مدرن" و پوسته نشریه را به یکی از تم‌های جدید تغییر دهید. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید. 

 3. گزینه «تنظیمات بیشتر» را انتخاب کنید. 

 4. روی «تنظیمات پوسته وب‌سایت» کلیک کنید. 

 5. در بخش «انتخاب پوسته مدیریت»، پوسته «مدرن» را انتخاب کنید. 

 6. در بخش «انتخاب پوسته نشریه»، یکی از پوسته‌های جدید، کلاسیک یا هفت تم را انتخاب کنید. 

 7. تغییرات را ذخیره کنید. 

 8. برای اعمال تغییرات پوسته مدیریت، یک بار صفحه را رفرش ( Refresh ) کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 پوسته مدیریت به "مدرن" تغییر کرد (هدر نمایش داده نمی‌شود) و پوسته نشریه نیز به تم انتخاب‌شده تغییر یافت. ظاهر سایت با هویت بصری جدید هماهنگ شد.

سناریو 10: شخصی‌سازی رنگ‌بندی وب‌سایت نشریه
شرح موقعیت:   

 شما می‌خواهید رنگ‌های وب‌سایت نشریه را با لوگو و هویت بصری سازمان هماهنگ کنید و برای هر بخش، رنگ جداگانه‌ای تعیین نمایید. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید. 

 3. گزینه «تنظیمات بیشتر» را انتخاب کنید. 

 4. روی «تنظیمات پوسته وب‌سایت» کلیک کنید. 

 5. در بخش «نحوه رنگ‌بندی»، روی گزینه «انتخاب جداگانه رنگ بخش‌ها» کلیک کنید. 

 6. رنگ پوسته، رنگ پس‌زمینه پایین صفحه (فوتر)، رنگ پس‌زمینه صفحه و رنگ عنوان نشریه را جداگانه تعیین کنید. 

 7. برای انتخاب دقیق رنگ، کد رنگ ( HEX ) مورد نظر را تایپ کنید. 

 8. تغییرات را ذخیره کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 رنگ‌بندی وب‌سایت به صورت جداگانه برای هر بخش تنظیم شد و سایت با هویت بصری نشریه هماهنگ گردید.

سناریو 11: تنظیم فونت و تایپوگرافی وب‌سایت
شرح موقعیت:   

 نشریه شما دو زبانه (فارسی و انگلیسی) است و می‌خواهید برای هر زبان، فونت و اندازه مناسب را جداگانه انتخاب کنید تا خوانایی مطلب افزایش یابد. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید. 

 3. گزینه «تنظیمات بیشتر» را انتخاب کنید. 

 4. روی «تنظیمات پوسته وب‌سایت» کلیک کنید. 

 5. به بخش «تنظیمات تایپوگرافی و فونت» بروید. 

 6. فونت زبان راست به چپ (فارسی) را انتخاب کنید. 

 7. فونت زبان چپ به راست (انگلیسی) را انتخاب کنید. 

 8. اندازه فونت هر زبان را جداگانه تعیین کنید. 

 9. تغییرات را ذخیره کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 فونت و اندازه متن برای هر زبان به صورت جداگانه تنظیم شد و خوانایی مطالب در وب‌سایت افزایش یافت.

سناریو 12: تنظیم فهرست مقالات
شرح موقعیت:   

 سردبیر گزارش داده است که با حجم زیادی از مقالات روبرو است و نیاز دارد مقالات نیازمند اقدام فوری در اولویت نمایش قرار گیرند. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید. 

 3. گزینه «تنظیمات بیشتر» را انتخاب کنید. 

 4. روی «ارسال مقاله به وسیله نویسندگان» کلیک کنید. 

 5. در بخش «مرتب‌سازی فهرست مقالات»، گزینه «ابتدا مقالاتی که اخیراً تغییر داشته‌اند» را انتخاب کنید. 

 6. در انتهای همین بخش، گزینه «ماندن در همان صفحه پس از اقدام» را انتخاب کنید. 

 7. تغییرات را ذخیره کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 فهرست مقالات در صفحه سردبیر، دبیر تخصصی و داوران بر اساس مقالاتی که اخیراً تغییر داشته‌اند مرتب شد و پس از هر اقدام، کاربر در همان صفحه باقی می‌ماند که این امر پیگیری امور را ساده‌تر می‌کند.

سناریو 13: تنظیم محدودیت تعداد کلیدواژگان و چکیده
شرح موقعیت:   

 مقالات ارسالی دارای چکیده‌های بسیار کوتاه یا بسیار طولانی هستند و می‌خواهید محدودیت مناسبی برای چکیده و کلیدواژگان تعیین کنید. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید. 

 3. گزینه «تنظیمات بیشتر» را انتخاب کنید. 

 4. روی «ارسال مقاله به وسیله نویسندگان» کلیک کنید. 

 5. در بخش «حداقل و حداکثر تعداد کلیدواژگان»، حداقل (مثلاً ۴) و حداکثر (مثلاً ۷) را تعیین کنید. 

 6. در بخش «حداقل و حداکثر تعداد واژگان چکیده فارسی و انگلیسی»، حداقل و حداکثر را به گونه‌ای تنظیم کنید که فاصله بین ۵۰ تا ۱۰۰ واژه باشد. 

 7. تغییرات را ذخیره کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 محدودیت مناسب برای تعداد کلیدواژگان (۴ تا ۷) و تعداد واژگان چکیده تعیین شد و نویسندگان موظف به رعایت این محدودیت‌ها در هنگام ارسال مقاله هستند.

سناریو 14: اجباری کردن معرفی داور پیشنهادی توسط نویسندگان
شرح موقعیت:   

 شما می‌خواهید بانک اطلاعاتی داوران سامانه را افزایش دهید و به سردبیر در یافتن داوران متخصص کمک کنید. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید. 

 3. گزینه «تنظیمات بیشتر» را انتخاب کنید. 

 4. روی «ارسال مقاله به وسیله نویسندگان» کلیک کنید. 

 5. گزینه «آیا نویسندگان ملزم به معرفی داور هنگام ارسال مقاله باشند» را روی «بلی» قرار دهید. 

 6. تعداد داوران پیشنهادی مورد نیاز (مثلاً 1 یا 2 نفر) را تعیین کنید. 

 7. تغییرات را ذخیره کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 نویسندگان هنگام ارسال مقاله موظف به معرفی تعداد مشخصی داور پیشنهادی شدند. این کار به افزایش بانک اطلاعاتی داوران و کمک به سردبیر در یافتن داوران متخصص کمک می‌کند. 

  

سناریو 15: تعیین مهلت بازنگری برای نویسندگان
شرح موقعیت:   

 نویسندگان اغلب در بازگرداندن مقالات اصلاح‌شده تاخیر دارند و می‌خواهید این فرآیند را مدیریت کنید. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید. 

 3. گزینه «تنظیمات بیشتر» را انتخاب کنید. 

 4. روی «ارسال مقاله به وسیله نویسندگان» کلیک کنید. 

 5. تعداد روزهای مهلت بازنگری مقالات، مثلاً 20 روز، را تنظیم کنید. 

 6. تغییرات را ذخیره کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 مهلت بازنگری برای نویسندگان به ۲۰ روز تنظیم شد که با بازه زمانی سیستم پیگیری خودکار تناسب دارد و فرآیند بازنگری را مدیریت‌پذیرتر می‌کند. 

  

سناریو 16: مشخص کردن فرمت فایل اصل مقاله ارسالی توسط نویسندگان
شرح موقعیت:   

 شما می‌خواهید مطمئن شوید که نویسندگان فایل‌ اصل مقاله را با فرمت صحیح ارسال می‌کنند. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید. 

 3. گزینه «تنظیمات بیشتر» را انتخاب کنید. 

 4. روی «ارسال مقاله به وسیله نویسندگان» کلیک کنید. 

 5. زیر بخش «تنظیمات فایل‌های ارسالی نویسندگان» می‌توانید فرمت‌های مجاز اصل مقاله ( DOC ، DOCX ، PDF و TEX )   را تعیین کنید. 

 6. تغییرات را ذخیره کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 نویسندگان موظف به ارسال فایل‌ اصل مقاله با فرمت‌های تعیین‌شده هستند و از ارسال فایل‌های ناقص یا با فرمت نامناسب جلوگیری به عمل می‌آید.

سناریو 17: غیرفعال کردن ارسال فایل با فرمت PDF
شرح موقعیت:   

 نمی‌خواهید نویسندگان فایل اصل مقاله را با فرمت PDF ارسال کنند و فقط فرمت‌های قابل ویرایش مانند DOC یا DOCX را می‌پذیرید. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید. 

 3. گزینه «تنظیمات بیشتر» را انتخاب کنید. 

 4. روی «ارسال مقاله به وسیله نویسندگان» کلیک کنید. 

 5. زیر بخش «تنظیمات فایل‌های ارسالی نویسندگان» تیک کنار فرمت PDF را بردارید. 

 6. تغییرات را ذخیره کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 نویسندگان دیگر نمی‌توانند فایل اصل مقاله را با فرمت PDF ارسال کنند و موظف به ارسال فایل با فرمت‌های قابل ویرایش مانند DOC یا DOCX هستند.

سناریو 18: تنظیم استراتژی داوری نشریه (باز یا بسته)
شرح موقعیت:   

 باید تعیین کنید که داوری نشریه به صورت باز باشد یا بسته (ناشناس) تا فرآیند داوری مطابق با سیاست‌های نشریه انجام شود. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید. 

 3. گزینه «تنظیمات بیشتر» را انتخاب کنید. 

 4. روی «داوران/ دبیران» کلیک کنید. 

 5. در بخش «استراتژی داوری نشریه»، گزینه «باز» یا «بسته» را انتخاب کنید. 

 

 - در داوری باز، داور نام نویسنده را مشاهده کرده و فایل‌ها بدون تغییر ارسال می‌شود. 

 

 - در داوری بسته، داور نباید از نام نویسنده مطلع باشد و سردبیر باید فایل بدون نام را ارسال کند. 

 6. تغییرات را ذخیره کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 استراتژی داوری نشریه تعیین شد و فرآیند داوری مطابق با سیاست‌های نشریه انجام می‌گیرد.

سناریو 19: اجباری کردن ارسال بعضی فایل‌ها برای نویسندگان
شرح موقعیت:   

 می‌خواهید نویسندگان فایل‌هایی مانند تعهدنامه را حتماً ارسال کنند.  

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید. 

 3. گزینه «تنظیمات بیشتر» را انتخاب کنید. 

 4. روی «ارسال مقاله به وسیله نویسندگان» کلیک کنید. 

 5. روی «تنظیمات فایل‌های ارسالی نویسندگان» کلیک کنید/ 

 6. فایل‌هایی را که می‌خواهید، نویسندگان حتماً ارسال کنند در حالت اجباری قرار دهید. 

 7. تغییرات را ذخیره کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 فایل‌های قرارگرفته در حالت اجباری به صورت ستاره‌دار درمی‌آیند و نویسندگان تا زمانی که این فایل‌ها را ارسال نکنند، نمی‌توانند به مرحله بعدی فرایند ارسال مقاله بروند. البته محتوای این فایل‌ها باید توسط سردبیر چک شود.

سناریو 20: تنظیم گسترش مهلت داوری
شرح موقعیت:   

 شما می‌خواهید تعیین کنید که مهلت داوری از زمان ارسال مقاله برای داور محاسبه شود یا از زمان قبول داوری توسط داور. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید. 

 3. گزینه «تنظیمات بیشتر» را انتخاب کنید. 

 4. روی «داوران/ دبیران» کلیک کنید. 

 5. در بخش «گسترش مهلت داوری مقاله»: 

 

 - اگر گزینه را روی «بلی» قرار دهید، مهلت از زمان قبول داوری محاسبه می‌شود. 

 

 - اگر گزینه را روی «خیر» قرار دهید، مهلت از زمان ارسال مقاله محاسبه می‌شود. 

 6. تغییرات را ذخیره کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 مهلت داوری بر اساس انتخاب شما تنظیم شد. در صورت انتخاب «بلی»، داوران زمان بیشتری برای بررسی مقاله خواهند داشت.

سناریو 21: فعال‌سازی دریافت اطلاعات حساب بانکی داوران
شرح موقعیت:   

 نشریه شما به داوران حق‌الزحمه پرداخت می‌کند و می‌خواهید اطلاعات حساب بانکی آن‌ها را از طریق سامانه دریافت کنید. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید. 

 3. گزینه «تنظیمات بیشتر» را انتخاب کنید. 

 4. روی «داوران/ دبیران» کلیک کنید. 

 5. در بخش «دریافت اطلاعات حساب بانکی داوران»، گزینه را روی «بلی» قرار دهید. 

 6. تغییرات را ذخیره کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 داوران اطلاعات حساب بانکی را در سامانه ثبت می‌کند و فرآیند پرداخت حق‌الزحمه تسریع می‌شود.

سناریو 22: تنظیم ارسال نامه تکمیل داوری پس از دریافت تعداد مشخصی از نظرات داوران
شرح موقعیت:   

 شما می‌خواهید مقاله را برای ۵ داور ارسال کنید اما پس از دریافت نظر از ۲ داور، فرایند داوری پایان یابد و سردبیر مطلع شود که فرایند داوری به اتمام رسیده است. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید. 

 3. گزینه «تنظیمات بیشتر» را انتخاب کنید. 

 4. روی «داوران/ دبیران» کلیک کنید. 

 5. در بخش «ارسال نامه تکمیل داوری»، تعداد پاسخ‌های مورد نیاز برای تکمیل داوری (مثلاً ۲) را تعیین کنید. 

 6. تغییرات را ذخیره کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 پس از دریافت نظر از ۲ داور، مقاله به بخش مقالات تکمیل داوری شده منتقل می‌شود و سردبیر متوجه امکان اتمام فرایند داوری می‌شود. به این ترتیب مقالات با سرعت بیشتری بررسی می‌شوند.

سناریو 23: تنظیم سطح دسترسی دبیر تخصصی
شرح موقعیت:   

 شما باید تعیین کنید که دبیر تخصصی فقط می‌تواند داور پیشنهاد دهد یا می‌تواند مقاله را به داوری ارسال کرده و فرآیند را پیگیری کند. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید. 

 3. گزینه «تنظیمات بیشتر» را انتخاب کنید. 

 4. روی «داوران/ دبیران» کلیک کنید. 

 5. در بخش «تنظیمات مربوط به دبیر تخصصی»، سطح دسترسی مورد نظر را انتخاب کنید: 

 

 - فقط پیشنهاد داور 

 

 - ارسال به داوری و پیگیری 

 6. مهلت ارزیابی مقاله توسط دبیر تخصصی را تعیین کنید. 

 7. تغییرات را ذخیره کنید. 

   

 نتیجه اقدام :   

 سطح دسترسی دبیر تخصصی تعیین شد و ایشان می‌تواند بر اساس تنظیمات، داور پیشنهاد دهد یا مقاله را به داوری ارسال و پیگیری کند.

سناریو 24: تنظیم سطح دسترسی اعضای هیأت تحریریه
شرح موقعیت:   

 می‌خواهید مشخص کنید که اعضای هیأت تحریریه چه اطلاعاتی از مقالات را می‌توانند مشاهده کنند (مشخصات نویسندگان، نظرات داوران، فایل‌ها و نظرات دیگر اعضا). 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید. 

 3. گزینه «تنظیمات بیشتر» را انتخاب کنید. 

 4. روی «داوران/ دبیران» کلیک کنید. 

 5. در بخش «تنظیمات مربوط به اعضای هیأت تحریریه»، مهلت ارزیابی را تعیین کنید. 

 6. سپس هر یک از چهار گزینه (مشاهده مشخصات نویسندگان، مشاهده نظرات داوران، مشاهده فایل‌های ارسالی، مشاهده نظرات دیگر اعضا) را در حالت «بلی» یا «خیر» قرار دهید. 

 7. تغییرات را ذخیره کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 سطح دسترسی اعضای هیأت تحریریه تعیین شد و آن‌ها می‌توانند بر اساس تنظیمات، اطلاعات مشخصی از مقالات را مشاهده کنند.

سناریو 25: فعال‌سازی و تنظیمات مربوط به پیگیری خودکار از داوران (قبل و بعد از قبول داوری)
شرح موقعیت :   

 داوران دعوت به داوری را فراموش می‌کنند یا دیر پاسخ می‌دهند. می‌خواهید سیستم به صورت خودکار از آن‌ها پیگیری کند. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید. 

 3. گزینه «تنظیمات بیشتر» را انتخاب کنید. 

 4. روی «پیگیری اتوماتیک» کلیک کنید. 

 5. در گزینه‌های مربوط به پیگیری از داوران 

 

 - «پیش از قبول داوری مقاله»: تعیین کنید تا چه مدتی و هر چند روز یک‌بار نامه پیگیری قبول داوری ارسال شود. 

 

 - «پس از قبول داوری مقاله»: تعیین کنید از چند روز مانده به پایان مهلت تا چند روز پس از پایان، هر چند روز یک‌بار پیگیری شود. 

 6. تغییرات را ذخیره کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 سیستم به صورت خودکار ایمیل‌های یادآوری را برای داوران در بازه‌های زمانی تعیین‌شده ارسال می‌کند و سرعت فرآیند داوری افزایش می‌یابد.

سناریو 26: فعال‌سازی و تنظیمات مربوط به پیگیری خودکار از نویسندگان برای ارسال بازنگری
شرح موقعیت:   

 نویسندگان نسخه بازنگری‌شده مقاله را دیر ارسال می‌کنند. می‌خواهید سیستم به صورت خودکار به آن‌ها یادآوری کند. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید. 

 3. گزینه «تنظیمات بیشتر» را انتخاب کنید. 

 4. روی «پیگیری اتوماتیک» کلیک کنید. 

 5. در بخش «پیگیری از نویسندگان»، تعیین کنید از چند روز مانده به پایان مهلت بازنگری تا چند روز پس از پایان، هر چند روز یک‌بار پیگیری شود. 

 6. تغییرات را ذخیره کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 سیستم به صورت خودکار ایمیل‌های یادآوری را برای نویسندگان ارسال می‌کند و سرعت ارسال نسخه بازنگری‌شده افزایش می‌یابد.

سناریو 27: فعال‌سازی چکیده تصویری در مقالات منتشرشده
شرح موقعیت:   

 شما می‌خواهید برای جذابیت بیشتر و درک آسان‌تر محتوای مقالات، چکیده تصویری (گرافیکی یا اینفوگرافیک) را در کنار اطلاعات مقاله نمایش دهید. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید. 

 3. گزینه «تنظیمات بیشتر» را انتخاب کنید. 

 4. روی «مقالات منتشرشده» کلیک کنید. 

 5. در بخش «فعال‌سازی چکیده تصویری»، گزینه را روی «بلی» قرار دهید و محل نمایش آن (در فهرست مقالات یا اطلاهات کامل مقاله) را هم تعیین کنید. 

 6. تغییرات را ذخیره کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 چکیده تصویری همراه با اطلاعات مقاله در سایت نمایش داده می‌شود و جذابیت بصری مقالات افزایش می‌یابد.

سناریو 28: نمایش تاریخ‌های مهم مقاله در کنار اطلاعات مقاله
شرح موقعیت:   

 شما می‌خواهید برای شفافیت فرآیند بررسی مقاله، تاریخ‌های دریافت، بازنگری و پذیرش مقاله را در کنار اطلاعات مقاله نمایش دهید. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید. 

 3. گزینه «تنظیمات بیشتر» را انتخاب کنید. 

 4. روی «مقالات منتشرشده» کلیک کنید. 

 5. هر کدام از تاریخ‌ها را که می‌خواهید نمایش داده شود، روی «بلی» قرار دهید. 

 6. تغییرات را ذخیره کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 تاریخ‌های انتخاب‌شده در کنار اطلاعات مقاله نمایش داده می‌شود و شفافیت فرآیند افزایش می‌یابد.

سناریو 29: فعال‌سازی نمایش مقالات آخرین شماره در صفحه اول
شرح موقعیت:   

 می‌خواهید برای جلوگیری از خالی بودن صفحه اصلی و اطلاع‌رسانی بهتر، مقالات آخرین شماره نشریه را در صفحه اصلی نمایش دهید. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید. 

 3. گزینه «تنظیمات بیشتر» را انتخاب کنید. 

 4. روی «مقالات منتشرشده» کلیک کنید. 

 5. گزینه « مقالات آخرین شماره در صفحه اول نمایش داده شود»، را روی «بلی» قرار دهید. 

 6. تغییرات را ذخیره کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 مقالات آخرین شماره نشریه در صفحه اصلی نمایش داده می‌شوند و صفحه اصلی همیشه دارای محتوای به‌روز است. 

  

سناریو 30: گروه‌بندی بر اساس نوع مقالات
شرح موقعیت:   

 انواع مختلفی از مقالات، برای مثال سخن سردبیر، پژوهشی و ترویجی، را در نشریه منتشر می‌کنید و می‌خواهید مقالات هر شماره به تفکیک نوع گروه‌بندی شوند.  

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید. 

 3. گزینه «تنظیمات بیشتر» را انتخاب کنید. 

 4. روی «مقالات منتشرشده» کلیک کنید. 

 5. گزینه « مقالات بر اساس نوع گروه‌بندی شوند»، را روی «بلی» قرار دهید. 

 6. تغییرات را ذخیره کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 مقالات هر شماره بر اساس نوع گروه‌بندی می‌شوند و در یک نگاه قابل‌تشخیص خواهند بود.

سناریو 31: امکان بارگذاری فایل کلی هر شماره
شرح موقعیت:   

 می‌خواهید برای هر شماره فایل کلی نیز بارگذاری شود. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید. 

 3. گزینه «تنظیمات بیشتر» را انتخاب کنید. 

 4. روی «مقالات منتشرشده» کلیک کنید. 

 5. گزینه « امکان بارگذاری فایل کلی مقالات هر شماره فعال شود»، را روی «بلی» قرار دهید. 

 6. تغییرات را ذخیره کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 به این ترتیب ناشر می‌تواند فایل کلی هر شماره را بارگذاری کند تا مخاطبان نشریه به راحتی بتوانند یک شماره را از سایت دریافت کنند.

سناریو 32: تنظیم هزینه بررسی و پذیرش مقاله
شرح موقعیت:   

 شما باید تعیین کنید که از نویسندگان چه زمانی (هنگام ارسال، قبل از ارسال به داوری یا پیش از پذیرش) و چه مبلغی به عنوان هزینه دریافت شود. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید. 

 3. گزینه «تنظیمات بیشتر» را انتخاب کنید. 

 4. روی «پرداخت» کلیک کنید. 

 5. نوع ارز را انتخاب کنید. 

 6. در بخش «زمان دریافت هزینه»، تعیین کنید که هزینه هنگام ارسال مقاله دریافت شود یا خیر. 

 7. مقدار هزینه بررسی اولیه و هزینه پذیرش مقاله را تعیین کنید. 

 8. تغییرات را ذخیره کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 هزینه‌های بررسی و پذیرش مقاله تعیین شد و نویسندگان بر اساس تنظیمات، موظف به پرداخت هزینه در زمان مقرر هستند.

سناریو 33: تنظیم شناسه دیجیتال (DOI) برای مقالات
شرح موقعیت:   

 پیش‌شماره DOI را از شرکت سیناوب دریافت کرده‌اید و می‌خواهید آن را در سامانه تنظیم کنید تا هر مقاله دارای شناسه دیجیتال یکتا باشد. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید. 

 3. گزینه «تنظیمات بیشتر» را انتخاب کنید. 

 4. روی «تنظیمات شناسه دیجیتال ( DOI )» کلیک کنید. 

 5. پیش‌شماره دریافت‌شده از شرکت سیناوب را وارد کنید. 

 6. نوع DOI را «مدرا» انتخاب کنید. 

 7. روی کلمه «پیش‌شماره» کلیک کنید (فیلدهای دیگر به صورت خودکار تکمیل می‌شوند). 

 8. برای نمایش کد DOI در بخش فهرست مقالات، گزینه آخر را روی «بلی» قرار دهید. 

 9. تغییرات را ذخیره کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 تنظیمات شناسه دیجیتال ( DOI ) انجام شد و هر مقاله دارای کد DOI یکتا خواهد بود که در صفحه نمایش مقاله و فهرست مقالات قابل مشاهده است.

سناریو 34: تنظیم نمایش آمار نشریه (راه‌اندازی صفحه متریک)
شرح موقعیت:   

 شما می‌خواهید صفحه آمار اختصاصی برای نشریه ایجاد کنید تا نویسندگان از نرخ پذیرش، میانگین زمان داوری و سایر آمار مطلع شوند. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید. 

 3. گزینه «تنظیمات بیشتر» را انتخاب کنید. 

 4. روی «تنظیمات نمایش آمار نشریه» کلیک کنید. 

 5. در بخش «تعیین بازه زمانی»، سال شروع نمایش آمار را تعیین کنید. 

 6. برای مشاهده نرخ پذیرش، تیک کنار گزینه مربوطه را بزنید. 

 7. در بخش «آمار مقالات ارسالی»، موارد مورد نظر برای نمایش را انتخاب کنید. 

 8. در بخش «آمار میانگین زمان داوری»، موارد مورد نظر را انتخاب کنید. 

 9. در بخش «آمار مقالات منتشرشده»، موارد مورد نظر را انتخاب کنید (برای نمایش نقشه جغرافیایی کشور نویسندگان، ابتدا کشورها را در بخش مدیر سامانه فعال کنید). 

 10. تغییرات را ذخیره کنید. 

 11. برای مشاهده صفحه آمار، آدرس `/ journal/metrics ` را به انتهای آدرس اصلی نشریه اضافه کنید (مثال: ` https://www.yourdomain.com/journal/metrics `). 

 12. محل نمایش این صفحه را از تنظیمات منوها مشخص کنید. در پنل مدیر سامانه روی تنظیمات منوها کلیک کنید. سپس روی جدید کلیک کنید. منوی والد را می توانید اطلاعات نشریه انتخاب کنید. در فهرست لینک کافی است اطلاعات آماری نشریه را انتخاب کنید، عنوان منو را به فارسی و انگلیسی وارد کنید و ذخیره را بزنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 صفحه آمار اختصاصی نشریه راه‌اندازی شد و نویسندگان می‌توانند از نرخ پذیرش، میانگین زمان داوری و سایر آمار مطلع شوند.

سناریو 35: افزودن لینک شبکه‌های اجتماعی به فوتر سایت
شرح موقعیت : 

 شما می‌خواهید لوگوی شبکه‌های اجتماعی که نشریه در آن‌ها عضو است را در فوتر سایت نمایش دهید تا کاربران به راحتی به صفحات اجتماعی نشریه دسترسی داشته باشند . 

 مراحل دقیق اقدام : 

 

 به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید . 

 به بخش «تنظیمات نشریه» بروید . 

 گزینه «تنظیمات بیشتر» را انتخاب کنید . 

 روی «شبکه‌های اجتماعی» کلیک کنید . 

 هر یک از شبکه‌های اجتماعی که نشریه در آن‌ها عضو است را از منو انتخاب کنید . 

 لینک صفحه مربوطه را درج کنید . 

 برای افزودن شبکه‌های بیشتر، روی علامت + سبز کلیک کنید . 

 برای حذف شبکه، روی گزینه ضربدر قرمز کلیک کنید . 

 تغییرات را ذخیره کنید . 

 

 نتیجه اقدام : 

 لوگوی شبکه‌های اجتماعی در فوتر سایت نمایش داده می‌شود و کاربران می‌توانند با کلیک روی آن‌ها به صفحات اجتماعی نشریه دسترسی پیدا کنند .

سناریو 36: تنظیم کد امنیتی (انتخاب نوع سوال امنیتی)
شرح موقعیت : 

 شما می‌خواهید کد امنیتی مناسب را برای فرم‌های ثبت‌نام و تماس با ما انتخاب کنید تا امنیت سامانه افزایش یابد و کاربران نیز تجربه بهتری داشته باشند . 

 مراحل دقیق اقدام : 

 

 به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید . 

 به بخش «تنظیمات نشریه» بروید . 

 گزینه «تنظیمات بیشتر» را انتخاب کنید . 

 روی «سایر» کلیک کنید . 

 در بخش «کد امنیتی»، یکی از سه حالت زیر را انتخاب کنید : 

 

 سوال تصادفی امنیت در برابر ربات‌ها را افزایش می‌دهد و کاربرپسندتر است . 

 ورود دقیق کد امنیتی (کاربر باید کد را دقیقاً با رعایت حروف کوچک و بزرگ وارد کند) . 

 گوگل کپچا (توجه: اگر سرور سازمان امکان اتصال به اینترنت را ندهد، ممکن است فرآیند ثبت‌نام مختل شود) . 

 

 تغییرات را ذخیره کنید . 

 

 نتیجه اقدام : 

 نوع کد امنیتی تعیین شد و امنیت فرم‌های سامانه افزایش یافت. استفاده از سوال تصادفی به عنوان گزینه کاربرپسند توصیه می‌شود .

سناریو 37: محدود کردن تعداد بانک‌ها و نمایه‌نامه‌ها در صفحه اصلی
شرح موقعیت : 

 صفحه اصلی نشریه شلوغ شده است و می‌خواهید تعداد بانک‌ها و نمایه‌نامه‌های نمایش داده شده را محدود کنید تا سرعت بارگذاری صفحه افزایش یابد و تجربه کاربری بهتری ایجاد شود . 

 مراحل دقیق اقدام : 

 

 به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید . 

 به بخش «تنظیمات نشریه» بروید . 

 گزینه «تنظیمات بیشتر» را انتخاب کنید . 

 روی «سایر» کلیک کنید . 

 در بخش «تعداد بانک‌ها و نمایه‌نامه‌ها در صفحه اصلی»، تعداد مورد نظر را وارد کنید . 

 تغییرات را ذخیره کنید . 

 

 نتیجه اقدام : 

 تعداد بانک‌ها و نمایه‌نامه‌های نمایش داده شده در صفحه اصلی محدود شد و سرعت بارگذاری صفحه افزایش یافت.

سناریو 38: جداسازی صفحه هیأت تحریریه از صفحه همکاران نشریه
شرح موقعیت : 

 شما می‌خواهید ساختار سایت را منظم‌تر کنید و صفحه اعضای هیأت تحریریه را از صفحه عوامل اجرایی نشریه (کارشناس، ویراستار، صفحه‌آرا) جدا کنید تا کاربران به راحتی به اطلاعات دست‌اندرکاران نشریه دسترسی پیدا کنند . 

 مراحل دقیق اقدام : 

 

 به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید . 

 به بخش «تنظیمات نشریه» بروید . 

 گزینه «تنظیمات بیشتر» را انتخاب کنید . 

 روی «سایر» کلیک کنید . 

 در بخش «جداسازی صفحه هیات تحریریه از همکاران نشریه»، گزینه را روی «بلی» قرار دهید . البته برای این کار لازم است یک صفحه ایستا نیز ایجاد کنید و از بخش تنظیمات منوها محل نمایش آن را تعیین کنید. 

 تغییرات را ذخیره کنید . 

 

 نتیجه اقدام : 

 صفحه هیأت تحریریه از صفحه همکاران نشریه جدا شد و ساختار سایت منظم‌تر گردید. کاربران به راحتی می‌توانند به اطلاعات مورد نظر خود دسترسی پیدا کنند .

سناریو 39: دریافت راهنمای تصویری تنظیمات بیشتر
شرح موقعیت : 

 شما به عنوان مدیر سامانه، برای آشنایی بیشتر با تنظیمات بیشتر (پوسته وب‌سایت، ارسال مقاله توسط نویسندگان، داوران/دبیران، پیگیری اتوماتیک، مقالات منتشرشده، پرداخت، تنظیمات ارسال ایمیل، مشابهت‌یابی، شناسه دیجیتال، نمایش آمار، شبکه‌های اجتماعی و سایر) نیاز به مشاهده راهنماهای تصویری دارید . 

 مراحل دقیق اقدام : 

 

 به بخش «تنظیمات بیشتر» در سامانه بروید . 

 روی لینک‌های راهنمای تصویری کلیک کنید یا لینک‌های زیر را در نوار آدرس مرورگر وارد کنید : 

 

 راهنمای تصویری ارسال مقاله توسط نویسندگان 

   https://www.aparat.com/v/pqxvvu0?playlist=12087386 

 راهنمای تصویری داوران/دبیران 

   https://www.aparat.com/v/jie58mv?playlist=12087386 

 راهنمای تصویری پیگیری اتوماتیک 

   https://www.aparat.com/v/pzy4i3b?playlist=12087386 

 راهنمای تصویری ابر کلیدواژگان 

   https://www.aparat.com/v/jrov406?playlist=12087386 

 راهنمای تصویری پرداخت 

   https://www.aparat.com/v/xnllajw?playlist=12087386 

 راهنمای تصویری تنظیمات ارسال ایمیل 

   https://www.aparat.com/v/edfn68a?playlist=12087386 

 راهنمای تصویری بخش سایر 

   https://www.aparat.com/v/ymrdke6?playlist=12087386 

 

 

   

 

 برای آشنایی با تم‌های سیناوب، لینک‌های مربوط به هر تم را مشاهده کنید . 

 

 نتیجه اقدام : 

 شما به راهنماهای تصویری دسترسی پیدا کرده و می‌توانید با مشاهده آن‌ها، تنظیمات بیشتر را به صورت گام‌به‌گام و تصویری یاد بگیرید و اجرا کنید .

سناریو 40: درج عنوان و مشخصات اصلی نشریه
شرح موقعیت:   

 شما به عنوان مدیر سامانه، نشریه جدیدی را راه‌اندازی کرده‌اید و باید عنوان و مشخصات اصلی آن را در سامانه وارد کنید تا هویت نشریه به درستی نمایش داده شود. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید. 

 3. گزینه «عنوان نشریه و توضیحات سامانه» را انتخاب کنید. 

 4. در بخش اول، ابتدا زبانی که می‌خواهید تنظیمات را برای آن وارد کنید، انتخاب کنید. 

 5. عنوان نشریه را به دقت در قسمت مربوطه وارد کنید (این عنوان در منوی بالای صفحه نمایش داده می‌شود). 

 6. در صورت نیاز، عنوان کوتاه نشریه را وارد کنید (بسیاری از مجلات از علائم اختصاری به عنوان عنوان کوتاه استفاده می‌کنند). 

 7. متن سمت راست هدر را وارد کنید. 

 8. نام و مشخصات صاحب امتیاز نشریه را وارد کنید. 

 9. لینک وب‌سایت صاحب امتیاز نشریه را با دقت وارد کنید. 

 10. اولین سال انتشار نشریه را وارد کنید (اگر زبان اصلی فارسی است، سال شمسی و اگر انگلیسی است، سال میلادی وارد کنید). 

 11. روی دکمه «ذخیره» در انتهای صفحه کلیک کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 عنوان و مشخصات اصلی نشریه در سامانه ثبت شد و در منوی بالای صفحه و سایر بخش‌های سایت نمایش داده می‌شود

سناریو 41: بارگذاری تصویر هدر سایت نشریه
شرح موقعیت:   

 هدر جدیدی برای سایت نشریه طراحی کرده‌اید و باید آن را در سامانه بارگذاری کنید تا ظاهر سایت به‌روز شود. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید. 

 3. گزینه «عنوان نشریه و توضیحات سامانه» را انتخاب کنید. 

 4. در بخش اول، به قسمت «تصویر هدر سایت نشریه» بروید. 

 5. تصویر هدر را با فرمت PNG یا JPG تهیه کنید. اگر نسبت طول به عرض هدر 16 به 9 باشد، در هر اندازه‌ای که طراحی شود، درست نمایش داده می‌شود. 

 6. نام فایل را به زبان انگلیسی تغییر دهید و در صورت نیاز حجم فایل را کاهش دهید. 

 7. فایل را در سامانه بارگذاری کنید. 

 8. روی دکمه «ذخیره» در انتهای صفحه کلیک کنید. 

 9. برای مشاهده هدر جدید، دکمه‌های Ctrl و F5 را هم‌زمان فشار دهید تا حافظه موقت مرورگر خالی شود یا با یک مرورگر دیگر سایت را مشاهده کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 تصویر هدر سایت با موفقیت بارگذاری شد و در بالای صفحه سایت نشریه نمایش داده می‌شود.

سناریو 42: بارگذاری تصویر روی جلد نشریه
شرح موقعیت:   

 تصویر روی جلد جدیدی برای نشریه طراحی کرده‌اید و می‌خواهید آن را در سامانه بارگذاری کنید تا در سامانه نمایش داده شود. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید. 

 3. گزینه «عنوان نشریه و توضیحات سامانه» را انتخاب کنید. 

 4. در بخش اول، به قسمت «تصویر روی جلد نشریه» بروید. 

 5. تصویر را با اندازه ۳۰۰ px × ۴۰۰ px تنظیم کنید. 

 6. فایل را در سامانه بارگذاری کنید. 

 7. روی دکمه «ذخیره» در انتهای صفحه کلیک کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 تصویر روی جلد نشریه با موفقیت بارگذاری شد و در صورت نداشتن جلد اختصاصی، در سامانه نمایش داده می‌شود.

سناریو 43: بارگذاری لوگوی نشریه
شرح موقعیت:   

 شما لوگوی جدیدی برای نشریه طراحی کرده‌اید و می‌خواهید آن را کنار نام نشریه در سامانه بارگذاری کنید. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید. 

 3. گزینه «عنوان نشریه و توضیحات سامانه» را انتخاب کنید. 

 4. در بخش اول، به قسمت «لوگوی نشریه» بروید. 

 5. فایل لوگو را در سامانه بارگذاری کنید. 

 6. روی دکمه «ذخیره» در انتهای صفحه کلیک کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 لوگوی نشریه با موفقیت بارگذاری شد و کنار نام نشریه در سایت نمایش داده می‌شود. 

  

سناریو 44: درج توضیحات صفحه اصلی سایت
شرح موقعیت:   

 شما می‌خواهید توضیحات ضروری درباره نشریه در صفحه اصلی سایت نمایش دهید تا بازدیدکنندگان در نگاه اول آنها را ببینند. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید. 

 3. گزینه «عنوان نشریه و توضیحات سامانه» را انتخاب کنید. 

 4. به بخش «توضیحات صفحه خانگی» بروید. 

 5. در قسمت «توضیحات صفحه اصلی سایت»، حداکثر در چند خط توضیحات صفحه اصلی را وارد کنید. 

 6. برای جدا کردن این بخش از سایر مطالب، می‌توانید از یک جداکننده مناسب استفاده کنید. 

 7. روی دکمه «ذخیره» در انتهای صفحه کلیک کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 توضیحات صفحه اصلی سایت با موفقیت ثبت شد و در صفحه اصلی سایت نمایش داده می‌شود.

سناریو 45: درج اطلاعات درباره نشریه
شرح موقعیت:   

 شما می‌خواهید اطلاعات کامل درباره نشریه شامل سال شروع به کار، دلایل اهمیت نشریه و حوزه تخصصی آن را در سایت قرار دهید. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید. 

 3. گزینه «عنوان نشریه و توضیحات سامانه» را انتخاب کنید. 

 4. به بخش «توضیحات صفحه خانگی» بروید. 

 5. در قسمت «درباره نشریه»، مطالبی چون سال شروع به کار، دلایل و اهمیت نشریه و حوزه تخصصی آن را وارد کنید. 

 6. روی دکمه «ذخیره» در انتهای صفحه کلیک کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 اطلاعات درباره نشریه با موفقیت ثبت شد و در بخش مربوطه در سایت نمایش داده می‌شود.

سناریو 46: درج اهداف و چشم‌انداز نشریه
شرح موقعیت:   

 شما می‌خواهید اهداف و چشم‌انداز نشریه را در سایت قرار دهید تا کاربران با اهداف اصلی نشریه آشنا شوند. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید. 

 3. گزینه «عنوان نشریه و توضیحات سامانه» را انتخاب کنید. 

 4. به بخش «توضیحات صفحه خانگی» بروید. 

 5. در قسمت «اهداف و چشم‌انداز»، اهداف و چشم‌انداز نشریه را به دقت وارد کنید. 

 6. روی دکمه «ذخیره» در انتهای صفحه کلیک کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 اهداف و چشم‌انداز نشریه با موفقیت ثبت شد و در بخش مربوطه در سایت نمایش داده می‌شود.

سناریو 47: درج آمار و ارقام نشریه در سایت
شرح موقعیت:   

 شما می‌خواهید اطلاعات آماری مربوط به نشریه را در سایت اصلی نمایش دهید تا به اطلاع‌رسانی بیشتر درباره نشریه و شفاف‌سازی فرایند بررسی مقاله کمک کند. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید. 

 3. گزینه «عنوان نشریه و توضیحات سامانه» را انتخاب کنید. 

 4. به بخش «توضیحات صفحه خانگی» بروید. 

 5. در قسمت «آمار و ارقام» بالای شناسنامه نشریه یا پایین شماره ها و دوره ها ، موس را روی علامت سوال جلوی عنوان نگه دارید تا جدول راهنما باز شود. 

 6. جدول را کپی کرده و در باکس وارد کردن متن الصاق کنید. 

 7. روی دکمه «ذخیره» در انتهای صفحه کلیک کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 آمار و ارقام نشریه با موفقیت در صفحه اصلی نمایش داده می‌شود و کاربران می‌توانند اطلاعات آماری را مشاهده کنند.

سناریو 48: درج توضیحات اصول اخلاقی انتشار مقاله
شرح موقعیت:   

 نشریه شما باید برای نمایه‌شدن در پایگاه‌های اطلاعات علمی معتبر، توضیحات مربوط به اصول اخلاقی انتشار مقاله را تکمیل کند. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید. 

 3. گزینه «عنوان نشریه و توضیحات سامانه» را انتخاب کنید. 

 4. به بخش «توضیحات صفحه خانگی» بروید. 

 5. در قسمت «توضیحات اصول اخلاقی انتشار مقاله»، توضیحات مربوطه را وارد کنید. 

 6. روی دکمه «ذخیره» در انتهای صفحه کلیک کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 توضیحات اصول اخلاقی انتشار مقاله در سامانه ثبت شد و نشریه برای نمایه‌شدن در پایگاه‌های علمی معتبر آماده گردید.

سناریو 49: نمایش فهرست داوران در سایت
شرح موقعیت:   

 شما می‌خواهید فهرست داورانی که تاکنون برای نشریه داوری انجام داده‌اند را در سایت نمایش دهید. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید. 

 3. گزینه «عنوان نشریه و توضیحات سامانه» را انتخاب کنید. 

 4. به بخش «توضیحات صفحه خانگی» بروید. 

 5. در قسمت «صفحه داوران»، موس را بر روی علامت سوال جلوی عنوان نگه دارید تا راهنما نمایش داده شود. 

 6. عبارت `{ reviewersList }` را از داخل راهنما کپی کنید. 

 7. عبارت را در باکس مخصوص وارد کردن متن الصاق کنید. 

 8. روی دکمه «ذخیره» در انتهای صفحه کلیک کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 فهرست داوران با موفقیت در سایت نمایش داده می‌شود و کاربران می‌توانند لیست داوران نشریه را مشاهده کنند.

سناریو 50: درج توضیحات تماس با ما
شرح موقعیت:   

 شما می‌خواهید اطلاعات تماس با ما شامل شماره تلفن و نشانی را در سایت قرار دهید تا کاربران بتوانند با نشریه ارتباط برقرار کنند. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید. 

 3. گزینه «عنوان نشریه و توضیحات سامانه» را انتخاب کنید. 

 4. به بخش «توضیحات صفحه خانگی» بروید. 

 5. در قسمت «توضیحات تماس با ما»، شماره تلفن و نشانی را به دقت وارد کنید. 

 6. روی دکمه «ذخیره» در انتهای صفحه کلیک کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 اطلاعات تماس با ما با موفقیت در سایت ثبت شد و کاربران می‌توانند از طریق اطلاعات درج‌شده با نشریه تماس بگیرند.

سناریو 51: درج توضیحات فرایند پذیرش مقالات
شرح موقعیت:   

 شما می‌خواهید فرایند پذیرش مقالات را به طور دقیق در سایت توضیح دهید تا نویسندگان با مراحل مختلف آشنا شوند. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید. 

 3. گزینه «عنوان نشریه و توضیحات سامانه» را انتخاب کنید. 

 4. به بخش «توضیحات صفحه خانگی» بروید. 

 5. در قسمت «فرایند پذیرش مقالات»، فرایند پذیرش را به دقت بیان کنید. 

 6. روی دکمه «ذخیره» در انتهای صفحه کلیک کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 توضیحات فرایند پذیرش مقالات در سایت ثبت شد و نویسندگان می‌توانند مراحل مختلف پذیرش را مشاهده کنند.

سناریو 52: درج توضیحات پایین سایت (فوتر)
شرح موقعیت:   

 شما می‌خواهید مواردی مانند آمار بازدید سایت یا مجوزهای مختلف را در پایین صفحه (فوتر) نمایش دهید. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید. 

 3. گزینه «عنوان نشریه و توضیحات سامانه» را انتخاب کنید. 

 4. به بخش «توضیحات صفحه خانگی» بروید. 

 5. در قسمت «توضیحات پایین سایت ( footer )»، مواردی که می‌خواهید در پایین صفحه نمایش داده شود را قرار دهید. 

 6. برای بارگذاری تصویر در این بخش، از روش بارگذاری تصویر استفاده کنید. 

 7. روی دکمه «ذخیره» در انتهای صفحه کلیک کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 توضیحات پایین سایت با موفقیت ثبت شد و در فوتر صفحه نمایش داده می‌شود.

سناریو 53: بارگذاری تصویر در توضیحات سامانه
شرح موقعیت:   

 شما می‌خواهید یک تصویر را در یکی از بخش‌های توضیحات سامانه (مانند توضیحات صفحه خانگی یا فوتر) بارگذاری کنید. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید. 

 3. گزینه «عنوان نشریه و توضیحات سامانه» را انتخاب کنید. 

 4. به بخش مورد نظر (مانند توضیحات صفحه خانگی) بروید. 

 5. روی علامت درج/ویرایش تصویر کلیک کنید. 

 6. روی مربع کوچک سمت چپ آدرس منبع (انتخاب فایل) کلیک کنید. 

 7. روی گزینه «آپلود» کلیک کنید. 

 8. روی گزینه « add file » کلیک کنید. 

 9. فایل مورد نظر را از روی سیستم خود انتخاب کنید. 

 10. روی گزینه « start upload » کلیک کنید. 

 11. فایل بارگذاری شده را از بین فایل‌های موجود انتخاب کنید. 

 12. در صورت نیاز، ابعاد تصویر را تغییر دهید. 

 13. روی گزینه «ذخیره» در این باکس کلیک کنید. 

 14. روی دکمه «ذخیره» در انتهای صفحه کلیک کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 تصویر با موفقیت در بخش مورد نظر بارگذاری شد و در سایت نمایش داده می‌شود.

سناریو 54: درج شرایط و ضوابط ارسال مقاله
شرح موقعیت:   

 شما می‌خواهید شرایط و ضوابط ارسال مقاله را برای نویسندگان در سامانه ثبت کنید تا هنگام ارسال مقاله، آن‌ها را مشاهده و تأیید کنند. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید. 

 3. گزینه «عنوان نشریه و توضیحات سامانه» را انتخاب کنید. 

 4. به بخش «توضیحات وب‌سایت» بروید. 

 5. در قسمت «شرایط و ضوابط ارسال مقاله»، شرایط و ضوابط را به دقت وارد کنید. 

 6. روی دکمه «ذخیره» در انتهای صفحه کلیک کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 شرایط و ضوابط ارسال مقاله در سامانه ثبت شد و نویسندگان هنگام ارسال مقاله، این شرایط را مشاهده و تأیید می‌کنند. 

  

سناریو 55: درج توضیحات صفحه شروع ارسال مقاله
شرح موقعیت:   

 شما می‌خواهید توضیحاتی مانند زمان داوری و هزینه بررسی مقاله را به نویسندگان قبل از شروع ارسال مقاله اطلاع دهید. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید. 

 3. گزینه «عنوان نشریه و توضیحات سامانه» را انتخاب کنید. 

 4. به بخش «توضیحات وب‌سایت» بروید. 

 5. در قسمت «توضیحات صفحه شروع ارسال مقاله»، توضیحات مورد نظر را درج کنید. 

 6. روی دکمه «ذخیره» در انتهای صفحه کلیک کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 توضیحات صفحه شروع ارسال مقاله در سامانه ثبت شد و نویسندگان قبل از شروع ارسال، این توضیحات را مشاهده می‌کنند.

سناریو 56: درج توضیحات بخش ارسال فایل برای نویسندگان
شرح موقعیت:   

 شما می‌خواهید به نویسندگان توضیح دهید که فایل اصلی مقاله را به چه فرمتی ارسال کنند و حجم و اندازه تصاویر به چه صورت باشد. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید. 

 3. گزینه «عنوان نشریه و توضیحات سامانه» را انتخاب کنید. 

 4. به بخش «توضیحات وب‌سایت» بروید. 

 5. در قسمت «توضیحات بخش ارسال فایل برای نویسندگان»، توضیحات لازم را وارد کنید. 

 6. روی دکمه «ذخیره» در انتهای صفحه کلیک کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 توضیحات بخش ارسال فایل در سامانه ثبت شد و نویسندگان هنگام ارسال فایل‌ها، این توضیحات را مشاهده می‌کنند.

سناریو 57: درج توضیحات برای نویسندگان در مرحله تایید فایل‌های نهایی
شرح موقعیت:   

 شما می‌خواهید توضیحاتی را که هنگام تایید فایل‌های نهایی قبل از انتشار به نویسنده نمایش داده شود، در سامانه ثبت کنید. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید. 

 3. گزینه «عنوان نشریه و توضیحات سامانه» را انتخاب کنید. 

 4. به بخش «توضیحات وب‌سایت» بروید. 

 5. در قسمت «توضیحات برای نویسندگان در مرحله ارسال/تایید فایل‌های نهایی قبل از انتشار»، توضیحات را وارد کنید. 

 6. روی دکمه «ذخیره» در انتهای صفحه کلیک کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 توضیحات مرحله تایید فایل‌های نهایی در سامانه ثبت شد و نویسندگان در این مرحله، توضیحات را مشاهده می‌کنند.

سناریو 58: درج توضیحات ورود شماره حساب داوران
شرح موقعیت:   

 شما می‌خواهید به داوران توضیح دهید که برای واریز وجه هزینه داوری، شماره حساب خود را به چه صورتی در سامانه ثبت کنند. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید. 

 3. گزینه «عنوان نشریه و توضیحات سامانه» را انتخاب کنید. 

 4. به بخش «توضیحات وب‌سایت» بروید. 

 5. در قسمت «توضیحات ورود شماره حساب داوران»، توضیحات لازم را وارد کنید. 

 6. روی دکمه «ذخیره» در انتهای صفحه کلیک کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 توضیحات ورود شماره حساب داوران در سامانه ثبت شد و داوران هنگام ثبت اطلاعات حساب، این توضیحات را مشاهده می‌کنند.

سناریو 59: درج توضیحات پرداخت هزینه بررسی مقالات
شرح موقعیت:   

 شما می‌خواهید توضیحاتی را که هنگام پرداخت هزینه بررسی مقالات به نویسنده نمایش داده شود، در سامانه ثبت کنید. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید. 

 3. گزینه «عنوان نشریه و توضیحات سامانه» را انتخاب کنید. 

 4. به بخش «توضیحات وب‌سایت» بروید. 

 5. در قسمت «توضیحات پرداخت هزینه بررسی مقالات»، توضیحات لازم را وارد کنید. 

 6. روی دکمه «ذخیره» در انتهای صفحه کلیک کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 توضیحات پرداخت هزینه بررسی مقالات در سامانه ثبت شد و نویسندگان هنگام پرداخت، این توضیحات را مشاهده می‌کنند.

سناریو 60: درج توضیحات فرم داوری مقالات
شرح موقعیت:   

 شما می‌خواهید به داوران توضیح دهید که در فرایند داوری باید به چه موارد خاصی توجه داشته باشند. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید. 

 3. گزینه «عنوان نشریه و توضیحات سامانه» را انتخاب کنید. 

 4. به بخش «توضیحات وب‌سایت» بروید. 

 5. در قسمت «توضیحات فرم داوری مقالات»، اطلاعات لازم را وارد کنید. 

 6. روی دکمه «ذخیره» در انتهای صفحه کلیک کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 توضیحات فرم داوری مقالات در سامانه ثبت شد و داوران هنگام داوری، این توضیحات را مشاهده می‌کنند.

سناریو 61: درج توضیحات تکمیل چک‌لیست
شرح موقعیت:   

 شما می‌خواهید توضیحات ضروری برای تکمیل چک‌لیست را در سامانه ثبت کنید تا نویسندگان هنگام ارسال مقاله، این توضیحات را مشاهده کنند. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید. 

 3. گزینه «عنوان نشریه و توضیحات سامانه» را انتخاب کنید. 

 4. به بخش «توضیحات وب‌سایت» بروید. 

 5. در قسمت «توضیحات تکمیل چک لیست»، توضیحات لازم را وارد کنید. 

 6. روی دکمه «ذخیره» در انتهای صفحه کلیک کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 توضیحات تکمیل چک‌لیست در سامانه ثبت شد و نویسندگان هنگام ارسال مقاله، این توضیحات را مشاهده می‌کنند.

سناریو 62: درج توضیحات داوری سریع
شرح موقعیت:   

 نشریه شما سرویس داوری سریع را ارائه می‌دهد و می‌خواهید شرایط آن را به اطلاع نویسندگان برسانید. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید. 

 3. گزینه «عنوان نشریه و توضیحات سامانه» را انتخاب کنید. 

 4. به بخش «توضیحات وب‌سایت» بروید. 

 5. در قسمت «توضیحات داوری سریع»، شرایط داوری سریع را وارد کنید. 

 6. روی دکمه «ذخیره» در انتهای صفحه کلیک کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 توضیحات داوری سریع در سامانه ثبت شد و نویسندگان از شرایط و هزینه‌های آن مطلع می‌شوند.

سناریو 63: درج توضیحات مقالات آماده انتشار
شرح موقعیت:   

 شما می‌خواهید توضیحاتی را که در بخش مقالات آماده انتشار در صفحه اصلی نمایش داده می‌شود، در سامانه ثبت کنید. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید. 

 3. گزینه «عنوان نشریه و توضیحات سامانه» را انتخاب کنید. 

 4. به بخش «توضیحات وب‌سایت» بروید. 

 5. در قسمت «توضیحات مقالات آماده انتشار»، توضیحات لازم را وارد کنید. 

 6. روی دکمه «ذخیره» در انتهای صفحه کلیک کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 توضیحات مقالات آماده انتشار در سامانه ثبت شد و در صفحه اصلی سایت نمایش داده می‌شود.

سناریو 64: بارگذاری راهنمای نویسندگان در سامانه
شرح موقعیت:   

 شما راهنمای نویسندگان و قالب نشریه را که شامل راهنمای ثبت‌نام و ارسال مقاله و راهنمای تهیه و تدوین مقاله است، تهیه کرده‌اید و می‌خواهید آن را در سامانه بارگذاری کنید. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید. 

 3. گزینه «عنوان نشریه و توضیحات سامانه» را انتخاب کنید. 

 4. به بخش «راهنما» بروید. 

 5. بخشی از متن را که می‌خواهید فایل با کلیک بر روی آن دانلود شود، انتخاب کنید. 

 6. روی علامت زنجیر کلیک کنید. 

 7. در فرم بازشده، روی مربع کوچک سمت چپ نشانی وب کلیک کنید. 

 8. روی گزینه «آپلود» کلیک کنید. 

 9. روی گزینه « add file » کلیک کنید. 

 10. فایل مورد نظر را از روی سیستم خود انتخاب کنید. 

 11. روی گزینه « start upload » کلیک کنید. 

 12. فایل بارگذاری شده را از بین فایل‌های موجود انتخاب کنید. 

 13. روی گزینه «ذخیره» در این باکس و سپس «ذخیره» در انتهای صفحه کلیک کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 راهنمای نویسندگان با موفقیت در سامانه بارگذاری شد و در صفحه اصلی سایت در بخش راهنمای نویسندگان قابل مشاهده و دانلود است.

سناریو 65: شخصی‌سازی متن گواهی‌ها
شرح موقعیت:   

 شما می‌خواهید متن گواهی‌هایی را که نویسندگان و داوران دریافت می‌کنند، شخصی‌سازی کنید. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید. 

 3. گزینه «عنوان نشریه و توضیحات سامانه» را انتخاب کنید. 

 4. به بخش «گواهینامه‌ها» بروید. 

 5. متن پیش‌فرض برای گواهی‌ها را ویرایش کنید. 

 6. برای درج کدهای خاص، روی علامت سوال کلیک کنید و کد مورد نظر را کپی کرده و در بخش مربوطه paste کنید (با کلیدهای Ctrl و V ). 

 7. برای درج تصویر امضای سردبیر، هدر نشریه یا دیگر تصاویر، از روش بارگذاری تصویر استفاده کنید. 

 8. روی دکمه «ذخیره» در انتهای صفحه کلیک کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 متن گواهی‌ها شخصی‌سازی شد و نویسندگان و داوران می‌توانند با یک کلیک گواهی مورد نظر را دریافت کنند. برای درج نوع مقاله در گواهی پذیرش، عبارت `{ manuType }` در متن گواهی درج می‌شود.

سناریو 66: درج متن تعهدنامه (نامه به سردبیر)
شرح موقعیت:   

 شما می‌خواهید متن تعهدنامه‌ای را که نویسنده هنگام ارسال مقاله تأیید می‌کند، در سامانه ثبت کنید. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید. 

 3. گزینه «عنوان نشریه و توضیحات سامانه» را انتخاب کنید. 

 4. به بخش «تعهدنامه» بروید. 

 5. متن پیش‌فرض برای نامه به سردبیر را در این قسمت وارد کنید. 

 6. روی دکمه «ذخیره» در انتهای صفحه کلیک کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 متن تعهدنامه در سامانه ثبت شد و نویسنده هنگام ارسال مقاله، این متن را مشاهده کرده و با تأیید آن، شرایط و ضوابط مجله را می‌پذیرد.

سناریو 67: ثبت نشریه در گوگل کنسول (مراحل اولیه)
شرح موقعیت:   

 شما می‌خواهید نشریه خود را در گوگل کنسول ثبت کنید تا عملکرد سایت را در نتایج جستجو بررسی کنید و گوگل صفحات شما را سریع‌تر ایندکس کند. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به سایت Google Search Console بروید و روی دکمه « Start Now » کلیک کنید. 

 2. با حساب Gmail نشریه وارد شوید. 

 3. در قسمت « URL Prefix »، آدرس کامل سایت خود را وارد کنید. 

 4. روی گزینه « continue » کلیک کنید. 

 5. از بین گزینه‌های تأیید مالکیت، گزینه « HTML tag » را انتخاب کنید. 

 6. کد متا تگ نمایش‌داده‌شده را با کلیک روی گزینه « copy » کپی کنید. 

 7. به سایت نشریه خود مراجعه کنید و وارد نقش مدیر سامانه شوید. 

 8. به بخش «تنظیمات نشریه»، «عنوان نشریه و توضیحات سامانه» بروید. 

 9. به بخش «بهینه‌سازی برای موتورهای جستجو و ثبت نشریه در گوگل کنسول» بروید. 

 10. کد کپی‌شده را در بخش «تگ‌های متا» paste کنید. 

 11. روی دکمه «ذخیره» در انتهای صفحه کلیک کنید. 

 12. به گوگل کنسول بازگردید و روی دکمه « Verify » کلیک کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 مالکیت سایت شما در گوگل کنسول تأیید می‌شود و ارتباط وب‌سایت شما با سرورهای گوگل برقرار می‌گردد. در صورت عدم موفقیت، مراحل کپی و قراردادن کد را بررسی کنید.

سناریو 68: درج کلیدواژگان و توضیحات برای موتورهای جستجو
شرح موقعیت:   

 شما می‌خواهید کلیدواژگان و توضیحات مناسب را برای بهینه‌سازی نشریه در موتورهای جستجو وارد کنید تا نشریه به راحتی قابل جستجو باشد. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. به بخش «تنظیمات نشریه» بروید. 

 3. گزینه «عنوان نشریه و توضیحات سامانه» را انتخاب کنید. 

 4. به بخش «بهینه‌سازی برای موتورهای جستجو و ثبت نشریه در گوگل کنسول» بروید. 

 5. در قسمت «کلیدواژگان مورد استفاده موتورهای جستجو»، کلیدواژگان اختصاصی نشریه را با کاما از هم جدا کرده و وارد کنید. 

 6. در قسمت «توضیحات مورداستفاده موتورهای جستجو»، توضیح کوتاهی درباره نشریه (۱۵۰-۱۶۰ کاراکتر) شامل عنوان نشریه، حوزه تخصصی، اهداف اصلی و مزیت‌های تمایز وارد کنید. 

 7. روی دکمه «ذخیره» در انتهای صفحه کلیک کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 کلیدواژگان و توضیحات برای موتورهای جستجو در سامانه ثبت شد و نشریه به راحتی در نتایج جستجوی گوگل قابل مشاهده است.

سناریو 69: شخصی‌سازی متن ایمیل پذیرش مقاله
شرح موقعیت:   

 شما می‌خواهید متن ایمیل پذیرش مقاله را تغییر دهید تا شامل نام نشریه، کد مقاله و تاریخ تقریبی انتشار باشد و لوگوی مجله نیز در انتهای ایمیل اضافه شود. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. به بخش «تنظیمات نامه‌های نشریه» بروید. 

 3. ابتدا زبان نامه‌ها را مشخص کنید. 

 4. روی عنوان ایمیل «پذیرش مقاله» کلیک کنید. 

 5. در بخش «عنوان/ موضوع نامه»، عنوان مورد نظر خود را وارد کنید. 

 6. در بخش «متن نامه»، متن ایمیل را ویرایش کنید و از کد `{ manuId }` برای نمایش کد مقاله استفاده کنید. 

 7. نام نشریه و اطلاعات تماس را اضافه کنید. 

 8. برای اضافه کردن لوگو، روی علامت درج/ویرایش تصویر کلیک کنید. 

 9. روی مربع کوچک سمت چپ آدرس منبع (انتخاب فایل) کلیک کنید. 

 10. روی گزینه «آپلود» کلیک کنید. 

 11. روی « add file » کلیک کنید و فایل لوگو را انتخاب کنید (نام فایل انگلیسی باشد). 

 12. روی « start upload » کلیک کنید. 

 13. فایل بارگذاری شده را از بین فایل‌های موجود انتخاب کنید. 

 14. در صورت نیاز ابعاد تصویر را تغییر دهید و روی «ذخیره» کلیک کنید. 

 15. در بخش «ارسال کپی به صورت CC » یا « BCC »، در صورت نیاز آدرس‌های ایمیل را وارد کنید. 

 16. روی دکمه «ذخیره» در انتهای صفحه کلیک کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 متن ایمیل پذیرش مقاله شخصی‌سازی شد و شامل نام نشریه، کد مقاله و لوگوی مجله می‌باشد. این ایمیل به صورت خودکار برای نویسندگان ارسال می‌شود.

سناریو 70: افزودن کد مقاله به متن ایمیل‌ها
شرح موقعیت:   

 شما می‌خواهید در تمام ایمیل‌های ارسالی، کد مقاله به صورت خودکار نمایش داده شود تا کاربران بتوانند مقاله مورد نظر را به راحتی شناسایی کنند. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. به بخش «تنظیمات نامه‌های نشریه» بروید. 

 3. روی عنوان ایمیل مورد نظر کلیک کنید. 

 4. در بخش «متن نامه»، در هرجایی که می‌خواهید کد مقاله نمایش داده شود، عبارت `{ manuId }` را قرار دهید. 

 5. روی دکمه «ذخیره» در انتهای صفحه کلیک کنید. 

 6. این کار را برای سایر ایمیل‌های مورد نظر تکرار کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 کد مقاله در تمام ایمیل‌های ارسالی در موقعیت‌های تعیین‌شده نمایش داده می‌شود و کاربران به راحتی مقاله مورد نظر را شناسایی می‌کنند.

سناریو 71: تنظیم ارسال کپی (CC) ایمیل داوری برای دبیر تخصصی
شرح موقعیت:   

 شما می‌خواهید هنگامی که ایمیل درخواست داوری برای داور ارسال می‌شود، یک کپی نیز برای دبیر تخصصی ارسال شود تا از روند داوری مطلع باشد. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. به بخش «تنظیمات نامه‌های نشریه» بروید. 

 3. روی عنوان ایمیل «درخواست داوری» کلیک کنید. 

 4. در بخش «ارسال کپی به صورت CC »، آدرس ایمیل دبیر تخصصی را وارد کنید. 

 5. روی دکمه «ذخیره» در انتهای صفحه کلیک کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 هنگام ارسال ایمیل درخواست داوری برای داور، یک رونوشت ( CC ) از ایمیل نیز برای دبیر تخصصی ارسال می‌شود و ایشان از روند داوری مطلع می‌گردد.

سناریو 72: بارگذاری سربرگ نشریه در ایمیل‌ها
شرح موقعیت:   

 شما می‌خواهید سربرگ نشریه را بر روی تمام ایمیل‌های ارسالی از طرف نشریه تنظیم کنید تا ظاهر ایمیل‌ها حرفه‌ای‌تر شود. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. به بخش «تنظیمات نامه‌های نشریه» بروید. 

 3. روی گزینه «سربرگ و پاورقی» کلیک کنید. 

 4. تصویر سربرگ را با استفاده از مراحل بارگذاری تصویر آپلود کنید. 

 5. در صورت نیاز، متن پاورقی را نیز وارد کنید. 

 6. روی دکمه «ذخیره» در انتهای صفحه کلیک کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 سربرگ ایجاد شده به طور اتوماتیک در همه ایمیل‌ها قرار می‌گیرد و ظاهر ایمیل‌های ارسالی حرفه‌ای‌تر می‌شود.

سناریو 73: فعال‌سازی سرویس پیامک برای نشریه
شرح موقعیت:   

 شما قصد دارید سرویس پیامک را برای نشریه فعال کنید تا کاربران از طریق پیامک نیز اطلاع‌رسانی دریافت کنند. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. به بخش «تنظیمات پیامک‌های نشریه» بروید. 

 3. ابتدا زبانی که می‌خواهید متن پیامک‌های آن را اصلاح کنید، انتخاب کنید. 

 4. در بخش «تنظیمات درگاه»، اطلاعات درگاه پیامک (که پس از خرید درگاه با قابلیت وب سرویس دریافت کرده‌اید) را وارد کنید. با کارشناسان سیناوب تماس بگیرید تا درگاه را برای شما فعال کنند. 

 5. برای پیدا کردن پیامک مورد نظر، عنوان یا بخشی از آن را در بخش «انتخاب پیامک» جستجو کنید. 

 6. روی عنوان پیامک مورد نظر کلیک کنید. 

 7. متن پیامک را با استفاده از راهنمای سمت چپ صفحه و کدهای موجود (مانند `{ manuId }` برای کد مقاله) کامل کنید. 

 8. روی دکمه «ذخیره» در انتهای صفحه کلیک کنید. 

 9. برای تست، یک مقاله را به صورت تستی برای خودتان به عنوان داور ارسال کنید و بررسی کنید که پیامک را دریافت کرده‌اید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 سرویس پیامک برای نشریه فعال شد و کاربران از طریق پیامک نیز اطلاع‌رسانی دریافت می‌کنند. با تست موفق، از صحت تنظیمات اطمینان حاصل شد.

سناریو 74: ویرایش متن پیامک تخصیص مقاله به داوران
شرح موقعیت:   

 شما می‌خواهید متن پیامک تخصیص مقاله به داوران را ویرایش کنید تا شامل نام نشریه و کد مقاله باشد. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. به بخش «تنظیمات پیامک‌های نشریه» بروید. 

 3. زبان مورد نظر را انتخاب کنید. 

 4. پیامک «تخصیص مقاله به داوران» را پیدا کنید. 

 5. روی عنوان پیامک کلیک کنید. 

 6. از کد `{ manuId }` برای نمایش کد مقاله استفاده کنید. 

 7. نام نشریه و اطلاعات تماس را اضافه کنید. 

 8. روی دکمه «ذخیره» در انتهای صفحه کلیک کنید. 

 9. تغییرات را با ارسال تستی بررسی کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 متن پیامک تخصیص مقاله به داوران شخصی‌سازی شد و شامل نام نشریه و کد مقاله می‌باشد.

سناریو 75: جستجوی کاربر در فهرست کاربران
شرح موقعیت:   

 شما به عنوان مدیر سامانه باید یک کاربر خاص را در میان کاربران سامانه پیدا کنید تا اطلاعات او را بررسی یا ویرایش کنید. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. روی گزینه «فهرست کاربران» کلیک کنید. 

 3. بخشی از نام یا نام خانوادگی، پست الکترونیکی، سمت/سازمان یا کشور کاربر را در کادر جستجو وارد کنید. 

 4. مشخص کنید که جستجو در کدام بخش انجام شود (نام و نام خانوادگی، پست الکترونیکی، سمت/سازمان یا کشور). 

 5. در صورت نیاز، نقش کاربر را مشخص کنید. 

 6. در صورت نیاز، وضعیت ثبت‌نام را تعیین کنید. 

 7. روی گزینه «بیاب» کلیک کنید. 

 8. نتایج جستجو نمایش داده می‌شود. 

   

 نتیجه اقدام:   

 کاربر مورد نظر در نتایج جستجو نمایش داده می‌شود و می‌توانید اطلاعات او را مشاهده، ویرایش یا سایر اقدامات را انجام دهید.

سناریو 76: دریافت خروجی اکسل از لیست داوران
شرح موقعیت:   

 شما می‌خواهید لیست تمام داوران نشریه را به صورت فایل اکسل دریافت کنید. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. روی گزینه «فهرست کاربران» کلیک کنید. 

 3. در بخش نقش‌ها، گزینه «داور» را انتخاب کنید. 

 4. روی گزینه «بیاب» کلیک کنید. 

 5. پس از نمایش نتایج، روی دکمه « Excel » کلیک کنید. 

 6. فایل حاوی اطلاعات داوران دانلود می‌شود. 

   

 نتیجه اقدام:   

 فایل اکسل حاوی اطلاعات تمام داوران نشریه (شامل نام، ایمیل، وابستگی سازمانی و سایر اطلاعات) دریافت و دانلود شد.

سناریو 77: ورود به حساب کاربری کاربر برای عیب‌یابی
شرح موقعیت:   

 یک نویسنده با شما تماس گرفته و گزارش داده است که نمی‌تواند وارد حساب کاربری خود شود. شما باید مشکل او را بدون نیاز به دریافت رمز عبور بررسی کنید. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. روی گزینه «فهرست کاربران» کلیک کنید. 

 3. کاربر مورد نظر را با استفاده از فرم جستجو پیدا کنید. 

 4. در بخش «عملیات»، روی گزینه «وارد شدن به عنوان کاربر» کلیک کنید. 

 5. مشکل را از دیدگاه کاربر بررسی کنید. 

 6. در صورت نیاز، رمز عبور را بازنشانی کنید یا اطلاعات کاربر را ویرایش کنید. 

 7. پس از اتمام، از حساب کاربری خارج شده و به حساب مدیریتی خود بازگردید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 شما بدون نیاز به دریافت رمز عبور، وارد حساب کاربری کاربر شدید و مشکل او را بررسی و رفع کردید.

سناریو 78: ثبت کاربر به عنوان بدسابقه (لیست سیاه)
شرح موقعیت:   

 یک کاربر مدام قوانین نشریه را نقض می‌کند و شما تصمیم گرفته‌اید دسترسی او را محدود کنید. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. روی گزینه «فهرست کاربران» کلیک کنید. 

 3. کاربر مورد نظر را پیدا کنید. 

 4. در بخش «عملیات»، روی گزینه «ثبت به عنوان بدسابقه» کلیک کنید. 

 5. دلیل این اقدام را ثبت کنید. 

 6. از فهرست نوع عدم دسترسی، «عدم‌دسترسی کامل» را انتخاب کنید تا از ورود کاربر به سامانه جلوگیری شود. 

 7. تغییرات را ذخیره کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 کاربر در لیست سیاه ثبت شد و در سامانه به رنگ قرمز نمایش داده می‌شود. از ورود کاربر به سامانه جلوگیری به عمل آمد و دلیل آن ثبت شد.

سناریو 79: اختصاص نقش داور به یک کاربر
شرح موقعیت:   

 یک کاربر جدید در سامانه ثبت‌نام کرده است و شما می‌خواهید به او نقش داور را اختصاص دهید تا بتواند مقالات را داوری کند. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. روی گزینه «تعیین وظایف» کلیک کنید. 

 3. کاربر مورد نظر را با استفاده از فرم جستجو پیدا کنید. 

 4. از منوی آبشاری نام کاربر را انتخاب کنید. 

 5. در بخش «نقش‌ها»، تیک گزینه «داور» را بزنید. 

 6. روی گزینه «ذخیره نقش‌ها» کلیک کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 نقش داور با موفقیت به کاربر اختصاص داده شد و اکنون می‌تواند با تغییر نقش خود در صفحه شخصی، به عنوان داور وارد شده و مقالات را داوری کند.

سناریو 80: اختصاص چندین نقش به یک کاربر
شرح موقعیت:   

 یک کاربر هم به عنوان نویسنده و هم به عنوان داور در سامانه فعالیت می‌کند، می‌خواهید نقش ویراستار را هم برای او فعال کنید. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. روی گزینه «تعیین وظایف» کلیک کنید. 

 3. کاربر مورد نظر را پیدا کنید. 

 4. در بخش «نقش‌ها»، تیک گزینه ویراستار را بزنید. 

 5. روی گزینه «ذخیره نقش‌ها» کلیک کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 نقش ویراستار برای کاربر فعال شد و او می‌تواند با مراجعه به صفحه شخصی، بین نقش‌ها سوئیچ کند و به فعالیت خود ادامه دهد.

سناریو 81: اختصاص تخصص به داور
شرح موقعیت:   

 شما یک داور جدید به سامانه اضافه کرده‌اید و می‌خواهید تخصص‌های او را تعیین کنید تا سردبیر بتواند به راحتی او را برای مقالات مرتبط انتخاب کند. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. روی گزینه «تخصیص موضوعات به دبیران/داوران» کلیک کنید. 

 3. نام داور را از لیست انتخاب کنید. 

 4. تخصص‌های مربوطه را از لیست موضوعات انتخاب کنید. 

 5. روی گزینه «ذخیره موضوعات» کلیک کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 تخصص‌های داور در سامانه ثبت شد و سردبیر می‌تواند هنگام ارجاع مقاله، داوران را بر اساس تخصص دسته‌بندی کرده و داور مناسب را انتخاب کند.

سناریو 82: ارسال ایمیل گروهی به تمام داوران
شرح موقعیت:   

 شما می‌خواهید به تمام داوران نشریه درباره انتشار ویژه‌نامه جدید اطلاع‌رسانی کنید. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. روی گزینه «ارسال ایمیل به کاربران» کلیک کنید. 

 3. از فیلتر نقش‌ها، گزینه «داور» را انتخاب کنید. 

 4. روی گزینه «بیاب» کلیک کنید تا نتایج جستجو نمایش داده شود. 

 5. با علامت زدن مربع در اولین سطر جدول، همه داوران را انتخاب کنید. 

 6. روی گزینه «افزودن به فهرست دریافت‌کنندگان» کلیک کنید. 

 7. موضوع ایمیل را وارد کنید. 

 8. متن ایمیل را بنویسید. 

 9. در صورت نیاز، از کدها و لینک‌های موجود استفاده کنید. 

 10. روی گزینه «ارسال ایمیل» کلیک کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 ایمیل گروهی برای تمام داوران نشریه ارسال شد و آن‌ها از انتشار ویژه‌نامه جدید مطلع شدند. ممکن است ارسال ایمیل گروهی توسط سازمان شما محدود شده باشد.

سناریو 83: ارسال ایمیل به ایمیل‌های خارج از سامانه
شرح موقعیت:   

 لیستی از ایمیل محققان دارید که در سامانه ثبت‌نام نکرده‌اند و می‌خواهید به آن‌ها دعوت‌نامه ثبت‌نام ارسال کنید. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. روی گزینه «ارسال ایمیل به کاربران» کلیک کنید. 

 3. تیک مربع «علاوه بر کاربران سایت به ایمیل‌های زیر هم ارسال شود» را بزنید. 

 4. ایمیل‌ها را از اکسل کپی کرده و در کادر مربوطه با علامت کاما (,) از هم جدا کنید. 

 5. موضوع و متن ایمیل را وارد کنید. 

 6. روی گزینه «ارسال ایمیل» کلیک کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 ایمیل دعوت‌نامه برای تمام ایمیل‌های واردشده ارسال شد و محققان برای ثبت‌نام در سامانه دعوت شدند.

سناریو 84: اضافه کردن عضو جدید به هیأت تحریریه
شرح موقعیت:   

 یک عضو جدید به هیأت تحریریه نشریه اضافه شده است و باید اطلاعات او را در سامانه ثبت کنید تا در سایت نمایش داده شود. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. روی گزینه «اعضای هیأت تحریریه» کلیک کنید. 

 3. روی گزینه «جدید» کلیک کنید. 

 4. در فرم بازشده، نقش شخص (مانند عضو هیأت تحریریه داخلی، مشورتی یا بین‌المللی) را انتخاب کنید. 

 5. نام، نام خانوادگی و پست الکترونیکی منحصر‌به‌فرد را وارد کنید. 

 6. در صورت نیاز، h-index و لینک گوگل اسکالر را وارد کنید. 

 7. مشخص کنید که آیا در صفحه اصلی نمایش داده شود یا خیر (گزینه «نمایش در صفحه اصلی» را روی «بله» یا «خیر» قرار دهید). 

 8. روی گزینه «ذخیره» کلیک کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 عضو جدید با موفقیت به هیأت تحریریه اضافه شد و نام او در منوی اعضای هیأت تحریریه و در صورت انتخاب، در صفحه اصلی سایت نمایش داده می‌شود.

سناریو 85: تغییر ترتیب نمایش اعضای هیأت تحریریه
شرح موقعیت:   

 شما می‌خواهید ترتیب نمایش اعضای هیأت تحریریه را در سایت تغییر دهید تا اعضای اصلی در ابتدا نمایش داده شوند. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. روی گزینه «اعضای هیأت تحریریه» کلیک کنید. 

 3. موس را روی علامت فلش جلوی نام عضو مورد نظر نگه دارید. 

 4. با جابه‌جایی موس، ترتیب نمایش را تغییر دهید. 

 5. پس از اتمام تغییرات، روی گزینه «ذخیره» کلیک کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 ترتیب نمایش اعضای هیأت تحریریه در سایت تغییر کرد و اعضای اصلی در ابتدا نمایش داده می‌شوند.

سناریو 86: به‌روزرسانی h-index عضو هیأت تحریریه
شرح موقعیت:   

 مقالات یکی از اعضای هیأت تحریریه استنادات زیادی گرفته و h-index او تغییر کرده است. شما باید این اطلاعات را به‌روز کنید. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. وارد پنل مدیر سامانه شوید. 

 2. روی گزینه «اعضای هیأت تحریریه» کلیک کنید. 

 3. عضو مورد نظر را در لیست پیدا کنید. 

 4. روی آیکون «قلم» (ویرایش) کلیک کنید. 

 5. h-index جدید را وارد کنید. 

 6. در صورت نیاز، لینک گوگل اسکالر به‌روز شده را نیز وارد کنید. 

 7. روی گزینه «ذخیره» کلیک کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 اطلاعات h-index عضو هیأت تحریریه به‌روز شد و در سایت نمایش داده می‌شود.

سناریو 87: وارد کردن گروهی کاربران از فایل Excel
شرح موقعیت:   

 یک فایل Excel حاوی اطلاعات تمام نویسندگان و داوران نشریه را از سامانه قبلی دارید و می‌خواهید آن‌ها را به صورت یکجا در سامانه جدید وارد کنید. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1.   وارد پنل مدیر سامانه شوید. 

 2. روی گزینه «وارد کردن گروهی کاربران از Excel » کلیک کنید. 

 3. روی « choose file » کلیک کنید و فایل Excel حاوی اسامی کاربران را انتخاب کنید. 

 4. روی «ورود اطلاعات» کلیک کنید. 

 5. اطلاعات فیلدهای فایل Excel را با اطلاعات مورد نیاز سامانه تطبیق دهید (مشخص کنید هر ستون Excel مربوط به کدام بخش از سامانه است). 

 6. در صورت نیاز، گزینه «به همه کاربران نقش داور داده شود» را فعال کنید. 

 7. در صورت نیاز، گزینه «در صورت وجود کاربر در سامانه، اطلاعات کاربر به‌روزرسانی شود» را فعال کنید. 

 8. در صورت نیاز، گزینه «ایمیل ثبت‌نام در سامانه برای کاربران جدید ارسال شود» را فعال کنید. 

 9. روی گزینه «پیش‌نمایش» کلیک کنید. 

 10. اطلاعات نمایش داده شده را بررسی کنید. 

 11. روی گزینه «ذخیره» کلیک کنید تا اطلاعات کاربران جدید در سامانه ثبت شود. 

   

 نتیجه اقدام:   

 تمامی کاربران موجود در فایل Excel با موفقیت در سامانه ثبت شدند و در صورت انتخاب گزینه‌های مربوطه، نقش داور به آن‌ها اختصاص یافت و ایمیل ثبت‌نام برای آن‌ها ارسال شد.

سناریو 88: ادغام کاربران تکراری
شرح موقعیت:   

 یک نویسنده به دلیل فراموشی رمز عبور، دو پروفایل با ایمیل‌های مختلف در سامانه ایجاد کرده است و هر کدام مقالات جداگانه‌ای دارند. باید این پروفایل‌ها را ادغام کنید. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. روی گزینه «ادغام کاربران تکراری» کلیک کنید. 

 3. نام و نام خانوادگی کاربر را وارد کرده و روی «جستجو» کلیک کنید. 

 4. مشخص کنید کدام حساب کاربری به عنوان حساب کاربری اصلی بماند (معمولاً کامل‌ترین اطلاعات). 

 5. سایر پروفایل‌هایی که می‌خواهید ادغام شوند را انتخاب کنید. 

 6. قبل از ادغام، اطلاعات کاربر را بررسی کنید و در صورت نیاز ویرایش کنید. 

 7. روی گزینه «ذخیره» کلیک کنید تا ادغام انجام شود. 

   

 نتیجه اقدام:   

 پروفایل‌های تکراری با موفقیت ادغام شدند و همه مقالات و سابقه کاربر به یک پروفایل اصلی منتقل گردید. پروفایل‌های تکراری حذف شدند. 

  

سناریو 89: ایجاد موضوعات تخصصی نشریه
شرح موقعیت:   

 نشریه شما در حوزه مهندسی پزشکی فعالیت می‌کند و باید موضوعات تخصصی را در سامانه تعریف کنید تا نویسندگان هنگام ارسال مقاله، موضوع مقاله خود را انتخاب کنند. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. روی گزینه «موضوعات» کلیک کنید. 

 3. نام موضوع را به زبان فارسی وارد کنید. 

 4. نام موضوع را به زبان انگلیسی وارد کنید. 

 5. روی گزینه «ذخیره» کلیک کنید. 

 6. برای ایجاد زیرموضوعات، موضوع اصلی ایجاد شده را انتخاب کنید. 

 7. نام زیرموضوع را به فارسی و انگلیسی وارد کنید. 

 8. روی گزینه «ذخیره» کلیک کنید. 

 9. این مراحل را برای تمام موضوعات و زیرموضوعات تکرار کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 موضوعات تخصصی نشریه در سامانه ایجاد شد و نویسندگان می‌توانند هنگام ارسال مقاله، موضوع خود را انتخاب کنند. سردبیر نیز می‌تواند داوران را بر اساس تخصص دسته‌بندی شده مشاهده کند و مقالات در سایت بر اساس موضوعات دسته‌بندی می‌شوند.

سناریو 90: ایجاد ساختار سلسله‌مراتبی موضوعات (موضوع اصلی و زیرموضوع)
شرح موقعیت:   

 شما می‌خواهید برای حوزه تخصصی «بیومکانیک»، زیرموضوعات «مکانیک بافت» و «دینامیک سیالات محاسباتی پزشکی» ایجاد کنید. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. روی گزینه «موضوعات» کلیک کنید. 

 3. ابتدا موضوع اصلی «بیومکانیک» را به فارسی و انگلیسی ایجاد کنید و ذخیره کنید. 

 4. سپس موضوع «بیومکانیک» را که در بخش موضوعات اصلی نمایش داده می‌شود، انتخاب کنید. 

 5. نام زیرموضوع «مکانیک بافت» را به فارسی و انگلیسی وارد کنید و ذخیره کنید. 

 6. مجدداً موضوع «بیومکانیک» را انتخاب کنید. 

 7. نام زیرموضوع «دینامیک سیالات محاسباتی پزشکی» را به فارسی و انگلیسی وارد کنید و ذخیره کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 ساختار سلسله‌مراتبی موضوعات با موفقیت ایجاد شد و زیرموضوعات به موضوع اصلی متصل شدند. کاربران می‌توانند هنگام انتخاب موضوع، موضوعات را به صورت دسته‌بندی شده مشاهده کنند.

سناریو 91: جستجوی کاربرانی که برای داوری اعلام آمادگی کرده‌اند
شرح موقعیت:   

 می‌خواهید لیست افرادی را که هنگام ثبت‌نام، آمادگی خود را برای انجام داوری اعلام کرده‌اند، مشاهده کنید تا در صورت نیاز به آن‌ها نقش داور اختصاص دهید. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. روی گزینه «فهرست کاربران» کلیک کنید. 

 3. تیک کنار گزینه «کاربرانی که آمادگی خود را برای داوری اعلام کردند» را بزنید. 

 4. روی گزینه «بیاب» کلیک کنید. 

 5. نتایج جستجو نمایش داده می‌شود. 

 6. در صورت نیاز، از نتایج می‌توانید خروجی اکسل تهیه کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 لیست افرادی که آمادگی خود را برای داوری اعلام کرده‌اند، نمایش داده شد و می‌توانید با مراجعه به بخش «تعیین وظایف» به آن‌ها نقش داور اختصاص دهید.

سناریو 92: حذف کاربر از سامانه
شرح موقعیت:   

 یک کاربر درخواست حذف حساب کاربری خود را داده است و شما می‌خواهید اطلاعات او را از سامانه حذف کنید. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. روی گزینه «فهرست کاربران» کلیک کنید. 

 3. کاربر مورد نظر را پیدا کنید. 

 4. در بخش «عملیات»، روی ضربدر قرمز (حذف) کلیک کنید. 

 5. اگر کاربر قبلاً مقاله‌ای ارسال یا داوری کرده باشد، سیستم به شما اجازه حذف کاربر را نمی‌دهد و پیام مربوطه نمایش داده می‌شود. 

   

 نتیجه اقدام:   

 در صورتی که کاربر هیچ مقاله یا داوری در سامانه نداشته باشد، اطلاعات او با موفقیت حذف می‌شود. در غیر این صورت، سیستم از حذف کاربر جلوگیری می‌کند.

سناریو 93: ویرایش اطلاعات کاربر
شرح موقعیت:   

 یک نویسنده درخواست تغییر ایمیل خود داده است و شما باید اطلاعات او را ویرایش کنید. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. روی گزینه «فهرست کاربران» کلیک کنید. 

 3. کاربر مورد نظر را پیدا کنید. 

 4. روی آیکون «ویرایش» کلیک کنید. 

 5. اطلاعات جدید (مانند ایمیل جدید) را وارد کنید. 

 6. روی گزینه «ذخیره» کلیک کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 اطلاعات کاربر با موفقیت ویرایش و به‌روزرسانی شد.

سناریو 94: اضافه کردن لیست کشورها به سامانه
شرح موقعیت:   

 به عنوان مدیر سامانه می‌خواهید امکان انتخاب کشور را برای کاربران هنگام ثبت‌نام فراهم کنید تا اطلاعات آن‌ها استاندارد شده و گزارش‌گیری دقیق‌تر انجام شود. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. وارد پنل مدیر سامانه شوید. 

 2. روی گزینه «کشورها» کلیک کنید. 

 3. اگر هنوز هیچ کشوری اضافه نکرده‌اید، روی گزینه «اضافه کردن اتوماتیک کشورها» کلیک کنید تا نام تمام کشورها به سرعت اضافه شود. 

 4. در صورت نیاز، می‌توانید به صورت دستی کشورها را اضافه، ویرایش یا حذف کنید. 

 5. تغییرات را ذخیره کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 لیست کشورها در سامانه ثبت شد و کاربران هنگام ثبت‌نام می‌توانند کشور خود را از لیست موجود انتخاب کنند. این کار باعث استانداردسازی اطلاعات و تسهیل گزارش‌گیری می‌شود.

سناریو 95: تعریف انواع مقالات قابل پذیرش در نشریه
شرح موقعیت:   

 نشریه شما می‌خواهد انواع مختلف مقالات از جمله مقاله پژوهشی، مقاله مروری، گزارش کوتاه و نامه به سردبیر را بپذیرد و شما باید این انواع را در سامانه تعریف کنید. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. روی گزینه «انواع مقالات» کلیک کنید. 

 3. روی دکمه «جدید» کلیک کنید. 

 4. نوع مقاله را به فارسی و انگلیسی وارد کنید (مثلاً «پژوهشی» و « Research Article »). 

 5. در صورت نیاز، از باکس توضیحات استفاده کنید. 

 6. در صورت نیاز، روی «تنظیمات بیشتر» کلیک کنید و تنظیمات مربوط به فرم ارسال مقاله را برای این نوع مقاله خاص تغییر دهید. 

 7. در بخش «وضعیت»، مشخص کنید که این نوع مقاله برای نویسندگان فعال باشد یا غیرفعال (برای مثال، نوع مقاله «سخن سردبیر» را غیرفعال کنید تا نویسندگان آن را نبینند، اما ناشر بتواند از آن استفاده کند). 

 8. روی دکمه «ذخیره» کلیک کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 انواع مقالات در سامانه تعریف شد و نویسندگان هنگام ارسال مقاله، فهرست انواع مقالات را مشاهده و یکی را انتخاب می‌کنند. ناشر نیز می‌تواند مقالات را بر اساس نوع دسته‌بندی کند.

سناریو 96: ایجاد چک‌لیست ارسال مقاله برای کاهش خطاهای نویسندگان
شرح موقعیت:   

 نویسندگان اغلب مواردی مانند فرمت منابع و حجم تصاویر را رعایت نمی‌کنند. شما می‌خواهید با ایجاد یک چک‌لیست اجباری، این خطاها را کاهش دهید. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. روی گزینه «پرسش‌های چک‌لیست» کلیک کنید. 

 3. روی دکمه «جدید» کلیک کنید. 

 4. عنوان چک‌لیست را وارد کنید (مثلاً «آیا فرمت منابع بر اساس راهنمای نشریه رعایت شده است؟»). 

 5. در بخش توضیحات، در صورت نیاز توضیحات تکمیلی را وارد کنید. 

 6. نوع پرسش را «اجباری» انتخاب کنید تا نویسنده نتواند بدون تأیید آن، مقاله را ارسال کند. 

 7. روی دکمه «ذخیره» کلیک کنید. 

 8. برای اضافه کردن پرسش‌های بیشتر، مراحل ۳ تا ۷ را تکرار کنید. 

 9. برای تغییر ترتیب پرسش‌ها، علامت فلش را با ماوس جابه‌جا کنید و سپس روی «ذخیره» کلیک کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 چک‌لیست ارسال مقاله در سامانه ثبت شد و نویسندگان هنگام ارسال مقاله، موظف به تأیید تمام پرسش‌های اجباری هستند. این کار اشتباهات رایج را به حداقل می‌رساند و زمان بازگشت مقالات برای اصلاح کاهش می‌یابد.

سناریو 97: افزودن پیوندهای مفید به سامانه
شرح موقعیت:   

 می‌خواهید لینک دانشگاه‌ها، مؤسسات علمی همکار و انجمن‌های مرتبط را در بخش پیوندهای مفید قرار دهید تا کاربران به راحتی به آن‌ها دسترسی داشته باشند. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. وارد پنل مدیر سامانه شوید. 

 2. روی گزینه «پیوندهای مفید» کلیک کنید. 

 3. روی دکمه «جدید» کلیک کنید. 

 4. عنوان لینک را به فارسی و انگلیسی وارد کنید (مثلاً «دانشگاه تهران» و « University of Tehran »). 

 5. آدرس وب‌سایت مورد نظر را با دقت وارد کنید (بهتر است از مرورگر کپی کنید). 

 6. روی دکمه «ذخیره» کلیک کنید. 

 7. برای تغییر ترتیب پیوندها، علامت فلش را با ماوس جابه‌جا کنید و سپس روی «ذخیره» کلیک کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 پیوندهای مفید در سامانه ثبت شد و در منوی «اطلاعات نشریه» برای تمام کاربران و بازدیدکنندگان سایت قابل مشاهده است. کاربران می‌توانند به راحتی به منابع مرتبط دسترسی پیدا کنند.

سناریو 99: ایجاد پرسش‌های متداول برای راهنمایی کاربران
شرح موقعیت:   

 کاربران سوالات تکراری زیادی درباره فرآیند ارسال مقاله، هزینه‌ها و زمان داوری دارند. شما می‌خواهید با ایجاد بخش پرسش‌های متداول، پاسخ‌های استاندارد را در اختیار آن‌ها قرار دهید. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. وارد پنل مدیر سامانه شوید. 

 2. روی گزینه «پرسش‌های متداول» کلیک کنید. 

 3. روی دکمه «جدید» کلیک کنید. 

 4. پرسش را به فارسی و انگلیسی به صورت کوتاه و واضح وارد کنید. 

 5. پاسخ را به فارسی و انگلیسی به صورت کامل و جامع وارد کنید. 

 6. روی دکمه «ذخیره» کلیک کنید. 

 7. برای تغییر ترتیب پرسش‌ها، علامت فلش را با ماوس جابه‌جا کنید و سپس روی «ذخیره» کلیک کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 پرسش‌های متداول در سامانه ثبت شد و در منوی «اطلاعات نشریه» برای کاربران قابل مشاهده است. این کار از حجم تماس‌های تلفنی و ایمیلی کاسته و رضایت کاربران را افزایش می‌دهد.

سناریو 100: ثبت خبر جدید در بخش اخبار و اعلانات
شرح موقعیت:   

 شماره جدید نشریه منتشر شده است و می‌خواهید این خبر را در سایت اعلام کنید تا کاربران مطلع شوند. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. وارد پنل مدیر سامانه شوید. 

 2. روی گزینه «اخبار و اعلانات» کلیک کنید. 

 3. روی دکمه «جدید» کلیک کنید. 

 4. عنوان خبر را به فارسی و انگلیسی به صورت واضح و جذاب وارد کنید. 

 5. متن کامل خبر را با استفاده از پاراگراف‌بندی مناسب بنویسید. 

 6. در صورت نیاز، تصویر مرتبط با خبر را بارگذاری کنید. 

 7. تاریخ دقیق خبر را ثبت کنید. 

 8. وضعیت خبر را روی «فعال» قرار دهید. 

 9. روی دکمه «ذخیره» کلیک کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 خبر جدید در بخش اخبار و اعلانات ثبت شد و در فوتر صفحه اصلی و صفحه اخبار و اعلانات (منوی اطلاعات نشریه) برای کاربران قابل مشاهده است. این کار به پویایی و روزآمدی سایت کمک می‌کند.

سناریو 101: افزودن واژه جدید به واژه‌نامه اختصاصی
شرح موقعیت:   

 می‌خواهید تعریف استانداردی از واژه «داوری همتا» را در واژه‌نامه اختصاصی ثبت کنید تا تمام کاربران از درک یکسانی از این واژه برخوردار باشند. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. وارد پنل مدیر سامانه شوید. 

 2. روی گزینه «واژه‌نامه اختصاصی» کلیک کنید. 

 3. روی دکمه «جدید» کلیک کنید. 

 4. عنوان واژه را به فارسی و انگلیسی وارد کنید (مثلاً «داوری همتا» و « Peer Review »). 

 5. توضیحات واژه را به فارسی و انگلیسی به صورت ساده و قابل‌فهم وارد کنید. 

 6. روی دکمه «ذخیره» کلیک کنید. 

 7. برای تغییر ترتیب واژه‌ها، علامت فلش را با ماوس جابه‌جا کنید و سپس روی «ذخیره» کلیک کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 واژه جدید در واژه‌نامه اختصاصی ثبت شد و کاربران می‌توانند برای درک مفاهیم تخصصی به این بخش مراجعه کنند. برای نمایش واژه‌نامه در منوی سایت، باید از بخش «تنظیمات منوها» یک صفحه ایستا ایجاد کنید.

سناریو 102: تعریف بخش‌های مختلف نشریه
شرح موقعیت:   

 نشریه شما در چند بخش تخصصی مختلف (مانند مهندسی برق، مهندسی مکانیک و مهندسی کامپیوتر) مقاله منتشر می‌کند و می‌خواهید این بخش‌ها را در سامانه تعریف کنید. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. روی گزینه «بخش‌های نشریه» کلیک کنید. 

 3. روی دکمه «جدید» کلیک کنید. 

 4. نام بخش را به فارسی و انگلیسی وارد کنید. 

 5. وضعیت بخش را روی «فعال» قرار دهید. 

 6. روی دکمه «ذخیره» کلیک کنید. 

 7. برای تغییر ترتیب بخش‌ها، علامت فلش را با ماوس جابه‌جا کنید و سپس روی «ذخیره» کلیک کنید. 

 8. در صورت نیاز، از بخش «انواع مقالات» و «تنظیمات بیشتر» می‌توانید انتخاب بخش را برای نویسندگان غیرفعال کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 بخش‌های مختلف نشریه در سامانه تعریف شد و نویسندگان هنگام ارسال مقاله باید مشخص کنند که مقاله برای کدام بخش ارسال می‌شود. همچنین می‌توان برای هر بخش، سردبیر و دبیر تخصصی جداگانه تعریف کرد.

سناریو 103: ثبت تبلیغ جدید در بخش تبلیغات
شرح موقعیت:   

 می‌خواهید لوگوی صاحب امتیاز نشریه یا اطلاعات یک همایش علمی مرتبط را در بخش تبلیغات صفحه اصلی قرار دهید. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. وارد پنل مدیر سامانه شوید. 

 2. روی گزینه «تبلیغات» کلیک کنید. 

 3. روی دکمه «جدید» کلیک کنید. 

 4. عنوان تبلیغ را وارد کنید. 

 5. پیوند تبلیغ را وارد کنید (در صورت طولانی بودن، ابتدا کوتاه کنید). 

 6. در صورت نیاز، توضیحات تبلیغ را وارد کنید. 

 7. تصویر مرتبط با تبلیغ را بارگذاری کنید. 

 8. وضعیت تبلیغ را روی «فعال» قرار دهید. 

 9. روی دکمه «ذخیره» کلیک کنید. 

 10. برای تغییر ترتیب تبلیغات، علامت فلش را با ماوس جابه‌جا کنید و سپس روی «ذخیره» کلیک کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 تبلیغ جدید در بخش تبلیغات ثبت شد و در صفحه اصلی سایت نمایش داده می‌شود. این کار به معرفی همکاری‌ها، شرکای علمی و اطلاع‌رسانی رویدادها کمک می‌کند.

سناریو 104: افزودن نشریه مرتبط به سامانه
شرح موقعیت:   

 نشریه شما با چند نشریه دیگر همکاری دارد و می‌خواهید آن‌ها را در بخش نشریات مرتبط در پایین صفحه اصلی نمایش دهید. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. وارد پنل مدیر سامانه شوید. 

 2. روی گزینه «نشریات مرتبط» کلیک کنید. 

 3. روی دکمه «جدید» کلیک کنید. 

 4. عنوان نشریه را به فارسی و انگلیسی وارد کنید. 

 5. آدرس وب‌سایت نشریه را وارد کنید (قبل از ثبت، لینک را تست کنید). 

 6. تصویر جلد نشریه را بارگذاری کنید. 

 7. وضعیت را روی «فعال» قرار دهید تا در صفحه اصلی نمایش داده شود. 

 8. روی دکمه «ذخیره» کلیک کنید. 

 9. برای تغییر ترتیب، علامت فلش را با ماوس جابه‌جا کنید و سپس روی «ذخیره» کلیک کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 نشریه مرتبط در سامانه ثبت شد و در پایین صفحه اصلی نشریه شما نمایش داده می‌شود. کاربران می‌توانند با کلیک روی آن، به وب‌سایت نشریه مرتبط دسترسی پیدا کنند.

سناریو 105: ایجاد فرم ارزیابی جدید برای داوران
شرح موقعیت:   

 می‌خواهید یک فرم ارزیابی جدید برای داوران اولیه ایجاد کنید تا ارزیابی مقالات به صورت استاندارد و منظم انجام شود. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. وارد پنل مدیر سامانه شوید. 

 2. روی گزینه «فرم ارزیابی مقالات» کلیک کنید. 

 3. روی دکمه «جدید» کلیک کنید. 

 4. نوع پرسش را انتخاب کنید (توضیحی، دو جوابی، سه جوابی، چهار جوابی، پنج جوابی، شش جوابی یا امتیازی). 

 5. در صورت نیاز، گزینه‌های پاسخ پیشنهادی را ثبت کنید (برای پرسش‌های چندجوابی). 

 6. در صورت نیاز، بازه امتیازی را تعیین کنید (برای پرسش‌های امتیازی). 

 7. مشخص کنید که این پرسش برای کدام گروه (مثلاً داوران اولیه) باید نمایش داده شود. 

 8. مشخص کنید که این پرسش برای کدام نوع مقاله (مثلاً پژوهشی یا ترویجی) باید نمایش داده شود. 

 9. در صورت نیاز، گروه پرسش را انتخاب کنید (برای دسته‌بندی پرسش‌ها). 

 10. عنوان پرسش را به فارسی و انگلیسی وارد کنید. 

 11. در صورت نیاز، ضریب و امتیاز برای هر پاسخ تعیین کنید. 

 12. وضعیت پرسش را روی «اجباری» یا «اختیاری» قرار دهید. 

 13. روی دکمه «ذخیره» کلیک کنید. 

 14. برای تغییر ترتیب پرسش‌ها، علامت فلش را با ماوس جابه‌جا کنید و سپس روی «ذخیره» کلیک کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 فرم ارزیابی جدید برای داوران ایجاد شد و داوران هنگام ارزیابی مقالات، این فرم را مشاهده و تکمیل می‌کنند. به این ترتیب ارزیابی مقالات به صورت استاندارد و منظم انجام می‌شود.

سناریو 106: غیرفعال کردن پرسش قدیمی در فرم ارزیابی بدون حذف آن
شرح موقعیت:   

 می‌خواهید یک پرسش قدیمی را از فرم ارزیابی حذف کنید، اما نمی‌خواهید داده‌های قبلی که داوران ثبت کرده‌اند از بین برود. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. وارد پنل مدیر سامانه شوید. 

 2. روی گزینه «فرم ارزیابی مقالات» کلیک کنید. 

 3. پرسش مورد نظر را پیدا کنید. 

 4. روی آیکون قلم (ویرایش) کلیک کنید. 

 5. در بخش «وضعیت»، گزینه «غیرفعال» را انتخاب کنید. 

 6. روی دکمه «ذخیره» کلیک کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 پرسش قدیمی غیرفعال شد و در فرم‌های ارزیابی جدید نمایش داده نمی‌شود، اما داده‌های قبلی که داوران ثبت کرده‌اند، در سامانه حفظ می‌شود و قابل دسترس است.

سناریو 107: تهیه گزارش مالی از هزینه‌های دریافت‌شده از نویسندگان
شرح موقعیت:   

 به عنوان مدیر سامانه می‌خواهید گزارش کاملی از تمام هزینه‌هایی که از نویسندگان دریافت شده است، برای دوره مالی جاری تهیه کنید. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. وارد پنل مدیر سامانه شوید. 

 2. روی گزینه «گزارش مالی» کلیک کنید. 

 3. در فرم بازشده، ابتدا نوع گزارش را انتخاب کنید (مثلاً «پرداخت به وسیله نویسنده»). 

 4. وضعیت پرداخت را مشخص کنید (مثلاً «پرداخت شده» یا «پرداخت نشده»). 

 5. در صورت نیاز، وضعیت مقاله را نیز مشخص کنید تا جستجو محدودتر شود. 

 6. در صورت نیاز، جستجو را به تاریخ پرداخت محدود کنید. 

 7. برای مشاهده نتایج، روی «بیاب» کلیک کنید. 

 8. در صورت نیاز، روی دکمه « Excel » کلیک کنید تا خروجی اکسل دریافت شود. 

   

 نتیجه اقدام:   

 گزارش مالی کامل از هزینه‌های دریافت‌شده از نویسندگان بر اساس فیلترهای تعیین‌شده نمایش داده شد و در صورت نیاز، فایل اکسل گزارش دریافت گردید.

سناریو 108: تهیه گزارش از پرداخت‌های انجام‌شده به داوران
شرح موقعیت:   

 می‌خواهید گزارش کاملی از تمام پرداخت‌هایی که به داوران انجام شده است، برای دوره مالی گذشته تهیه کنید. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. روی گزینه «گزارش مالی» کلیک کنید. 

 3. در فرم بازشده، نوع گزارش را «پرداخت‌ هزینه داوری» انتخاب کنید. 

 4. وضعیت پرداخت را مشخص کنید (مثلاً «پرداخت شده»). 

 5. در صورت نیاز، وضعیت مقاله را نیز مشخص کنید. 

 6. جستجو را به تاریخ پرداخت مورد نظر محدود کنید. 

 7. برای مشاهده نتایج، روی «بیاب» کلیک کنید. 

 8. در صورت نیاز، روی دکمه « Excel » کلیک کنید تا خروجی اکسل دریافت شود. 

   

 نتیجه اقدام:   

 گزارش مالی کامل از پرداخت‌های انجام‌شده به داوران بر اساس فیلترهای تعیین‌شده نمایش داده شد و در صورت نیاز، فایل اکسل گزارش دریافت گردید.

سناریو 109: دریافت فایل زیپ حاوی رسیدهای پرداخت دستی
شرح موقعیت:   

 نیاز به دسترسی به تمام رسیدهای پرداخت دستی که نویسندگان در سامانه بارگذاری کرده‌اند، دارید تا آن‌ها را بررسی یا بایگانی کنید. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. وارد پنل مدیر سامانه شوید. 

 2. روی گزینه «گزارش مالی» کلیک کنید. 

 3. در فرم بازشده، نوع گزارش را مشخص کنید. 

 4. روی گزینه فایل‌های رسید پرداخت دستی کلیک کنید. 

 5. فایل زیپ حاوی تمام رسیدهای پرداخت دستی بارگذاری‌شده در سامانه دانلود می‌شود. 

   

 نتیجه اقدام:   

 فایل زیپ حاوی رسیدهای پرداخت دستی مربوط به گزارش موردنظر دریافت و دانلود شد و می‌توانید آن‌ها را بررسی یا بایگانی کنید.

سناریو 110: اجباری کردن فیلدهای ضروری در فرم ثبت‌نام
شرح موقعیت:   

 می‌خواهید فیلدهای «کد ملی» و «رشته تخصصی» را در فرم ثبت‌نام اجباری کنید تا از ثبت پرونده‌های ناقص جلوگیری شود. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. وارد پنل مدیر سامانه شوید. 

 2. روی گزینه «تنظیمات فرم ثبت‌نام» کلیک کنید. 

 3. برای هر یک از فیلدهای «کد ملی» و «رشته تخصصی»، گزینه «اجباری» را انتخاب کنید. 

 4. روی دکمه «ذخیره» کلیک کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 فیلدهای «کد ملی» و «رشته تخصصی» در فرم ثبت‌نام اجباری شدند و کاربران جدید موظف به تکمیل آن‌ها هستند. این کار از ثبت پرونده‌های ناقص جلوگیری می‌کند.

سناریو 111: غیرفعال کردن فیلدهای غیرضروری در فرم ثبت‌نام
شرح موقعیت:   

 نمی‌خواهید فیلد «دورنگار» را در فرم ثبت‌نام نمایش دهید، زیرا از این روش ارتباطی استفاده نمی‌کنید. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. وارد پنل مدیر سامانه شوید. 

 2. روی گزینه «تنظیمات فرم ثبت‌نام» کلیک کنید. 

 3. برای فیلد «دورنگار»، گزینه «غیرفعال» را انتخاب کنید. 

 4. روی دکمه «ذخیره» کلیک کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 فیلد «دورنگار» در فرم ثبت‌نام غیرفعال شد و به کاربران نمایش داده نمی‌شود. کاربران با فیلدهای اضافی سردرگم نمی‌شوند و تجربه کاربری بهبود می‌یابد. 

  

سناریو 112: ایجاد صفحه ایستا با محتوای اختصاصی
شرح موقعیت:   

 می‌خواهید یک صفحه با عنوان «دستورالعمل استفاده از هوش مصنوعی» در سامانه ایجاد کنید تا سیاست نشریه درباره این موضوع را به کاربران اعلام کنید.   

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. وارد پنل مدیر سامانه شوید. 

 2. روی گزینه «صفحات ایستا» کلیک کنید. 

 3. روی دکمه «جدید» کلیک کنید. 

 4. نحوه نمایش را روی «نمایش محتویات صفحه» قرار دهید. 

 5. عنوان صفحه را به فارسی و انگلیسی وارد کنید. 

 6. محتویات صفحه را به فارسی و انگلیسی در باکس مربوطه وارد کنید. 

 7. در فیلد «آدرس صفحه»، آدرس اختصاصی را با حروف انگلیسی وارد کنید. 

 8. نوع دسترسی را «عمومی» انتخاب کنید تا همه کاربران بتوانند صفحه را ببینند. 

 9. روی دکمه «ذخیره» کلیک کنید. 

 10. برای نمایش صفحه در منو، به بخش «تنظیمات منوها» مراجعه کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 صفحه ایستا با عنوان «دستورالعمل استفاده از هوش مصنوعی» ایجاد شد و پس از تنظیم در بخش منوها، برای کاربران قابل مشاهده است.

سناریو 113: ایجاد منوی اصلی جدید در سامانه
شرح موقعیت:   

 می‌خواهید یک منوی اصلی جدید با عنوان «دستورالعمل استفاده از هوش مصنوعی» به نوار منوی سایت اضافه کنید. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. روی گزینه «تنظیمات منوها» کلیک کنید. 

 3. روی دکمه «جدید» کلیک کنید. 

 4. عنوان منو را به فارسی و انگلیسی وارد کنید. 

 5. قسمت «منوی والد» را خالی بگذارید تا منو به عنوان یک منوی اصلی (والد) ایجاد شود. 

 6. روی قسمت «لینک» کلیک کنید و صفحه مورد نظر (صفحه ایستای از قبل ایجادشده) را انتخاب کنید. 

 7. وضعیت منو را روی «فعال» قرار دهید. 

 8. روی دکمه «ذخیره» کلیک کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 منوی اصلی جدید با عنوان «دستورالعمل استفاده از هوش مصنوعی» در نوار منوی سایت ایجاد شد و برای تمام کاربران قابل مشاهده است.

سناریو 114: ایجاد زیرمنو برای منوی داوران
شرح موقعیت:   

 می‌خواهید یک زیرمنو با عنوان «داوران نشریه در سال 1404» در زیر منوی «داوران» ایجاد کنید. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. وارد پنل مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. روی گزینه «تنظیمات منوها» کلیک کنید. 

 3. روی دکمه «جدید» کلیک کنید. 

 4. عنوان را به فارسی و انگلیسی وارد کنید. 

 5. در قسمت «منوی والد»، منوی «داوران» را انتخاب کنید. 

 6. روی قسمت «لینک» کلیک کنید و صفحه ایستای مورد نظر را که قبلاً ایجاد کردید، انتخاب کنید. 

 7. وضعیت منو را روی «فعال» قرار دهید. 

 8. روی دکمه «ذخیره» کلیک کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 زیرمنوی «داوران نشریه در سال 1404» در زیر منوی «داوران» ایجاد شد و کاربران با کلیک روی منوی والد، آن را مشاهده می‌کنند.

سناریو 115: تغییر ترتیب نمایش منوها
شرح موقعیت:   

 می‌خواهید ترتیب نمایش منوها را در نوار اصلی سایت تغییر دهید تا منوی «اطلاعات نشریه» در ابتدا قرار گیرد. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. روی گزینه «تنظیمات منوها» کلیک کنید. 

 3. با نگه داشتن ماوس روی علامت فلش کنار منوی «اطلاعات نشریه»، آن را به بالای لیست بکشید. 

 4. پس از تغییر ترتیب، روی دکمه «ذخیره» کلیک کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 ترتیب نمایش منوها در نوار اصلی سایت تغییر کرد و منوی «اطلاعات نشریه» در ابتدا نمایش داده می‌شود.

سناریو 116: شخصی‌سازی لغت «ایمیل» به «رایانامه»
شرح موقعیت:   

 می‌خواهید به جای واژه «ایمیل» در تمام بخش‌های سامانه، از واژه «رایانامه» استفاده کنید. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. وارد پنل مدیر سامانه شوید. 

 2. روی گزینه «شخصی‌سازی لغات» کلیک کنید. 

 3. در کادر جستجو، عبارت «ایمیل» را وارد کنید. 

 4. در بخش معادل دلخواه، واژه «رایانامه» را وارد کنید. 

 5. روی دکمه «ذخیره» کلیک کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 واژه «ایمیل» در تمام بخش‌های سامانه با «رایانامه» جایگزین شد.

سناریو 117: دریافت گزارش از تمام لغات تغییر یافته
شرح موقعیت:   

 می‌خواهید فهرستی از تمام لغاتی که در سامانه شخصی‌سازی کرده‌اید، مشاهده کنید تا از یکسان‌سازی آن‌ها اطمینان حاصل کنید. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. به عنوان مدیر سامانه وارد سامانه شوید. 

 2. روی گزینه «شخصی‌سازی لغات» کلیک کنید. 

 3. در بخش جستجو، گزینه «لغات تغییریافته» را انتخاب کنید. 

 4. روی دکمه «بیاب» کلیک کنید. 

 5. فهرستی از تمام لغات تغییریافته به شما نمایش داده می‌شود. 

   

 نتیجه اقدام:   

 فهرست کامل لغات شخصی‌سازی‌شده در سامانه نمایش داده شد و می‌توانید از یکسان‌سازی آن‌ها اطمینان حاصل کنید.

سناریو 118: افزودن عنوان جدید به لیست شبکه‌های اجتماعی از طریق شخصی‌سازی لغات
شرح موقعیت:   

 می‌خواهید عنوان جدیدی مانند «آپارات» را به لیست شبکه‌های اجتماعی موجود در سامانه اضافه کنید. 

   

 مراحل دقیق اقدام: 

 1. وارد پنل مدیر سامانه شوید. 

 2. روی گزینه «شخصی‌سازی لغات» کلیک کنید. 

 3. در کادر جستجو، عبارت «شبکه» را وارد کنید. 

 4. در بخش «عنوان شبکه اجتماعی»، عنوان مورد نظر خود (مثلاً «آپارات») را وارد کنید. 

 5. روی دکمه «ذخیره» کلیک کنید. 

   

 نتیجه اقدام:   

 عنوان جدید «آپارات» به لیست شبکه‌های اجتماعی اضافه شد و می‌توانید لینک آن را در بخش تنظیمات شبکه‌های اجتماعی وارد کنید.